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校友返;顒硬邉潟
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一、活動背景
中國石油大學(xué)(北京)校友聯(lián)絡(luò)會是聯(lián)系校友與在校生的橋梁,為了實現(xiàn)校友重返母校的心愿,使校友重溫大學(xué)時代的美好生活,回憶曾經(jīng)的點滴,校友聯(lián)絡(luò)會特邀請畢業(yè)20年校友返校。
二、活動的目的及意義
大學(xué)生活是每個人生命中最精彩的部分,20年記載了每一個校友奮斗的足跡,邀請校友返校,增進校友之間的聯(lián)系,讓校友們共同見證石大的改變和發(fā)展,也讓石大記錄下校友們20年來奮斗的成績。
三、活動流程
(一)前期準(zhǔn)備
1)辦公部提供畢業(yè)20年校友名單及聯(lián)系方式
2)采編部負(fù)責(zé)聯(lián)系校友,了解聚會意愿及對時間的基本要求等
3)討論聚會時間地點,采編部負(fù)責(zé)通知校友,并了解校友的心愿等
4)辦公部負(fù)了解并聯(lián)系各院領(lǐng)導(dǎo)及昔日恩師
(二)籌劃階段
1)確定活動時間地點
2)辦公室確定擬邀請的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、嘉賓以及校友名單
3)辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系吃、住、行等事宜
4)辦公室負(fù)責(zé)將活動信息上傳到BBS、人人公共主頁,進行網(wǎng)絡(luò)宣傳
5)辦公室負(fù)責(zé)購買活動紀(jì)念品、制作邀請函
6)外事部負(fù)責(zé)活動海報的制作以及張貼
7)采編部制作校友卡及《校友通訊》,將邀請函寄出并確定收到
8)辦公室根據(jù)校友要求聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加聚會
9)挖掘校友學(xué)生時代的感人故事,提前錄VCR(今昔校友對比趣味搞笑)
(三)組織實施
1)活動日期:20xx年xx月xx日-x日
9)校友回到當(dāng)初上課的教室,由班長、團支書組織大家回憶當(dāng)年的往事,大家共同感謝恩師的教誨(16:00-18:00)
10)安排所有校友、恩師、院系領(lǐng)導(dǎo)聚餐(18:30-21:30)
11)校車接校友到指定地點休息
12)文藝演出(9:00-11:30)
i.播放VCR介紹校園景色介紹校友等
ii.主持人介紹與會嘉賓
iii.校友代表嘉賓代表講話
iv.由學(xué)生組織的文藝表演
v.校友自發(fā)的文藝表演
vi.發(fā)放慶祝校友會活動的生日蛋糕,由司儀發(fā)放
vii.進行趣味小游戲
viii.學(xué)生宣讀倡議書,倡議校友經(jīng);啬感
ix.在校歌中結(jié)束活動校友合影留念
x.派發(fā)活動紀(jì)念品
13)安排校友到新食堂就餐,重新體驗一下大學(xué)食堂的飯菜(11:30-12:30)
14)午休(12:30-14:00)
15)組織學(xué)院層面的畢業(yè)周年慶祝大會(14:00-16:00)
16)活動結(jié)束,全體人員與校友聯(lián)絡(luò)會成員合影留念
17)安排校友返程
四、經(jīng)費預(yù)算
活動物品活動經(jīng)費
紀(jì)念品校友通訊錄500
節(jié)目表胸花證書邀請函100
裝飾品100
生日蛋糕1000
飲品100
租用活動中心及設(shè)備20xx
后期制作200總計4000
五、注意事項
所有工作人員正裝出席活動
所有活動全程陪同
活動安排程序表每人一份
提前一個小時結(jié)束文藝節(jié)目現(xiàn)場布置工作
校友及嘉賓提前半小時入場
禮儀及司儀注意著裝以及對校友嘉賓的引導(dǎo)
分發(fā)禮品通訊錄蛋糕時注意維持現(xiàn)場秩序
活動現(xiàn)場
六、活動總結(jié)
1.辦公室將活動照片上傳到網(wǎng)上
2.采編部寫好新聞稿件,由辦公室上傳
3.外事部清理活動海報
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