【必備】會展策劃方案
為了確保事情或工作安全順利進行,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案具有可操作性和可行性的特點。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編為大家收集的會展策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會展策劃方案1
一. 展會名稱:
二. 展會地點:
三. 展會時間:
四. 展位號:
五. 參展目的:
六. 參展安排
1 展前準備
。1) 工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工)
。2) 工作行程(工作時間、輪班安排、每日展臺會議等)
(3) 檢查參展各項內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料及設備工具等) 2 展位準備:
。1) 參展產(chǎn)品:種類、規(guī)格、數(shù)量、樣品的分類及編號、擺放
。2) 展位布置:展臺總體設計和材料準備(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等) 3 參展服飾:參展人員在展會期間必須穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。 4 宣傳資料:宣傳冊、宣傳單、名片
5 展臺布置
6 參展人員:布展、撤展、展覽資料的發(fā)放、參加展覽后勤、物品的分類、保管、領取等。安排好個人分工。
。ǘ┱怪
1 產(chǎn)品促銷活動:
。1) 促銷政策的實施,當場簽訂簽訂購合同的客戶給予意思那個的優(yōu)惠。
。2) 當場簽訂合同的.客戶可以按條件獲得精美禮品一份。
2 媒體報導:
。1) 公司網(wǎng)站進行同步報導
。2) 各大論壇網(wǎng)站的媒體報導
3 調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:
活動一:掃二維碼送禮活動
活動二:產(chǎn)品免費試吃品嘗活動
活動三:有獎問答活動
。ㄈ┱购
1 準顧客追蹤跟進
2 將會展中的視頻及圖片資料刻錄光盤
3 網(wǎng)站的后續(xù)報導
七. 參展物料
1 宣傳資料:
準客戶邀請函、公司簡介、產(chǎn)品宣傳冊、海報、贈品
2 洽談資料:
名片、相關合同書
3 現(xiàn)場用品;
客戶資料統(tǒng)計表、嘉賓簽到簿、名片盒
八. 溫馨提示:
1 展會期間關注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。
2 關注被邀請客戶的行蹤,何時到達并及時接待。
3 展會期間,參展工作人員不得在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。
4 每天閉館后要及時開總結會,總結一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,重要的大客戶盡量當天晚上或第二天就約見。
5 參展工作人員要統(tǒng)一工裝,體現(xiàn)出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。
一 活動目的
1 提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會
2 為觀展商提供現(xiàn)場觀摩機會
3 為觀展商提供免費品嘗免費試吃的機會
二 活動時間
貫穿整個展會期間
三 活動地址
展位內(nèi)
1 活動現(xiàn)場分工
宣講、接待人員、銷售人員
2 操作流程
1 銷售人員與顧客的溝通交流
2 引導顧客在登記臺工作人員處登記
3 顧客與銷售人員的親密接觸
3 注意事項
1 接待人員手機顧客名片,并在會后跟蹤
2 區(qū)分顧客的層級
3 工作人員應根據(jù)現(xiàn)場靈活安排
會展策劃方案2
一、活動主題:回望科技歷史,展望科技未來
二、活動對象:全體周口師范學院在校大學生
三、活動背景:我校作為一所師范性院校,有著濃烈的傳統(tǒng)文化氣息,嚴謹?shù)闹螌W態(tài)度,科技創(chuàng)新協(xié)會,是周口師范學院的第一個以科技為主題的社團;競爭日益激烈的社會對人才的要求更全面、更高級,為了能更好的適應社會,我們需要達到感性與理性相結合的高度,完善我們的思維方式。
四、活動簡介:秉承著提高同學們綜合素質(zhì),豐富同學們業(yè)余生活,特舉辦這次活動,以宣傳板的形式,主要介紹中國建國以來的科技歷史,科技政策,到現(xiàn)在中國取得的科技成果,世界科技發(fā)展動態(tài),尖端的科技應用,以及科技與我們?nèi)粘I畹穆?lián)系,讓同學們感受到科技的強大的力量和動人的魅力,豐富同學們?nèi)粘I睿囵B(yǎng)同學們科技思想,將來更好的'適應社會,創(chuàng)造社會。如果各方面條件成熟,可以考慮將次宣傳活動作為科技創(chuàng)新協(xié)會的傳統(tǒng)逐屆開展下去,讓其成為周口師范學院一處亮麗的理科風光!
錢氏家族,機器人,各個主席對待科技的態(tài)度,科技對生活產(chǎn)生的影響,美國尖端科技,軍事科技,科技創(chuàng)新協(xié)會簡介,中國航天事業(yè)。
五、活動主辦者:科技創(chuàng)新協(xié)會
六、活動時間:12月5日和6日
七、活動地點:周口師范學院東苑和西苑
八、活動步驟: (一)前期準備
1 .活動申請;
2.設計宣傳板(宣傳部主要負責,其他部協(xié)助);
3.設計及復印海報和宣傳單.
4.外聯(lián)部負責本次活動經(jīng)費 (外聯(lián)部可向其他部借調(diào)人力)
。ǘ┗顒訉嵤
1 .12月5日前完成前期宣傳工作 將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區(qū)(食堂、教學區(qū)和宣傳欄);
2. 12月5日(周六上午11:30~~`下午2:30)組織大型的宣傳活動 活動地點位于東苑膳食堂前,組織部主要 責派發(fā)宣傳單,并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義,科技理論部主要負責為同學講解知識 ;
3.12月6|日(周日上午11:30~~下午2:30)活動地點位于西苑第一食堂大門前,宣傳部主要負責派發(fā)宣傳單,并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義,宣傳部主要負責為同學講解知識 ;
4.外聯(lián)部在活動中全權負責后勤工作
5.如果天氣出現(xiàn)問題,條件不允許,活動負責人再商量另外決定活動舉辦時間。
。ㄈ┳⒁馐马
1.海報盡可能持久的保留,避免被覆蓋
2. 由于活動規(guī)模較大,前期籌備工作繁忙,所需人手較多,要協(xié)調(diào)好各部關系,明確各部任務
3.所有費用一律以發(fā)票作為報銷憑證。
。ㄋ模┙(jīng)費預測
2個橫幅 2* = 元
10個宣傳板 10* = 元
100張宣傳單 100* = 元
10張海報 10* = 元
合計 + + + + = 元
。ㄎ澹╊A計影響
1.吸引大批同學參觀,讓他們對我國和世界的科技發(fā)展有更深入的了解;完善了同學們的思維方式,可以達到理性與感性相結合的高度。
2.增強科技創(chuàng)新協(xié)會內(nèi)部團結,提高協(xié)會解決問題的能力。
3.弘揚科技理念,擴大科技創(chuàng)新協(xié)會在本院的影響力,達到“雙贏”。
會展策劃方案3
會展經(jīng)濟,是通過舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進我們的日常生活!皶菇(jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長的“助推器”。
春暖花開,萬物復蘇,又是一年播種希望的日子,對于企業(yè)來說,也是振作精神,一展宏圖大志的好時間,F(xiàn)在,萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動,對于大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。因此,臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇,既是舉辦各類促銷活動的黃金時間,也是商家占領市場、擴大份額的時機。
以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華,就是借黃金周的東風,探索會展經(jīng)濟的新路子,為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺,既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目,大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個親民、愛民的形象,進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場,刺激人們的消費,促進銷售。
“春煦巴黎花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華,將是20xx年萬眾期待的花都會展業(yè)大事。
第一部分:活動概述
擬由雅居樂集團主辦,廣州市藝廊裝飾有限公司協(xié)辦,廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動,將于20xx年4月23-24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。
本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線,鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。
第二部分:活動主題
“春煦巴黎花樣人生”
主題解析:
1、暗含“巴黎”與“花樣”,組合而成“花樣巴黎”,巧妙地點明活動地點;
2、“春煦”二字,點明活動時間為春季,迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調(diào);
3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情;
