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會議通知書
在現(xiàn)在的社會生活中,需要使用通知的場合越來越多,通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點。大家知道正式的通知怎么寫嗎?以下是小編為大家整理的會議通知書,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
會議通知書1
為加強對上交所公司債券材料制作及申報系統(tǒng)的理解與學習,促進公司債市場的.持續(xù)健康發(fā)展,上交所將定期舉辦公司債發(fā)行承銷培訓會議。現(xiàn)將首期培訓事項通知如下:
一、培訓時間
報到:8月4日(周二)14:00-21:00
培訓:8月5日9:00—8月7日16:00
二、培訓地點
興榮溫德姆至尊豪廷酒店三樓會議廳,xx市浦東新區(qū)浦東大道2288號(近萬德路楊浦大橋旁)。
三、培訓對象
各會員單位負責公司債券承銷、合規(guī)、質控或內核人員,每家單位限報4人,本次培訓規(guī)模300人。
四、培訓內容(詳見附件1:《培訓議程》)
五、報名時間
x月x日(星期三)下午1:00開始,按先后順序報滿截止。
六、報名方式
請參會人員通過上交所官方網(wǎng)站培訓專欄,點擊左側“快速導航”欄中的“培訓服務”)進行在線報名。
七、說明事項
(一)培訓收費
培訓收費20x元/人(含培訓費、餐飲費,交通住宿費用自理)。
請在收到報名審核通過短信后進行網(wǎng)上繳費,培訓發(fā)票將在培訓現(xiàn)場發(fā)放。請8月3日前完成繳費,過期將以報名不通過處理,不接受現(xiàn)場報名和繳費。繳費方式詳見附件2:《報名操作指南》。如因個人原因申請退款,請在8月5日前在線提交退款申請。
(二)本次培訓安排考試環(huán)節(jié),考試合格者頒發(fā)結業(yè)證書。
(三)酒店住宿
學員如需在興榮溫德姆至尊豪廷酒店住宿,請致電酒店并報“上交所債券培訓”名稱預訂房間。
證券交易所企業(yè)培訓服務中心
x年xx月xx日
會議通知書2
尊敬的股東:
您好!經(jīng)公司董事會商定,于二零一X年五月XX日在(地址)召開X有限公司20xx年第X次股東會會議,現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、會議基本情況
1、會議召集人:公司董事會
2、會議主持人:公司董事長先生
3、會議召開時間:20xx年5月XX日(星期X)上午9:00 會議方式:現(xiàn)場會議
4、會議表決方式:股東本人或授權委托他人參加現(xiàn)場會議投票表決
5、會議召開地點:(地址)
6、出席會議人員:
(1)公司全體股東或其委托代理人;
(2)公司董事、監(jiān)事;
7、列席會議人員:
(1)公司高級管理人員列席會議;
(2)本公司聘請的律所事務所律師:。(或者將二者融合寫為與會人員)
三、會議審議事項
1、《公司20xx年度董事會工作報告》;
2、《公司20xx年度監(jiān)事會工作報告》;
3、《公司20xx年度財務決算方案》;
4、《公司20xx年度財務預算方案》;
5、《公司20xx年度利潤分配報告》。
四、參加會議登記辦法:
1、登記時間:公司登記在冊的全體本公司股東,因故不能出席會議的股東可授權委托代理人出席。符合出席會議的參會人員請于20xx年5月XX日上午9:00前在會場簽到。
2、自然人股東親自出席會議的,應出示本人身份證,委托代理人出席會議的,該股東代理人應出示本人身份證和授權委托書。
法人股東應由法定代表人或法定代表人授權的代理人出席會議;法定代表人出席會議的,應出示本人身份證和能證明其具有法定代表人資格的有效證明,委托代理人出席會議的',該股東代理人應出示本人身份證和法人股東單位的法定代表人依法出具的書面授權委托書; 非法人組織股東應由其執(zhí)行事務合伙人或執(zhí)行事務合伙人授權的代理人出席會議,執(zhí)行事務合伙人出席會議的,應出示本人身份證和能證明其具有執(zhí)行事務合伙人資格的有效證明,委托代理人出席會議的,該股東代理人應出示本人身份證和非法人組織股東單位的執(zhí)行事務合伙人依法出具的書面授權委托書。
