很多同學在在寫作畢業(yè)論文時深受參考文獻的困擾，下面小編就以word2007為例高速大家如何自動生成參考文獻，并整理了一些關于參考文獻的其他知識，歡迎大家閱讀。

　　一、利用word2007自動生成參考文獻

　　把光標放在引用參考文獻的地方，在菜單欄上選“插入|腳注和尾注”，彈出的對話框中選擇“尾注”，點擊“選項”按鈕修改編號格式為阿拉伯數(shù)字，位置為“文檔結尾”，確定后Word就在光標的地方插入了參考文獻的編號，并自動跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入?yún)⒖嘉墨I的說明，在這里按參考文獻著錄表的格式添加相應文獻。參考文獻標注要求用中括號把編號括起來，以word2007為例，可以在插入尾注時先把光標移至需要插入尾注的地方，然后點擊 引用-腳注下面的一個小箭頭，在出現(xiàn)的對話框中有個自定義，然后輸入中括號及數(shù)字，然后點插入，然后自動跳轉到本節(jié)/本文檔末端，此時再輸入?yún)⒖嘉墨I內容即可。

　　在文檔中需要多次引用同一文獻時，在第一次引用此文獻時需要制作尾注，再次引用此文獻時點“插入|交叉引用”，“引用類型”選“尾注”，引用內容為“尾注編號(帶格式)”，然后選擇相應的文獻，插入即可。

　　不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之后，參考文獻后還有發(fā)表論文情況說明、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結尾，要么在“節(jié)”的結尾，這兩種都不符合我們的要求。解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(我們不需要它，因為它的格式不對)，然后選中所有尾注文本(參考文獻說明文本)，點“插入|書簽”，命名為“參考文獻文本”，添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽。在正文后新建一頁，標題為“參考文獻”，并設置好格式。光標移到標題下，選“插入|交叉引用”，“引用類型”為“書簽”，點“參考文獻文本”后插入，這樣就把參考文獻文本復制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號等，并用項目編號進行自動編號。

　　到這里，我們離完美還差一點點。打印文檔時，尾注頁同樣會打印出來，而這幾頁是我們不需要的。當然，可以通過設置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。這里有另外一種方法，如果你想多學一點東西，請接著往下看。

　　選中所有的尾注文本，點“格式|字體”，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖|腳注”，此時所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標記”。刪除頁眉和頁腳(包括分隔線)，選擇“視圖|頁眉和頁腳”，首先刪除文字，然后點擊頁眉頁腳工具欄的“頁面設置”按鈕，在彈出的對話框上點“邊框”，在“頁面邊框”選項卡，邊框設置為“無”，應用范圍為“本節(jié)”;“邊框”選項卡的邊框設置為“無”，應用范圍為“段落”。切換到“頁腳”，刪除頁碼。選擇“工具|選項”，在“打印”選項卡里確認不打印隱藏文字(Word默認)。

　　注：以上在word中的處理是比較常用的做法，不過作者需要了解，投稿稿件是word格式或pdf格式或wps格式，但是很多期刊是用方正排版系統(tǒng)排版的，二者不“兼容”。因此，作者的word投稿只是編輯部排版的原稿，排版問題作者無需太過擔心;而作者如想要編輯部出刊前最后的電子稿(有些作者著急要清樣或已經(jīng)排版的電子稿)其實也沒有太大意義，因為沒有方正的軟件就無法打開這個電子稿。

　　二、參考文獻的書寫格式

　　2007年8月20日在清華大學召開的“綜合性人文社會科學學術期刊編排規(guī)范研討會”決定，2008年起開始部分刊物開始執(zhí)行新的規(guī)范“綜合性期刊文獻引證技術規(guī)范”。該技術規(guī)范概括了文獻引證的“注釋”體例和“著者—出版年”體例。不再使用“參考文獻”的說法。目前這兩類文獻著錄或引證規(guī)范在中國影響較大，后者主要在層次較高的人文社會科學學術期刊中得到了應用。

　�、盼暮髤⒖嘉墨I的著錄規(guī)則為GB/T 7714-2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》，適用于“著者和編輯編錄的文后參考文獻，而不能作為圖書館員、文獻目錄編制者以及索引編輯者使用的文獻著錄規(guī)則”。

