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周例會會議通知
在快速變化和不斷變革的今天,我們越來越需要通知,通知適用于批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文。怎么寫通知才能避免踩雷呢?下面是小編為大家收集的周例會會議通知,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
周例會會議通知1
公司各部門:
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的'溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:
一、會議形式:周例會
二、會議時間:每周周五下午2:00
三、會議地點:云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
四、參會人員:現(xiàn)參會人員暫定為:總經(jīng)辦:XX;
綜合部:XX;
采供部:杜斌;
工程部:XX;
售后服務部:XX;
預算部:XX;
設計部:XX。
五、會議要求:
。1)參會人員須于在周五14:00準時參加會議
。2)會議期間需關閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情
六、獎懲規(guī)定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
人力資源部
20xx年XX月XX日
周例會會議通知2
各部門領導:
根據(jù)公司階段性經(jīng)營發(fā)展需要,經(jīng)公司研究決定,從即日起須強化各部門周例會制度,具體要求如下:
一、適用部門:全體部門
二、會議時間:周一至周二(具體時間部門自訂)
三、參會人員:部門全體員工
四、會議地點:會議Ⅰ-Ⅲ室
五、會議主持:部門經(jīng)理
六、會議記錄:指定專人(經(jīng)理自行安排)七、具體要求:
(一)周例會召開之前,各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經(jīng)辦;
(二)發(fā)言內(nèi)容:
上周主要工作總結、本周重要工作計劃、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務實);
(三)會議時間:
1個小時以內(nèi)(特殊議題,部門經(jīng)理自行把控);
(四)會議流程:
①部門經(jīng)理宣布會議主要議題;
、趩T工書面逐一匯報;
③部門經(jīng)理現(xiàn)場指導解決(現(xiàn)場無法解決的.問題,會后解決);
④部門經(jīng)理總結議題;
、輰H藭h記錄,形成書面《周會議紀要》;
(五)紀要上報:
周二18:00以前各部門經(jīng)理或負責人將《周會議紀要》電子版上交總經(jīng)辦;
八、獎罰措施:
“部門周例會”是提升部門經(jīng)營管理水平的一項重要措施,是公司了解部門動態(tài)的一種重要途徑,各部門須嚴格實行,開出水平,將部門管理邁向更高臺階。每周保質(zhì)保量完成周例會的部門,全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優(yōu);每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門,負責人每次樂捐20元,樂捐達三次以上者記過一次。
九、附件:《部門周會議紀要表》
以上通知,請各部門嚴格遵照執(zhí)行!
廣州寶楹化妝品公司總經(jīng)理:
20xx年xx月xx日
周例會會議通知3
公司各部門:
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:
一、會議形式:
周例會
二、會議時間:
每周周五下午2:00
三、會議地點:
云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
四、參會人員:
現(xiàn)參會人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹標;財務部:倪曉云;
綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務部:楊雄昆;預算部:梁芳芳;設計部:__偉。
五、會議要求:
(1)參會人員須于在周五14:00準時參加會議
(2)會議期間需關閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的,由會議召集人記名,遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經(jīng)費;
、跁h期間要將移動通訊工具關閉或調(diào)成振動狀態(tài),否則每響一次捐款10元;參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務;遇到緊急情況的.需起立向會議主持人申明,經(jīng)同意后方可離席。
(2)會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理上傳下達有關文件和指示精神;各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃;總經(jīng)理對各部門工作進行講評,提出本周工作要點,對經(jīng)營管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。
