辦公耗材管理通知

時間：2024-08-08 06:56:17 通知我要投稿

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辦公耗材管理通知

　　在現(xiàn)在社會，我們很多時候都不得不用到通知，通知是一種下行性常用公文，其使用不受機(jī)關(guān)級別的限制，可用于發(fā)布規(guī)章、轉(zhuǎn)發(fā)公度文，布置工作、傳達(dá)事項等。你知道通知怎樣才能寫的好嗎？以下是小編精心整理的辦公耗材管理通知，歡迎閱讀與收藏。

辦公耗材管理通知

辦公耗材管理通知1

　　根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合醫(yī)院醫(yī)用耗材使用實際情況，擬定制度如下：

　　驗收管理。

　　1、根據(jù)貨物證或隨貨同行進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱，企業(yè)名稱，原產(chǎn)地，規(guī)格型號，產(chǎn)品數(shù)量，生產(chǎn)批號，滅菌批號，產(chǎn)品有效期，送貨日期。并根據(jù)以上內(nèi)容填寫驗收表。

　　2、以下情況如有一項立即退貨。

　　(1)包裝破損；

　　(2)近效期或者過期；

　　(3)如冷藏貨物沒冷鏈。

　　3、查看貨物三證是否合格(供應(yīng)商經(jīng)營許可證營業(yè)執(zhí)照產(chǎn)品注冊證，質(zhì)檢報告)。

　　1、貨物分類放置管理，需冷藏的及時放入冰箱。

　　2、貨物證件妥善保存。

　　3、每天查看冰箱溫度及室內(nèi)溫度濕度，并填寫溫濕度表。

　　4、每月25號查看效期，有近效期貨物，及時上報采購科調(diào)換。

　　1、對醫(yī)用耗材實行領(lǐng)用總量控制，實行按需領(lǐng)用，科室的領(lǐng)用量最多不超過7日的使用量，以便于醫(yī)院核算的`準(zhǔn)確。

　　2、發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或質(zhì)量可疑產(chǎn)品時，應(yīng)立即停止發(fā)放、使用，不得自行作退、換或處理。

　　3、由于藥劑科倉庫不具備存放一次性使注射器，輸液器，輸血器，棉簽，棉球，紗布塊等用耗材的條件，醫(yī)院內(nèi)使用的一次性使用注射器，輸液器，輸血器，棉簽，棉球，紗布塊等無菌醫(yī)用耗材均由醫(yī)院消毒供應(yīng)室統(tǒng)一存儲，發(fā)放；供應(yīng)室所有一次性使用無菌醫(yī)用耗材必須由采購科統(tǒng)一集中采購，不得自行采購。

　　4、按失效或滅菌有效期先后發(fā)放，做到近效期者先用。

　　1、使用科室必須提出書面申請，包括所需產(chǎn)品型號、產(chǎn)地、技術(shù)參數(shù)和申請購置的設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測，醫(yī)療器械出入庫制度。

　　2、使用科室申請后，中心召集醫(yī)療設(shè)備論證評估委員會進(jìn)行可行性論證后，由藥械科進(jìn)行市場調(diào)查，報招標(biāo)小組，采取公開、公正、公平的招標(biāo)形式，選購性能良好價格適宜的儀器設(shè)備。

　　驗收規(guī)定：

　　1、設(shè)備到貨后中心領(lǐng)導(dǎo)、藥械科、檔案室、使用科室等有關(guān)科室到場。

　　2、開箱驗收設(shè)備時各種資料要齊全，否則不予簽驗收單。

　　3、設(shè)備安裝調(diào)試必須由供方派熟練的工程技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)試、培訓(xùn)。

　　4、設(shè)備隨機(jī)資料應(yīng)收集整理歸檔。

　　管理規(guī)定：

　　1、貨到驗收合格后辦理出入庫手續(xù)，由財務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)帳、后勤保障部負(fù)責(zé)輔助帳及使用科室卡片帳同時帳、登記。