3、登記地點:(地址)
4、聯(lián)系人:
聯(lián)系電話:186--
五、附件(授權委托書)
X有限公司
20xx年4月XX日
會議通知書3
招商證券股份有限公司(以下簡稱“招商證券”、“受托管理人”)作為“重債暫!钡氖芡泄芾砣,根據(jù)《募集說明書》及《債券持有人會議規(guī)則》以及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就召集“重債暫停”(代碼:122059)20xx年第一次債券持有人會議(以下簡稱“本次債券持有人會議”)事項,通知如下:
一、召開會議的基本情況
1.會議召集人:招商證券股份有限公司
2.會議時間:20xx年5月25日14:00至16:00
3.會議地點:北京市西城區(qū)金融大街甲9號金融街中心招商證券股份有限公司會議室
4.會議召開和投票方式:現(xiàn)場方式召開,記名方式進行投票表決
5.債權登記日:20xx年5月19日(以下午15:00時交易時間結束后,中國證券登記結算有限責任公司上海分公司提供的債券持有人名冊為準)
6.出席會議的人員及權利:
(1)除法律、法規(guī)另有規(guī)定外,截至債權登記日,登記在冊的本次發(fā)行債券之債券持有人均有權出席債券持有人會議。因故不能出席的債券持有人可以書面委托代理人出席會議和參加表決,該債券持有人代理人不必是公司的債券持有人。
(2)持有“重債暫停”的下列機構或人員可以列席本次債券持有人會議并發(fā)表意見,但不能行使表決權,并且其代表的本期公司債券張數(shù)不計入出席債券持有人會議的出席張數(shù):
、賯钟腥藶槌钟邪l(fā)行人10%以上股權的發(fā)行人股東;
②上述發(fā)行人股東及發(fā)行人的關聯(lián)方。
(3)債券受托管理人(債券受托管理人亦為債券持有人者除外)和發(fā)行人委派的人員。
(4)見證律師。
二、會議審議事項
1、《關于提前兌付“重債暫!北窘鸺袄⒌淖h案》(詳見附件1)
2、《關于同意重慶國創(chuàng)投資管理有限公司保函的議案》(詳見附件2)
3、《關于由本次追加擔保人重慶國創(chuàng)投資管理有限公司代為支付“重債暫!钡谋窘鸷屠⒌淖h案》(詳見附件3)
4、《關于在本次追加擔保人重慶國創(chuàng)投資管理有限公司代償“重債暫!焙,重慶國創(chuàng)投資管理有限公司享有“重債暫停”項下的全部法律權利和義務,包括但不限于向公司的追償權利的議案》(詳見附件4)
三、出席會議的債券持有人登記辦法
登記需提交的資料及辦法
1.債券持有人為法人的,由法定代表人出席的,持本人身份證、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件(加蓋公章)、法人債券持有人證券賬戶卡;由委托代理人出席的,持代理人本人身份證、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件(加蓋公章)、法定代表人身份證復印件(加蓋公章)、授權委托書(授權委托書樣式,參見附件6)、法人債券持有人證券賬戶卡復印件(加蓋公章);
2.債券持有人為非法人單位的,由負責人出席的,持本人身份證、營業(yè)執(zhí)照副本復印件(加蓋公章)、證券賬戶卡;由委托代理人出席的,持代理人身份證、債券持有人的營業(yè)執(zhí)照副本復印件(加蓋公章)、負責人身份證復印件(加蓋公章)、授權委托書(授權委托書樣式,參見附件6)、證券賬戶卡復印件(加蓋公章);
3.債券持有人為自然人的,由本人出席的,持本人身份證、證券賬戶卡;由委托代理人出席的,持代理人本人身份證、委托人身份證復印件、授權委托書(授權委托書樣式,參見附件6)、委托人證券賬戶卡;
4.登記方式:符合上述條件的、擬出席會議的債券持有人可通過傳真或郵寄方式將本通知所附的參會回執(zhí)(參會回執(zhí)樣式,參見附件5)及相關證明文件,于20xx年5月24日17:00前通過專人、傳真或郵寄方式送達下述債券受托管理人,郵寄方式的接收時間以債券受托管理人工作人員簽收時間為準。
5.聯(lián)系方式:
受托管理人:招商證券股份有限公司
聯(lián)系地址:北京市西城區(qū)金融大街甲9號金融街中心B座9層
聯(lián)系人:李劍、趙臻、李贊
電話:010-5083 8966
