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物資供應(yīng)部工作總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)?偨Y(jié)一般是怎么寫的呢?以下是小編為大家整理的物資供應(yīng)部工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物資供應(yīng)部工作總結(jié)1
20xx年XXXXXXXX分公司嚴(yán)格按照《XXXXX集團(tuán)公司內(nèi)部控制手冊(cè)》、《XXXX河北XXX分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購(gòu)管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實(shí)省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購(gòu)等一系列工作的文件精神,從強(qiáng)化招標(biāo)管理、規(guī)范采購(gòu)流程、完善訂單臺(tái)帳等方面入手,堅(jiān)持公開透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé),在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施,F(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報(bào)如下:
一.規(guī)范物資采購(gòu)招、議標(biāo)流程,提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻
為確保工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)行,營(yíng)造公開、公正、公平的招標(biāo)環(huán)境,我公司明確了以下四個(gè)重點(diǎn),一是以《河北XXXX分公司物資采購(gòu)管理辦法》為基礎(chǔ),明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成,由公司總經(jīng)理擔(dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),各部門配合全程參與公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實(shí)際進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)管理,明確報(bào)價(jià)高于市場(chǎng)價(jià)5%扣除全部投標(biāo)保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項(xiàng)目的投標(biāo),并以文件的'形式上報(bào)省公司備案。三是加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)單位的資信審查,只邀請(qǐng)集團(tuán)公司及省公司入圍單位,并對(duì)企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場(chǎng)占有率、售
后服務(wù)能力等多個(gè)方面進(jìn)行全面評(píng)議,確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運(yùn)用招標(biāo)方式,對(duì)小額零購(gòu)、維修等標(biāo)的金額較小、種類雜亂不宜進(jìn)行公開或邀請(qǐng)招標(biāo)的項(xiàng)目,進(jìn)行詢比價(jià)、商務(wù)談判等,并附以中標(biāo)通知書、會(huì)議紀(jì)要、情況說明作為合同簽訂及采購(gòu)的依據(jù)。
20xx-20xx年度我公司共完成各類招標(biāo)項(xiàng)目42個(gè),新增甲供、甲指供應(yīng)商11家,并正在制定包含XXX辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標(biāo)計(jì)劃。
二.細(xì)化需求調(diào)研,確保規(guī)格數(shù)量符合實(shí)際
在物資需求統(tǒng)計(jì)過程中,堅(jiān)持以圖紙統(tǒng)計(jì)與實(shí)地勘察相結(jié)合,依靠采購(gòu)管理崗、項(xiàng)目承包方、廠家、使用部門層層把關(guān),同時(shí)積極配合省公司對(duì)加氣站項(xiàng)目物資需求進(jìn)行調(diào)研,盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝,確保采購(gòu)物資符合經(jīng)營(yíng)需求。在物資需求統(tǒng)計(jì)過程中,有時(shí)圖紙對(duì)于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細(xì),甚至存在紕漏,如XXXXX圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如按照?qǐng)D紙預(yù)留會(huì)直接導(dǎo)致XXXXX沒有多余的空間進(jìn)行安裝,在工作中,我們常會(huì)遇到許多小問題,在確定符合上級(jí)公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下,虛心與上級(jí)公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗(yàn),力爭(zhēng)將問題變成常識(shí),將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實(shí)際需求。
三.建立健全物資采購(gòu)臺(tái)賬,完善訂單統(tǒng)計(jì)管理
20xx年度我公司采購(gòu)管理工作以建立快捷有效的訂單
