- 相關推薦
檔案工作自查報告匯編15篇
在學習、工作生活中,越來越多人會去使用報告,通常情況下,報告的內容含量大、篇幅較長。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?以下是小編為大家整理的檔案工作自查報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
檔案工作自查報告1
市檔案局:根據貴局下發(fā)的《關于做好機關檔案工作的通知》(南檔[20xx]9號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現將有關情況報告如下:
一、加強組織領導,完善檔案管理責任體系
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我中心成立了由中心分管領導為組長,辦公室主任為副組長,各科室負責人為成員的檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。
中心領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質,我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。
一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。
二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。
三、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效
為實現檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
四、加大投入力度,完善檔案管理基礎建設
基礎扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下,中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設在文印室。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部檔案目錄實現計算機檢索。
五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
六、積極開展檔案室的定級工作
為使中心檔案管理工作水平達到國家標準,我中心自20xx年7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作,F已基本完成檔案歸檔的立卷上柜工作,目前正準備檔案室定級的有關材料。我中心已于今年3月份向貴局提交檔案室升級計劃表,預計
今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關移交文件的規(guī)定及時向檔案館移交須進館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實按照“三個代表”重要思想的要求,在市委、市政府的正確領導下,在市檔案局的支持、指導和幫助下,進一步提高認識,加強管理,切實把檔案工作做得更好,以推動中心各項工作全面發(fā)展。
檔案工作自查報告2
xxx縣檔案局:
根據《xxx縣檔案局關于加強汛期檔案安全保管工作的通知》(x檔[20xx]9號)文件要求,為了加強汛期檔案安全保管工作,確保檔案萬無一失,我局對檔案安全保管工作進行了認真、細致的檢查,現將自查情況匯報如下:
一、機構健全,責任落實
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局領導歷來十分重視審計檔案管理工作,切實加強對機關檔案工作的領導,做到了組織落實,目標落實,任務落實,責任落實。將機關檔案工作納入全年工作議事日程,把該項任務作為硬指標下達到各科室,各科室負責人負責保管好未移交的審計檔案。今年以來,多次召開全局會議、黨組會議,專題研究解決檔案工作中的經費、明確劉淑芬副局長為檔案工作的分管領導,綜合科辦事員劉璐為兼職檔案管理員,發(fā)現問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案保管制度及檔案管理人員崗位職責等七項制度。并結合我局實際,制定了《xxx縣審計局汛期檔案安全保管應急預案》,并進行了督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。
二、加強法規(guī)學習,提高工作意識
局領導班子高度重視,親自部署這項活動,要求組織全體審計干部認真學習《檔案法》,加強干部的檔案法制意識,普及了檔案法律法規(guī)知識,使大家充分認識到檔案工作在審計工作中的重要性,進一步提高了全局干部的檔案管理意識。我局先后將檔案管理相關法律法規(guī)列入了普法規(guī)劃,利用周一、周三集中學習制度、中心組學習、局微信群、共享網等多種行之有效的方式開展檔案宣傳教育活動,通過對黨和國家檔案工作方針政策及法律法規(guī)的認真學習,使全局干部的檔案意識、檔案法制意識普遍增強,領導和審計人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。通過這些活動,大力推動了全局檔案工作的開展,提高了檔案綜合管理水平,為審計事業(yè)的發(fā)展保駕護航。
三、開展排查,消除不安因素
局領導每周都要對檔案室進行檢查,發(fā)現問題及時整改,密切關注雨情、汛情,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案工作人員每天檢查一次檔案庫房,做到門、窗、櫥柜牢固無損,非工作時間將庫房門、窗關嚴鎖好,在日常工作中按要求投放和更換防蟲藥,做好檔案消毒殺蟲工作,防止檔案蟲蛀、霉變,嚴防水災、火災和被盜。遇到緊急情況危及檔案安全時,及時向縣檔案局報告,及時轉移或保護好重要檔案,確保檔案安全。嚴格按照檔案庫房“十防”管理要求,查找檔案安全保管中存在的安全隱患,完善紙質檔案安全管理,嚴格執(zhí)行檔案庫房管理制度、出入庫登記制度等,杜絕檔案違法事件發(fā)生,確保檔案完整與安全。
四、存在的問題及整改方向
通過檢查,我局對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),一是檔案室硬件條件有限;二是檔案管理制度還需進一步落實。
針對以上問題,我局將加大對檔案管理的投入力度,分別從人、財、物三個方面實現較大突破,進一步完善檔案管理軟硬件條件,爭取實現檔案規(guī)范化管理目標。一是檔案管理工作建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。二是加強監(jiān)管工作,檔案管理人員要認真履行職責,定期對檔案庫房進行安全檢查,特別是節(jié)假日前的安全檢查,要形成一種制度,發(fā)現問題及時糾正,把事故隱患消滅在萌芽時期,確保檔案的安全。三是繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。
