中鐵物資部的年終總結(jié)
20xx年上半年,物資供應(yīng)公司全體職工認真學習貫徹黨的精神,緊緊圍繞總公司提出的經(jīng)營目標,結(jié)合自身工作,制定了今年物資供應(yīng)公司的工作方針,并明確了具體工作措施。全體職工團結(jié)一致,克服重重困難,迎漲價狂潮,戰(zhàn)資金短缺,急總公司所急,想生產(chǎn)所想,積極主動做好物資采購供應(yīng)工作,保證了生產(chǎn)任務(wù)的完成,F(xiàn)就上半年工作總結(jié)如下:
一、主要經(jīng)營指標完成情況。
1、物資供應(yīng)公司完成總供應(yīng)額為xx萬元,計劃采購總成本為xx萬元,實際采購總成本為xx萬元。
2、實際存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)為xx天,比總公司下達指標超xx天。
3、廠外、廠內(nèi)運輸費和倉庫管理費發(fā)生總額為,與總公司下達指標相比節(jié)約萬元。
二、 經(jīng)營指標完成分析。
1、影響料差指標未完成的主要原因:
今年原輔材料價格大幅上漲,特別是有色金屬,如銅材價格與去年同期漲幅在xx%以上,鋁型材也有較大的增漲;受其影響車輛線、照明線、電纜、含銅類的電器和蓄電池等產(chǎn)品價格持續(xù)上漲,其中車輛線漲幅在xx%;油料和化工類受國際石油價格影響,國內(nèi)油料及化工原材料也有較大漲幅。如橡膠件上漲xx%——xx%、海棉膠條上漲xx%、聚乙烯板上漲xx%、膠合板、木材上漲xx%——xx%、油料、潤滑脂、油漆及配套產(chǎn)品等上漲xx%——xx%。而降價方面只有儀表降xx%、普通電焊條降xx%。
2、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)為xx天,與考核指標比較還有一定差距。
3、主要原因:
一是由于上半年總公司生產(chǎn)任務(wù)波動較大,產(chǎn)量較少相應(yīng)的消耗量也減少。
二是部分批量采購物資,為保證全年生產(chǎn)供應(yīng)先行進庫,增加了庫存。隨著總公司產(chǎn)量的不斷增加,周轉(zhuǎn)頻率加快,預(yù)計到年底能達到總公司下達xx天的考核目標。
三、 以生產(chǎn)經(jīng)營為重點,保證物料準時供應(yīng)。
。ㄒ唬┪镔Y采購不確定因素增多。
1、物料需求信息傳遞慢,標準不明確,采購周期短。一些物資配件往往是事先沒有工藝圖紙,也沒有技術(shù)通知,只能拿舊的實物去購買。部分物資配件接到技術(shù)通知后,立即與供應(yīng)商聯(lián)系供貨,但由于生產(chǎn)周期問題對總公司生產(chǎn)任務(wù)的正常進行有一定的影響。
2、采購資金不到位。
一是一些供應(yīng)廠商因為欠款太多,加上市場原材料價格上漲,不見錢不供貨,如:電線電纜、鋼材、汽、柴油、煤等,見到貨款才組織原材料、排產(chǎn)供貨,在時間上已無法滿足生產(chǎn)節(jié)拍。
二是各單位開始重視應(yīng)收賬款問題,多數(shù)鐵路物資專供廠商提出要先付款,再提貨。如車輪、輪箍、軸承,有的要求須清理老欠款再談業(yè)務(wù),如:瓦軸、廣冷華旭、武漢正遠、石家莊國祥公司、中鐵物資公司及下屬分司等。
3、點裝點修和獨家生產(chǎn)產(chǎn)品,供應(yīng)經(jīng)常不能及時到位。
因多種因素不能及時到貨,如xx輪對檢修,因進口輪影響;xx電阻制動等,因貨款問題,總是拖幾天;柳局增壓器檢修因檢修費用及產(chǎn)品設(shè)計缺陷和檢修能力無法保證。
4、 淘汰產(chǎn)品采購困難。
如壓縮機由于總公司強調(diào)要原車裝原件,而xx型壓縮機為淘汰產(chǎn)品,我們聯(lián)系了xx公司、xx公司、xx等車輛廠以及南寧車輛段、xx物資供應(yīng)站、xx車輛配件廠,xx集團工程有限公司、xx有限公司等單位,不是沒有,就是發(fā)來的不合用,據(jù)供應(yīng)商反映該型號壓縮機20xx年日本已停產(chǎn),凡現(xiàn)在進口的產(chǎn)品均屬組裝產(chǎn)品或翻新品。
(二)克服困難千方百計保供應(yīng)。
物料采購供應(yīng)是生產(chǎn)經(jīng)營的前工序,是生產(chǎn)任務(wù)完成的保證。為做好物資供應(yīng)工作,物資供應(yīng)公司年初就制定以總公司年度經(jīng)營目標、生產(chǎn)計劃為根本,以臺車消耗為依據(jù),以快捷、有效的`方式,保證物資配件的準時供應(yīng)和生產(chǎn)任務(wù)完成的工作措施。把準時供應(yīng)和主動服務(wù)作為重點工作之一:
一是領(lǐng)導(dǎo)重視精心組織人員到全國各地落實采購物資配件。
二是部門領(lǐng)導(dǎo)和計劃采購人員經(jīng)常主動深入到生產(chǎn)車間了解需求信息,掌握生產(chǎn)動態(tài),主動橫向溝通有關(guān)處室,爭取物料采購的提前量,同時要求管庫人員跟蹤物料消耗動態(tài),根據(jù)倉庫物料儲備和物料需求及時提報缺料信息。
