2016院校元旦晚會(huì)活動(dòng)方案
一、前言
時(shí)間真是過的太快了，不經(jīng)意間，一年就這樣過去了，在年底的時(shí)候，我們文學(xué)院準(zhǔn)備舉行我們學(xué)院的元旦晚會(huì)，這是每年都要做的，讓我們辭去過往美好的一年，迎來新的美好的一年!
我院“大學(xué)生失物招領(lǐng)中心”特舉行元旦晚會(huì)，以此激發(fā)同學(xué)們對(duì)學(xué)校、生活的熱愛，豐富學(xué)生的課余生活。這不只是一個(gè)元旦的舞臺(tái)，同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我，釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過此次元旦晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來快樂，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活，促進(jìn)同學(xué)們的交流。
二、活動(dòng)目的
通過舉辦元旦晚會(huì)，主要意義在于提高同學(xué)之間的友誼，發(fā)現(xiàn)同學(xué)現(xiàn)場(chǎng)主持能力更好的文藝才人。同時(shí)也能提高同學(xué)之間的團(tuán)結(jié)，增進(jìn)同學(xué)對(duì)我們社團(tuán)的了解。展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的良好精神面貌。豐富同學(xué)們的校園文化生活
三、活動(dòng)介紹
活動(dòng)主題：元旦 溝通 交流 活動(dòng)時(shí)間：2011年12月10日 活動(dòng)地點(diǎn)：階梯教室(或千人禮堂) 主辦單位：大學(xué)生失物招領(lǐng)中心 邀請(qǐng)嘉賓：贊助商學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及廣大學(xué)生
四、活動(dòng)宗旨
旨在通過這樣一個(gè)平臺(tái)，為廣大同學(xué)展示各自的才藝，增強(qiáng)各個(gè)年級(jí)之間的交流，促進(jìn)師生間更好的溝通。同時(shí)，在娛樂全院師生的基礎(chǔ)上提高晚會(huì)的品質(zhì)，擴(kuò)大我中心的規(guī)模和
影響力是我們的目標(biāo)。
五、具體活動(dòng)分析
(一)可行性分析 投資高校活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)：
1學(xué)院消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入學(xué)生的心。公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。 無疑給商家?guī)砬八从械纳虣C(jī)。
2.類似迎新晚會(huì)這樣的大型活動(dòng)一般能得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的大力支持，規(guī)模較大、參與者多，深受同學(xué)歡迎，能夠吸引大量師生前來觀看，不僅能夠推動(dòng)我院文藝表演的發(fā)展，如果活動(dòng)策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動(dòng)。
3如條件允許的話,商家可以考慮同我校建立一個(gè)長(zhǎng)期良好合作關(guān)系 ，如每年共同策劃一次晚會(huì)等，這樣可使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至輻射到校園里的每個(gè)學(xué)生，極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。
4.便捷的活動(dòng)申請(qǐng)。商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng)，一定要經(jīng)過一系列的申請(qǐng)，而通過與各系以晚會(huì)或者文藝演出的形式的合作，不僅可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到各系及各部門的大力協(xié)作配合。
5.高效廉價(jià)的宣傳：同院廣播、傳媒中心相比，在學(xué)院宣傳有良好的性價(jià)比，可用很少的資金做到最好的宣傳。
(二)與失物招領(lǐng)合作的優(yōu)勢(shì)：
1、眾所周知，“大學(xué)生失物招領(lǐng)中心”于今年成功進(jìn)行擴(kuò)招，且大學(xué)生的消費(fèi)能力相對(duì)較高，對(duì)于影響廣泛的我們更會(huì)為商家?guī)硪庀氩坏降男麄�，屆時(shí)達(dá)到的宣傳效果將更明顯。