通過自查,我局領導、檔案工作人員及全體干部,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了檔案安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全工作體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
xxx縣審計局
20xx年xx月xx日
檔案工作自查報告3
為深入貫徹落實檔案法律法規(guī),增強全社會檔案法制意識,提高檔案管理工作水平,推動全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項工作服務,市檔案局為此對全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結三個階段,現我將本單位的自查報告總結如下。
一、基本情況和主要做法
。ㄒ唬C構人員
檔案管理是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作,要認真謹慎,稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領導這一塊,對不同的檔案分配有不同的管理人員,對管理檔案的人員要求也十分嚴格,必須持有工作證才能上班。為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求,必須要對自己的工作有年度計劃和總結,以便持久地更好地完善檔案管理工作。
(二)管理制度
俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應的制度約束,這樣工作才能順利地進行。為此我單位制定了許多相關的管理制度,如文件材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等,嚴格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進行。
(三)整理歸檔
文件的整理歸檔是一個要求很嚴格的過程,如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實行集中統(tǒng)一管理,不允許管理人員或相關人員私自對文件材料進行歸類,所以未出現混亂的現象,要查找某些相關文件也能一目了然。
。ㄋ模n案移交
檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構或人員移交,列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個很重要的環(huán)節(jié),按時移交是要保證我單位的誠信,依法移交是要體現我單位的遵紀守法,不僅如此,我單位也嚴格要求相關人員要做到保質保量,不能在移交的文件中出現混亂或是缺失的情況。
(五)保管利用
檔案的保管利用也是一項浩大的工程,各類檔案要有序的保存起來,需要的時候能夠順利地找出來,尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好,各類的檔案都有紙質檢索工具,歸類文件也有計算機機讀目錄,并配有專用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備,無霉變、損壞等現象;檔案登記的相關資料也與實際相符,我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》,并對相關檔案的利用有嚴格的記錄,以便相關人員能查詢。
。┍O(jiān)督指導
監(jiān)督指導是一份責任重大的工作,是整個檔案管理工作順利進行的基礎保障,如果監(jiān)督或指導不利就會直接影響檔案管理的整個工作。在這方面我單位也是十分重視,對監(jiān)督指導的人員也做了嚴格的要求:日常工作中必須要仔細謹慎;對檔案管理的各個程序要清楚;對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴密的實施計劃,不能想到什么就做什么,毫無條理等。所以我單位的監(jiān)督指導工作也是做得很到位的。
。ㄆ撸┕芾砗细
在我單位工作的檔案管理人員及相關監(jiān)督人員都是經過我們認真挑選的,有較高的文化素質、思想修養(yǎng)和處理各種問題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴格保管自己所負責的檔案,沒有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生;我單位對檔案的保密工作也做得很到位,無出賣、轉讓國家所有檔案的情況;單位領導及相關負責人的監(jiān)督指導工作也做得很好,沒有出現有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關檔案的情況。
二、存在的問題和改進措施
總的來說,我單位檔案管理工作做得還是很不錯的,但任何事情都沒有最好,只有更好;再完美的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題,但俗話說有壓力才有動力,正是因為有了這些問題的存在,才能促進我單位更好地工作。
。ㄒ唬┲匾暢潭扔写岣
個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高,認為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應付外調、查檔等就行了。對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培養(yǎng),會定期對員工進行檔案管理培訓,讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性,樹立員工對檔案管理的高度重視意識。
。ǘ┕ぷ骷で橛写訌
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負責人有時會缺乏工作的激情,雖然是在認真工作,但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉,對工作效率和質量也有所影響。針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等,就像人們常說的要勞逸結合,適當地讓員工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情。
。ㄈ⿲I(yè)知識有待增強
部分對檔案管理工作充滿激情的員工因所學的專業(yè)不是這個或是說缺乏實際經驗等,工作效率和質量始終無法提高。對專業(yè)不對口的員工我單位會制定相應的學習方案對他們進行專業(yè)的培訓,增強他們的專業(yè)知識;對缺乏實戰(zhàn)經驗的員工我們會給他們提供更多的實踐機會,并支配經驗豐富的工作人員對他們進行專業(yè)的指導。這樣雙管齊下,以增強他們的專業(yè)知識,進一步提高工作能力,為以后檔案管理工作的順利進行奠定基礎。