傳真:010-5760 1770
四、表決程序和效力
1.債券持有人會議投票表決采取記名方式現(xiàn)場投票表決(表決票樣式,參見附件7)。
2.債券持有人或其代理人對審議事項表決時,應投票表示同意、反對或棄權。未選、多選、字跡無法辨認的表決票、未投的表決票、表決票上的簽字或蓋章部分填寫不完整、不清晰均視為投票人放棄表決權利,其所持有表決權的'本期公司債券張數(shù)對應的表決結果應計為“棄權”。
3.每一張“重債暫!眰(面值為人民幣100元)有一票表決權。
4.債券持有人會議須經(jīng)三分之二以上本期未償還債券張數(shù)總額的持有人出席方可召開。若首次出席會議的債券持有人所代表的債券張數(shù)總額未達到本期未償還債券張數(shù)總額的三分之二以上,則債券受托管理人應在五日內將會議擬審議的事項、開會日期和地點以公告形式再次通知債券持有人。第二次召集的債券持有人會議須經(jīng)二分之一以上本期未償還債券張數(shù)總額的持有人出席方可召開。
5.債券持有人會議作出的決議,須經(jīng)代表本期公司債券張數(shù)二分之一以上表決權的債券持有人(或債券持有人代理人)同意方為有效。
6.債券持有人單獨行使債權權利,不得與債券持有人會議通過的有效決議相抵觸。
7.債券持有人會議審議通過的決議,對全體債券持有人(包括所有出席會議、未出席會議、反對決議或放棄投票權的債券持有人,持有無表決權的本期債券之債券持有人以及在相關決議通過后受讓本期債券的債券持有人)均具有法律約束力。
8.債券持有人會議形成決議后,以公告形式通知債券持有人,并負責執(zhí)行會議決議。
五、其他事項
1.出席會議的債券持有人(或代理人)需辦理出席登記;未辦理出席登記的,不能行使表決權。
2.會議會期半天,費用自理。
特此公告。
會議通知書4
公司各科室:
為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行,樹立“安全第一,預防為主,綜合治理”的思想理念,減少和杜絕道路交通事故的`發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開一月份安全例會,現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、時間:xx年xx月xx日下午15:30
二、地點:公司會議室
三、參會人員:全體管理人員
四、會議內容:
1。對近階段的安全工作進行總結;
2。對即將來臨的春運的安全工作作出安排;
五、會議要求:
請參會人員準時參加,不得遲到早退,不得缺席。
通知人:xxx
20xx年xx月xx日
會議通知書5
尊敬的股東:
您好!經(jīng)公司董事會商定,于二零XX年五月XX日在XX(地址)召開XX有限公司20xx年第XX。
一、會議基本情況
1、會議召集人:公司董事會
2、會議主持人:公司董事長XX先生
3、會議召開時間:20xx年5月XX會議方式:現(xiàn)場會議
4、會議召開地點:(地址)
5(XX律所事務所律師:XX。(或者將二者融合寫為與會人員)
三、會議審議事項
1、《公司20xx年度董事會工作報告》;
2、《公司20xx年度監(jiān)事會工作報告》;
3、《公司20xx年度財務決算方案》;
4、《公司20xx年度財務預算方案》;
5、《公司20xx年度利潤分配報告》。
四、參加會議登記辦法
1、登記時間:公司登記在冊的全體本公司股東,因故不能出席會議的股東可授權委托代理人出席。符合出席會議的參會人員請于20__年5月__日上午9:00前在會場簽到。
2該股東代理人應出示本人身份證和授權委托書。
會議的',委托代理人出席會議的',的書面授權委托書;
議,資格的有效證明,該股東代理人應出示本人身份證和非法人
3、登記地點:XX(地址)
4、XX聯(lián)系電話:186—XX—XX
XX有限公司
20xx年XX月XX日
會議通知書6
各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、會議議題
傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間
9日9-10日(會期一天半,9日8日午時報到)。
四、會議地點
