客服規(guī)章制度
在我們平凡的日常里,各種制度頻頻出現(xiàn),制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的客服規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
客服規(guī)章制度1
1.上班時間:白班8:30-17:30,晚班17:30-凌晨1:00,每周單休,做六休一,休息時間由組長輪流安排,晚班客服下班時間原則上以1點(diǎn)為準(zhǔn),如還有客戶在咨詢,接待客服工作自動延長。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事項(xiàng)寫在交接本上。
2.每位客服一本備忘錄,在工作過程中,每遇到一個問題或想法馬上記錄下來,相關(guān)辦公文件到行政部登記領(lǐng)取,如有遺失,自己補(bǔ)足。
3.每周一早上8:00召開公司例會,晚班客服5點(diǎn)由部門經(jīng)理主持會議,傳達(dá)早上的會議內(nèi)容,每位客服都需要匯報一下自己上一周的工作及接下來需要改進(jìn)的地方。
4.在工作中要學(xué)會記錄,空閑的時候可以記錄自己服務(wù)的客戶上的成交比率,看看沒成交的原因在哪里,學(xué)會計算,才會想要進(jìn)步。 5.新產(chǎn)品上線前,由市場部同事負(fù)責(zé)給客服上課,介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。
6.接待好來咨詢的.每一位顧客,文明用語,禮貌待客,不得影響公司形象,如果一個自然月內(nèi)因服務(wù)原因收到買家投訴,一次罰款50元,第二次翻倍,三次以上自動離職。
7.每銷售完一筆訂單,都要到該筆交易訂單里面?zhèn)渥⒆约旱墓ぬ,以便網(wǎng)店管家抓取訂單計算提成,如沒備注,少算的提成自己承擔(dān)損失,如果客戶有特殊要求的,還要在備注上插上小紅旗. 8.如遇客戶需要添加訂單的情況,先查看該客戶的訂單備注信息,若制單客服備注該筆訂單已讀取,讓客戶另付郵費(fèi),若沒見制單備注,第一時間聯(lián)系制單客服添加訂單。
9.上班時間不得遲到、早退,有事離崗需向主管請示,如需請假,事先聯(lián)系部門經(jīng)理,參考員工薪資管理制度。
10.上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不準(zhǔn)上QQ、看電視和玩游戲,嚴(yán)禁私自下載安裝軟件,違者罰款10元一次。
11.上班時間可以聽音樂,但聲音不能太大,不能帶耳機(jī)聽,防止同事之間溝通不便,如有同事正在電話溝通客戶,請自覺將聲音調(diào)小,不得大聲喧嘩。
12.上班時間服裝穿著不做嚴(yán)格規(guī)定,但不許穿拖鞋及過于暴露的服裝。
13.沒顧客上門的時候,多巡視網(wǎng)店后臺,推薦櫥窗位,發(fā)現(xiàn)上架的寶貝數(shù)量低于10件的,第一時間到網(wǎng)店管家中查看庫存,然后將該寶貝的實(shí)際庫存通知其他同事注意。
14.保持桌面整潔,保持辦公室衛(wèi)生,每天上班前要清潔辦公室,每人一天,輪流清理,有事不能打掃,需提前換好班,違者罰款10元一次。
15.公司新員工入職后,輔助市場部對新員工進(jìn)行上機(jī)操作培訓(xùn)工作,一人帶一個,上手最快的,帶教老師可獲150元獎勵,第二名可獲100元獎勵,第三名50元。
16.嚴(yán)格恪守公司秘密,不得將同事聯(lián)系方式隨意透露給他人,違者罰款10元一次。
17.所有罰款存入部門基金箱,透明操作,作為部門活動經(jīng)費(fèi)。 18.其他未盡事項(xiàng)由部門經(jīng)理決定。
總之,管理制度,有懲有賞,希望大家都能夠嚴(yán)于利己,會給我們的事業(yè)帶來大豐收。
客服規(guī)章制度2
一、目的:
以客戶為中心,制定完善的客戶服務(wù)體系
二、適用范圍:
企業(yè)客戶服務(wù)部
三、客服部人員的管理:
1、客服人員本著對客戶負(fù)責(zé),對崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度,應(yīng)時刻保持和提高良好的服務(wù)素養(yǎng)。
2、客服人員應(yīng)竭誠為公司服務(wù),加強(qiáng)專業(yè)知識,提高溝通技巧,不斷提高客戶服務(wù)水平。
3、所有工作人員應(yīng)牢記公司使命和企業(yè)文化,向客戶傳遞公司服務(wù)理念,維護(hù)公司良好的形象。
4、所有客服人員應(yīng)積極參加公司的有關(guān)會議,嚴(yán)格執(zhí)行上級下達(dá)的服務(wù)指令,并有責(zé)任對客服部門發(fā)展提出合理化建議。
四、客服部門日常行為規(guī)范:
1、時刻保持桌面的干凈、整潔。
2、個人形象代表公司形象,穿著應(yīng)得體大方,佩戴好工作牌,保持良好的個人形象。
3、接聽電話要及時,態(tài)度熱情、端正、有禮貌。
4、工作時間不得看視頻、聽歌,禁止吃零食等其他與工作不相干事宜。
5、不得利用公司資源做私人事情。五、客戶服務(wù)的崗位職責(zé):
1、準(zhǔn)時開會。時間:8:00-8:30。
內(nèi)容:解決前一天的問題,制定新一天的工作;工作經(jīng)驗(yàn)交流,相互學(xué)習(xí)共同促進(jìn);組織客服人員的培訓(xùn)。
2、接聽電話是應(yīng)先說:“您好,這里是海爾斯科技。請問有什么可以幫您?”
