淺析檔案管理科學(xué)化水平的提升路徑研究及思考
進(jìn)行檔案管理工作，要遵循集中統(tǒng)一管理國(guó)家檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用的原則。集中統(tǒng)一指國(guó)家全部檔案要由國(guó)家設(shè)立的各級(jí)各類檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理。
摘要：目前我國(guó)傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不再適合當(dāng)代社會(huì)的需求，如何提升檔案管理的科學(xué)化水平，這就需要我們針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行全面的分析研究和思考，并尋找出符合現(xiàn)代社會(huì)的有效路徑。
關(guān)鍵詞：檔案管理;提升;研究和思考;科學(xué)化水平
檔案管理將各種獨(dú)立存在的檔案要素結(jié)合在一起，并按照既定的整體目標(biāo)進(jìn)行組織。所以，檔案管理涉及很多工作環(huán)節(jié)，包括對(duì)檔案的收集、整理歸類、保管、編目、編輯、統(tǒng)計(jì)等等，每一項(xiàng)工作環(huán)節(jié)都需要嚴(yán)格的進(jìn)行，并且也都是必不可少的內(nèi)容。其中，檔案管理的狀態(tài)直接決定著檔案存在的狀態(tài)，科學(xué)的檔案管理，能夠?qū)n案構(gòu)成嚴(yán)謹(jǐn)合理的有序體系，并且能夠順利高效地運(yùn)作和傳輸大量信息;反之，松散混亂水平低下的檔案管理，則會(huì)使檔案工作處于無(wú)序狀態(tài)，使檔案信息無(wú)法發(fā)揮其最大價(jià)值。因此，提升檔案管理的科學(xué)化水平對(duì)于檔案的管理工作具有著一定的標(biāo)志性意義。
一、檔案管理科學(xué)化的實(shí)際意義
檔案管理是維系檔案信息正常有序的必要條件，檔案管理的水平?jīng)Q定著檔案信息資源作用的發(fā)揮。為了實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效及最大限度的開發(fā)，更好地服務(wù)本單位乃至全社會(huì)，不斷改革檔案管理模式，不斷提高檔案管理科學(xué)化水平成為檔案工作的重中之重。
(1)新時(shí)期的發(fā)展對(duì)檔案工作提出的新要求。新時(shí)期黨和國(guó)家對(duì)各項(xiàng)工作提出“科學(xué)發(fā)展”，作為檔案和國(guó)家工作的重要組成部分，檔案工作管理科學(xué)化不僅是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要內(nèi)容，同時(shí)也是創(chuàng)新檔案工作的重要要求。
(2)信息化建設(shè)的需要。信息技術(shù)的發(fā)展，給檔案工作帶來(lái)了翻天復(fù)地的變化。傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，檔案計(jì)算機(jī)檢索已經(jīng)逐步取代手工檢索，檔案查詢網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息化、檔案內(nèi)容數(shù)字化已經(jīng)席卷檔案界。國(guó)家信息化建設(shè)的發(fā)展，使得改變?cè)瓉?lái)的檔案管理方法，采用科學(xué)的檔案管理模式，創(chuàng)新檔案管理模式，時(shí)不我待。
二、檔案管理科學(xué)化水平的提升路徑
經(jīng)濟(jì)全球化使得各行各業(yè)對(duì)信息服務(wù)的需求和要求都在不斷地提高，人們對(duì)檔案信息的需求也不例外，這就要求我們改變傳統(tǒng)的的檔案管理工作方法，轉(zhuǎn)變觀念，建立新型的現(xiàn)代化檔案管理模式，來(lái)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。筆者認(rèn)為提高科學(xué)的檔案管理水平，需要從轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，提高檔案管理人員的檔案管理意識(shí)、加大檔案信息化力度、科學(xué)制定檔案管理制度和提高檔案管理人員綜合素質(zhì)等方面進(jìn)行。
(1)增強(qiáng)檔案管理的意識(shí)，樹立全新的.檔案管理觀念。隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，檔案管理的工作需要?jiǎng)?chuàng)新，更需要轉(zhuǎn)變檔案管理工作的觀念和意識(shí)。因此，檔案管理人員需要具備一定的長(zhǎng)遠(yuǎn)目光，擺脫傳統(tǒng)的管理理念。那些陳舊的檔案管理思想如果不進(jìn)行更新，只會(huì)將問(wèn)題處在過(guò)去時(shí)，檔案管理工作永遠(yuǎn)不會(huì)得到新發(fā)展。檔案管理是一項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎芾砣藛T應(yīng)該把這項(xiàng)工作的重要性高度地認(rèn)識(shí)起來(lái)，并跟隨時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的需要，時(shí)刻要求自己的檔案管理觀念是切合實(shí)際的，是緊隨時(shí)代發(fā)展的全新的管理理念。