報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。
會場:區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的`各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情景,務請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日午時下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人:,電話:,傳真:。
中共委員會宣傳部
20xx年xx月xx日
會議通知書7
所屬各單位:
為了總結交流經(jīng)驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經(jīng)研究決定召開計劃生育工作會議。現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、會議資料:xxx
二、參加人員:xxx
三、會議時間、地點:xxx
四、要求:xxx
xx廠
xx年xx月xx日
會議通知書8
各單位、各部門:
冬季已至,天氣漸冷,校園用電量大幅增加,加之氣候干燥,是火災事故的多發(fā)期。為進一步加強學校用電安全管理,切實消除各類用電安全隱患,杜絕安全及火災事故的發(fā)生,確保正常的教育教學工作秩序,現(xiàn)將有關事宜通知如下:
一、請各單位、各部門對所轄范圍內的'照明、辦公及實驗用電情況進行逐個部位、逐臺設備、逐條線路的自查自糾,認真排查故障,徹底消除用電安全隱患。
二、裝有多臺大功率電機等設備的實驗室,要注意錯時開啟,避免集中時段造成較大用電負荷。設有小型配電室的地方,要安排專人隨時檢查配電柜或配電箱。
三、學生公寓管理中心、后勤物業(yè)中心、新時代物業(yè)公司、天欣物業(yè)要分別做好教學樓和學生公寓及教工公寓用電設施的檢查維修,消除因線路老化或其它原因造成的用電安全隱患。
四、嚴禁一個電源插座,通過電源插排插接多個用電設備,防止過負荷跳閘和電源線路短路引發(fā)火災等事故。
管理辦公室
20xx年5月2日
會議通知書9
各科室:
百安活動即將結束,安全形勢穩(wěn)定,清明節(jié)即將到來。為進一步加強安全管理,減少和消除道路交通事故的發(fā)生,公司安全委員會決定在3月份召開安全例會。有關事項現(xiàn)通知如下:
一、時間:20xx9:30,30
2.地點:公司會議室:公司會議室
二、與會人員:全體管理人員
三、會議內容:
1.傳達上級部門安全文件精神,報告近期事故;
2.總結3月份的'安全工作;
3.安排4月份的安全工作;
四、會議要求:
請按時參加,不遲到早退,不缺席。
通知人:xxx
20xx年xx月xx日
會議通知書10
xxxx(主送單位):
定于x月x日x時,由xxx主持,在xxxx(地點)召開xxxxxx會議。會議主要內容(議題)是xxxxxx,請xxxxxx參加。
請于x月x日前將參會人員名單(車號)報xxxx(憑會議通知進大門)。
聯(lián)系人:xxx
電話:xxxx、xxxx(傳真)
(印章)
xxxx年xx月xx日
會議通知書11
為切實貫徹落實我校關于加強學生思想教育的意見精神,進一步尋找加強學生教育的突破口,切實提高班主任在實踐中的工作水平,經(jīng)研究決定召開本學年第一次班主任研討會。
一、討論主題
抓住教育機遇,促進學生成長。
二、討論時間
20xx—11-6下午15:20-16:50。
三、參與者
全校領導、德育部、綜合管理部、團委、年級管委會全體成員、全體班主任。
四、材料準備和階段安排
1、所有校長根據(jù)研討會的.主題結合自己的實際工作,通過具體工作的實際案例分析,思考可以抓住機會解決學生的思想問題,進一步分析機會通過具體的教育步驟觸動學生的心,促進學生的成長。
2、班主任在準備材料時,應遵循實事求是的原則,結合年級的主題教育活動。高中一年級的教育機會考慮自我完善,高中二年級考慮自信,高中三年級考慮自我完善、自信和自治。具體格式為:案例描述-機會分析-工作步驟-啟示。所選案例確保從工作中,防止剽竊和在線下載。
3、各年級管委會于10月27日前將本年級所有班主任的交流材料的電子稿收齊,并于10月29日前組織人員進行評選并過濾,擇優(yōu)10篇上報德育處。
