年終總結(jié)報告的ppt3篇
篇一:如何寫好年終總結(jié)PPT
一眨眼就到年底了,真的時間好快啊,年初的很多情景還歷歷在目,如今已經(jīng)到了年關(guān)了。有人說:年紀越大,越會感慨時間快。如果這樣判定,必須承認我真的老了。呵呵,年終什么事情一般公司都會有?那就是鋪天蓋地的總結(jié)報告啊,述職報告啊……搞得職場同志們“哭天喊地、哭聲震天”!
為了解救苦海中的朋友們,今天Lonely Fish就給大家簡單地剖析一下年終總結(jié)報告PPT的撰寫技巧,如果你掌握了相關(guān)的技巧,我覺得我覺得你應(yīng)該不會覺得年終總結(jié)那么得痛苦不堪。
我觀察過很多朋友寫年終總結(jié),最近還有好幾個朋友讓我給他們的年終總結(jié)出出主意,我覺得大家對年終總結(jié)報告PPT認識上可能還是不是非常清晰,感覺這個事情是個累贅:一是沒思路,不知道寫什么,尤其對剛剛進入職場的菜鳥來說,這絕對是個大問題;二是不想做,但是逃又逃不掉,這是很令人崩潰的事情。這就好比你很煩新聞聯(lián)播,但是每到7點,看的很多臺都是新聞聯(lián)播…….
撰寫年終總結(jié)PPT大致分三個步驟(TDR三部曲):
第一步:確定大綱(Think)
第二步:優(yōu)化PPT(Design)
第三步:練習演講(Rehearse)下面我就簡要說一下這三個步驟。
方法/步驟
第一步:確定大綱(Think).
要點一:先寫Word,在寫PPT.
很多朋友來eMail問我:“寫總結(jié)時候,究竟寫Word好呢?還是寫PPT好呢?”說實話,我覺得這個問題有點萌。為什么呢?因為這個問題不應(yīng)該問我,應(yīng)該問你老板!
目前大多數(shù)公司都是用PPT做年終總結(jié)報告的,所以在此我討論如何用PPT寫總結(jié)報告。
對大多數(shù)人來說,我覺得直接寫PPT的年終報告是有困難的。為什么呢?因為PPT上面不僅僅體現(xiàn)你的文字功底(Word的水平),而且體現(xiàn)你設(shè)計的水平。很多哥們寫著寫著就開始“堆材料”了,這就是典型的PPT式悲劇!
所以呢,我個人建議在時間允許的情況下,你最好先寫Word,在寫PPT!在時間來不及的情況下,先寫個Word大綱,然后再寫PPT!如果時間再來不及,請盡快和你領(lǐng)導聯(lián)系,告訴他“要我這天就匯報,不如殺了我!”
要點二:確保按照規(guī)定套路出牌.
什么叫套路?就是你的總結(jié)報告的章節(jié)布局!總結(jié)報告的篇章基本上都是相對固定的。那具體篇章布局有哪些板塊內(nèi)容呢?我下面會講,稍安勿躁,哈哈。
要點三:多多參考案例模板.
因為總結(jié)報告通常都有固定套路,所以這是抄襲的重災(zāi)區(qū),正所謂“抄抄更健康,不抄很不爽”。我個人覺得參考是有必要的,但是抄襲是無意義的,因為每個人的工作內(nèi)容不一樣,抄能抄多少呢?
所以,你要參考的僅僅是別人的套路、套話、空話、結(jié)束語等這些非核心內(nèi)容的東西,但這些東西參考得好,也已經(jīng)讓你的匯報感覺比較像模像樣了!
一般而言呢,年終總結(jié)都是包含以下幾個部分:
當年工作總結(jié):總結(jié)過去一年中自己做的大部分工作,你要寫的是關(guān)鍵性工作,而不是非常細的芝麻大的工作。別搞得像工作流水賬一樣,沒有一個領(lǐng)導要聽這種東西!