總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會在保持現狀的前提下加倍的努力,做到更加科學規(guī)范的管理檔案,為我市各項工作的順利進行打好基礎,并嚴格要求自己做一個讓領導相信、國家放心,讓人民滿意的檔案工作管理人員。
檔案工作自查報告4
我鎮(zhèn)計劃生育辦公室檔案規(guī)范化管理是區(qū)計生系統(tǒng)首家達到省標一級的單位,升級達標后,已經通過三次復查且復查合格。我鎮(zhèn)計生辦檔案工作在區(qū)檔案局的正確領導下,鎮(zhèn)檔案管理負責人的具體指導下,依據檔案管理實施細則和具體要求,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范。現將有關自查情況報告如下。
一、組織機構健全
鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府十分重視檔案建設工作,本著“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的態(tài)度,始終把檔案管理工作作為助推全鎮(zhèn)計生事業(yè)發(fā)展、解決計生矛盾糾紛的基礎性工作來抓。為了加強對檔案工作的組織保障,在領導更換和工作人員變動的同時,及時調整了檔案管理領導組,成立了由鎮(zhèn)長任組長,分管副鎮(zhèn)長任副組長的檔案工作領導小組,由熟悉業(yè)務的計生辦主任兼任檔案管理員。做到了統(tǒng)一領導、統(tǒng)一機構、檔案管理制度健全,將檔案管理工作落到實處,確保檔案工作健康發(fā)展。
二、檔案管理工作規(guī)范
認真學習《檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(試行)、《歸檔文件整理規(guī)則》等相關法律法規(guī),堅持把檔案管理工作列入議事日程,開展業(yè)務研討,遇到困難及時研究妥善解決,確保檔案事業(yè)的發(fā)展。為了進一步提高依法治檔的工作水平,我鎮(zhèn)計生辦嚴格按照規(guī)定分類歸檔,認真保管好檔案資料,規(guī)范檔案借閱和使用制度,對檔案的每次查閱、借閱都做好認真記錄,防止檔案的破損、流失,使檔案的保管更安全、查閱更便捷、歸檔更有序,充分發(fā)揮檔案服務計生事業(yè)的作用。
三、基礎設施完備
我鎮(zhèn)高度重視檔案管理基礎設施建設,鎮(zhèn)財政保證經費投入。現有檔案室1個,建筑面積30多平方米,檔案柜13組,基本能容納未來10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動除濕機、吸塵器、溫濕度計和滅火器等,并安裝了空調,做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染,進一步改善了檔案管理條件,確保檔案穩(wěn)妥、安全地保存。我鎮(zhèn)檔案室現存實有永久25卷(盒)、長期200卷(盒)、短期253卷(盒),30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒),獎勵扶助176盒,憑證檔案191盒,照片檔案3盒(442張),共計1166卷(盒)。
四、業(yè)務建設標準化
我鎮(zhèn)檔案室按照本單位歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,歸檔文件的質量符合有關規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整,會計檔案齊全完整,保管期限劃分準確,檔案標號科學、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質量符合要求。檔案柜擺放整齊,柜上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每月定期和不定期地檢查檔案時并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立了檔案統(tǒng)計臺賬,數據準確,帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規(guī)范。
五、開發(fā)利用工作
我鎮(zhèn)檔案室編有1980年至20xx年全宗介紹、案卷目錄、全引目錄等檢索工具,并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業(yè)務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務,提高了工作效能。
綜上所述,近年來,我鎮(zhèn)計生辦檔案管理在區(qū)檔案局的正確領導下,鎮(zhèn)檔案管理員的具體指導下,計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發(fā)展,檔案管理進一步得到了加強,檔案工作任務已達到預期目標。今后,我們將更進一步加強對檔案資料的搜集編研工作,使檔案管理工作緊跟時代發(fā)展的步伐,為助推我鎮(zhèn)計生工作的進一步發(fā)展提供重要的支持和保障。
檔案工作自查報告5
接到公司關于迎接省局對我市進行檔案執(zhí)法檢查的通知后,我廠高度重視,成立以副廠長為領導的小組,并指定專人負責對檔案情況進行自查,現將自查情況匯報如下:
一、領導高度重視
我廠高度重視工作,專門成立以廠主要領導負責的檔案領導小組,同時,還建立檔案管理工作網絡,形成了以廠領導掛帥、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的三級檔案管理網絡。檔案工作,列入我廠發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,廠檔案領導小組每半年對檔案工作進行一次研究,每年撥入檔案經費5萬元,并隨時對檔案工作突發(fā)性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問題,保證了檔案工作的正常進行。
二、組織機構健全
我廠檔案室隸屬廠黨政合一辦公室,對全廠文書、科技、會計檔案等實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理,行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對全廠各單位檔案進行業(yè)務指導及監(jiān)督檢查兩種職能。檔案負責人具有中級以上專業(yè)技術職務,檔案人員中專以上學識水平的達50%以上。為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,我廠檔案兼、專職人員多次參加公司和市檔案局舉辦的檔案培訓班,F2名專職檔案管理人員全都參加過檔案專業(yè)培訓,取得崗位證,檔案管理人員素質高,工作規(guī)范,有較強的業(yè)務能力。
三、設施設備齊全