管理臺(tái)賬為目標(biāo),結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,按照《關(guān)于明確XXX改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神,重新調(diào)整了訂單臺(tái)帳模板,確保采購(gòu)數(shù)量、金額清晰,同時(shí)新的甲供材統(tǒng)計(jì)表大大縮短了項(xiàng)目所需物資的統(tǒng)計(jì)時(shí)間,并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。訂單管理臺(tái)賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個(gè)廠家每個(gè)產(chǎn)品每個(gè)規(guī)格的單價(jià)、運(yùn)費(fèi)等基本信息,及時(shí)完成對(duì)臺(tái)賬的補(bǔ)充、更新等工作,確保臺(tái)賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。
四.強(qiáng)化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資
為避免因甲供材不能及時(shí)到貨影響工程進(jìn)度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時(shí)間與工程進(jìn)度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調(diào)度例會(huì),除調(diào)度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外,根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)物資到貨時(shí)間、是否需要變更等情況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目開工前15日訂單需求統(tǒng)計(jì)完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時(shí)對(duì)部分如燈具等易損設(shè)備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,具體發(fā)貨時(shí)間由采購(gòu)管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項(xiàng)目進(jìn)度提前通知廠家發(fā)貨,并對(duì)某些省管重點(diǎn)物資如XXX、XXX、XXX設(shè)備等生產(chǎn)周期較長(zhǎng)的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五.加強(qiáng)崗位責(zé)任意識(shí),努力做好本職工作
物資采購(gòu)管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價(jià)格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的,在日常的物資采購(gòu)管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項(xiàng)目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺(tái)賬,勤往現(xiàn)場(chǎng)跑,出現(xiàn)問題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、到貨及時(shí)、賬目清晰,確保采購(gòu)環(huán)節(jié)不出問題,同時(shí)始終堅(jiān)持以上級(jí)公司為導(dǎo)向,時(shí)刻保持清醒認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神,對(duì)入圍廠家選擇做到有據(jù)可依,與廠家建立良好工作關(guān)系的同時(shí)拉開個(gè)人關(guān)系,就事論事,公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個(gè)采購(gòu)管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營(yíng)的理念力爭(zhēng)為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
物資供應(yīng)部工作總結(jié)2
摘要在采購(gòu)資金緊張的形勢(shì)下,煤礦物資供應(yīng)部門應(yīng)編制好物資計(jì)劃,加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,提高資金使用效率,提高物資利用效率。 關(guān)鍵詞物資采購(gòu)物資供應(yīng)資金管理煤炭企業(yè)
采購(gòu)資金短缺是困擾煤炭物資供應(yīng)部門的一個(gè)大問題,在煤炭形勢(shì)好轉(zhuǎn)的情況仍然存在。如何搞好采購(gòu)資金匱乏時(shí)的物資供應(yīng)工作成為大家關(guān)心的話題。
一、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題
煤炭物資種類繁多,價(jià)格昂貴,供應(yīng)商數(shù)量多,采購(gòu)及庫(kù)存管理的控制環(huán)節(jié)多,所涉及的資金額超過整個(gè)企業(yè)流動(dòng)資金的50%,采購(gòu)、供應(yīng)商、庫(kù)存以及用戶之間的信息交換要求快速、準(zhǔn)確。在這種形勢(shì)下,全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握供應(yīng)商、庫(kù)存、采購(gòu)、用戶等信息是企業(yè)成功運(yùn)行的關(guān)鍵。但是,大多數(shù)煤炭企業(yè)在物資信息管理方面還存在不少問題。
