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投標專員述職報告
隨著社會不斷地進步,報告的適用范圍越來越廣泛,我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。相信許多人會覺得報告很難寫吧,下面是小編為大家收集的投標專員述職報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
投標專員述職報告1
今年以來,我參與了公司的大部分項目投標工作,現(xiàn)就我參與投標工作的一些體會和以下如何做好投標工作匯報如下:
一、平時做好各方面資料的收集
1、建好公司資料庫:營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、機構(gòu)代碼證、近三五年最有代表性的業(yè)績資料等等。
2、建好人才資料庫:建立各類人員的檔案資料,如造價師、造價員、預算員等人員的相關(guān)資料(含個人簡歷)。
3、收集不同類別的,有影響工程的施工組織設計,便于快速編制施工組織設計,在此基礎之上,再增添有針對性的,有亮點的篇章。
二、要認真研究招標內(nèi)容,確定重點標
看到招標公告后,首先應該研究招標公告的內(nèi)容。結(jié)合公司的資質(zhì)、業(yè)績、人力資源等因素綜合考慮,有針對性地確定重點標。有人會認為投標數(shù)量越多,中標的幾率就越大,相反就會降低中標的機會,這一點不可否認。但是在限定時間內(nèi),標書編制任務重,若編標人員少、精力分散,很可能影響投標文件的編制質(zhì)量,同時還加大了購買招標文件、編制投標文件的費用。因此,我認為一定要仔細研究招標公告的內(nèi)容,結(jié)合自身強項,有目的性地確定投標重點,盡量做到有的放矢,提高中標率。
三、精心組織,編制高質(zhì)量的投標文件
在購買招標文件后,一定要盡快組織人員認真閱讀,反復研究招標文件的`內(nèi)容,充分了解招標文件要求。雖然招標文件的商務部分內(nèi)容基本類同,但每個項目都有自己的特殊要求,發(fā)現(xiàn)招標文件的內(nèi)容不詳細或有疑問的,要及時以書面形式發(fā)送招標代理人以便得到解答。否則,有可能錯過唯一集中答疑的機會,如果發(fā)生實質(zhì)性內(nèi)容理解錯誤,問題就比較嚴重了,可能造成投標文件為廢標。
編制投標文件資料時,一定要嚴格按照招標文件的要求的順序及內(nèi)容去做,按照評分辦法去編制,因為評委是嚴格按照招標文件及評分辦法來評標的。一定要區(qū)分清楚商務標和技術(shù)標內(nèi)容,因為不同的地方、不同的招標人對此要求不一樣,稍一疏忽就會導致廢標或少分。投標文件應對招標文件的實質(zhì)性要求做出響應。投標人既然參加投標,就應該完全響應招標文件實質(zhì)性的要求。在投標文件編制過程中,投標文件編制人員一定要仔細對照招標文件的實質(zhì)性要求逐條作出響應,才不至于造成廢標、缺項,同時還要加強校核。往往由于一些看似低級的錯誤,卻造成整個投標的失敗。如:投標報價書項目名稱填寫錯誤、投標文件編寫不完整、簽字蓋章不全等等。
四、正確封標,按時參加開標會,遞交投標文件。
一定要按招標文件要求,資料要齊全,明確正、副本,不混淆,封標前一定要驗證無誤,確保正確封標。參加開標會這項工作事關(guān)投標工作的全部努力與心血,要求必須做到萬無一失。遞交投標文件一定要留有足夠時間,提前送達。要派兩人或兩人以上送交標書,以備突發(fā)事件發(fā)生時,一人處理突發(fā)事件,另一人可以繼續(xù)將標書送達。作為投標文件拒收的條款,投標人一定要引起高度重視。
、龠x擇在會場遞交投標文件的,投標人應提前對遞交地點進行勘查,掌握遞交地點的交通、天氣等情況。我在參加某個開標會的過程中就曾遇到過,剛過規(guī)定的投標截止時間,也就是說在主持人剛剛宣布停止接受投標文件后,一些投標人才攜帶投標文件滿頭大汗地跑入會場,以至于投標文件遞交不上。
②投標文件在遞交前和遞交時一定要對密封完好情況進行檢查,否則也將被拒收。以上為今年參加投標工作的一些體會,為了做好xx年的投標工作,我認為以下幾點是需要注意加強的:
1、應增加投標工作人員的數(shù)量,F(xiàn)公司熟悉項目投標工作的人員匱乏,單憑少數(shù)幾個人去做公司的投標工作,時間緊、任務重、壓力大。公司應在現(xiàn)有基礎上,再指定幾個人參與投標工作。
2、應推進獎勵制度。公司主要業(yè)務為工程預算,員工的提成和獎金只是單以完成造價項目情況確定。目前,投標人員對投標工作所作的付出并沒有得到公司太多的獎勵,獎勵低,與付出的時間不成比例,以至于公司員工對參與投標工作熱情不足,而是更樂意將時間花在做造價項目上。建議公司對投標項目也應做出合理的獎勵安排。
3、應加強對投標工作人員的培訓。公司的幾個投標人員均不是科班出身,對投標工作的認識基本都是摸索而來。對一些陌生的項目標,往往不知如何下手,影響編制投標文件的進度及質(zhì)量等。
投標專員述職報告2
