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新聞發(fā)布會策劃書和實(shí)施方案(精選8篇)
為了確保工作或事情能高效地開展,就常常需要事先準(zhǔn)備方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。方案應(yīng)該怎么制定才好呢?以下是小編收集整理的新聞發(fā)布會策劃書和實(shí)施方案,歡迎閱讀與收藏。
新聞發(fā)布會策劃書和實(shí)施方案 1
一、活動(dòng)目的
1.讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價(jià)值,增強(qiáng)已購或意向客戶的消費(fèi)信心;
2.通過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的產(chǎn)品認(rèn)同,促進(jìn)賀卡的.銷售;
3.展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽(yù)度;
4.以"賀卡文化"為主題,倡導(dǎo)賀卡的文化影響。
二、活動(dòng)主題
常德首屆賀卡文化節(jié)--20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會
三、主辦單位
常德市郵政局客戶部
常德市郵政局信函廣告公司
四、活動(dòng)時(shí)間
暫定20xx年11月17日上午9:00-10:30
五、活動(dòng)地點(diǎn)
市郵政局郵政科技大樓9樓會議室
六、活動(dòng)規(guī)模
300-500人
七、與會部門、機(jī)構(gòu)和人員
1.所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右) 2. 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(30人左右)
3.社會廣告公司代表(20人左右)
4.本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理,50人左右)
5.新聞媒體(中國郵政報(bào)、三湘郵報(bào)、常德日報(bào)、常德晚報(bào)、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右)
6.部分客戶群體及來賓(20人左右)
八、活動(dòng)內(nèi)容
1.重點(diǎn)介紹20xx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務(wù)宣講)
2.各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭
3.現(xiàn)場贈禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)
4.現(xiàn)場客戶提問及互動(dòng)交流
新聞發(fā)布會策劃書和實(shí)施方案 2
一、發(fā)布會基本內(nèi)容:
時(shí)間、地點(diǎn)、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排、開業(yè)慶典策劃方案、參加人員
二、會議程序
。ㄒ唬┲鞒秩诵及l(fā)布會開始;
。ǘ└靼l(fā)布人致詞,并注重側(cè)重點(diǎn)
。ㄈ┌l(fā)布會結(jié)束后,自由采訪。
三、會場布置
。ㄒ唬┲杏⑽臅䴓(biāo):大型活動(dòng)策劃方案
。ǘ﹫龅匾(guī)模:
。ㄈ┰O(shè)備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會場提供
(四)提供資料陳列、發(fā)送場地
(五)會場供應(yīng)飲料
四、職責(zé)分工
新聞發(fā)布會由(某個(gè)機(jī)構(gòu))牽頭,組成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。
1、人員邀請負(fù)責(zé)部門。
2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門
3、翻譯負(fù)責(zé)部門、婚禮策劃方案范文
4、來賓接待負(fù)責(zé)部門
5、請柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門
6、會場落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門
7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門
五、工作進(jìn)度
確定方案,明確分工,落實(shí)責(zé)任,確定會場,召開會議。
基本完成邀請參會人員,完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請單位落實(shí)來賓、記者邀請工作;
商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。
各參會代表抵達(dá),并將有關(guān)介紹材料送抵開會現(xiàn)場報(bào)到處,統(tǒng)一陳列。
六、主要資料
(一)講話稿;
。ǘ┌l(fā)布稿;
。ㄈ┙榻B材料
新聞發(fā)布會策劃書和實(shí)施方案 3
一、企業(yè)新品上市發(fā)布會的預(yù)備
籌備新聞發(fā)布會,要做的預(yù)備工作很多,其中最重要的是,要做好時(shí)機(jī)的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預(yù)備等。
1、時(shí)機(jī)的選擇
在確定新品上市發(fā)布會的時(shí)機(jī)之前,應(yīng)明確兩點(diǎn):一是確定新品上市新聞發(fā)布的價(jià)值,即對此新品,要論證其是否具有專門召集記者前來予以報(bào)道的新聞價(jià)值,要選擇恰當(dāng)?shù)男侣劇坝深^”。二是應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時(shí)機(jī)。
假如基于以上兩點(diǎn),確認(rèn)要召開新品上市發(fā)布會的話,要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時(shí)機(jī):要避開節(jié)日與假日,避開本地的重大活動(dòng),避開其他單位的發(fā)布會,還要避開與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會取得成功的保障。
2、職員的安排
企業(yè)新品上市發(fā)布會的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔(dān)任。上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出其基本條件是:儀表堂堂,年富力強(qiáng),見多識廣,反應(yīng)靈活,語言流暢,幽默風(fēng)趣,善于把握大局,引導(dǎo)提問和控制會場,具有豐富的主持會議的經(jīng)驗(yàn)。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,除了在社會上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外,對其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會還要精選一批負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員,一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是,所有出席發(fā)布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。