4、格調(diào)高雅、抒情、生動易于傳播,影響深遠。
第三部分:活動目的
本次活動須達到如下幾點的目的:
1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;
2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,
3、滿足業(yè)主日常生活的需求,
4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息;
5、樹立藝廊裝飾良好的'企業(yè)形象。
第四部分:活動時間與地點
活動時間:20xx年4月23-24日或5月黃金周
活動地點:雅居樂花樣巴黎
第五部分:合作與活動方式
大型嘉年華會,融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。
由雅居樂公司審定方案,提供場地,負責報批,提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員,但不投入資金;廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金,確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的性;廣州市智勇廣告負責整體方案策劃,整體宣傳,活動運作。
同時確定主辦單位為雅居樂集團、協(xié)辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司,承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司,聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。
第六部分:推廣與招商方案
協(xié)調(diào)各方關系,總體方案確定以后,由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。
招商日程安排:
方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日;
招商對象:
家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;
生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。
l以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的性。
參展數(shù)量與形式:
參展商總量保持在15家左右,參展商可以進行實物展銷、形象展示,在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”,確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”,竭力促進現(xiàn)場成交,活躍現(xiàn)場氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展必須提供50份價值50元的禮品,以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。
第七部分:活動內(nèi)容及安排表
可視具體情況進行調(diào)整
日期
時間
活動安排
4月23日
9:30——9:35
主持人宣布參展名單,介紹活動內(nèi)容。
9:35——9:45
參展商講話,推介產(chǎn)品及服務。
9:45――12:00
大型舞蹈
12:00-----13:00
節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。
13:00——14:50
節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
14:50――15:15
互動游戲
15:15――15:30
與您有禮大抽獎活動
15:30
產(chǎn)品拍賣
4月24日
9:30——9:35
宣傳活動開始
9:35——9:40
參展商講話,推介產(chǎn)品及服務。
9:40——11:40
節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
11:40——12:00
產(chǎn)品拍賣
13:00——13:05
互動游戲
13:05——15:10
節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
15:50――16:00
與您有禮大抽獎活動
節(jié)目、活動說明:
1、產(chǎn)品推介:每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務介紹,說明優(yōu)惠措施;
2、產(chǎn)品拍賣:每位參展商提供一件產(chǎn)品,一元起拍,按價成交;
3、互動游戲:對對碰、夾汽球、成語接龍,送禮品,由參展商提供,獎勵參與者。
4、現(xiàn)場游戲:飛鏢、尋寶
5、燒烤與小吃:免費提供燒烤和美食,供觀眾享用;
6、與您有禮大抽獎:統(tǒng)一制作認購、定購產(chǎn)品書,按編號抽獎,設置獎勵視情況而定。
7、表演活動:以上只是界定表演方向,即基本內(nèi)容,待方案確定以后,再提供詳細節(jié)目單,供主辦方和協(xié)辦方確認。每場節(jié)目、每天節(jié)目內(nèi)容不同,演出演員不同。
第八章:活動現(xiàn)場布置
活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成,一是表演區(qū),一是展銷區(qū),一是游玩區(qū)。表演區(qū)設置中心舞臺,含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;
展銷區(qū)分列表演區(qū)左右,每展區(qū)按標準設置3×3米規(guī)格,提供間隔屏障和配套桌椅一套;
游玩區(qū)設置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū),規(guī)格按3×3米。
周圍環(huán)境渲染安排8個空飄。
具體現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行提供,此處從略。
第九章:可行性分析
1、感召力空前
本次活動由雅居樂集團主辦,決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個峰,同時,也為眾商家提供了一個提升檔次與品位,增進可信度、美譽度的機會。
2、十多個相關行業(yè)聯(lián)展
本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面,又不會造成相關目標消費群的流失。
3、會展傳播影響力久遠
本次活動的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢,啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場,拉動內(nèi)需,促進經(jīng)濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應,達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
4、群星薈萃,精彩無限
為期二天的會展活動,不僅有歌舞的精彩演繹,還有有趣的各種游戲,另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合,讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目,讓人們看得開心,玩得開心。除此之外,還為每一個參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品!互動參與性強。
第十章:活動經(jīng)費預算
一、活動經(jīng)費由以下幾部分組成:
1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網(wǎng)》總共約5萬元整;
2、現(xiàn)場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右;
3、演出費用,每天預計1萬元,2天合計約2萬元左右;
總計約:10萬元
二、費用分攤:
藝廊裝飾投入3萬元,用作活動啟動資金。
其它參展位按15個展位預計,每展位收取6000-10000元的展位費;
雅居樂投入活動審批、場地及展位、負責業(yè)主邀請。
會展策劃方案4
以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊雅居春季嘉年華,就是借黃金周的東風,探索會展經(jīng)濟的新路子,為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺,既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目,豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個親民、愛民的形象,進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場,刺激人們的消費,促進銷售。
“春煦巴黎花樣人生”——非常藝廊雅居春季嘉年華,將是20xx年萬眾期待的花都會展業(yè)事。
第一部分:活動概述
擬由雅居樂集團主辦,xx市藝廊裝飾有限公司協(xié)辦,xx市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”——非常非常藝廊雅居春季嘉年華活動,將于20xx年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設置兩區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。
本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線,鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。
第二部分:活動主題“春煦巴黎花樣人生”
主題解析:
1、暗含“巴黎”與“花樣”,組合而成“花樣巴黎”,巧妙地點明活動地點;
