寫(xiě)畢業(yè)論文,常常需要排列參考文獻(xiàn),有時(shí)候參考文獻(xiàn)甚至多大幾百條。全人工排序的話,就算有耐性、有時(shí)間排列完,可能眼睛也撐不住。如何快捷、準(zhǔn)確地排列參考文獻(xiàn)的順序呢?其實(shí),只要利用office軟件中的Excel就可以了。下面詳細(xì)說(shuō)一下參考文獻(xiàn)如何排序。
1.所有的參考文獻(xiàn)列出來(lái)以后,如果參考文獻(xiàn)前面有序號(hào),去掉參考文獻(xiàn)前面的序號(hào)。
2.全選所有的參考文獻(xiàn),【復(fù)制】,新建一個(gè)Excel工作表,打開(kāi)該工作表。
3選擇一個(gè)單元格(我點(diǎn)的是A1),點(diǎn)擊【粘貼】。
4.粘貼完了以后,一般你就已經(jīng)選定了粘貼了參考文獻(xiàn)的哪些單元格,如果沒(méi)有選定,那就全選有參考文獻(xiàn)的這一列(上一步驟粘貼在A列,下面我也選擇A列),點(diǎn)擊【開(kāi)始】》》》【排序和篩選】》》》【自定義排序】
5.出現(xiàn)【排序】對(duì)話框,排序依據(jù)選【數(shù)值】,次序選擇【升序】,再點(diǎn)擊確定
6.出來(lái)的就是全部自動(dòng)排序好的了 但是第一個(gè)字符是標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的在最前面,然后是英文文獻(xiàn),最后才是中文文獻(xiàn)。這樣需要按照論文對(duì)參考文獻(xiàn)的要求,把【第一個(gè)字符是標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的參考文獻(xiàn)】、【英文文獻(xiàn)】、【中文文獻(xiàn)】成片成片地排下先后順序。
7.排列完了以后選擇有參考文獻(xiàn)的單元格,【復(fù)制】;氐皆瓉(lái)的word文檔,選擇【粘貼】下拉列表中的》》【選擇性粘貼】
8.彈出的對(duì)話框里面選擇【無(wú)格式的Unicode文本】。如果是word 2010版本,就是【粘貼】點(diǎn)擊后出來(lái)以后選擇那個(gè)[A]
9.然后就出現(xiàn)了排完順序的參考文獻(xiàn)。再調(diào)整參考文獻(xiàn)的【字體】、【段落】,添加序號(hào),就可以了~