一、調(diào)查的目實(shí)踐的
(一)目的和意義
為了把自己學(xué)習(xí)到的專業(yè)知識用于實(shí)踐,培養(yǎng)自己的實(shí)際動(dòng)手能力解決會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中遇到的問題,做一名專業(yè)會(huì)計(jì)后備人才。為今后的會(huì)計(jì)工作做準(zhǔn)備,為自己以后的工作積累工作經(jīng)驗(yàn)。
會(huì)計(jì)專業(yè)不僅要學(xué)好專業(yè)理論知識,而且還要掌握實(shí)際動(dòng)手能力。于是2014年11月17-2015年2月17日到XX物業(yè)管理有限公司深入內(nèi)部實(shí)習(xí),調(diào)查財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)施情況。
(二)公司概況
XX 物業(yè)管理有限公司是禾田投資集團(tuán)有限公司全資子公司,創(chuàng)建于1988年12月13日,位于廣州科韻路,簡稱廣州信息港,廣州信息港是天河軟件園(房價(jià),戶型,二手房,租房)在建成區(qū)的軟件孵化中心,現(xiàn)有百度,愛立信,聯(lián)想,網(wǎng)易等國內(nèi)外知名企業(yè)入駐,可以說廣州信息港是XX物業(yè)管理有限公司最高端的寫字樓。各種知名企業(yè)的進(jìn)駐為天河軟件園增加不少色彩。交通便利,公司職工大概有500-1000人,各項(xiàng)職權(quán)分離,設(shè)立各個(gè)崗位,部門。財(cái)務(wù)部主要5人,1 個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理,2個(gè)會(huì)計(jì)主管,2個(gè)出納,分工獨(dú)立,職權(quán)分離,相互制約。1個(gè)會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)核算成本會(huì)計(jì),跟做外賬,1個(gè)會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)做公司內(nèi)賬跟指導(dǎo)各部門的收款員做賬工作,1個(gè)出納負(fù)責(zé)內(nèi)部,1個(gè)出納負(fù)責(zé)跑銀行。兩個(gè)會(huì)計(jì)主管都是注冊會(huì)計(jì)師級別,經(jīng)驗(yàn)豐富。財(cái)務(wù)經(jīng)理出的驗(yàn)資報(bào)告,財(cái)務(wù)報(bào)表都要經(jīng)過財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督,這樣的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度更加合理。
二、實(shí)踐調(diào)查的內(nèi)容與過程
我們企業(yè)的會(huì)計(jì)人員設(shè)置,企業(yè)預(yù)算,企業(yè)的賬冊是否合理設(shè)置等都作為實(shí)踐調(diào)查的目的。
1,會(huì)計(jì)崗位設(shè)置,主要物業(yè)管理公司是否有會(huì)計(jì),出納,主管,財(cái)務(wù)經(jīng),財(cái)務(wù)經(jīng)理,物業(yè)收費(fèi)員。
2,會(huì)計(jì)人員是否符合財(cái)政部門的規(guī)定。是否具有會(huì)計(jì)從業(yè)證,從事會(huì)計(jì)行業(yè)入門基本要求,從事成本會(huì)計(jì)是否有會(huì)計(jì)職稱。主管是否有注冊會(huì)計(jì)師職稱,工作年限是否符合。是否專業(yè)人員,是否全職。
3,賬冊設(shè)置情況,主要是總賬,明細(xì)賬,報(bào)表,銀行日記賬,現(xiàn)金日記賬等賬冊是否健全,記賬依據(jù)記賬是否及時(shí),記賬是否賬實(shí)相符。記賬是否做到會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求做到賬證相符,賬實(shí)相符,賬賬相符,賬表相符等。
4,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是否健全。
根據(jù)以上安排我特意做了實(shí)踐,深入企業(yè)內(nèi)部調(diào)查學(xué)習(xí),F(xiàn)將主要情況如下反應(yīng):