1、儲(chǔ)備不實(shí)。由于煤炭企業(yè)資金嚴(yán)重匱乏,出現(xiàn)以物易物現(xiàn)象,大量物資不能及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù),已經(jīng)消耗的部分物資尚未按規(guī)定估價(jià)入賬,致使賬面出現(xiàn)紅字,儲(chǔ)備資金虛降,導(dǎo)致儲(chǔ)備不實(shí),賬、物不符,表面上儲(chǔ)備資金平均占用逐年降低,實(shí)際超儲(chǔ)嚴(yán)重。
2、物資采購(gòu)不規(guī)范 缺乏科學(xué)管理。采購(gòu)物資不夠規(guī)范,沒有做到科學(xué)管理,采購(gòu)人員在沒有弄清所需物資的價(jià)格、型號(hào)、數(shù)量等
信息就盲目采購(gòu),致使采購(gòu)回來的物資與實(shí)際所需物資相差甚遠(yuǎn),造成不必要的資金浪費(fèi)。
3、資金使用效率低、庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。煤炭企業(yè)“高消耗、高投入”的現(xiàn)象,仍然沒有得到根本的改變,現(xiàn)有庫(kù)存結(jié)構(gòu)調(diào)整幅度不大,長(zhǎng)線物資仍有較大庫(kù)存,積壓、待報(bào)廢物資所占比重較高,老的積壓未處理,新的積壓又出現(xiàn),使企業(yè)大量的資金沉淀,影響了資金周轉(zhuǎn)。
4、物資供應(yīng)管理制度不健全,資金使用率不高。物資供應(yīng)管理是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié),管理制度不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致資金使用率運(yùn)行狀況不佳。由于物資市場(chǎng)由賣方向買方的轉(zhuǎn)變,物資供應(yīng)的內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變革,其原有的內(nèi)部控制制度不能適應(yīng)新形勢(shì)的需要,缺乏物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督等約束機(jī)制。管理混亂。
二、資金匱乏下的煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理辦法
1、搞好物資計(jì)劃編制,避免不必要的資金浪費(fèi)。物資計(jì)劃編制是供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ),長(zhǎng)期以來,無論是供應(yīng)部門還是各生產(chǎn)單位編制的物資用料計(jì)劃,都存在計(jì)劃準(zhǔn)確性差、變動(dòng)較大、臨時(shí)追加計(jì)劃過多等問題,給及時(shí)組織物資采購(gòu)和供應(yīng)帶來了困難。因此,一定要規(guī)范物資計(jì)劃管理,由各生產(chǎn)單位根據(jù)實(shí)際需要,編制物資需求計(jì)劃(包括供應(yīng)部門采購(gòu)計(jì)劃及自購(gòu)物資計(jì)劃),報(bào)供應(yīng)部門審批。供應(yīng)部門根據(jù)基層計(jì)劃,結(jié)合物資消耗定額、材料費(fèi)限額、儲(chǔ)備資金定額和擁有資源情況,編制企業(yè)公司物資采購(gòu)計(jì)劃,
作為采購(gòu)依據(jù)。對(duì)大宗主要材料及設(shè)備,由供應(yīng)部門統(tǒng)一采購(gòu)。這樣,既能充分利用有限的采購(gòu)資金,發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主渠道作用,又能規(guī)范物資計(jì)劃管理,及時(shí)均衡地保證企業(yè)安全生產(chǎn)所需物資的供應(yīng),實(shí)現(xiàn)以最少的資金占用、最小的勞動(dòng)消耗、最少的庫(kù)存取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,合理運(yùn)作采購(gòu)資金。物資采購(gòu)是物資供應(yīng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是控制采購(gòu)成本的重要一環(huán),在目前采購(gòu)資金短缺的情況下,能夠加強(qiáng)采購(gòu)管理、合理運(yùn)作采購(gòu)資金是物資部門供應(yīng)得上、管理得好、經(jīng)營(yíng)得活的重要保證。因此一定要規(guī)范物資采購(gòu)行為,充分發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢(shì),進(jìn)行批量采購(gòu),在物資采購(gòu)之前,本著節(jié)約的原則,摸清物資供應(yīng)市場(chǎng)質(zhì)量、價(jià)格動(dòng)向,對(duì)物資供貨單位的管理水平、技術(shù)能力、機(jī)器設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財(cái)務(wù)信用狀況進(jìn)行深入調(diào)查,以確保采購(gòu)物資的質(zhì)量。在物資采購(gòu)時(shí),廣泛搜集同類廠家有關(guān)資料,遵循“三同三看”原則,即同名稱、型號(hào)、規(guī)格看質(zhì)量,同質(zhì)量看價(jià)格,同價(jià)格看費(fèi)用,做到貨比三家,以最低的價(jià)格采購(gòu)到最好的物資。對(duì)大宗主要材料及設(shè)備,要采取公開招標(biāo)采購(gòu)方式,杜絕暗箱操作,堵塞采購(gòu)黑洞。同時(shí),對(duì)采購(gòu)物資的計(jì)劃、價(jià)格和質(zhì)量,要由審計(jì)部門進(jìn)行審核監(jiān)督;由物資管理部門組織驗(yàn)收,以確保采購(gòu)資金運(yùn)作透明、合理,發(fā)揮最大效益。