主要成績與不足:重點描述主要取得的成績。談成績時候注意“兩個不”:一是不混淆你個人的成績和部門的成績,二是不能夸大你個人的成績。
明年工作計劃:很多領(lǐng)導很在意這塊內(nèi)容,因為這是體現(xiàn)一個人水平的地方。很多人覺得反正明年的事情,隨便寫寫就可以了,呵呵,這就想錯咯~~他根本不清楚領(lǐng)導心里想什么,其實領(lǐng)導想從你嘴里知道你所承擔的這塊工作明年如何有所突破,進而給公司帶來商業(yè)價值,你做這塊工作的人自己都想不清,你指望下次領(lǐng)導提拔接班人時候想的清你的問題?
個人寄語與展望:我覺得唯一可以務(wù)虛的就是這塊,感謝感謝領(lǐng)導,感謝感謝同事,感謝感謝國家和黨,這樣寫基本沒有錯。惡心呢是惡心了一點,但是這天比得就是誰惡心得優(yōu)雅一些。
第二步:優(yōu)化PPT(Design).
要點一:選擇個性化模板.
個人年終總結(jié)不一定非要用單位的PPT模板,可以使用相對個性化一些的PPT模板。
要點二:文字少但數(shù)字多.
年終匯報和平時的工作匯報不太一樣的地方是“信息量飽和度”!平時的工作型PPT比較注重工作細節(jié),文字較多,信息量較大,但是年終總結(jié)報告就不太一樣了,信息量不要多,貴在“少而精”!
要點三:創(chuàng)意設(shè)計SHOW.
年終總結(jié)報告可以有什么SHOW嗎?我的回答是YES!
工作型PPT做到非常好是非常不容易的,高手和一般PPTer的區(qū)別就在于一點——用心想,用心寫!毛主席說過:“世界上怕就怕認真二字”,我覺得很有道理。下面我給大家展示一下年終匯報中可能用到的創(chuàng)意SHOW。
你可以模仿地鐵運行圖,將你最近一年的工作及成績描述清楚:站點名是主題詞,軌道分別是2011年工作內(nèi)容和工作成績,首末班車分別是2011年第一天和最后一天。
當絕大多數(shù)同事用文字堆砌工作內(nèi)容和業(yè)績時候,你薄薄一頁將勝過千言萬語!
第三步:練習演講(Rehearse).
要點一:勿過分相信自己.
很多朋友一直以為寫完匯報,工作就結(jié)束了。這真的是很令人遺憾的一種思維。在我看來,這就好比你跑100米,最后跑了80米,看見有人歡呼,就以為比賽結(jié)束了,但事實上比賽沒有結(jié)束。比賽真正結(jié)束是你演講匯報結(jié)束的那一刻。千萬別太相信自己的演講能力,如果你不是專業(yè)講師,如果你不是演講達人,我建議你還是多多練習一下。
要點二:控制好演講節(jié)奏.
整個年終匯報演講過程中非常需要注意整體的演講節(jié)奏,寫的時候要特別注意你的“成績”如何讓領(lǐng)導看見,講的時候則要花時間在讓領(lǐng)導聽明白你未來的“宏偉計劃”。為什么這么安排呢?你可以好好想想。
要點三:最好有輔助設(shè)備.
為了有效演講,我建議你準備輔助的演講設(shè)備,例如:翻頁遙控器。
不知不覺又嘮叨了那么多,希望你別嫌我婆婆嘴。最后我對年底匯報的想法用一句話即可概括:“千萬別讓一年的努力白白浪費在拈紙之間”,用心寫好對你職業(yè)生涯會有好處的`
篇二:年終總結(jié)報告PPT如何制作
一眨眼就到年底了,真的時間好快啊,年初的很多情景還歷歷在目,如今已經(jīng)到了年關(guān)了。有人說:年紀越大,越會感慨時間快。如果這樣判定,必須承認我真的老了。呵呵,年終什么事情一般公司都會有?那就是鋪天蓋地的總結(jié)報告啊,述職報告啊……搞得職場同志們“哭天喊地、哭聲震天”!
