公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度一
為有效控制差旅費(fèi)用的支出，提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率，使企業(yè)各項(xiàng)管理形成規(guī)范化和制度化，特制定本制度：一、因公出差的辦理程序
1、因公出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”填寫“用款申請(qǐng)單”，由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款。
3、出差人員回公司應(yīng)在“出差申請(qǐng)單”中情況匯報(bào)一欄填寫出差完成情況并書面匯報(bào)出差工作情況，向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果，并在“出差申請(qǐng)單”任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見。
4、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線，增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、公司職員出差實(shí)行住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)(伙食費(fèi)補(bǔ)助)、市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用包干，其標(biāo)準(zhǔn)如下：
(1)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)：按出差所在地區(qū)不同，本著節(jié)約的原則可住3—5星級(jí)賓館，誤餐津貼60元/天。因工作需要請(qǐng)客戶用餐可實(shí)報(bào)實(shí)銷，不再列支誤餐津貼。
(2)所屬公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和集團(tuán)公司部門經(jīng)理以上人員：可住3—4星級(jí)賓館，誤餐津貼40元/天。因工作需要請(qǐng)客戶用餐可實(shí)報(bào)實(shí)銷，不再列支誤餐津貼。
(3)公司中層干部：住宿標(biāo)準(zhǔn)省會(huì)180元以內(nèi)，非省會(huì)120元以內(nèi)�；锸逞a(bǔ)助40元/天。
(4)一般工作人員：住宿標(biāo)準(zhǔn)省會(huì)80元以內(nèi)，非省會(huì)60元以內(nèi)�；锸逞a(bǔ)助40元/天。
(5)市內(nèi)交通費(fèi)：公司職工出差途中市內(nèi)公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。如乘車時(shí)間為夜間(晚九時(shí)至次日晨七時(shí)之間)可乘出租車，并注明乘車區(qū)間。如遇特殊情況，事后應(yīng)寫書面匯報(bào)，經(jīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。
2、去集團(tuán)公司的分支機(jī)構(gòu)或辦事處如：沈陽、長春、北京、上海、深圳等地，出差人員必須住辦事處，食宿由辦事處承擔(dān)，不享受伙食及住宿補(bǔ)助，如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn)，而中途無法返回辦事處就餐，可按每天10元補(bǔ)助，但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。
3、(1)外出參加會(huì)議經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不實(shí)行費(fèi)用包干，采取分項(xiàng)計(jì)算的方法，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，只享受10元/天市內(nèi)交通費(fèi)和公雜費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)列支，伙食補(bǔ)助、公雜費(fèi)，市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
(2)外出學(xué)習(xí)人員，住宿費(fèi)實(shí)行包干標(biāo)準(zhǔn)，伙食補(bǔ)助每天20元，外出學(xué)習(xí)途中可享受伙食補(bǔ)助費(fèi)，學(xué)習(xí)期間可享受公雜費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。
4、出差特區(qū)(深圳、珠海、海南、廈門、汕頭)，費(fèi)用本著節(jié)約的原則伙食費(fèi)60元/天。
三、幾點(diǎn)具體規(guī)定：
1、旅途中未住宿，不享受住宿費(fèi)包干，只享受伙食、市內(nèi)交通二項(xiàng)補(bǔ)助費(fèi)。
2、出差當(dāng)日往返可享受全額補(bǔ)助(包括次日晨抵達(dá)本市)。
(1)中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