3、搞好儲(chǔ)備資金管理,提高資金使用效率。庫(kù)存物資的單位成本是影響儲(chǔ)備資金高低的最重要因素之一,作為物資供應(yīng)部門,要根據(jù)市場(chǎng)變化,結(jié)合單位實(shí)際,適時(shí)調(diào)整儲(chǔ)備定額和庫(kù)存結(jié)構(gòu),對(duì)積壓、毀損、報(bào)廢物資及時(shí)進(jìn)行處理,最大限度地降低庫(kù)存積壓,減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
要充分利用社會(huì)庫(kù)存,降低企業(yè)的'物資儲(chǔ)備量和資金占用。對(duì)通用材料,與社會(huì)供貨單位建立起穩(wěn)定的供求協(xié)作關(guān)系,按時(shí)統(tǒng)一供應(yīng),定期進(jìn)行結(jié)算,減少資金占用;對(duì)于價(jià)格隨季節(jié)變化較大的料,可按價(jià)格變化規(guī)律、企業(yè)需求量及綜合實(shí)力,進(jìn)行合理采購(gòu)和儲(chǔ)備。 要加強(qiáng)物資材料的統(tǒng)計(jì)稽核工作,隨時(shí)掌握和監(jiān)督材料儲(chǔ)備和資金定額的執(zhí)行情況,對(duì)超額儲(chǔ)備及質(zhì)量不合格、不適用的物資,堅(jiān)決拒收,避免形成新的積壓,從而占用儲(chǔ)備資金。
4、加強(qiáng)物資供應(yīng)管理,提高物資利用率。物資供應(yīng)管理是控制煤礦企業(yè)成本的重要一環(huán)。作為物資供應(yīng)部門,要根據(jù)煤礦企業(yè)的特點(diǎn)和不同時(shí)期的生產(chǎn)條件,制定出先進(jìn)合理的材料費(fèi)、定額定量的指標(biāo)。嚴(yán)格按“兩定一限”指標(biāo)控制物資的發(fā)放。同時(shí),對(duì)大項(xiàng)材料實(shí)行租賃和跟蹤管理,對(duì)小型器材、工具實(shí)行建卡、立賬管理,嚴(yán)格執(zhí)行物資交舊領(lǐng)新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。
物資供應(yīng)部工作總結(jié)3
20xx年的工作已經(jīng)結(jié)束,回首走過的一年,是創(chuàng)新的一年,是勤奮的一年,更是收獲的一年。在這一年里,我們用辛勤鐫刻出成功的印記;同時(shí),也用探索敲擊著不足和缺憾。一年來,物資供應(yīng)部能夠按照分公司全年的工作安排和部署,緊緊圍繞公司的中心工作,積極開展各項(xiàng)工作。在今年的工作中我們將揚(yáng)長(zhǎng)避短,務(wù)實(shí)進(jìn)取,腳踏實(shí)地得去工作。為確保20xx年工作有條不紊的.開展,下面就20xx年的工作做一計(jì)劃,并向大家做一匯報(bào)。
一、確立目標(biāo)規(guī)范管理
物資供應(yīng)部全體人員在主管領(lǐng)導(dǎo)的直接帶領(lǐng)下,要立足本職,扎實(shí)工作,根據(jù)蓋州分公司總體的工作目標(biāo)和任務(wù),確立本科室的工作思路。以服務(wù)于各部門,各基層單位為中心,積極有效地開展各項(xiàng)工作;規(guī)范資料管理,進(jìn)一步完善帳、卡、簿,實(shí)現(xiàn)ERP管理系統(tǒng);規(guī)范物資的出入庫(kù)程序,完善各項(xiàng)相關(guān)手續(xù),真正做到簡(jiǎn)明便捷,提高工作效率。及時(shí)有效的為各施工單位服務(wù),保證各類物資供應(yīng)及時(shí),確保施工進(jìn)度的需要;堅(jiān)決杜絕不合格產(chǎn)品入庫(kù),以及進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),從而確保工程質(zhì)量。
二、以人為本扎實(shí)工作
1、新年新氣象,在新的一年里我們迎來了新一輪網(wǎng)改,為了不辜負(fù)歷史賦予的使命,年初在分公司領(lǐng)導(dǎo)的安排部署下,物資供應(yīng)部倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了人員調(diào)整,確保了隊(duì)伍更加精良、壯大,為新一輪的網(wǎng)改工作順利開展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。為了完成歷史賦予的使命,確保蓋州電網(wǎng)更加堅(jiān)強(qiáng),我們已經(jīng)做好了準(zhǔn)備去抓住這次大好時(shí)機(jī)。在春節(jié)過后本科室召開了新一輪網(wǎng)改工作動(dòng)員會(huì),會(huì)上大家都積極表態(tài),堅(jiān)定信念保證全身心投入到網(wǎng)改工作中。要求倉(cāng)庫(kù)物資管理員一定要做到積極肯干堅(jiān)守崗位,為物資的出入統(tǒng)籌安排,必須做到“隨到隨領(lǐng)”,要更加方便各施工單位材料的領(lǐng)取。確保網(wǎng)改工程的順利完工。總之,我們物質(zhì)供應(yīng)部的全體成員將本著以“舍小家保大家,在辛勞中充實(shí)自我,在工作中追求卓越”的原則為蓋州供電分公司的事業(yè)盡職盡責(zé)。
2、新一輪網(wǎng)改物資現(xiàn)已有29種到貨,馬上將迎來網(wǎng)改物資到貨高峰期,我們要整頓、規(guī)范庫(kù)存物資,對(duì)物資進(jìn)行分項(xiàng)管理,對(duì)上報(bào)市公司需核銷的固定資產(chǎn)陳舊、技術(shù)落后的88種物資、超期積壓的113種物資經(jīng)分公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后做好及時(shí)報(bào)廢清除處理,既而充分合理的利用倉(cāng)庫(kù)空間。準(zhǔn)確的作好物資材料按類別、性能、型號(hào)分垛擺放整齊。
3、做好工作銜接,特別是與營(yíng)口物流分中心和分公司生產(chǎn)部要緊密聯(lián)系,及時(shí)反饋物資出入情況。
