供應(yīng)部工作總結(jié)通用20篇
總結(jié)是在某一特定時間段對學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們好好寫一份總結(jié)吧。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎?以下是小編收集整理的供應(yīng)部工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
供應(yīng)部工作總結(jié)1
又一個月在悄無聲息中結(jié)束,這個月通過“三標一體”外審,我部門又一次發(fā)現(xiàn)了工作中的諸多不足,但在與外審專家的交流接觸中我們更多的是收獲,工作是在尋找錯誤中進步的,外審工作雖然結(jié)束了,但對我們來說剛剛開始。
在本次外審工作中,我部門中的一些不足:
一、危險品及其他一些原材料存放問題
1、氧氣、乙炔要安裝回火阻止器,實現(xiàn)阻燃。
2、氧氣、乙炔要單獨存放,要有鐵柵欄,為防止倒地。存放庫房要有通風(fēng)口,且地面應(yīng)為水磨石地面,防靜電。
3、油漆的`存放應(yīng)為單獨存放,且在屋內(nèi)不允許分裝,且應(yīng)該禁止煙火。以防止不必要的損失。
4、電焊條儲存:應(yīng)當離墻、離地。遵循先進先出原則。防止焊條發(fā)潮,保證焊條質(zhì)量。
5、滅火器要有箱子,且應(yīng)放置于室外。
二、危險源識別問題
油漆在識別中,應(yīng)該視為重大危險源。
三、一些制度的完善問題
1、氧氣、乙炔等危險材料管理制度。
2、重大材料進廠制度(主要是安全方面)
3、大型鋼材搬運制度。
4、主材的供貨方必須為合格供方,如有特殊情況要走特別審批程序。
5、庫房安全巡檢制度。(一周一次,如:氧氣乙炔擺放是否穩(wěn)當。)
6、日常檢查制度。(一日一次)四、原材料可追溯性問題。
材料計劃、合同、入庫臺帳編號要一致。要實現(xiàn)生產(chǎn)計劃、采購計劃生產(chǎn)發(fā)放一條線。
本月主要工作及下月工作計劃:
一)、制度完善方面
1、完成油漆庫房管理制度。
2、氧氣、乙炔庫房管理制度
二)、理順了原材料可追溯程序。找到了原因,首先是我門對歷史資料數(shù)據(jù)的整理分析不夠完善和全面,造成查詢一些歷史數(shù)據(jù)效率較低。所以我們將建立合適的物資采購流程,原材料采購及目前所有購入臺帳、收貨證明等的編號、妥善管理。
三)、采購規(guī)范化程度還需進一步提高,采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強,我們采購任務(wù)中的一多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn),我部門還需要進一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。確保各部門所需物料及時、準確的供應(yīng)。
外審工作的結(jié)束,并不是終點而是新的起點,我們要以此為契機,加倍努力,把我們的供應(yīng)部做的更好。
供應(yīng)部工作總結(jié)2
時光飛逝20xx年的工作已圓滿告一段落。回顧這一年的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事的配合幫助下,嚴格要求自己,緊緊圍繞廠內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)指定的工作思路扎實工作,改進工作方法,提高部門員工工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將一年以來的工作情況總結(jié)如下:
一、完成的工作:
1、完善采購制度,嚴格審核采購計劃,降低采購成本。本年度對部門采購人員進行了采購流程及制度的相關(guān)培訓(xùn),重點加強采購人員對采購業(yè)務(wù)工作流程的管理,提高采購業(yè)務(wù)質(zhì)量和工作效益,降低采購成本;針對各部門提出的采購計劃進行嚴格把關(guān),無相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示的采購計劃一律不予采購。部門人員根據(jù)庫存量和生產(chǎn)計劃安排制定的生產(chǎn)采購計劃嚴格審核,避免出現(xiàn)重復(fù)采購及采購量過大增加庫存壓力及降低庫存周轉(zhuǎn)率等情況。
2、培養(yǎng)部門人員加強完善采購合同執(zhí)行力度。日常工作中及時解決員工在采購合同執(zhí)行中出現(xiàn)的各種問題,緊缺物料屢催不來的究其真正原因,親自去供方實地考察溝通解決。
3、加強庫房5S管理,確保庫房物料帳卡物一致。本年度對庫房管理人員進行了倉庫管理工作流程和庫房安全管理制度的培訓(xùn),重點加強庫房人員工作業(yè)務(wù)流程及庫房安全意識,物料嚴格按照庫房管理制度做到先進先出,碼放整齊有序,標識做到明顯易見,提高庫房人員工作效率,提高庫存周轉(zhuǎn)率降低庫存成本。
4、積極開發(fā)新的可替代的'供應(yīng)商并維護現(xiàn)有供應(yīng)商,建立并保持良好關(guān)系。本年初針對有機玻璃出現(xiàn)的缺貨問題,積極尋找供方,我部門人員屢次配合技術(shù)部和質(zhì)檢部去廠商實地考察,幾近周折最終圓滿確認了供貨方;本年度部分注塑
件產(chǎn)品期間出現(xiàn)過大規(guī)模不合格品現(xiàn)象,針對此種情況數(shù)次去供方生產(chǎn)基地查看并指導(dǎo)相應(yīng)生產(chǎn),順利完成生產(chǎn)任務(wù)所需;20xx年10月份供應(yīng)部進一步加強了對供應(yīng)商系統(tǒng)管理,重新更新了合格供方名錄,對新供應(yīng)商進行了供方調(diào)查分析和評價,確保每一個合格的供應(yīng)商資料完整齊全。根據(jù)廠內(nèi)經(jīng)營理念,和供應(yīng)商逐步建立為真正意義上的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,以助于提高公司成本核心競爭力。
5、積極配合各部門相關(guān)工作業(yè)務(wù),團結(jié)同事,實現(xiàn)積極有效溝通,更好的完成工作任務(wù)。工作中團結(jié)同事,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成各項工作任務(wù)。嚴格按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標準要求,及時與相關(guān)供應(yīng)商協(xié)調(diào)溝通,為我廠提供質(zhì)量合格的物料。
二、工作中存在的不足及彌補措施
采購訂單執(zhí)行力度欠佳,部分供方未能嚴格按照采購合同去執(zhí)行,某些物料在交期方面存在不足,偶爾出現(xiàn)影響生產(chǎn)部門正常運作的情況。我部門在明年會著重加強供方在交期方面的處罰力度,不斷完善采購合同的執(zhí)行情況,努力把工作做得更好;目前有部分供應(yīng)商剛開始合作,短期內(nèi)無法形成真正意義的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系;部門與部門之間的溝通未能達到預(yù)計理想效果,未來一年中需加強各部門員工的工作責(zé)任感,真正實現(xiàn)理想溝通效果。
三、明年工作計劃安排
1、完善供應(yīng)商體系,開發(fā)可替代的新的供應(yīng)商,特別是重要原材料的供方需達到3家或以上。確保原材料及時供應(yīng),隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本價格,控制采購質(zhì)量。
2、20xx年供應(yīng)部爭取將部分零星采購訂單往定量采購模式靠攏,以減緩采購周期壓力,同時能應(yīng)對20xx年由于供應(yīng)商生產(chǎn)成本上漲提出的漲價要求。
3、配合技術(shù)部完成產(chǎn)品開發(fā)、送樣等過程。
4、配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部討論怎樣使供應(yīng)商生產(chǎn)出質(zhì)量標準超過現(xiàn)有水平的解決方案,更好地滿足生產(chǎn)未來所需。
5、整理整頓庫房,嚴格按照庫房管理制度形成標準化庫房管理,完善庫房工作流程,加強庫房人員安全責(zé)任意識,倉庫庫存情況適時與采購人員溝通,使采購工作更好的順利開展。
6、加強采購業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,通過相關(guān)培訓(xùn)和同行業(yè)交流學(xué)習(xí)不斷加強自身工作能力,提高工作效率和效益,優(yōu)化資源配置,不斷降低采購成本,使采購整體業(yè)務(wù)更上一層樓。
在未來的工作中,供應(yīng)部仍會認真工作,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。增強員工工作責(zé)任意識,提高完成工作的效率和標準,更有效的完成對采購工作的嚴格管理和規(guī)劃。加強與各部門配合與溝通,更好地滿足生產(chǎn)訂單需求。努力做到采購最優(yōu),最大程度的為公司節(jié)省采購成本。相信供應(yīng)部在未來的工作中將會有更大的突破和改善,新的一年為公司更上一層樓貢獻出力量。
供應(yīng)部工作總結(jié)3
一、本月工作總結(jié)
本月,在公司上下的共同努力下,物資供應(yīng)分公司供應(yīng)部取得了較好成績,創(chuàng)出了歷史同期較好水平。物資供應(yīng)公司全體職工認真學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆四中全會精神,緊緊圍繞總公司提出的經(jīng)營目標,結(jié)合自身工作,制定了今年物資供應(yīng)公司的工作方針,并明確了具體工作措施。全體職工團結(jié)一致,克服重重困難,迎漲價狂潮,戰(zhàn)資金短缺,急總公司所急,想生產(chǎn)所想,積極主動做好物資采購供應(yīng)工作,保證了生產(chǎn)任務(wù)的完成,F(xiàn)就上季度工作總結(jié)如下:
(1)物資供應(yīng)計劃的編制情況、計劃采購兌現(xiàn)率、領(lǐng)用兌現(xiàn)率執(zhí)行情況;
物資供應(yīng)部要注重物資供應(yīng)計劃的編制情況、計劃采購兌現(xiàn)率、領(lǐng)用兌現(xiàn)率執(zhí)行情況,采取的措施一是加強市場研究。本月煤炭銷售進入淡季,我們要跟蹤、研究市場變化,根據(jù)市場變化情況,及時調(diào)整營銷策略,不斷開拓新的煤炭市場。二是要做好物資供應(yīng)工作。要認真分析當前工作特點,強化組織領(lǐng)導(dǎo),明確工作任務(wù),落實工作責(zé)任,切實履職盡責(zé),切實做好“物資供應(yīng)”工作。
(2)主要物資采購情況,詢、比價執(zhí)行情況。
分析上個季度公司主要物資采購情況,詢、比價執(zhí)行情況,得出結(jié)論,供應(yīng)部要加強物資供應(yīng)管理,物資供應(yīng)部門要制定全年的物資采購計劃,要注意加強與大廠家的合作,確保產(chǎn)品質(zhì)量;加強主要物資采購情況,詢、比價執(zhí)行情況分析,擴大供應(yīng)環(huán)節(jié),提高企業(yè)經(jīng)濟效益
。3)主要物資消耗定額制定及主要物資消耗定額執(zhí)行情況、進展。
供應(yīng)部門采取計劃工作先行,促進材料消耗規(guī)范合理。對各用料單位報來的下月度材料消耗計劃進行認真匯總、審核、對庫,避免重報、漏報、錯報。及時上報臨時計劃,合理安排到貨時間,并根據(jù)安全生產(chǎn)緩急,催促駐礦及時進貨,掌握進貨渠道。按照公司的要求,根據(jù)下個季度預(yù)計原煤產(chǎn)量、開拓進尺、材料消耗、安全生產(chǎn)等需要,統(tǒng)籌考慮,合理安排,認真編制出下個季度物資需求和材料消耗計劃,并及時上報。同時,把好批料關(guān),加強材料使用的跟蹤管理,杜絕材料消耗漏洞。
。4)噸煤、噸產(chǎn)品材料費消耗與去年同期進行比較,在執(zhí)行、分析,考核中供應(yīng)部門作了那些工作。
噸煤、噸產(chǎn)品材料費消耗與去年同期進行比較,在執(zhí)行、分析,考核中供應(yīng)部門作了很多工作。物資管理人員深入各施工現(xiàn)場,對物資的使用和去向進行監(jiān)督檢查核實,杜絕發(fā)生物資積壓、流失和浪費現(xiàn)象;特別對單項工程用料管理實行專人負責(zé),跟蹤管理,加強現(xiàn)場落實,合理使用,避免物資流失和挪用。加強了對大型材料的管理,主要是核實使用數(shù)量和使用周期,同時搞好現(xiàn)場合理調(diào)劑使用,避免積壓,增加周轉(zhuǎn)。
。5)廢舊物資回收處理情況,交舊領(lǐng)新制度執(zhí)行情況。
供應(yīng)部想盡一切辦法,加強了回收復(fù)用和修舊利廢的管理。出臺了物資修舊利廢和復(fù)用辦法,從制度上規(guī)范和加強了舊品的回收,修舊和復(fù)用工作。加大對大型材料的'回收力度,對各施工現(xiàn)場物資實行編號、建檔管理,監(jiān)督并考核相關(guān)單位按期回收入庫,修理復(fù)用。降低材料成本。
。6)儲備資金完成情況良好,應(yīng)付賬款情況還可以。
二、下月工作安排