3、客戶投訴和問題,應(yīng)認(rèn)真填寫客戶投訴處理表(見附一)。寫好解決方法,如遇解決不了的及時向主管請教。
4、答應(yīng)客戶的事情,一定要及時做好。要讓客戶感覺到我們的努力。
5、整理客戶訂單,做好每日臺賬明細(xì)。
6、客戶有配送要求的`,必須跟蹤確認(rèn)。若因其他不可控因素導(dǎo)致貨品延誤,應(yīng)及時做好客戶的善后處理。
7、依據(jù)業(yè)務(wù)員的客戶拜訪跟蹤表建立客戶檔案。有不完善的在維護(hù)中將其完善。
8、客服人員依據(jù)《客戶分類管理標(biāo)準(zhǔn)》(見附二)對客戶進(jìn)行等級劃分,大客戶應(yīng)重點(diǎn)對待。
9、定期對客戶進(jìn)行回訪,回訪內(nèi)容包括:現(xiàn)有合作滿意度評價;合作中出現(xiàn)的問題等。更新和完善客戶檔案。
10、客服人員在內(nèi)應(yīng)站在客戶角度上為客戶服務(wù),在外應(yīng)維護(hù)公司的形象。
客服規(guī)章制度3
一、請示報告制度
遇有下列問題應(yīng)及時請示報告:
1、工作中發(fā)現(xiàn)的政治問題和失泄密問題;
2、發(fā)現(xiàn)重大差錯、事故,嚴(yán)重違反通信紀(jì)律問題;
3、危及通信設(shè)備人身安全問題;
4、超出本職范圍以外需解決的'問題;
5、工作中遇有客戶故意刁難,向經(jīng)理請示,由經(jīng)理解決;
6、請示報告應(yīng)逐級進(jìn)行,遇有緊急情況可越級進(jìn)行,但事后應(yīng)向上級匯報。
7、請示報告要及時、準(zhǔn)確,并根據(jù)情況提出處理意見,對上級指示要詳細(xì)記載,認(rèn)真執(zhí)行。如有不同意見可提出建議,當(dāng)上級堅持原意應(yīng)先執(zhí)行,然后按組織原則向上反映。
二、安全保密制度
1、嚴(yán)守通信機(jī)密,在任何情況下不泄露客戶的任何資料。
2、嚴(yán)格遵守公司通信紀(jì)律。
3、嚴(yán)禁與客戶閑聊。
4、正確使用通信設(shè)備
三、客服部禮儀制度
1、值班人員值班在崗,首先要著裝統(tǒng)一、堅守崗位、佩戴工作證,其次要坐姿端正、精神飽滿、集中精力。
2、值班人員要服從指揮調(diào)度,認(rèn)真按各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、服務(wù)規(guī)范,操作規(guī)范的要求去做。
3、值班時必須使用規(guī)范服務(wù)用語,從語氣、聲調(diào)、應(yīng)答上做到:禮貌、親切、簡練、清晰、耐心、周到。耐心解答用戶所提問題,認(rèn)真受理客戶的業(yè)務(wù)登記,業(yè)務(wù)咨詢,申告建議。
4、樹立以“客戶”為中心的服務(wù)理念,牢記“客戶永遠(yuǎn)是對的”服務(wù)原則,做到反應(yīng)快、應(yīng)答好。
5、自覺遵守勞動紀(jì)律,履行客服人員職責(zé)。嚴(yán)禁在辦公室大聲喧嘩、閑談或談?wù)撆c工作無關(guān)的話題,未經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)不得擅離職守。
6、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度和安全保密制度,確?蛻舻男畔⒑涂蛻糍Y料不被泄露。
四、客服部請假制度
1、認(rèn)真執(zhí)行請銷假制度,做到不遲到,不早退,不無故曠工,確保當(dāng)班時間準(zhǔn)點(diǎn)到崗。
2、遇病事假不能上班,必須提前請假。一般事假需在一天提出;特殊事假需在班前一小時提出;如不能提前請假需經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后方可生效。否則,按曠工處理。
3、請事假要逐級辦理,不允許越級請假和交叉請假。
4、事假必須由本人出面辦理,不得由他人代請,病假除外。
客服規(guī)章制度4
一、上班持良好的精神面貌及工作態(tài)度,不允許在工作崗位打電話或發(fā)信息。
二、按時到崗,清楚自己班次,不許私自換班,如有換班請求,要提前向部門經(jīng)理申請,需經(jīng)過批準(zhǔn)后方可換班。
三、上班必須穿好工作服,佩帶好工作牌。著裝要求整潔、大方。工作時間不允許穿拖鞋,不允許佩戴夸張吊墜耳環(huán),應(yīng)化淡裝。
四、工作崗位中不許高聲談笑,不許打打鬧鬧;不許當(dāng)著會員或顧客的面吃東西、喝水、打電話、發(fā)信息或做不雅舉動等。
五、營業(yè)中,歡迎聲“您好!歡迎光臨”,送客聲“謝謝光臨,請慢走”,要響亮。禮貌用語:“您好!請稍等”。“您的卡(您的包)請拿好”!罢垎栍惺裁纯梢詭偷侥?”等。
六、員工在上班時間不許有竄崗,脫崗的情況,如有情況離開必須做好交接工作。
七、待會員熱情親切,讓禮貌用語成為習(xí)慣,如有會員投訴可請經(jīng)理處理,但需態(tài)度和藹、面帶微笑,嚴(yán)禁與會員爭論(特別是在會所里和顧客面前)。
八、早班檢查常備物品。如純凈水、健身卡、收據(jù)、和約書、飲料、健身包、毛巾等是否充足,不足應(yīng)及時補(bǔ)充。
要領(lǐng)取或補(bǔ)充的物品必須及時跟經(jīng)理匯報領(lǐng)取(每天在16:30前完成),確保在高峰期沒有缺少物品的情況發(fā)生。
九、準(zhǔn)確發(fā)放鑰匙并確認(rèn)會員卡是否處于正常使用狀態(tài)。同時協(xié)助會籍顧問做好準(zhǔn)客戶的來訪登記。
十、按俱樂部規(guī)定播發(fā)音樂:在早晨09:30至18∶00播放輕快音樂,在晚上18∶00以后播放節(jié)奏一點(diǎn)的音樂。嚴(yán)格控制好俱樂部前臺音響設(shè)備的使用,在晚上后21:00后播發(fā)輕快音樂,22:00把所有音像設(shè)備關(guān)閉。
十一、在教練部課程開始前10分鐘,全場廣播兩次即將開設(shè)的課程。
十二、在營業(yè)結(jié)束前半小時,全場廣播兩次預(yù)打烊。
十三、下班之前核對鑰匙是否齊全、是否有會員遺留的東西、發(fā)錯的卡等,做好記錄,上交經(jīng)理;核對水吧、前臺帳目的填寫是否準(zhǔn)確。以便明天營業(yè)的順利進(jìn)展。
接待用語
1、遇到會員進(jìn)來:“您好!歡迎光臨!請您出示會員卡~~~請稍等~~~118您的手牌,請拿好!”