4、青石嶺變電所改造工程、10KV聯(lián)網(wǎng)工程在20xx年已經(jīng)全部竣工,當(dāng)前我們要整理好這兩項(xiàng)工程的物資供貨合同,迎接省公司相關(guān)部門檢查。
5、嚴(yán)密物質(zhì)出入庫(kù)管理工作,出入庫(kù)至少由2名物質(zhì)管理員進(jìn)行,庫(kù)存材料做到及時(shí)盤點(diǎn),定期聽取生產(chǎn)部門及基層單位對(duì)材料物資的回執(zhí)信息,同時(shí)建立倉(cāng)庫(kù)定期盤點(diǎn)制度。要求倉(cāng)庫(kù)材料管理員每日認(rèn)真及時(shí)記帳,每月定期盤點(diǎn)庫(kù)存,對(duì)清出入庫(kù)明細(xì)帳,有效地保證各施工單位材料的質(zhì)量及施工進(jìn)度。
6、已經(jīng)利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行物料掛接和出入庫(kù),但對(duì)ERP系統(tǒng)操作功能不熟練,業(yè)務(wù)水平不精,難免出現(xiàn)一些問題,需要在今后的工作中,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷的提高技術(shù)業(yè)務(wù)水平。
7、今年隨著物資材料的逐漸增多,倉(cāng)庫(kù)的安保及防火工作也隨之繁重,為了確保倉(cāng)庫(kù)物資不受損失,在新的一年里必須加強(qiáng)管理,建立健全倉(cāng)庫(kù)防火、防盜責(zé)任制,嚴(yán)密交接班制度和巡視制度。
歷史讓我們看到經(jīng)驗(yàn)和不足,未來又讓我們滿懷希望。在今后的工作中,我們要用務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的工作作風(fēng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服困難,充滿信心的去迎接工作的挑戰(zhàn)來確保全年各項(xiàng)工作目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
物資供應(yīng)部工作總結(jié)4
一、本月工作總結(jié)
本月,在公司上下的共同努力下,物資供應(yīng)分公司供應(yīng)部取得了較好成績(jī),創(chuàng)出了歷史同期較好水平。物資供應(yīng)公司全體職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆四中全會(huì)精神,緊緊圍繞總公司提出的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),結(jié)合自身工作,制定了今年物資供應(yīng)公司的工作方針,并明確了具體工作措施。全體職工團(tuán)結(jié)一致,克服重重困難,迎漲價(jià)狂潮,戰(zhàn)資金短缺,急總公司所急,想生產(chǎn)所想,積極主動(dòng)做好物資采購(gòu)供應(yīng)工作,保證了生產(chǎn)任務(wù)的完成,F(xiàn)就上季度工作總結(jié)如下:
(1)物資供應(yīng)計(jì)劃的編制情況、計(jì)劃采購(gòu)兌現(xiàn)率、領(lǐng)用兌現(xiàn)率執(zhí)行情況;
物資供應(yīng)部要注重物資供應(yīng)計(jì)劃的編制情況、計(jì)劃采購(gòu)兌現(xiàn)率、領(lǐng)用兌現(xiàn)率執(zhí)行情況,采取的措施一是加強(qiáng)市場(chǎng)研究。本月煤炭銷售進(jìn)入淡季,我們要跟蹤、研究市場(chǎng)變化,根據(jù)市場(chǎng)變化情況,及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷策略,不斷開拓新的'煤炭市場(chǎng)。二是要做好物資供應(yīng)工作。要認(rèn)真分析當(dāng)前工作特點(diǎn),強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),明確工作任務(wù),落實(shí)工作責(zé)任,切實(shí)履職盡責(zé),切實(shí)做好“物資供應(yīng)”工作。
。2)主要物資采購(gòu)情況,詢、比價(jià)執(zhí)行情況。
分析上個(gè)季度公司主要物資采購(gòu)情況,詢、比價(jià)執(zhí)行情況,得出結(jié)論,供應(yīng)部要加強(qiáng)物資供應(yīng)管理,物資供應(yīng)部門要制定全年的物資采購(gòu)計(jì)劃,要注意加強(qiáng)與大廠家的合作,確保產(chǎn)品質(zhì)量;加強(qiáng)主要物資采購(gòu)情況,詢、比價(jià)執(zhí)行情況分析,擴(kuò)大供應(yīng)環(huán)節(jié),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
。3)主要物資消耗定額制定及主要物資消耗定額執(zhí)行情況、進(jìn)展。
供應(yīng)部門采取計(jì)劃工作先行,促進(jìn)材料消耗規(guī)范合理。對(duì)各用料單位報(bào)來的下月度材料消耗計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真匯總、審核、對(duì)庫(kù),避免重報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)。及時(shí)上報(bào)臨時(shí)計(jì)劃,合理安排到貨時(shí)間,并根據(jù)安全生產(chǎn)緩急,催促駐礦及時(shí)進(jìn)貨,掌握進(jìn)貨渠道。按照公司的要求,根據(jù)下個(gè)季度預(yù)計(jì)原煤產(chǎn)量、開拓進(jìn)尺、材料消耗、安全生產(chǎn)等需要,統(tǒng)籌考慮,合理安排,認(rèn)真編制出下個(gè)季度物資需求和材料消耗計(jì)劃,并及時(shí)上報(bào)。同時(shí),把好批料關(guān),加強(qiáng)材料使用的跟蹤管理,杜絕材料消耗漏洞。
。4)噸煤、噸產(chǎn)品材料費(fèi)消耗與去年同期進(jìn)行比較,在執(zhí)行、分析,考核中供應(yīng)部門作了那些工作。
