公司2015年會暨2016年迎新晚會活動策劃

　　為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定舉辦2015年度總結(jié)表彰暨2016年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

　　一、年會主題

　　融合夢想 努力超越!

　　二、年會目的

　　1、對______年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定______年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。

　　2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

　　3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。

　　4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

　　5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

　　6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

　　三、年會時(shí)間

　　1、年會策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日)：

　　本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集，節(jié)目報(bào)名截止日期______月______日。

　　2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日)：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。

　　3、年會倒計(jì)時(shí)期(______年______月______日)：

　　本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

　　4、年會正式演出時(shí)間：______年______月______日______至______。

　　四、年會概況

　　活動地點(diǎn)：X X X X 酒店，提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項(xiàng)內(nèi)容。

　　參會人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。

　　組織形式：由公司年會工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

　　五、年會工作項(xiàng)目組成員及分工

　　組 長：______

　　副組長：______

　　副組長：______

　　副組長：______

　　主持人：__________________________________________

　　六、節(jié)目參與形式

　　以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

　　年會節(jié)目報(bào)名方式：郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名。

　　報(bào)名聯(lián)系人：______ 聯(lián)系方式：______ 郵箱：______

　　七、年會籌備階段

　　 節(jié)目編排

　　為了使公司年會保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排，以達(dá)到預(yù)期效果，在年會進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。

　　1、排練時(shí)間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

　　2、排練地點(diǎn)：________________________;

　　3、年會節(jié)目確定后，年會工作項(xiàng)目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時(shí)上報(bào);

　　4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項(xiàng)目組，在年會節(jié)目正式演出時(shí)使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé)，請參演人員一定切記;

　　5、參演所需服裝或道具向年會工作項(xiàng)目組申請費(fèi)用自行租賃;

　　6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排：

　　1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;

　　2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;

　　3、迎接及引導(dǎo)入座。

　　與會嘉賓的邀請與安排

　　1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加，晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加;

　　2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;

　　3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。

　　會場布置與酒店協(xié)調(diào)

　　1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項(xiàng)安排;

　　2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;

　　3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;

　　4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

　　與會人員的安全返回

　　1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。

　　2、員工，公司包車。

　　可能出現(xiàn)問題及解決方案

　　1、路上堵車

　　◆可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā)，避開高峰期。

　　2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到

　　◆盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。

　　3、音響設(shè)備故障

　　◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。

　　4、出現(xiàn)醉酒

　　◆通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。

　　八、年會流程

　　年會整體分為五個(gè)部分：領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。

　　領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;

　　2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;

　　3、開場舞蹈;

　　4、主持人同時(shí)登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個(gè)部分，歡迎到場嘉賓;

　　5、董事長致辭。

　　優(yōu)秀員工表彰

　　1、此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎金金額，此項(xiàng)費(fèi)用不在整個(gè)年會預(yù)算之列;

　　2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

　　3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時(shí)投影展示;

　　4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎金，頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準(zhǔn)備上臺，同時(shí)奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè))，依次頒獎;

　　5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;

　　6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結(jié)會議上。

　　節(jié)目表演

　　1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用;

　　2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;

　　3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進(jìn)行評分，具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;

　　4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;

　　5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創(chuàng)意獎等，每個(gè)節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后，所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。

　　幸運(yùn)大抽獎

　　1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián))，按照順序發(fā)放;

　　2、共設(shè)立四個(gè)獎項(xiàng)。獎品價(jià)值設(shè)立，一等獎______元一名;二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品;

　　3、抽獎形式采取隨機(jī)抽取的形式，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎，順序由低等至高等，當(dāng)場憑抽獎號碼兌獎，如當(dāng)時(shí)人不在現(xiàn)場，取消獎項(xiàng)資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時(shí)，音響師播放比較激情的音樂，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;

　　4、所有抽中獎品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個(gè)，抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟?

　　5、抽獎結(jié)束后，主持人宣布活動結(jié)束，邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;

　　6、會務(wù)組進(jìn)行會場清理，我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

　　年會聚餐

　　1、地點(diǎn)：與節(jié)目表演場所在同一地點(diǎn)。時(shí)間：______開始;

　　2、員工入場時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

　　3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，準(zhǔn)備上涼菜;

　　4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

　　5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。

　　全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

　　聚餐結(jié)束，整個(gè)年會結(jié)束。

　　九、注意事項(xiàng)

　　1、提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

　　2、提前采購年會所需的物品;

　　3、會場需提前布置，包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

　　4、時(shí)間的把控，主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間;

　　5、會務(wù)人員的工作安排，年會的具體工作會細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等，中間如若出現(xiàn)什么問題需及時(shí)解決;

　　6、嚴(yán)禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責(zé)任人。

　　十、費(fèi)用預(yù)算

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