2、會員走:“請稍等,1011您的卡,請拿好,謝謝光臨,請慢走!”
3、非會員參觀:(先讓做嘉賓登記)請您在這邊做一下登記。(登記中)請問有預(yù)約嗎?(登記完)祝您參觀愉快!
4、接電話用語:“您好!加速度”。
。ㄗ稍儯┱埳缘龋∥?guī)湍D(zhuǎn)接我們的會籍顧問,您可以向他詳細(xì)咨詢。(找人)請稍等。ㄈ绻辉冢┯惺裁粗匾氖滦枰?guī)湍D(zhuǎn)告嗎?”
違反以上規(guī)章制度者,第一次口頭警告,第二次罰款20元,第三次罰款50元。
獎勵
1、該月不違反俱樂部和部門規(guī)定,出全勤,同時工作突出者,獎勵200元。
2、提出建設(shè)性意見,為俱樂部增加收入或提高工作效率者,獎勵
3、工作責(zé)任心強(qiáng),為俱樂部減少損失者,獎勵
4、為俱樂部贏得榮譽(yù)者,獎勵
懲罰
1、上班時做與工作無關(guān)的事,如看雜志、下棋,打牌,看電視,睡覺,上網(wǎng)游戲等。第一次口頭警告;第一次罰10元;第二次罰20元。
2、不遵守會所著裝規(guī)定,如工作時間不戴工作牌,穿拖鞋等。第一次口頭警告;第一次罰10元;第二次罰20元。
3、上班時間竄崗,脫崗。第一次口頭警告;第一次罰10元;第二次罰20元。
4、在會員或客戶面前使用私人手機(jī),小靈通,發(fā)信息玩游戲等罰。第一次口頭警告;第一次罰10元;第二次罰20元。
5、違反/拒絕接受部門經(jīng)理的決定指示,政策或工作程序。第一次罰20元;第二次罰50元。
6、馬虎,懈怠,工作被動導(dǎo)致服務(wù)受影響,財產(chǎn)損失或客人投訴。第一次口頭警告;第二次罰20元。
7、食用、拿取俱樂部或客人的食品,飲料等。第一次罰20元;第二次罰50罰元
5、違反/拒絕接受部門經(jīng)理的決定指示,政策或工作程序。第一次罰20元;第二次罰50元。
6、馬虎,懈怠,工作被動導(dǎo)致服務(wù)受影響,財產(chǎn)損失或客人投訴。第一次口頭警告;第二次罰20元。
7、食用、拿取俱樂部或客人的食品,飲料等。第一次罰20元;第二次罰50罰元。
8、向俱樂部或客戶出示假單據(jù),報告假情況等。罰100-500元或開除。
9、在俱樂部內(nèi)拾遺不交,據(jù)為己有,如現(xiàn)金,手機(jī)等。罰100-500元,并開除。
10、為個人目的向客戶多收或少收費(fèi)用,更改帳單、收據(jù)或不登記。罰100-500元或扣除所有工資,并開除。其他工作細(xì)節(jié):
一、動感單車的預(yù)定
當(dāng)天16:00以后才能預(yù)約,必須親自持卡簽字確認(rèn)。不接受電話預(yù)約,工作人員代替預(yù)約一律嚴(yán)懲。
二、?ā⑥D(zhuǎn)卡、補(bǔ)卡
1、?ǎ罕仨氂蓵䥺T親自簽字確認(rèn),同時準(zhǔn)確填寫停卡記錄并核對,年卡最多可停三個月,可分三次停,但必須以月為單位。工作人員代停一律嚴(yán)懲。
2、轉(zhuǎn)卡:先核對剩余時間,然后交接給當(dāng)班會籍顧問處理。辦理好轉(zhuǎn)卡手續(xù)后,保存好書面資料。一張卡只能轉(zhuǎn)讓一次。
3、補(bǔ)卡:正確收取補(bǔ)卡費(fèi)用、開收據(jù)。并準(zhǔn)確填寫書面資料。停卡、轉(zhuǎn)卡、補(bǔ)卡等資料當(dāng)天營業(yè)結(jié)束前交給部門經(jīng)理。
三、前臺嚴(yán)禁聚眾聊天
工作人員嚴(yán)禁在前臺聚眾聊天
工作人員不得故意與會員在前臺聊天。
咨詢:應(yīng)馬上交接給會籍顧問并引導(dǎo)到業(yè)務(wù)區(qū)洽談。投訴:應(yīng)馬上禮貌的`引領(lǐng)會員到辦公室,由值班經(jīng)理處理。
四、衛(wèi)生
每天至少打掃三次:早班,中午,高峰期18:00前,并隨時注意保持整潔。
五、吃飯時間規(guī)定
30分鐘!要做好工作交接。
六、下班或離崗工作交接
書面交接,清點(diǎn)現(xiàn)金和未收的余款等。
七、前臺物品的整齊擺放
常用文件規(guī)范擺放,私人物品不準(zhǔn)放在前臺。并定期清理廢品!
