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工作微信注意和禁忌

時間:2022-08-01 17:26:07 輕松職場 我要投稿
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工作微信注意和禁忌

  微信成為工作中最常用的溝通方式。但在工作方式比較嚴謹和傳統(tǒng)的機關(guān)單位,使用不當會出現(xiàn)很多問題。下面這幾點一定要注意。

  聊微信十條禁忌

  1、不招惹是非

  帶有明顯激進色彩的內(nèi)容和圖片不發(fā)為好,這樣,可使你遠離是非。

  2、不傳播不實的消息

  謹言慎行,在網(wǎng)絡(luò)中也不可缺少。

  3、不能低俗

  過分低級庸俗的內(nèi)容和圖片不宜轉(zhuǎn)發(fā),因為你的作品是你自身品位的反映。

  4、不要發(fā)廣告鏈接和推廣其他產(chǎn)品

  尤其是虛假和過度夸張的廣告。

  5、不能咒人,不可強制別人轉(zhuǎn)發(fā)你的作品

  比如:轉(zhuǎn)了將走大運、發(fā)大財,不轉(zhuǎn)將會如何如何……這是微信交流中的大忌。

  6、反對以送禮物為噱頭

  來誘導別人進行轉(zhuǎn)發(fā),包括集贊、集評論、轉(zhuǎn)發(fā)紅包等行為都是不恰當?shù)摹?/p>

  7、不能泄露他人隱私

  不能隨意發(fā)表未經(jīng)他(她)人同意、帶有個人隱私性質(zhì)的內(nèi)容和圖片,這涉及人權(quán)和肖像權(quán)。

  8、注意禮尚往來,點贊后再轉(zhuǎn)發(fā)

  看到別人精彩文段和圖片欲轉(zhuǎn)發(fā)時,應(yīng)先“贊”后轉(zhuǎn),這是禮貌,也是涵養(yǎng)。

  9、涉及國家和工作單位機密不要亂發(fā)

  哪怕一對一發(fā)也不妥,信息網(wǎng)絡(luò)時代都有被記錄和泄密的可能。

  10、別讓微信綁架你的生活

  再好的東西也是雙刃劍,把握好尺度才能讓微信更好地服務(wù)我們的工作和生活,絕不能成為低頭一族,影響工作、生活和健康。

  工作群六項注意

  1、群里也要講規(guī)矩

  單位群的感情交流功能相對弱一些,主要是為了工作。所以在工作群里聊天,如果不是工作必要,一定要適可而止。同時,不要隨便拉陌生人進入群里,以免泄露工作秘密。

  2、慎用語音

  雖然微信交流方式很豐富,有文字、語音、表情等,但交流時對方性格、身處環(huán)境、職位高低等都是必須要考慮的。為了工作方便和準確無誤,在大多數(shù)情況下不要使用語音。

  3、注意溝通效率

  單位里使用微信溝通,一定要考慮對方處境。比如對方身處領(lǐng)導崗位,事務(wù)極其繁忙,要直接切入主題。如果稍微感到溝通效率低下,可馬上致電詢問。設(shè)想溝通對象處境,隨時調(diào)整溝通節(jié)奏,工作會更加順暢。

  4、不要處理太復雜的問題

  機關(guān)工作,準確和效率永遠是第一位的,微信的即時性提高了工作效率,但在嚴謹程度上卻是短板。對于復雜問題,不論你是長篇大論還是長談良久,都很容易出現(xiàn)誤解和誤判,還是電話或面談更好。

  5、勿濫用私人化表情

  對比較個性化、比較特殊的表情,一般限于私人圈子,但在單位群里用要慎用。

  6、及時回復信息

  及時回復他人信息是一種美德。

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