3、記者的邀請
對出席新品上市發(fā)布會的記者要事先確定其范圍,具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下,與會者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相紅臉關(guān)公眾代表。組織為了進(jìn)步單位的著名度,擴(kuò)大組織的影響而公布某一消息時(shí),邀請的新聞單位通常多多益。上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出邀請時(shí)要盡可能地先邀請影響大、報(bào)道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市,一般就只請當(dāng)?shù)氐男侣動(dòng)浾邊⒓蛹纯伞?/p>
另外,確定邀請的記者后,請柬最好要提前一星期發(fā)出,會前還應(yīng)用電話提醒。
4、會場的布置
新品上市發(fā)布會的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外,可考慮租用大賓館、大飯店舉行,假如希望造玉成國性影響的,則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會現(xiàn)場應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的,要用圓形的,大家圍成一個(gè)圓圈,顯得氣氛和諧,主賓同等,當(dāng)然這只適用于小型會議。大型會議應(yīng)設(shè)首席臺席位、記者席位、來賓席位等。
5、材料的.預(yù)備
在舉行新品上市發(fā)布會之前,上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出主辦單位要事先預(yù)備好如下材料:一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會上進(jìn)行正式發(fā)言時(shí)的發(fā)言提要,它要緊扣主題,體現(xiàn)全面、正確、生動(dòng)、真實(shí)的原則。二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時(shí)表現(xiàn)自如,可以對被問的主要題目進(jìn)行猜測的基礎(chǔ)上,形成問答提綱及相應(yīng)答案,供發(fā)言人參考。三是報(bào)道提綱。事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報(bào)道提綱,并認(rèn)真打印出來,在發(fā)布會上提供給新聞?dòng)浾。在?bào)道提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等,便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用,可增強(qiáng)發(fā)布會的效果。它包括:圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
二、新品上市發(fā)布會進(jìn)行過程中的禮節(jié)
1、搞好會議簽到
要搞好發(fā)布會的簽到工作,讓記者和來賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。
2、嚴(yán)格遵守程序
要嚴(yán)格遵守會議程序,主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用,公布會議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會議進(jìn)行的時(shí)間,一般不要超過兩小時(shí)。主持人、發(fā)言人講話時(shí)間不宜過長,過長了則影響記者提問。對記者所提的題目應(yīng)逐一予以回答,不可與記者發(fā)生沖突。會議主持人要始終把握會議主題,維護(hù)好會場秩序,主持人和發(fā)言人會前不要單獨(dú)會見記者或提供任何信息。
3、留意相互配合
在發(fā)布會上,主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工,各司其職,不答應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會進(jìn)行期間,主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑,不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺。上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出當(dāng)新聞?dòng)浾咛岢龅哪承╊}目過于尖銳難以回答時(shí),主持人要想方想法轉(zhuǎn)移話題,不使發(fā)言者難堪。而當(dāng)主持人邀請某位記者提問之后,發(fā)言人一般要給予對方適當(dāng)?shù)幕卮,不然,對那位新聞(dòng)浾吆椭鞒秩硕际遣欢Y貌的。
4、態(tài)度真誠、主動(dòng)
發(fā)布會自始至終都要留意對待記者的態(tài)度,由于接待記者的質(zhì)量如何,直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者希望接待職員對其尊重?zé)崆椋⒘私馄渌诘男侣劽襟w及其作品等;還希望接待職員提供工作之便,如一條有發(fā)布價(jià)值的消息,一個(gè)有利于拍到照片的角度傲慢,一定要溫文爾雅,彬彬有禮。
三、新品上市發(fā)布會的善后事宜
發(fā)布會舉行完畢后,主辦單位應(yīng)在一定的時(shí)間內(nèi),對其進(jìn)行一次認(rèn)真的評估善后工作,主要包括:
1、整理會議資料
整理會議資料有助于全面評估發(fā)布會會議效果,為今后舉行類似會議提供鑒戒。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料,對發(fā)布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié),從中汲取經(jīng)驗(yàn),找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集與會者對會議的總體反映,檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進(jìn)。其次要收集新聞界的反映,了解一下與會的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會發(fā)表了稿件,并對其進(jìn)行回類分析,找出輿論傾向,同時(shí),對各種報(bào)道進(jìn)行檢查,若出現(xiàn)不利于本組織的報(bào)道,應(yīng)做出良好的應(yīng)對。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實(shí)的報(bào)道,應(yīng)立即采取行動(dòng),說明真相;假如是由于自己失誤所造成的題目,應(yīng)通過新聞機(jī)構(gòu)表示謙虛接受并致歉意,以挽回聲譽(yù)。