八、飲料預(yù)存
除前期預(yù)存的以外,今后堅決不接受預(yù)存。
九、查閱資料、做帳時的注意事項(xiàng)
確認(rèn)未開卡的卡型一律查會員卡登記表,嚴(yán)禁在會員面前翻閱合約書和帳目表。晚上應(yīng)在會員不多時開始做帳,做帳時要做好保密工作,做好帳后,要馬上將帳目表與和約書放入抽屜。
十、收銀的注意事項(xiàng)
1、不發(fā)問,看合約收款。
2、看合約書發(fā)放贈品。并讓會員在記錄表上簽名確認(rèn)。
3、看合約書確認(rèn)是否開卡。
開卡的,讓會員在開卡記錄表上簽名確認(rèn)。
4、拍照,并準(zhǔn)確存入電腦。
十一、營業(yè)款管理
當(dāng)天前臺、水吧的所有現(xiàn)金(除備用金外)全部交給后勤部張經(jīng)理。
十二、狠抓重復(fù)體驗(yàn)的人
單次消費(fèi)歸入前臺統(tǒng)一提成10%,但必須做好來訪登記,并把來訪登記(姓名、聯(lián)系方式)交由當(dāng)班銷售跟進(jìn)。
十三、空調(diào)的開關(guān)時間
夏、冬季節(jié)18:00開,會員走完后關(guān)。春秋季節(jié)可以靈活變動。
十四、和銷售的銜接
1、客戶拿體驗(yàn)券、名片、DM過來的。(首先引導(dǎo)登記,有署名的直接找署名人,無署名或署名人已離職的應(yīng)銜接當(dāng)班銷售接待。如署名人不在應(yīng)銜接當(dāng)班銷售或值班經(jīng)理接待)
2、預(yù)約。(指明找人的銜接該銷售接待,如該銷售不在應(yīng)銜接當(dāng)班銷售或值班經(jīng)理接待)
3、以前來過的。(首先引導(dǎo)登記,問明是否還記得以前是哪位接待的?蛻裘鞔_記得,應(yīng)銜接該銷售接待。如該銷售不在應(yīng)銜接當(dāng)班銷售或值班經(jīng)理接待)
4、參觀。(首先引導(dǎo)登記,禮貌問明是否預(yù)約和是否第一次來。如沒有的應(yīng)銜接當(dāng)班銷售接待,如有的應(yīng)按照第
2、第3條執(zhí)行)
5、會員帶體驗(yàn)。(首先引導(dǎo)登記,問明是否有預(yù)約。有預(yù)約的按照第2條執(zhí)行,沒有預(yù)約的應(yīng)銜接當(dāng)班銷售接待)
6、找人、等人。(首先引導(dǎo)登記,然后銜接給當(dāng)班銷售)
7、經(jīng)過解釋還不愿意登記的及時轉(zhuǎn)給當(dāng)班會籍顧問或值班經(jīng)理處理,不許向訪客或會員介紹有關(guān)業(yè)務(wù)方面的情況,影響銷售工作,有訪客或電話咨詢盡可能的轉(zhuǎn)給會籍顧問講解。
8、新會員第一次鍛煉。(根據(jù)提示請會員做開卡確認(rèn),并通知會員的會籍顧問及時跟進(jìn),如該會籍顧問不在,應(yīng)及時銜接當(dāng)班會籍顧問或值班經(jīng)理接待。)
客服規(guī)章制度5
一、目的:
為提升客服部員工個人素質(zhì)和能力,充分調(diào)動客服部員工主動性與積極性,打造團(tuán)結(jié)協(xié)助、戰(zhàn)斗力卓越的團(tuán)隊(duì),并在內(nèi)部營造公平、公正、公開的晉升體制,規(guī)范員工晉升與淘汰工作流程,特制定本制度。
二、基本原則:
1、素質(zhì)和能力并重的原則。
2、逐級晉升與薪酬晉升相結(jié)合的原則。
3、員工一般逐級晉升,為公司做出突出貢獻(xiàn)或有特殊技能經(jīng)考核評審非常優(yōu)秀者可越級晉升。
4、公平、公正、公開原則。
三、晉升結(jié)構(gòu)圖:
新客服(試用)——初級客服——中級客服——高級客服——儲備主管
1、儲備主管為客服崗最高級別職位,如客服部主管離職、調(diào)崗或升職,可結(jié)合高級客服的綜合能力考慮提升至客服部主管。
2、各級別客服可根據(jù)本人條件和興趣申請調(diào)崗,同等條件下公司將給與優(yōu)先錄取。
四、晉升條件:
1、初級客服
A、遵守公司及部門各項(xiàng)規(guī)章制度,無違紀(jì)行為。
B、認(rèn)同公司企業(yè)文化和部門氛圍,有職業(yè)涵養(yǎng)。
C、誠實(shí)守信、務(wù)實(shí)拼搏、積極主動、勇于創(chuàng)新、樂意奉獻(xiàn)。
D、能出色完成本職工作,精通本職工作及部門流程的相關(guān)專業(yè)知識及專業(yè)技能。
E、有突出的'工作業(yè)績表現(xiàn)。
F、試用期專業(yè)知識及工作技巧考核合格。
G、如連續(xù)三次月度考評及格,公司有權(quán)予以辭退。
2、中級客服
A、具有較強(qiáng)的溝通技巧、表達(dá)能力,能以自身的影響力得到客戶及其他部門的肯定和贊譽(yù)。
B、在本職工作表現(xiàn)優(yōu)異的基礎(chǔ)上熟練部門其他崗位各項(xiàng)工作流程和工作細(xì)節(jié),并熟練與部門工作相關(guān)的其他部門業(yè)務(wù)流程。
C、能主動發(fā)現(xiàn)本崗位或部門其他崗位工作中的不足并提出改善方案。
E、能較好的協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成本職以外的工作。
F、按時匯報工作,能高效、合理安排本職工作規(guī)劃。
G、部門個人月度考評月均前三名,一次季度考核獲A等級且入職滿3個月以上。
H、如晉升后連續(xù)三次月度考評未進(jìn)前三名,或連續(xù)兩次季度考核獲B等級,或一次季度考核獲B等級以下,降為初級客服。
3、高級客服
A、溝通能力強(qiáng),客戶心態(tài)把握熟練,能以出色的影響力獲得多數(shù)客戶、同事及領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊譽(yù)。