我廠檔案裝具配置具備規(guī)定標準。案卷外觀符合國家要求,全部為無酸卷皮卷盒,并根據實際需要配備溫、濕度測試儀、滅火器消毒箱、縫紉機等必要的保護設備,20xx年以來,在辦公用房十分緊張的情況下,我廠專門擠出辦公房用作檔案庫房,并撥出經費,購置新檔案柜、辦公室桌椅,還逐步購置了空調機、去濕機、加濕器、照相機等設備,柜、架數量充裕且質量較好,檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標準,檔案室辦公用具、立卷用具齊全。我廠還為檔案管理人員配備了高檔次的計算機,曬圖機、復印機、打印機、掃描儀、刻錄機等現代化管理設備通過辦公室隨時可以調用,并計劃投入資金購買安裝檔案管理系統(tǒng),適應現代化管理的需要。
四、管理制度嚴謹
為進一步加強我廠的檔案管理制度建設,我廠嚴格貫徹執(zhí)行國家檔案工作法律、法規(guī),在企業(yè)中層以上管理干部及專業(yè)技術人員中組織學習,宣傳、貫徹《檔案法》,規(guī)范檔案管理,并根據平頂山市有關檔案規(guī)章制度,建立完善了企業(yè)檔案工作各項規(guī)章、制度。如:《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,納入機關一體化考核,充分發(fā)揮和調動了檔案工作人員的積極性。
五、檔案保管良好
為加強防護,我廠檔案室專門設在背陽房間,并安裝了防光窗簾,配備1211滅火器6部,檔案室清潔衛(wèi)生,配有吸塵器1部,安裝了防盜網和防盜門。檔案室各種門類的檔案均為密集架保管,保證滿足今后五至十年檔案發(fā)展的專用庫房,并且閱檔室、辦公室、庫房實行三分開。檔案未出現過霉變、褪色、污損蟲蛀、鼠咬等現象,也從沒出現過檔案失密、泄密、侵權等案件。20xx年以來在歸檔過程中,我廠檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打。晃募、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我廠的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
六、業(yè)務管理規(guī)范
我廠所有文件能做到收集各種門類檔案材料、齊全完成,并及時歸檔,歸檔的文件制成材料符合質量要求,具有完備的交接手續(xù),歸檔文件完整、準確。檔案歸類整齊,組卷規(guī)范、合理、符合國家或行業(yè)標準要求。文件材料形成規(guī)律、保持卷內文件材料系統(tǒng)聯(lián)系,卷內文件排列有序,卷內文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰;卷內文件整齊,編目規(guī)范,排架合理,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序、實用,各種檔案工具齊全。檔案統(tǒng)計內容全面、統(tǒng)計數據準確。設有檔案管理基本情況統(tǒng)計臺帳(包括檔案數量、機構、人員、庫房、設備、庫藏結構),檔案利用情況隨時能夠反饋。
七、檔案宣傳形式多樣
今年,突出重點單位、重點人員和重點內容,在全廠范圍廣泛深入開展檔案法巡回宣講活動,并充分發(fā)揮檔案提供利用、現行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用,不斷擴大檔案法律的普及面。通過這次宣傳活動,使我們對檔案管理又有了更進一步的了解,提高了檔案工作人員和全廠職工的檔案法制觀念,做到知法懂法守法,依法管理檔案,加強檔案法制建設,為構建和諧工廠發(fā)揮了檔案的積極作用。
八、檔案信息得到較好的開發(fā)利用
開發(fā)檔案信息資源為我廠的生產經營服務是檔案管理工作的主要目的。經過努力,我廠檔案部門已成為本單位檔案資料信息中心。全廠從廠長到廣大職工都把檔案室作為各種信息資料的來源中心,檔案的利用率很高。如廠的決策、計劃、出具職工證明、辦理各種手續(xù)等均要利用廠檔案室的檔案。檢索方面,設有總目錄、分類目錄等檢索工具,基本滿足利用者需要。我們正在將室藏有關信息錄入計算機,逐步實現計算機管理檔案,實現多種途徑查詢、檢索、統(tǒng)計數據等。
由于我們準確、周到、熱情服務多次受到利用者的好評。結合檔案工作實際,我們還積極開展了編研工作。目前編有“檔案利用實例匯編”、“全宗介紹”,計劃開展的“工作制度匯編”,已排在議事日程,預備年底編制完畢。
通過自查我們感到,一年來,我廠檔案工作在公司檔案室的指導和關懷下,在主管廠長的直接領導下,取得了可喜的進步,尤其通過這次檔案檢查準備工作,使我們的檔案工作又上一個新的臺階,我們認為已達到省級檔案管理單位的標準。從中我們也發(fā)現,我們的工作距省、市檔案局、公司檔案室的要求還存在很大差距,缺少鑒定工作環(huán)節(jié),我們將努力針對問題加以改進,為今后更深層次的開發(fā)檔案信息資源,為田選的改革與發(fā)展做出新的更大的貢獻。
檔案工作自查報告6
根據《檔案法》,在上級業(yè)務部門的關心指導下,在鎮(zhèn)黨委、政府的領導下,我鎮(zhèn)不斷提高檔案整理管理水平,認真做好檔案管理、開發(fā)利用和經驗交流工作。一年來,各項工作取得了很大進展,我們將繼續(xù)努力改進。20xx年以來工作情況匯報如下:
一、組織與組織管理
我鎮(zhèn)領導高度重視檔案工作,并將其納入年終考核目標任務。鎮(zhèn)檔案管理領導小組及時調整,黨委副書記唐元宏直接負責。它下設檔案室,并指派專門的檔案工作人員負責檔案的收集、整理、歸檔和儲存。他們的主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《政府機關檔案工作建設規(guī)范》,制定檔案管理規(guī)章制度和計劃,審查和簽署檔案移交和銷毀材料。
在管理措施方面,鎮(zhèn)領導組織辦公室全體工作人員和各辦公室資料員認真學習《檔案法》、《檔案實施辦法》、《檔案工作建設規(guī)范》、《機關檔案工作條例》、《檔案管理條例》等,《作風自查報告》等相關資料,研究制定檔案整理歸檔制度、會計檔案管理辦法、檔案借閱(查)閱制度、檔案保密制度、檔案標識銷毀制度、檔案收集制度、檔案統(tǒng)計制度等,文件存儲系統(tǒng)、檔案員崗位職責及升級達標的相關措施和方案。同時,加強對各部門文件資料收集、整理、歸檔工作的指導,有效地保證了檔案工作的順利開展。
為適應新時代的發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)將檔案工作納入年終目標考核和年初全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,準備用1-2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范我鎮(zhèn)檔案綜合管理工作。積極宣傳檔案工作相關法律法規(guī),收到良好效果。比如,干部職工可以自覺配合檔案管理人員提交有關資料和信息,各機關、各機關、各辦公室可以將自己的歸檔資料歸檔并提交檔案室。在村級檔案建設中,采取支部書記牽頭的各村工作方式,明確文件責任,村官積極配合,加強村級檔案建設。在檔案工作中,我們深刻認識到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、基礎設施