下月工作安排主要內(nèi)容包括:詳細制定“達標”規(guī)劃、改進措施、硬件投入;降低儲備的目標措施;降低噸煤、噸產(chǎn)品材料費消耗采取的措施,業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)安排,物資采購歸口管理等。供應(yīng)部完善物資供應(yīng)流程,靈活運用市場信息,庫存信息,合理利用倉庫,降低物資價格成本,控制庫存儲備,降低儲備獎金占用;減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié),根據(jù)倉儲時間、存貨數(shù)量,提高供應(yīng)效率,加快租賃物資周轉(zhuǎn)率,達到降低物流成本的目的。對各單位用料過程實行動態(tài)管理,降低臨時計劃,提高準確率及供貨及時性。
由于近來我礦材料消耗上升幅度較大,下個季度我們除按照計劃及時供應(yīng)外,還選派人員深入生產(chǎn)一線,了解生產(chǎn)一線單位計劃編制、材料消耗等全過程的第一手資料,超前制定材料供應(yīng)方案;根據(jù)留礦物資和各單位庫存情況,每月編制物質(zhì)信息,并及時反饋至各單位,并做到任務(wù)明確,責(zé)任到人,提高材料信息的準確性,為各單位提供可靠的物資信息服務(wù)。
在這有挑戰(zhàn)而又充滿希望的日子里,我們供應(yīng)部門決心在煤業(yè)公司的指導(dǎo)和和礦、戰(zhàn)線的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞我礦、戰(zhàn)線總體戰(zhàn)略布署,圍繞物資管理經(jīng)營方針,圍繞供應(yīng)部門被賦予的崗位職責(zé),本著精簡、高效、創(chuàng)新、進取的原則,開創(chuàng)供應(yīng)部門物資管理供應(yīng)的新局面。
供應(yīng)部工作總結(jié)4
物資供應(yīng)公司自20xx年11月份成立以來,在集團公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及正確領(lǐng)導(dǎo)下,以加強倉庫管理,緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點,本著努力降低采購成本、提高采購效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、不斷提高服務(wù)為原則,物資供應(yīng)保障能力得到了逐步提高。
一、20xx年工作情況回顧
1、將要過去的20xx年是公司正式實施運修分離運作的第一年,隨著運修分離方案的實施,物資供應(yīng)公司的各項工作也發(fā)生了很大的變化,過去所屬各營運公司的倉庫并入了物資供應(yīng)公司,材料的供應(yīng)由過去的機務(wù)經(jīng)理和機務(wù)員到總庫調(diào)取,變?yōu)榱宋镔Y供應(yīng)公司需送貨上門,物資供應(yīng)公司克服了當初人員缺乏、人員結(jié)構(gòu)能力不足、維修點分布零散等困難,本著服務(wù)好維修部門,保障線路車輛正常營運的原則,全部門人員共同努力,使得待料現(xiàn)象較過去減少了很多。截止到20xx年12月6日,共完成了以下采購任務(wù):
采購天然氣7050403.85立方,柴油1243409.83公斤,汽油41652.28公斤;購進材料6276440.64元,輪胎1265496.36,機油1790969.36元,輔油917887.49元,總計采購金額達4600多萬元,采購批次達3000多次,配送批次達20xx余次。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,加大了科技投入,于20xx年3月,引入了信息化管理(ERP)來進一步提高物資供應(yīng)管理水平上新臺階。信息化的引入使用,充分保證了物資數(shù)據(jù)的準確性,使物資的管理更加精細化、透明化,能夠大大提高倉儲工作效率,使會計帳務(wù)工作實現(xiàn)了自動化,改變了二三十年來的統(tǒng)計方式,較多年以來的賬務(wù)問題更加準確及時;制約制衡機制得到了建立,庫存成本和采購成本有了逐步降低,實現(xiàn)了物資供應(yīng)的動態(tài)管理。
3、對于非單一來源的所有物資,堅持比價、比質(zhì)、比供貨速度、比付款方式進行采購,力爭采購的物資質(zhì)優(yōu)、價廉,付款條件寬松,且能夠快速供貨。
4、規(guī)范內(nèi)部管理,明確各項工作流程,物資供應(yīng)從采購、驗收、入庫、物資發(fā)放、匯款等一系列工作環(huán)節(jié),層層把關(guān),明確責(zé)任,以材料的計劃采購、物資的驗收、財務(wù)匯款三個關(guān)鍵點作為內(nèi)控監(jiān)督的重點,使三者工作流程互相制約,互相制衡進一步提高了采購行為的公開化、透明化。強化了庫房的現(xiàn)場管理工作,不斷改善庫房的庫容庫貌。
4、為了配合營改稅工作的順利進行,物資供應(yīng)公司從部門內(nèi)部及外部供應(yīng)商著手,扎扎實實的做了大量能夠滿足財務(wù)要求的基礎(chǔ)工作。
5、在堅持“供得上,少積壓甚至不積壓”的前提下,物資供應(yīng)公司在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,率先從玻璃、輪胎等占用資金較多的物資著手,以“準零庫存管理”的模式進行試運作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕了資金支付的壓力,達到預(yù)期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。
6、積極聯(lián)系機務(wù)、修理等部門,根據(jù)不同時期的實際情況,靈活調(diào)整采購計劃,避免形成新的積壓。
6、加強廢舊輪胎、電瓶的回收管理,對廢舊輪胎及電瓶的處理,堅持在集團公司紀委的監(jiān)督下進行,并將銷售款上交財務(wù)。累計上繳金額89248元。
二、20xx年工作計劃
1、進一步加強各項管理工作,不斷完善優(yōu)化各項工作流程;
2、以市場為導(dǎo)向,不斷開發(fā)新的供應(yīng)商,在拓寬物資供應(yīng)渠道的同時,堅持盡量從源頭采購,進一步加強對供應(yīng)商的管理。這樣既能有力的控制采購成本,又能進一步保證采購物資的質(zhì)量,從而在供應(yīng)商之間營造彼此競爭的氛圍以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策。
3、采取多種措施,進一步加強配送工作的管理,提高物料需求的反應(yīng)速度,使得物料的配送更加及時準確。
4、進一步完善ERP功能的利用,充分利用信息化管理(ERP)的優(yōu)勢,將對各倉庫設(shè)定庫存預(yù)警、對購進物資設(shè)定價格預(yù)警、對關(guān)鍵物資設(shè)定領(lǐng)料定額預(yù)警,庫存預(yù)警功能可以對各倉庫進行庫存量的設(shè)置,從而達到以合理的庫存來滿足生產(chǎn)單位對物料的需求,既可以有效防止常用物資待料,又可以防止物資的積壓,對物資的采購也提供了一定的依據(jù),對庫存成本和采購成本將會逐步降低。價格預(yù)警可以有效的預(yù)防供應(yīng)商隨意漲價及采購價格失控的現(xiàn)象,能夠?qū)Σ少弮r格時時進行規(guī)范的管理,從而最大限度的維護公司的利益。領(lǐng)料定額預(yù)警可以防止同臺車重復(fù)領(lǐng)料,也能有效的監(jiān)測購進物資的質(zhì)量信息。
三、工作建議
1、為了及時了解市場行情、最新動態(tài),以便更好的掌握主動權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響,建議物資供應(yīng)公司應(yīng)多走出去,加大市場考察的.力度,逐步理順一些供應(yīng)渠道。
2、建議在新購車輛時,能夠?qū)Σ少徆ぷ魈峁└嘁恍┘夹g(shù)支持,從而能夠保證采購的準確性及效率。
匯報完畢
20xx年xxxxxxxx分公司嚴格按照《xxxxx集團公司內(nèi)部控制手冊》、《xxxx河北xxx分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實省公司關(guān)于招投標、物資采購等一系列工作的文件精神,從強化招標管理、規(guī)范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅持公開透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé),在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,實現(xiàn)了物資采購工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設(shè)項目的順利實施,F(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報如下:
一.規(guī)范物資采購招、議標流程,提高供應(yīng)商準入門檻
為確保工程建設(shè)項目的規(guī)范運行,營造公開、公正、公平的招標環(huán)境,我公司明確了以下四個重點,一是以《河北xxxx分公司物資采購管理辦法》為基礎(chǔ),明確招標工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評標委員會的組成,由公司總經(jīng)理擔(dān)任招標領(lǐng)導(dǎo)小組組長,各部門配合全程參與公司的招投標審查工作。二是在招投標環(huán)節(jié)結(jié)合實際進一步加強供應(yīng)商的報價管理,明確報價高于市場價5%扣除全部投標保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項目的投標,并以文件的形式上報省公司備案。三是加強對投標單位的資信審查,只邀請集團公司及省公司入圍單位,并對企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場占有率、售后服務(wù)能力等多個方面進行全面評議,確保投標單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運用招標方式,對小額零購、維修等標的金額較小、種類雜亂不宜進行公開或邀請招標的項目,進行詢比價、商務(wù)談判等,并附以中標通知書、會議紀要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據(jù)。
20xx年度我公司共完成各類招標項目42個,新增甲供、甲指供應(yīng)商11家,并正在制定包含xxx辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標計劃。
二.細化需求調(diào)研,確保規(guī)格數(shù)量符合實際
在物資需求統(tǒng)計過程中,堅持以圖紙統(tǒng)計與實地勘察相結(jié)合,依靠采購管理崗、項目承包方、廠家、使用部門層層把關(guān),同時積極配合省公司對加氣站項目物資需求進行調(diào)研,盡快吃透新標準、新工藝,確保采購物資符合經(jīng)營需求。在物資需求統(tǒng)計過程中,有時圖紙對于部分甲供材規(guī)格的標定并不十分詳細,甚至存在紕漏,如xxxxx圖紙標定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如按照圖紙預(yù)留會直接導(dǎo)致xxxxx沒有多余的空間進行安裝,在工作中,我們常會遇到許多小問題,在確定符合上級公司標準的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗,力爭將問題變成常識,將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實際需求。
三.建立健全物資采購臺賬,完善訂單統(tǒng)計管理
20xx年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺賬為目標,結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,按照《關(guān)于明確xxx改造主材、標準件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神,重新調(diào)整了訂單臺帳模板,確保采購數(shù)量、金額清晰,同時新的甲供材統(tǒng)計表大大縮短了項目所需物資的統(tǒng)計時間,并且保證了數(shù)據(jù)的準確性。訂單管理臺賬的核心在于準確掌握各個廠家每個產(chǎn)品每個規(guī)格的單價、運費等基本信息,及時完成對臺賬的補充、更新等工作,確保臺賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。
四.強化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資
為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時間與工程進度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調(diào)度例會,除調(diào)度工程進度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外,根據(jù)工程進度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進行了重點協(xié)調(diào),確保項目開工前15日訂單需求統(tǒng)計完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時對部分如燈具等易損設(shè)備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,具體發(fā)貨時間由采購管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項目進度提前通知廠家發(fā)貨,并對某些省管重點物資如xxx、xxx、xxx設(shè)備等生產(chǎn)周期較長的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五.加強崗位責(zé)任意識,努力做好本職工作