B、在其他同事不在崗的情況下能主動承擔(dān)、把他人的事當(dāng)成自己的事。
C、善于發(fā)現(xiàn)本崗位或部門其他崗位工作中的不足,能提出有效解決方案,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)一起完善部門制度流程。
D、在部門領(lǐng)導(dǎo)的提點(diǎn)下能合理安排和督促其他同事快速完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
E、在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中表現(xiàn)活躍、樂于奉獻(xiàn),能引導(dǎo)及影響部門其他同事。
F、一次獲得優(yōu)秀客服稱號,個人月度考評月均前三名,并連續(xù)兩次季度考核獲A等級且入職滿6個月以上。
G、如晉升后一年內(nèi)三次月度考評未進(jìn)前三名、或兩次季度考核獲B等級、或一次季度考核獲B等級以下,降為中級客服。
4、儲備主管
A、在高級客服崗位上各項(xiàng)工作表現(xiàn)突出,并對本人及其他客服工作皆能獨(dú)當(dāng)一面。
B、工作業(yè)績和工作能力表現(xiàn)突出,同時企業(yè)認(rèn)同感強(qiáng),擁有樂觀積極的心態(tài)并能影響周圍同事。
C、能獨(dú)立編制部門工作流程制度或PPT方案,文筆流暢,思路清晰。
D、能獨(dú)立組織部門培訓(xùn),帶領(lǐng)部門一起學(xué)習(xí)和提升。
E、部門領(lǐng)導(dǎo)不在崗的情況下能督促和有效安排部門各項(xiàng)工作,保證部門的正常高效運(yùn)轉(zhuǎn),同時能代理部門領(lǐng)導(dǎo)對接其他部門溝通交流。
F、面對部門突發(fā)事件能有條不紊的快速協(xié)調(diào)解決,提升部門和公司滿意度。
G、三次獲得優(yōu)秀客服稱號,個人月度考評月均前三名,并三次季度考核獲A等級且入職滿12個月以上。
H、儲備主管無需參與客服考核,但須協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客服管理、及監(jiān)督執(zhí)行客服考核方案,由公司總經(jīng)辦根據(jù)綜合考評確定其升降級資格。
五、晉升考核方案:
1、新員工(試用期)晉升為初級客服以部門轉(zhuǎn)正考核為基礎(chǔ),轉(zhuǎn)正時執(zhí)行公司員工轉(zhuǎn)正審批流程。
2、初級客服晉升為中級客服或高級客服以考核期內(nèi)(3個月/6個月)月度考評、季度考核為基礎(chǔ),以部門內(nèi)部匿名評選為輔,由部門領(lǐng)導(dǎo)向總經(jīng)辦推舉合適人選,審核通過后執(zhí)行員工晉升審批流程;
3、高級客服晉升為儲備主管以考核期內(nèi)(12個月)月度考評、季度考核為基礎(chǔ),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)推舉由本人向總經(jīng)辦提出申請,審核通過后由人力資源部安排及組織晉升答辯考核,本人演講,評審團(tuán)評分及問答考核。具體方案由人力資源部結(jié)合實(shí)際情況另行通知。
六、級別薪資:
1、新員工(試用期)——1800元
2、初級客服——2200元
3、中級客服——2500元
4、高級客服——3000元
5、儲備主管——4000元
客服規(guī)章制度6
第一章總則
1、客服部門在工作中會接觸到很多公司重大經(jīng)營信息,游戲、網(wǎng)站的后臺資料,玩家的相關(guān)資料,為了保護(hù)公司和客戶的秘密,維護(hù)公司公司和客戶的利益,特制訂此制度。 2、適用范圍:客服部門所有員工。
3、權(quán)責(zé),客服人員有履行本制度的責(zé)任。此制度由公司負(fù)責(zé)擬定、修改,此制定最終解釋權(quán)歸屬本公司。
第二章保密范圍
1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)、公司的重要商業(yè)運(yùn)營方案、策劃方案。
2、游戲的重要更新內(nèi)容、游戲發(fā)現(xiàn)的重大漏洞、游戲相關(guān)的重要活動或者保密的運(yùn)營方案。
3、網(wǎng)站后臺登錄用戶名和密碼、網(wǎng)站的后臺操作記錄、網(wǎng)站的重大改版和更新內(nèi)容、網(wǎng)站客戶的重要信息。
4、客戶的.游戲、官網(wǎng)、論壇賬號秘密、身份證、手機(jī)、銀行卡、地址、充值記錄、提現(xiàn)記錄等相關(guān)信息和其他相關(guān)的注冊資料。
5、游戲論壇管理人員賬號密碼,論壇資料,論壇重要活動和更新內(nèi)容。
6、客服人員的用戶名和密碼,客服人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料,客服聊天記錄,電話客服電話接待錄音,客服部門重要規(guī)章制度,客服部門重要工作表格,客服部門問題總結(jié)、客戶問題記錄、客戶到訪記錄等相關(guān)重要記錄文件。
7、公司游戲、網(wǎng)站、論壇源代碼,美工設(shè)計稿件、原件,UI設(shè)計方案,游戲策劃方案,劇情設(shè)計方案,文檔設(shè)置方案等重要設(shè)計稿件、設(shè)計作品、重要產(chǎn)品。
8、所有相關(guān)賬號的密保相關(guān)內(nèi)容。
9、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 10、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
