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英語(yǔ)四級(jí)電子郵件寫(xiě)作格式及原則
商務(wù)英語(yǔ)電子郵件以其方便快捷,在現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)中起著重要作用。商務(wù)往來(lái)中的電子郵件代表著公司的形象,顯示著公司的水平和實(shí)力,直接影響到客戶對(duì)公司的評(píng)估。所以,商務(wù)電子郵件的寫(xiě)作在業(yè)務(wù)往來(lái)中占據(jù)著舉足輕重的地位。據(jù)調(diào)查,約有88%的互聯(lián)網(wǎng)用戶使用電子郵件,而在商務(wù)領(lǐng)域中約有90%的員工通過(guò)電子郵件的形式來(lái)聯(lián)系公務(wù)。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,商務(wù)英語(yǔ)電子郵件的寫(xiě)作越來(lái)越受到重視,本文將著重探討商務(wù)英語(yǔ)電子郵件寫(xiě)作的格式和應(yīng)遵循的相關(guān)原則。
一、商務(wù)英語(yǔ)電子郵件的格式常見(jiàn)的商務(wù)英語(yǔ)電子郵件包括以下五部分:
�、賹�(xiě)信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②標(biāo)題。③稱呼、開(kāi)頭、正文、結(jié)尾句。④禮貌結(jié)束語(yǔ)。⑤寫(xiě)信人全名、寫(xiě)信人職務(wù)及所屬部門(mén)、地址、電話號(hào)碼、傳真等。
其中郵件主題應(yīng)體現(xiàn)郵件主旨,要引人注目、意思明確,最好為名詞或動(dòng)名詞短語(yǔ);稱呼禮貌得體,符合商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作習(xí)慣,如不知對(duì)方姓名只知頭銜,可用 Dear+Title作為稱呼,如只知對(duì)方姓名不知性別,可用Dear+全名,如郵件為一封通函,則用DearAll作為郵件稱呼;正文應(yīng)結(jié)構(gòu)清楚,便于閱讀,如正文內(nèi)容較長(zhǎng),可使用小標(biāo)題、小段落,或利用星號(hào)、下劃線及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、一目了然。
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