物資采購管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價格、保證效率、保證服務(wù)為要求進行的,在日常的物資采購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現(xiàn)場跑,出現(xiàn)問題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計準確、到貨及時、賬目清晰,確保采購環(huán)節(jié)不出問題,同時始終堅持以上級公司為導(dǎo)向,時刻保持清醒認識,學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神,對入圍廠家選擇做到有據(jù)可依,與廠家建立良好工作關(guān)系的同時拉開個人關(guān)系,就事論事,公正嚴謹是我們每一個采購管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營的理念力爭為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻。
供應(yīng)部工作總結(jié)5
公司領(lǐng)導(dǎo):
20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,供應(yīng)部緊緊圍繞熱源、熱網(wǎng)工程建設(shè),生產(chǎn)檢修、運行兩大重點開展工作任務(wù),本著“誠信敬業(yè)、奉獻創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨,以及“價格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求來完成工作任務(wù)。這期間較好地滿足工程建設(shè)、生產(chǎn)運行、生產(chǎn)檢修等對設(shè)備、材料的需要,努力配合施工單位及各部門做好物資供應(yīng)保障和服務(wù)工作,現(xiàn)將全年工作情況簡要回顧如下:
一、工程建設(shè)所需設(shè)備及附屬材料招標采購工作。
按照集團和公司年初制定的工作計劃,供應(yīng)部配合集團招標部、公司工程部做好設(shè)備、材料招標準備工作,搶前抓早,為工程建設(shè)早作準備,共完成設(shè)備、材料招標31項,按與去年同期可比價格節(jié)約180余萬元,為工程建設(shè)、生產(chǎn)運行提供了可靠的保障。為保證供貨商能夠按時交貨,做到每周一次電話回訪,及時了解設(shè)備生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)處理相關(guān)問題,掌握供貨商第一手信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策當好參謀。
二、生產(chǎn)檢修、運行所需材料的采購工作完成情況。
為保證生產(chǎn)、發(fā)電能正常運行,保證百姓住上暖屋子,保證共建和諧社會,確保生產(chǎn)檢修任務(wù)圓滿完成,對生產(chǎn)檢修所需材料采取招標、比質(zhì)比價等方式進行采購,從爾保證了質(zhì)量和價格,因年初資金比較緊張,為了不因資金問題而影響檢修的進行,我們多方想辦法花最少的資金辦最大的事,多番做供貨單位領(lǐng)導(dǎo)工作、采取先供貨后付款(在十月x日收費之后)的方式,解決工程建設(shè)、檢修、運行所需材料問題,共賒欠資金近300多萬元。為保證能采購到優(yōu)質(zhì)價廉的商品,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行政及規(guī)則為基本任務(wù)、以便更好地掌握主動權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。
嚴把設(shè)備、材料質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視設(shè)備、材料的質(zhì)量,采取多種措施,嚴把設(shè)備、材料質(zhì)量關(guān),不合格產(chǎn)品堅決不予采購,堅持“多家競爭,比質(zhì)比價,質(zhì)優(yōu)價宜”的原則,物資材料在采購前都要進行詳實的市場調(diào)查,在準確地把握市場行情后,引入競爭機制堅持比質(zhì)量、比信譽、比實力、比價格、貨比多家,擇優(yōu)采購。
三、設(shè)備、材料采購運輸服務(wù)方面工作完成情況。
為保證工程建設(shè)和各部門對設(shè)備材料的需要,能夠及時到達施工現(xiàn)場,保證施工進行,做到隨叫隨到,放棄節(jié)假日休息的時間來保證材料的采購運輸工作,真對熱網(wǎng)今年建設(shè)的特殊情況,材料招標與實際需要差異很大,沒有預(yù)先做好材料計劃,需要時就很著急的實際情況(各種工程臨時采購計劃共計30多份),我們想盡各種辦法保證熱網(wǎng)工程的順利進行,沒有因材料問題而影響工程建設(shè)。各部門領(lǐng)貨人手不足時,我們的'司機又擔(dān)起裝卸工的腳色,從毫無怨言,不計報酬。為保正公司人員能吃得上新鮮的蔬菜,早晨五點多大家還在夢鄉(xiāng)的時候,我們的司機就與食堂采購人員在路上去購買新鮮的蔬菜了,回來后也不休息,又投入一天的緊張的工作中,用我們的汗水換得各部門人員的認可。
四、合同、材料計劃的執(zhí)行管理等工作完成情況。
合同、材料計劃是企業(yè)的經(jīng)營之本。建立合同檔案,做好合同管理,仔細核對合同內(nèi)容,做到無一字疏漏,避免給公司造成不必要的合同糾紛,嚴格履行合同審批程序,無領(lǐng)導(dǎo)審批的堅決不簽。經(jīng)常深入車間,積極了解工程建設(shè)、生產(chǎn)等部門的需求和對設(shè)備、材料的使用情況的意見,并及時保證供給,有問題的馬上聯(lián)系處理。
嚴格控制采購計劃的執(zhí)行,根據(jù)不同情況靈活調(diào)整采購計劃,避免造成積壓,同時對各部門所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽屬意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,再執(zhí)行采購,做到供貨及時、庫存合理、堅持供得上、不積壓,本著“準零庫存”管理的模式運作,減輕資金壓力,加快資金周轉(zhuǎn)。
五、工作之中需改進的問題
1、加強本部門人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人員素質(zhì),使業(yè)務(wù)能力進一步提升。
2、加強合同、材料計劃管理,多方拓展采購新思路,在保證質(zhì)量的前提下,控制到采購價格最低。
3、強化服務(wù)意識,做好工程建設(shè)、生產(chǎn)運行強有力的后勤保障。
總之:我們在做好本職工作的情況下,還會繼續(xù)努力!回顧20xx年的工作,我們的工作還有許多不足之處,我們還要加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,不斷完善各項管理措施和制度,積極配合各部門做好物資保障工作,請公司領(lǐng)導(dǎo)在今后的工作中予以批評和指正。
供應(yīng)部工作總結(jié)6
20xx年,供應(yīng)部在集團和公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,密切圍繞年度經(jīng)營目標開展各項工作,在部門全體員工的共同努力下,圓滿完成了年度工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、處處精打細算,千方百計節(jié)約資金
。、嚴格招標比價程序,保證采購過程公開透明。
招標是加強供應(yīng)管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實《集團公司招標工作管理辦法》,嚴格招標程序,有效降低了費用支出。招標比價公開、公正、透明,公司主管部門的領(lǐng)導(dǎo)、分管部門領(lǐng)導(dǎo),供應(yīng)部,總工辦,等部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預(yù)測,把握好市場價格,真正達到了通過招標降低采購價格、減少工程投資的目的。供應(yīng)工作的人員,必須具備基本的業(yè)務(wù)知識和技能,對所采購的物資、設(shè)備或產(chǎn)品,要達到一定的認知程度,熟知所購物件的性能、特點、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場行情以及生產(chǎn)廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達到以最低的價格。
2、積極聯(lián)系生產(chǎn)、銷售等部門,嚴格控制采購計
劃的執(zhí)行。我部密切和生產(chǎn)、銷售等部門配合,根據(jù)
不同時期的實際情況,靈活調(diào)整采購計劃,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽具意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,供應(yīng)部負責(zé)人批準后才安排執(zhí)行。做到了供貨及時,庫存合理。
3、嚴把外購物資質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視外購物資質(zhì)量,采取了多種措施嚴把外購物資質(zhì)量關(guān)。我部員工對所購物資的產(chǎn)地、理化指標、檢驗標準做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向分供方宣傳我司質(zhì)量方針,使之明確我公司各類物資質(zhì)量要求、檢驗標準,不斷增強分供方質(zhì)量意識;二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時,我部擇優(yōu)選供貨能力強、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽度高的供貨方。
4、積極主動與質(zhì)檢部門配合把關(guān),對客戶批量
不符合標準的,堅決支持質(zhì)檢和倉儲部門拒收,努力協(xié)助他們做好客戶的解釋和說服工作,積極維護企業(yè)利益。從質(zhì)檢和使用部門反饋信息來看,各種外購物資質(zhì)量穩(wěn)步上升。
5、堅持“多家競爭、比價采購、質(zhì)優(yōu)價宜”的原則。物資材料在采購前都要進行詳實的市場行情調(diào)查,在準確地掌握了市場行情后,引入競爭機制,堅持比質(zhì)量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優(yōu)選用。
。丁⒂捎诠驹诮üこ添椖慷,資金需要量大,導(dǎo)致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我司物資采購工作帶來了一定的困難,客戶意見較大。為給公司分憂解難,供應(yīng)部在物資采購過程中,一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,盡量少使用現(xiàn)金支付貨款;四是盡量向客戶做好解釋工作,以求得客戶的支持和理解。由于措施得當,工作及時,既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏得了客戶的理解和支持。每月月底,我部都積極主動向客戶催要增值稅票。及時供財務(wù)認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
二、原輔材料及備品備件供應(yīng)
1、按照公司生產(chǎn)所需,我部共購進氧化鋁噸,平均價格.氟化鋁噸,平均價格 元/噸。陽極碳塊噸,平均價格元/噸。
2、經(jīng)公司董事會同意,計劃擴建兩套超高壓發(fā)動機組。照公司擴建安排,我部和公司技術(shù)人員從年初立即開始招標采購,20xx年底安裝并發(fā)電。上半年我們緊鑼密鼓開展了所需擴建招標工作,到9月左右,完成了兩套機組近80%的工作量,招標金額 億元。
三、存在的問題
全年原輔燃料采購雖然總體完成情況較好,但需進一步提高計劃的準確性和對市場行情的預(yù)測。
新的'一年意味著新的起點,新的機遇,新的挑戰(zhàn),未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情。我部將根據(jù)生產(chǎn)、擴建的需求計劃,抓緊5號機設(shè)備的訂購和摧貨。爭取最短的時間內(nèi)完成5號機擴建的全面工作,保證生產(chǎn)和安裝工作的順利進行。20xx年以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學(xué)習(xí)、共建和諧、共創(chuàng)輝煌!
