員工行為禮儀規(guī)范
一、總 則
第一條 公司要求每一位員工關(guān)心公司發(fā)展大業(yè),忠誠本職工作,信守職業(yè)道德,講究公德意識,樹立文明服務(wù)觀念,處處維護公司聲譽和企業(yè)形象。
第二條 公司鼓勵每一位員工努力學(xué)習(xí)科學(xué)、文化知識,刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高操作技能,切實規(guī)范個人舉止言行和遵守規(guī)章制度。
二、職 責(zé)
第一條 按時上下班,杜絕遲到、早退。做好個人、公共環(huán)境衛(wèi)生。工作時間不得擅離崗位,不得大聲喧嘩、說笑,不得無事亂竄辦公室或操作現(xiàn)場。
第二條 工作過程中,不準(zhǔn)吃東西、聽收音機、看電視;不準(zhǔn)借用公司電話打私人電話;不準(zhǔn)會客談?wù)撍绞,不?zhǔn)看與工作無關(guān)的書報、雜志等。
第三條 服從領(lǐng)導(dǎo)安排,工作有始有終,如有合理意見可及時匯報。會議做好記錄,工作匯報或請示以書面形式或電子郵件形式進行。領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),確有困難完成,應(yīng)及時報告,不得擅自拖延或隨意自行處理。
第四條 愛護辦公設(shè)備(電腦、傳真機、復(fù)印機、電話等)和生活設(shè)施,有計劃使用辦公物品,注意節(jié)約水、電、煤氣。
第五條 電腦專人管理,非經(jīng)批準(zhǔn)不得私自動用。電腦內(nèi)保存的文件,非經(jīng)同意,不得自行刪改。
第六條 不得粗言穢語、斗氣,不得頂撞上司。
第七條 不得濫用職權(quán),循私舞弊,以權(quán)謀私。
第八條 嚴(yán)守企業(yè)秘密,不該說的不說,不該問的不問, 絕對禁止將公司的印鑒、資質(zhì)證明、財務(wù)文件、經(jīng)營方案、內(nèi)部價格、領(lǐng)導(dǎo)電話(住址)提供給不相關(guān)的人和外單位。
三、態(tài) 度
第一條 “禮貌”是員工對同事、客戶的最基本態(tài)度。對同事要面帶微笑,“請”字當(dāng)頭,“謝”不離口,“您”字掛嘴邊!澳茫瑲W美雅!笔枪窘油娫挄r的必用語。
第二條 “精神”是員工必須保持的風(fēng)貌。面對繁忙的業(yè)務(wù)活動,始終要展示姿態(tài)優(yōu)美、意氣風(fēng)發(fā)、活力旺盛、信心十足的良好精神風(fēng)貌。
第三條 “忠誠”是員工對企業(yè)必備的.品質(zhì)。有事必報,有錯必改;不拉幫結(jié)派,不陽奉陰違。以企業(yè)的事業(yè)為己任,與企業(yè)同呼吸共命運。
第四條 “團結(jié)”是員工克服困難的法寶。同事間互助友愛,排憂解難,同心協(xié)力為創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)外和諧的環(huán)境而獻計獻策。
第五條 “協(xié)作”是員工正常工作的前提。業(yè)務(wù)配合,經(jīng)營合作,管理協(xié)調(diào),一切以公務(wù)為出發(fā)點,以公事為重,不設(shè)置障礙,不扯皮、推諉,相互體諒。
第六條 “溝通”是員工增進理解的手段。企業(yè)員工的相互溝通是企業(yè)信息靈敏、反應(yīng)迅捷的前提之一,加強與同事、客戶的聯(lián)絡(luò),可促使企業(yè)經(jīng)濟效益取得事半功倍的效果。
第七條 “效率”是員工按勞取酬的根本。提高工作效率,用最小的成本取得最大的經(jīng)濟效益、社會效益,是企業(yè)追求的終極目標(biāo),也是員工獲得豐厚回報的基礎(chǔ)。
第八條 “盡責(zé)”是員工為企業(yè)服務(wù)的準(zhǔn)則。無論是經(jīng)營業(yè)務(wù)還是內(nèi)部管理,都應(yīng)以公司制度為本,按崗位職責(zé)行事,依運轉(zhuǎn)規(guī)程操作,發(fā)揚求是精神,把工作落到實處。
第九條 “威信”是員工體現(xiàn)綜合素質(zhì)的尺碼。一切處以公心,一切服從大局,一切源于實踐,一切心系基層,以贏得他人信賴和尊敬。
四、禮 儀
第一條 儀容儀表
公司員工著裝要求一律以正裝和工服為準(zhǔn),并配戴工卡。
男士要求:剪短發(fā)不留胡須,不著奇裝異服。
女士要求:化淡妝;不留怪異發(fā)式;不得佩帶3件以上的首飾。
未領(lǐng)工裝的員工要求穿職業(yè)裝。
第二條 舉止要求
1、每天上班應(yīng)以最佳的精神面貌出現(xiàn)于工作場合,工作時間內(nèi)排除一切個人情緒,以積極向上、熱情樂觀的工作態(tài)度示人。
2、上班坐姿要端正,切忌出現(xiàn)“趴、躺、歪”等不雅體態(tài),站立要雙手下垂或雙手輕握放于體前。
