計(jì)算機(jī)二級(jí)考試知識(shí)點(diǎn)Word篇
1、頁(yè)眉和頁(yè)腳：
頁(yè)眉和頁(yè)腳通常用于顯示文檔的附加信息，例如頁(yè)碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標(biāo)或章節(jié)名稱等。其中，頁(yè)眉位于頁(yè)面頂部，而頁(yè)腳位于頁(yè)面底部。Word可以給文檔的每一頁(yè)建立相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，也可以交替更換頁(yè)眉和頁(yè)腳，即在奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)上建立不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。
2、頁(yè)面設(shè)置：
從菜單中選擇【文件】-【頁(yè)面設(shè)置】命令，顯示“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，選擇【紙張】選項(xiàng)卡，然后根據(jù)需要選擇合適紙張;如果先錄入內(nèi)容，最后再設(shè)紙張大小，由于默認(rèn)是A4紙，如果改用B5紙，就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿足要求。所以，先進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，可以直觀地在錄入時(shí)看到頁(yè)面中的內(nèi)容和排版是否適宜，避免事后的修改。
3、分節(jié)符：
將不同的部分分成不同的節(jié)，實(shí)現(xiàn)分別針對(duì)不同的節(jié)進(jìn)行設(shè)置。定位到第二部分的.標(biāo)題文字前，從菜單選擇【插入】-【分隔符】命令，顯示“分隔符”對(duì)話框，選擇“分節(jié)符”類型中的“下一頁(yè)”，并單擊【確定】按鈕，就會(huì)在當(dāng)前光標(biāo)位置插入一個(gè)不可見的分節(jié)符，這個(gè)分節(jié)符不僅將光標(biāo)位置后面的內(nèi)容分為新的一節(jié)，還會(huì)使該節(jié)從新的一頁(yè)開始，實(shí)現(xiàn)既分節(jié)，又分頁(yè)的功能。用同樣的方法可對(duì)文章的其他部分分節(jié)
4、標(biāo)題格式套用：
【格式】-【樣式和格式】命令下,“正文”樣式是文檔中的默認(rèn)樣式，新建的文檔中的文字通常都采用“正文”樣式;“標(biāo)題1”~“標(biāo)題9”為標(biāo)題樣式，它們通常用于各級(jí)標(biāo)題段落。例如對(duì)于文章中的每一部分或章節(jié)的大標(biāo)題，采用“標(biāo)題1”樣式，章節(jié)中的小標(biāo)題，按層次分別采用“標(biāo)題2”~“標(biāo)題4”樣式;文章中的說(shuō)明文字，采用“正文首行縮進(jìn)2”樣式;文章中的圖和圖號(hào)說(shuō)明，采用“注釋標(biāo)題”樣式。
5、表格制作及計(jì)算：
表格的制作可以手動(dòng)繪制也可以自動(dòng)生成，對(duì)于創(chuàng)建和編輯好的表格，如果對(duì)它們?cè)僮鲆恍┬揎�，例如，進(jìn)行邊框的處理，或給部分單元格添加底紋，則會(huì)突出所要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容或添加表格的美觀性。在表格中還可以利用公式工具進(jìn)行一些數(shù)據(jù)的計(jì)算與統(tǒng)計(jì)。
6、快速定位：
菜單選擇【視圖】-【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，可在文檔左側(cè)顯示文檔的層次結(jié)構(gòu)，在其中的標(biāo)題上單擊，即可快速定位到相應(yīng)位置。從菜單選擇【視圖】-【大綱】命令，進(jìn)入大綱視圖。文檔頂端會(huì)顯示“大綱”工具欄，在“大綱”工具欄中選擇“顯示級(jí)別”下拉列表中的某個(gè)級(jí)別即可。
7、插入目錄：
定位到需要插入目錄的位置，從菜單選擇【插入】-【引用】-【索引和目錄】命令，顯示“索引和目錄”對(duì)話框，單擊“目錄”選項(xiàng)卡，在“顯示級(jí)別”中，可指定目錄中包含幾個(gè)級(jí)別，從而決定目錄的細(xì)化程度。如果要設(shè)置更為精美的目錄格式，可在“格式”中選擇其他類型。通常用默認(rèn)的“來(lái)自模板”即可。單擊【確定】按鈕，即可插入目錄
8、小技巧：
(1)輸入三個(gè)“=”，回車，得到一條雙直線;
(2)輸入三個(gè)“~”，回車，得到一條波浪線;
(3)輸入三個(gè)“*”或“-”或“#”，回車;
(4)在單元格內(nèi)輸入=now()顯示日期在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日)顯示星期幾。
(5)數(shù)字格式批量轉(zhuǎn)換
用“Ctrl+H”組合鍵調(diào)出查找和替換對(duì)話框，將光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”框中，然后單擊“高級(jí)”展開對(duì)話框，再單擊“特殊字符”并選擇“任意數(shù)字”，這時(shí)“查找內(nèi)容”中會(huì)自動(dòng)顯示為“^#”。將光標(biāo)定位在“替換為”框中，然后在“特殊字符”中選擇“查找內(nèi)容”，將顯示“^”。接著單擊“格式”為數(shù)字設(shè)置一些特殊格式，比如字體加大、文字加粗以及特殊顏色等。最后單擊“全部替換”就可以了。
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