　　2、使用科室應(yīng)選派責(zé)任心強(qiáng)、技術(shù)熟練的同志，嚴(yán)格按操作規(guī)程使用，凡實習(xí)生、進(jìn)修人員不得單獨操作，嚴(yán)禁非醫(yī)技人員使用。

　　3、不能使用的設(shè)備由本科室提出書面請示，經(jīng)后勤保障部核實轉(zhuǎn)到財務(wù)報廢庫，每半年進(jìn)行一次清查上報院領(lǐng)導(dǎo)批示后，按程序辦理報廢手續(xù)。

　　4、因工作需要醫(yī)療設(shè)備需要長期調(diào)整，應(yīng)及時通知財務(wù)科開調(diào)撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗收后方可調(diào)整。

　　5、設(shè)備不經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意，任何科室和個人不得私自外借、拆卸、維修。

　　6、各科設(shè)備原則上不能外借，如工作需要在正常工作期間由后勤保障部協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù)，下班后由總值班協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù)�；ソ杵陂g，借方收入除上交中心外，雙方各得50%。

　　7、設(shè)備效益分析每月一次單機(jī)分析，每季一次匯總分析，及時上報院領(lǐng)導(dǎo)。

　　8、固定資產(chǎn)每年盤點一次，做到帳物相符。

　　科室各種醫(yī)療設(shè)備管理保養(yǎng)規(guī)定：

　　1、設(shè)備到位后，由后勤保障部會同相關(guān)人員安裝、驗收、調(diào)試、培訓(xùn)后辦理手續(xù)。

　　2、科室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管、養(yǎng)護(hù)。

　　3、設(shè)備應(yīng)建立操作規(guī)程、使用和養(yǎng)護(hù)記錄。各種設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉設(shè)備使用科室，進(jìn)行正常運(yùn)行。性能及操作規(guī)程后，才能上崗操作。凡實習(xí)生、進(jìn)修人員不得單獨操作，嚴(yán)禁非醫(yī)技人員使用。

　　4、設(shè)備用畢，及時復(fù)原，擦拭干凈，保持清潔，定期由專人進(jìn)行保養(yǎng)，記錄運(yùn)行情況。

　　5、設(shè)備如有異常和故障立即停機(jī)，及時報告科室領(lǐng)導(dǎo)及藥械科進(jìn)行維修。非專職維修人員不得擅自拆修。

　　6、如有違犯操作規(guī)程，造成設(shè)備損壞者，追查當(dāng)事人責(zé)任。

　　7、上班時接通電源，下班完畢切斷電源，下班關(guān)好門窗并落鎖，嚴(yán)防丟失和被盜。

　　儀器設(shè)備維修規(guī)定：

　　1、定期巡視臨床各科，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，設(shè)備發(fā)生故障如需維修時，各科應(yīng)填寫維修申請單后，報告后勤保障部由維修人員及時維修并做好維修記錄，保證設(shè)備完好率。

　　2、不準(zhǔn)搬動的儀器，不得隨意挪動。操作過程中操作人員不得擅自離開，發(fā)現(xiàn)儀器運(yùn)轉(zhuǎn)異常時，應(yīng)立即查找原因，及時排除故障，必要時應(yīng)請藥械科維修人員協(xié)助，嚴(yán)禁帶故障和超負(fù)荷使用和運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　3、儀器損壞需要修理者，可按規(guī)定將維修申請逐項填寫清楚，輕便儀器送后勤部維修室修理；不宜搬動者，將申請單報后勤部，由后勤部維修人員簽收并注明修復(fù)日期，按時交付使用。

　　4、各科室使用的設(shè)備，發(fā)生故障時，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將儀器帶往外地修。

辦公耗材管理通知2

　　目的：為合理使用資源，加強(qiáng)公司辦公用品和計算機(jī)耗材使用管理，有效降低公司運(yùn)行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型公司，特制定本辦法。