噸煤、噸產(chǎn)品材料費(fèi)消耗與去年同期進(jìn)行比較,在執(zhí)行、分析,考核中供應(yīng)部門作了很多工作。物資管理人員深入各施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)物資的使用和去向進(jìn)行監(jiān)督檢查核實(shí),杜絕發(fā)生物資積壓、流失和浪費(fèi)現(xiàn)象;特別對(duì)單項(xiàng)工程用料管理實(shí)行專人負(fù)責(zé),跟蹤管理,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)落實(shí),合理使用,避免物資流失和挪用。加強(qiáng)了對(duì)大型材料的管理,主要是核實(shí)使用數(shù)量和使用周期,同時(shí)搞好現(xiàn)場(chǎng)合理調(diào)劑使用,避免積壓,增加周轉(zhuǎn)。
。5)廢舊物資回收處理情況,交舊領(lǐng)新制度執(zhí)行情況。
供應(yīng)部想盡一切辦法,加強(qiáng)了回收復(fù)用和修舊利廢的管理。出臺(tái)了物資修舊利廢和復(fù)用辦法,從制度上規(guī)范和加強(qiáng)了舊品的回收,修舊和復(fù)用工作。加大對(duì)大型材料的回收力度,對(duì)各施工現(xiàn)場(chǎng)物資實(shí)行編號(hào)、建檔管理,監(jiān)督并考核相關(guān)單位按期回收入庫(kù),修理復(fù)用。降低材料成本。
。6)儲(chǔ)備資金完成情況良好,應(yīng)付賬款情況還可以。
二、下月工作安排
下月工作安排主要內(nèi)容包括:詳細(xì)制定“達(dá)標(biāo)”規(guī)劃、改進(jìn)措施、硬件投入;降低儲(chǔ)備的目標(biāo)措施;降低噸煤、噸產(chǎn)品材料費(fèi)消耗采取的措施,業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)安排,物資采購(gòu)歸口管理等。供應(yīng)部完善物資供應(yīng)流程,靈活運(yùn)用市場(chǎng)信息,庫(kù)存信息,合理利用倉(cāng)庫(kù),降低物資價(jià)格成本,控制庫(kù)存儲(chǔ)備,降低儲(chǔ)備獎(jiǎng)金占用;減少現(xiàn)場(chǎng)的物資管理環(huán)節(jié),根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間、存貨數(shù)量,提高供應(yīng)效率,加快租賃物資周轉(zhuǎn)率,達(dá)到降低物流成本的目的。對(duì)各單位用料過程實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,降低臨時(shí)計(jì)劃,提高準(zhǔn)確率及供貨及時(shí)性。
由于近來我礦材料消耗上升幅度較大,下個(gè)季度我們除按照計(jì)劃及時(shí)供應(yīng)外,還選派人員深入生產(chǎn)一線,了解生產(chǎn)一線單位計(jì)劃編制、材料消耗等全過程的第一手資料,超前制定材料供應(yīng)方案;根據(jù)留礦物資和各單位庫(kù)存情況,每月編制物質(zhì)信息,并及時(shí)反饋至各單位,并做到任務(wù)明確,責(zé)任到人,提高材料信息的準(zhǔn)確性,為各單位提供可靠的物資信息服務(wù)。
在這有挑戰(zhàn)而又充滿希望的日子里,我們供應(yīng)部門決心在煤業(yè)公司的指導(dǎo)和和礦、戰(zhàn)線的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞我礦、戰(zhàn)線總體戰(zhàn)略布署,圍繞物資管理經(jīng)營(yíng)方針,圍繞供應(yīng)部門被賦予的崗位職責(zé),本著精簡(jiǎn)、高效、創(chuàng)新、進(jìn)取的原則,開創(chuàng)供應(yīng)部門物資管理供應(yīng)的新局面。
物資供應(yīng)部工作總結(jié)5
二季度,我部門認(rèn)真貫徹公司安委會(huì)精神,時(shí)刻牢記“安全第一,預(yù)防為主”這一安全工作永恒主題,針對(duì)即將到來的夏季及夏季安全工作特點(diǎn),緊緊圍繞“平安保障營(yíng)運(yùn)生產(chǎn)”主題切實(shí)有效的開展了各項(xiàng)預(yù)防工作,現(xiàn)將物資部的6月及第2季度安全工作總結(jié)如下:
一、6月安全工作開展情況
1、部門安全管理人員每周堅(jiān)持下到各倉(cāng)油庫(kù)1次,監(jiān)督保管人員不合理用電及糾正特種人員工作操作不合理行為,認(rèn)真做好部門安全工作,加強(qiáng)對(duì)庫(kù)區(qū)防火、防盜及安全消防設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,迅速匯報(bào)。
2、針對(duì)夏季燃油特點(diǎn),及時(shí)調(diào)整夏季加油時(shí)間。
3、從廠家購(gòu)置防爆阻隔汽油桶盛裝清洗用油,消除用普通油桶裝汽油的安全隱患。
4、利用業(yè)務(wù)培訓(xùn)測(cè)試機(jī)會(huì),要求物資部全體員工掌握物資管理安全知識(shí),并組織人員參加學(xué)習(xí)消防知識(shí)安全講座。
5、6月安全存在問題:油庫(kù)北墻頭距離居民區(qū)過近,需制作一道防護(hù)網(wǎng);倉(cāng)庫(kù)大門為木制結(jié)構(gòu)且使用年限過長(zhǎng),無法正常保證安全防盜需求,建議公司給予更換防盜門。
二、第2季度安全工作開展情況
1、根據(jù)年初制定的物資部工作思路中,我部門上下統(tǒng)一思想,將做好安全工作納入部門工作首要任務(wù),并制定了物資供應(yīng)安全管理制度、安全管理流程及各種安全應(yīng)急預(yù)案;利用會(huì)議、培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等手段,全面推行物資供應(yīng)部安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實(shí)施方案。