11、公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。 12、公司要求的其他保密事項(xiàng)。
第三章保密要求
1、未經(jīng)許可,不得向任何第三方透露公司涉及到保密的內(nèi)容,違者追究相關(guān)責(zé)任。
2、未經(jīng)許可,不得向任何第三方透露客戶的相關(guān)個人資料。 3、用戶在資料的查詢過程中,只有通過驗(yàn)證確認(rèn)了是用戶本人之后才能提供相關(guān)資料。
4、游戲、平臺、官網(wǎng)的重要更新內(nèi)容官方未正式公布之前,不得通過任何方式向第三方透露。
5、未經(jīng)允許,不得登錄其他人的客服賬號,只能使用自己的賬號為玩家服務(wù)。
6、只能在上班時間登錄網(wǎng)站、游戲后臺、客服軟件,其他時間不允許隨意登錄,發(fā)現(xiàn)有非值班時間登錄后臺的將嚴(yán)肅處理。
7、未經(jīng)允許,不能在貼吧、微博、QQ群等網(wǎng)上交流平臺隨意披露游戲、官網(wǎng)、平臺的保密信息。
8、游戲發(fā)現(xiàn)的重大漏洞,程序出現(xiàn)的重大錯誤,未經(jīng)允許不得隨意透露。
9、不得將公司的規(guī)章制度、行為規(guī)范、保密制度等制度內(nèi)容、培訓(xùn)資料、問題表格等重要資料上傳共享到互聯(lián)網(wǎng),也不得隨意傳遞給第三方。
10、不得隨意登錄玩家的游戲賬戶、官網(wǎng)賬戶、論壇賬號。
11、不得擅自更改玩家游戲賬戶、官網(wǎng)賬戶、論壇賬號相關(guān)信息。
12、不得隨意進(jìn)行后臺的查詢,也不得隨意進(jìn)行后臺數(shù)據(jù)的更改,經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違規(guī)更改后臺資料、違規(guī)查詢后臺資料的行為,將嚴(yán)肅處理。
13、聊天記錄、問題匯總表、游戲、官網(wǎng)、論壇后臺信息等不得隨意進(jìn)行導(dǎo)出、拷貝、刪除、修改等操作。
14、客服電腦不得安裝未經(jīng)安全認(rèn)證的軟件,不得下載帶有安全風(fēng)險的文件,不得瀏覽帶有安全風(fēng)險的網(wǎng)站必須保證電腦的安全性,每天進(jìn)行掃描和查殺病毒。
15、涉及保密的文件、文檔在使用過后不需要留存的,要進(jìn)行徹底刪除、粉碎銷毀。
16、客服管理員賬號、普通客服賬號、網(wǎng)站后臺賬號、游戲后臺賬號和相關(guān)的密碼、密保等重要信息持有人有妥善保管的責(zé)任,密碼設(shè)置不宜過于簡單,不得隨意公布和透露,若因?yàn)槌钟腥说倪^失導(dǎo)致賬號和密碼的泄露造成損失將追究責(zé)任。
17、不得隨意登錄同事的電腦,未經(jīng)允許也不得查看同事的個人工作資料。
18、嚴(yán)禁出賣公司、客戶的保密資料換取利益,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理,觸犯法律的依法追究法律責(zé)任。
19、對于已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的泄密行為,客服部門員工有義務(wù)上報,知情不報同樣會受到懲罰,及時匯報并挽回?fù)p失將會受到獎勵。
第四章責(zé)任與獎懲
1、發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時向主管部門報告。出現(xiàn)下列情況之一者,給予嚴(yán)重警告,并扣發(fā)獎金:
(1)泄露秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
。3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。
。2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、違反法律規(guī)定的,追究其法律責(zé)任。
4、對于及時發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象的員工,公司將給予資金獎勵。
5、對于及時發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,挽回了重大經(jīng)濟(jì)損失的員工,公司將酌情給予獎金、績效積分等相關(guān)獎勵。
客服規(guī)章制度7
客服部管理制度與崗位職責(zé)
1、工作中發(fā)現(xiàn)的政治問題和失泄密問題;
2、發(fā)現(xiàn)重大差錯、事故,嚴(yán)重違反通信紀(jì)律問題;
3、危及通信設(shè)備人身安全問題;
4、超出本職范圍以外需解決的問題;
5、工作中遇有用戶故意刁難,向班長請示,由班長解決;
6、請示報告應(yīng)逐級進(jìn)行,遇有緊急情況可越級進(jìn)行,但事后應(yīng)向上級匯報。
7、請示報告要及時、準(zhǔn)確,并根據(jù)情況提出處理意見,對上級指示要詳細(xì)記載,認(rèn)真執(zhí)行。如有不同意見可提出建議,當(dāng)上級堅持原意應(yīng)先執(zhí)行,然后按組織原則向上反映。安全保密制度
1、嚴(yán)守通信機(jī)密,在任何情況下不泄露客戶的任何資料。
2、嚴(yán)格遵守公司通信紀(jì)律,(防火、防毒、防泄密、防盜、防事故)做好安全工作。
3、嚴(yán)禁與客戶閑聊,不準(zhǔn)帶非工作人員進(jìn)入機(jī)房,凡外部人員因公進(jìn)入機(jī)房,須經(jīng)上級批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。(客服系統(tǒng)正常運(yùn)行以后執(zhí)行)