根據檔案管理的實際需要和縣下發(fā)的特殊目標和要求,我們在辦公條件有限的情況下設置了檔案室,基本上可以存放10年以上的檔案。還配備了滅火器、除濕器、防蟲藥等,還配備了具有防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件的遮光窗簾。配備檔案分類專用桌椅、裝訂機等設備,檔案配件規(guī)格符合標準。
三、業(yè)務建設
根據國家規(guī)定,制定了分類大綱、備案和未備案范圍、保存期限等業(yè)務規(guī)定。根據需要收集和整理文件、會計、設備、圖片和其他文件。永久性、長期性和30年保存文件的歸檔率
檔案工作自查報告7
按照《國土資源部辦公廳關于開展20xx年度國土資源政務信息網上公開執(zhí)行情況檢查工作的通知》要求,我局高度重視,及時部署,認真開展自查工作,現將有關情況報告如下:
一、加強領導、健全機制。
開展政府信息公開是貫徹實施《中華人民共和國行政許可法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》的重要舉措,也是建設服務型機關、責任型機關、法治型機關,維護公民環(huán)境權益,構建和諧社會的必然要求。近年來,我局把做好政府信息公開工作作為一項重要任務,成立了以程墾局長任組長、其他領導班子成員任副組長,各科室負責人為成員的政務公開工作領導小組和保密工作領導小組,具體負責組織和實施全局政府信息公開和保密審查工作,對擬公開的公文、信息是否涉密進行嚴格把關。目前,我局已形成了主要領導親自抓,分管領導直接抓,專職人員具體抓,機關各科室、直屬各單位各負其職的工作機制,確保政府信息公開和保密審查工作落到實處。
二、完善制度,規(guī)范管理。
按照“誰主管、誰負責;誰公開、誰審查”的原則,對推行政府信息公開的指導思想、決策內容、工作規(guī)程、辦事依據、辦事條件、辦事程序、辦事時限、辦事機構、監(jiān)督檢查、責任追究等予以規(guī)范,并對公開內容的真實性、參與公開的廣泛性、公開形式的合法性,以及意見的聽取、采納等方面提出要求,為提高外經貿行政審批、行政執(zhí)法的透明度,自覺接受社會監(jiān)督奠定了基礎。自《中華人民共和國政府信息公開條例》實施后,我局制定了《綏化市國土資源局政府信息發(fā)布保密審查制度》,進一步明確有關保密審查的職責分工、審查程序和責任追究辦法。在公開政府信息前,依照《中華人民共和國保守國家秘密法》以及其他法律、法規(guī)和國家有關規(guī)定,局辦公室負責對擬公開的政府信息的保密性及合法性分別進行審查,確保不發(fā)生泄密事件,做到以制度管人、按程序辦事。
三、主動公開、嚴格審查。
20xx年,我局主動履行信息公開義務,妥善處理公開與保密的關系,合理界定信息公開范圍,通過市政府戶網站、政務公開欄以及報刊、廣播、電視等方式及時全面、準確和真實的公開應當公開的信息。同時,嚴格執(zhí)行政府信息公開保密審查制度和網絡信息發(fā)布登記制度,堅持“先審查、后公開”和“一事一審”原則,凡通過網站發(fā)布的政府信息一律通過嚴格審查、及時登記,做到不遲報、不謊報、不瞞報和不漏報突發(fā)公共事件信息,全年無一起瞞報、漏報及公布虛假信息、涉密事件發(fā)生。
四、再接再厲,開拓創(chuàng)新。
開展政府信息公開是一項全新而又涉及面廣的工作,我局雖然在此項工作中做了大量的工作,但與市政府信息公開工作領導小組的要求還有一定的差距。如:部分事項公開還不夠及時,制度機制建設還需進一步健全,個別同志對政府信息公開保密審查的重要性的認識還有待提高等。下一步我們將加大政府信息公開工作力度,主要做好以下幾個方面的工作:
。ㄒ唬┻M一步加大公開力度。做好公開和免予公開兩類政府信息的界定,完善主動公開的政府信息目錄。凡是需要公眾知道的,涉及群眾切身利益的,都要納入公開范圍。加強對公眾關注度高的政府信息的梳理,及時、全面地在網上進行公布,積極推進項目公告公示,自覺接受社會監(jiān)督。
。ǘ┻M一步完善公開制度。完善公開載體建設、行政服務大廳建設,健全配套制度,推動《條例》全面實施。抓好政府信息主動公開工作機制、依申請公開受理機制、信息發(fā)布保密審查機制、監(jiān)督保障機制的協(xié)調運行。
。ㄈ┻M一步加大保密宣傳力度。全面把握《條例》中關于保密審查工作的要求,加強保密宣傳教育,把政府信息公開保密審查制度作為外經貿業(yè)務工作流程的一個重要環(huán)節(jié)。通過各種形式的學習宣傳,提高全局工作人員在推行政務公開、政府信息公開中保密意識,進一步增強自覺執(zhí)行保密法規(guī)、規(guī)定的自覺性。
檔案工作自查報告8
一、實施保密
我局收到的文件已由專人妥善處理,確保了機密文件、記錄和信息在傳輸和使用過程中的安全,沒有錯誤或泄露。在使用網絡時,始終堅持內外網分離的方法。同時,所有電腦都配有殺毒軟件,定期消毒升級,并有專人管理電腦安全。通過自查,我局計算機安全工作基本做到了制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法
(a)高度重視加強組織領導。我局領導高度重視,成立了以主要領導為組長,分管領導為副組長,相關部門人員為局保密工作的領導小組,制定了相關的保密工作制度,嚴格執(zhí)行了保密工作。領導班子成員以身作則,自覺學習和深刻領會中央辦公廳、國務院辦公廳《通知》精神,切實增強政治意識、大局意識和責任感,以高度負責的精神認真部署和組織檢查工作。在廣大干部職工中,遵紀守法、遵紀守法、違法必究、禁止行為的作風已經真正確立。
(二)突出重點,狠抓落實工作。我局嚴格按照《檢查目錄》逐項檢查,無遺漏環(huán)節(jié),不留死角,不走過場,重點檢查文件管理、計算機及網絡使用管理、信息發(fā)布管理、網站監(jiān)管及監(jiān)控系統(tǒng)建設設備等5個方面25個環(huán)節(jié),重點檢查計算機及移動存儲媒體非法外聯(lián)、特殊木馬等,為促進管理,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯(lián)網的所有渠道。自查中發(fā)現的問題應立即糾正。
(三)宣傳教育,增強保密意識。為了加強我局保密人員的安全意識,我們始終堅持調查與管理、調查與改革、調查與教育相結合的方式,努力通過調查促進預防、改革和管理。同時通過多種渠道對相關人員進行宣傳教育,將各類保密學習文件轉發(fā)到各部門。要求結合實際情況,認真組織學習,抓好落實,確保計算機及其網絡的安全。
(4)完善措施,嚴格制度。加強制度建設是計算機安全管理的保證。為了建立科學嚴格的防范體系,我局不斷完善各項規(guī)章制度,規(guī)范計算機及其網絡的安全管理,主要采取以下措施:一是計算機貫徹執(zhí)行上級安全部門文件的有關規(guī)定和要求,不斷增強依法做好計算機安全管理工作的能力;二是制定各種分類和非分類的計算機和網絡管理系統(tǒng);三是嚴格規(guī)范保密信息流動,嚴格執(zhí)行“機密信息不在線,在線信息不保密”的原理。
(五)監(jiān)督檢查,堵塞管理漏洞。為確保計算機及其網絡安全管理各項規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現計算機安全工作中的隱患,堵塞管理漏洞,我們高度重視對計算機及其網絡安全工作的監(jiān)督檢查,通過自查與抽查、例行檢查與重點檢查、定期檢查與突擊檢查相結合等方式檢查防范措施的落實情況。
