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公司加班管理制度規(guī)定
(一)目的
為提高效率,兼顧公平,對員工額外勞動進(jìn)行合理補(bǔ)償,保障員工身體健康,保證公司各項工作的有序進(jìn)行,特制定本制度。
(二)職責(zé)
1、部門主管負(fù)責(zé)對本部門人員的加班管理和加班情況進(jìn)行例行監(jiān)督檢查,同時按規(guī)定將本部門人員的加班審請?zhí)崆皥笾列姓俊?/p>
2、行政部協(xié)助各部門作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況,對加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3、部門主管負(fù)責(zé)對所管部門加班的人員、頻次、時間安排進(jìn)行建議,行政部和總經(jīng)理進(jìn)行審批。
(三)適用范圍
(所有)員工。
(四)原則
1、效率至上原則。各部門須有計劃的組織設(shè)計工作、跟進(jìn)設(shè)計流程,提高設(shè)計效率和設(shè)計質(zhì)量,對加班加點從嚴(yán)控制。
2、健康第一原則。各部門在安排加班時,必須結(jié)合加班人員身體狀況,對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。
(五)加班認(rèn)定
1、設(shè)計部門只有在為完成公司下達(dá)的緊急設(shè)計工作項目,按正常設(shè)計流程無法完成的工作,才能允許員工加班:
2、有下列情況之一者,不認(rèn)定為加班:
、 由于正常工作任務(wù)未按要求及時完成或工作效率低而需延長工作時間或利用公休日、節(jié)假日完成的;
⑵ 因客戶投訴創(chuàng)意方案及設(shè)計質(zhì)量問題,需重出方案及需重大調(diào)整的反復(fù)設(shè)計和修改工作;
、 工作時間處理日常工作1個小時以內(nèi)的;
、 開會、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差的;
⑸ 內(nèi)勤人員(含銷售部、行政部等)日常工作處理日或接待公司客戶延時工作的;
(六)加班審批程序
1、要求加班前,首先員工自愿提出加班,應(yīng)經(jīng)上級主管部門主管同意后才可執(zhí)行。
2、加班前填報《加班申請表》(見附件),寫明加班時間、內(nèi)容及預(yù)計完成時間,由部門主管簽署審核意見。
3、下列行為不享受加班補(bǔ)貼:
、 核對發(fā)現(xiàn)沒有加班記錄或與加班記錄不一致的行為;(無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工均需如實記錄上下班時間。行政部核算加班工時,需將員工的加班申請與實際打卡時間統(tǒng)計核對)。
、 不辦加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的行為;
、 學(xué)徒、試用、實習(xí)等待崗人員;
4、加班時限控制
、 不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班;
⑵ 員工加班工作日一般每日不超過4小時;
、 員工每個月加班時間一般不得超過48小時。
(七)加班調(diào)休與補(bǔ)貼支付
1、加班調(diào)休
、 員工加班后首先安排給予同等時間的調(diào)休,所在部門主管須盡量在適當(dāng)時間安排員工調(diào)休。
、 員工在不影響工作進(jìn)度的前提下可以要求將加班時間累積到一起調(diào)休,但調(diào)休時間最長原則上不得超過3天(含3天)。具體調(diào)休時間由員工所在部門主管安排,經(jīng)行政部門審批。
2、加班補(bǔ)貼
、 確因工作任務(wù)繁忙不能調(diào)休的或經(jīng)批準(zhǔn)審批同意,按加班記錄給予相應(yīng)的加班餐補(bǔ)和補(bǔ)貼。
、 為保障員工合法休息權(quán)利,不得在法定節(jié)假日安排加班。
⑶ 除法定休假節(jié)日以外的其他加班,按照調(diào)休優(yōu)先的原則,根據(jù)工作安排和個人申請,需要在以后的月份安排調(diào)休的,可將本月需要調(diào)休的加班單獨記錄,以備調(diào)休時查用;調(diào)休時限為當(dāng)年休完,連續(xù)調(diào)休天數(shù)不得高于3天(含3天);因工作需要暫未計算加班補(bǔ)貼的加班,在半年內(nèi)不能安排調(diào)休的,在確定不能進(jìn)行調(diào)休的當(dāng)月,將未能調(diào)休的加班按規(guī)定支付加班補(bǔ)貼。
⑷ 加班補(bǔ)貼分餐補(bǔ)和加班工資:餐補(bǔ)為10元/餐;加班補(bǔ)貼工資為:10元/小時(注:工作日延長時間加班計時自每日19:00起計時,每30分鐘為整數(shù)累計,每日加班時數(shù)累計不到2小時(含2小時)只計加班補(bǔ)貼,不享受加班餐補(bǔ))
(八)罰則
1、因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。
2、加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班補(bǔ)償,并視情節(jié)輕重懲處。
3、為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,取消加班補(bǔ)償,處以500元以上罰款,直至辭退。
4、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)虛報加班的,按照200%的加班補(bǔ)貼扣罰,其中50%由審批領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān),50%由申請加班的人員承擔(dān),并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)人員進(jìn)行處分。
5、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時間完成的工作任務(wù)卻安排加班的,按照200%的加班補(bǔ)貼扣罰,其中50%由審批領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān),50%由申請加班的人員承擔(dān)。
6、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責(zé)令有關(guān)部門限期改正,并對主要責(zé)任人予以通報批評。
附則
(一)本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂;
(二)本制度自發(fā)布之日起,同內(nèi)容規(guī)定自行廢止;如有與公司其它規(guī)定相抵觸的,則以本制度為準(zhǔn);
(三)本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改亦同。
九、附件
《加班申請單》
申請人: |
部門: |
職務(wù): |
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加班時間
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預(yù)計:
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實際:
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加班類別 |
□法定節(jié)假日 |
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加班內(nèi)容: |
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部門主管
審 |
()準(zhǔn)
()不準(zhǔn) |
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加班完成成果: |
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部門主管確認(rèn):
行政主管簽字:
總經(jīng)理簽字: |
行政部審核及處理:
|
備注:1 此申請單為員工加班前進(jìn)行填寫及審批。
2 加班后請將此表交部門主管簽字后送到行政處。
3 行政部依此表核算員工加班時數(shù)或調(diào)休天數(shù)。
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