4、正確使用通信設(shè)備,愛護(hù)機(jī)房設(shè)施,嚴(yán)禁把水杯等易損壞設(shè)備的物品放在機(jī)臺上,以免發(fā)生故障。
5、嚴(yán)禁在通信現(xiàn)場使用明火,因工作確需動用明火,應(yīng)由公司保衛(wèi)部門同意后采取必要安全的措施,方可動用。
6、加強(qiáng)對安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),堅持定期檢查(電源,插座,明火隱患,文件控制執(zhí)行),消防器材專人保管發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
7、保管好工作必需物品,在更衣柜內(nèi)放錢及貴重物品丟失者責(zé)任自負(fù)。
8、通信現(xiàn)場嚴(yán)禁使用自購的電熱設(shè)備煮飯、熱水。
客服部會議制度
1、交接會唔時,對業(yè)務(wù)增加變動情況,上級批示精神,客戶建議投訴及流程、設(shè)備變動情況及時與下一班交待清楚,且記錄清楚。
2、班務(wù)會每周一次。由各班班長參加,客服部主任主持,就服務(wù)、安全、作風(fēng)、培訓(xùn)、考勤等講評本周工作,通報業(yè)務(wù)處理情況,并針對特殊疑難問題的解決進(jìn)行案例分析,并總結(jié)出統(tǒng)一的.答復(fù)口徑,傳達(dá)到每位業(yè)務(wù)代表。
3、全客服部的業(yè)務(wù)代表會議每月25日前周五召開,由客服部主任主持,中心主任參加。會議內(nèi)容通報月工作任務(wù)完成情況,根據(jù)質(zhì)檢檢查情況獎優(yōu)罰劣。由各班組匯報當(dāng)月工作,并指出工作中現(xiàn)存的問題。業(yè)務(wù)培訓(xùn)及疑難問題解答。通報下月工作計劃及工作目標(biāo)。
4、及時提交半年和年度工作總結(jié),并提出改進(jìn)工作意見和措施,合理安排布置下半年和明年的工作?头恐蛋嘀贫
1、值班人員值班在崗,首先要著裝統(tǒng)
一、堅守崗位、佩戴上崗證,其次要坐姿端正、精神飽滿、集中精力。
2、值班人員要服從指揮調(diào)度,認(rèn)真按各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)程、服務(wù)規(guī)范及操作規(guī)范的要求去做。
3、值班時必須使用規(guī)范服務(wù)用語,從語氣、聲調(diào)、應(yīng)答上做到:禮貌、親切、簡練、清晰、耐心、周到。
4、樹立以“客戶”為中心的服務(wù)理念,牢記“客戶永遠(yuǎn)是對的”服務(wù)原則,做到反應(yīng)快、應(yīng)答好日清日高。
5、自覺遵守勞動紀(jì)律,履行操作員職責(zé)。嚴(yán)禁在機(jī)房內(nèi)大聲喧嘩,未經(jīng)值班長批準(zhǔn)不得擅離職守。
6、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度和安全保密制度,確?蛻舻男畔⒑蜋C(jī)主資料不被泄露。
7、嚴(yán)格交接班手續(xù),認(rèn)真遵守交接班制度。
客服部現(xiàn)場規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)
1、著裝統(tǒng)一,禮貌待人,坐姿端正。
2、機(jī)房內(nèi)不得大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的事。
3、顯示器位于臺面右側(cè),耳機(jī)懸掛于機(jī)臺右側(cè)。
4、工作臺面整潔,記事本統(tǒng)一放置同位。
5、座椅整齊,離座后應(yīng)及時歸位。
6、機(jī)房物品要求橫豎一條線。
7、出入機(jī)房不得超過規(guī)定時限,如有特殊情況需請示班長。
場管現(xiàn)理制度
1、聽從班長的指揮調(diào)度。
2、規(guī)范使用服務(wù)用語,耐心解答用戶所提問題,認(rèn)真受理用戶的業(yè)務(wù)登記,業(yè)務(wù)咨詢,申告建議。
3、嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行操作,不能自行其事。
4、遵守通信紀(jì)律、勞動紀(jì)律、保密制度。
5、進(jìn)機(jī)房著裝整齊化
一、工牌佩戴統(tǒng)一位置。
6、坐姿端正,臺面要整潔衛(wèi)生,與業(yè)務(wù)無關(guān)物品不能帶入機(jī)房。
7、椅子、鍵盤、電腦不能隨意移動。離臺時鍵盤要推入抽屜,不能在設(shè)備處亂涂亂畫。
8、未經(jīng)班長同意,不能隨意離臺。
9、上班時間不能看書,不能與臨臺閑聊、不能私掛電話;傳呼機(jī)、手機(jī)不能帶入機(jī)房。
10、客服中心所有微機(jī)未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)上網(wǎng)玩游戲。
11、不在崗人員,不得在機(jī)房內(nèi)逗留,不得隨便使用機(jī)房內(nèi)的固定電話。
12、機(jī)房內(nèi)不得出現(xiàn)瓜果皮核。客戶服務(wù)中心衛(wèi)生管理制度
二、工作環(huán)境機(jī)房重地
1、機(jī)房內(nèi)微機(jī)、桌椅、文具等物品擺放整齊無塵土;
2、門窗明亮,地面整潔;
3、員工上機(jī)著裝整潔、衛(wèi)生,長發(fā)要束發(fā)。
4、保持大屏幕前宣傳欄及設(shè)施整齊干凈。
三、更衣室的管理
1、保持更衣室內(nèi)安靜,輕關(guān)門、輕聲講;
2、進(jìn)入工作間必須更換衣物放入自己的更衣柜內(nèi),不得放在柜外及柜頂;
3、著裝整潔,不皺巴、不缺殘、不挽袖,畫淡裝上崗;
4、個人物品妥善保管,嚴(yán)防丟失。禁止亂拿亂用,及時鎖柜,否則后果自負(fù)。