2、“春煦”二字,點明活動時間為春季,迎合活動地點——“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調(diào);
3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情;
4、格調(diào)高雅、抒情、生動易于傳播,影響深遠。
第三部分:活動目的本次活動須達到如下幾點的目的:
1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;
2、培育業(yè)主身份尊崇的心理
3、滿足業(yè)主日常生活的需求
4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息;
5、樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象。
第四部分:活動時間與地點活動時間:20xx年4月23---24日或5月黃金周
活動地點:雅居樂花樣巴黎
第五部分:合作與活動方式型嘉年華會,融商品展示與休閑娛樂于一體的型會展活動。
由雅居樂公司審定方案,提供場地,負責報批,提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員,但不投入資金;xx市藝廊裝飾投入前期啟動資金,確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性;xx市智勇廣告負責整體方案策劃,整體宣傳,活動運作。
同時確定主辦單位為雅居樂集團、協(xié)辦單位為xx市藝廊裝飾有限公司,承辦單位為xx市智勇廣告有限公司,聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如家居類裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。
第六部分:推廣與招商方案
協(xié)調(diào)各方關系,總體方案確定以后,由xx市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作,xx市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。
招商日巢排:
招商對象:
家居類建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;
生活類通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。
l以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。
參展數(shù)量與形式:
參展商總量保持在15家左右,參展商可以進行實物展銷、形象展示,在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”,確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的.活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”,竭力促進現(xiàn)場成交,活躍現(xiàn)場氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展必須提供50份價值50元的禮品,以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。
第七部分:活動內(nèi)容及安排表
可視具體情況進行調(diào)整
日期時間活動安排
4月23日
9:30——9:35主持人宣布參展名單,介紹活動內(nèi)容。
9:35——9:45參展商講話,推介產(chǎn)品及服務。
9:45——12:00型舞蹈
12:00——13:00節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲唱與合唱。
13:00——14:50節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、型舞蹈、男女聲唱與合唱、
14:50——15:15互動游戲
15:15——15:30與您有禮抽獎活動
15:30產(chǎn)品拍賣
4月24日
9:30——9:35宣傳活動開始
9:35——9:40參展商講話,推介產(chǎn)品及服務。
9:40——11:40節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、型舞蹈、男女聲唱與合唱、產(chǎn)品拍賣
13:00——13:05互動游戲
13:05——15:10節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、型舞蹈、男女聲唱與合唱、
15:50——16:00與您有禮抽獎活動節(jié)目、活動說明:
1、產(chǎn)品推介:每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務介紹,說明優(yōu)惠措施;
2、產(chǎn)品拍賣:每位參展商提供一件產(chǎn)品,一元起拍,按最高價成交;
3、互動游戲:對對碰、夾汽球、成語接龍,送禮品,由參展商提供,獎勵參與者。
4、現(xiàn)場游戲:飛鏢、尋寶
5、燒烤與小吃:免費提供燒烤和美食,供觀眾享用;
6、與您有禮抽獎:統(tǒng)一制作認購、定購產(chǎn)品書,按編號抽獎,設置獎勵視情況而定。
7、表演活動:以上只是界定表演方向,即基本內(nèi)容,待方案確定以后,再提供詳細節(jié)目單,供主辦方和協(xié)辦方確認。每場節(jié)目、每天節(jié)目內(nèi)容不同,演出演員不同。
第八部分:活動現(xiàn)場布置
1、活動現(xiàn)場由三區(qū)域組成,一是表演區(qū),一是展銷區(qū),一是游玩區(qū)。表演區(qū)設置中心舞臺,含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;
2、展銷區(qū)分列表演區(qū)左右,每展區(qū)按標準設置3×3米規(guī)格,提供間隔屏障和配套桌椅一套;
3、游玩區(qū)設置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū),規(guī)格按3×3米。
4、周圍環(huán)境渲染安排8個空飄。
5、具體現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行提供,此處從略。
第九部分:可行性分析
1、感召力空前
本次活動由雅居樂集團主辦,決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個最高峰,同時,也為眾商家提供了一個提升檔次與品位,增進可信度、美譽度的絕佳機會。
2、十多個相關行業(yè)聯(lián)展
本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面,又不會造成相關目標消費群的流失。
3、會展傳播影響力久遠
本次活動的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢,啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場,拉動內(nèi)需,促進經(jīng)濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應,達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
4、群星薈萃,精彩無限
為期二天的會展活動,不僅有歌舞的精彩演繹,還有有趣的各種游戲,另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合,讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目,讓人們看得開心,玩得開心。除此之外,還為每一個參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品!互動參與性強。
第十章:活動經(jīng)費預算
一、活動經(jīng)費由以下幾部分組成:
1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網(wǎng)》總共約5萬元整;
2、現(xiàn)場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右;總計約:10萬元
二、費用分攤:
藝廊裝飾投入3萬元,用作活動啟動資金。
其它參展位按15個展位預計,每展位收取6000-10000元的展位費;
雅居樂投入活動審批、場地及展位、負責業(yè)主邀請。
會展策劃方案5
(一) 活動背景
旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè),資源消耗低,帶動系數(shù)大,就業(yè)機會多,綜合效益好。改革開放以來,我國旅游業(yè)快速發(fā)展,產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴大,產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè),在當今社會發(fā)揮著越來越重要的作用,如何充分利用發(fā)展機會積極發(fā)展旅游業(yè),是目前所有旅游行業(yè)提高競爭力的核心。
本次展覽旅游活動策劃主要側重于對商丘旅游的策劃與設計,景點作為旅游活動中得不可缺少的一部分,其質(zhì)量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次廟會策劃與設計,注重充分挖掘商文化歷史文化內(nèi)涵,將火神文化融入到廟會中,同時與商丘現(xiàn)代文化融合,體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結合,將商丘推向旅游的前端。
本次策劃主要劃分為三部分:
(1)景點內(nèi)涵延伸區(qū);
(2)傳統(tǒng)旅游紀念品地區(qū)代表展覽區(qū);
。3)廟會紀念品創(chuàng)新區(qū)。
商丘作為中原文明發(fā)源地,其旅游紀念的開發(fā)與設計有其自身的優(yōu)缺點與機會和威脅。以下分析,為開發(fā)提供參考。
