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公司加班管理制度規(guī)定

時間:2023-02-18 21:30:10 規(guī)章制度 我要投稿
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公司加班管理制度規(guī)定

  (一)目的

公司加班管理制度規(guī)定

  為提高效率,兼顧公平,對員工額外勞動進(jìn)行合理補(bǔ)償,保障員工身體健康,保證公司各項工作的有序進(jìn)行,特制定本制度。

  (二)職責(zé)

  1、部門主管負(fù)責(zé)對本部門人員的加班管理和加班情況進(jìn)行例行監(jiān)督檢查,同時按規(guī)定將本部門人員的加班審請?zhí)崆皥笾列姓俊?/p>

  2、行政部協(xié)助各部門作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況,對加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

  3、部門主管負(fù)責(zé)對所管部門加班的人員、頻次、時間安排進(jìn)行建議,行政部和總經(jīng)理進(jìn)行審批。

  (三)適用范圍

  (所有)員工。

  (四)原則

  1、效率至上原則。各部門須有計劃的組織設(shè)計工作、跟進(jìn)設(shè)計流程,提高設(shè)計效率和設(shè)計質(zhì)量,對加班加點從嚴(yán)控制。

  2、健康第一原則。各部門在安排加班時,必須結(jié)合加班人員身體狀況,對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。

  (五)加班認(rèn)定

  1、設(shè)計部門只有在為完成公司下達(dá)的緊急設(shè)計工作項目,按正常設(shè)計流程無法完成的工作,才能允許員工加班:

  2、有下列情況之一者,不認(rèn)定為加班:

 、 由于正常工作任務(wù)未按要求及時完成或工作效率低而需延長工作時間或利用公休日、節(jié)假日完成的;

  ⑵ 因客戶投訴創(chuàng)意方案及設(shè)計質(zhì)量問題,需重出方案及需重大調(diào)整的反復(fù)設(shè)計和修改工作;

 、 工作時間處理日常工作1個小時以內(nèi)的;

 、 開會、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差的;

  ⑸ 內(nèi)勤人員(含銷售部、行政部等)日常工作處理日或接待公司客戶延時工作的;

  (六)加班審批程序

  1、要求加班前,首先員工自愿提出加班,應(yīng)經(jīng)上級主管部門主管同意后才可執(zhí)行。

  2、加班前填報《加班申請表》(見附件),寫明加班時間、內(nèi)容及預(yù)計完成時間,由部門主管簽署審核意見。

  3、下列行為不享受加班補(bǔ)貼:

 、 核對發(fā)現(xiàn)沒有加班記錄或與加班記錄不一致的行為;(無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工均需如實記錄上下班時間。行政部核算加班工時,需將員工的加班申請與實際打卡時間統(tǒng)計核對)。

 、 不辦加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的行為;

 、 學(xué)徒、試用、實習(xí)等待崗人員;

  4、加班時限控制

 、 不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班;

  ⑵ 員工加班工作日一般每日不超過4小時;

 、 員工每個月加班時間一般不得超過48小時。

  (七)加班調(diào)休與補(bǔ)貼支付

  1、加班調(diào)休

 、 員工加班后首先安排給予同等時間的調(diào)休,所在部門主管須盡量在適當(dāng)時間安排員工調(diào)休。

 、 員工在不影響工作進(jìn)度的前提下可以要求將加班時間累積到一起調(diào)休,但調(diào)休時間最長原則上不得超過3天(含3天)。具體調(diào)休時間由員工所在部門主管安排,經(jīng)行政部門審批。

  2、加班補(bǔ)貼

 、 確因工作任務(wù)繁忙不能調(diào)休的或經(jīng)批準(zhǔn)審批同意,按加班記錄給予相應(yīng)的加班餐補(bǔ)和補(bǔ)貼。

 、 為保障員工合法休息權(quán)利,不得在法定節(jié)假日安排加班。

  ⑶ 除法定休假節(jié)日以外的其他加班,按照調(diào)休優(yōu)先的原則,根據(jù)工作安排和個人申請,需要在以后的月份安排調(diào)休的,可將本月需要調(diào)休的加班單獨記錄,以備調(diào)休時查用;調(diào)休時限為當(dāng)年休完,連續(xù)調(diào)休天數(shù)不得高于3天(含3天);因工作需要暫未計算加班補(bǔ)貼的加班,在半年內(nèi)不能安排調(diào)休的,在確定不能進(jìn)行調(diào)休的當(dāng)月,將未能調(diào)休的加班按規(guī)定支付加班補(bǔ)貼。

  ⑷ 加班補(bǔ)貼分餐補(bǔ)和加班工資:餐補(bǔ)為10元/餐;加班補(bǔ)貼工資為:10元/小時(注:工作日延長時間加班計時自每日19:00起計時,每30分鐘為整數(shù)累計,每日加班時數(shù)累計不到2小時(含2小時)只計加班補(bǔ)貼,不享受加班餐補(bǔ))

  (八)罰則

  1、因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。

  2、加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班補(bǔ)償,并視情節(jié)輕重懲處。

  3、為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,取消加班補(bǔ)償,處以500元以上罰款,直至辭退。

  4、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)虛報加班的,按照200%的加班補(bǔ)貼扣罰,其中50%由審批領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān),50%由申請加班的人員承擔(dān),并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)人員進(jìn)行處分。

  5、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時間完成的工作任務(wù)卻安排加班的,按照200%的加班補(bǔ)貼扣罰,其中50%由審批領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān),50%由申請加班的人員承擔(dān)。

  6、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責(zé)令有關(guān)部門限期改正,并對主要責(zé)任人予以通報批評。

  附則

  (一)本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂;

  (二)本制度自發(fā)布之日起,同內(nèi)容規(guī)定自行廢止;如有與公司其它規(guī)定相抵觸的,則以本制度為準(zhǔn);

  (三)本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改亦同。

  九、附件

  《加班申請單》

申請人:

部門:

職務(wù):

加班時間

 

 

預(yù)計:         年   月    日   時  ----     年   月   日   時

              共計:          天          小時

 

實際:         年   月    日   時  ----     年   月   日   時

              共計:          天          小時

 

 

加班類別

 

□法定節(jié)假日    □公休日     □延時加班

加班內(nèi)容:

部門主管

 

  

()準(zhǔn)       □補(bǔ)貼     □調(diào)休

 

()不準(zhǔn)                        簽字:

加班完成成果:

部門主管確認(rèn):

 

行政主管簽字:

 

總經(jīng)理簽字:

行政部審核及處理:

 

 

 

 

      簽字:

  備注:1 此申請單為員工加班前進(jìn)行填寫及審批。

  2 加班后請將此表交部門主管簽字后送到行政處。

  3 行政部依此表核算員工加班時數(shù)或調(diào)休天數(shù)。

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