月度工作總結(jié)會(huì)議流程
總結(jié)是應(yīng)用寫作的一種,是對(duì)已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。它要回顧的是過去做了些什么,如何做的,做得怎么樣。下面是月度工作總結(jié)會(huì)議流程,歡迎瀏覽。
一、月工作總結(jié)會(huì)議
1、時(shí)間:每月三號(hào)下午13:30-15:30(控制在2小時(shí)內(nèi))
2、參與人員:公司全體員工
3、主持:阮總
4、會(huì)議流程
二、會(huì)議內(nèi)容
①由店長(zhǎng)匯報(bào)上月店鋪整體計(jì)劃指標(biāo)完成情況,并由各部分責(zé)任人協(xié)同匯報(bào)在執(zhí)行計(jì)劃過程中發(fā)現(xiàn)的問題,未(如未完成)完成的原因,解決方案,具體行動(dòng)計(jì)劃等。
、诒驹轮饕ぷ饔(jì)劃、指標(biāo)(包括責(zé)任人、具體完成時(shí)間、達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)等)
會(huì)前:
、贂(huì)議室清潔、整理,根據(jù)與會(huì)人員安排好座位等。
②根據(jù)需要印發(fā)會(huì)議文件資料。
、鄹鶕(jù)需要準(zhǔn)備好會(huì)議記錄工具(筆,記錄本,錄音筆等)。
④根據(jù)需要準(zhǔn)備好會(huì)議需用的設(shè)備(電腦,投影儀等)。
、葜辽偬崆鞍雮(gè)工作日發(fā)放會(huì)議通知,并把與會(huì)人員情況反饋給會(huì)議主持者。
⑥與會(huì)人員需提前準(zhǔn)備好會(huì)中所需匯報(bào)內(nèi)容。
、吲c會(huì)人員需提前安排好會(huì)議時(shí)間段內(nèi)所需處理的其它工作。
、嗍謾C(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成靜音狀態(tài)。
、釙(huì)議記錄與主持者,需提前一分鐘到達(dá)會(huì)議室。
、馊缬衅渌碌闹甘景才,提前告知與會(huì)人員。
會(huì)中:
、贂(huì)議記錄者根據(jù)既定的記錄格式做好會(huì)議記錄。
②會(huì)議主持者根據(jù)既定的會(huì)議議程控制整個(gè)會(huì)議過程。
、叟c會(huì)人員積極發(fā)言,并注意自己的語氣、語速、音量等。
會(huì)后:
、侔l(fā)放會(huì)議記錄,(根據(jù)需要發(fā)放給與會(huì)人員及未與會(huì)人員)。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確,會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人、具體完成時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。
②根據(jù)會(huì)議對(duì)執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督、檢查、反饋。
三、開會(huì)注意事項(xiàng)及紀(jì)律要求
、偬崆白龊酶黜(xiàng)準(zhǔn)備工作,拒絕會(huì)議遲到、無故缺席。
②如確實(shí)有事,提前請(qǐng)假,并提前委托交代安排好自己在會(huì)中所需發(fā)言的內(nèi)容。
、坶_會(huì)時(shí)應(yīng)精神飽滿,衣著端莊,端莊坐姿,禁止嚼口香糖、蹺二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上,禁止勾肩搭背、竊竊私語,禁止隨意進(jìn)出(如確實(shí)有事,應(yīng)舉手示意,得到主持者同意后方可外出),應(yīng)認(rèn)真聆聽,做好筆記,積極發(fā)言。
、苤芾龝(huì)如與月度例會(huì)時(shí)間相當(dāng),則一并舉行。如遇節(jié)假日則會(huì)議時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況提前或順延。
四、會(huì)議記錄者要求及注意事項(xiàng)
、俦3指叨葘W,注意聆聽,確保記錄準(zhǔn)確、有條理,對(duì)于不確定信息,會(huì)后確認(rèn)。
、跁(huì)議結(jié)束后的一個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放會(huì)議記錄。(會(huì)議記錄可以用電子郵件或紙質(zhì)發(fā)放,收到后應(yīng)主動(dòng)給與反饋,并認(rèn)真查看,特別是與自己及團(tuán)隊(duì)相關(guān)的需執(zhí)行內(nèi)容,應(yīng)做好備忘記錄,并按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成,在下次會(huì)議上最好攜帶之,并主動(dòng)匯報(bào)執(zhí)行情況)
、勖總(gè)人可以限定發(fā)言時(shí)間,到時(shí)間了負(fù)責(zé)提醒。
(會(huì)議記錄者需要反應(yīng)快、寫字快、記憶力強(qiáng),且需要較強(qiáng)的組織、傾聽、總結(jié)能力,會(huì)后要總結(jié),提升)
五、會(huì)議主持者要求及注意事項(xiàng)
、倏刂茣(huì)議過程,如發(fā)生與會(huì)議內(nèi)容或論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上,應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到內(nèi)容或議題本身。
、谌绻懻撟兊脧(fù)雜,出現(xiàn)各種不同的`見解時(shí),要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概況。
、劭刂茣(huì)議時(shí)間,無特殊情況,不要拖延。
、芙o每個(gè)人表述自己意見觀點(diǎn)的機(jī)會(huì)。
、菝總(gè)發(fā)言(或一個(gè)議題、討論)結(jié)束后加以總結(jié)概況,以便形成決策或達(dá)成結(jié)論。
、拊跁(huì)議結(jié)束時(shí),對(duì)已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論的,可以安排下一次會(huì)議。
(會(huì)議主持者需要有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,聆聽能力,對(duì)語言內(nèi)容的概括、總結(jié)、提煉能力,并需要有較強(qiáng)的時(shí)間觀念,覺察能力,會(huì)場(chǎng)控制能力等,所以每次會(huì)前要做好充足準(zhǔn)備,會(huì)后要總結(jié),提升)
附:《會(huì)議紀(jì)要表》
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