　　范圍：公司所有行政部門。

　　執(zhí)行方法：辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。

　　a、辦公耗材采購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護(hù)公司利益的原則。

　　b、經(jīng)過價格比對和實地考察之后上報主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后進(jìn)行定點采購。

　　c、辦公設(shè)備（指：復(fù)印機(jī)，打印機(jī)，傳真機(jī)，電話機(jī)，電腦，電腦硬件等各種電子設(shè)備）的b購置經(jīng)管理部核實后，一律由管理部和采購人員共同負(fù)責(zé)采購。

　　d、辦公用品（指：電池，中性筆芯，各種筆記本，會議記錄本，復(fù)寫紙，計算器，訂書機(jī)，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等）由倉庫或使用人提出申請統(tǒng)一購置，各部門不得自行購買。

　　a、辦公用品和耗材的領(lǐng)取實行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。

　　b、鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時憑部門主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表，不得代領(lǐng)；電腦硬件、打印機(jī)墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表。廢品由倉庫集中保存。

　　c、供應(yīng)商送貨時提供簽收單，采購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符，并存放在倉庫，各部門統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取。

　�。�3）辦公耗材使用要求：

　　a、辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)約、高效”的使用原則，嚴(yán)格杜絕鋪張浪費。

　　b、所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的'使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。

　　c、管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況，并根據(jù)情況提出改進(jìn)建議。

　　6、嚴(yán)禁虛報冒領(lǐng)、弄虛作假，否則將對相關(guān)人員給予相應(yīng)的處罰。

　　7、未盡事宜，另行研究決定。

　　8、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公耗材管理通知3

　　辦公耗材管理制度的意義是什么?辦公耗材管理制度是為了合理有效使用耗材,加強(qiáng)辦公耗材管理,嚴(yán)格控制耗材費用而制定的。下面是辦公耗材管理制度，歡迎閱讀!!

　　為合理有效使用耗材，加強(qiáng)辦公耗材管理，嚴(yán)格控制耗材費用，特制定本規(guī)定。

　　一、辦公耗材是指除電腦硬件設(shè)備以外，日常辦公易消耗、需更換的物品，具體包括打印機(jī)色帶、色帶架、噴墨打印機(jī)墨盒、激光打印機(jī)硒鼓及碳粉、鍵盤、鼠標(biāo)、cpu風(fēng)扇、網(wǎng)線等。

　　1、本著節(jié)約成本的原則，對于噴墨、激光打印機(jī)的耗材，必須做到物盡其用。

　　2、所有耗材必須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員檢驗后方可入庫，對于不合格或品牌型號不對的耗材不予接收。

　　3、噴墨打印機(jī)墨盒、針式打印機(jī)色帶架、復(fù)印機(jī)硒鼓、碳粉盒、鍵盤、鼠標(biāo)等電腦耗材的領(lǐng)用，由部門內(nèi)勤填制《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到網(wǎng)絡(luò)管理員處以壞換新。

　　4、網(wǎng)絡(luò)管理員在每年的6月、12月，對廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞鼠標(biāo)申請報廢處理，報廢申請報告及清單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可處理。

　　5、依據(jù)公司電腦使用配發(fā)情況，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對辦公耗材的配備及使用作出合理的調(diào)整并提供專業(yè)建議，杜絕資源浪費。

　　6、辦公耗材歸口行政部門統(tǒng)一管理，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)采購。

　　三、耗材費用考核標(biāo)準(zhǔn)。

　　1、公司20xx年每月耗材費用標(biāo)準(zhǔn)為：1500元/月。

　　2、各部門耗材費用標(biāo)準(zhǔn)(單位：元/月)。

　　3、新增或部門變更，由行政部門參照原標(biāo)準(zhǔn)制定新標(biāo)準(zhǔn)，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，產(chǎn)生的費用另行考核。

　　4、各部門耗材費用按上表以年度為周期進(jìn)行考核，超出部分由部門承擔(dān)，并作為部門負(fù)責(zé)人節(jié)約管理水平的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。行政部門在每年的12月下達(dá)扣款通知單，由財務(wù)部從其部門經(jīng)費中扣除，并在全公司發(fā)文通報。