為了解救苦海中的朋友們,今天Lonely Fish就給大家簡單地剖析一下年終總結(jié)報告PPT的撰寫技巧,如果你掌握了相關(guān)的技巧,我覺得我覺得你應(yīng)該不會覺得年終總結(jié)那么得痛苦不堪。
我觀察過很多朋友寫年終總結(jié),最近還有好幾個朋友讓我給他們的年終總結(jié)出出主意,我覺得大家對年終總結(jié)報告PPT認識上可能還是不是非常清晰,感覺這個事情是個累贅:一是沒思路,不知道寫什么,尤其對剛剛進入職場的菜鳥來說,這絕對是個大問題;二是不想做,但是逃又逃不掉,這是很令人崩潰的事情。這就好比你很煩新聞聯(lián)播,但是每到7點,看的很多臺都是新聞聯(lián)播……
撰寫年終總結(jié)PPT大致分三個步驟(TDR三部曲):
第一步:確定大綱(Think)
第二步:優(yōu)化PPT(Design)
第三步:練習演講(Rehearse)
下面我就簡要說一下這三個步驟。
第一步:確定大綱(Think)
篇三:年終工作總結(jié)如何制作成PPT形式
對于需要寫年終工作總結(jié)PPT的職場朋友來說,的確是一件很苦惱的事情,不過年終總結(jié)是一年的匯總和反饋,確實需要,啊啦資訊也結(jié)合了一些經(jīng)驗給大家總結(jié)了一套方法,也算是一個職場技能吧。
1.內(nèi)容:多使用圖形少用術(shù)語
大標題44點粗體
標題一32點粗體
標題二28點粗體
標題三24點粗體
如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解,同時也讓聽眾印象深刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大小。所有人看到圖表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相關(guān)的。
把這三個東西標出來,人家會覺得很省事。別寫那么多字,沒人看,除非你打算照著念。要想辦法讓人知道你的PPT還有多少,或者告訴人家你要說的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要,對自己好也對觀眾好。不要用超過3種的動畫效果,包括幻燈片切換。
好的PPT不是靠效果堆砌出來的,樸素一點比花哨的更受歡迎。多用口語,放在一些類似tips的地方,效果往往加倍。
2.花樣:正式場合不使用任何PPT動作非要使用最多不超過三種。
PPT的流程:
1、最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當然,能簡單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了,越細越好。
2、打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個標題一頁整出來。(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費力耗時)
3、有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁有一個標題而已)、就可以開始去查資料了、將適合標題表達的內(nèi)容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進來、稍微修整一下文字、每頁的內(nèi)容做成帶“項目編號”的要點.當然在查閱資料的過程中,可能會發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進行調(diào)整,在合適的位置增加新的頁面。
4、看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等等內(nèi)容的,全都考慮用圖畫的方式來表現(xiàn)。如果有時候內(nèi)容過多或?qū)嵲谑怯脠D無法表現(xiàn)的時候,就用“表格”來表現(xiàn)。實在實在是不行了,才用文字說明。所以,最好的表現(xiàn)順序是:圖--表--字。這個過程中圖是否漂亮不要在意,“糙”點沒關(guān)系,關(guān)鍵是你用的圖是否準確。
5、選用合適的母版,根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配,如果覺得office自帶的母版不合適,自己在母版視圖中進行調(diào)整,自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。
6、在母版視圖中調(diào)整標題、文字的大小和自體,以及合適的位置。
7、根據(jù)母版的色調(diào),將圖進行美化,調(diào)整顏色、陰影、立體、線條,美化表格、突出文字等。注意在此過程中,把握整個PPT的顏色不要超過3個色系!否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”。
8、美化頁面,看看哪里應(yīng)該放個裝飾圖,圖片可以從網(wǎng)上找,建議用GOOGLE的圖片搜索(用英文最好),裝飾圖的使用原則是“符合當頁主題,大小、顏色不能喧賓奪主。”
9、最后在放映狀態(tài)下,自己通讀一遍,哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下。
10、這時候就好了嗎?還沒有,務(wù)必要注意錯別字!
密技真言:
盡量用1種字體,最好不要超過3種
PPT的靈魂----“邏輯”
PPT的惡心----“錯別字等于蒼蠅”
3色原則:“不要超過3種色系”
6字解碼:“大化小,小化圖”----提綱時,用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題,小問題用圖表現(xiàn)。
12字真言:“能用圖,不用表;能用表,不用字”
只要掌握如上原則,PPT肯定不會很“糙”或“土”,而且具有專業(yè)感。
另附一個較常用的模版,背景可根據(jù)個人喜好換。
希望啊啦資訊整理的這套年終總結(jié)PPT制作方法能夠讓大家受用,加油!
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