供應(yīng)部工作總結(jié)7
一、原材料采購情況匯報
我公司原材料有泡花堿、燒堿、氯化鈣、氯化鉀、凹凸棒、高嶺土等。其中泡花堿、燒堿為大宗原材料。20xx年共采購泡化堿(液堿)總計:500噸,其中50噸產(chǎn)品不合格,原則上全部退貨,但因為今年的上半年原材料供應(yīng)比較緊張,為了滿足正常生產(chǎn)的需要,在不影響我公司質(zhì)量的前提下,經(jīng)供需雙方協(xié)商,每車以扣款20元的方式讓步接受。產(chǎn)品合格率達96.6%,圓滿完成公司下達的指標。目前合格的供應(yīng)商有4家,新增一家,經(jīng)過多方面了解貴公司的情況和公司生產(chǎn)部門對產(chǎn)品使用效果的反饋結(jié)果及評價。燒堿:200噸,經(jīng)檢驗部門檢測,沒有出現(xiàn)質(zhì)量問題,合格率達100%,煤:300噸,供應(yīng)商與去年相比增加比較多,煤:但20xx年前半年市場比較不穩(wěn)定,原料出現(xiàn)比較緊張的局面,價格持續(xù)上揚,給工作帶來了很大的困難,在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,比較順利的度過了艱難的時期。
二、工作中存在的問題:
a、信息渠道在過去的一年里有所增加,但相對來說還是比較少,客戶單一,缺乏有效的市場分析,預(yù)測手段,與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)溝通還未調(diào)整到理想狀態(tài)。
b、針對客戶缺乏有效的管理手段,選擇余地和范圍比較窄,供求關(guān)系不穩(wěn)定,篩選優(yōu)質(zhì)客戶力量不足。
c、積極配合倉庫管理,使供應(yīng)和倉庫工作的各個環(huán)節(jié)都要配合好,避免工作中出現(xiàn)漏洞。
20xx年過去了,金融危機帶來的沖擊依然掃蕩著每個角落,企業(yè)面臨種種困難,做為采購工作人員,在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的.節(jié)約成本,做到貨比三家;千方百計去降低成本,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。
供應(yīng)部工作總結(jié)8
二季度,我部門認真貫徹公司安委會精神,時刻牢記“安全第一,預(yù)防為主”這一安全工作永恒主題,針對即將到來的夏季及夏季安全工作特點,緊緊圍繞“平安保障營運生產(chǎn)”主題切實有效的開展了各項預(yù)防工作,現(xiàn)將物資部的6月及第2季度安全工作總結(jié)如下:
一、6月安全工作開展情況
1、部門安全管理人員每周堅持下到各倉油庫1次,監(jiān)督保管人員不合理用電及糾正特種人員工作操作不合理行為,認真做好部門安全工作,加強對庫區(qū)防火、防盜及安全消防設(shè)施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,迅速匯報。
2、針對夏季燃油特點,及時調(diào)整夏季加油時間。
3、從廠家購置防爆阻隔汽油桶盛裝清洗用油,消除用普通油桶裝汽油的安全隱患。
4、利用業(yè)務(wù)培訓(xùn)測試機會,要求物資部全體員工掌握物資管理安全知識,并組織人員參加學(xué)習(xí)消防知識安全講座。
5、6月安全存在問題:油庫北墻頭距離居民區(qū)過近,需制作一道防護網(wǎng);倉庫大門為木制結(jié)構(gòu)且使用年限過長,無法正常保證安全防盜需求,建議公司給予更換防盜門。
二、第2季度安全工作開展情況
1、根據(jù)年初制定的物資部工作思路中,我部門上下統(tǒng)一思想,將做好安全工作納入部門工作首要任務(wù),并制定了物資供應(yīng)安全管理制度、安全管理流程及各種安全應(yīng)急預(yù)案;利用會議、培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)等手段,全面推行物資供應(yīng)部安全生產(chǎn)標準化建設(shè)實施方案。
2、建立以部門負責(zé)人為物資部安全第一責(zé)任人,各管理員及倉(油)庫組長為所管轄區(qū)安全責(zé)任人的分級安全管理責(zé)任體制,針對部門人員女性較多,存在安全意識薄弱,消防設(shè)施不能規(guī)范操作的可能,部門內(nèi)部制定油料管理員為部門兼職安全員,監(jiān)督檢查各倉(油)庫現(xiàn)場安全生產(chǎn),及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,切實做到“不安全,不生產(chǎn)”。
3、針對重點安全管理部位,制作各種安全安全管理制度、安全管理流程展板及各種警示標志并安裝在顯眼位置,目的在于增強部門員工安全意識,提示駕修人員遵守安全,在思想上建立起一道安全防護線。
4、針對夏季安全特點,六月份,部門加強倉油庫的安全防范,開展部門內(nèi)部安全大檢查,在檢查中,明確檢查范圍、重點,對倉油庫房屋設(shè)施、用電設(shè)備、消防設(shè)施等逐一進行全面檢查,確認無安全隱患;尤其對車輛、加油設(shè)備安全狀況,針對性地進行安全例行保養(yǎng),保證不帶病工作。
5、加強常規(guī)性的安全檢查,部門對重點安全部位,強化警鐘長鳴意識,做到了時時檢查、處處留心,嚴加防范。部門在各倉(油)庫建立并嚴格執(zhí)行了每日定期檢查制度,并通過辦公平臺企業(yè)論壇倉油庫交接班日志詳細記載檢查情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的.問題或安全隱患,部門立即采取措施,切實整改。
6、在狠抓安全管理的同時,我部門將安全知識納入考核,將安全教育培訓(xùn)作為中心任務(wù),注重倉油庫保管員的安全意識的提高和良好安全行為的養(yǎng)成,從根本上防止人為安全事故發(fā)生。
三、下一步安全管理工作重點
1、做好夏季安全生產(chǎn)工作,安全管理工作重在現(xiàn)場,對重點防范部位,堅決監(jiān)控到位。
2、強化現(xiàn)場管理力度,及時查找各種安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
3、注重培訓(xùn),結(jié)合實際,開展各種安全教育,重點提升部門員工的整體安全意識。
安全發(fā)展是企業(yè)永恒的主題,安全生產(chǎn)更是企業(yè)的安身立命之本。我部門將進一步夯實基礎(chǔ)性管理工作,加大隱患排查力度,確保安全生產(chǎn)萬無一失,為維護公司長治久安的良好局面做出更大的努力。
供應(yīng)部工作總結(jié)9
20xx年是XX公司加速前進的一年,在確保一期項目穩(wěn)定生產(chǎn)的同時,二期各類工程建設(shè)逐漸深入,其他各項工作也不斷開展,整個公司生機盎然,部門間團結(jié)協(xié)作,努力爭取二期項目順利投產(chǎn)。供應(yīng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點,本著“價格更低、效率更高、質(zhì)量更好、服務(wù)更優(yōu)”的原則,努力提高設(shè)備及物資供應(yīng)保障能力。現(xiàn)將20xx年上半年的主要工作和下半年工作思路及目標匯報如下:
1、設(shè)備采購方面:二期項目根據(jù)中橡集團炭研院設(shè)備技術(shù)參數(shù)確定的先后次序及設(shè)備供貨周期的長短,自20xx年一月至六月同物資公司合作招標采購主要設(shè)備清單如下:鍋爐、非標設(shè)備、變頻器、預(yù)熱器、液壓計量泵、鍋爐輔機、消弧消諧柜、高低壓成套、橋架、電纜、包裝機等。每一種設(shè)備都與中標廠家簽訂了買賣合同,招標設(shè)備總金額約計5169萬元。
2、鋼材采購方面:通過招標和詢價采購兩種方式,截止到目前為止供應(yīng)部共采購鋼材約計2102萬元,其中,二期用鋼材約1369萬元。
3、輔材采購方面:由于輔材中某些材料用量較多,涉及數(shù)額較大,所以根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)、集團審計部、供應(yīng)部、戰(zhàn)略發(fā)展部共同研究決定對二期用蝶閥、法蘭、彎頭、波紋補償器等材料進行招標采購、其余輔材按公司要求統(tǒng)一詢價采購,從而有效地降低了采購成本,提高了工作效率。至今輔材采購總金額約計1111萬元。
4、加強對供應(yīng)商的管理
供應(yīng)部在以前的基礎(chǔ)上進一步加強了對供應(yīng)商的管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,制定了《合格供應(yīng)商管理制度》。對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保每一個供應(yīng)商資料不會流失。同
時也利于對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。此外,供應(yīng)部建立起合格供應(yīng)商名冊,對商家優(yōu)勢項目、質(zhì)量保證、資質(zhì)證明等方面進行綜合評價和分析,合格者才能進入合格供應(yīng)商名冊、才具有投標或報價資格。
現(xiàn)代管理學(xué)思維模式認為公司成本競爭力的核心最主要來源于公司所有供應(yīng)商的支持力度。供應(yīng)商對每家客戶不同的.政策,特別是給予我公司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。因此供應(yīng)部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為XX公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
5、加強對設(shè)備、材料價格信息的管理
供應(yīng)部進一步加強了對設(shè)備、材料信息的掌握和管理,采購員每個月考察市場一次;每一次設(shè)備、材料的招標、詢價比價、付款等都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立供應(yīng)部設(shè)備、材料信息庫,以備隨時查閱、對比。
供應(yīng)部工作總結(jié)10
半年光景在不知不覺中就這樣悄然流逝,在嘆息時間轉(zhuǎn)瞬即逝、如此可貴的同時,我們又略感欣慰。
20xx上半年工作基本告一段落,我們供應(yīng)倉庫團隊參照供應(yīng)部王部長制定的“每月供應(yīng)科工作績效考核表”按部就班地對倉庫內(nèi)物資進行整改,同時在供應(yīng)科廉科長的不斷督促下,細致入微地從考核項目、考核內(nèi)容、評分標準入手,制定了切合溫礦上庫“大型設(shè)備庫”“設(shè)備材料庫”的20xx年上半年每月精細化管理計劃。
在20xx年12月23日以91.27分所通過的公司驗收合格的“標準化倉庫”并被集團公司最終評為“優(yōu)秀單位”的喜人成績面前,我們不驕不躁,在倉庫組長段和文同志的帶領(lǐng)下,保障倉庫始終保持標準化狀態(tài)的同時我們積極投入了新一輪的整頓計劃中,并在上半年結(jié)束時取得了一定成效。
上半年我們供應(yīng)倉庫團隊始終圍繞“收發(fā)物料”這個管理核心逐步將庫內(nèi)物資“五五化擺放”“四號定位”進行合理布局,完善了一系列手續(xù)的匯總整理等等,從而進一步使倉庫規(guī)范化、正規(guī)化。小結(jié)如下:
1、按時完成了以“收發(fā)物料”而鋪展開來的四號定位材料卡片的及時填寫、新材料四號新目錄的編寫、交接班記錄、合同的登記、每月補充材料計劃及下月材料計劃的制定、出入庫手續(xù)的匯總及下賬等工作。
2、無論是大型設(shè)備還是普通設(shè)備材料,我們都及時地將其合理擺放定位并掛卡,始終保持倉庫內(nèi)通道的.暢通,確保了無安全隱患。
3、眾所周知,標準化倉庫驗收及考核的關(guān)鍵是“帳、物、卡”的相符程度,上半年我們緊緊圍繞這個考核核心對倉庫內(nèi)“名稱一致、規(guī)格型號不同”的物資進行了分類:主要對空壓機配件;錨桿機配件;風(fēng)動錨桿機配件;名稱一致但規(guī)格型號不同的D46,D85,D155,D280,單級泵,潛水泵等葉輪、泵電聯(lián)器、泵軸;混合未歸類的1寸至8寸閘閥等材料進行了四號定位,從而保證了始終遵循“一帳對一物、一物對一卡、一帳對一卡”的一一對應(yīng)原則。
4、我們在供應(yīng)科廉恒毅科長的建議監(jiān)督下,時常對庫內(nèi)易生銹的所有軸承進行包裝的更換,涂抹機油,裝袋從而與空氣隔絕為防止發(fā)生氧化反應(yīng)而生銹。對于每次保管保養(yǎng)我們都有相應(yīng)的保養(yǎng)記錄并建立了《保養(yǎng)手冊》定期進行保養(yǎng)。
5、供應(yīng)部王部長在20xx年6月17日還特別強調(diào)了一個一直以來我們都忽視的關(guān)于“交接班登記”的細節(jié)問題,王紀進同志表揚了木家莊保管員所填寫的具有價值性的交接班內(nèi)容。我們溫礦供應(yīng)倉庫團隊不示弱,在此后我們糾正了一貫以來應(yīng)付了事的交接班記錄,增強了自身交接班信息的真實性,更具價值性。
上半年暫且告一段落,在集團公司滿懷信心為搞好十二五做出的決策調(diào)整---一區(qū)四園、532111等等的激發(fā)下,作為被集團公司20xx年5月4日評為的一名“先進青年”,同時身為溫礦供應(yīng)倉庫保管員兼職會計的我自知自身責(zé)任重大,面對公司十二五發(fā)展規(guī)劃“再造一個新煤化”的宏偉計劃,我們供應(yīng)倉庫團隊不甘落后,20xx十二五開局之年的下半年我們制定了切合實際的倉庫整改措施及計劃:
第一,在溫礦倉庫現(xiàn)有空間狹窄的這個既定事實的前提下,我們將會對物資的布局進行大調(diào)整:對約計53件80A、120A、225A、350A開關(guān)用滅弧罩,563件動靜觸頭,1183件電機接線嘴等長期積壓于倉庫內(nèi)幾近不用的以及根據(jù)溫礦井下實際情況早已淘汰的物料進行下放、報廢或合理調(diào)撥。
第二,隨著供應(yīng)部內(nèi)部精細化管理的逐步推入,我們將繼續(xù)根據(jù)自身制定的每月倉庫整改措施及計劃對庫內(nèi)尚不符合四號定位原則的材料進行精細化歸類,逐步完善并達到100%的標準化程度。
第三,我們將會積極加大對庫內(nèi)易生銹的各種規(guī)格型號的刮板機各軸、水泵軸等材料及時保養(yǎng)、維護力度。
第四,主動與機電維修車間的技術(shù)能手們交流學(xué)習(xí),了解并熟練掌握對庫內(nèi)相應(yīng)材料的用途、性能及組裝成整體的各個材料間的緊密聯(lián)系等等。
總之,我們供應(yīng)團隊遵從廉科長的悉心教導(dǎo),在廉科長的帶領(lǐng)下按照其正確指令順利完成了上半年各工作職責(zé)內(nèi)的各項任務(wù)指標,下半年我們信心滿滿定不負重望做出更加優(yōu)異的業(yè)績,就讓我們一起拭目以待吧。
供應(yīng)部工作總結(jié)11
20xx年XXXXXXXX分公司嚴格按照《XXXXX集團公司內(nèi)部控制手冊》、《XXXX河北XXX分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實省公司關(guān)于招投標、物資采購等一系列工作的文件精神,從強化招標管理、規(guī)范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅持公開透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé),在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,實現(xiàn)了物資采購工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設(shè)項目的順利實施。現(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報如下:
一.規(guī)范物資采購招、議標流程,提高供應(yīng)商準入門檻
為確保工程建設(shè)項目的規(guī)范運行,營造公開、公正、公平的招標環(huán)境,我公司明確了以下四個重點,一是以《河北XXXX分公司物資采購管理辦法》為基礎(chǔ),明確招標工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評標委員會的組成,由公司總經(jīng)理擔(dān)任招標領(lǐng)導(dǎo)小組組長,各部門配合全程參與公司的招投標審查工作。二是在招投標環(huán)節(jié)結(jié)合實際進一步加強供應(yīng)商的報價管理,明確報價高于市場價5%扣除全部投標保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項目的投標,并以文件的形式上報省公司備案。三是加強對投標單位的資信審查,只邀請集團公司及省公司入圍單位,并對企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場占有率、售
后服務(wù)能力等多個方面進行全面評議,確保投標單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運用招標方式,對小額零購、維修等標的金額較小、種類雜亂不宜進行公開或邀請招標的項目,進行詢比價、商務(wù)談判等,并附以中標通知書、會議紀要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據(jù)。
20xx-20xx年度我公司共完成各類招標項目42個,新增甲供、甲指供應(yīng)商11家,并正在制定包含XXX辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標計劃。
二.細化需求調(diào)研,確保規(guī)格數(shù)量符合實際
在物資需求統(tǒng)計過程中,堅持以圖紙統(tǒng)計與實地勘察相結(jié)合,依靠采購管理崗、項目承包方、廠家、使用部門層層把關(guān),同時積極配合省公司對加氣站項目物資需求進行調(diào)研,盡快吃透新標準、新工藝,確保采購物資符合經(jīng)營需求。在物資需求統(tǒng)計過程中,有時圖紙對于部分甲供材規(guī)格的標定并不十分詳細,甚至存在紕漏,如XXXXX圖紙標定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如按照圖紙預(yù)留會直接導(dǎo)致XXXXX沒有多余的空間進行安裝,在工作中,我們常會遇到許多小問題,在確定符合上級公司標準的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗,力爭將問題變成常識,將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實際需求。
三.建立健全物資采購臺賬,完善訂單統(tǒng)計管理
20xx年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單
管理臺賬為目標,結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,按照《關(guān)于明確XXX改造主材、標準件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神,重新調(diào)整了訂單臺帳模板,確保采購數(shù)量、金額清晰,同時新的甲供材統(tǒng)計表大大縮短了項目所需物資的統(tǒng)計時間,并且保證了數(shù)據(jù)的準確性。訂單管理臺賬的核心在于準確掌握各個廠家每個產(chǎn)品每個規(guī)格的單價、運費等基本信息,及時完成對臺賬的補充、更新等工作,確保臺賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。
四.強化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資
為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時間與工程進度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調(diào)度例會,除調(diào)度工程進度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外,根據(jù)工程進度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進行了重點協(xié)調(diào),確保項目開工前15日訂單需求統(tǒng)計完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時對部分如燈具等易損設(shè)備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,具體發(fā)貨時間由采購管理崗根據(jù)廠家的.發(fā)貨周期和項目進度提前通知廠家發(fā)貨,并對某些省管重點物資如XXX、XXX、XXX設(shè)備等生產(chǎn)周期較長的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五.加強崗位責(zé)任意識,努力做好本職工作
物資采購管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價格、保證效率、保證服務(wù)為要求進行的,在日常的物資采購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現(xiàn)場跑,出現(xiàn)問題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計準確、到貨及時、賬目清晰,確保采購環(huán)節(jié)不出問題,同時始終堅持以上級公司為導(dǎo)向,時刻保持清醒認識,學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神,對入圍廠家選擇做到有據(jù)可依,與廠家建立良好工作關(guān)系的同時拉開個人關(guān)系,就事論事,公正嚴謹是我們每一個采購管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營的理念力爭為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻。
供應(yīng)部工作總結(jié)12
山西磐龍建材有限公司 供應(yīng)管理部20xx年年終工作總結(jié) 20xx年的工作已經(jīng)結(jié)束,回首走過的一年,是勤奮的一年,也是收獲的一年。供應(yīng)管理部能夠按照公司全年的工作安排和部署,以公司為中心,積極開展各項工作。將“安全供應(yīng)、及時供應(yīng)、經(jīng)濟供應(yīng)”作為工作目標 ,認真努力完成各項采購任務(wù),同時發(fā)現(xiàn)、彌補我們的不足和缺憾。全力保證新項目短缺以及檢修物資的供應(yīng),為公司各項工作穩(wěn)步發(fā)展鋪好基石。現(xiàn)將供應(yīng)管理部20xx年工作運行情況總結(jié)如下:
一、物資供應(yīng)
從公司長遠發(fā)展來說,供應(yīng)部是公司的重要命脈,作為公司重要部門,我們擔(dān)負著非常重要的使命。在20xx年,全年為運輸部完成材料計劃單35份,原料破碎部33份材料計劃單,生產(chǎn)管理部計劃材料單49份,銷售部材料計劃單14份,石料廠、爆破公司材料計劃單13份,化驗室材料計劃單9份,供應(yīng)管理部、行政管理部材料計劃單7份,后勤部和物業(yè)部材料計劃單共13份,全年累計完成173份材料計劃單。共簽訂各類型大小合同116份。本著“價格更低、效率更高,質(zhì)量更好”的宗旨,我們的成本越低,公司的效益就越高,同時我們也影響著公司各個項目的工作進度。供應(yīng)部根據(jù)各部門材料短缺情況,對各部門所計劃的材料及時核對確認,在庫房確認短缺后再進行采購,在采購過程中本著保證質(zhì)量的條
件,貨比三家,以最低價格選用產(chǎn)品,保證降低材料成本。同時為了不影響生產(chǎn)工作的順利進行,及時給庫房補給日常用品、材料備件、辦公用品。準確核對貨物的數(shù)量、種類、品牌,驗收物品的質(zhì)量。做到準確無誤。
在采購前期與供應(yīng)商簽訂合同,將各項違約條款寫清楚,以防在產(chǎn)生糾紛的情況下,提供解決依據(jù)。供應(yīng)部在人少事多的情況下,在本年度完成了公司交給的采購任務(wù),為公司各項工作的完成打好基礎(chǔ)。
二、倉儲管理
做好物資入庫驗收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物資到庫后,經(jīng)過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫時做好三項驗收工作:即驗品種,驗規(guī)格,驗數(shù)量。保管員樹立高度的責(zé)任心,精心核對,認真檢查。驗收及時準確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成。
物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。保管嚴格按質(zhì)按量迅速及時、嚴格檢查領(lǐng)貨手續(xù),盡可能的'避免了不合理的領(lǐng)用,嚴格按規(guī)章制度辦事。合理利用倉庫,最大限度地減少了倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。充分發(fā)揮物資利用率,修舊利廢,同時做好了防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作。
三、以人為本,注重員工素質(zhì)培育。
公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。部門要發(fā)展,人才也是關(guān)鍵。加強對職工業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)出一支業(yè)務(wù)能力強的高素質(zhì)的隊
伍。新聘用人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對較低,提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。因此我部門在培訓(xùn)工作中加大了培訓(xùn)保管人員的基礎(chǔ)上把采購人員、材料人員也都列為培訓(xùn)的對象,同時采取以老帶新的方式,使員工能夠盡快適應(yīng)崗位的需要。培養(yǎng)出了一支有活力的新生職工隊伍。
20xx年供應(yīng)管理部存在的問題 經(jīng)過一年物資供應(yīng)人員的辛勤與努力,物資供應(yīng)工作取得了一定成績,得到了各部門的肯定,但是在工作中仍存在一些不足,需要今后不斷地改進和完善。
。 1)專業(yè)業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進一步提高。在簽訂合同時,要注意合同內(nèi)容,對于違約條款及責(zé)任認定方面的內(nèi)容,一定要認真理解,做到防微杜漸,以免給公司帶來不必要的經(jīng)濟損失和糾紛。購銷合同簽訂后,貨、發(fā)票、收據(jù)、合同原件要盡快催收,及時與公司財務(wù)部對接。供應(yīng)管理部與各部門的溝通交流仍有所欠缺。物資的采購、供應(yīng)、入庫、出庫、領(lǐng)用等各個環(huán)節(jié)需要各部門協(xié)調(diào)配合才能完成。采購人員在采購技能上還有待進一步提高。
。2)倉庫管理人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購和服務(wù)工作的質(zhì)量。保管員對庫房內(nèi)的物資供應(yīng)管理工作不夠重視。出入庫臺賬要整潔明了,每月將庫存表上交各級領(lǐng)導(dǎo)。公司的對部分物資管理要求,在保存方面需要進一步加強。對于一再強調(diào)的庫房衛(wèi)生工作,雖然得到了一定程度上的控制,仍然需要引起我們以后足夠的重視。
20xx年工作計劃供應(yīng)管理部將以降本增效為工作重點,全面完成生產(chǎn)和工程所需要的物資供應(yīng)工作。根據(jù)公司工作總體思路及20xx年物資材料需要的情況,供應(yīng)部將與其他部門相配合攜手完成材料采購、急需要修理的大小備件;完成各部門大宗行消耗材料采購及設(shè)備維護、日常消缺的材料采購工作。
嚴把“計劃關(guān)”,合理降低庫存
20xx年,供應(yīng)管理部的工作重點就是:合理降低庫存,實現(xiàn)資金的有效利用。首先加強物資采購計劃管理,規(guī)范采購的程序,全面了解市場價格,比質(zhì)比價,有選擇性的采購。嚴格執(zhí)行計劃,保證物資采購準確無誤。其次要拓寬采購渠道,控制采購成本,降低生產(chǎn)費用。
規(guī)范管理流程,加強內(nèi)部管理
在未來的20xx年我們將繼續(xù)完善管理制度,嚴格執(zhí)行工作流程,做到有章可循,操作規(guī)范。加強庫房保管的培訓(xùn),提高物資管理水平完善倉庫管理制度,提高倉儲能力。合理控制物資的供應(yīng)流通。 建立健全各類物資臺賬,做到數(shù)據(jù)準確,給類統(tǒng)計報表和經(jīng)濟活動分析有據(jù)可依。
嚴把“回收關(guān)”,實現(xiàn)材料的有效利用
我們將堅持細化對舊物資的管理,努力提高廢物資回收率。實現(xiàn)從物資領(lǐng)用到廢、舊物資回收的有效利用。區(qū)分限制報廢物資,有效加以利用,杜絕因管理不言而發(fā)生的浪費現(xiàn)象。
在接下來的工作中,供應(yīng)管理部將按照公司要求認真部署,積極主動地開展好各項工作,把各方面的工作納入正規(guī)化、規(guī)范化的軌道。保持良好的狀態(tài)和干勁,全力配合公司各部門的需要,為公司發(fā)展作出積極的貢獻。
供應(yīng)部工作總結(jié)13
20xx年的前半年回想走過的腳印,深深淺淺半年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這半年是有意義的、有價值的、有收獲的。在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實供應(yīng)工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。 在劉總和分管供應(yīng)部工作的令狐老總直接領(lǐng)導(dǎo)下及公司其他部門的配合下較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
20xx年上半年共完成供應(yīng)處材料設(shè)備采購計劃13份,其中變壓器1臺6.42萬元、真空開關(guān)7臺9.7732萬元、輕軌35691公斤20.7007萬元、無縫管65064公斤38.0991萬元、單開道岔6付78220元,材料及其他 2136350元。