　　四、附則。

　　本管理規(guī)定從頒布之日起實施，由行政部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。

　　為加強(qiáng)公司辦公設(shè)備及耗材管理,降低辦公成本,提高工作效率,減少環(huán)境污染,特制定以下管理規(guī)定：

　　2、行政部在購買前應(yīng)對供應(yīng)商的價格進(jìn)行評比，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價廉的`供貨商;。

　　3、電腦,局域網(wǎng)絡(luò)，打印機(jī)故障維修由行政部負(fù)責(zé)安排人員維修;。

　　1、各種硒鼓，墨盒，色帶，電池，等不可回收利用的危險廢棄物統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)回收;。

　　2、廢舊電腦，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，電話機(jī)電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放;。

　　3、對各種辦公設(shè)備的泡末，塑料，紙箱等包裝物由行政部集中處理，不得丟棄;。

　　4、行政部應(yīng)定期檢查廢棄物的存放狀態(tài),防止發(fā)生泄露，飛揚(yáng)而污染環(huán)境。

　　附：采購流程。

　　嵊州市新高輪制冷設(shè)備有限公司。

　　20xx年12月28日。

　　1.目的：為合理使用資源，加強(qiáng)公司辦公用品和計算機(jī)耗材使用管理，有效降低公司運(yùn)行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型公司，特制定本辦法。

　　2.范圍：公司所有行政部門。

　　3.定義：無。

　　4.管制流程：無。

　　5.執(zhí)行方法：辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。

　　5.1.1辦公耗材采購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護(hù)公司利益的原則。

　　經(jīng)過價格比對和實地考察之后上報主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后進(jìn)行定點采購。

　　購置經(jīng)管理部核實后,一律由管理部和采購人員共同負(fù)責(zé)采購。

　　5.1.3辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會議記錄本,復(fù)寫紙，計算器，訂書機(jī)，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等)由倉庫或使用人提出申請統(tǒng)一購置,各部門不得自行購買。

　　5.2.1辦公用品和耗材的領(lǐng)取實行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。

　　5.2.2鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時憑部門主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表，不得代領(lǐng);電腦硬件、打印機(jī)墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表。廢品由倉庫集中保存。

　　5.2.3供應(yīng)商送貨時提供簽收單，采購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符，并存放在倉庫，各部門統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取。

　　5.3辦公耗材使用要求：

　　5.3.1辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)約、高效”的使用原則，嚴(yán)格杜絕鋪張浪費。

　　5.3.2所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。

　　5.3.3管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況，并根據(jù)情況提出改進(jìn)建議。

　　6.嚴(yán)禁虛報冒領(lǐng)、弄虛作假，否則將對相關(guān)人員給予相應(yīng)的處罰。

　　7.未盡事宜，另行研究決定。

　　8.本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　浙江明士達(dá)經(jīng)編涂層有限公司。

　　管理部20xx年03月25日。

辦公耗材管理通知4

　　為合理有效使用耗材，加強(qiáng)辦公耗材管理，嚴(yán)格控制耗材費用，特制定本規(guī)定。

　　除電腦硬件設(shè)備以外，日常辦公易消耗、需更換的物品，具體包括打印機(jī)色帶、色帶架、噴墨打印機(jī)墨盒、激光打印機(jī)硒鼓及碳粉、鍵盤、鼠標(biāo)、cpu風(fēng)扇、網(wǎng)線等。

　　1、本著節(jié)約成本的原則，對于噴墨、激光打印機(jī)的耗材，必須做到物盡其用。

　　2、所有耗材必須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員檢驗后方可入庫，對于不合格或品牌型號不對的耗材不予接收。

　　4、網(wǎng)絡(luò)管理員在每年的6月、12月，對廢舊的.墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞鼠標(biāo)申請報廢處理，報廢申請報告及清單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可處理。

　　6、辦公耗材歸口行政部門統(tǒng)一管理，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)采購。

　　1、公司20xx年每月耗材費用標(biāo)準(zhǔn)為：1500元/月。

　　2、各部門耗材費用標(biāo)準(zhǔn)（單位：xx元/月）。

　　3、新增或部門變更，由行政部門參照原標(biāo)準(zhǔn)制定新標(biāo)準(zhǔn)，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，產(chǎn)生的費用另行考核。