2、在以往的校內(nèi)活動(dòng)中，積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)院建有強(qiáng)大的宣傳，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果�？梢詾槠髽I(yè)或品牌做出做細(xì)心、周到的宣傳。
3、在校內(nèi)人數(shù)上的優(yōu)勢(shì)可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動(dòng)，并取得預(yù)期的效果。
4、本次活動(dòng)將得到廣大師生支持，進(jìn)場(chǎng)參與的'人數(shù)在1000人左右(因場(chǎng)地所限)，定會(huì)在高校內(nèi)廣為流傳。
5、此次活動(dòng)如能成功舉辦，將會(huì)在下半年以此為契機(jī)策劃更多系列活動(dòng)，到時(shí)其盛況必定空前。而本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠(yuǎn)，商機(jī)無限。
6、迎新晚會(huì)在階梯教室或千人禮堂舉行，通過此次活動(dòng)可擴(kuò)大公司在學(xué)院的影響，進(jìn)而傳播到每個(gè)學(xué)生，通過全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在學(xué)院的市場(chǎng)占有率�？梢詾橐院笃髽I(yè)或品牌帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益六、活動(dòng)方案
(一)活動(dòng)前期：
向?qū)W校申請(qǐng)活動(dòng)所需要的。
準(zhǔn)備活動(dòng)當(dāng)天所需的設(shè)備、用品、吃的，獎(jiǎng)品等。 提前把活動(dòng)地點(diǎn)布置好晚會(huì)的裝飾。
登記好同學(xué)所報(bào)的節(jié)目，并策劃好節(jié)目的安排。 寫好邀請(qǐng)函邀請(qǐng)嘉賓來參加我們中心舉辦的文藝晚會(huì)。 選好活動(dòng)當(dāng)天晚會(huì)的主持人主持當(dāng)天晚會(huì)。
(二)活動(dòng)當(dāng)天
1、 提前彩排。提前入場(chǎng)。
2、主持好晚會(huì)的開展。(詳見附錄)
3、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序不要影響同學(xué)表演。
4、觀看同學(xué)的表演時(shí)，積極鼓掌。
(三)活動(dòng)后期
1、組織有序離場(chǎng) 2 、打掃教室的衛(wèi)生。
3、晚會(huì)結(jié)束后將物品擺放為原樣。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
八、贊助的意義
1、增加交流與合作，共同學(xué)習(xí)，共同發(fā)展。為以后的合作提供良好的契機(jī)。
2、擴(kuò)大公司在高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在高校的市場(chǎng)占有率.為以后企業(yè)或品牌之間的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)多一份保障，為企業(yè)或品牌的市場(chǎng)占有率占得先機(jī)。
3、通過贊助相關(guān)活動(dòng)樹立企業(yè)形象，提高公司的社會(huì)效益。使得企業(yè)或品牌的良好形象及信譽(yù)深入人心。
4、我們真心的希望能夠以此次活動(dòng)為契機(jī)，與貴公司建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系，幫助貴公司不僅在校內(nèi)更在社會(huì)上實(shí)現(xiàn)最大的利益的目標(biāo)。我們雙方將在以后的工作中相互支持。
5、針對(duì)性強(qiáng)。作為新入學(xué)的大一新生將會(huì)給他們?cè)谀吧沫h(huán)境中留下第一份深刻的印象，為以后在校消費(fèi)上提供品牌效益。
6、宣傳效果明顯。高校學(xué)生由于年齡等因素比較好強(qiáng)，好為人師，喜歡把自己認(rèn)為好的品牌在第一時(shí)間內(nèi)告訴身邊的同學(xué)、朋友，以贏得別人的贊賞。像這樣一傳十十傳百的宣傳果可想而知。
7、投資少，見效快。與我系合作將會(huì)用最少的錢得到較大的效益!較之大型廣告宣傳省錢、省力并得到意想不到的效果。
8、 短期宣傳，長(zhǎng)期有效。在新生到校的第一時(shí)間段向其輸入企業(yè)品牌意識(shí)，將深遠(yuǎn)影響其消費(fèi)觀。
9、 熱心教育事業(yè)活動(dòng)，提高企業(yè)品牌知名度。為以后企業(yè)或品牌的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
九、宣傳方式
