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供應(yīng)鏈管理模式下采購管理研究論文
摘要：作為供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，采購管理的重要性毋庸置疑，制定適宜的采購管理策略對(duì)供應(yīng)鏈管理有重要價(jià)值，同時(shí)也是控制企業(yè)成本的有效舉措。時(shí)至今日，全球一體化、信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建致使企業(yè)競爭逐步轉(zhuǎn)換為供應(yīng)鏈競爭，要在新時(shí)代求生存，供應(yīng)鏈模式下采購管理務(wù)須進(jìn)行轉(zhuǎn)變。實(shí)施有效的采購管理，可為降低企業(yè)庫存成本，優(yōu)化庫存控制、提升其準(zhǔn)時(shí)交付以及產(chǎn)品合格率、存貨周轉(zhuǎn)率等，進(jìn)而有效提升企業(yè)市場競爭力，促使其在瞬息萬變的市場中占據(jù)一席之地。為此，本文圍繞供應(yīng)鏈管理模式下采購管理展開研究，對(duì)企業(yè)采購管理具有一定參考價(jià)值。
關(guān)鍵詞：采購管理 供應(yīng)鏈管理 企業(yè) 全球一體化
中圖分類號(hào)：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
在全球經(jīng)濟(jì)、文化融通的當(dāng)下，市場競爭極為激烈。而我國自改革開放以來飛速發(fā)展，已然躋身世界制造中心行列。企業(yè)怎樣在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢，是不少業(yè)內(nèi)人士所關(guān)注研究的問題。當(dāng)前，企業(yè)管理模式正實(shí)現(xiàn)由縱向發(fā)展到橫向發(fā)展的轉(zhuǎn)變，企業(yè)競爭逐步呈現(xiàn)為供應(yīng)鏈競爭。作為供應(yīng)鏈重要環(huán)節(jié)，采購不僅決定了供應(yīng)商、買家直接關(guān)系，更決定著進(jìn)貨物料的價(jià)格、質(zhì)量等。采購管理的優(yōu)化，對(duì)企業(yè)成本節(jié)約、產(chǎn)品市場競爭力的提升均有重要意義。因此，對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈管理模式下采購管理的研究極有必要。
1 供應(yīng)鏈管理和采購管理的相關(guān)概述
1.1供應(yīng)鏈管理概述
供應(yīng)鏈管理理論是物流概念的進(jìn)一步延伸，是企業(yè)文化思想、實(shí)踐等結(jié)合的系統(tǒng)。其最大的優(yōu)點(diǎn)在于可以將企業(yè)資源的范疇擴(kuò)散到社會(huì)，并對(duì)材料供應(yīng)商、工廠、分銷庫存、用戶信息、用戶物資以及服務(wù)等實(shí)施全面管理。通常來說，企業(yè)會(huì)以一條或多條供應(yīng)鏈加入市場競爭，而供應(yīng)鏈所涉范圍較為廣泛，涵蓋了企業(yè)文化、戰(zhàn)略等。因此，供應(yīng)鏈管理工作極為繁瑣。特定情況下，供應(yīng)鏈還需隨著競爭環(huán)境等因素轉(zhuǎn)變調(diào)整順序，極為靈活。
1.2采購管理概述
在過往，作為企業(yè)的必要活動(dòng)，采購曾被簡單、狹義地定義為購買商品、服務(wù)的行為。20世紀(jì)70年代，國家范圍內(nèi)出現(xiàn)原材料短缺境況，其價(jià)格增長迅速，隨著這種態(tài)勢的發(fā)展，采購的重要性開始被逐步認(rèn)識(shí)和體現(xiàn)，采購管理作為企業(yè)中的重要職能也開始隨之飛速發(fā)展。VAN WEELE將企業(yè)采購定義為：“以最能滿足企業(yè)要求的形式為企業(yè)的經(jīng)營、生存和主要及輔助業(yè)務(wù)活動(dòng)提供從外部引入產(chǎn)品、服務(wù)、技術(shù)和信息的活動(dòng)”。隨后更多的學(xué)者對(duì)此研究，廣義地將采購定義為企業(yè)取得所需服務(wù)、貨物而必須進(jìn)行的一切活動(dòng)，其包括為公司提供原材料以及相關(guān)的采購信息以及服務(wù)，便于節(jié)約存貨投資和減少其損失，有利于及時(shí)與供應(yīng)商溝通并對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部所需的各方面的開支等。
