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校友聚會策劃方案

時間:2024-02-04 15:02:50 策劃書 我要投稿
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校友聚會策劃方案

  為了保障事情或工作順利、圓滿進行,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書面計劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢?下面是小編幫大家整理的校友聚會策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

校友聚會策劃方案

  校友聚會策劃方案 篇1

  一、前言:

  告同學(xué)書

  親愛的同學(xué)們:

  我相信我們大家都還記得鳳慶縣第一中學(xué)高三216班這個群眾,在逸夫樓的四樓、樓梯口的右手邊;生活在時間地流里不斷輾轉(zhuǎn),輪回在每一個微風(fēng)吹起的日子,在每一個陽光閃動的季節(jié),我總會想起那些我們以前一齊走過的歲月,那些足球場上的身影,那些籃球場上的身姿,那些淺淺的微笑......以及那些關(guān)于我們的一切,都化作一份深深的懷念,于是,我開始期盼,縱然時間在流逝,但始終流不掉我們的師生之情,流不掉我們的同窗友誼。

  二、活動策劃

  (一)活動名稱

  2年半后,我們再相聚――鳳慶一中高216班同學(xué)聚會

  (二)活動目的

  光陰似箭,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間我們已經(jīng)走出校園2年多。畢業(yè)前,我們的匆忙分別,畢業(yè)后,我們的卻各自心中懷念,或許是對校園生活的向往,或許是對同學(xué)朋友的情意,或許是對未來生活的激情,但都無一例外勾起我們心中那段尚未塵封的記憶。大家從全國各地趕回家過年,又從四面八方趕來聚會。我們在一齊聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為以前的學(xué)習(xí),而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經(jīng)和一段年華密不可分。

  (三)活動時間

  20xx年2月1日早上10點至晚上10點(此時間如有不妥,請給我回復(fù))

  (四)活動安排

  1.報到:鳳慶縣客運站門口

  2.住宿:鳳慶縣各大賓館。

  3.活動地點:世紀(jì)廣場、鳳慶一中、(吃飯在哪個餐館ktv哪里適宜請補充后發(fā)郵件給我)

  4.參加人員:高216班全體同學(xué)。

  (五)活動資料

  1.活動之一

  主題:歡喜迎接,深情問候

  時間:2月1號早上10在鳳慶車站報到。簽到填表,登記個人信息,繳納預(yù)收費用。

  2.活動之二

  3.活動之三

  主題:相聚晚宴

  時間:2月1號下午17:30―18:30

  4.活動之四

  主題:2年半年聚會ktv晚會

  時間:2月1號晚上19:00―22:00

  資料:ktv狂歡,唱出自己的熱情和心聲

  (六)聚會日程表

  日期

  時間

  資料

  地點

  備注

  簽到、繳納聚會經(jīng)費、登記其他信息

  鳳慶縣客運站門口

  登記負(fù)責(zé)人:

  收款負(fù)責(zé)人:

  12:00―15:00

  參觀校園,合影留念,探訪老師

  xx一中門口

  集合:xx一中門口

  拍照人員:

  15:30-17:00

  籃球、短途旅行

  鳳慶縣城

  17:30-18:30

  晚餐

  待定(請縣城的同學(xué)推薦后補充)

  19:00-22:00

  ktv

  待定(請縣城的`同學(xué)推薦后補充)

  (七)聚會經(jīng)費預(yù)算

  由于目前具體人數(shù)還在統(tǒng)計中,無法正確統(tǒng)計費用開支預(yù)算,開支預(yù)算方案仍在策劃中,相關(guān)的開支預(yù)算暫按40人參加計算,具體金額開支在聚會當(dāng)天晚上向全體同學(xué)進行詳細(xì)公布,目前人數(shù)成員僅為預(yù)算,實際以當(dāng)天聚會為準(zhǔn)。

  c)本次聚將公開呈現(xiàn)!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學(xué)互相監(jiān)督!