新聞發(fā)布會策劃書和實(shí)施方案 4
一、主辦方:
聯(lián)想集團(tuán)
二、發(fā)布會地點(diǎn):
北京798藝術(shù)區(qū)79罐
三、發(fā)布會主題:
移動(dòng)互聯(lián)樂生活――聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會
四、參出席人員:
聯(lián)想集團(tuán)董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。
五、發(fā)布會目的:
吸引各媒體眼球?yàn)槲磥砑磳㈤_賣產(chǎn)品造勢,宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實(shí)力,展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
六、發(fā)布會組織流程:
(1)會場布置:
1、門前放置會場名稱的展架,有工作人員引導(dǎo)出席者入會場
2、會場接待前臺設(shè)置禮儀小姐
3、會場周圍設(shè)置符合會唱主題的展架對產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡單介紹
4、主席臺設(shè)置簡約符合科技?xì)庀,并有主辦方logo
5、主席臺后設(shè)置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會場設(shè)置舒適桌臺,配有酒水點(diǎn)心
7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)
(2)會議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進(jìn)行簽到
2、引導(dǎo)來賓入場、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示
7、震撼的'短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布
8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo),上臺聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)樂生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語音引導(dǎo)到場嘉賓到聯(lián)想體驗(yàn)臺進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)
七、發(fā)布會結(jié)束。
新聞發(fā)布會策劃書和實(shí)施方案 5
一、確定新聞發(fā)布會日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。
注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場,否則會影響下一步工作。
二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時(shí)間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
三、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會;厥沾_認(rèn)信息,制定參會詳細(xì)名單,以便下一步安排。
注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會場,充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響、放映設(shè)備,領(lǐng)導(dǎo)的.發(fā)言稿,新聞通稿,現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時(shí)間的`娛興安排等。
五、正式發(fā)布會前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
六、按計(jì)劃開始發(fā)布會,發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報(bào),制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報(bào)導(dǎo)資料集,發(fā)布會總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
八、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
新聞發(fā)布會策劃書和實(shí)施方案 6
從事過新聞發(fā)布會策劃的人都曾有過這樣的擔(dān)心:舉辦新聞發(fā)布會的那一天,記者們會如約而至嗎?如果他們來了,會不會唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢呢?
一、 什么時(shí)候?
不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會是浪費(fèi)時(shí)間。
適于召開新聞發(fā)布會的時(shí)機(jī)包括:公司及產(chǎn)品(服務(wù))已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特(記者有時(shí)對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注)、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績等等。
因而,當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會時(shí),首先應(yīng)對照下列問題項(xiàng)目檢查一下:
1、 一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事?
2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí),是否可以給一則新聞通稿增加些什么?
3、 公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度?
4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞?
5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑?如,一次舞會、一次聚餐。
6、 公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗(yàn)?