1、 優(yōu)勢分析:
旅游文化資源豐富。商丘古城是全國重點文物保護單位,中國歷史文化名城之一, 又名歸德府城, 建于明正德六年,距今已有近500年的歷史。 商丘古城是一個很有特色的八卦城,水上城、城摞城。它的設計充分體現(xiàn)了中國古代天人合一的哲學思想。城墻、城廓、城湖三位一體,圓形的外城郭和護城湖環(huán)繞著方形的內(nèi)城,使古城呈外圓內(nèi)方的古錢幣造型,有商丘作為華夏之邦商品、商業(yè)、商文化發(fā)祥地之隱喻。九十三條街道形如棋盤,隱含九三陰陽圓滿和諧之數(shù)。東西兩門錯街而建,是為避金木相克之理。
古城內(nèi)目前尚保存有大量的.文化遺產(chǎn)和文物古跡, 有遠古時的燧人氏墓、帝嚳陵、閼伯臺、宋微子墓、梁苑的平臺、清涼臺、三陵臺、金果園和官竹等,還有隋堤、八關齋、六忠祠、三圣廟、娥媚臺、中五臺、小南海等有據(jù)可查的古跡l00多處,具有很高的旅游價值。
2、 劣勢分析:
1、對其自身優(yōu)勢宣傳力度不夠,宣傳方式比較單一
2、旅游配套設施不夠完備
3、景點規(guī)劃不夠合理,缺少一些特色旅游線路,景點整合性不好
(二) 活動目的及意義
。ㄈ 活動目標及主題
芒碭山:芒碭山文物旅游區(qū),位于豫、魯、蘇、皖四省結合部,是豫東邊陲一座新興的漢文化旅游勝地。占地十二平方公里,內(nèi)括四大景區(qū),三十個旅游景點,是中原“一線五點”旅游開發(fā)的重點。其中價值較高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿園西漢壁畫墓、僖山金縷玉衣墓、僖山西漢梁王墓、漢代梁王室陵墓群、僖山畫像石墓等。該陵墓群為全國重點文物保護單位,國家級“aaaa”級旅游景區(qū)。柿園漢墓中出土的“四神壁畫”被中外專家、學者贊譽為“敦煌前之敦煌”,西漢梁孝王劉武之妻李王后陵以其龐大的規(guī)模及非凡的價值,被譽為“天下石室第一陵”。為紀念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑夜晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影,被譽為“天下奇觀”,吸引游客競相探秘。 除此之外還有水滸英雄聚義的三星道觀,位居芒碭山峰頂?shù)娜龂蛯堬w筑寨伐魏的張飛寨,春秋時期孔子周游列國在此避雨曬書的夫子崖,巍峨壯觀的文廟,挺拔秀麗、精雕細刻的郭塔,抗日文化價值極高的抗日民族英雄魯雨亭紀念館等。
火神臺:有著千年歷史的火神臺廟會已經(jīng)成為商丘市春節(jié)文化活動的亮點。
位于商丘市睢陽區(qū)古城西南的火神臺(閼伯臺),是祭祀火神閼伯的地方,距今已有4000多年的歷史。傳說在原始社會時期帝嚳讓兒子閼伯到這里任“火政”,閼伯盡職盡責地為人類保存了火種,他死后,后人為紀念他,就在他保存火種的土臺上修了“火神臺。
1、 活動日程安排:
活動問題及細節(jié)
由于廟會重在宣傳旅游特色既文化特色,在制作過程中應本著顧客就是上帝的原則,將產(chǎn)品做的精細,美觀。旅游紀念品在展覽過程中要防盜竊,減少損失。此外對其他緊急狀況能夠及時處理,保證整個活動的順利進行。
(四) 主要負責人與參與者
本次展覽活動主要負責人為活動的主辦方,參與者主要有參展商、與會者、以及臨時觀眾(零散旅游者)。
(八)總結
廟會發(fā)展直接影響到旅游業(yè)快速的發(fā)展,設計出符合地域特色、品種多樣、做工精良的旅游紀念品不僅能繁榮旅游紀念品市場,而且也會促進旅游業(yè)的發(fā)展,繁榮我省經(jīng)濟,對社會的發(fā)展具有重要意義。
會展策劃方案6
xx年以來,縣環(huán)保局在縣委、縣政府的正確領導下,以污染減排為重點,以“三大工程”為抓手,以改善環(huán)境質(zhì)量為目標,強化環(huán)保宣傳,嚴格環(huán)保執(zhí)法,努力踐行黨的,切實解決群眾反映的熱點難點問題,促使全縣環(huán)境質(zhì)量進一步改善和各項目標任務整體推進,F(xiàn)將有關情況報告如下:
今年,我股室在局黨組的正確領導和大隊的精心指導以及局各股室的緊密配合支持下,結合股室自身實際,緊緊圍繞全局中心工作,突出監(jiān)察工作重點,以大氣、水和噪聲環(huán)境執(zhí)法為工作主線,努力強化環(huán)境執(zhí)法,環(huán)境執(zhí)法、環(huán)境監(jiān)管、環(huán)境綜合整治取得明顯成效。
一、強化宣傳,不斷提高全民環(huán)保意識
一是在強化環(huán)境宣傳的同時聯(lián)合執(zhí)法,嚴查環(huán)境噪聲污染。對于社會生活擾民噪聲問題,在大力宣傳的前提下,根據(jù)《中華人民共和國噪聲污染防治法》法律責任,理清了社會生活噪聲、交通噪聲的監(jiān)管職責!半p考”期間為給考生創(chuàng)造一個安靜的學習和休息環(huán)境,我們采取了三大措施,嚴查施工工地等噪聲污染。一是有計劃地對我縣噪聲敏感區(qū)域內(nèi)的施工工地采取巡查、突查等方式進行現(xiàn)場監(jiān)督執(zhí)法檢查,重點督促施工工地建筑施工、五金加工、裝潢、廣告制作、娛樂場所等行業(yè)的環(huán)保行為進行規(guī)范,并根據(jù)現(xiàn)場檢查的情況提出相關要求。二是與轄區(qū)內(nèi)涉及的單位簽定了責任狀。三是公布舉報值班電話,值班電話專人24小時值班,接受群眾有關舉報。
二是在認真搞好環(huán)境宣傳的同時,嚴查節(jié)假日環(huán)境違法行為。
三是嚴查重點行業(yè)環(huán)境違法行為,對轄區(qū)內(nèi)的所有企業(yè),特別對造紙、水泥、化工、醫(yī)藥、食品、熱電、機械加工等行業(yè)進行拉網(wǎng)式摸底排查。
二、以強化環(huán)境監(jiān)管為核心,全面提升環(huán)境監(jiān)察能力和水平
一是重點解決突出環(huán)境問題。繼續(xù)推行環(huán)保局長_接待日制度,堅持重大案件主管領導親自抓、一般案件分管領導具體抓的原則,把群眾反映強烈的環(huán)保問題作為污染治理的突破口,快速出擊,嚴查快辦。依法對3戶環(huán)境違法行為立案進行了查處,結案3起,結案率100%罰款30000元。受理群眾來訪、來信、來電投訴案件32件,其中大氣污染案件19件,水污染案件4件,噪聲污染案件9件。切實做到了事事有回音,件件有答復,得到了社會各界的好評。
二是開展非煤礦山環(huán)境綜合治理及資源綜合利用工作。在此次專項整治工作中,我局和礦區(qū)所在鎮(zhèn)共出動各種執(zhí)法車輛12臺次,出動環(huán)境執(zhí)法人員45人次,檢查礦山企業(yè)11家。從檢查的11家礦山企業(yè)的情況來看,執(zhí)行環(huán)評的`礦山企業(yè)11家,執(zhí)行環(huán)!叭瑫r”制度的礦山企業(yè)11家,其中有9家礦山企業(yè)共用一份環(huán)評,現(xiàn)在縣政府正在針對此事進行相關調(diào)查處理。
三是開展重點行業(yè)、重污染排放企業(yè)環(huán)保專項執(zhí)法檢查。在、整治的基礎上,按照《渭河污染防治三年行動方案》、《陜西省秦嶺生態(tài)環(huán)境保護條例》要求進一步鞏固電鍍行業(yè)及“十五小”、“新五小”企業(yè)整治成效,扎實有效地對重污染排放企業(yè)進行地毯式排查,采取有效措施改善區(qū)域環(huán)境質(zhì)量。對存在環(huán)境安全風險的企業(yè)全面落實環(huán)保整治措施,對存在環(huán)境安全風險并涉及群眾搬遷問題的海螺鳳凰山水泥有限責任公司、陜西通家汽車股份有限公司全面落實環(huán)保整治措施,相關鎮(zhèn)政府和有關部門積極督促其按環(huán)評要求時限完成群眾搬遷任務,切實消除環(huán)境污染隱患,接受社會監(jiān)督。經(jīng)統(tǒng)計,自今年專項行動開展以來,先后出動執(zhí)法人員332人次,檢查企業(yè)79廠次。
四是開展工業(yè)園區(qū)調(diào)查活動。按照陜西省環(huán)境保護執(zhí)法局《關于對全省工業(yè)園區(qū)環(huán)境保護情況摸底調(diào)查的通知》(陜環(huán)法函[]11號)文件要求,我股室從月11日至18日利用一周時間對我縣工業(yè)園區(qū)進行拉網(wǎng)式排查摸底,對涉及的蔡家坡經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)和縣建材工業(yè)園園區(qū)內(nèi)工業(yè)企業(yè)建設項目環(huán)境影響評價、“三同時”制度執(zhí)行不到位、未批先建、違法排污、治污設施不正常運轉等問題進行全面的檢查和整治。
五是開展非煤礦山開采及石料加工企業(yè)調(diào)查活動,共出動執(zhí)法人員92人次,調(diào)查企業(yè)23戶,其中采石場16戶、破石廠4戶、石粉加工廠3戶。
六是開展沿渭涉水企業(yè)環(huán)保專項執(zhí)法檢查。檢查涉及造紙、化工等企業(yè),重點檢查了企業(yè)產(chǎn)業(yè)政策執(zhí)行情況、環(huán)評“三同時”制度執(zhí)行情況、突發(fā)環(huán)境應急預案情況、污染治理設施運行情況、在線監(jiān)測設施運行情況等。
七是在全縣范圍內(nèi)開展危險廢物(醫(yī)療廢物、汽車維修4s店)環(huán)境監(jiān)督執(zhí)法檢查工作。由于我縣沒有醫(yī)療廢棄物處置單位和汽車維修4s店,此次檢查重點在工業(yè)危險廢物產(chǎn)生單位和醫(yī)療廢棄物產(chǎn)生單位上。涉及企業(yè)包括進行固廢申報中所有產(chǎn)生危廢的企業(yè)10戶和市衛(wèi)生局、市環(huán)保局、市園林環(huán)衛(wèi)局聯(lián)合下發(fā)的《關于加強醫(yī)療廢物集中處置收費管理的通知》(寶市衛(wèi)醫(yī)發(fā)[]618號)附件1中的醫(yī)院14家。
八是開展秸稈禁燒活動。進入“三夏”時期,明確了各鎮(zhèn)、各有關部門的職責和任務,采取有力措施,積極開展秸稈禁燒工作。安排巡查組全天候巡查,確保工作順利進行。
九是開展“兩考”期間噪聲巡查活動。在高考期和中考期內(nèi),環(huán)境監(jiān)察人員將對全縣噪聲源進行監(jiān)督管理,實行全天候管理,集中力量開展巡查,對群眾反映強烈的噪聲污染和擾民事件依法查處。