剛開始第一周的時(shí)候沒接觸到企業(yè)多大財(cái)務(wù)方面的東西,主要幫公司的收費(fèi)員蓋車場發(fā)票章跟地稅局停車劵,主要以10元,5元,1元為主,剛開始蓋章的時(shí)候覺得很累,后面慢慢習(xí)慣了。各種發(fā)票要求不是很高,隨便蓋就好,地稅的電子發(fā)票需要注意以下幾點(diǎn)。公司印章需要清晰,而且還要求美觀,位置也有一定的要求。第二周,主要了解了公司財(cái)務(wù)的狀況跟企業(yè)設(shè)置流程,跟公司內(nèi)部設(shè)置。第三周,主要幫會(huì)計(jì)跑國稅地稅,學(xué)會(huì)了企業(yè)變更注冊資金需要的證件跟流程。銀行里面的公司注冊資金變更。第四周,學(xué)習(xí)開始摸索企業(yè)的財(cái)務(wù)工具,用有軟件跟科耐的使用方法。用于是考從業(yè)資格證的那個(gè)版本,用起來還好。只是科耐是每個(gè)業(yè)務(wù)公司的新系統(tǒng),自己接觸起來覺得很陌生。到現(xiàn)在還沒有完完全全掌握里面的每一個(gè)用途。第五周,主要跟出納學(xué)如何打印支票,如何正確開支票。如何在網(wǎng)上快速開銀行支票。第六周,自己單獨(dú)跑銀行,送支票,領(lǐng)取進(jìn)賬單,跟廣州平安銀行天河支行,廣州銀行天河支行的辦理非現(xiàn)金對公業(yè)務(wù)的銀行工作人員搞好關(guān)系,這樣方便辦理銀行非現(xiàn)金對公業(yè)務(wù),例如,自己的支票開的不是很全面,支票的收票人印章蓋得不是很正規(guī),但是跟銀行關(guān)系好。這點(diǎn)小事基本不影響銀行給本公司辦理進(jìn)賬業(yè)務(wù)。感覺,出來了實(shí)習(xí)才發(fā)現(xiàn),法規(guī)規(guī)定支付結(jié)算制度是死規(guī)矩,F(xiàn)實(shí)生活中在銀行辦理銀行各個(gè)業(yè)務(wù)的時(shí)候是靈活的。第七周,主要跟著一起辦理單位支取現(xiàn)金業(yè)務(wù),各個(gè)銀行支取現(xiàn)金的限額不同,在一定的限額規(guī)定里要寫申請,還要跟銀行提前預(yù)約。建設(shè)銀行的標(biāo)準(zhǔn)是辦理現(xiàn)金支取業(yè)務(wù)超過5萬就要提交書面申請跟提前預(yù)約。第八周,學(xué)習(xí)領(lǐng)取大量現(xiàn)金的時(shí)候自己應(yīng)該注意的事項(xiàng)跟流程。第九周,主要跟著出納學(xué)著裝訂銀行存款日記賬跟現(xiàn)金日記賬的裝訂跟書寫的要求。第十周,跟著出納一起學(xué)著用會(huì)計(jì)做賬軟件做出納帳。第十一周,開始跟公司的核算會(huì)計(jì)學(xué)習(xí),剛開始只是了解工作的大概流程。第十二周,學(xué)著算應(yīng)收賬款的計(jì)算。第十三周,幫助會(huì)計(jì)一起計(jì)算社保的計(jì)算跟社保基本的流程。第十四周,學(xué)習(xí)如何計(jì)算工人工資。第十五周,快到年底了,進(jìn)行國定資產(chǎn)的清理。第十六周,基本上準(zhǔn)備著年會(huì)的節(jié)目。第十七周,學(xué)習(xí)公司的主要稅種,營業(yè)稅的計(jì)算。第十八周,主要跟著會(huì)計(jì)出會(huì)計(jì)憑證,如何運(yùn)用憑證的裝訂。第十九周,主要學(xué)習(xí)這幾個(gè)月來學(xué)習(xí)的內(nèi)容。第二十周,主要跟著主管學(xué)習(xí)如何出報(bào)表。
1,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)人員必須要以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)作為記賬依據(jù),如銀行進(jìn)賬單,銷售貨物時(shí)必須要收到發(fā)票才可以做賬,企業(yè)銷售貨物時(shí)采用托收承付的必須要收到托收承付代銷清單并且發(fā)出貨物,才得作為收入。銀行日記賬,現(xiàn)金日記賬采用日清月結(jié)。記賬,算賬,報(bào)賬,做到手續(xù)完備,符合國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。及時(shí)做出報(bào)表,按時(shí)報(bào)賬,采用與本單位相適應(yīng)的的制度,是每個(gè)會(huì)計(jì)人員的基本要求。
2,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督、國家監(jiān)督構(gòu)成的“三位一體”的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,在監(jiān)督形式、內(nèi)容和方法等方面都比以前有了較大的突破和創(chuàng)新。而且三者存在著密切的關(guān)系,其中內(nèi)部監(jiān)督是基礎(chǔ),具有自律性。當(dāng)單位接收到不符合規(guī)定的支票,或者不真實(shí),不合法的原始憑證時(shí),不予以接受,并且還要報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo),通常一般原始發(fā)票直接通過網(wǎng)上查詢真?zhèn)巍J盏讲缓侠,不完整的原始憑證經(jīng)過查詢后報(bào)上級可以更改或者重開原始憑證、任何原始憑證的發(fā)生都要符合實(shí)際。資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符時(shí),立即報(bào)告上一級,待查明原因后做正確的處理。發(fā)現(xiàn)賬表不符時(shí),也要立刻報(bào)名上級,查明原因再做出相應(yīng)處理。
3列舉本單位采用的一些會(huì)計(jì)辦法。