在職場中如何提高你的表達與溝通能力

　　Part1 職場中，如何提高表達能力

　　所謂『表達能力』，是一個寬泛的概念。你需要提高哪方面的表達能力?如果你不能準(zhǔn)確地回答這個問題，就會老鼠拉龜無從下手。因此，縮小范圍，找準(zhǔn)方向，把精力和資源集中在最值得或者最急需投入的地方才是明智之舉。你可以通過回答下面兩個問題來找到自己的結(jié)癥所在：

　　你在工作中最需要表達的是什么內(nèi)容，是數(shù)據(jù)、現(xiàn)象、流程、制度還是觀點?

　　你了解這些內(nèi)容的產(chǎn)生過程、運作機制和適用范圍嗎?

　　舉個例子說，在職能部門中經(jīng)�？梢钥吹竭@樣一幕。

　　一名員工因?qū)δ稠椫贫炔焕斫馇皝碜稍�，職能部門中的普通職員生搬硬套地向他解釋。員工越聽越糊涂，于是主動提出見經(jīng)理。經(jīng)理一出現(xiàn)三言兩語就把制度說清楚了，員工釋然并滿意地離開。

　　沒過多久，午休時間到了。這位普通職員來到Pantry，一邊吃飯一邊和同事聊娛樂圈的八卦新聞。她說得聲情并茂，好像那些明星就住她家隔壁似的。這時的她與先前判若兩人。

　　對于這個把部門制度講得不清不楚，卻把明星緋聞?wù)f得頭頭是道的職員，我們不能武斷地說她表達能力不行。

　　那她的問題出在哪里呢?顯然，她沒有想過前面的兩個問題。對部門制度吃不透，只能照本宣科地向員工解釋，這種粗淺的表達方式根本不能解決問題。

　　我們再來看看提問的網(wǎng)友是怎么說的。他說：

　　我有時跟客戶或經(jīng)理說話時，感覺他們不是很明白我在說什么。我已經(jīng)盡量說得詳細(xì)，但總是覺得他們會誤解我的意思。

　　各位有沒有發(fā)現(xiàn)，他的處境在職場新人當(dāng)中很有代表性。在沒摸熟行業(yè)環(huán)境、客戶情況、公司制度的情況下，陷入一種不能與合作對象同步溝通的尷尬局面是很正常的。

　　不過，大家也許知道，一些工作了不少年頭卻依然不能把崗位中的關(guān)鍵事項表達清楚的老鳥大有人在。這些人老成卻不老練，還沒想清楚上面提到的兩個問題。他們對自身崗位中的核心業(yè)務(wù)一知半解，對于皮毛的東西還能說上幾句，一旦領(lǐng)導(dǎo)或客戶多問幾句，他們便陣腳大亂語無倫次。

　　那么，提高表達能力的鑰匙在哪里?

　　職場中的表達能力，是指對崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)性質(zhì)、行業(yè)規(guī)律等專業(yè)信息的闡述和解釋能力。這種能力與平常意義上的表達不同，它側(cè)重于對專業(yè)詞匯、專業(yè)操作的領(lǐng)會和演繹。通俗一點來說，就是看你懂不懂行。懂行的人能用三言兩語把工作中復(fù)雜問題講解清楚。不懂行的人就麻煩了，別說講解了，就連聽別人說都費勁。

　　因此，提高職場表達能力的根本途徑在于——讓自己盡快懂行。

　　Part2 職場中，怎樣提高溝通能力?

　　溝通能力主要有三種：

　　- 語言溝通能力

　　【包括當(dāng)眾發(fā)言，開會討論、口頭匯報等口頭表達力，以及傾聽別人說話時的理解力、領(lǐng)悟力】

　　- 文字溝通能力

　　【包括對文件公函的撰寫、編輯修訂、閱讀理解能力，以及對各種數(shù)據(jù)的編制和展示能力】

　　- 非語言溝通能力

　　【同理心和肢體語言】

　　職場中人需要靈活運用上述三種能力，以產(chǎn)生成效達到目的。不能產(chǎn)生成效的溝通就是無效溝通，不管你說得多好聽、寫得多漂亮，都是徒勞無功。

　　因此，在著手提高自己的溝通能力之前，你需要搞清楚自己的溝通目的是什么。在我的探詢下，這位網(wǎng)友說：

　　我需要解決的`問題是：向客戶提問時，有時要分幾次問才能把所有的事問清楚。當(dāng)客戶故意隱瞞時，不知如何問出答案。或者客戶不明白我在問什么或者說什么。

　　也就是說，他急需提高的溝通能力是『提問』�！禾釂枴皇浅Ｓ玫纳虅�(wù)溝通技巧。不僅在審計、咨詢、銷售、服務(wù)等行業(yè)中廣泛使用，在專業(yè)性不強的工作崗位上也是經(jīng)常用到。不會提問，就不能發(fā)現(xiàn)對方的需求，不能把握事情的重點。

　　日常生活中，提問技巧也是相當(dāng)有用的。例如，當(dāng)你與某人發(fā)生意見分歧時，你無需拋出一大堆理據(jù)來支持自己的觀點，只需要巧妙地問對方幾個問題。說不定，對方就被你問住了。這場爭論的結(jié)果立見分曉，你不戰(zhàn)而勝之。

　　至于這位網(wǎng)友說『分幾次才能把所有的事問清楚』，這就再正常不過了。各位看看在他的問題下面，我提了多少個問題——

　　1. 你所說的“話少”是指對所有人，包括家人朋友都那樣，還是只在工作方面?

　　2. 你現(xiàn)在在做什么工作，從業(yè)時間有多長?

　　3. 你覺得“話少”是由于性格原因造成的，還是你對某些話題比較陌生?

　　4. 你做的是外審還是內(nèi)審?

　　5. 工作中最讓你感到挑戰(zhàn)的說話場景是什么?

　　6. 你對自己的口頭表達能力有什么要求或者期望?

　　我前面兩次提到『探詢』這個詞匯。在商務(wù)溝通技巧中，『探詢』是指有邏輯性、針對性地提出一連串問題。探詢的目的在于揭開現(xiàn)象的本質(zhì)和發(fā)掘問題的根源。探詢技巧已經(jīng)超出了溝通技巧的范疇。它是在精深的專業(yè)知識、豐富的實踐經(jīng)驗和敏銳的判斷能力上發(fā)展起來的。

　　簡單地說，它有以下四個特點：

　　1. 提問時使用開放式問題，不用封閉式問題，前者能激發(fā)對方思考，后者使對方產(chǎn)生被盤問的感覺;

　　2. 不要在問題中加入提問者的主觀臆測，避免誤導(dǎo)甚至激怒對方;

　　3. 詢問的是事實、觀點、依據(jù)，不是對方的感覺或想像;

　　4. 有邏輯有條理有計劃地提問，不是想到哪問到哪。

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