十是對23戶“十五小”企業(yè)依法進行了關閉取締。從7月17日開始,利用8天時間,采取吊銷證照、切斷電源和用水管路、拆除設備等辦法,依法對7戶“小電鍍”、4戶“小皂素”、1戶木炭窯和11戶塑料顆粒加工企業(yè)進行了關閉取締,共搗毀電鍍槽28個、電鍍變頻器和整流器28臺(套)、皂素水解池12個、塑料顆粒造粒機13臺、清洗池13座、撈料機13臺、木炭窯5座,拆除電盤32個、電線200余米,水管及管路120余米,水表10個,有效地遏制了環(huán)境違法行為的發(fā)生。
三、下一步工作
下半年,我股室將繼續(xù)以全面貫徹落實_和省市環(huán)保會議以及環(huán)境監(jiān)察會議精神為統(tǒng)領,抓重點,解難點,有序推進環(huán)境監(jiān)察各項工作;以打造一支嚴格執(zhí)法、公正執(zhí)法、廉潔執(zhí)法的環(huán)境監(jiān)察鐵軍為目標,不斷推進環(huán)境監(jiān)察文化建設和隊伍建設;以持續(xù)改善環(huán)境質(zhì)量為著眼點,不斷強化環(huán)境執(zhí)法,重點從環(huán)保專項行動、污染物減排、環(huán)境應急、隱患排查、噪聲監(jiān)管、秸桿禁燒、環(huán)境問題綜合整治等各項工作入手;以進一步加大環(huán)境監(jiān)管力度為主線,不斷強化排污收費和重點污染源監(jiān)管措施;以保障環(huán)境安全為根本,切實提高重金屬污染防治、危險廢物管理、輻射環(huán)境監(jiān)管和環(huán)境應急能力;以開展重點污染源一企一檔、環(huán)境監(jiān)察稽查、行政處罰查處為載體,不斷提高環(huán)境執(zhí)法效能,提高依法行政水平。
會展策劃方案7
一、公司簡介
艾美兒美容化妝有限責任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品
二、現(xiàn)狀分析
隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高,眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求,也重視外在形象,特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨,形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇,我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè),客戶對于品牌建立了忠誠度之后,就會成為老客戶,不斷地在固定的店面購買同一品牌,并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體,這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量,利潤也就會穩(wěn)定增長,這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。
三、宣傳工作:
○1人員宣傳:傳單發(fā)放,pop宣傳
○2網(wǎng)絡宣傳:發(fā)布相關信息于房交網(wǎng)、搜素引擎,郵件,QQ
○3媒體宣傳:報刊發(fā)布此次會展相關信息
四、前期準備
(1)人員培訓:
禮儀、安保及服務人員的指導訓練
工作人員做好指定區(qū)域的管理準備工作
(2)材料準備:
文字類:有關艾美兒美容化妝的相關背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊
物品類:請柬、胸牌、水、獎品、紀念品
——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書簽、茶杯等設計上,對于擴大展覽會的社會影響,樹立展覽會在社會大眾心目中的形象,具有很強的識別性和記憶性)
五、活動內(nèi)容
(一)活動主題
綻放美之花,活得精彩!!!
--該主題旨在吸引消費者的參與,引起消費者的內(nèi)心共鳴吸引消費者的眼球,引起消費者的持續(xù)注意
(二)活動地點
重慶南坪會展中心
(三)活動目的:
本次活動可以樹立公司的企業(yè)形象,宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢,構建一個暢通的客戶關系溝通渠道,營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾的`橋梁,為企業(yè)公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點,對宏觀經(jīng)濟的作用也不可估量。
此次活動進一步從消費者感知入手,意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提,對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善,內(nèi)在使用以及銷售環(huán)境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務各個環(huán)節(jié)進行全面規(guī)劃,進行組織、控制和有效管理,從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。
(四)活動規(guī)劃
(1)展會日程
布展時間:20xx年4月17日7:30—9:00
展覽時間:20xx年4月17日10:—17:00
撤展時間:20xx年4月17日下午17:00以后
( 2 )預期目標
觀眾:預期觀眾1萬人次
(3)贈送禮品
訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品(包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋,鑰匙扣等)
(五)人員安排
禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳
接待人員5名——負責接待來參展觀眾
解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息
安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序
(六)美麗咨詢
含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時尚趨勢,最新公司產(chǎn)品,與觀眾一起互動,讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地了解與熟悉,能感覺到此品牌的優(yōu)勢,體會到所享受的價值,才能提高忠誠度高。
六、現(xiàn)場布置
設計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感,并通過吸光和折射來傳達化妝美容產(chǎn)品所富有的魅力
設計理念:完美的運用燈光,燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設計元素,可以成為設計氣氛的催化劑,是一展位的焦點及主題所在,也是加強現(xiàn)有裝潢的層次感, 更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”的結合,達到了襯托暖光源的作品,是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感的實體語言,五彩繽紛的運動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。
八、活動預算
物品費用(計3700元)
○1獎品:200元×10份=20xx元
○2紀念品:30元×50份=1500元
○3茶水飲料:200元
人員費用(計1400元)
① 接待人員:5×100=500元
、 禮儀小姐:2×100=200元
、 解說人員:5×100=500元
○4安保人員:2×100=200元
會展場所費以及租賃設施總用6800元
總計:11900元
會展策劃方案8
一、活動背景
隨著教育在人們心目中地位的逐步提高,及近年來高校大規(guī)模的擴招,越來越多的學生走進了高等教育的殿堂。擁有這么多人口的市場絕對是不容忽視的。大學生是中國消費市場的一大特殊消費群,其消費觀念對將來具有很大影響力,其消費的行為特點和方式,將左右和引領整個社會青年的趨向。因此對于商家來是說,大學生市場無疑是一個值得注意的巨大市場,蘊藏著很大的商機,抓住大學生這一市場對企業(yè)來說不僅意味著缸滿盆溢的銷售前景,從長遠利益來講,也把握住了今后中高檔商品的方向,培養(yǎng)了自己的品牌意識。中國高校專供網(wǎng)正是在這樣的情況下應運而生,現(xiàn)在準備進行首次活動,即本次的“特產(chǎn)帶回家,親情永牽掛”活動。
二、活動目的
通過保定特產(chǎn)的展銷活動,讓同學們把關愛帶回家,也在保定高校初步宣傳中國高校專供網(wǎng)。
三、活動主題
特產(chǎn)帶回家,親情永牽掛
四、市場分析
。ㄒ唬 市場環(huán)境
大學生群居性、集中性購買的特點非常利于商家們進行季節(jié)性的重點促銷。與其它營銷活動相比,校園促銷活動對企業(yè)品牌的推廣,企業(yè)形象的建立、銷售問題的提高也是更具意義。此次活動不僅在于產(chǎn)品的銷售,更重要在于宣傳中國高校專供網(wǎng),樹立良好的形象,擴大知名度。
(二) 消費特征
大學生的消費具有情緒性的特點,具有示范效應,容易受到商家宣傳和促銷方式的引導(尤其在重大節(jié)假日期間例如寒假),同時消費時具有沖動的特點,因此寒假帶特產(chǎn)回家的活動一經(jīng)宣傳會立刻引起學生們的關注,促進消費。
。ㄈ 消費因素
寒假回家?guī)ФY品
(四) 市場潛力
時值寒假來臨之際,是校園特產(chǎn)銷售的最佳時機,主要是大一學生首次回家,必定會帶回當?shù)氐牟糠痔禺a(chǎn)回家,表達對家人的心意。還有高年級的學生也會這樣的潛在需要。駐保高校有20萬大學生,大一至少有5萬人,如果按照市場的20%來看的話也有10000銷售潛力,再加上高年級的市場,整體市場很有潛力。
。ㄎ澹 競爭者分析
根據(jù)往年各個高校特產(chǎn)的銷售情況來看,有部分特產(chǎn)進入高校,但多是零散的學生代理,銷量有限,而且價格參差不齊,沒有固定和長期的進貨及銷售渠道,沒有宣傳手段,僅是以一段時間的擺攤售賣,難以取得學生的`信任,也不易信息的傳播,影響銷售成績。
五、活動的前期準備
(一)目標市場與產(chǎn)品定位。
目標市場是駐保高校的所有師生。
產(chǎn)品定位是回家饋贈親友的禮品!
