高級(jí)行政專員面試問題

　　應(yīng)聘高級(jí)行政專員一職的求職者，常會(huì)被問到如下這類面試題：

　　1.內(nèi)部行政管理：

　　(1)起草總經(jīng)理和公司管理層所需的相關(guān)重要文件，協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度;

　　(2)負(fù)責(zé)組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案，公司日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督管理;

　　(3)指導(dǎo)、協(xié)助相關(guān)管理類部門處理行政事務(wù)，及撰寫部門對(duì)內(nèi)、對(duì)外的文書、函件及報(bào)告;

　　(4)負(fù)責(zé)公司級(jí)重要活動(dòng)和重要會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)工作;

　　(5)處理上級(jí)交辦的其他事宜;

　　2.執(zhí)行公司行政計(jì)劃：

　　(1)組織執(zhí)行公司管理制度，督促檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　(2)指導(dǎo)或監(jiān)督行政文員、秘書的日常工作;

　　(3)協(xié)助主管處理對(duì)外的各種事務(wù)性行政管理工作;

　　3.總務(wù)后勤管理：

　　(1)制定公司辦公費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)督辦公用品的采購、管理、發(fā)放;

　　(2)管理公司級(jí)重要資質(zhì)文件、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;

　　(3)協(xié)助上級(jí)擬訂行政后勤工作計(jì)劃;

　　(4)提出后勤成本控制的方法建議，獲批后予以實(shí)施。




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