(2)加大現(xiàn)代化技術(shù)的投入和建設(shè)。傳統(tǒng)的檔案管理模式一般僅僅是實(shí)現(xiàn)手工目錄檢索，全文檢索更是不能進(jìn)行。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在各項(xiàng)工作之中的應(yīng)用，促進(jìn)了電子政務(wù)在全社會(huì)的推廣，這一趨勢(shì)使得檔案工作面臨著新挑戰(zhàn)，檔案管理模式得到新的變革。檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索，檔案通過(guò)數(shù)字化實(shí)現(xiàn)全文檢索等等現(xiàn)代化的檔案管理模式都需要加大現(xiàn)代化技術(shù)的投入。可以說(shuō)，計(jì)算機(jī)檔案管理乃至數(shù)字檔案館建設(shè)都需要加大現(xiàn)代化技術(shù)投入和建設(shè)才能夠?qū)崿F(xiàn)，這也是當(dāng)代檔案管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化水平最重要的決策。
(3)增強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。想要提升檔案管理的科學(xué)化水平，首先就要保證管理人員具備較高的專業(yè)知識(shí)，因?yàn)樵跈n案管理的過(guò)程中，涉及到的工作內(nèi)容和方向非常的廣泛，并且所需要的專業(yè)知識(shí)也很多，尤其是在現(xiàn)代化的檔案管理中，就需要管理人員懂得相關(guān)的電腦操作以及相關(guān)軟件的運(yùn)用，如果電腦操作不熟練，就會(huì)在接下來(lái)的工作中帶來(lái)很多不必要的麻煩，還有的就是要具備一定的文化專業(yè)知識(shí)，比如在法律法規(guī)類的檔案中，就需要相關(guān)的工作人員能夠掌握一定的法律知識(shí)，進(jìn)行檔案歸類和劃分。檔案管理更是一個(gè)私密性很強(qiáng)的工作，很多都涉及到國(guó)家或者企業(yè)內(nèi)部的信息，這就需要相關(guān)人員具備較高的職業(yè)道德和素養(yǎng)，能夠?qū)?guó)家和單位的利益放在首位，不會(huì)泄露工作中的任何信息，相關(guān)單位和部門應(yīng)該將檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的綜合培訓(xùn)，為提升檔案管理科學(xué)化水平打下基礎(chǔ)。
(4)建立健全的科學(xué)化檔案管理制度。任何地方都離不開制度的規(guī)范，一個(gè)健全并且合理的管理制度，能夠在一定程度上帶動(dòng)相關(guān)的工作效益。在檔案管理中，要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化水平的提升就要明確相關(guān)的管理?xiàng)l例，并強(qiáng)調(diào)提升科學(xué)化水平的檔案管理辦法，并且用制度保障相關(guān)人員能夠做到保證時(shí)時(shí)創(chuàng)新，能夠具備積極向上和實(shí)事求是的工作態(tài)度和理念。同時(shí)，制度頒布后要將每項(xiàng)制度下發(fā)到各個(gè)部門和員工手中，并要保證相關(guān)制度具有一定的執(zhí)行力，時(shí)刻約束相關(guān)人員能夠按照正確的規(guī)范進(jìn)行管理，針對(duì)違規(guī)違紀(jì)的人員，進(jìn)行懲罰或教育批評(píng)，嚴(yán)重的可以開除。比如涉及到泄密這一問(wèn)題時(shí)，單位一定要加大力度，針對(duì)泄密的影響程度進(jìn)行相關(guān)處理。再有，定期針對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，結(jié)合其他人的意見，通過(guò)這些工作逐步完善檔案管理機(jī)制，保證檔案管理科學(xué)化水平能夠得到健康全面的提升和改善。
(5)維護(hù)好信息安全。維護(hù)好檔案管理中的信息安全是檔案管理中最核心的問(wèn)題，這里不僅僅指得是員工對(duì)檔案信息是否泄露的安全，還包含著科學(xué)化中的信息安全。檔案管理的工作本身就涉及到一定的保密性，檔案中的資料和內(nèi)容很多具有一定的內(nèi)部信息和數(shù)據(jù)，這就需要相關(guān)員工具有一定的自身保密素養(yǎng)，還需要相關(guān)部門能夠具備科技信息維護(hù)的能力。信息技術(shù)的應(yīng)用需要時(shí)刻進(jìn)行維護(hù)和管理，在提升科學(xué)化水平的檔案管理工作中，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用是最基本的也是最重要的操作工具，這就會(huì)在計(jì)算機(jī)中儲(chǔ)存著大量的資源和財(cái)富。由于社會(huì)中總會(huì)存在一些不良人士或?qū)ｉT竊取情報(bào)和機(jī)密的機(jī)構(gòu)，這就在一定程度上給檔案管理安全造成危害，他們通常都是通過(guò)木馬或者改變程序來(lái)竊取資料，相關(guān)部門一定要做好防范和防護(hù)意識(shí)，也要把相關(guān)的知識(shí)普及給管理人員，做好信息的防護(hù)工作，保證檔案管理不受外界因素的破壞。
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