。ǘ﹥r格定位:低于市場價銷售(具體根據(jù)成本和費用計算)
。ㄈ╀N售方式:校園展銷
(四)廣告宣傳
1、校園網(wǎng)論壇發(fā)布活動信息(時間、地點、產(chǎn)品、優(yōu)惠政策)。
2、寢室到戶傳單(團隊成員直接進入宿舍樓發(fā)放傳單)。
3、在高校宣傳欄張貼海報,是校內(nèi)各種推廣必選的方式,學生熟悉校園情況,對海報欄位置分布較清晰,海報自身的形狀較大再加上吸引人的各種圖案足以吸引學生的視線,成本低廉。在校內(nèi)張貼好報的一般方法:在學校的固定宣傳欄、公告欄、公寓入口、公交站臺、食堂等地方張貼展銷會特色海報,通過不斷的視覺沖擊,達到宣傳效果。
4、校園QQ群廣告消息:依靠團隊在學校的關系圈去打探和發(fā)布信息。
5、出展板宣傳,出兩塊板子:一塊板子介紹我們的產(chǎn)品,一塊板子介紹網(wǎng)站。
6、在校園特定人流密集區(qū)懸掛條幅。確定條幅懸掛的地點和保留的時間。通過不斷的視覺沖擊,達到宣傳效果。
六、推廣計劃
、倌繕耍和茝V中國高校專供網(wǎng),提高網(wǎng)站知名度和美譽度,增加網(wǎng)站會員。
、趶V告表現(xiàn)策略
針對產(chǎn)品定位與目標消費群,決定方針表現(xiàn)的主題為“將愛帶回家”。首先以情感為主線獲得同學們的認可,引起對網(wǎng)站的重視,吸引會員加入,壯大網(wǎng)站。
七、市場調(diào)查
在進行銷售活動時可以進行一個市場調(diào)查,調(diào)查大學生感興趣的產(chǎn)品,為以后網(wǎng)站的運營做基礎。(調(diào)查問卷設計和填問卷的獎勵)
八、銷售管理
銷售主管:云創(chuàng)業(yè)團隊
銷售計劃:10000件產(chǎn)品
各高校團隊的選拔:通過各高校團委,在駐保高校中選出優(yōu)秀的并且有志愿創(chuàng)業(yè)的大學二、三年級的學生組成團隊,每個團隊3—6人。選出團隊后進行統(tǒng)一的培訓。
各團隊的薪酬制度:按銷售利潤的60%提成
九、活動具體安排
1、工作人員入場布置場地,向校方借相關用品如桌椅等,入場擺設商品、裝飾攤位張貼海報,最后由主持人宣布展銷會開幕。
2、請攝影的同學拍照記錄現(xiàn)場為以后網(wǎng)站的宣傳做準備資料。
3、展銷會進行中調(diào)查進行調(diào)查問卷,為以后網(wǎng)站的發(fā)展確定方向,并統(tǒng)計各高校攤位的銷售情況,對銷售業(yè)績好的進行宣傳,激勵其他團隊。
4、校園展銷會閉幕,團隊人員清點物品,桌椅等且歸還校方,清理現(xiàn)場衛(wèi)生。獎剩余貨物叫給我們的專用車帶回。
5、統(tǒng)計展銷會的銷售成果,得出相應的資料,以便以后素材的積累。
6、利潤的分配。
7、上傳活動資料到網(wǎng)站首頁進行信息展示。
會展策劃方案9
由天津市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國歸國華僑聯(lián)合會主辦的天津第十五屆投資貿(mào)易洽談會將于20xx年4月18開幕,天津空港國際汽車園展貿(mào)中心作為展會的三大展場之一,承擔著汽車展示、交易的主要任務。為落實市委、市政府關于舉辦“高起點、高標準、高水平”的展會要求,我們將仔細準備,認真策劃,保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內(nèi)容如下:
一、津洽會車展會場基本情況:
。ㄒ唬┱褂[時間:20xx年4月18日—4月22日
開幕時間:20xx年4月18日上午10點
預展時間:20xx年4月17日
撤展時間:20xx年4月23日
。ǘ┑攸c:空港國際汽車展貿(mào)中心、配件城及園區(qū)各功能板塊
。ㄈ┟Q:第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區(qū)空港國際汽車嘉年華
(四)主題:引領生活,駕馭夢想
(五)宗旨:展示天津形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導時尚消費
。﹨⒄狗秶
1、汽車整車:進口及國產(chǎn)汽車
2、汽車配件:進口及國產(chǎn)汽車配件
3、汽車用品:汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產(chǎn)品:汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等
5、汽車服務:汽車金融、汽車保險等
。ㄆ撸┱箙^(qū)布局:
1、主展場展覽面積3萬平米,室內(nèi)1、5萬平米,室外1、5萬平米;
2、展廳內(nèi)以進口汽車為主;
3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;
4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;
5、汽配城為汽車配件展區(qū);
6、4S店、二手車市場自有品牌展示;
7、試車道進行試乘試駕活動。
(八)參展品牌:
1、已確定參展品牌
奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。
。2)待確定參展品牌
阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。
。3)計劃參展新車
比亞迪F1 F6、Cross Polo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系6系、本田08雅閣、榮威1、8T、克萊斯勒鉑銳、馬自達馬2、江淮賓悅、奇瑞A3、吉利金剛兩廂、風行景逸、雨燕1、5、奔馳c級等。
。ň牛┱箷陂g主要活動:
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
(十)展位規(guī)劃見下圖:
二、主要組織單位:
1、主辦單位:
。1)天津市人民政府
。2)中國商業(yè)聯(lián)合會
(3)中華全國歸國華僑聯(lián)合會
2、協(xié)辦單位:
(1)北京市人民政府
。2)河北省人民政府
。3)山東省人民政府
。4)遼寧省人民政府
3、承辦單位
市商務委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。
4、支持單位:
中華人民共和國商務部
5、津洽會國際車展主辦單位:
。1)天津市商務委員會
。2)天津保稅區(qū)管委會
。3)中國進口汽車貿(mào)易有限公司
6、津洽會國際車展支持單位:
(1)天津天?毓晒
(2)天津一輕集團
。3)天津農(nóng)墾集團
。4)天津物資集團
7、津洽會國際車展承辦單位:
天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司
三、車展籌備機構:
設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿(mào)易有限公司和天?毓晒局饕I導牽頭,以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會,下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下:
1、籌備委員會領導成員:
籌委會主任:施振津、王黎明
籌委會副主任:邢國友、呂金洲、孫勇
籌委會秘書長:范仲平、梁勇
籌委會副秘書長:楊愛華、欒尚光、張寶東
籌委會委員:毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華
2、現(xiàn)場指揮部:
總指揮:張寶東
副總指揮:毛彥平張文杰
3、各組負責人設置及工作職責
。1)綜合服務組
組長:溫余進
成員:閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。
主要工作職責:
A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
B、負責門票贈送工作;
C、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;
D、負責班車及線路的確定和管理工作;
E、負責與管委會、控股、中進等股東的'聯(lián)系;
F、負責文件起草、上報和歸檔工作;
G、負責財務管理,收支預算;
H、會議組織、接待工作。
(2)招商組
組長:卞慶華
成員:楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
主要工作職責:
A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;
B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作:
C、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;
D、展費收取工作。
。3)宣傳組
組長:張文杰
成員:婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責:
A、制定展會策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關系維護,最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
C、廣告位設立;
D、配合參展商提供促銷方案;
E、廣告設計制作;
F、參展商布展設計審核工作;
G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長:卞慶華
成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責:
A、展位劃線、展位詳規(guī);
B、展場現(xiàn)場管理工作;
C、消防、保險等工作;
D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;
E、現(xiàn)場安全管理。
四、車展宣傳計劃
(略)
五、目前工作進度
1、展會策劃工作:
展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。
2、招商工作:
已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會,區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。
3、宣傳工作:
需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作:
已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件,涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。
六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題
1、宣傳問題:
1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會,車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題:
需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題
請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù),設計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題
歷屆嘉年華門票定價20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題