(2)中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助15元。
(3)中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助15元。
(4)中午12時(shí)后抵達(dá)本市按全天補(bǔ)助30元。
3、訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷，如遇特殊情況需寫書面匯報(bào)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。
4、乘坐交通工具的規(guī)定：
(1)、公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機(jī)，火車軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車。如因工作需要乘飛機(jī)，火車軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)董事長或總裁批準(zhǔn)，方可報(bào)銷。
(2)、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過夜4小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí))而未乘座臥鋪，特快按票價(jià)50%，其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。白天乘坐火車軟座、軟、硬臥不予報(bào)銷。
(3)、去集團(tuán)公司設(shè)有辦事處的地區(qū)，連續(xù)乘車16小時(shí)以上，另外予以30元伙食補(bǔ)貼。
(4)、夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙，超過六小時(shí)發(fā)給夜間乘車(船)補(bǔ)助費(fèi)30元。
(5)、帶車輛外出，隨車送貨扣除包干費(fèi)中交通補(bǔ)助費(fèi)。如隨車送貨后還需辦理其他業(yè)務(wù)可享受交通補(bǔ)助費(fèi)(需分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn))。
5、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意，須經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷，并不再享受當(dāng)天伙食補(bǔ)助。凡同領(lǐng)導(dǎo)一起就餐，餐費(fèi)已報(bào)銷者均不再享受伙食補(bǔ)助。
6、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn);司機(jī)外出按15元/百公里補(bǔ)助，貨車如二名司機(jī)按25元/百公里補(bǔ)助。貨車司機(jī)住宿費(fèi)以50元/天標(biāo)準(zhǔn)支付，小車司機(jī)按同車領(lǐng)導(dǎo)及工作人員住同檔次賓館，因特殊情況不能按時(shí)返回，應(yīng)說明情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，扣除2天往返時(shí)間、等候時(shí)間按每天20元給予伙食補(bǔ)助。
7、駕駛員外出行車途中的違章罰一律不準(zhǔn)報(bào)銷。
8、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、趟次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，部門負(fù)責(zé)人審批時(shí)要加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的審核，不是出差途中的費(fèi)用不予報(bào)銷。
9、出差時(shí)借款，前帳(賬)不清、后帳(賬)不借，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批，對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成帳(賬)務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
10、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度二
一、總則1.1、為了加強(qiáng)公司對(duì)員工出差的管理，細(xì)化員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合相關(guān)財(cái)務(wù)制度及公司實(shí)際情況，特制定本制度;
1.2、員工出差是指員工離開原工作地區(qū)，進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的活動(dòng)，根據(jù)出差目的地不同，分為國內(nèi)出差和國外出差，根據(jù)公司目前情況，本制度所指出差均為國內(nèi)出差;
1.3、本制度適用于河北福瑞德高新建材有限公司、河北易倍得建材機(jī)械制造有限公司、成都福瑞德建材有限公司、河北康德建筑裝飾工程有限公司。
