本文以“教務[2006]62號華僑大學本科畢業(yè)論文的基本要求與書寫格式(暫行)”為基礎，參考“校優(yōu)秀畢業(yè)論文中英文概要文檔格式”，并根據日語系本科畢業(yè)論文的特點修改而成。
一、封面
畢業(yè)論文的封面由學校統(tǒng)一印制，嚴格按照有關規(guī)定的格式排版、打印。畢業(yè)論文開本尺寸均為A4，裝訂切齊后為205mm×290mm。
二、題目
題目應能準確概括整個論文的核心內容，簡明扼要、引人注目，一般不宜超過20字(考慮到日語假名的使用，字數上的限制可以稍微放寬)，可用小標題加以說明。
三、摘要(日語：要旨)及關鍵詞(日語：キーワード)
摘要是畢業(yè)論文的必要附加部分，是以提供畢業(yè)論文內容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明、確切記述畢業(yè)論文重要內容的完整短文。摘要應以濃縮的形式概括畢業(yè)論文研究工作的目的、課題、基本觀點、主要內容、研究方法及結論，應具有獨立性和概括性，并擁有與畢業(yè)論文同等量的主要信息，即不閱讀畢業(yè)論文全文便能獲得必要的信息。
日語系畢業(yè)論文的摘要應有日、英兩種文字，日文摘要在前，英文摘要在后。日文摘要的字數，畢業(yè)論文一般不超過500字(考慮到日語假名的使用，字數上的限制可以稍微放寬到700字)，摘要頁不寫論文題目，摘要內容不宜使用公式、圖表及參考文獻序號。
關鍵詞是為了適應計算機自動檢索的需要，從論文中選取的能夠反映文獻特征內容的規(guī)范性詞語，應參照GB3860-83《文獻主題標引規(guī)則》的規(guī)定選取。對于那些反映新學科、新技術中的重要術語，也可作為關鍵詞標出。關鍵詞應放在摘要頁最下方(應另起一行)，一般列4～7個，不超過15個字(考慮到日語假名的使用，字數上的限制可以稍微放寬)為宜，并按詞條外延層次從大到小排列。
日英文摘要文檔格式：
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要 旨（二號MS Mincho體，居中，加粗） 日文摘要正文（小四MS Mincho體，行距19磅） キーワード（小四MS Mincho體加粗）：***；****；****；**（小四MS Mincho體，中間用分號隔開） Abstract（二號Times New Roman，居中，加粗） 英文概要正文（四號Times New Roman，行距19磅） Key words（小四號Times New Roman加粗）：****，***，****（小四號Times New Roman，關鍵詞之間用英文狀態(tài)下的逗號隔開） |
目錄是體現(xiàn)畢業(yè)論文各章節(jié)名稱和頁碼的詳細記錄，不能過于簡單;目錄的頁碼一定要與正文的章節(jié)以及附后的內容相符合。
目錄頁排版只排到三級標題，排版時每次級標題比上級標題縮進兩個字符。
日文目錄文檔格式：
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目 次（二號MS Mincho體，居中，加粗） 目錄正文（小四MS Mincho體，行距19磅） |
緒論內容應包括本課題對學術發(fā)展、經濟建設、社會進步的理論意義和現(xiàn)實意義，國內外相關研究成果述評，本論文所要解決的問題，論文運用的主要理論和方法、基本思路和行文結構等。
撰寫畢業(yè)論文的緒論時，不要與摘要雷同，不要詮釋基本理論，不要推導基本公式，不要介紹研究方法細節(jié)，寫法應開門見山，言簡意賅，措詞精煉。
六、本論(日語：本論)
正文是學位論文的主體。根據學科專業(yè)特點和選題情況，可以有不同的寫作方式。但必須言之成理，論據可靠，嚴格遵循本學科國際通行的學術規(guī)范。
七、注釋
注釋可采用腳注的方式，按照本學科國內外通行的范式，逐一注明本文引用或參考、借用的資料數據出處及他人的研究成果和觀點，嚴禁掠人之美和抄襲剽竊。
腳注采用小五號字MS Mincho體，按兩端對齊格式書寫。腳注的序號按頁編排，不同頁的腳注序號不需要連續(xù)。序號采用“①，……，⑩”樣式。
八、結論
論文結論要明確、精煉、完整、準確，突出自己的創(chuàng)造性成果或新見解。應嚴格區(qū)分本人的研究成果與他人的科研成果的界限。
日文正文(緒論、本論、結論)的文檔格式：
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1． 論文正文（緒論、本論、結論）的章節(jié) ·論文正文分章節(jié)撰寫，每章應另起一頁。 2. 標題 ·各章標題字數一般在20字以內，不得使用標點符號。 ·各章一級標題（二號MS Mincho體，居中，加粗，獨占一行），二級標題（三號MS Mincho體，居左，加粗，獨占一行），三級標題（四號MS Mincho體，居左，加粗，獨占一行）。 ·各章一級標題可以為“第+阿拉伯數字+章”（如，第1章）或“第+漢數字+章”（如，第一章）或“第+羅馬數字+章”（如，第I章） ·二級標題序的形式為1.2.3.…，二級標題序加小數點。三級及以下標題序為阿拉伯數字，形式為1.1、1.2、1.3…，1.1.1、1.1.2、1.1.3…。三級標題序后空1格，不加頓號或小數點，然后是三級標題。 ·二級標題序的形式也可以是一、二、三…，標題序號后加頓號，然后是三級標題。三級及以下標題序為阿拉伯數字，形式為1.2.3…，1.1、1.2、 1.3…，1.1.1、1.1.2、1.1.3…。或者二級及以下標題序也可以采用羅馬數字：I. II. III. …，i. ii. iii. …，(i) (ii) (iii) 。 3. 正文的字體、字號與行距 ·正文使用小四MS Mincho體，行距19磅。 4. 例句 ·例證/例句宜按順序用(1)(2)(3)…將之編號。每例另起1行，左縮進2個日文字符。編號與例句之間不空格，回行時與上一行例證/例句文字對齊。 5. 圖表 ·圖標題置于圖的下方（居中），表標題置于表的上方（標題位置與表左側對齊）。圖號/表號的格式為“圖/表+帶小數點的阿拉伯數字”。圖表的字體一般為五號MS Mincho體；如果需要，可以適當采用較小的字號。圖表的前后與其他正文的文字之間空一行。 6. 引文 ·較短的直接引文在引用的部分使用“「」（かぎかっこ）”表示出來。引用結束處使用圓括號，括號內標明其出處及頁碼。如，“野田は、「連用成分に主張回避形式をつけるのは、その成分が話し手の主張ではないことを表すためである」（野田2007：50）と述べている”。 ·如果是較長的直接引文，引用部分的前后各空一行。引用結束處使用圓括號，括號內標明其出處及頁碼。引用文字左縮進2個日文字符。 ·轉述某作者或某文獻的基本或主題觀點或僅提及該作者或該文獻，只需給出文獻的出版年，如：“奧田（1977）は現(xiàn)代日本語のアスペクト體系が完成相と継続相から出來ていると主張している。”又如，“主張回避形式の対象には、文レベル、連用成分レベル、名詞レベル、名詞修飾部レベルの4つのレベルがあると考えられている（野田2007）” |