三是要求計劃采購人員掌握供應(yīng)商的供貨能力及生產(chǎn)周期,及時向供應(yīng)商發(fā)出采購信息并要求按確定的到貨日期供貨。四是要求全員發(fā)揚大會戰(zhàn)精神,提高服務(wù)質(zhì)量,想生產(chǎn)所想,急生產(chǎn)所急,主動配合車間的生產(chǎn),做到隨叫隨到,采購不分遠和近,卸貨不分上班和下班,發(fā)料不分白天和黑夜。通過物資供應(yīng)公司全體職工的共同努力,我們克服了種種困難,保證了總公司上半年生產(chǎn)任務(wù)完成所需的物資供應(yīng)。
四、 以效益為核心,做好招議標和三比采購工作。
降低和控制好采購成本是物資供應(yīng)公司的頭等大事。今年,物資供應(yīng)公司必須做好的二項工作:
一是按照局和總公司招議標文件精神,結(jié)合總公司實際情況,在總結(jié)去年開展招議標工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)深入開展招議標采購工作,降低采購價格。
二是認真開展比價格、比質(zhì)量、比服務(wù)“三比”采購工作,對不納入招議標采購的項目,主動與兄弟總公司和市場進行對標,控制和降低采購價格。截止xx月底,按分期分批進行招議標,我們已進行招議標xx次,邀請供應(yīng)廠商xx家,實際參加投標廠商xx家,涉及xx項物資配件,占應(yīng)招項目的xx%,涉及采購金額xx萬元,其中降價xx項,降價金額萬元,維持原采購價xx項,漲價xx項,漲價金額萬元。
但是,招議標工作面臨很大的難度:
一是點裝物料難以進行招議標,截止xx月底共發(fā)生點裝項目約xx項,涉及金額約xx萬元,占上半年采購額的xx%。
二是招議標項目貨款由于資金緊張,無法按期兌現(xiàn),對招議標價格影響較大,并且部分供應(yīng)商不愿參加投標,突出的是今年鋼材招議標就流標。
三是部定產(chǎn)品無招標意義。
五、 以體系運行為標準,規(guī)范基礎(chǔ)管理。
三體系運行是衡量企業(yè)內(nèi)部管理的標準,關(guān)系到業(yè)務(wù)流程的 改進和提高。上半年我們繼續(xù)加強對供應(yīng)廠商的管理,完善供應(yīng)廠商檔案,并進行業(yè)績考核和質(zhì)量跟蹤,嚴把采購質(zhì)量關(guān),堅決杜絕不合格物資進入下工序。
今年,物資供應(yīng)公司還加強了有保質(zhì)期要求物資的管理,除要求計劃采購人員在采購時不準采購臨近保質(zhì)的物資外,也要求管庫員嚴格按程序文件要求,對有保質(zhì)期的物資入庫時時按品種、規(guī)格、批次分開存放,并拴掛紅色“物資標識簽”,發(fā)放時嚴格執(zhí)行先進先出原則,對超保質(zhì)期的物資要進行隔離存放、標識,及時填報“保質(zhì)期物資反饋表”,沒有經(jīng)過質(zhì)量檢查部重新檢驗或驗證和總公司批準同意使用,不能發(fā)放給使用單位,以確?偣镜男捃囐|(zhì)量。
六、 存在的問題。
1、資金困難仍然存在。
采購資金不足,外購物資配件的“點裝化”傾向在增多,有色金屬、油料價格上漲的因素依然存在,鐵道部指定廠家的供貨能力有限和資金要求到位,這些是影響我們完成采購料差和準時供應(yīng)的主要因素。
2、庫容面積的限制。
由于檢修車型品種不斷增多數(shù)量增大,新增許多新材料、新配件,原有的倉儲能力已明顯不足,很多材料配件堆碼在安全通道上或單車棚里,給安全工作造成極大壓力,也不利于物資配件的保管保養(yǎng)。
3、部分物資配件的采購周期不足。
由于檢修車型品種雜,新車型不斷增多,改造任務(wù)加重,很多現(xiàn)車檢修無圖紙、無標準,而采購周期有時只有xx——xx天,這對準時供應(yīng)工作增加很大的壓力和難度。
4、一些陋習仍然存在。
在質(zhì)量體系運行中,我們?nèi)粘9ぷ髦写嬖谝恍┞,仍在影響著我們,這對保證質(zhì)量體系能夠持續(xù)有效的運行極為不利。
七、整改措施。
1、繼續(xù)推進三項體系認證工作,加強和完善基礎(chǔ)管理。理順內(nèi)部管理關(guān)系,加強管理,落實責任,做好績效考核。
2、按照總公司統(tǒng)一布置,逐步建立以看板指令為需求的配送機制,以需求指令為主導(dǎo),為下工序做好物料配送服務(wù)工作。3、克服資金困難,做好物料配件采購供應(yīng)。
4、以效益為中心,合理調(diào)整儲備結(jié)構(gòu),壓縮存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)。
5、繼續(xù)擴大推進物資招議標采購的范圍和金額,努力降低采購成本。
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