7、 與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機(jī)會?如公司戰(zhàn)略。
二、 籌劃與準(zhǔn)備中的“彩排”
俗話說:有備無患。對組織傳播而言,信息必須經(jīng)過精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以,絕不打無準(zhǔn)備之仗,務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練。
一般地,搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練方法如下:
1、 聚集那些平時(shí)敢于直言的人,讓他們坐在記者席,給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的,還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要,重復(fù)2~3次。
2、 讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會,以檢查發(fā)言人所說是否準(zhǔn)確;如設(shè)計(jì)法律,那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列。
3、 反復(fù)播放“彩排”錄像,讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果,然后提出意見。
4、 專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間、金錢,其實(shí)是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價(jià)值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會召開新聞發(fā)布會,但你必然會遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至,那時(shí)就來不及訓(xùn)練了。
三、 選擇合適的新聞發(fā)言人
新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面:
1、有效傳播與溝通能力是第一位的`要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語言。
2、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的.能力。
3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職,有權(quán)代表公司講話。
四、 確定日期
確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時(shí)刻很重要。愛德曼國際公關(guān)公司一般是鎖定目標(biāo)公眾開始的,即首先考察一下目標(biāo)公眾哪一時(shí)間是最容易獲知某新聞消息的時(shí)間、什么方法最好?
五、 邀請
永遠(yuǎn)不要用電話邀請。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會是很正規(guī)的。信件中最好不注明會議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話。否則,如他們提前透露了一些消息,就會傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠(yuǎn),就親手送去。注意不要送得太早,以致于邀請信埋沒于文件堆里,但也應(yīng)給對方留出反映的時(shí)間。可以即使電話詢問信件是否如期送達(dá),對方是否與會等。
六、 新聞通稿與背景材料
每次發(fā)布會都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹,以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者,這意味著當(dāng)記者一來簽到時(shí)就能拿到它,這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此,要確保有專業(yè)攝影師在場。
背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、 新聞發(fā)布會涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn);
2、 組織發(fā)展簡史;
3、 技術(shù)手冊--如果發(fā)布會的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器;
4、 發(fā)言人個(gè)人介紹及照片;
5、 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意,要打印有公司標(biāo)志,以建立公眾認(rèn)知。
七、 房間設(shè)置
新聞發(fā)布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。電視攝影記者比報(bào)刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排,那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座;如只有報(bào)刊記者與會,發(fā)言人就可以坐在記者中,當(dāng)有人提問時(shí)就走到前排。越隨便,離記者的空間距離越近,就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少,給人的印象是新聞發(fā)布會的內(nèi)容新聞價(jià)值不大。與其這樣,還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好:滿屋座無虛席,還有一些人站在過道里,給人的印象是肯定有很重要的消息!不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前,以防鏡頭效果受損。