20xx年的工作已過,根據(jù)自身工作的實際情況,我對自己的工作做出分析評定,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出改進方法,以便使自己在今后的工作中能懲前毖后,揚長補短,為今后不斷改進工作方法,提高工作效率提供依據(jù)。
一、崗位職責
我負責的主要工作是項目投標、地方備案等一切與投標有關(guān)的事宜。今年個人工作開展順利。得益于上級領導和同事大力支持和幫助。編寫投標文件雖然不是件復雜的工作,但是卻需要極大的耐心和細心。雖然在工作過程中承受著一定的精神壓力,但與此同時也給了我更上一層樓的.動力,讓我學會無論是對工作還是生活都要有更大的耐心和細心。
二、主要工作狀況與不足
本人年度完成工作如下:
1、共完成工作單63個,其中完成項目投標45個。
2、繼承標物部的統(tǒng)計數(shù)據(jù)同時,登記完善公司自成立以來的所有合同業(yè)績。協(xié)助辦理施工許可證1次。
3、駐地備案3次。
4、統(tǒng)計集團經(jīng)營數(shù)據(jù)。
存在問題與不足
主要兩大問題,專業(yè)知識不足和不夠仔細。
1、專業(yè)技術(shù)知識面窄、水平不夠。特別是處理投標樣件時因識圖能力差以及對材料的熟悉程度不夠,導致樣件下單效率較低。
2、不熟悉單項工作所完成花費時間有多長,導致和成本溝通報價時常常不能掌握主動權(quán)。
3、對非本部門制作的標書檢查力度不夠深,存在僥幸心理。出現(xiàn)有事不關(guān)己高高掛起的思想麻痹。標書的制作和檢查上,多少存在或大或小的問題,仔細程度還有所缺乏。總是會在封標的時候才發(fā)現(xiàn)有錯誤,造成封標工作拖后。
4、容易忘記事情,不愛記筆記是多年養(yǎng)成的壞習慣。有時事情一多,忙碌起來就容易忘事,最后把東西給落下了。
5、本人今年出現(xiàn)請假現(xiàn)象較為頻繁,但在項目執(zhí)行周期中本人能夠視情況加班,避免投標項目出現(xiàn)拖延時間等現(xiàn)象的發(fā)生。
問題解決
1、在過去的一年里,我對自己的學習還是不怎么滿意。所以未來一年里制定的學習計劃,會從法規(guī)、施工現(xiàn)場管理以及識圖入手。提高業(yè)務素質(zhì),提高工作質(zhì)量。從思想上擴充自己的投標知識的積極心態(tài),不能產(chǎn)生依靠、推卸的心理!安粫眱勺植粦獜膯T工口中說出,領導安排的任務應盡力完成。溝通不暢也應及時溝通,協(xié)調(diào)好報價和施工方案的時間。在初始階段作出統(tǒng)一意見,不出現(xiàn)返工現(xiàn)象。
2、為防止工作中犯錯誤,首先培養(yǎng)良好的行為習慣以及完善工作流程。具體會將工作任務拆分為不同流程,設置要達到的目標,效果,時間,然后分化去想到每一個環(huán)節(jié)。讓良好的工作流程來避免人為失誤。
3、所謂好記性不如爛筆頭,這個口口相傳的話就是我今年需要做到的事情。確保事情沒有出現(xiàn)遺漏狀況,避免因這一環(huán)節(jié)影響投標工作。
4、加強身體鍛煉,避免因身體素質(zhì)差影響工作與生活。未來一年,每周會進行一次體育運動鍛煉,類別不限。
三、20xx年工作計劃
投標類:
在接到工作單后主動聯(lián)系申報人,溝通項目截止時間及注意事項、是否需要編制施工方案和報價清單。詳細翻閱招標文件及相關(guān)公告,及時更新業(yè)主所發(fā)來資料。并傳閱各部門負責人。
嚴格按照投標要素表進行投標文件編制,對招標文件要素條件必須一一響應。杜絕因沒有響應、格式不規(guī)范導致廢標。
在項目投標前,組織各部門人員對項目投標工作進行拆分。落實職責分工工作,避免各部門相互推卸責任。
備案類:
了解當?shù)胤煞ㄒ?guī),及記錄政府部門工作流程。方便其他同事跟蹤。
對需辦理CA鎖的備案,應對CA鎖進行登記并做好監(jiān)控。
對各地備案應在備案臺賬中登記備案日期及有效期,方便日后跟進續(xù)期事宜。
資料類:
完善我司業(yè)績臺賬,不漏填、不多填。嚴格按照檔案員所發(fā)信息進行登記。
每季度與人事部更新人員證件信息,避免因人員證書過期導致廢標。
四、總結(jié)
加入公司已經(jīng)將近2年,感謝給我這樣一個平臺。讓我能夠在自己熱衷的工作上實現(xiàn)自我價值;同時也要感謝部門領導創(chuàng)建一個融洽、和諧的工作環(huán)境,使我收獲良多。令我在工作中不斷學習進步,逐漸提升自己的專業(yè)技能。為部門發(fā)展貢獻綿薄之力。
20xx年已經(jīng)過去,接下來又是一個新的起點、新的挑戰(zhàn)。在未來工作中會時刻保持謙虛謹慎、認真認責的態(tài)度去對待任何一項工作任務。通過不斷的發(fā)現(xiàn)認識缺點,錯誤到彌補糾正這一循環(huán)來提升自己。懷揣對這行業(yè)的熱愛,相信未來夢想與現(xiàn)實距離也會越拉越近。
最后,衷心祝愿公司新的一年里蓬勃發(fā)展、業(yè)績蒸蒸日上。
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