建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
會展策劃方案10
由天津市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國歸國華僑聯(lián)合會主辦的天津第__屆投資貿(mào)易洽談會將于4月18開幕,天津空港國際汽車園展貿(mào)中心作為展會的三大展場之一,承擔著汽車展示、交易的主要任務。為落實市委、市政府關于舉辦"高起點、高標準、高水平"的展會要求,我們將仔細準備,認真策劃,保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內(nèi)容如下:一、會場基本情況:(一)展覽時間:4月18日-4月22日開幕時間:4月18日上午10點預展時間:4月17日撤展時間:4月23日(二)地點:
(三)名稱:
(四)主題:
(五)宗旨:
(六)參展范圍:
1、汽車整車:進口及國產(chǎn)汽車2、汽車配件:進口及國產(chǎn)汽車配件3、汽車用品:汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等4、汽車延伸產(chǎn)品:汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等5、汽車服務:汽車金融、汽車保險等
(七)展區(qū)布局:1、主展場展覽面積3萬平米,室內(nèi)1.5萬平米,室外1.5萬平米; 2、展廳內(nèi)以進口汽車為主; 3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主; 4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主; 5、汽配城為汽車配件展區(qū); 6、4S店、二手車市場自有品牌展示; 7、試車道進行試乘試駕活動。
(八)參展品牌:
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計劃參展新車
(九)展會期間主要活動:
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
十)展位規(guī)劃見下圖:
二、主要組織單位:
1、主辦單位:
2、協(xié)辦單位:
3、承辦單位
4、支持單位:
三、車展籌備機構:設立由相關部門組成的籌備委員會,下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下:
1、籌備委員會領導成員:
2、現(xiàn)場指揮部:
總指揮:
副總指揮:
3、各組負責人設置及工作職責(1)綜合服務組
主要工作職責:
A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請; B、負責門票贈送工作;
C、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作; D、負責班車及線路的確定和管理工作; E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系; F、負責文件起草、上報和歸檔工作; G、負責財務管理,收支預算; H、會議組織、接待工作。 (2)招商組人員:主要工作職責:A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作; B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作:C、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作; D、展費收取工作。 (3)宣傳組組長:成員:婁志斌及市場部全體人員。主要工作職責:
A、制定展會策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關系維護,最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文; C、廣告位設立;
D、配合參展商提供促銷方案; E、廣告設計制作;
F、參展商布展設計審核工作;
G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。 (4)布展組
組長:卞慶華
成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。主要工作職責:
A、展位劃線、展位詳規(guī);
B、展場現(xiàn)場管理工作;
C、消防、保險等工作;
D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作; E、現(xiàn)場安全管理。
四、車展宣傳計劃(略)五、目前工作進度
1、展會策劃工作:展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。
2、招商工作:已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會,區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。
3、宣傳工作:需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作:已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件,涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。
六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題
1、宣傳問題:
1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會,車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會組委會能對車展投放的.硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題:需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù),設計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
會展策劃方案11
(一)市場信息的收集
1、產(chǎn)業(yè)信息:這包括了產(chǎn)業(yè)性質(zhì)(是投入期、成長期、成熟期和衰退期)、產(chǎn)業(yè)規(guī)模(生產(chǎn)總值、銷售總額、進出口總額和從業(yè)人員數(shù)量等)、產(chǎn)業(yè)分布狀況(產(chǎn)品的分布、地區(qū)的分布)、廠商數(shù)量(潛在參展商和專業(yè)觀眾)、產(chǎn)品銷售方式(適合舉辦展覽會的產(chǎn)業(yè)一般都是那些“看樣成效”為主的行業(yè);還得考慮產(chǎn)品的銷售渠道模式及其成熟度,比如批發(fā)市場;還有季節(jié)性等)。收集這些信息還得國內(nèi)外信息等。
2、市場信息:從策劃舉辦一個展覽會的角度出發(fā),需要收集的市場信息主要有:市場規(guī)模、市場競爭態(tài)勢、經(jīng)銷商數(shù)量和分布狀況、行業(yè)協(xié)會狀況、市場發(fā)展趨勢、相關產(chǎn)業(yè)狀況等。
3、有關法律法規(guī):不管是產(chǎn)業(yè)還是市場,它們都不同程度地受到國家有在法律法規(guī)的影響和約束,對舉辦展覽會存在著重的影響。我們應主要了解的有:產(chǎn)業(yè)政策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、海關有關規(guī)定、市場準入規(guī)定、知識產(chǎn)權保護、其他規(guī)定等。
4、相關展會的信息:展覽會過多,我們很難的進行全面收集,但至少應該收集到相關展覽會的下述信息:同類展覽會的數(shù)量和分布情況、同類展覽會之間的競爭優(yōu)勢、重點展會的基本情況等。
5、獲取信息的方法:一是托專門的市場調(diào)查機構助收集,二是收集現(xiàn)成的資料,三是市場抽樣調(diào)查,四是通過網(wǎng)絡收集。
。ǘ┱褂[題材的選定
展覽題材就是舉辦一個展覽會所計劃要展出的展品的范圍。
1、確定在哪個行業(yè)舉辦展會:我們需要將市場細分出來,那如何分:細分市場的規(guī)模和發(fā)展?jié)摿、細分市場的盈利能力、細分市場的結構吸引力和辦展機構自身的辦展目標和資源。接下來就得考慮選擇我們這個展覽會的具體題材了,主要有新立題材、分列題材、拓展題材和合并題材。
2、新立題材:指辦展機構從來沒有涉及的產(chǎn)業(yè)作為舉辦新展覽會的展覽題材。一般來說,辦展機構為確定新立題材進行市場調(diào)查的產(chǎn)業(yè)不止一個,而是有好幾個,也就是說,同時對幾個題材展開調(diào)查,以便經(jīng)過分析后確定一個或幾個可以進入辦展的題材。那么辦展機構可以從收集到的信息中選新立題材,亦可從國外已經(jīng)舉辦的展覽會的有關題材中選擇新立題材。
3、分列題材:就是說辦展機構將已有的展覽會的展覽題材進再作進一步的細分,從原有的題材中分列中更小的題材,并將這些小題材辦成立的展覽會一種選擇展覽題材的方式。當然,這并不說你想分就分哦,一般要滿足以下幾個條件才可以分裂:一原有的展覽會已經(jīng)發(fā)展到一定的規(guī)模,某一細分題材達到一定的展覽面積;二由于場地限制等原因,這個細分題材的展覽面積受限;三細分出來的這個題材不會對原有的展會弄成太影響;四這個細分的題材和原有展覽會其他題材之間有相對的立性;五收集的信息表明可以細分的題材可以單舉辦。
4、拓展題材:就是將現(xiàn)有展覽會所沒有包含的,但與現(xiàn)有展覽會的展覽題材有密切關聯(lián)的題材,或者是將現(xiàn)有展覽會展覽題材中暫時還末包含的某一分題材列入現(xiàn)有展覽會展覽題材的一種方法。拓展展覽題材是擴展覽會規(guī)模的一種常用的有效辦法,一可擴招展展品范圍,二可以擴參展企業(yè)數(shù)量和觀眾來源,當然還須具備以下條件:一是計劃拓展的題材與現(xiàn)有展覽會的展覽題材要有一定的關聯(lián)性;二是計劃拓展的題材的加入與現(xiàn)有展覽會不會弄成操作上的任何不便;三是現(xiàn)有展覽會的專業(yè)性不會因計劃拓展的題材的加入而受到影響。
5、合并題材:就是將兩個或兩個以上彼此相同或有一定關聯(lián)的展覽題材的現(xiàn)有展覽會合并為一個展覽會,或者是兩個或兩個以上的展覽會中彼此相同或有一定關聯(lián)的展覽題材剔除出來,放在另一個展覽會里統(tǒng)一展出。
。ㄈ┱箷椖苛㈨棽邉
在確定了展覽題材、基本收集到上述各種信息并對信息進行初步分析后,就可以進行展覽項目立項策劃了。項目立項策劃就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃,設計出展覽會的基本框架。那么展會項目立項策劃應注重什么呢?側重于從定性的角度來規(guī)劃即將舉辦的展覽會,而不是詳細地對即將舉辦的展覽會進行定量的分析。項目的'可行性分析將在后面的章節(jié)介紹。展會項目立項策劃具體包括了:
1、展會名稱:展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容,即基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如第96屆中國出口商品交易會,交易會是基本部分,中國和第96屆就是限定部分了,而出口商品就是行業(yè)標識了。展覽會的名稱也就是確定了展會基本內(nèi)容和基本取向。
2、展會舉辦的地點:展覽會在哪個國家、哪個地方、哪個展館舉辦?是在不同的地方輪流辦?還是在一個地方舉辦?