　　本管理規(guī)定從頒布之日起實施，由行政部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。

辦公耗材管理通知5

　　各部室：為進(jìn)一步增強(qiáng)員工節(jié)約意識，科學(xué)、合理的使用辦公耗材，節(jié)能降耗，控制成本。經(jīng)公司研究決定，現(xiàn)將相關(guān)要求通知如下：

　　1、樹立節(jié)約意識。全體員工都應(yīng)該以身作則，從小事做起，從點滴做起，牢固樹立節(jié)約意識和責(zé)任意識，注意節(jié)約資源，盡職盡責(zé)，避免因個人原因給公司造成資源浪費和損失。

　　2、節(jié)約辦公耗材。提倡無紙化辦公、充分利用網(wǎng)絡(luò)資源傳閱文件、資料等；節(jié)約辦公用紙，減少印錯、印壞甚至印多等文件浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)；合理控制文件打印數(shù)量，避免紙張浪費，需要打印的`時候，先查看文件是否是正式文件，如果沒有嚴(yán)格的格式要求，可以通過如排版減少頁碼數(shù)量，縮小頁邊距和行間距、縮小字號來減少紙張數(shù)量等，避免出現(xiàn)一兩個字占用整行及一兩行字占用整張紙的現(xiàn)象；平時盡量采用雙面打印模式，減少紙張和打印機(jī)墨盒消耗，對于非正式的公司內(nèi)部交流文件、報告等提倡二次用紙，提高紙張使用效率。

　　3、做好辦公設(shè)備維護(hù)和使用�？茖W(xué)合理使用辦公設(shè)備，及時做好辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，不使用時隨即關(guān)閉，減少待機(jī)能耗，延長使用壽命。

　　4、每天下班后，要同時關(guān)閉空調(diào)、電燈、打印機(jī)、飲水機(jī)、計算機(jī)主機(jī)及顯示屏等一切電源，杜絕浪費。

　　5、公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督管理工作，發(fā)現(xiàn)如有違反者第一次口頭警告，第二次報請總經(jīng)理做相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。 6、全體員工要以身作則，加強(qiáng)自律，強(qiáng)化節(jié)約意識，自覺養(yǎng)成節(jié)約使用辦公耗材的良好習(xí)慣，為公司發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。

　　特此通知。

　　20xx年7月16日

　　各部門、門店、員工：

　　隨著公司發(fā)展，內(nèi)部浪費現(xiàn)象時有發(fā)生。為了加強(qiáng)員工節(jié)約意識，將浪費減少到更低，公司特此對以下內(nèi)容作出相應(yīng)規(guī)定：

　　一、節(jié)約用電

　　1，強(qiáng)化照明系統(tǒng)節(jié)電。辦公時間要充分利用自然光照，在陽光充足、室內(nèi)光線好的情況下不開燈，長時間離開辦公室或下班時要做到人走燈滅。

　　2，注重用電設(shè)備節(jié)電。各部門人員使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公自動化設(shè)備時，盡量減少開啟和使用次數(shù)，長時間不使用或下班后要徹底切斷電源，減少辦公設(shè)備待機(jī)能耗。辦公室有飲水機(jī)等其他用電設(shè)備的，要隨用隨開，下班后及時關(guān)閉電源。辦公室、會議室等辦公區(qū)域夏季空調(diào)設(shè)置溫度不得低于26℃，門店等寬敞區(qū)域可先將室溫打低后再適當(dāng)調(diào)高空調(diào)溫度，冬季空調(diào)溫度不得高于22℃，做到無人時不開空調(diào)，開空調(diào)時不開門窗。

　　二、節(jié)約用水。

　　1，自然用水將龍頭盡量開小，用完隨手關(guān)閉，堅決避免"長流水"現(xiàn)象發(fā)生。 2，飲用水量身倒水，杜絕“剩半杯”現(xiàn)象，門店給顧客倒水以六七分為宜，喝完再續(xù)。飲水機(jī)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)漏水等損壞情況立即保修。