4、德育部根據(jù)各年級管理委員會報告的優(yōu)秀論文,選擇6篇作為校長研討會交流文章:同時將各年級管理委員會推薦的優(yōu)秀論文打印成冊,作為學校交流論文,并以學校名義推薦發(fā)表。
通知人:xxx
20xx年xx月xx日
會議通知書12
局屬各單位、機關各科室(中心):
根據(jù)工作安排,現(xiàn)將召開xxx3年度全局工作總結會事項通知如下:
一、會議時間及地點
時間:xx年12月27日,8:30開始,會期一天。
地點:社保局四樓會議室。
二、參會對象:
機關科室(中心)負責人、局屬各單位另行通知。
三、會議內容:
內容:總結xx年工作;謀劃xx年工作思路;明確下一步重點工作。匯報時間控制在6分鐘以內。
四、需要上報的材料
1、xx年工作思路;
2、下一步重點工作。主要圍繞如何提升工作水平制定具體目標、措施和標準等。上報材料要求條理清晰、言簡意賅,可參照附表格式,并于25日下班前將電子檔報送至辦公室汪洋郵箱。
附件:xx年重點工作格式表
局辦公室
xx年12月24日
會議通知書13
根據(jù)《湖南X科技發(fā)展有限責任公司章程》第十五條規(guī)定,經(jīng)代表四分之一以上表決權的股東余洪提議,于20xx年3月16日上午9時在本公司二樓會議室召開臨時股東會議,討論并決議以下事項:
1、討論公司發(fā)展方向,決議20xx年經(jīng)營目標;
2、審查20xx年公司財務情況,并商議公司債務處理方案;
3、完善本公司工商登記資料,明確股東對公司的權利和義務等。
請各位股東準時參加,有逾期不參加者不影響臨時股東會議的.召開和形成決議的效力。
聯(lián)系人:
聯(lián)系電話:0731-8694
湖南X科技發(fā)展有限責任公司
20xx年3月14日
會議通知書14
公司各部門:
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的'溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:
一、會議形式:周例會
二、會議時間:每周周五午時2:00
三、會議地點:公司辦公室
四、參會人員:現(xiàn)參會人員暫定為:(略)
五、會議要求:
(1)參會人員須于在周五14:00準時參加會議
(2)會議期間需關掉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議資料不相干的事情
六、獎懲規(guī)定:無故不參加周例會者公司將給予200元次的罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守,多謝大家的配合與支持。
特此通知
xxxx年xx月xx日
會議通知書15
各職能中心、各分公司:
為了及時掌握企業(yè)月度經(jīng)營狀況,了解各分公司管理現(xiàn)狀,持續(xù)加強改善各職能中心的不足和解決各中心的問題,公司決定召開二○一五年五月份經(jīng)營管理工作會議:
一、會議時間:20xx年5月6日—7日
上午9:00—:30,下午14:00——16:30。
二、會議地點:總公司大會議室。
三、參會人員:公司總部各中心負責人、各分公司副總級以上(含)人員;名單詳見附件一。
四、會議議程:詳見附件二。
五、相關要求:
1)各分公司、各中心及有關部門須客觀、準確、全面地陳述20xx年4月度實際經(jīng)營績效和困難、問題點,為20xx年5月度企業(yè)發(fā)展制定更加科學、準確的目標。
2)各分公司、各中心及有關部門負責人簡要匯報20xx年4月
度主要工作完成情況、存在問題的.解決措施及所需支持;提出20xx年5月度工作計劃及目標。(會議流程詳見附件)
3)總裁或常務副總對工作匯報及發(fā)言進行點評、交辦20xx年5月重點工作及注意事項。
4)為確保會議高效、有序進行,請參會人員做好會前準備發(fā)言準備,并于20xx年4月30日12:00前將書面材料(PPT文件,內含需要有待解決的問題及所需支持)發(fā)送至總裁辦郵箱。請各參會人員安排好工作,準時參加會議。
特此通知!
xxx
20xx年xx月xx日
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