1、橫幅:在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅(橫幅內(nèi)容為活動(dòng)的內(nèi)容和公司的相關(guān)宣傳--贊助商名稱)活動(dòng)前三天粘貼在學(xué)校球場(chǎng)邊上等人流量最多的位置。懸掛時(shí)間是一天24小時(shí)不間斷性。
2、我們將在學(xué)校內(nèi)的宣傳海報(bào)中點(diǎn)明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)
3、活動(dòng)期間(1天)由貴公司派代表前來參加。
4、前后在我系學(xué)生會(huì)網(wǎng)頁上宣傳并且由我們免費(fèi)發(fā)放傳單。
5、調(diào)查問卷：活動(dòng)結(jié)束后，幫貴公司進(jìn)行一次校園市場(chǎng)調(diào)查(調(diào)查問卷由公司準(zhǔn)備并提供)
(二)具體定位：貴公司或者貴單位可以提供晚會(huì)的費(fèi)用，我們必將給貴公司提供最好的服務(wù)回報(bào)。 內(nèi)容如下：
第一形式：《晚會(huì)的冠名權(quán)》
公司或者企業(yè)單位可以提供 元經(jīng)費(fèi)，這次元旦晚會(huì)就以貴單位為主打思想，并且在學(xué)院網(wǎng)站主頁面上最引人注目的動(dòng)態(tài)處給以宣傳，宣傳部給與貴公司作具體，大力推廣貴公司或者單位。(公司或者單位也可以出節(jié)目以更好的方式回報(bào)你的贊助)
第二形式：《晚會(huì)協(xié)辦單位》
公司或者企業(yè)單位可以提供 元經(jīng)費(fèi)，可以為公司打上橫幅作為協(xié)助單位，公司也可以自己做橫幅或者公司的pop廣告等宣傳畫冊(cè)等，給與宣傳，并且進(jìn)行追蹤報(bào)道，大力推廣貴公司或者單位。(公司或者單位也可以要求出節(jié)目，以更好的方式回報(bào)你的贊助)
第三形式：《晚會(huì)贊助》
公司或者單位可以提供所需物品和申請(qǐng)場(chǎng)地所需的費(fèi)用 ，所謂獎(jiǎng)品就是晚會(huì)中間互動(dòng)，以公司或者單位主打思想為主題，提問、回答、回答正確的給以小小的紀(jì)念獎(jiǎng)給與鼓勵(lì)。以及演員的獎(jiǎng)品。
十、反饋公司
晚會(huì)結(jié)束后我們將在第一時(shí)間內(nèi)反饋貴公司，我們會(huì)在學(xué)校積極宣傳，我們會(huì)將晚會(huì)期間的費(fèi)用支出和晚會(huì)效果和評(píng)價(jià)及時(shí)匯報(bào)給公司。
十一、應(yīng)急預(yù)案
1、電應(yīng)急方案
◆若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
◆在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
◆在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)與供電部門及時(shí)聯(lián)系; 2、燈光應(yīng)急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
◆若是照明燈無法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購買照明燈泡。
3、節(jié)目應(yīng)急方案
◆上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);
◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目。
◆若出現(xiàn)冷場(chǎng)，節(jié)目領(lǐng)演人員要妥善應(yīng)對(duì)。
4、安全應(yīng)急預(yù)案：
若晚會(huì)途中在演出現(xiàn)場(chǎng)突遇安全事故發(fā)生，老師及主持人迅速穩(wěn)定秩序，中斷演出，指揮現(xiàn)場(chǎng)維穩(wěn)工作，負(fù)責(zé)安全人員及時(shí)到達(dá)事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行緊急處理，并將情況及時(shí)報(bào)告辦公室，辦公室迅速組織人員進(jìn)行處理，現(xiàn)場(chǎng)處理好后節(jié)目方可繼續(xù)再演。
5、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內(nèi)的宣傳活動(dòng)由我們負(fù)責(zé),公司可以派人監(jiān)督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次迎新文藝晚會(huì),期待您的加入!合作愉快!
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