2、建立以部門負(fù)責(zé)人為物資部安全第一責(zé)任人,各管理員及倉(cāng)(油)庫(kù)組長(zhǎng)為所管轄區(qū)安全責(zé)任人的分級(jí)安全管理責(zé)任體制,針對(duì)部門人員女性較多,存在安全意識(shí)薄弱,消防設(shè)施不能規(guī)范操作的`可能,部門內(nèi)部制定油料管理員為部門兼職安全員,監(jiān)督檢查各倉(cāng)(油)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,切實(shí)做到“不安全,不生產(chǎn)”。
3、針對(duì)重點(diǎn)安全管理部位,制作各種安全安全管理制度、安全管理流程展板及各種警示標(biāo)志并安裝在顯眼位置,目的在于增強(qiáng)部門員工安全意識(shí),提示駕修人員遵守安全,在思想上建立起一道安全防護(hù)線。
4、針對(duì)夏季安全特點(diǎn),六月份,部門加強(qiáng)倉(cāng)油庫(kù)的安全防范,開展部門內(nèi)部安全大檢查,在檢查中,明確檢查范圍、重點(diǎn),對(duì)倉(cāng)油庫(kù)房屋設(shè)施、用電設(shè)備、消防設(shè)施等逐一進(jìn)行全面檢查,確認(rèn)無安全隱患;尤其對(duì)車輛、加油設(shè)備安全狀況,針對(duì)性地進(jìn)行安全例行保養(yǎng),保證不帶病工作。
5、加強(qiáng)常規(guī)性的安全檢查,部門對(duì)重點(diǎn)安全部位,強(qiáng)化警鐘長(zhǎng)鳴意識(shí),做到了時(shí)時(shí)檢查、處處留心,嚴(yán)加防范。部門在各倉(cāng)(油)庫(kù)建立并嚴(yán)格執(zhí)行了每日定期檢查制度,并通過辦公平臺(tái)企業(yè)論壇倉(cāng)油庫(kù)交接班日志詳細(xì)記載檢查情況。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題或安全隱患,部門立即采取措施,切實(shí)整改。
6、在狠抓安全管理的同時(shí),我部門將安全知識(shí)納入考核,將安全教育培訓(xùn)作為中心任務(wù),注重倉(cāng)油庫(kù)保管員的安全意識(shí)的提高和良好安全行為的養(yǎng)成,從根本上防止人為安全事故發(fā)生。
三、下一步安全管理工作重點(diǎn)
1、做好夏季安全生產(chǎn)工作,安全管理工作重在現(xiàn)場(chǎng),對(duì)重點(diǎn)防范部位,堅(jiān)決監(jiān)控到位。
2、強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理力度,及時(shí)查找各種安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。
3、注重培訓(xùn),結(jié)合實(shí)際,開展各種安全教育,重點(diǎn)提升部門員工的整體安全意識(shí)。
安全發(fā)展是企業(yè)永恒的主題,安全生產(chǎn)更是企業(yè)的安身立命之本。我部門將進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)性管理工作,加大隱患排查力度,確保安全生產(chǎn)萬無一失,為維護(hù)公司長(zhǎng)治久安的良好局面做出更大的努力。
物資供應(yīng)部工作總結(jié)6
物資供應(yīng)公司自20xx年11月份成立以來,在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及正確領(lǐng)導(dǎo)下,以加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,緊緊圍繞采購(gòu)業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著努力降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、不斷提高服務(wù)為原則,物資供應(yīng)保障能力得到了逐步提高。
一、20xx年工作情況回顧
1、將要過去的20xx年是公司正式實(shí)施運(yùn)修分離運(yùn)作的第一年,隨著運(yùn)修分離方案的實(shí)施,物資供應(yīng)公司的各項(xiàng)工作也發(fā)生了很大的變化,過去所屬各營(yíng)運(yùn)公司的倉(cāng)庫(kù)并入了物資供應(yīng)公司,材料的供應(yīng)由過去的機(jī)務(wù)經(jīng)理和機(jī)務(wù)員到總庫(kù)調(diào)取,變?yōu)榱宋镔Y供應(yīng)公司需送貨上門,物資供應(yīng)公司克服了當(dāng)初人員缺乏、人員結(jié)構(gòu)能力不足、維修點(diǎn)分布零散等困難,本著服務(wù)好維修部門,保障線路車輛正常營(yíng)運(yùn)的原則,全部門人員共同努力,使得待料現(xiàn)象較過去減少了很多。截止到20xx年12月6日,共完成了以下采購(gòu)任務(wù):
采購(gòu)天然氣7050403.85立方,柴油1243409.83 公斤,汽油41652.28公斤;購(gòu)進(jìn)材料6276440.64元,輪胎1265496.36,機(jī)油1790969.36元,輔油917887.49元,總計(jì)采購(gòu)金額達(dá)4600多萬元,采購(gòu)批次達(dá)3000多次,配送批次達(dá)20xx余次。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,加大了科技投入,于20xx年3月,引入了信息化管理(ERP)來進(jìn)一步提高物資供應(yīng)管理水平上新臺(tái)階。信息化的引入使用,充分保證了物資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使物資的管理更加精細(xì)化、透明化,能夠大大提高倉(cāng)儲(chǔ)工作效率,使會(huì)計(jì)帳務(wù)工作實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,改變了二三十年來的統(tǒng)計(jì)方式,較多年以來的賬務(wù)問題更加準(zhǔn)確及時(shí);制約制衡機(jī)制得到了建立,庫(kù)存成本和采購(gòu)成本有了逐步降低,實(shí)現(xiàn)了物資供應(yīng)的動(dòng)態(tài)管理。