一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受其他部門監(jiān)督。 20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的`零星采購,都盡量邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受大家監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)供應(yīng)部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)機運部和總工辦。另外還要嚴格做好到貨驗收制度,必須有送貨方、供應(yīng)部、機運部等部門簽字確保安全生產(chǎn),形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
20xx年進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
三、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年供應(yīng)部特別注重,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)工作人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料負責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
四、 加強對倉庫標準化管理:
1、倉庫實物擺放逐漸整齊有序規(guī)范,數(shù)量準確性提高。材料包裝充
分利用現(xiàn)有資源做好防護工作,材料標識牌全面而具體,一目了然。并進一步規(guī)劃材料的擺放,增加了電腦刻字標牌,使倉庫管理更加規(guī)范。
五、加強對炸藥庫標準化管理:
1、嚴格按照相關(guān)法律、法規(guī),堅持“積極預(yù)防,從嚴管理,服務(wù)生產(chǎn),保障安全”的方針。
2、負責(zé)驗收好每一次進貨數(shù)量品種、保管、發(fā)放和統(tǒng)計爆破器材,做到帳、卡、物相符,存放標準化,并保持好完備的記錄。
3、嚴格執(zhí)行領(lǐng)退制度,廢藥要登記建帳,不允許亂丟亂放,任意銷毀,帳面單據(jù)保持字跡清楚,無涂改,無挖補,帳務(wù)日清月結(jié),帳卡物相符,手上交接。
4、庫房嚴格按照公司標準化管理,制度齊全、警示牌齊全、設(shè)施齊全,達到全縣一流標準。
5、加強對我部庫管員和施工方庫管員培訓(xùn)。
六、深化內(nèi)部管理:
1、加強標準學(xué)習(xí),規(guī)范內(nèi)部管理。我部積極配合公司關(guān)于進一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強對《信息標準》、《總經(jīng)理辦公例會管理標準》等標準的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),結(jié)合本部門實際情況,制定了炸藥庫考核制度,并在工作中嚴格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標準化、制度化、規(guī)范化。
2、為了適應(yīng)新井建設(shè)不斷發(fā)展的新形勢做好“內(nèi)、外”溝通工作,進一步提高服務(wù)水平,供應(yīng)處每次到貨設(shè)備在沒有下貨搬運和吊車情
況下我部員工既主動加強與機運部、生產(chǎn)部、施工方等部門的工作聯(lián)系,深入現(xiàn)場,了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào)及時下貨保證了生產(chǎn)需要,使工作中的問題得到及時解決為公司降低了成本(雇外租吊車每小時1000元用挖掘機每小時350元),全面推進各項工作的順利開展。
七、20xx年下半年將具體從以下幾方面予以改進:
在20xx年下半年的工作中,我部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高我部的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使我部的全面業(yè)務(wù)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標準。同時我部門要不斷的多想辦法下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新井建設(shè)工作發(fā)展中貢獻出我部門的力量。
供應(yīng)部工作總結(jié)14
20xx年上半年供應(yīng)科的工作經(jīng)歷了嚴峻的挑戰(zhàn),在上級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我部門按照廠內(nèi)制度和要求開展各項工作,圍繞“降本提效”主題思想,堅持“采購低成本”的原則,嚴格控制采購成本,努力提高物資供應(yīng)的總體水平,各項工作穩(wěn)步提升,基本能夠較好地完成各項工作指標。現(xiàn)將供應(yīng)科上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃作如下匯報:
一、采購管理情況
。ㄒ唬┎少徢闆r
20xx年1-6月份材料采購入庫共計XXXX萬元,材料消耗共計XXXX萬元。
(二)降本提效情況
圍繞著降本提效,采取的具體措施。
1.采購價格公開透明化。
在每日調(diào)度會上匯報昨日進廠材料的數(shù)量、價格以及供應(yīng)商情況。
2.對采購市場進行充分調(diào)研。
對于進廠的大宗原燃材料的定價,由辦公室、經(jīng)營管理部、財務(wù)部、供應(yīng)部的人員組成調(diào)研小組,對市場的材料價格進行調(diào)研,將調(diào)研結(jié)果形成調(diào)研報告,報廠領(lǐng)導(dǎo)審批,最后確定供應(yīng)商及價格。
3.數(shù)量、金額較大的備品備件進行招標采購。
4.把握價格變動的'時機。
及時掌握原材料的價格變動,在價格低位時,進行適量采購儲存,有效降低了采購成本。
5.開展“交舊領(lǐng)新”工作。
從1月份建立了“交舊領(lǐng)新”這項新制度,實行廢舊物資專人管理,建立了廢舊物資回收臺賬,堅持交舊領(lǐng)新制度,抵制損公肥私、亂領(lǐng)亂用等不良現(xiàn)象。1-6月份共收回廢舊物資XXXXX元,交舊率達到XXXX%。通過開展增加此項工作,各車間材料領(lǐng)取和使用的壓力感,較好的調(diào)動了回收廢舊材料的積極性和主動性,現(xiàn)場材料管理得到了明顯改觀,同時也有效控制了新材料的審批發(fā)放,節(jié)約了生產(chǎn)成本。
20xx年我廠采取降本減耗措施,主要原材料采購成本有所降低與20xx年同期相比成本共減少了XXX萬元。其中:
。1)XX由上年同期XXX元/噸降至XXX元/噸,同比降低XX%,1-6月消耗XXXX噸,節(jié)約成本XXXX元;
(2)…….;
。3)XXX由上年同期XXX元/噸增至XXX元/噸,同比增加XX%,1-6月消耗XXX噸,成本增加XXX元;
。4)………..;
20xx年1-6月份備品備件采購金額共計XXXX萬元,比上年同期減少XXXX萬元,同比降低XXXX%。
1-6月份備品備件消耗共計XXXX萬元,比上年同期減少XXXX萬元,同比降低XX%。
。ㄈ┪镔Y管理制度執(zhí)行情況
1. 根據(jù)生產(chǎn)需要,本著經(jīng)濟合理的原則。每月編制物資采購計劃和大宗原材料采購供應(yīng)計劃。每月20日前將下月采購計劃報廠領(lǐng)導(dǎo)審核,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,進行采購。采購、驗收、保管員分設(shè)了崗位責(zé)任,崗位設(shè)置起到了相互控制、相互制約的作用。物資管理的基礎(chǔ)工作和各項制度的健全、完善,并能嚴格執(zhí)行收到了較好的效果,至今未發(fā)現(xiàn)差錯和違紀行為。
2. 嚴格執(zhí)行公司七項紀律和物資采購管理制度,至今未出現(xiàn)越權(quán)采購及無計劃采購。
3.每月底組織人員進行庫存物資實物盤點,對于存在的問題,積極查找原因及時進行解決。目前在庫存管理方面能做到帳物相符,為物資的采購工作提供有效依據(jù)。
。ㄋ模┨岣卟块T工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年供應(yīng)部除注重部門人員專業(yè)培訓(xùn)外,還特別注重在平時的具體工作和細節(jié)中不斷提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)辦事員、倉庫保管、司磅員的責(zé)任感,要求工作零差錯,工作高效率。通過我部門的共同努力,整體工作水平有了很大提高。
下半年我部門的主要工作有三個重點:
一是以我廠的安全生產(chǎn)為中心,搞好生產(chǎn)建設(shè)所需的材料的供應(yīng)工作,靠嚴格按照制度規(guī)定抓好采購、倉貯、出入庫各環(huán)節(jié),減少工作失誤。
二是繼續(xù)圍繞 “采購低成本”的工作目標,加強對重大物資材料,原輔料市場行情調(diào)查,堅持每月底形成調(diào)查報告報廠領(lǐng)導(dǎo),以便能充分把握市場行情,為我廠采購決策提供可靠依據(jù)。同時加強供應(yīng)商管理,保證所采購材料按照合同約定及時到貨,為下半年生產(chǎn)建設(shè)做好充分準備。
三是加強部門學(xué)習(xí) ,要求所有供應(yīng)科的員工要做學(xué)習(xí)型員工,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,要建設(shè)學(xué)習(xí)型的供應(yīng)科,提高我部室整體工作水平。 要進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標準,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為我廠在下半年的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
供應(yīng)部工作總結(jié)15
一、回顧20xx
1、庫房管理
、佟㈨樌瓿梢淮涡⌒、一次大修、#1爐修復(fù)及日常物資收發(fā)工作。
②、完成了廢舊物資回收,年終物資審計、盤點工作。
、邸⒆龅搅宋镔Y到貨及時通知,及時驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋工作。做好物資出入賬統(tǒng)計,報賬、核對、6S等工作。
2、采購管理
、、20xx年全年采購總金額為:20xx萬余元。
20xx年全年采購總金額為20xx萬余元;
維護用料物資采購390余萬元;
2#機大修費用共445萬余元;
消耗性物資共590萬余元;
勞保29萬元;
零星用工41萬元;
資本性開支費用468萬元;
1#機小修28萬元;
建筑合同17萬元。
、、收獲與教訓(xùn)
收獲:
順利及時的完成了小修、大修、修復(fù)等采購任務(wù),為生產(chǎn)運行的安全穩(wěn)定提供了強有力的物質(zhì)保障。
員工工作主動性大幅提高,做到了與各部門的及時溝通、協(xié)作,積極想辦法共同解決生產(chǎn)過程中遇到的難題,滿足生產(chǎn)需要。(如:測繪備件等)
教訓(xùn):
部分物資采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計不及時,報賬不到位,影響公司運營數(shù)據(jù)及決策。
二、20xx年形式和任務(wù)
庫房管理與物資采購除了滿足日常維護需要外,同樣要完成本年度的小修及大修物資保障工作。物資采購在結(jié)合公司創(chuàng)新及節(jié)能降耗基礎(chǔ)上,還要完成以下大型項目,如:大修招標、循環(huán)水供熱招標、北部管線招標等。
1、庫房管理在完成出入庫、驗收、統(tǒng)計、報賬等各項工作的前提下,要努力做好全年的物資盤點工作,結(jié)合新的物資管理體系的實施,做好與之相對應(yīng)的庫房管理工作。
2、物資采購要保證全年采購任務(wù)的高效、安全、順暢的完成,無特定的、人力所不能左右的因素,力保采購過程的及時、準確。
3、與各部門配合做好20xx年各大型招標項目管理監(jiān)督管理工作,及臨時用工監(jiān)督管理工作。
三、20xx計劃與措施
1、庫房管理
、、以專業(yè)知識學(xué)習(xí)和庫存物資盤點為媒介,提高管理人員對物資的認識和了解。依據(jù)庫存物資情況,與相關(guān)部門及時溝通,降低庫存。
、、加強對個別物資的日常保養(yǎng),保障庫存物資質(zhì)量。做到對每種物資存放位置清楚、準確。
、、對庫存物資進行調(diào)庫、定位;使庫房管理更加科學(xué)有序,便于發(fā)放及盤點。完善最低儲備定額制度。
、、嚴格落實以舊換新制度,做好廢舊物資回收。做好物資存儲中的日常盤點,做到日清月結(jié),爭取實現(xiàn)帳、物、卡相符率100%。
2、物資采購
、、適時、適質(zhì)、適價完成各項采購任務(wù)。
認真遵照物資管理體系要求,嚴格招標比價程序,保證采購過程的公開透明。逐步實現(xiàn)在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中有相關(guān)部門的參與與監(jiān)督,并形成常態(tài)化。
、、處處精打細算,努力節(jié)約采購資金。
采購人員要做到熟知所購物件的性能、特點、在生產(chǎn)中的地位、作用、市場行情,核算采購效益。實現(xiàn)以最低的價格,采購最好產(chǎn)品的目的。
③、及時完成采購計劃,再次提高服務(wù)意識。
采購任務(wù)的順利完成,離不開采購人員責(zé)任心的加強,離不開對采購業(yè)務(wù)的精通。20xx年供應(yīng)部在建立健全考核機制的前提下,努力提高采購效率,積極主動地深入生產(chǎn)一線,了解采購需求,有預(yù)見的完成采購任務(wù),為各部門解憂分愁,將部門的服務(wù)意識再提高一個檔次。
、、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的物資等方面開展工作。
20xx年供應(yīng)部要在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,在現(xiàn)有人力資源基礎(chǔ)上實現(xiàn)綜合管理員、經(jīng)理,二級價格復(fù)核機制,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
、、加強員工自身修養(yǎng),保持良好工作作風(fēng)。
供應(yīng)工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的`第一道閘門,事關(guān)企業(yè)利益得失。為此,20xx年要加強員工思想教育,明確崗位職責(zé),對公司負責(zé),對自己的崗位負責(zé),擺正心態(tài)。
四、個人體會
1、采購不是簡單的買東西,還有很多其他的事要做,除了不怕苦不怕累之外,還要有吝嗇的心,因為吝嗇的心才能為公司爭取到最大的利益,才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本!
