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辦公室主任跟班學習總結
總結是把一定階段內(nèi)的有關情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,讓我們抽出時間寫寫總結吧。那么如何把總結寫出新花樣呢?下面是小編為大家整理的辦公室主任跟班學習總結,希望能夠幫助到大家。
根據(jù)上饒縣教體局辦公室的統(tǒng)一部署和安排,我有幸到縣教體局辦公室跟班學習。學習期間,我在縣教體局領導的大力關心下,在縣教體局辦公室領導的悉心指導下,時刻牢記這次跟班學習的目的和要求,主動求教,留心觀察,認真思考,各方面都有新的進步,F(xiàn)將學習總結匯報如下:
一、留心觀察,認真思考,正確認識崗位職責
自任辦公室主任以來,對辦公室主任的工作認識一直停留在表面,跟班學習以來,通過xx主任精心講解和學習《辦公室主任工作大全》之后,對辦公室主任工作有了更深了解,在政治學習、日常事務、后勤服務等方面的工作認識有了較大提高,更加明白辦公室主任的工作范疇,進一步明確辦公室主任的崗位職責。
(一)轉變政治學習的認識。政治素養(yǎng),是指辦公室主任在政治方面的素質,在辦公室主任日常工作中起著非常重要的作用。一直以來,因為自身認識不到位,對教育政策、教育方針、法律法規(guī)、領導講話等學習不夠,導致思想落后,在為領導撰寫材料時理論深度不夠。通過本次跟班學習之后,讓我認識到了政治理論學習的重要性。只有加強對政治理論的學習,才能更好的勝任辦公室主任工作。
(二)轉變?nèi)粘J聞盏恼J識。辦公室主任必須緊緊領導決策需要,深入挖掘有價值的東西,抓住熱點、難點和焦點問題,為領導提供真實、可靠、適用的信息。原本以為辦公室主任只要做好領導交代的事就是做好了工作,通過本次學習,讓我充分認識到了事務工作的重要性,并會在今后的工作中,轉變觀念,主動工作,做好日常的事務工作。
。ㄈ┺D變做好服務的觀念。一直以為,后勤服務是后勤人員做的事,和辦公室不相干,在跟班學習中,發(fā)現(xiàn)辦公室主任要及時上傳下達相關文件精神,大力精減會議和領導同志的事務性活動,使領導能騰出更多的時間抓大事、議大事。對需要召開會議的議題要精心篩選,對會議的材料要認真把關,對會議的運行要周到服務,實現(xiàn)工作的規(guī)范化
二、扎實工作,主動求教,努力提高自身能力
做好辦公室工作,不僅要求辦公室工作人員有很高的政治素質,而且要有很強的綜合能力,通過一個月的學習,我在文字處理、文件收發(fā)、網(wǎng)站管理等三方面得到較大提高。
。ㄒ唬┨嵘淖痔幚砟芰。文字處理能力是考證辦公室文秘人員的一個重要標準,是一個辦公室主任的基本能力。在跟班學習之初鄧珍明主任要求撰寫“消息”,通過鄧主任的講解,讓我清醒的認識到自己文字處理能力的不足,存在語言文字表述不準確,文章行文不嚴謹,條理不清晰等諸多問題。通過反復撰寫,反復修改,并在鄧珍明主任的指導下,對公文的處理從結構上,從條理上有了全新的理解,在文字處理能力得到明顯提升。
(二)提升文件收發(fā)能力。辦公室是一個重要樞紐部門,對內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。文件、計劃、接聽電話等工作需要及時處理。這與在學校的辦公室工作有著很大的區(qū)別,主要以為學校此類工作不規(guī)范,在本次的跟班學習中,接觸新的工作“信訪”“收發(fā)”等,通過對收發(fā)工作責任的學習,認識到了收發(fā)工作的重要性,并決心在今后的工作中,要規(guī)范此類工作,及時上傳下達,避免工作被貽誤、執(zhí)行不到位的現(xiàn)象發(fā)生。
(三)提升網(wǎng)站管理能力。在縣縣教體局和信息中心的領導下,我校開設了校園網(wǎng)站,充分利用互聯(lián)網(wǎng)這塊宣傳新陣地,刊登本校工作計劃、總結,宣傳報道學;顒拥龋瑥亩鴺淞W校形象,加強學校交流,促進學校發(fā)展。由于學校信息管理人手少,在多個活動同時開展的時候無法分身,同時部分科室對網(wǎng)絡宣傳陣地不重視等原因,學校網(wǎng)站更新一直比較慢、語言文字出現(xiàn)錯漏、稿件質量不高等現(xiàn)象。通過在縣教體局信息中心的跟班學習,認識到學校網(wǎng)站建設對于學校形象、交流、發(fā)展的重要性,在跟班學習期間,向吳建軍老師學習了ps對照片的處理,學習了對稿件的上傳等方法,并會在今后的工作中,將學校網(wǎng)站管理這塊工作做好做實。
三、認真落實,勇于實踐,認真應用學習成果
辦公室主任跟班學習即將告一段落,但是辦公室工作才剛剛啟航,在回到學校的日子了,我將會把在縣教體局學習到的知識和方法,應用到我的工作中去,并在會場布置、材料撰寫、工作協(xié)調等方面,規(guī)范自己的辦公室工作。
。ㄒ唬⿲W會會場布置。在跟班學習的期間里,在鄧珍明主任的帶領下,參與了“上饒縣中小學教學工作會議暨教學節(jié)啟動大會”“全縣學校安全工作會議”的會場布置工作,通過布置會場,讓我更加明白了作為一名辦公室人員,要做到嚴謹,精細,在今后的學校會場布置上,會將學習到的知識應用到日常的工作中去。
(二)敢于撰寫文章。在信息電子化的網(wǎng)絡時代,寫文章變成了復制后的改頭換面,以往在學校撰寫領導講話、總結等材料時,也不免去網(wǎng)上參照。在跟班學習的時間里,通過對領導講話、消息、報道等重要教育信息的收集,對日常公文認真剖析,現(xiàn)在自己敢動手寫一些文章,其中在鄧珍明主任的指導下,有一則關于“上饒縣學生新蕾杯省級獲獎”的消息刊登在上饒縣報上。
。ㄈ┲绤f(xié)調工作。辦公室是一個中樞機構,辦公室要采取一定的措施和方法,使各個部門協(xié)調一致,相互配合,以便高效率地實現(xiàn)領導目標。然而在實施過程中往往會出現(xiàn)不同步、不銜接、不合作等現(xiàn)象,這就需要辦公室經(jīng)常與有關部門聯(lián)系,在自己的職權范圍內(nèi)進行積極的協(xié)調。在縣就教體局跟班學習中,認真觀察辦公室在工作協(xié)調時候的方式方法,提高較大,在回到學校的日子,會將學到的要用到日常工作中去,在此感謝局領導對我的關心,感謝辦公室領導對我的指導,感謝學校領導、老師對我的支持,在今后的工作中,努力做好辦公室工作,力爭成為一名優(yōu)秀的辦公室主任。
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