3、部門之間、上下級之間、同事之間工作接觸首先要點頭微笑,相互致意后談工作。到其他部門辦事要先敲門,得到允許后方可進入。進出時腳步要輕,動作溫和,切忌莽撞、粗魯或不請自入。
4、對人要友善、和藹;談話要音量適中,以對方能聽清為準(zhǔn),不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭吵。
第三條 接打電話
1、電話鈴響兩遍后,無論是否專職接待人員,公司員工都應(yīng)馬上接答:“您好,xxx”或“您好,**部”等規(guī)定用語。
2、來電致意后要婉轉(zhuǎn)詢問對方貴姓、單位、有何貴干,若對方不愿透露則不應(yīng)勉強;如對方指定某人接聽,則可先答“請稍候!”,然后看該位員工能否接聽,如不能則請對方留言,以便回復(fù)。
3、通話結(jié)束,要等對方先掛機,以示尊重。
4、接打電話應(yīng)力求簡潔,不可閑談與工作無關(guān)的事,也不可高聲講話影響他人。
第四條 接待、拜訪
1、對光臨公司的客戶都應(yīng)主動熱情招呼入座,問明來意后,直接回答其問題,或請客戶飲茶(水)稍候,以讓有關(guān)人員接待;若相關(guān)人員不在或不便接待,應(yīng)向客戶委婉解釋原因并請客戶留言以便稍后處理。
2、如與客戶初次見面,應(yīng)視需要奉送名片,此時應(yīng)將名片閱讀方向面朝客戶一方,用雙手捏住名片的邊緣以恭敬的姿態(tài)遞給對方;接客戶名片時應(yīng)以雙手承接,并以專注神態(tài)認(rèn)真閱視后當(dāng)面妥善收好并言謝。若與領(lǐng)導(dǎo)一并接待或拜訪客戶時,則應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)與客戶交接名片后再視需要與客戶交換名片。
3、回答客人的咨詢和提問時應(yīng)保持微笑的面容,以耐心、熱情的態(tài)度予以專業(yè)解答。
4、任何員工在接待來訪客戶時不能談私事或請客戶幫私忙,更不能對客戶有超越職權(quán)范圍的承諾和顯露出對公司和其他人的不滿。
5、任何情況下都不能與客戶發(fā)生爭吵沖突。拜訪客戶最好提前約定并做好一切準(zhǔn)備,準(zhǔn)時赴約,若客戶因他故不能準(zhǔn)時接待則應(yīng)耐心等待,而不可隨意游逛或吸煙,更不能表現(xiàn)出煩躁情緒;與客戶交談時應(yīng)盡量做好記錄,告辭時應(yīng)從容大方言謝,切忌將隨身攜帶物品遺漏在客戶處。
第五條 面對領(lǐng)導(dǎo)
1、接受領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)和指示時,員工應(yīng)起身,用紙筆準(zhǔn)確記錄具體內(nèi)容;若有不明之處須在領(lǐng)導(dǎo)指示完畢后再發(fā)問。領(lǐng)導(dǎo)下達的任務(wù)和指示完成難度很大,應(yīng)及時請示匯報,不可擅自拖延。
2、接受領(lǐng)導(dǎo)批評指責(zé),應(yīng)從公司利益出發(fā),有則改之,無則加勉。若有誤會,可事后口頭或書面向領(lǐng)導(dǎo)解釋清楚。
第六條 對待下屬
1、關(guān)心體貼下屬,從生活及工作上給予幫助,讓下屬感受到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和集體的溫暖。
2、避免當(dāng)眾批評及喝叱下屬,批評談話盡量在合適的場所進行。下屬不慎工作失誤時,不應(yīng)一味對其求全責(zé)備,而應(yīng)看到他(她)的長處和閃光點,幫助他(她)解決問題。
3、同事稱謂,下級稱呼上級應(yīng)為“姓加職務(wù)”,上級稱呼下級可為姓加職務(wù),也可直接稱呼姓名。
第七條 同事相處
1、同事之間相處一切以工作為出發(fā)點,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神、友愛互助態(tài)度。工作時切忌閑聊是非,更不可飛短流長、挑撥離間破壞同事關(guān)系。
2、在請求同事協(xié)助工作時,應(yīng)盡量使用敬語和謝語;若自行操作有專人管理的辦公設(shè)備或進入特殊要求的場所,應(yīng)事先征得同意,按專業(yè)操作規(guī)程工作。
3、工作時間應(yīng)堅守崗位,不得扎堆閑聊,影響工作。
第八條 與會工作
1、準(zhǔn)時參加會議,并積極做好各項準(zhǔn)備工作。
2、開會時應(yīng)仔細(xì)傾聽別人發(fā)言,并認(rèn)真做好文字記錄。切忌交頭接耳,隨意走動;舉手起立發(fā)言,語言統(tǒng)一用普通話,發(fā)言時聲音響亮,條理清楚,最好理出提綱,重點突出,簡明扼要。
3、開會時不要吸煙,以免影響他人。
4、開會時應(yīng)將通訊工具調(diào)至震動或關(guān)機。
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