采購管理是一個(gè)精細(xì)化的過程，是對(duì)有形產(chǎn)品（原料、設(shè)備、輔料等）和無形產(chǎn)品（技術(shù)、服務(wù)）等的采購，進(jìn)行有組織有計(jì)劃有監(jiān)督有協(xié)調(diào)地管控過程。因此，筆者將采購管理看作是把庫存投資及風(fēng)險(xiǎn)減少到最低；并且源源不斷地給公司提供所需要的原料等，以確保日常的運(yùn)營；將產(chǎn)品的質(zhì)量安全提高到一個(gè)新的臺(tái)階；不斷挖掘潛力供應(yīng)商；把企業(yè)的原料和服務(wù)成本盡可能地降低；減少管理支出；不斷提高企業(yè)的競爭力。
2 供應(yīng)鏈管理模式下采購管理特征
目前基于企業(yè)供應(yīng)鏈模式，采購更被賦予了現(xiàn)實(shí)意義，也就是說采購本身就具有增值能力，在企業(yè)供應(yīng)鏈管理活動(dòng)里增值采購管理已經(jīng)成為一項(xiàng)日益重要的內(nèi)容，這不同于以往企業(yè)的采購策略和方式，主要特點(diǎn)是：
2.1供需雙方由簡單買賣關(guān)系向戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變
在供應(yīng)鏈管理模式中，供需雙方已經(jīng)由買賣關(guān)系逐漸形成了合作關(guān)系。二者是合作伙伴關(guān)系，一榮俱榮，一損俱損，是利益共同體。不像以往的供需企業(yè)雙方只是簡單的一買一賣關(guān)系，難以在戰(zhàn)略性和全局性的供應(yīng)鏈下達(dá)成一致，得不到有效的解決。但是，伙伴合作關(guān)系的采購模式，則為庫存、風(fēng)險(xiǎn)、時(shí)間、采購成本等傳統(tǒng)采購難題提供了解決的依據(jù)。雙方既然是戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，就有著共同的利益，在資源、信息等問題上都可以共享、互補(bǔ)，從而為節(jié)約開支，提升服務(wù)質(zhì)量，增加雙方的收益創(chuàng)造了條件。
2.2采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變
基于供應(yīng)鏈管理模式，采購思想需發(fā)生轉(zhuǎn)變，不再停留在庫存基礎(chǔ)上的采購，而增強(qiáng)了響應(yīng)市場能力的彈性采購，這就需要加強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息交流與共享。通過網(wǎng)絡(luò)整合資源，達(dá)到多層次多角度的科學(xué)合理化管理與互動(dòng)，進(jìn)行內(nèi)外資源的互補(bǔ)共享，共同研發(fā)，共同提高質(zhì)量，創(chuàng)新合作共贏的新模式。
2.3庫存采購向訂單驅(qū)動(dòng)采購轉(zhuǎn)變
基于供應(yīng)鏈管理模式，采購方式也由傳統(tǒng)的庫存采購變成訂單驅(qū)動(dòng)為主的采購方式。這種動(dòng)態(tài)共享和長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系更有利于提高企業(yè)的整體競爭能力，增加雙方的信任和誠信度，在信息公開與透明的基礎(chǔ)上，達(dá)成的合作，更有利于供應(yīng)鏈的同步化和精細(xì)化管理。這種基于用戶需求驅(qū)動(dòng)制造訂單產(chǎn)生、制造訂單驅(qū)動(dòng)采購訂單生成，而采購訂單又驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商，達(dá)到快速及時(shí)地響應(yīng)客戶的需求，更大程度地降低了庫存成本。
3 供應(yīng)鏈管理模式下采購管理策略
傳統(tǒng)采購中，采購工作未能得到充分重視，只是簡單地被視為詢價(jià)議價(jià)而已。而隨著市場發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)普遍認(rèn)識(shí)到要進(jìn)一步提升利潤空間、擴(kuò)大市場占有率等，唯有將注意力擴(kuò)大到整個(gè)供應(yīng)渠道上，采購作為供應(yīng)鏈管理的重要關(guān)鍵，其管理策略至關(guān)重要。
3.1階層采購策略
企業(yè)采購過程中，采購策略即為企業(yè)管理層采取相應(yīng)策略綜合。企業(yè)中階層差異所致商品采購任務(wù)也不盡相同。采購企業(yè)中，企業(yè)管理層為最高階層，管理層需要選擇適宜競爭策略，且提升應(yīng)采購者議價(jià)能力，進(jìn)而不斷穩(wěn)固和提升企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢地位。管理層下為事業(yè)部階層，其主要任務(wù)包括對(duì)供應(yīng)商的全面系統(tǒng)分析，做價(jià)值分析，以及強(qiáng)化存貨管理與不同部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào)。隨后是部門階層，此為企業(yè)采購中最低階層，通常負(fù)責(zé)采購資源的管理，并嚴(yán)控費(fèi)用，達(dá)成企業(yè)相關(guān)要求。企業(yè)采購活動(dòng)應(yīng)將其納入企業(yè)目標(biāo)，并要有細(xì)致、明確的目標(biāo)計(jì)劃與切實(shí)可行的實(shí)際舉措。