在今后的工作中,在縣委、縣政府的正確領導下,在相關業(yè)務部門的關心和支持下,我局將進一步貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于加強防范網絡丟失和泄密工作的通知》(國發(fā)[20xx]9號)精神,強化措施,加大保密內容管理力度,爭取保密工作取得新成績,確保保密工作順利開展。
檔案工作自查報告9
xx縣檔案局:
為切實做好社會主義新農村建設檔案工作,為xx縣創(chuàng)建社會主義新農村建設檔案工作示范縣做出自己最大的貢獻,更好地為人民服務。在縣委、縣政府的堅強領導和縣檔案局的具體指導下,我鄉(xiāng)認真研究、細致部署、全力以赴,新農村建設檔案工作順利實施,取得了階段性成果,F將自查情況匯報如下:
一、強化領導,落實責任
按照去年全縣召開的新農村建設檔案工作會議及相關文件精神,我鄉(xiāng)迅即召開辦公會議專題研究,成立了以鄉(xiāng)長xxx為組長,分管領導為副組長,相關管檔人員為成員的領導小組,加強了對此項工作的領導。并與各村(社區(qū))、單位簽定了目標責任書,落實了專人對20xx—20xx年檔案進行整理歸檔,確保在規(guī)定時間內完成任務。
二、加強指導,確保質量
為確保我鄉(xiāng)各村(社區(qū))、單位整理歸檔文書檔案符合要求,我鄉(xiāng)組織了專門隊伍對各村(社區(qū))、單位管檔人員進行培訓,對檔案的年限劃分、裝檔步驟和要求進行專業(yè)指導,提高了管檔人員的檔案整理水平,為我鄉(xiāng)新農村建設檔案工作的達標提供了強有力的保障。
三、增大投入,創(chuàng)造環(huán)境
為確保歸檔檔案能更好的保管和利用,我鄉(xiāng)在十分困難的財力中擠出專項資金2萬元,增添了專用電腦一臺,鐵皮檔案柜30個,除濕機1臺,并購買了滅火器、干濕溫度計、窗簾等設備設施,安裝了防護欄,為檔案的高質量保管創(chuàng)造了良好環(huán)境,做到了檔案保管安全,利用效果明顯。
四、存在問題
1、鄉(xiāng)機關檔案室設在鄉(xiāng)政府機關辦公樓,該樓系原木樓結構,已是危房,存在巨大的安全隱患。
2、各村管檔人員大多是“大學生村官”,流動性強,人員不具穩(wěn)定性。
3、鄉(xiāng)財政十分緊張,經費投入不足,部分硬件設施不完善,達不到規(guī)定要求。
截止去年年底,我鄉(xiāng)機關及各村(社區(qū))、單位20xx年前所有檔案皆以規(guī)范整理歸檔完成,實現了“村檔鄉(xiāng)管”,群眾查閱檔案更加方便快捷。目前,20××年檔案的整理歸檔工作整理緊張有序的進行,預計在4月能全面完成。
檔案工作自查報告10
宣化區(qū)體育局為了加大檔案管理工作,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、制度化、科學化和現代化管理,認真對照區(qū)體育局檔案管理制度要求進行自查,檢查情況如下。
一、工作情況
1、加強認識,建立機構。局領導班子高度重視檔案管理工作,建立了以局長為組長,副局長為副組長,相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組,進一步加強了對檔案管理工作的組織領導。
2、加強培訓,提高素質。針對檔案工作中的實際,不斷提高素質,培訓檔案管理人員和相關工作者學習檔案工作中的政策、法律、法規(guī)、制度和文件,不斷強化工作意識,提高工作積極性。
3、完善設備,強化硬件。為適應檔案管理工作的需要,購置裝用檔案資料,如檔案柜、三孔一線裝訂機等,進一步強化了檔案管理硬件建設。
二、對照標準、認真自查
1、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》及檔案工作的有關制度,嚴格執(zhí)行檔案管理有關規(guī)定,取得了較好的效果。
2、業(yè)務建設日益完善。各類檔案材料由各科室清理好后,移交辦公室歸檔上柜。檔案歸檔率為100%,準確率為100%。所有檔案文件材料無積存零散現象。
三、今后計劃
在以后檔案管理工作中,我們要繼續(xù)從人、財、物等方面加大對檔案工作的投入力度,確保檔案質量,不斷規(guī)范完善制度,爭取早日實現檔案管理工作達標。
檔案工作自查報告11
根據西市區(qū)檔案局發(fā)[20xx]2號文件精神,就業(yè)局對貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《西市區(qū)檔案工作年度考核細則》的情況認真開展了自檢自查,現將具體情況報告如下:
一、認真學習、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)
就業(yè)局一直把檔案管理工作作為辦公室基礎工作的重頭,始終擺在重要議事日程,利用政治學習時間,認真學習領會《檔案法》、《《遼寧省歸檔文件整理實施細則(試行)》精神及檔案管理的重要性,切實提高就業(yè)局全體人員的檔案意識。平日領導定期檢查,及時解決工作過程中的實際困難和問題,保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進行。
二、加強檔案管理組織領導工作
為了切實加強對就業(yè)局檔案管理工作的組織領導,我們成立了由分管副局長為組長,辦公室主任為副組長(負責日常管理工作),各服務中心負責人為成員的就業(yè)局檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任,我們將檔案管理工作納入每年年初的局辦公會議內容,認真安排部署就業(yè)局檔案管理工作,制定檔案工作年度管理目標,明確責任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責》等,做到有章可循。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習,經培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè)。
三、開展檔案室設施建設
大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整。及時添置、更新檔案室部分設備,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲、防鼠等要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現代化步伐,我們先后購置了計算機、打印機、復印機等現代化工作設備,加強管理,方便查閱。
四、做好檔案日常管理工作
嚴格貫徹《檔案法》和《遼寧省歸檔文件整理實施細則(試行)》,并結合我局的'工作實際,制定了《就業(yè)局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,對收發(fā)文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學,保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,檔案保存完好,不存在安全隱患;設有專門辦公室、專用檔案柜進行檔案保存、保管工作。檔案保管辦公室基本達到檔案管理“八防”要求,檔案員在日常管理工作中一直堅持做好八防工作。同時,我們充分發(fā)揮檔案的服務功能,為相關部門提供查閱檔案資料xx次,并進行了登記。目前,我局共收集20xx年以來的機關文書檔案223卷,其中:永久文書檔案57卷,長期文書檔案67卷,短期文書檔案99卷。