(3)人力資源部在周二前出會議紀要,明確總經(jīng)理布置的工作(包括本周工作要點、工作時間、責任部門和責任人)并督導檢查各部門執(zhí)行情況;每周例會前人力資源部要查看各部門的工作周報,并在會議上通報,未完成的部門和責任人須說明理由;
(4)嚴守會議秘密,在會議紀要未發(fā)布前,不準私自泄露會議內(nèi)容。
(5)發(fā)言順序:業(yè)務部、技術部、工藝室、五金廠、安裝部、財務部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結發(fā)言;
(6)各部門須在周六11:00點提交工作周報至人力資源部。會前各部門先溝通,提出解決方案,并在工作周報中闡明已擬定的解決方案;會前部門之間沒溝通的問題,會中不得討論,會后自行溝通;會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題,須在工作周報中列出,可在會議期間討論;
4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄,于會議結束后48小時內(nèi)抄送分管領導和人力資源部。分管領導和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會。
5、本通知從20xx年7月1日起施行,之前的規(guī)定與此沖突的,以本通知為準。
周例會會議通知4
三、 會議地點:云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
四、 參會人員:現(xiàn)參會人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹標;財務部:倪曉云;
綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務部:楊雄昆;預算部:梁芳芳;設計部:李志偉。
五、 會議要求:(1)參會人員須于在周五14:00準時參加會議
(2)會議期間需關閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情
六、 獎懲規(guī)定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會人員務必自覺遵守,謝謝大家的`配合與支持。
特此通知
人力資源部
20xx年xx月xx日
周例會會議通知5
三、 會議地點:云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
四、 參會人員:現(xiàn)參會人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹標;財務部:倪曉云;
綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務部:楊雄昆;預算部:梁芳芳;設計部:李志偉。
五、 會議要求:(1)參會人員須于在周五14:00準時參加會議
(2)會議期間需關閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情
六、 獎懲規(guī)定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的.罰款處罰。 以上要求請參會人員務必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
********部門
20xx年xx月xx日
周例會會議通知6
三、 會議地點:*******有限公司會議室
四、 參會人員:**********************
五、 會議要求:(1)參會人員須于在周六下午4:00準時參加會議
(2)參會人員須總結本周的工作情況及問題
六、 成型間必須每周周六下午4:00停止生產(chǎn),做好放假前的清潔
以上要求請所有的`工作人員務必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
人力資源部
20xx年xx月xx日
周例會會議通知7
致部門全體員工:
為實現(xiàn)有效管理,促進部門員工之間的溝通與協(xié)調(diào),提高各部門的工作效率、追蹤各部門的`工作制度,決定實行每周工作制度,具體規(guī)定如下:
1、參加人員:基建系統(tǒng)全體員工(工人、司機除外)。
2、會議時間和地點:每周四晚上19:30 三樓會議室,特殊原因需更改會議時間的,另行通知。
3、會議內(nèi)容及要求:
1.上周工作的完成情況及下周工作的匯報;
2.參會人員不得遲到、早退、中途離場,臨時有事不能參加例會的人員,需提前向主管領導請假,若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次,遲到者罰款50元/次。
4、本通知等同于例會制度,各參會人員必須嚴格遵守。
項目建設部
20xx年xx月xx日
周例會會議通知8
公司各部門:
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:
一、會議形式:
周例會
二、會議時間:
每周周六下午4:00
三、會議地點:
_______有限公司會議室
四、參會人員:
______________________
五、會議要求:
(1)參會人員須于在周六下午4:00準時參加會議
(2)參會人員須總結本周的.工作情況及問題
六、成型間必須每周周六下午4:00停止生產(chǎn),做好放假前的清潔
以上要求請所有的工作人員務必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知!