  (八)溫馨提示

  聚會準(zhǔn)備:

  聚會現(xiàn)場:

  1.雖是酒逢知己千杯少。

  (九)聚會原則

  少花錢辦好事,能夠透過合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才,在一天的短暫時間內(nèi)到達(dá)促進全面交流和溝通的目的。大家湊在一齊很不容易,所以要給大家一個完美的記憶。

  (十)同學(xué)聚會后續(xù)工作

  1.拍照的合影由xxx、xxx(誰有相機請辛苦帶一下),拍攝后放到群共享空間;

  2.在聚會當(dāng)晚和群里公布聚會預(yù)算開支和具體策劃狀況;

  三、結(jié)束語

  這個聚會我們說了很久,同學(xué)催過我?guī)状危瑓s一向未能成行。此刻我們最后將要一齊來聽那久違的聲音,看那久違的面孔了!期望我們除了欣喜和激動還會有更多的收獲!大臉妹(周芝)說我組織不力,大憨(周愛川)又叫我一錘定音,哈哈,我只能快快把這個策劃作出來了。附件:1.高216班成員名單及聯(lián)系方式(請同學(xué)協(xié)助我做好這個名單,把你明白的同學(xué)的信息做好了發(fā)給我)

  2.其他

  策劃:班長

  同窗匯官方同學(xué)聚會就找同窗匯如一的專注于同學(xué)聚會及其相關(guān)的聚會方案策劃、文化衫制作、畢業(yè)紀(jì)念冊制作、攝影制作、會場布置等領(lǐng)域。

  校友聚會策劃方案 篇2

  一、活動時間、地點

  時間:20xx年9月11―13日

  地點:(具體地點另行通知)

  二、聯(lián)誼活動組委會成員及分工

  名譽主任:

  組委會主任:

  組委會成員:

  秘書長:

  財務(wù)主管:

  會務(wù)總監(jiān):

  大會主持:

  接待主管:

  醫(yī)務(wù)主管:

  三、活動安排:

  (一)9月11日下午簽到,發(fā)放通訊錄、VCR光盤及日程安排。晚餐由各班自行安排,費用自理。組委會按照班級統(tǒng)一安排住宿房間。

 。ǘ9月12日。

  1、上午召開聯(lián)誼大會。

  大會第一項:介紹與會領(lǐng)導(dǎo)、老師;按照班級個人自我介紹(介紹姓名、在XX時間、此刻何處)。

  大會第二項:老師代表、學(xué)生代表發(fā)言。

  大會第三項:全校合影、班級合影

  2、午餐后參觀原823部隊舊址。

  組委會根據(jù)實際人數(shù)安排車輛,線路分別為:

 。1)南朝――XX校園――4145――八支隊――八道河;

 。2)XX校園――4145――八支隊――八道河――南朝;

 。3)八道河――八支隊――XX校園――4145――南朝。

  3、全校聚餐(以班為單位)。

 。ㄈ9月13日

  靈寶市境內(nèi)旅游,組委會協(xié)調(diào)聯(lián)系車輛,各班自行安排,費用自理。

  聚會結(jié)束。

  四、報名:

  即日起,請各班推舉1―2人負(fù)責(zé)本班參會人員報名,報名時各班負(fù)責(zé)組織搜集文字及照片等資料(用于制作VCR光盤),個人名單(包括電話)及資料、照片于8月10日前報組委會車巒處。

  五、經(jīng)費:

  參會人員需交會務(wù)費500元/人,費用為:11、12號兩晚住宿費;12號中、晚餐費;12日參觀舊址車費;12日會場、錄像、VCR、通訊錄、照片等群眾活動費用。

  本次活動自愿參加,歡迎有條件校友帶給贊助支持。

  六、其他:

  1、本次活動得到了尹XX老師的`5000元贊助,在此組委會代表全體參會人員表示感謝。后續(xù)收到的贊助費組委會將及時公布。

  2、校友往返車票請自行提前預(yù)定。

  3、本次活動屬于自覺自愿,安全問題為首要問題,組委會會盡量思考,但難做到面面俱到,而且是義務(wù)服務(wù),因此各位老師校友如遇到安全方面的問題均由個人承擔(dān)。

  4、未盡事宜將及時公布。

  XX校友聯(lián)誼會組委會

  20xx年xx月xx日

  校友聚會策劃方案 篇3

  一、聚會時間:

  二、活動安排

  1、4月29日報到,接待住宿(校園東側(cè),xx酒路店)

  2、4月29日下午在校園自由閑逛游玩,晚上xx餐廳聚餐。

  3、4月30日上午合影拍照,然后乘車去游xx公園;午餐期間穿插自己十年的經(jīng)驗交流,暢想未來;晚上聚餐,請我們熟悉的老師參加,晚餐后由班長主持娛樂活動,KTV,還有些小節(jié)目,如擊鼓傳花,表演節(jié)目等。

