通知管理制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天,越來越多地方需要用到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的通知管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
通知管理制度1
天下城管理處通知流程
1.0通知分公示通知、書面通知、電話通知三種形式;
2.0公示通知排有序號,通知內容由管理處主任審閱并在《發(fā)給顧客文件(通知)清單》簽字確認后,交安全護衛(wèi)部張貼;
3.0重大事項的通知采用公示或公示、電話同時進行兩種形式;
4.0緊急事項傳遞到服務中心后30分鐘內以公示方式通知;
5.0書面通知提前一天發(fā)放在業(yè)主(用戶)信報箱中;
6.0以電話方式向業(yè)主(用戶)發(fā)出通知時,須認真填寫《通知事項記錄表》;
7.0通知時間一般以夜班21點為宜,遇重大緊急事項的通知可適當延長;
8.0通知過程中如有失效的業(yè)主聯(lián)系電話必須及時在《入伙登記表》中刪除;
9.0通知工作須按時保質完成并做好記錄,完成率不低于95%;
10.0第二天將填寫好的'《通知事項記錄表》交經理處。
11.0相關文件和記錄
通知管理制度2
圖紙會審、設計變更、技術聯(lián)系通知單管理制度
1、施工圖紙下達后,由項目技術負責人組織自審,對圖紙存在的問題做好初步確認,并做出書面記錄。
2、在參加建設單位組織的.正式會審前,技術負責人組織施工隊伍專業(yè)人員進行聯(lián)審(初審)。
3、圖紙會審記錄要求參加人員在首頁上簽字,參加人員在每頁匯簽欄簽。
4、參加由建設單位組織的圖紙會審,詳細填寫會審記錄,記錄要求打字,填寫清晰、整潔、不得有涂改,打印8份,施工單位保留原件。
5、圖紙會審完成之日起,書面材料要求在一周內整理完畢,(加蓋各單位公章,簽字手續(xù)齊全)超期負激勵100元/天,同時將圖紙會審記錄轉發(fā)給所有管理者及各班組長一份,辦理交接簽字手續(xù)。
6、涉及變更時技術人員必須及時同建設單位現(xiàn)場代表辦理現(xiàn)場簽證、工作聯(lián)系函手續(xù),并要有建設單位代表、監(jiān)理單位代表簽字,并交到負責人及預算員各一份。
7、技術人員在關鍵部位及有重大設計變更通知時,必須有報建設單位和監(jiān)理單位共同審批的施工方案后才能施工。
8、設計變更、技術聯(lián)系單、工作聯(lián)系函應及時收集整理,并發(fā)放給施工隊各有關成員及各班組長手中,并辦理交接手續(xù)。
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