　�、祈樞蚓幋a制的具體編排方式。參考文獻按照其在正文中出現(xiàn)的先后以阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼，序號置于方括號內。一種文獻被反復引用者，在正文中用同一序號標示。一般來說，引用一次的文獻的頁碼(或頁碼范圍)在文后參考文獻中列出。格式為著作的“出版年”或期刊的“年，卷(期)”等+“：頁碼(或頁碼范圍).”。多次引用的文獻，每處的頁碼或頁碼范圍(有的刊物也將能指示引用文獻位置的信息視為頁碼)分別列于每處參考文獻的序號標注處，置于方括號后(僅列數(shù)字，不加“p”或“頁”等前后文字、字符;頁碼范圍中間的連線為半字線)并作上標。作為正文出現(xiàn)的參考文獻序號后需加頁碼或頁碼范圍的，該頁碼或頁碼范圍也要作上標。作者和編輯需要仔細核對順序編碼制下的參考文獻序號，做到序號與其所指示的文獻同文后參考文獻列表一致。另外，參考文獻頁碼或頁碼范圍也要準確無誤。

　　⑶參考文獻類型及文獻類型，根據(jù)GB3469-83《文獻類型與文獻載體代碼》規(guī)定，以單字母方式標識：

　　專著M ; 報紙N ;期刊J ;專利文獻P;匯編G ;古籍O;技術標準S ;

　　學位論文D ;科技報告R;參考工具K ;檢索工具W;檔案B ;錄音帶A ;

　　圖表Q;唱片L;產(chǎn)品樣本X;錄相帶V;會議錄C;中譯文T;

　　樂譜I; 電影片Y;手稿H;微縮膠卷U ;幻燈片Z;微縮平片F(xiàn);其他E。

　　三、參考文獻標注的類型

　　參考文獻類型：專著[M]，論文集[C]，報紙文章[N]，期刊文章[J]，學位論文[D]，報告[R]，標準[S]，專利[P]，論文集中的析出文獻[A]

　　電子文獻類型：數(shù)據(jù)庫[DB]，計算機[CP]，電子公告[EB]

　　電子文獻的載體類型：互聯(lián)網(wǎng)[OL]，光盤[CD]，磁帶[MT]，磁盤[DK]

　　A：專著、論文集、學位論文、報告

　　[序號]主要責任者.文獻題名[文獻類型標識].出版地：出版者，出版年.起止頁碼(可選)

　　[1]劉國鈞，陳紹業(yè).圖書館目錄[M].北京：高等教育出版社，1957.15-18.

　　B:期刊文章

　　[序號]主要責任者.文獻題名[J].刊名，年，卷(期)：起止頁碼

　　[1]何齡修.讀南明史[J].中國史研究，1998,(3):167-173.

　　[2]OU J P，SOONG T T，et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J].Earthquack Eng,1997,38(3):358-361.

　　C:論文集中的析出文獻

　　[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[A].原文獻主要責任者(可選).原文獻題名[C].出版地：出版者，出版年.起止頁碼

　　[7]鐘文發(fā).非線性規(guī)劃在可燃毒物配置中的應用[A].趙煒.運籌學的理論與應用——中國運籌學會第五屆大會論文集[C].西安：西安電子科技大學出版社，1996.468.

　　D：報紙文章

　　[序號]主要責任者.文獻題名[N].報紙名，出版日期(版次)

　　[8]謝希德.創(chuàng)造學習的新思路[N].人民日報，1998-12-25(10).

　　E：電子文獻

　　[文獻類型/載體類型標識]：[J/OL]網(wǎng)上期刊、[EB/OL]網(wǎng)上電子公告、

　　[M/CD]光盤圖書、[DB/OL]網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫、[DB/MT]磁帶數(shù)據(jù)庫

　　[序號]主要責任者.電子文獻題名[電子文獻及載體類型標識].電子文獻的出版或獲得地址，發(fā)表更新日期/引用日期

　　[12]王明亮.關于中國學術期刊標準化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的進展[EB/OL].

　　[8]萬錦.中國大學學報文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京：中國大百科全書出版社，1996.