________有限公司
辦公室
周例會會議通知9
三、 會議地點:*******有限公司會議室
四、 參會人員:**********************
五、 會議要求:(1)參會人員須于在周六下午4:00準時參加會議
(2)參會人員須總結本周的工作情況及問題
六、 成型間必須每周周六下午4:00停止生產(chǎn),做好放假前的清潔
以上要求請所有的工作人員務必自覺遵守,謝謝大家的`配合與支持。
特此通知
********有限公司
20xx年xx月xx日
周例會會議通知10
xxx:
會議地點:云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
參會人員:現(xiàn)參會人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹標;財務部:倪曉云; 綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務部:楊雄昆;預算部:梁芳芳;設計部:李志偉。
會議要求:
(1)參會人員須于在周五14:00準時參加會議
(2)會議期間需關閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情
獎懲規(guī)定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守,謝謝大家的`配合與支持。
xxx部
20xx年xx月xx日
周例會會議通知11
公司各部門:
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的`溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:
一、會議形式:周例會
二、會議時間:每周周五下午2:00
三、會議地點:云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
四、參會人員:現(xiàn)參會人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹標;財務部:倪曉云;
綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務部:楊雄昆;預算部:梁芳芳;設計部:李志偉。
五、會議要求:
(1)參會人員須于在周五14:00準時參加會議
(2)會議期間需關閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情
六、獎懲規(guī)定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
xxx
xx年xx月xx日
周例會會議通知12
各部門:
為強化各部門的管理和責任意識,提高工作的執(zhí)行力和計劃性,打造更為暢通的.工作溝通渠道。公司定于每周一下午兩點半定期召開周例會,具體事項通知如下:
一、會議通知
1、會議時間:每周一下午2:30召開,特殊情況需延期或提前召開的由辦公室另行通知。
2、會議地點:公司會議室。
3、會議主持人:經(jīng)理助理。
4、參會人員:總經(jīng)理、各部門負責人及相關崗位人員。
二、會議內(nèi)容
1、部門上周工作匯報(含上次例會需要落實事項的完成情況)。
2、部門本周工作計劃。
3、需要協(xié)調(diào)解決事宜。
三、會議要求
1、遵循目標清晰,緊抓重點,言簡意賅,責任到人的原則。
2、要求各部門工作匯報必須以結果為導向。禁止使用"大概""應該""可能"等模糊語言表達,做到態(tài)度明確,思路清晰,敢于承擔,積極提出建設性意見。
3、要求各部門負責人必須于例會當日及時下傳落實事項。
4、與會者要準時出席會議,不得遲到、早退或無故缺席。確有特殊情況者,須及時向會議主持人說明情況,否則視為缺席。
xx公司
xxxx年xx月xx日
周例會會議通知13
致部門全體員工:
為實現(xiàn)有效管理,促進部門員工之間的溝通與協(xié)調(diào),提高各部門的工作效率、追蹤各部門的.工作制度,決定實行每周工作制度,具體規(guī)定如下:
參加人員。基建系統(tǒng)全體員工(工人、司機除外)。
會議時間和地點:每周四晚上19:30三樓會議室,特殊原因需更改會議時間的,另行通知。
會議內(nèi)容及要求:
1、上周工作的完成情況及下周工作的匯報;
2、參會人員不得遲到、早退、中途離場,臨時有事不能參加例會的人員,需提前向主管領導請假,若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次,遲到者罰款50元/次。
本通知等同于例會制度,各參會人員必須嚴格遵守。
xxx項目建設部
20xx年xx月xx日
周例會會議通知14
各單位、各部門:
為了提高集團公司內(nèi)外部工作銜接速度,增強集團公司所屬各單
1、時間:每周一下午2:30。
2、地點:合金廠會議室。
3、參加人員:集團公司領導、企管部、資金部、合金廠廠領導
4、會議要求:匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協(xié)
會議由企管部主持,合金廠綜合辦負責會議服務工作。
本制度于20xx年xx月xx日起生效。
20xx年xx月xx日
周例會會議通知15
公司所屬部門:
為保障生產(chǎn)安全有序進行,及時解決生產(chǎn)中的`問題,經(jīng)公司領導研究決定,每周召開二次生產(chǎn)例會。例會具體要求如下:
一、參加部門及人員:
1. 公司主管副總經(jīng)理及生產(chǎn)部、銷售部、品質(zhì)部、行政部、采購部、工程技術部主要負責人。
2. 如需其他參會人員另作通知。
二、會議時間及地點:
1.每周二、周五上午8:30為公司生產(chǎn)例會(如遇特殊情況由公司生產(chǎn)部另行通知)
2.地點:公司一樓會議室
三、會議主持:
1.生產(chǎn)周例會主要由生產(chǎn)部長主持
2.會議主持因有事無法參加時,由副總經(jīng)理或技術部長代為主持。
四、會議內(nèi)容:
1.對上周工作的完成情況及進度
2.對上周工作中存在的問題進行分析及改善措施作說明,并落實責任。
3.所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。
4.本周工作部署及安排
五、會議要求:
1.與會人員遲到一次罰款50元,無故缺席者罰款100元。
2.與會人員如有事不能參加的請?zhí)崆耙惶煺埣佟?/p>
xx公司
xxxx年xx月xx日
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