2、干供應(yīng)費心、費力、真累,且容不得半點馬虎,做事必須細心,謹小慎微。只有這樣才能保證滿足使用需要,不出問題。如果光有一腔工作熱情,不講方法,很難保證不出漏洞。
五、結(jié)束語
20xx年,供應(yīng)部將在新的人力資源職責(zé)劃分基礎(chǔ)上,完善物資采購及庫房管理考核辦法,認真落實供應(yīng)部崗位責(zé)任制,落實物資采購監(jiān)督制約機制,調(diào)動員工的工作積極性與熱情,圓滿完成全年采購采購任務(wù)與計劃。同時,與相關(guān)部門通力配合,切實執(zhí)行好物資管理體系內(nèi)容要求,提升服務(wù)意識,為公司運營創(chuàng)造供應(yīng)效益。
供應(yīng)部工作總結(jié)16
20xx年供應(yīng)部認真執(zhí)行公司部署的各項方針政策,團結(jié)配合公司各部門管理,盡心盡力把公司部署的各項工作逐一落實到位。20xx年供應(yīng)部主要完成以下幾個方面的工作:
一、訂購原料,貯備到位,保障生產(chǎn)
按照公司年初制定的生產(chǎn)任務(wù)目標,全年共完成熟料采購XXXX噸,水渣XXXX噸,石粉XXXX噸,石膏XXX噸。熟料供應(yīng)商新增XXXXXXXXXXX。石膏直接與XXX廠家聯(lián)系,保證了生產(chǎn)。水渣和石粉均按生產(chǎn)計劃適時適量完成任務(wù)。
二、認清把握市場形勢,節(jié)約成本
我們的成本降低,公司的效益就能提高。為了保證采購到質(zhì)優(yōu)價廉的物品,我們以了解市場最新行情和相關(guān)信息為基本任務(wù),以便掌握主動權(quán),把采購價格壓到最低。今年我們加大市場考察力度,多角度的了解市場,與多個生產(chǎn)廠家及代理商聯(lián)系,摸清廠家與代理的關(guān)系,對比價格和性能,確定最后的供貨商。例如助磨劑通過幾家的對比和競爭,把價格從XXX/噸降至XXX/噸。在辦公用品等方面,通過網(wǎng)購大幅降低了采購價格。
三、加強倉儲管理
庫管通過不斷地認識和學(xué)習(xí),了解了各項工具和材料用途和擺放位置,提高了入庫出庫的效率。對于一些大批量的材料,比如包裝袋,及時抽查檢驗,提前發(fā)現(xiàn)問題,匯報情況,以免給裝車造成不必要的麻煩。
今年由于有些原材料供應(yīng)商的.選擇過于單一,導(dǎo)致質(zhì)量不符合標準,在新的一年里要積極尋求多家供應(yīng),同時保證供應(yīng)商的份額充足,以降低采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
在過去的一年里,供應(yīng)部有些時候與其他部門的溝通不夠及時,影響了其他部門的工作安排。今后要加強溝通合作,避免一些不必要的損失。
在20xx年的工作中,我們供應(yīng)部要虛心向其他部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標準,并不斷的大膽嘗試,取其精華,修改弊端,為公司在20xx年的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
供應(yīng)部工作總結(jié)17
xxxx年度,公司采購造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務(wù):
在以上材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),最大限度的維護了公司的利益。
一、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法
xxxx年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標簽內(nèi)容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質(zhì)量問題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調(diào)整:
。ㄒ唬┙(jīng)xx批準重新嚴格篩選供應(yīng)商,對供應(yīng)商的供貨能力,質(zhì)量保證,價格優(yōu)勢進行評估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;其中主要措施:保留原有的xx加工業(yè)務(wù),另選xx,用以對比質(zhì)量、價格和服務(wù)。標簽廠、紙箱廠選擇xx以和現(xiàn)有的供應(yīng)商比對質(zhì)量、價格和服務(wù)等。
。ǘ┤∠械挠∪靖鷨螁T,和印染廠簽訂嚴格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。
。ㄈ┙⒘撕侠淼木媾c處罰制度,定期向供應(yīng)商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗報告以示預(yù)警,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,及時與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約xx元。
(四)同公司質(zhì)檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質(zhì)量關(guān),最大限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料流到生產(chǎn)線上。
二、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳
xxxx年初剛調(diào)至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時間的工作熟悉,結(jié)合公司ISO質(zhì)量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導(dǎo)采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。對于領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發(fā)生過有部門之間的交叉工作時丟失xx、延期或未及時轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《xx專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
三、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)。吝嗇的心,因為廉潔的品質(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,吝嗇的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。
對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責(zé),每筆采購業(yè)務(wù)都要本著對公司負責(zé)的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈送的物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價格要符合市場行情,提高服務(wù)意識等。
但由于個人經(jīng)驗不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及時到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價格,提供周到的服務(wù)。在工作過程中敢于負責(zé),做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風(fēng)。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也也有淡淡的失落。xxxx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢的觀念,積極落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量、比服務(wù),最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和實際工作經(jīng)驗還有欠缺,今后,我一定按xx的`要求,進一步提高認識,加強學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,xxxx年是不平凡的一年,各種各樣的天災(zāi)人禍都給采購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的市場困境,下半年各種原材料的持續(xù)上漲,也給采購工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩(wěn)定,也給各項管理和認證工作增加了難度。
從別的崗位剛調(diào)至采購崗位,就接手大宗原料采購工作,工作崗位的轉(zhuǎn)換,技術(shù)要求的差異,特別是大宗坯布的采購方面從零開始,熟悉了解坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應(yīng)商的關(guān)系,進一步尋找更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,到現(xiàn)在我經(jīng)手的原材料和其它物品物料供應(yīng)狀態(tài)良好,采購相對及時、優(yōu)質(zhì)。實話實說:我問心無愧,對所負責(zé)工作一直盡心盡力的做。當然我們采購部的員工在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認真工作,及時按領(lǐng)導(dǎo)要求、訂單要求制定采購計劃,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項任務(wù)。
在負責(zé)公司ISO9000標準執(zhí)行方面,本年度帶領(lǐng)我司內(nèi)審員制定內(nèi)審計劃并完成二次內(nèi)審,一次管理評審;并對不合格項進行了及時的跟蹤整改工作,對標準中不切合實際的條款,與部門負責(zé)人員及時協(xié)商進行增刪工作;使公司的質(zhì)量體系更加規(guī)范、有效的運行。
xx月接受公司的監(jiān)督審核,僅一次就通過。在受命帶領(lǐng)公司進行xx認證工作中,以前我本人接觸的并不多,通過努力學(xué)習(xí)和咨詢(曾參加過紡織部舉辦的BSCI高級研討班學(xué)習(xí)),成立了公司xx認證領(lǐng)導(dǎo)小組,并對各組規(guī)定了所需做的工作和完成時間。在同事們的共同努力下在審核中取得了較好的成績。
供應(yīng)部工作總結(jié)18
在新的一年到來之際,首先祝大家春節(jié)快樂、工作順利、身體健康。
時光荏苒,xxxx年很快就要過去,回首過去一年,內(nèi)心不禁感慨萬千。
我部門在今年是重新組建的部門,半年來,順利的完成了全年采購計劃、發(fā)送貨任務(wù)和工程分包任務(wù),這和全部門員工的努力配合密切相關(guān)。
部門員工設(shè)置:
x人部門經(jīng)理:xx
庫管員:xx(現(xiàn)任xx庫管兼財務(wù))
商務(wù):xx
工程分包核算員:xx
司機:xx
部門主要工作內(nèi)容:
負責(zé)公司貨物的日常采購、投標詢價、供應(yīng)商的開發(fā)和評估、采購合同的簽訂、請款。貨物的保管以及入庫、出庫管理。工程分包的.招標工作以及對工程分包價格的審核和工程合同的簽訂。負責(zé)公司銷售貨物的發(fā)送運輸工作。
部門工作宗旨:
團結(jié)合作積極配合支持前臺熱情工作。
重要性:
我部門的工作任重道遠,承擔(dān)著與公司成本密切相關(guān)的幾大類業(yè)務(wù),采購、物流、工程分包已成為公司成本管理的重要一部分,成本猶如“冰山”一角,公司好比一艘航行在大海中的“油輪”。“冰山”露出來的只是一小部份,看不見的大部份是埋藏在海底,埋藏的“冰山”直接影響到“油輪”的沉福采購價格合理化,降低采購成本、物流成本、工程分包成本將是一項重要任務(wù)。合理規(guī)劃采購,確保主要庫存貨物的充足供應(yīng),滿足零星貨物及時采購,降低缺貨風(fēng)險。采購商品質(zhì)量好壞直接決定了本企業(yè)工程質(zhì)量好壞。采購是企業(yè)和資源市場的關(guān)系接口,是企業(yè)外部供應(yīng)鏈的操作點。物流采購是企業(yè)科學(xué)管理的開端。
配合、支持:
積極全力支持前臺部門各項工作,從采購——發(fā)貨——送貨——尋找工程施工隊——簽定工程分包合同,認真完成前臺部門所需每項工作,哪里有需要哪里就有我們,充分發(fā)揮了后備軍的作用。商務(wù)人員為了采購到物美價廉的貨物,每天不厭其煩地與供應(yīng)商溝通。嚴格執(zhí)行采購功能,每天詢價、比價、議價及訂貨、交貨的跟催與協(xié)調(diào)、物料來源的開發(fā)與價格調(diào)查、退貨與索賠等工作。確保主要庫存貨物的充足供應(yīng),零星貨物及時采購,庫管員認真負責(zé),備貨、發(fā)貨、收貨、下貨、打包干得熱火朝天。出入庫手續(xù)的執(zhí)行,收發(fā)貨記錄,定時盤點進出貨物,做到有據(jù)可查、有序可循。定期上報庫存貨物缺損與積壓庫存情況,督促客戶經(jīng)理極時出貨,合理調(diào)整庫存,減少新增積壓庫存。司機安全行車,全年無重大行車事故,提貨、送貨、長途發(fā)貨、完成后勤運輸工作。合理規(guī)劃送貨線路和發(fā)貨途徑,降低物流費用,節(jié)省開支。對本部門的車輛定期清洗、保養(yǎng)、故障及時排除,保證公司車況良好。工程核算員不辭辛苦地到采購市場收集工程材料資料、詢價。與分包工程隊談判、簽約,利爭節(jié)省每一分工程分包費用。嚴格執(zhí)行本部門工作流程,采購價格合理化,降低采購成本、物流成本。配合其它部門做好采購、倉庫、分包各項工作,確保了公司管理體系正常運行。
不足:
在日常的工作中我們還有許多做的不足的地方,商務(wù)對部分產(chǎn)品性能、規(guī)格不熟悉,所訂購的貨物拿不到較好的折扣和價格。這些都需要在今后的工作中加強個人專業(yè)知識學(xué)習(xí)和向公司技術(shù)部、客戶部同事學(xué)習(xí)相關(guān)產(chǎn)品來不斷提高部門整體水平。配合公司其它部門資金回攏,使資金周轉(zhuǎn)加快。工程分包還在起步階段,工程隊伍只有xx家,但能滿足項目經(jīng)理要求的卻很少,有些價格高、有些技術(shù)能力不夠,在今后我們還會不斷地增加新的施工隊伍,讓施工隊伍加入到我們的技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)中來,不斷提高他們的施工水平,以滿足項目經(jīng)理需求。
配合支持是我們后臺部門的本職工作,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、學(xué)習(xí)專業(yè)知識、提高工作效率、全身心的投入到日常的工作中去。
供應(yīng)部工作總結(jié)19
摘要在采購資金緊張的形勢下,煤礦物資供應(yīng)部門應(yīng)編制好物資計劃,加強物資采購管理,提高資金使用效率,提高物資利用效率。 關(guān)鍵詞物資采購物資供應(yīng)資金管理煤炭企業(yè)
采購資金短缺是困擾煤炭物資供應(yīng)部門的一個大問題,在煤炭形勢好轉(zhuǎn)的情況仍然存在。如何搞好采購資金匱乏時的物資供應(yīng)工作成為大家關(guān)心的話題。
一、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題
煤炭物資種類繁多,價格昂貴,供應(yīng)商數(shù)量多,采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)多,所涉及的資金額超過整個企業(yè)流動資金的50%,采購、供應(yīng)商、庫存以及用戶之間的信息交換要求快速、準確。在這種形勢下,全面、及時、準確地掌握供應(yīng)商、庫存、采購、用戶等信息是企業(yè)成功運行的關(guān)鍵。但是,大多數(shù)煤炭企業(yè)在物資信息管理方面還存在不少問題。
1、儲備不實。由于煤炭企業(yè)資金嚴重匱乏,出現(xiàn)以物易物現(xiàn)象,大量物資不能及時驗收入庫,已經(jīng)消耗的部分物資尚未按規(guī)定估價入賬,致使賬面出現(xiàn)紅字,儲備資金虛降,導(dǎo)致儲備不實,賬、物不符,表面上儲備資金平均占用逐年降低,實際超儲嚴重。
2、物資采購不規(guī)范 缺乏科學(xué)管理。采購物資不夠規(guī)范,沒有做到科學(xué)管理,采購人員在沒有弄清所需物資的.價格、型號、數(shù)量等
信息就盲目采購,致使采購回來的物資與實際所需物資相差甚遠,造成不必要的資金浪費。
3、資金使用效率低、庫存結(jié)構(gòu)不合理。煤炭企業(yè)“高消耗、高投入”的現(xiàn)象,仍然沒有得到根本的改變,現(xiàn)有庫存結(jié)構(gòu)調(diào)整幅度不大,長線物資仍有較大庫存,積壓、待報廢物資所占比重較高,老的積壓未處理,新的積壓又出現(xiàn),使企業(yè)大量的資金沉淀,影響了資金周轉(zhuǎn)。
4、物資供應(yīng)管理制度不健全,資金使用率不高。物資供應(yīng)管理是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié),管理制度不夠嚴格,導(dǎo)致資金使用率運行狀況不佳。由于物資市場由賣方向買方的轉(zhuǎn)變,物資供應(yīng)的內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變革,其原有的內(nèi)部控制制度不能適應(yīng)新形勢的需要,缺乏物資采購環(huán)節(jié)的價格監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督等約束機制。管理混亂。
二、資金匱乏下的煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理辦法
1、搞好物資計劃編制,避免不必要的資金浪費。物資計劃編制是供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ),長期以來,無論是供應(yīng)部門還是各生產(chǎn)單位編制的物資用料計劃,都存在計劃準確性差、變動較大、臨時追加計劃過多等問題,給及時組織物資采購和供應(yīng)帶來了困難。因此,一定要規(guī)范物資計劃管理,由各生產(chǎn)單位根據(jù)實際需要,編制物資需求計劃(包括供應(yīng)部門采購計劃及自購物資計劃),報供應(yīng)部門審批。供應(yīng)部門根據(jù)基層計劃,結(jié)合物資消耗定額、材料費限額、儲備資金定額和擁有資源情況,編制企業(yè)公司物資采購計劃,
作為采購依據(jù)。對大宗主要材料及設(shè)備,由供應(yīng)部門統(tǒng)一采購。這樣,既能充分利用有限的采購資金,發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主渠道作用,又能規(guī)范物資計劃管理,及時均衡地保證企業(yè)安全生產(chǎn)所需物資的供應(yīng),實現(xiàn)以最少的資金占用、最小的勞動消耗、最少的庫存取得最大的經(jīng)濟效益。
2、加強物資采購管理,合理運作采購資金。物資采購是物資供應(yīng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是控制采購成本的重要一環(huán),在目前采購資金短缺的情況下,能夠加強采購管理、合理運作采購資金是物資部門供應(yīng)得上、管理得好、經(jīng)營得活的重要保證。因此一定要規(guī)范物資采購行為,充分發(fā)揮集團優(yōu)勢,進行批量采購,在物資采購之前,本著節(jié)約的原則,摸清物資供應(yīng)市場質(zhì)量、價格動向,對物資供貨單位的管理水平、技術(shù)能力、機器設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財務(wù)信用狀況進行深入調(diào)查,以確保采購物資的質(zhì)量。在物資采購時,廣泛搜集同類廠家有關(guān)資料,遵循“三同三看”原則,即同名稱、型號、規(guī)格看質(zhì)量,同質(zhì)量看價格,同價格看費用,做到貨比三家,以最低的價格采購到最好的物資。對大宗主要材料及設(shè)備,要采取公開招標采購方式,杜絕暗箱操作,堵塞采購黑洞。同時,對采購物資的計劃、價格和質(zhì)量,要由審計部門進行審核監(jiān)督;由物資管理部門組織驗收,以確保采購資金運作透明、合理,發(fā)揮最大效益。
3、搞好儲備資金管理,提高資金使用效率。庫存物資的單位成本是影響儲備資金高低的最重要因素之一,作為物資供應(yīng)部門,要根據(jù)市場變化,結(jié)合單位實際,適時調(diào)整儲備定額和庫存結(jié)構(gòu),對積壓、毀損、報廢物資及時進行處理,最大限度地降低庫存積壓,減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
要充分利用社會庫存,降低企業(yè)的物資儲備量和資金占用。對通用材料,與社會供貨單位建立起穩(wěn)定的供求協(xié)作關(guān)系,按時統(tǒng)一供應(yīng),定期進行結(jié)算,減少資金占用;對于價格隨季節(jié)變化較大的料,可按價格變化規(guī)律、企業(yè)需求量及綜合實力,進行合理采購和儲備。 要加強物資材料的統(tǒng)計稽核工作,隨時掌握和監(jiān)督材料儲備和資金定額的執(zhí)行情況,對超額儲備及質(zhì)量不合格、不適用的物資,堅決拒收,避免形成新的積壓,從而占用儲備資金。
4、加強物資供應(yīng)管理,提高物資利用率。物資供應(yīng)管理是控制煤礦企業(yè)成本的重要一環(huán)。作為物資供應(yīng)部門,要根據(jù)煤礦企業(yè)的特點和不同時期的生產(chǎn)條件,制定出先進合理的材料費、定額定量的指標。嚴格按“兩定一限”指標控制物資的發(fā)放。同時,對大項材料實行租賃和跟蹤管理,對小型器材、工具實行建卡、立賬管理,嚴格執(zhí)行物資交舊領(lǐng)新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。
供應(yīng)部工作總結(jié)20
20xx年,供應(yīng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,以加強倉庫管理、及時準確的物流配送和緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點,按照“價格更低、質(zhì)量更好、效率更高、服務(wù)更優(yōu)和及時供應(yīng)”的要求,努力提高物資供應(yīng)保障能力,各項工作穩(wěn)步提升,F(xiàn)將20xx年工作做如下總結(jié)匯報:
一、工作完成情況
今年供應(yīng)部在克服原材料價格波動大、資金緊張等因難下,始終把做好部門工作放在首要位置,一切工作圍繞原材料采購、倉庫材料收發(fā)和產(chǎn)成品配送工作這個中心來開展,圓滿完成今年工作任務(wù)。
今年在公司的統(tǒng)一安排下,供應(yīng)部同有關(guān)部門一起完善了供應(yīng)部各項職責(zé)和管理規(guī)定,完成了各種內(nèi)業(yè)資料,達到了質(zhì)量體系認證要求。
今年以來,受鐵道部鐵路建設(shè)資金不到位,柴油價格上漲和西部火車皮緊張影響。我們所使用的大多原材料價格波動特別大,資金特別緊張給我們原材料供應(yīng)代來很大危機。在此情況下供應(yīng)部加大新進貨渠道開發(fā),加大老供應(yīng)廠商的聯(lián)系,全年完成采購原材料共5890多噸,保質(zhì)保量地完成了原材料供應(yīng)任務(wù)。
今年以來,公司新增加了中交瀘昆、貴開線、五局滬昆貴州段云南段、成綿樂的供貨,點多線長增加了不少成品配送的`難度,10月份又加上鬧油荒更是讓我們的工作難上加難。駕駛員常常是晚上排隊加油白天跑車。因10月份大多工地停工,供應(yīng)部司機只留彭惠群一個,加上資金緊張物流停止給我們運輸,為節(jié)約成本榕江,富源復(fù)配站的母液都自己運輸,彭惠群常常是晚上10點回來早上一早又出車,他因長時間跑車吃飯不準時有嚴重的胃病,今年7、8月份他好多次胃病發(fā)了都是晚上輸液第二天早上又出發(fā)跑車。正是有了他們這些優(yōu)秀的員工和大家團結(jié)合作努力工作,今年供應(yīng)部圓滿完成了公司物流配送工作。
二、存在問題
在實踐中常遇到許多新問題,還需要進一步完善采購、倉儲和配送管理制度,規(guī)范采購、領(lǐng)料程序,不斷提高效益與效率。
原材料采購沒有完全作到貨比三家,部份原材料需增加合格供應(yīng)商。
部門員工還需加強學(xué)習(xí),特別是主人翁意識還不強。工作主動性不夠。
三、20xx年工作計劃
在完成公司下達的20xx的工作計劃外,進一步完善采購、倉儲和配送管理制度。加強管理,加強部門員工學(xué)習(xí)提高業(yè)務(wù)水平,提高員工工作主動性,增強主人翁意識。增加原材料廠商真正作到貨比三家,多了解市場信息降底原材料成本。
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