常用的參考文獻(xiàn)在正文中的引用標(biāo)注有“順序編碼制”和“著者-出版制”兩種,下面我們作些介紹。
(1)順序編碼制:此方法按參考文獻(xiàn)在正文引用時(shí)出現(xiàn)的先后順序用阿拉伯?dāng)?shù)字編排,并標(biāo)注在正文中的右上角,用六角括號(hào)括起來(lái)。若在同一處引用多個(gè)文獻(xiàn)時(shí),可把順序號(hào)都列在六角括號(hào)內(nèi),其間用逗號(hào)隔開(kāi)。在文后著錄所引用的參考文獻(xiàn)時(shí),無(wú)論中文文獻(xiàn)還是英文文獻(xiàn)都按它們?cè)谡闹幸贸霈F(xiàn)的先后次序排列。如:
1 BinghamJ,DaviesG.Systemanalysis.3rded.London:Macmillan,1992
2 張德貞編.著編工作規(guī)范化指南.廣州:中山大學(xué)出版社,1994
3 WuYJ.TheinformationserviceindustryinChina:presentandfuture.In:0ldenA,WiseM,eds.Informationandlibrariesinthedevelopingworld:2South-EastAsiaandChina.London:libraryAssociation,1993.P.234~239
“順序編碼制”是我國(guó)目前大部分學(xué)科的學(xué)者所采用的方法,它比較接近英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)〔數(shù)字的〕體系(BritishStandard〔Numeric〕System。國(guó)外大部分理工科和圖書(shū)館學(xué)科都采用英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn)引用體系。
(2)著者—出版年制:此引用方式在正文引用文獻(xiàn)時(shí)標(biāo)明作者姓名(英文作者只標(biāo)姓氏)和文獻(xiàn)出版的年份,并用括號(hào)括起來(lái),如:(Robertson1992),(張德貞1994)。若在同一處引用多個(gè)文獻(xiàn)時(shí),可把所引用的作者和文獻(xiàn)出版年份都標(biāo)注在括號(hào)內(nèi),其間用分號(hào)隔開(kāi),如:(Robertson1992;張德貞1994),但也有的學(xué)者用逗號(hào)隔開(kāi),如:(Robertson1992,張德貞1994)。在文后用這種方法著錄所引用的參考文獻(xiàn)時(shí),與“順序編碼制”不同的是:文獻(xiàn)的出版年份列在作者后面。文獻(xiàn)的排列不用序號(hào),也不用按文獻(xiàn)在正文引用時(shí)的先后次序排;而是英文的文獻(xiàn)歸在一類(lèi),按作者姓名的英文字母順序排;中文的也歸為一類(lèi),按作者姓氏的拼音字母順序或按作者姓氏筆劃及部首先后為序。如果所引用的參考文獻(xiàn)英文的多于中文的,那么英文參考文獻(xiàn)排在前,中文參考文獻(xiàn)跟在其后;相反,如果所引用的參考文獻(xiàn)中文的多于英文時(shí),則中文參考文獻(xiàn)排在前,英文參考文獻(xiàn)排在后。我們?nèi)砸?ldquo;(1)`順序編碼制'”中所例的參考文獻(xiàn)的著錄為例,根據(jù)“著者—出版年制”,這幾個(gè)文獻(xiàn)的文后著錄應(yīng)為:
BinghamJ,DaviesG.(1992)Systemanalysis.3rded.London:Macmillan
張德貞編.(1994)著編工作規(guī)范化指南.廣州:中山大學(xué)出版社
WuYJ.(1993)TheinformationserviceindustryinChina:presentandfuture.In:0ldenA,WiseM,eds.Informationandlibrariesinthedevelopingworld;2South-EastAsiaandChina.London:LibraryAssociation,234~239
“著者—出版年制”比較接近于美國(guó)的哈佛體系(HarvardSystem),國(guó)外搞語(yǔ)言學(xué)和部分文科的學(xué)者多用哈佛文獻(xiàn)引用體系,而我國(guó)搞語(yǔ)言學(xué)的學(xué)者也習(xí)慣用“著者—出版年制”。
本文分析了我國(guó)在中英文參考文獻(xiàn)的引用著錄中普遍存在的一些問(wèn)題,并以《著錄規(guī)則》作為根據(jù),對(duì)一些問(wèn)題作了分析。我們認(rèn)為,正確引用參考文獻(xiàn)是進(jìn)行科學(xué)研究的一個(gè)重要方面,希望這個(gè)問(wèn)題能夠引起我國(guó)學(xué)者、科技工作者、圖書(shū)信息工作者、編輯人員等等的重視,使我們國(guó)家對(duì)中英文參考文獻(xiàn)的引用和著錄不斷規(guī)范,最終達(dá)到完全規(guī)范化。