怎樣與顧客交流的“六大忌諱”
導語:溝通要有藝術(shù),良好的溝通可以助您事業(yè)成功,良性的溝通可以改變您的人生。所以,我們與顧客交流時,要注意管好自己的口,用好自己的嘴,要知道什么話應該說,什么話不應該講。
1、忌爭辯
服務人員在與顧客溝通時,時刻不要忘記自己的職業(yè)、您的身份是做什么的。要知道與顧客爭辯解決不了任何問題,只會招致顧客的反感,把事情弄得更糟。如果您受不了顧客尖銳的話語或不好的態(tài)度,控制不了自己的情緒,執(zhí)意地去和顧客發(fā)生激烈的爭論,即使您占了上風,贏得了勝利,把顧客駁得啞口無言、體無完膚、面紅耳赤、無地自容,您快活了、高興了,但您得到的是什么呢?那就是失去了顧客、丟掉了生意。
2、忌質(zhì)問
在與顧客溝通時,要理解并尊重顧客的思想與觀點,對于顧客提出的要求,在合理的能力范圍內(nèi),可以幫助解決的,盡量解決。不能解決的,也要耐心解釋,請顧客原諒。切不可采取質(zhì)問的方式與顧客談話。用質(zhì)問或者審訊的口氣與顧客談話,這是不懂禮貌的表現(xiàn),是不尊重人的反映,是最傷害顧客的感情和自尊心的。以前面文章中游泳館事件為例,經(jīng)理小伙子這樣的質(zhì)問,導致的最嚴重的后果就是——永遠不想再看到他,除非沒有別的游泳館了,永遠不會再來這里!記住!如果您要想贏得顧客的青睞與贊賞,忌諱質(zhì)問。
3、忌命令
在與顧客交談時,展露一點微笑,態(tài)度和藹一點,說話輕聲一點,語氣柔和一點,用征詢、協(xié)商或者請教的口氣與顧客交流,切不可采取命令和批示的口吻與人交談。比如,以游泳館事件為例,上面規(guī)定服務人員不能做什么,在傳遞這個意思給顧客時,您冷冰冰板著面孔說:“這是上面的規(guī)定,我也沒辦法!”或者換張微笑的臉善意地解釋:“對不起,很抱歉,這是上面的規(guī)定,確實在服務中我們也感到對顧客有所不便,我們會即時向領(lǐng)導反應,做出改進,以后會做得更好!”想想看,兩種說法,哪一種更好?永遠記住一條———您不是顧客的領(lǐng)導和上級,您無權(quán)對顧客指手畫腳,下命令或下指示。
4、忌炫耀
當與人溝通談到自己時,要實事求是地介紹自己,稍加贊美即可,萬萬不可忘乎所以、得意忘形地自吹自擂、自我炫耀自己的出身、學識、財富、地位以及業(yè)績和收入等等。這樣就會人為地造成雙方的隔閡和距離。要知道人與人之間,腦袋與腦袋是最近的;而口袋與口袋卻是最遠的。記住,您的財富,是屬于您個人的;您的地位,是屬于您單位,暫時的`;而您的服務態(tài)度和服務質(zhì)量,卻是屬于您顧客的,永恒的。
5、忌直白
俗語道:“打人不打臉,揭人不揭短”,我們在與顧客溝通時,如果發(fā)現(xiàn)他在認識上有不妥的地方,也不要直截了當?shù)刂赋觯f他這也不是,那也不對。一般的人最忌諱在眾人面前丟臉、難堪,要忌諱直白?档略(jīng)說過:“對男人來講,最大的侮辱莫過于說他愚蠢;對女人來說,最大的侮辱莫過于說她丑陋。”我們一定要看交談的對象,做到言之有物,因人施語,要把握談話的技巧、溝通的藝術(shù),要委婉忠告。
6、忌批評
在與顧客溝通時,如果發(fā)現(xiàn)他身上有些缺點,我們也不要當面批評和教育他,更不要大聲地指責他。要知道批評與指責解決不了任何問題,只會招致對方的怨恨與反感。與人交談要多用感謝詞、贊美語;要多言贊美,少說批評,要掌握贊美的尺度和批評的分寸,要巧妙批評,旁敲側(cè)擊。
簡言之,不知道所忌,就會造成失敗;不知道所宜,就會造成停滯,無論是在銷售工作和服務工作中,無論是在與人交流中,我們都要懂得這“六忌”。
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