新聞發(fā)布會策劃書和實(shí)施方案 7
一、會議背景
本次新聞發(fā)布會旨在向公眾、媒體及相關(guān)合作伙伴發(fā)布公司最新動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品發(fā)布、戰(zhàn)略合作等重要信息,提升公司品牌形象,擴(kuò)大市場影響力。
二、會議主題
新聞發(fā)布會主題:xx公司新品發(fā)布暨戰(zhàn)略合作簽約儀式
三、會議時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間:xxxx年xx月xx日上午xx:xx
地點(diǎn):xx公司會議室/xx酒店會議中心
四、參會人員
1、公司高層領(lǐng)導(dǎo)
2、媒體記者
3、合作伙伴及行業(yè)嘉賓
4、公司員工代表
五、會議議程
1、開場致辭:公司高層領(lǐng)導(dǎo)代表致辭,介紹會議背景及目的。
2、新品發(fā)布:展示新品特點(diǎn)、功能、應(yīng)用場景等,并邀請嘉賓進(jìn)行體驗(yàn)。
3、戰(zhàn)略合作簽約:公司與合作伙伴進(jìn)行戰(zhàn)略合作簽約儀式,并發(fā)表講話。
4、互動(dòng)環(huán)節(jié):設(shè)置媒體提問環(huán)節(jié),邀請記者提問,公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓進(jìn)行回答。
5、結(jié)束語:公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言,感謝與會人員,宣布會議結(jié)束。
六、會議宣傳
1、提前一周通過公司官網(wǎng)、微信公眾號、新聞媒體等渠道發(fā)布新聞發(fā)布會預(yù)告,邀請媒體記者及合作伙伴參加。
2、在會議當(dāng)天,通過直播、微博、抖音等社交媒體平臺進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)道,擴(kuò)大會議影響力。
七、會議籌備
1、場地布置:根據(jù)會議主題,布置會場,設(shè)置新品展示區(qū)、簽約區(qū)、媒體提問區(qū)等。
2、物料準(zhǔn)備:準(zhǔn)備新品宣傳冊、媒體資料包、簽到臺、音響設(shè)備等。
3、接待工作:安排專人負(fù)責(zé)簽到、引導(dǎo)、接待等工作,確保與會人員順利參加會議。
八、會議預(yù)算
1、場地租賃費(fèi)
2、物料制作費(fèi)
3、接待及餐飲費(fèi)
4、宣傳費(fèi)用(包括媒體邀請、廣告投放等)
九、注意事項(xiàng)
1、確保會議流程緊湊有序,避免出現(xiàn)冷場或超時(shí)等情況。
2、提前與媒體溝通,確保報(bào)道內(nèi)容準(zhǔn)確、客觀。
3、準(zhǔn)備好應(yīng)對可能出現(xiàn)的問題或突發(fā)狀況的應(yīng)急預(yù)案。
十、后續(xù)工作
1、會議結(jié)束后,整理會議資料,發(fā)布新聞稿,將會議內(nèi)容傳達(dá)給更多關(guān)注公司的'人群。
2、對會議效果進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一次活動(dòng)提供參考。
通過本次新聞發(fā)布會的籌備與實(shí)施,我們希望能夠向公眾、媒體及合作伙伴展示公司的最新成果與發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)一步提升公司的品牌形象和市場地位。同時(shí),我們也期待通過此次活動(dòng),與更多的合作伙伴建立更緊密的聯(lián)系,共同推動(dòng)行業(yè)的發(fā)展。
新聞發(fā)布會策劃書和實(shí)施方案 8
新聞發(fā)布會時(shí)間:
20xx年9月18日上午9:30
新聞發(fā)布會地點(diǎn):
xx大酒店,會議廳或大堂。
新聞發(fā)布會目的:
1)宣傳xx商廈的理念,塑造xx商廈品牌形象;制造xx商廈火爆氣氛;
2)提升xx商廈知名度;為xx商廈項(xiàng)目銷售和招商助力
3)突出xx商廈的與眾不同,制造良好的口碑環(huán)境,以利吸引投資;
新聞發(fā)布會流程:
1)開始前半個(gè)小時(shí),會場布置完畢;
2)會議主持人致歡迎辭,用時(shí)3分鐘;(歡迎詞設(shè)計(jì))
3)邀請xx商廈蘭州有限公司總經(jīng)理致辭,用時(shí)15分鐘;
4)邀請xx商廈蘭州有限公司副總經(jīng)理對整個(gè)xx商廈項(xiàng)目進(jìn)行介紹,用時(shí)20分鐘;
5)策劃總監(jiān)接受記者提問,用時(shí)15分鐘;(只限項(xiàng)目策劃的問題不涉及銷售和工程質(zhì)量問題)
6)接受記者或與會人員提問,用時(shí)10分鐘;(事先和特邀記者商量好的'問題)
新聞發(fā)布會工作細(xì)節(jié):
1)先期媒體廣告發(fā)布計(jì)劃。
2)先期報(bào)紙廣告文案及設(shè)計(jì)、發(fā)布。
3)先期海報(bào)&pop文案及設(shè)計(jì)和印刷。
4)當(dāng)天會場布置。
5)人員安排(含xx商廈、xx超市、xx廣告公司工作人員)。
6)活動(dòng)現(xiàn)場禮品、手提袋、海報(bào)派發(fā)。
活動(dòng)步驟:
1)舉辦新聞發(fā)布會宣傳xx商廈推廣理念
2)設(shè)立臨時(shí)網(wǎng)頁供其他人員閱覽。
3)在售樓處設(shè)立報(bào)名點(diǎn),派專人接待。
4)小量報(bào)紙廣告設(shè)計(jì)發(fā)布。
5)單張?jiān)O(shè)計(jì)印刷。
6)各個(gè)周末在指定區(qū)域派放dm
7)在各個(gè)xx超市總服務(wù)臺資料架上放置dm供顧客自己取閱。
8)根據(jù)具體銷售情況決定頒獎(jiǎng)秀的規(guī)模。
9)一切細(xì)節(jié)的準(zhǔn)備:背景板的設(shè)計(jì)、場地的租賃、充氣拱門的租賃、條幅的商議制作、比賽獎(jiǎng)品的確定,采購等。
10)活動(dòng)結(jié)束。
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