經過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業(yè)務水平,適應新時期檔案管理工作的要求。
檔案工作自查報告12
XX市局:
根據省委保密委員會《關于學習貫徹中央和省委同志重要批示精神組織開展全省黨政機關保密的通知》(皖密[20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關于印發(fā)〈安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查,此次檢查要求高、時間長、規(guī)模大、技術含量高、程度深,在市保密局的指導和局領導的重視下,圓滿完成了此次工作,現將自查情況匯報如下:
一、認真學習,增強保密意識。
接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后,我局安全領導小組立即組織了我局副處級以上領導干部和局機關涉密人員進行了集中學習,大家一致認為中央和省委領導同志的批示充分體現了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經濟發(fā)展提速,為社會生活帶來便捷的同時,也給我們的保密工作帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。通過學習討論,大家一致認為,我們在日常工作、生活中,要時刻繃緊保密這根弦,使用電腦U盤等移動存儲介質時要規(guī)范操作。切實做到涉密信息不上網,上網信息不涉密。對紙質涉密文件的處理嚴格按照保密規(guī)章制度進行處理,保證機關秘密的絕對安全。
二、領導重視,加強組織領導。
根據文件要求:我局制立了局機關保密工作檢查領導小組,并對照全省黨政機關保密檢查目錄和安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案,制定了我局機關保密檢查實施方案,確保本次檢查落到實處,并以此為契機,促使我局保密工作上一個新的臺階。
三、認真自查,即時整改。
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發(fā)現什么大的問題,但是也有一些違規(guī)操作現象,如U盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規(guī)章制度還不是很完善,局保密檢查領導小組當即責令相關科室完善修訂相關制度,杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
XX市檔案局
二0XX年七月三十日
檔案工作自查報告13
根據《xx縣檔案局關于印發(fā)xx縣檔案規(guī)范化管理工作目標考核辦法的通知》精神,對照xx縣20xx年檔案規(guī)范化管理工作考核目標中各項工作認真開展了自查,現將自查情況報告如下:
一、領導重視,目標明確
我局領導高度重視檔案工作,始終把檔案工作當作一件大事來抓,實行領導負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實處,保障了檔案工作的順利開展。
二、機構健全,管理有序
一是成立了以局長任組長、副局長任副組長、各科室負責人任成員的檔案管理工作領導小組。形成了以一把手親自抓,領導班子共同抓,全局干部配合抓,層層落實的格局。
二是建立了文件材料歸檔制度,制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,每月收集、整理、分類、歸檔,實行統(tǒng)一管理。
三是堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等“八防”工作確保檔案安全。
三、積極宣傳,加強培訓,提高素質
一是利用每周的學習會上組織全體干部職工集中學習,先后學習了《檔案法》及其《實施辦法》等相關法律法規(guī),學習了《歸檔文件整理規(guī)則》實施細則及文書檔案保管期限的規(guī)定,大家更加明確了法律的要求。
二是選派檔案管理人員參加檔案管理部門的業(yè)務培訓和指導,使他們掌握更多的檔案專業(yè)知識,提高技能,做到持證上崗,加強我局的檔案管理工作。
四、嚴格執(zhí)法,依法治檔
一是堅持每年開展檔案工作規(guī)范化管理年度檢查以及檔案保護技術等業(yè)務。通過執(zhí)法檢查,成功的經驗得到肯定,好的做法得到推廣,錯誤的方面得到改正,不足的方面得以加強。
二是在檔案利用方面,能積極拓寬檔案利用面,為本單位的工作查考提供有效服務。
三是兼職檔案人員經過培訓及自學,能基本按檔案工作業(yè)務規(guī)范開展工作。
20xx年,我局的檔案工作逐步走上了制度化、程序化、規(guī)范化軌道,推進了依法行政水平的提高,規(guī)范了行政執(zhí)法責任制工作,取得了一定成效。但仍有存在一些不足,在以后的工作中,我們將繼續(xù)加強《檔案法》的學習,加大宣傳力度,加強執(zhí)法力度,爭取取得更好的成績。
檔案工作自查報告14
市檔案局:
按照市檔案局《關于XX年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)﹝XX) 號)文件要求,現將我局XX年檔案管理工作自查情況匯報如下:
一、加強領導,細化管理
。ㄒ唬┘皶r調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環(huán)節(jié),在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內容實施。
(二)將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求,并于XX年 2月組織了檔案工作抽查,進行了評定打分。
二、夯實基礎,提高質量
。ㄒ唬┓e極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓,訂閱檔案報刊資料。
(二)嚴格按省一級標準,由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞抗震救災、災后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料,重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。
三、明確職責,認真歸檔
(一)督導員鐘發(fā)祥同志平時負責全局攝影工作,承擔照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出XX年XX年照片檔案,制作出XX年聲像檔案光盤,彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理,王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責會計檔案整理,財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理,完成了XX年全部檔案歸檔工作。