3.2采購競爭策略
競爭為市場經(jīng)濟(jì)最為本質(zhì)的特點(diǎn)，以競爭的視角觀之，采購企業(yè)、供應(yīng)商之間的對(duì)抗極為明顯，其結(jié)果不外乎雙方勢均力敵，或者任何一方的優(yōu)勢。在此基礎(chǔ)上，隨著三種不同的結(jié)果，也勢必產(chǎn)生與之相應(yīng)的采購策略。當(dāng)供應(yīng)商為絕對(duì)優(yōu)勢時(shí)，采購企業(yè)應(yīng)積極實(shí)施防御化、多角化策略，采購企業(yè)應(yīng)對(duì)采購市場做深入研究，且最大限度地覓求其他供應(yīng)商或是能夠替代相應(yīng)原材料的其他物品。而當(dāng)采購企業(yè)為絕對(duì)優(yōu)勢時(shí)，采購企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)施相對(duì)激進(jìn)的壓榨策略，最大限度地控制采購價(jià)格，壓低其價(jià)格水準(zhǔn)，并控制存貨水準(zhǔn)保持最低水平，進(jìn)而獲取高額利潤。不過需要關(guān)注的是，壓低價(jià)格并非殺雞取卵，應(yīng)在合理范圍內(nèi)壓縮供應(yīng)商利潤，避免對(duì)長期供應(yīng)鏈關(guān)系的破壞，甚至因此導(dǎo)致供應(yīng)商的敵對(duì)行為，則是得不償失。而如果供應(yīng)商、采購企業(yè)雙方為勢均力敵的平衡狀態(tài)，采購企業(yè)則應(yīng)采取中庸策略，采購價(jià)格應(yīng)雙方協(xié)商厘定，保持一定存貨為談判籌碼，避免對(duì)方以絕對(duì)優(yōu)勢不斷抬高價(jià)格。
3.3全面采購策略
企業(yè)采購需要全面系統(tǒng)的采購策略，可從單一的能夠?qū)崿F(xiàn)的策略出發(fā)，比如，可考慮潛力供應(yīng)商，可實(shí)行專業(yè)化的采購、訂購、代購以及垂直整合等。由上述策略可知，其一要保證供應(yīng)策略，即經(jīng)濟(jì)實(shí)惠地保證未來生產(chǎn)所需策略。而企業(yè)搜集大量有效信息資料可確保議價(jià)不吃虧，在供需條件發(fā)生變化的情況下也要有先見之明。其二是支持供應(yīng)策略，即企業(yè)需要對(duì)供應(yīng)商的專業(yè)知識(shí)與技能等有獨(dú)到的見解和深入的了解。比如雙方可通過通信系統(tǒng)聯(lián)絡(luò)，開展一系列培訓(xùn)，可誠邀相關(guān)供應(yīng)商參加，以便保證原材料的品質(zhì)更上層樓，達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。其三是環(huán)境變動(dòng)策略，即密切關(guān)注相關(guān)政策、法律法規(guī)、經(jīng)濟(jì)條件等的變化，這些因素一旦發(fā)生變化對(duì)企業(yè)的影響也是十分重大，企業(yè)要根據(jù)相關(guān)動(dòng)態(tài)，采取相關(guān)策略，積極應(yīng)對(duì)，比如提前采購，利用期貨交易等。
4 結(jié)束語
經(jīng)濟(jì)全球化和一體化的進(jìn)程加快，圍繞新產(chǎn)品的市場競爭日趨激烈，企業(yè)開始跨出國門，積極地開拓國際市場，市場競爭越來越激烈。在市場競爭激烈異常的當(dāng)下，企業(yè)怎樣在激烈的競爭中保持優(yōu)勢，為不少企業(yè)人關(guān)注的重點(diǎn)。經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的不斷深入，促使企業(yè)之間的競爭逐步呈現(xiàn)為供應(yīng)鏈之間的競爭。供應(yīng)鏈管理模式下，采購管理因其重要性的逐漸凸顯也受到業(yè)內(nèi)人士、社會(huì)各界的廣泛關(guān)注，采購管理能夠通過對(duì)采購任務(wù)的層層分化，最終實(shí)現(xiàn)降低成本，提升企業(yè)競爭力的目的。在供應(yīng)鏈管理模式下做好采購管理工作是當(dāng)前企業(yè)必須接受的挑戰(zhàn)，也是該領(lǐng)域應(yīng)當(dāng)不斷深入研究的要點(diǎn)。
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