3、對(duì)于非單一來源的所有物資,堅(jiān)持比價(jià)、比質(zhì)、比供貨速度、比付款方式進(jìn)行采購(gòu),力爭(zhēng)采購(gòu)的物資質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,付款條件寬松,且能夠快速供貨。
4、規(guī)范內(nèi)部管理,明確各項(xiàng)工作流程,物資供應(yīng)從采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、物資發(fā)放、匯款等一系列工作環(huán)節(jié),層層把關(guān),明確責(zé)任,以材料的計(jì)劃采購(gòu)、物資的驗(yàn)收、財(cái)務(wù)匯款三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)作為內(nèi)控監(jiān)督的重點(diǎn),使三者工作流程互相制約,互相制衡進(jìn)一步提高了采購(gòu)行為的公開化、透明化。強(qiáng)化了庫(kù)房的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,不斷改善庫(kù)房的庫(kù)容庫(kù)貌。
4、為了配合營(yíng)改稅工作的順利進(jìn)行,物資供應(yīng)公司從部門內(nèi)部及外部供應(yīng)商著手,扎扎實(shí)實(shí)的做了大量能夠滿足財(cái)務(wù)要求的基礎(chǔ)工作。
5、在堅(jiān)持“供得上,少積壓甚至不積壓”的前提下,物資供應(yīng)公司在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,率先從玻璃、輪胎等占用資金較多的物資著手,以“準(zhǔn)零庫(kù)存管理”的模式進(jìn)行試運(yùn)作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫(kù)容緊張的矛盾,又減輕了資金支付的壓力,達(dá)到預(yù)期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。
6、積極聯(lián)系機(jī)務(wù)、修理等部門,根據(jù)不同時(shí)期的實(shí)際情況,靈活調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,避免形成新的積壓。
6、加強(qiáng)廢舊輪胎、電瓶的回收管理,對(duì)廢舊輪胎及電瓶的處理,堅(jiān)持在集團(tuán)公司紀(jì)委的監(jiān)督下進(jìn)行,并將銷售款上交財(cái)務(wù)。累計(jì)上繳金額89248元。
二、20xx年工作計(jì)劃
1、進(jìn)一步加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作,不斷完善優(yōu)化各項(xiàng)工作流程;
2、以市場(chǎng)為導(dǎo)向,不斷開發(fā)新的供應(yīng)商,在拓寬物資供應(yīng)渠道的同時(shí),堅(jiān)持盡量從源頭采購(gòu),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理。這樣既能有力的控制采購(gòu)成本,又能進(jìn)一步保證采購(gòu)物資的質(zhì)量,從而在供應(yīng)商之間營(yíng)造彼此競(jìng)爭(zhēng)的氛圍以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策。
3、采取多種措施,進(jìn)一步加強(qiáng)配送工作的管理,提高物料需求的反應(yīng)速度,使得物料的配送更加及時(shí)準(zhǔn)確。
4、進(jìn)一步完善ERP功能的利用,充分利用信息化管理(ERP)的優(yōu)勢(shì),將對(duì)各倉(cāng)庫(kù)設(shè)定庫(kù)存預(yù)警、對(duì)購(gòu)進(jìn)物資設(shè)定價(jià)格預(yù)警、對(duì)關(guān)鍵物資設(shè)定領(lǐng)料定額預(yù)警,庫(kù)存預(yù)警功能可以對(duì)各倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行庫(kù)存量的.設(shè)置,從而達(dá)到以合理的庫(kù)存來滿足生產(chǎn)單位對(duì)物料的需求,既可以有效防止常用物資待料,又可以防止物資的積壓,對(duì)物資的采購(gòu)也提供了一定的依據(jù),對(duì)庫(kù)存成本和采購(gòu)成本將會(huì)逐步降低。價(jià)格預(yù)警可以有效的預(yù)防供應(yīng)商隨意漲價(jià)及采購(gòu)價(jià)格失控的現(xiàn)象,能夠?qū)Σ少?gòu)價(jià)格時(shí)時(shí)進(jìn)行規(guī)范的管理,從而最大限度的維護(hù)公司的利益。領(lǐng)料定額預(yù)警可以防止同臺(tái)車重復(fù)領(lǐng)料,也能有效的監(jiān)測(cè)購(gòu)進(jìn)物資的質(zhì)量信息。
三、工作建議
1、為了及時(shí)了解市場(chǎng)行情、最新動(dòng)態(tài),以便更好的掌握主動(dòng)權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響,建議物資供應(yīng)公司應(yīng)多走出去,加大市場(chǎng)考察的力度,逐步理順一些供應(yīng)渠道。
2、建議在新購(gòu)車輛時(shí),能夠?qū)Σ少?gòu)工作提供更多一些技術(shù)支持,從而能夠保證采購(gòu)的準(zhǔn)確性及效率。
匯報(bào)完畢
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