  4、5月1日上午組合聊天,或者其他,下午準(zhǔn)備回各自溫暖的'家或者自由安排。

  三、xx班聚會活動籌備組

  四、報名方式和活動經(jīng)費管理辦法

  1、預(yù)報名:請各位同學(xué)務(wù)必在20xx年4月22日之前向劉七同學(xué)報名。

  聯(lián)系方式:

  手機:

  QQ:

  報名時,請大家務(wù)必將各自的詳細(xì)通訊方式填好并發(fā)給劉七,便于劉七匯總后再發(fā)給所有同學(xué)。有事未能報名參加聚會的同學(xué)也要將通訊方式填好發(fā)給劉七。

  2、xx大學(xué)xx班畢業(yè)十周年聚會費用預(yù)算:略

  3、活動經(jīng)費管理

  活動費用由王五和孫六負(fù)責(zé)支出,李四負(fù)責(zé)記賬,活動結(jié)束后由李四負(fù)責(zé)向大家匯報活動經(jīng)費使用狀況。

  請報名參加聚會的同學(xué)在23日前將1000元匯入李四賬戶:姓名:李四

  開戶行:中國工商銀行xx支行

  銀行賬號:

  人生路上,你我一齊同窗四年。分手十載,你是否依然懷念年少輕狂的自己,是否還記得睡在上鋪的兄弟。

  雖然已過十年,一切都似乎發(fā)生在昨日。

  來吧,鶯飛草長的日子,讓我們相聚北京,一齊分享十年來的酸甜苦辣,一齊回味共同度過的完美的校園生活,一齊看望對我們循循善誘的老師,一齊展望一個新的十年。

XX校友聯(lián)誼會組委會

  20xx年xx月xx日

  校友聚會策劃方案 篇4

  一、聚會前的準(zhǔn)備

 。ㄒ唬┱{(diào)查了解,摸清狀況

  先期對全班同學(xué)的基本狀況進行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和推薦,了解對此次聚會的支持率和參與度,以便摸清聚會參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。

 。ǘ└鶕(jù)摸底狀況,分步實施

  在廣泛征求多數(shù)同學(xué)意見的`基礎(chǔ)上,決定舉辦這次同學(xué)聚會活動,并確定由數(shù)位同學(xué)就具體活動資料拿出初步意見。

 。ㄈ┏闪⒒I備小組,明確職責(zé)

  為了確保聚會圓滿成功,成立如下工作小組:

  1、綜合組:具體負(fù)責(zé)活動的經(jīng)費籌措、聚會的組織和日程安排工作

  2、會務(wù)組:主要負(fù)責(zé)報到、交通、食宿安排等。

  3、財務(wù)組。負(fù)責(zé)制定人均費用預(yù)算、收費、費用支出、物品采購及經(jīng)費公開等工作。

  4、宣傳組。負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝像、照相、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發(fā)放以及活動報道工作。

  5、聯(lián)絡(luò)組。負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)及老師,并發(fā)出邀請信。

 。ㄋ模┫蛐S崖(lián)絡(luò)辦公室提交聚會活動方案。

  二、聚會活動安排

 。ㄒ唬┐_定聚會時間、地點、參加人員

 。ǘ┗顒恿鞒

 。、集中報到

  校友在既定的時間、地點集中報到,填寫聯(lián)系電話、通訊地址等資料

 。、召開座談會暢敘友情追憶往昔

  參加人員:校園領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院負(fù)責(zé)人、教師代表(由校友選定和邀請)

  座談會議程:(注:根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)是否能全程參加座談會而任選其一)

  座談會議程方案一:

 、僦鞒秩私榻B參加座談會的領(lǐng)導(dǎo)和老師

 、谛S汛恚ɑ蛑鞒秩耍┲轮x師辭

  ③校友總會負(fù)責(zé)人宣讀校友總會賀信

 、芟嚓P(guān)院(系)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭

  ⑤舉行校友捐贈儀式(可省略)

 、扌nI(lǐng)導(dǎo)講話

 、咝nI(lǐng)導(dǎo)與校友合影留念

 、嘈S鸦氐阶剷F(xiàn)場,逐個自我介紹并發(fā)表工作感言

 、峤處熤v話

  ⑩參觀校園

  座談會議程方案二:

 、僦鞒秩私榻B參加座談會的領(lǐng)導(dǎo)和老師

  ②校友代表(或主持人)致謝師辭

  ③校友聯(lián)絡(luò)辦公室負(fù)責(zé)人宣讀校友總會賀信

 、芟嚓P(guān)院(系)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭

 、菖e行校友捐贈儀式(可省略)