3、辦展機構:指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位?梢允瞧髽I(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。一般有主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位是指擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位,現(xiàn)實情況是這些主辦單位即不參與展會的實際策劃、組織、操作與管理,也不對展會承擔法律責任;那么承辦單位就是直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會主要財務責任的辦展單位;協(xié)辦單位一般不承擔財務責任,也不承擔展會的主要招展和招商工作,只對主辦或承辦單位的工作起協(xié)助作用;支持單位有時候也承擔一些展會的招商和宣傳推廣工作,但基本不參與展會的招展工作,也不對展會承擔任何財務責任。
4、辦展時間:一是指舉辦展會的具體開展日期,二是指展會的籌/布展和撤展日期。例如某個展會的辦展時間是,開展時間:XX年8月19日上午9:30分,展覽時間:8月19日~22日上午9:00-16:30,觀眾開放:專業(yè)觀眾開放日,一般觀眾開放時間;籌展時間8月16~18日,每天上午9:00-17:00;撤展時間:8月22日下午13:00-17:00或23日。
5、展品范圍:在上面我們提到了如何選擇和確定展覽題材的方法,這個對選擇和確定展品范圍也同樣適用。根據(jù)展會定位,展品范圍一般包括一個或幾個產(chǎn)業(yè),或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)企類。
6、辦展頻率:是指展會一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。這包括產(chǎn)業(yè)的生命周期,產(chǎn)品的生命周期的影響。
7、展會規(guī)模:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃展會時,我們都要作出預測和規(guī)劃。
8、展會定位:通俗點說,就是清晰的告訴人家這個展會是什么和有什么,具體地說,展會定位就是辦展機構根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的以目中形成一個鮮明而特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9、展會價格和展會初步預算:展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格,室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準展位的價格。在制定展會的價格時,一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量的展位的價格往往要高一些。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃:人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排,招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法,宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務的。以上各計劃涉及的內(nèi)容較多,也較復雜,在后面我們將有專門的章節(jié)來介紹。
11、展會進度和相關活動計劃:展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準備工作就有條不紊地進行。這些內(nèi)容在之后在行介紹。
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在完成上述工作后,我們就可以提出《展會立項策劃書》了。該策劃書是對上述各項工作的歸納和總結,也是舉辦這個展覽會的辦展規(guī)劃、策略和方法。那么策劃書應該包括哪些內(nèi)容呢?
1、舉辦這個展覽會的市場環(huán)境分析:這主要是指我們所舉辦的這個展覽題材(比如新能源、新技術、新設備展覽會)當前的行業(yè)現(xiàn)狀、國家的有關法律、法規(guī)和新的政策信息、與這個展覽會同類的展覽會(如北京國際能源展覽會、電力電工設備展覽會等)情況,以及展覽會舉辦地(比如在昆明舉辦)市場的分析(如云電送粵、云電外送、西電東送、農(nóng)村電網(wǎng)改造等)。
2、提出這個展覽會的基本框架:包括展覽會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會的價格及初步預算方案。
4、展會的工作人員是怎么分工的計劃。
5、展會的招展計劃。這主要指展覽會的展區(qū)如何安排、展位如何劃分、如何招攬企業(yè)參展的計劃。
6、展會招商計劃?辞宄,這里是指招商哦,那招商有哪些呢?
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務剎排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃(比如要開一個國際太陽能光伏學術論壇)。
12、展會的結算計劃(展覽會的收支結算)
會展策劃方案12
一、活動名稱
交職院xx年會展班圣誕活動方案
二、活動主題
本活動以“激情青春,歡樂圣誕”為主題,旨在通過一系列活動的舉辦,展現(xiàn)年輕的活力,打造會展班級同學的活力形象,促進同學間的友誼發(fā)展,度過一個難忘的大學圣誕夜。
三、時間和地點
公元xx年12月25日18:30在綜合樓3-08教室舉行。
四、責任單位
主辦-會展31001班班委
協(xié)辦-2-1-6宿舍活動工作室
贊助-中國移動
五、主要活動內(nèi)容
1.晚會開幕式:
開幕式由會展班×××同學主持
、侔嘀魅涡炖蠋熤麻_幕詞及對學生的勉勵
、诎嚅L總結一學期來班務情況
、壑鞒秩撕喪龃舜位顒觾(nèi)容及細節(jié)
、芘砂l(fā)茶水及果點及宣布活動正式開始
2.才藝大比拼
各同學可以大展拳腳,可以k歌,朗誦,舞蹈,魔術,特技
3.官方活動
、佟尩首
道具:凳子(若干)
參加人員安排:8人或多人參加(其中一人為喊話員不參加比賽)
游戲規(guī)則:游戲開始先把凳子成圓形(按參加人數(shù)減一計算,即8人擺7張),然后,參加人員在凳子外面圍成一圈,主持人敲鼓或放音樂時參加人員就沿著圓形順時針或逆時針跑動(注意不能插隊),當鼓聲或音樂停下時參加人員要訊速找到一張凳子座下,因為凳子少一張,所以會有一人沒凳子座,這個人就算是被淘汰了,這時要把凳子減少一張,其余的人繼續(xù)玩,直到剩下最后一人為止,這人就算贏了。贏的人給予獎勵。
、.心心相印,我來比你來猜
道具:游戲題目(可以是具有可表演性的成語或詞語)
參加人員:兩人一組,可多組參加
游戲規(guī)則:游戲開始表演的一組兩人先要面對面(一人為表演動策劃,一人為猜測者),然后由主持人會把要表演的成語或詞語寫在一張紙上,讓表演動作者做給猜測者看,當表演者表演完,猜測者能猜出表演者所做動作的成語或詞語時,就算過關.(注意:動作者可以用語言來解釋,但不能說出動作中的字)(左右為難、無孔不入、金雞獨立、狗急跳墻、東張西望、無中生有、眉開眼笑、胸有成竹、雞飛蛋打、低聲下氣)。
、、尋寶大行動
道具:“寶物”(一般為字條)
參加人員:集體
游戲規(guī)則:先準備好“寶物”(即字條上可以寫“表演節(jié)目、獲得獎品等),然后把寶物分布在各各隱蔽的地方,接著,各尋寶者開始找尋“寶物”,找到“寶物”的.尋寶者不得隨意打開“寶物”,由主持人對獎。主持人根據(jù)“寶物”的內(nèi)容給“寶物”的主人對獎。比如:寶物里寫著“學貓叫三聲,獎勵蘋果兩個”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內(nèi)容去做,然后,主持人給予相應的獎勵。
、埽撼烧Z(或詞語、詩)接龍
道具:無
參加人員:集體
游戲規(guī)則:本游戲就是由一人起頭說出一個成語,然后其余的人就按順序接下去,注意:每位接龍者所接的成語的首字必須是前一人的最后一字,可用同音代替。當輪到某個接龍者而這位接龍者卻不能接出的話主持人可給予其一定的懲罰(可以讓其表演一個節(jié)目或模仿一個動作)。
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