　　三、節(jié)約辦公用品

　　1，節(jié)約用紙。公司鼓勵員工盡量雙面打印紙張，一面留白廢紙應(yīng)作草稿使用。公司員工請自帶飲水杯具，一般情況下禁止使用一次性紙杯。

　　2，節(jié)約辦公用品。保管和使用好自己的辦公用品，申領(lǐng)有度。對辦公電器要注意保管和維修，長時間不用應(yīng)切斷電源，降低折舊。

　　希望各部門、各門店、各員工，從即日起以此通知為準(zhǔn)，將各項節(jié)約落到實處。各部門、門店負(fù)責(zé)人務(wù)必起好帶頭作用，各員工互相監(jiān)督，人人養(yǎng)成環(huán)保小習(xí)慣，成就企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

　　特此通知。

　　綜合部

　　二〇一二年八月二十日

辦公耗材管理通知6

　　各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府、街道辦事處、行政企事業(yè)單位：

　　隨著我市社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人流、物流及車輛和駕駛?cè)藛T數(shù)量急劇增加，交通事故時有發(fā)生，道路交通安全形勢十分嚴(yán)峻。到目前為止，道路交通共發(fā)生xx起，死亡xx人、受傷xx人、直接經(jīng)濟(jì)損失xxx萬元。其中：摩托車事故xx起，占事故總起數(shù)xxx%，死亡xx人，占事故死亡總?cè)藬?shù)的xxx%，受傷xxx人，占受傷總?cè)藬?shù)的xxx%，直接經(jīng)濟(jì)損失xx萬元，占經(jīng)濟(jì)總損失的xxx%。

　　為創(chuàng)建安全暢通的道路交通環(huán)境，更好的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的要求，全面構(gòu)建社會主義和諧社會，各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、各單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，充分發(fā)揮作用，加大源頭管理，要求本單位領(lǐng)導(dǎo)、干部職工，駕駛摩托車上路行駛時，必須做到以下幾點：

　　一、上路行駛的摩托車必須證照齊全;對于證照不全，無證上路行駛的摩托車一經(jīng)交警查處，將給予處罰和扣留車輛。

　　二、必須購買車輛強(qiáng)制保險，尤其是各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、企事業(yè)單位干部職工要給廣大農(nóng)民群眾起模范帶頭作用，若不購買強(qiáng)制保險，一經(jīng)查處由交警部門扣留車輛，給予處罰并通報批評。

　　三、摩托車駕駛?cè)撕统俗藛T必須佩戴頭盔，凡不按照規(guī)定佩戴，經(jīng)交警部門查處的'將通過新聞媒體予以爆光。

　　四、嚴(yán)禁酒后、超速駕駛摩托車和超員載人。一經(jīng)查處將按照《道路交通安全法》給予嚴(yán)厲處罰。

　　自12月1日起，市交警大隊將聯(lián)合安監(jiān)部門在轄區(qū)內(nèi)加大摩托車違法行為的查處力度，在檢查中發(fā)現(xiàn)不按上述規(guī)定駕駛的，交警大隊將依法嚴(yán)肅處理。

辦公耗材管理通知7

　　1.目的:為合理使用資源，加強(qiáng)公司辦公用品和計算機(jī)耗材使用管理，有效降低公司運(yùn)行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型公司，特制定本辦法。

　　2.范圍:公司所有行政部門。

　　3.定義:無。

　　4.管制流程:無。

　　5.執(zhí)行方法:辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。

　　辦公耗材采購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護(hù)公司利益的原則。

　　經(jīng)過價格比對和實地考察之后上報主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后進(jìn)行定點采購。

　　辦公設(shè)備(指:復(fù)印機(jī),打印機(jī),傳真機(jī),電話機(jī)，電腦,電腦硬件等各種電子設(shè)備)的。

　　購置經(jīng)管理部核實后,一律由管理部和采購人員共同負(fù)責(zé)采購。

　　辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會議記錄本,復(fù)寫紙，計算器，訂書機(jī)，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等)由倉庫或使用人提出申請統(tǒng)一購置,各部門不得自行購買。