 、扌S阎饌自我介紹并發(fā)表工作感言

  ⑦教師講話

 、嘈nI(lǐng)導(dǎo)講話

  ⑨合影留念

 、鈪⒂^校園

 。场⒕蹠⒀纾ǹ啥ㄔ谖绾蠡蛲砩希

  師生歡聚一堂,觥籌交錯,歡歌笑語,殷殷祝福,將聚會氛圍推向高潮。

  晚宴后,可安排娛樂活動

 。、自由活動

  三、分享聚會成果

  1、同學(xué)通訊錄

  2、合影

  3、活動DVD

  四、相關(guān)學(xué)院校友工作聯(lián)絡(luò)人向校友聯(lián)絡(luò)辦公室提交聚會相關(guān)材料,包括,聚會報道、合影電子資料及校友通訊錄。

  XX校友聯(lián)誼會組委會

  20xx年xx月xx日

  校友聚會策劃方案 篇5

  一、活動時間、地點

  時間:20xx年9月11D13日

  地點:XX靈寶(具體地點另行通知)

  二、聯(lián)誼活動組委會成員及分工

  名譽主任:鄧超緒(原823部隊政治部宣傳處處長)

  組委會主任:周XX

  組委會成員:于XX

  秘書長:車XX(1391XXXX)

  財務(wù)主管:周XX

  會務(wù)總監(jiān):陳XX(135XXXXX)張XX

  大會主持:于XX

  接待主管:逄京(136013XXX)張高峰(1800XXX)

  醫(yī)務(wù)主管:魏XX

  三、活動安排:

 。ㄒ唬9月11日下午簽到,發(fā)放通訊錄、VCR光盤及日程安排。晚餐由各班自行安排,費用自理。組委會按照班級統(tǒng)一安排住宿房間。

  (二)9月12日。

  1、上午召開聯(lián)誼大會。

  大會第一項:介紹與會領(lǐng)導(dǎo)、老師;按照班級個人自我介紹(介紹姓名、在XX時間、此刻何處)。

  大會第二項:老師代表、學(xué)生代表發(fā)言。

  大會第三項:全校合影、班級合影

  2、午餐后參觀原823部隊舊址。

  組委會根據(jù)實際人數(shù)安排車輛,線路分別為:

  (1)、南朝DDXX校園DD4145DD八支隊DD八道河;

  (2)、XX校園DD4145DD八支隊DD八道河DD南朝;

 。3)、八道河DD八支隊DDXX校園DD4145DD南朝。

  3、全校聚餐(以班為單位)。

 。ㄈ9月13日

  靈寶市境內(nèi)旅游,組委會協(xié)調(diào)聯(lián)系車輛,各班自行安排,費用自理。

  聚會結(jié)束。

  四、報名:

  即日起,請各班推舉1D2人負(fù)責(zé)本班參會人員報名,報名時各班負(fù)責(zé)組織搜集文字及照片等資料(用于制作VCR光盤),個人名單(包括電話)及資料、照片于8月10日前報組委會車巒處。

  五、經(jīng)費:

  參會人員需交會務(wù)費500元/人,費用為:11、12號兩晚住宿費;12號中、晚餐費;12日參觀舊址車費;12日會場、錄像、VCR、通訊錄、照片等群眾活動費用。

  本次活動自愿參加,歡迎有條件校友帶給贊助支持。

  六、其他:

  1、本次活動得到了尹XX老師的5000元贊助,在此組委會代表全體參會人員表示感謝。后續(xù)收到的贊助費組委會將及時公布。

  2、校友往返車票請自行提前預(yù)定。

  3、本次活動屬于自覺自愿,安全問題為首要問題,組委會會盡量思考,但難做到面面俱到,而且是義務(wù)服務(wù),因此各位老師校友如遇到安全方面的.問題均由個人承擔(dān)。

  4、未盡事宜將及時公布。

  校友聚會策劃方案 篇6

  以前我們?yōu)榱斯餐膲粝耄僖淮位氐搅四莻“苦逼”的起點,也是這個“苦逼”的起點讓我們相聚、相識、相親、相愛,從此我們的學(xué)習(xí)生活充滿了激情,恰如老管的那句燃燒激情,放飛夢想!同學(xué)們,疏忽間,一年半的時間又過去啦,你們是否還記得阿猛哥的十六字真言:只有埋頭,才能出頭。甘于寂寞,才不寂寞。

  一、聚會活動主題:

  緬懷我們光榮的奮斗史,暢想我們完美的未來

  二、聚會活動時間:

  3013年正月十一(20xx年2月20日,星期三)

  三、參加人員

  王力中學(xué)0823班全體同學(xué)

  四、集合的時間和地點:

  20xx年2月20日11:30于王力中校園門前集合

  五、聚會活動流程

  (一)召開0823班的座談會

  時間:12:00—13:00

  地點:校園的某教室(最好就是能回到我們班的教室)

  1。座談會主題:你的近況

  2。座談會流程:

  (1)主持人發(fā)言

 。2)同學(xué)們做自我介紹

 。3)針對大家的自我介紹同學(xué)們自由發(fā)言,發(fā)言

  資料可包括對于本次班會的感想及以后的打算等

  (4)主持人進行總結(jié)

 。ǘ┩嬗螒颍赫嫘脑挻竺半U

  時間:13:10―13:40

  地點:召開班會的教室

  游戲的玩法:暫時保密(請大家放心,此游戲定會給你們驚喜哦)

 。ㄈ⿷敉饣顒

  1。時間:14:00—15:00

  2。地點:實驗中學(xué)排球場

  3;顒禹椖浚耗信旌蠚馀徘虮荣

  注:如果遇上雨天,則把該活動

 。ㄋ模┚鄄

  時間:15:30—17:30

  地點:

  (五)k歌(注:如果有同學(xué)想回家能夠不參加此項活動,這些同學(xué)無需承擔(dān)此項活動的費用)時間:19:00-24:00

  地點:

  四、物資準(zhǔn)備

  (一)資金籌集:當(dāng)天在校門口集合時每個人準(zhǔn)備60塊交到班長處,k歌的費用,在去到包廂之后再另行決定

 。ǘ┪镔Y購買、場地申請、酒店、ktv預(yù)定由參與的同學(xué)一起準(zhǔn)備

 。ㄈ┪镔Y采購清單(依照人數(shù)進行采購)

  水果:

  糖果:

  瓜子:

  花生:

  飲料、酒水:

  六、策劃實施

 。ㄒ唬┣捌诠ぷ鳒(zhǔn)備

  1、各宿的'同學(xué)由各個宿舍的舍長通知此事,外宿的同學(xué)主要由彭鏡宇同學(xué)來通知,其他同學(xué)也要相互通知,總之要確保我們班的每位同學(xué)都要明白我們班聚會的事情,最后在正月初五前把確定參加的同學(xué)

  2、采購小組按照清單在集合前作好采購工作、拍攝器具準(zhǔn)備及場地的申請及預(yù)訂

 。ǘ┖笃诠ぷ

  1。將拍攝好的照片進行整理上傳到群共享

  校友聚會策劃方案 篇7

各位親愛的童鞋:大家好!

  在這春花爛漫、花紅柳綠的.陽春4月,我們迎來了我們班第一次班級聚會,感謝大家在百忙之中抽出時間來參加聚會,下面將有關(guān)事項通知如下:

  一、聚會形式:班級聚會加宿舍聚會

 。ㄒ唬┐缶蹠攸c:濟南市窯頭路東首聚福林大酒店。(房間號他們不提前告知,到了說溫先生定的同學(xué)聚會的即可)。

  時間:周六晚6點半前。

  酒店位置:

 。ǘ┬【蹠问剑和瑢W(xué)們周六來了以后,先聯(lián)系本宿舍聯(lián)系人,午后由濟南同學(xué)安排小聚,下午自由活動(本打算下午到經(jīng)濟學(xué)院照相留念,因本人下午筆試無法參加,所以若各位同學(xué)十分想去先通知舍長,在舍長相互溝通后定時間前往)。

  各宿舍聯(lián)系人及聯(lián)系方式:

  xxx

  周六晚飯后活動和周日上午活動在晚飯時商議。

  二、外地同學(xué)居住地點:二環(huán)東路606號濟南五岳商務(wù)酒店(居住是報道稱濟南用友公司人員)。位置如下:

  三、費用事項:

  周六晚大聚會實行AA制,初步預(yù)算費用每人100元;若不足由濟南同學(xué)承擔(dān);

  外地同學(xué)住宿費用初定由濟南同學(xué)分擔(dān);

  其他活動費用在大家商議后決定。

  四、其他注意事項:

  此刻我們確定聚會的人數(shù)是19人,已達(dá)我們預(yù)定的房間人數(shù)上限,若還是否有確定的同學(xué)又要參加需盡早變更房間(大房間只有兩個,每次都是提前預(yù)定才行),請各舍長必須要提前通知。