二、部門職責(zé)
2.1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)差旅費(fèi)報(bào)銷;
2.2、行政部負(fù)責(zé)出差火車票和機(jī)票的預(yù)定;
2.3、各部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行。
三、出差及報(bào)銷程序
3.1、目的地分類標(biāo)準(zhǔn)
| 序號(hào) | 分類 | 說明 |
| 1 | A | 國內(nèi)一線城市：北京、上海、廣州、深圳 |
| 2 | B | 國內(nèi)二線城市：重慶、天津、大連、青島、寧波、廈門及省會(huì)城市 |
| 3 | C | 國內(nèi)三線城市：除一線、二線城市外的所有國內(nèi)城市 |
3.2.1、標(biāo)準(zhǔn)：
| 序號(hào) | 級(jí)別 | 飛機(jī) | 火車 |
長/短途汽車 其他交通工具 |
備注 |
| 1 | 總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理 | 頭等艙/公務(wù)艙 | 軟席/一等座 | 不限 |
1、大交通方式應(yīng)選擇最經(jīng)濟(jì)、最便捷的方式； 2、飛機(jī)票費(fèi)用（含燃油費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)）如低于其他費(fèi)用的，可直接選擇飛機(jī)。 |
| 2 | 副總/總監(jiān)/總助 | 經(jīng)濟(jì)艙 | 軟席/一等座 | 不限 | |
| 3 | 各部門經(jīng)理/副經(jīng)理/主管 | 經(jīng)濟(jì)艙 | 硬席/二等座 | 不限 | |
| 4 | 其他員工 | / | 硬席/二等座 | 不限 |
3.2.3、團(tuán)體出差，長途交通及其他交通費(fèi)用一律集體買單，憑有效單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷;
3.3、餐費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：
3.3.1、員工出差期間，應(yīng)選擇包含早餐的酒店，或在酒店內(nèi)用早餐，早餐費(fèi)用可包含在住宿費(fèi)用中，因此不另予報(bào)銷;
3.3.2、員工出差餐費(fèi)報(bào)銷不分地區(qū)、員工級(jí)別，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)上限為50元/天/人，填寫《領(lǐng)款憑證》報(bào)銷(見附件三);
3.3.3、團(tuán)體出差，集體就餐，集體買單，集體就餐標(biāo)準(zhǔn)參照3.3.4的標(biāo)準(zhǔn)，填寫《領(lǐng)款憑證》(見附件三)經(jīng)審批后報(bào)銷，超出部分個(gè)人分?jǐn)偅瑢?shí)報(bào)實(shí)銷的一律憑有效票據(jù)審批后報(bào)銷;
3.3.4、出差出發(fā)或返回(指到達(dá)出發(fā)城市)當(dāng)天的餐費(fèi)報(bào)銷計(jì)算如下：
| 序號(hào) | 級(jí)別 | 餐費(fèi)補(bǔ)助 | ||||
| 1 | 總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理 | 實(shí)報(bào)實(shí)銷 | ||||
| 2 |
其他員工 |
出發(fā)或回程當(dāng)天時(shí)間 | 出發(fā)或回程當(dāng)天餐費(fèi)補(bǔ)貼 | 合計(jì) | ||
| 中 | 晚 | |||||
| 出發(fā) | 12:00及以前 | 25 | 25 | 50 | ||
| 返回 | 13:00及以后 | 25 | 0 | 25 | ||
| 出發(fā) | 18:00及以前 | 0 | 25 | 25 | ||
| 返回 | 19:00及以后 | 25 | 25 | 50 | ||
3.4.1、住宿標(biāo)準(zhǔn)
| 序號(hào) | 級(jí)別 | 各類地區(qū)住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) | ||
| A | B | C | ||
| 1 | 總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理 | 實(shí)報(bào)實(shí)銷 | ||
| 2 | 副總/總監(jiān)/總助 | 300 | 270 | 240 |
| 3 | 各部門經(jīng)理/副經(jīng)理/主管 | 270 | 240 | 210 |
| 4 | 其他員工 | 240 | 210 | 180 |
3.5、除大交通外其他交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：
3.5.1、員工往返機(jī)場(chǎng)，在公司不能派車的情況下，應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴或換乘其他交通工具，但以下情況，可以乘坐出租車：
3.5.1.1、由于趕乘早9:00之前航班或其他特殊情況需乘坐航班;