　　辦公用品和耗材的領(lǐng)取實行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。

　　鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時憑部門主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表，不得代領(lǐng);電腦硬件、打印機(jī)墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表。廢品由倉庫集中保存。

　　供應(yīng)商送貨時提供簽收單，采購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符，并存放在倉庫，各部門統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取。

　　辦公耗材使用要求:。

　　辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)約、高效”的使用原則，嚴(yán)格杜絕鋪張浪費。

　　所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的.使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。

　　管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況，并根據(jù)情況提出改進(jìn)建議。

　　嚴(yán)禁虛報冒領(lǐng)、弄虛作假，否則將對相關(guān)人員給予相應(yīng)的處罰。

　　未盡事宜，另行研究決定。

　　本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公耗材管理通知8

　　今年分公司實行新的財務(wù)政策，行政開支與業(yè)績掛鉤，并且直接影響到各位員工的工資水平，為合理控制行政辦公成本，根據(jù)中支今年實際情況，特制定本辦法：

　　1、根據(jù)各部門內(nèi)勤辦公需要，現(xiàn)規(guī)定各部門每月用紙量如下：

　　2、今后綜合部按以上數(shù)量按月提供辦公用紙，請各部門做好紙張管控，超出部分費用，由使用部門攤銷解決。

　　3、請大家時刻保持節(jié)約意識，盡量使用電子郵件等無紙化辦公手段，沒有特別需要時，要做到雙面打印。

　　4、條線部門更換各類耗材，添置辦公電器，請自行解決。

辦公耗材管理通知9

　　為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公用品和電腦耗材的采購領(lǐng)用管理制度，提高使用效率，切實減少浪費，推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)，經(jīng)局黨組研究同意，結(jié)合我局實際情況，特制定本制度。

　　1、辦公用品包括：空調(diào)、門窗、書柜、桌椅、運(yùn)動器材、照明設(shè)施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。

　　2、電腦耗材包括：電腦主機(jī)和配件等；路由器、照相錄像設(shè)備、打印機(jī)、掃描儀、u盤、移動硬盤、usb擴(kuò)展器等；打印紙、復(fù)寫紙、復(fù)印紙、鼠標(biāo)墊、電源線、數(shù)據(jù)線、網(wǎng)線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

　　3、大額辦公用品和電腦耗材如空調(diào)、運(yùn)動器材、電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀、桌椅等，由股室根據(jù)工作需要先向分管領(lǐng)導(dǎo)申請，報局長同意后按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

　　4、我局的辦公用品和電腦耗材實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)放、股室使用的辦法，按實際領(lǐng)用金額納入各股室經(jīng)費核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材，須提前列出購買計劃，經(jīng)審批同意后，由辦公室負(fù)責(zé)采購。

　　5、日常辦公用品和電腦耗材的購買，由辦公室根據(jù)各股室所需的要求和實際庫存情況，提出需購辦公用品和電腦耗材的清單及數(shù)量，報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買，交保管人員驗收入庫（登記金額、數(shù)量，建立保管帳）。

　　6、大型物品采購要嚴(yán)格按照政府采購的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由各股室根據(jù)實際需要提出購買申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報局長審批后，由財務(wù)室對接政府采購，實行公開招標(biāo)，擇優(yōu)購買。

　　7、日常辦公用品和電腦耗材的采購要實行定點采購和非定點采購兩種方式。成批備品須定點采購，在定點商店沒有的可在其他點采購，由財務(wù)室辦理政府采購相關(guān)手續(xù)。

　　8、重大活動（含節(jié)日、慰問活動等）和會議及其他特殊情況需要采購準(zhǔn)備相關(guān)物品的，由辦公室或財務(wù)室人員負(fù)責(zé)采購辦理。