。ǘ┩ㄟ^立卷歸檔,XX年新增文書檔案和業(yè)務檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久 0盒、30年xx年度審計計劃的制定提供了重要依據;為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比數據和資料。
。ǘ榭拐鹁葹、災后重建等工作提供了準確的資料。
。ㄈ椤秾徲嬆觇b》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。
通過自查,我局XX年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災后重建經濟秩序更好地服務,今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規(guī)范化,進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發(fā)利用上下功夫。
檔案工作自查報告15
一、高度重視,加強領導,強化管理。
。ㄒ唬┏闪⒖萍季謾n案工作領導小組。局長周可成任領導小組組長,科室負責人任成員,辦公室工作人員負責日常的檔案管理工作。
(二)進一步完善檔案管理制度。制定了《科技局檔案工作管理制度》,將檔案管理工作切實納入科技工作的重要日程工作,在管理上細化、制度上完善、考核上嚴格、投入上保證,并安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作。
。ㄈ⿲n案工作納入科室目標管理。對各科室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關科室重新整理,達到要求后,收歸辦公室科統(tǒng)一保管。
二、明確職責,加強檔案工作的日常管理。
(一)嚴格按照標準管理?萍季值臋n案于xx年達省二級標準后,嚴格按照二級標準的要求進行檔案管理,每年都能高效的完成全部檔案的收集整理,并送檔案局按規(guī)定進行歸檔,歸檔率、完整率達100%,xx年的相關材料正在收集整理中。
。ǘ┳龊萌粘5臋n案管理。一是做好檔案收集整理,按照類別、科室、文號、內容分類歸檔,依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集、鑒定、銷毀的監(jiān)督、檢查和管理;二是加強對歸檔文件材料的保管,提高保密意識,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、保存工作;三是認真做好文件的收、發(fā)工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);四是對檔案實行定期和不定期的檢查。做好檔案安全檢查記錄,做好“一抗八防”工作,同時做好電子檔案多重備份和異地備份工作,已保證檔案保管齊全完整。
三、做好查閱登記,提高檔案的利用率。
今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全局工作服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱登記制度,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據,為其他工作提供參考。
總之,通過自查,我局的檔案管理工作符合檔案管理工作要求,沒有危及檔案安全的隱患,沒有違反檔案法律法規(guī)的行為。為了使我局的檔案管理工作更加標準化、制度化、規(guī)范化,我們將進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發(fā)利用上下功夫,確保檔案資料能夠更好更有效地為科技工作服務。
一、強化組織,加強領導
為切實加強節(jié)能工作的組織領導,確保節(jié)能減排工作主要領導親自抓,進一步增強責任和緊迫感,將我局建設成為節(jié)約型、節(jié)能型機關,我局實行一把手親自抓,分管領導具體抓的工作責任制,確保了該項工作常抓不懈。
二、健全機構,明確職責
為積極落實節(jié)能減排工作目標,我單位成立由黨組書記、局長任組長,分管副局長任副組長,科室負責人為成員節(jié)能減排領導小組,選派一名政治思想好、業(yè)務工作能力強同志為節(jié)能減排員,主抓節(jié)能減排工作,使節(jié)能減排工作真正做到有人抓、有人管。
三、加強宣傳,做好輿論導向
一是組織干部職工集中學習《中華人民共和國節(jié)約能源法》和《公共機構節(jié)能條例》,提高職工節(jié)能減排意識、降低單位的能耗。
二是利用公眾信息網、官方微博等新媒介大力宣傳節(jié)能減排常識,讓全社會了解和掌握節(jié)能知識,提高公民參與的自覺性。
三是編印《全民節(jié)能減排科普宣傳手冊》等宣傳資料,利用科技下鄉(xiāng)、科普宣傳周、科技之春等宣傳活動,將科普資料發(fā)放到廣大干群手中,提高廣大干群的節(jié)能減排常識。
四是對職工家屬和子女進行節(jié)能減排宣傳和教育,降低家庭能耗標準,做到人人講節(jié)能。
四、健全制度,懲防并用
確保節(jié)能減排工作不走過場,按照系統(tǒng)節(jié)能的總體思路,貫徹管理節(jié)能、技術節(jié)能方針。領導干部帶頭與全體干部職工共同參與相結合的原則,制定了用能設備如空調、公務車、水、電、天然氣的管理辦法,進一步建立健全節(jié)能管理體制,完善用水、用電、用車等的管理制度,堵住管理上的漏洞,杜絕鋪張浪費、公車私用等現象的發(fā)生。
一是節(jié)約用電,計算機、復印機、照明燈及其它用電設備,未工作時要及時關閉電源,減少待機能耗,照明燈具一律改換節(jié)能燈,杜絕使用常明燈;
二是節(jié)約用水,要加強用水設備的日常維修管理,嚴禁水冒、滴、漏現象發(fā)生,安裝節(jié)水自動感應開關;
三是節(jié)約用油,嚴格公務用車制度管理,實行派單用車、定點維修、定點加油、定點保險,按里程核定加油標準,禁止公車私用;
四是節(jié)約用紙,合理配置辦公設備,推行無紙化辦公,提倡雙面用紙,降低紙張消耗;
今后,我局將進一步加強節(jié)能減排工作的領導,健全節(jié)能工作組織管理體系,廣泛開展節(jié)能宣傳教育,構建節(jié)能工作交流平臺,積極推廣節(jié)能技術應用,使用節(jié)能新產品,提高辦公設備節(jié)能效果,在條件允許的情況下對辦公建筑按節(jié)能的要求進行維修改造,力爭將我局的節(jié)能減排工作推上一新臺階,全面落實節(jié)能減排工作目標。
【檔案工作自查報告】相關文章:
檔案工作自查報告10-01
檔案工作自查報告01-01
檔案工作的自查報告12-13
關于檔案工作的自查報告10-29
鄉(xiāng)檔案工作自查報告10-21
學校檔案工作自查報告10-02
公司檔案工作自查報告03-02
關于檔案工作的自查報告06-19
檔案工作個人自查報告12-25