3.5.1.2、晚上21:30后到達(dá)目的地，下機(jī)后當(dāng)?shù)貦C(jī)場(chǎng)已無往來市內(nèi)的公共交通;
3.5.2、員工出差期間市內(nèi)交通費(fèi)用應(yīng)遵循節(jié)約原則，以乘坐市內(nèi)交通為主，盡量控制出租車費(fèi)用，尤其是長距離高額的出租車費(fèi)用;
3.5.3、員工出差期間的.交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷;
3.6、通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：
3.6.1、已享有手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼的員工，不予報(bào)銷出差期間的通訊費(fèi);
3.6.2、未享有手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼的員工，憑賬單和通話清單，實(shí)報(bào)實(shí)銷出差期間因公產(chǎn)生的話費(fèi);
3.7費(fèi)用補(bǔ)充說明：
3.7.1、員工出差期間適逢國家法定節(jié)假日在交通旅途中度過，或上級(jí)有明確安排員工需在法定節(jié)假日工作時(shí)間，按加班計(jì)考勤，除此之外員工在出差期間一般不報(bào)計(jì)加班;
3.7.2、員工出差必須提前申請(qǐng)，并填寫《出差預(yù)算申請(qǐng)表》(見附件一)，經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)人員審核、批準(zhǔn)后方可出差;
3.7.3、員工填寫《出差預(yù)算申請(qǐng)表》(見附件一)時(shí)，需將出發(fā)及回程的時(shí)間填寫完整，否則不予審批;
3.7.4、員工出差期間，必須嚴(yán)格按照審批時(shí)間執(zhí)行，如需因工作需要延長，應(yīng)先與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通，待主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可實(shí)行，并在出差回到公司后，重新填寫《出差預(yù)算申請(qǐng)表》(見附件一)并重新審批;
3.7.5、員工出差如需借支的，憑審批后的《出差預(yù)算申請(qǐng)表》(見附件一)填寫《借支單》，金額不得超過《出差預(yù)算申請(qǐng)表》(見附件一)中所填寫的金額;
3.7.6、員工出差歸來后，應(yīng)在5天內(nèi)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，所有費(fèi)用按現(xiàn)有的費(fèi)用報(bào)銷程序進(jìn)行報(bào)銷;
3.7.7、員工出差機(jī)票由行政部負(fù)責(zé)預(yù)定，費(fèi)用統(tǒng)一由行政部報(bào)銷，員工報(bào)銷時(shí)需扣除機(jī)票費(fèi)用，住宿費(fèi)用由員工自行在酒店前臺(tái)結(jié)算;
3.7.8、員工出差期間非因公需要參觀、游覽或因私事而繞道增加的一切費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)，額外增加的時(shí)間若非節(jié)假日或休息日，作為事假處理;
3.7.8、報(bào)銷出差費(fèi)用時(shí)，需提供合理票據(jù)，具體如下：
3.7.8.1、酒店住宿發(fā)票需提供酒店入住清單，明確入住人姓名、入住時(shí)間及入住酒店期間發(fā)生的費(fèi)用，酒店發(fā)票金額需和酒店入住清單金額一致，住宿費(fèi)用不得單晚超標(biāo)，不得累計(jì)均衡報(bào)銷，單晚超標(biāo)部分由個(gè)人自行承擔(dān);
3.7.8.2、大交通費(fèi)用需提供相應(yīng)單據(jù)，乘坐飛機(jī)需提供登機(jī)牌;
3.7.8.3、其他交通費(fèi)用發(fā)票需注明往返地點(diǎn);
3.7.8.4、任何差旅報(bào)銷發(fā)票必須加蓋清晰的收款公司發(fā)票印章，且注明正確的公司抬頭(河北福瑞德高新建材有限公司)，否則，一律視為無效票據(jù)不予報(bào)銷;
3.7.8.5、員工因個(gè)人原因造成的退、改票費(fèi)用不予報(bào)銷;
3.7.8.6、所有因客觀原因無法提供發(fā)票的費(fèi)用，需在報(bào)銷時(shí)解釋原因并經(jīng)相關(guān)權(quán)限人員簽字審核后方可報(bào)銷;
3.7.8.7、公司有權(quán)要求員工對(duì)任何有疑問的票據(jù)做出解釋，并決定是否報(bào)銷;
3.7.8.8、凡員工乘坐大交通出發(fā)時(shí)間(含乘坐市內(nèi)交通工具的時(shí)間)在公司上班之后的，須從公司出發(fā)，返程抵達(dá)石家莊的(含乘坐市內(nèi)交通工具的時(shí)間)，須回公司上班。
四、附則
4.1、本制度由財(cái)務(wù)部和行政部負(fù)責(zé)解釋;
4.2、本制度自 年 月 日?qǐng)?zhí)行，原《銷售人員出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》同時(shí)作廢。
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