　　1、辦公室要對所購辦公用品和電腦耗材進(jìn)行詳細(xì)分類登記，建帳保管，發(fā)放時注明領(lǐng)取人、物品名稱、領(lǐng)取日期和件數(shù)。

　　2、物品保管由辦公室人員負(fù)責(zé)，保管人員要詳細(xì)填寫相關(guān)記錄，財務(wù)室要定期與辦公用品保管人員核對庫存帳目，保證庫存辦公用品帳物相符。

　　3、各股室領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時，應(yīng)堅持“勤儉節(jié)約、即用即領(lǐng)”的原則，指定專人按實際需要領(lǐng)用，做到不亂領(lǐng)、不多領(lǐng)。

　　4、領(lǐng)用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》，由保管人員審批后方能發(fā)放。

　　5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強(qiáng)對辦公用品庫房的.管理，保持庫房整潔，防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。

　　6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用，能修的就不要更換，堅決杜絕鋪張浪費，努力降低消耗成本。

　　7、辦公用品和電腦耗材每月結(jié)算一次。

辦公耗材管理通知10

　　為加強(qiáng)公司辦公設(shè)備及耗材管理，降低辦公成本，提高工作效率，減少環(huán)境污染，特制定以下管理規(guī)定：

　　2、行政部在購買前應(yīng)對供應(yīng)商的.價格進(jìn)行評比，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供貨商；

　　3、電腦，局域網(wǎng)絡(luò)，打印機(jī)故障維修由行政部負(fù)責(zé)安排人員維修；

　　1、各種硒鼓，墨盒，色帶，電池，等不可回收利用的危險廢棄物統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)回收；

　　2、廢舊電腦，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，電話機(jī)電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放；

　　3、對各種辦公設(shè)備的泡末，塑料，紙箱等包裝物由行政部集中處理，不得丟棄；

　　4、行政部應(yīng)定期檢查廢棄物的存放狀態(tài)，防止發(fā)生泄露，飛揚(yáng)而污染環(huán)境。

辦公耗材管理通知11

　　為了使辦公耗材發(fā)揮出最大作用,本著把有效原則和經(jīng)濟(jì)化原則統(tǒng)一的宗旨,特此規(guī)定。

　　1、為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公耗材的購買，都應(yīng)由總務(wù)科統(tǒng)一負(fù)責(zé)申購。

　　2、每月28日前，各科室負(fù)責(zé)人將該部門下月所需要的辦公耗材制定計劃提交總務(wù)科。

　　3、總務(wù)科根據(jù)辦公耗材庫存量情況以及消耗水平和各部門的申報，制定每月辦公耗材計劃及預(yù)算，經(jīng)院長審批后請購。

　　4、總務(wù)科必須依據(jù)提交給采購科的訂購單，檢查追蹤新訂購的辦公耗材以及在確定的`日期送到與否。

　　5、到貨時按送貨單進(jìn)行接收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后方可簽收。交流平臺!

　　1、各部門每周一指定專人領(lǐng)取辦公耗材,領(lǐng)取時必須填寫領(lǐng)用單，并要有部門負(fù)責(zé)人簽字。

　　2、分發(fā)人員要根據(jù)原計劃進(jìn)行核對，備齊全部用品分發(fā)。

　　3、除正常配給的辦公耗材外，若還需用其他用品的，須另行申請并寫明原因,經(jīng)總務(wù)科批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

　　對決定報廢的辦公耗材，要作好登記，在報廢處理冊上寫清品名、規(guī)格、數(shù)量、價格及報廢處理的其他有關(guān)事項。5、公司新聘工作人員的辦公耗材，總務(wù)科根據(jù)人事科和科室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。

　　1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

　　2、嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。

　　3、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總務(wù)科長批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

　　4、辦公耗材倉庫每月盤點一次，盤點工作由庫管與財務(wù)人員進(jìn)行。盤點要求做到帳物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整臺帳，使兩者一致，并對余量監(jiān)控,計算耗用平均數(shù)，以便定額定量。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，查驗領(lǐng)用單和審批手續(xù)。

　　6、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。