5、更衣室清潔每周一由當(dāng)天的班長負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
四、對機(jī)房內(nèi)花草的管理
1、倒班的日班負(fù)責(zé)澆水。
2、每周五倒班的日班負(fù)責(zé)清潔葉面。客服部交接班制度
1、提前10分鐘到崗,認(rèn)真聽取班長點(diǎn)名點(diǎn)評。
2、點(diǎn)名點(diǎn)評完畢列隊(duì)進(jìn)入機(jī)房。
3、做好班前準(zhǔn)備,崗位交接要簡練、快速,不允許閑談,并要迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
4、接班人未到機(jī)臺,交班人不得離臺。
5、仔細(xì)閱讀最新通告,及時了解業(yè)務(wù)變更及優(yōu)惠政策。
6、交接日志要對設(shè)備情況、疑難問題、人員調(diào)班情況,記錄清楚明了。
客服部請假制度匯編
一、認(rèn)真執(zhí)行請銷假制度,做到不遲到,不早退,不無故曠工,確保當(dāng)班時間準(zhǔn)點(diǎn)到崗。
二、遇病事假不能上班,必須提前請假。一般事假需在一天提出;特殊事假需在班前一小時提出;如不能提前請假需經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后方可生效。否則,按曠工處理。
三、請事假不允許越級請假和交叉請假。假期審批權(quán)限:一天由客服部主任批準(zhǔn);一天以上由客服中心主任批準(zhǔn)。
四、事假必須由本人出面辦理,不得由他人代請,病假除外。
五、病假滿一天,必須持醫(yī)療單位證明方可生效(急診除外),急診必須在班前電話通知(可委托他人)班長。病假證明時間必需連續(xù),假條必須在病假到期后第一天交給班長。
六、原則上夜班不允許請假,如遇特殊情況必須在當(dāng)日十二點(diǎn)之前提出,經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后方可生效。
七、節(jié)假日不允許請假,除極特殊情況需提前二天提出,經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后方可生效。
八、班前未請假,遲到二十分鐘及以上者;擅離值守脫崗二十分鐘及以上者按違紀(jì)處理。
九、因公事及外出學(xué)習(xí),需經(jīng)客服中心主任批準(zhǔn)客服部換班制度
一、員工在工作期間因本人或其它需要在工作時間內(nèi)親自處理事情可允許換班。
二、換班必須經(jīng)雙方班長同意,填寫換班登記表方可。
三、每人每月?lián)Q班不得超過2次。不允許連續(xù)換班,換班者、還班者不允許連班。
四、換班必須堅持同工種和技術(shù)業(yè)務(wù)水平相當(dāng)?shù)脑瓌t。
五、換班雙方必須交待清楚,若交代不清造成誤班、空班的按曠工處理,并按責(zé)任大小考核雙方當(dāng)事人。
六、換班和還班均不得請假,否則按曠工處理。
七、班長必須掌握人員情況,不得隨意批準(zhǔn)。
八、換班還班必須遵守客服中心各項(xiàng)制度。
九、節(jié)假日當(dāng)班人員不允許換班或請假。客服部主任工作職責(zé)
客服規(guī)章制度8
一、規(guī)章制度
1. 工作時間:客服部員工的工作時間為每天8小時,包括周末及節(jié)假日值班。如有特殊情況,需報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2. 職責(zé)和任務(wù):客服部員工需對客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),確?蛻魸M意度。工作內(nèi)容包括接聽電話、回復(fù)郵件、處理客戶投訴、提供產(chǎn)品咨詢等。同時,員工還需維護(hù)客戶關(guān)系,收集客戶反饋,并定期向上級匯報。
3. 客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):客服部員工應(yīng)遵循公司的客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),包括禮貌待人、尊重客戶、及時響應(yīng)、解決問題等。
4. 投訴處理:客戶如有投訴,客服部應(yīng)及時處理并給予滿意的答復(fù)。員工應(yīng)避免在處理投訴時與客戶發(fā)生爭執(zhí),應(yīng)保持冷靜、理智的態(tài)度。
5. 文檔和記錄:客服部員工應(yīng)保持工作區(qū)域的整潔,及時歸檔文件和記錄。
6. 培訓(xùn)和:公司定期對客服人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,以提升他們的專業(yè)素養(yǎng)和工作效率。對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工將給予獎勵,對表現(xiàn)不佳的員工將進(jìn)行輔導(dǎo)和幫助。
7. 設(shè)施和設(shè)備:客服部使用的設(shè)施和設(shè)備應(yīng)由公司統(tǒng)一管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,以支持高效的工作。
8. 安全和衛(wèi)生:員工應(yīng)確保工作區(qū)域的衛(wèi)生和安全,遵守公司的安全規(guī)定,防止意外事件的發(fā)生。
9. 保密:客服部員工應(yīng)對公司的商業(yè)秘密和客戶信息進(jìn)行保密,不得泄露給任何無關(guān)人員。
二、工作職責(zé)
1. 部門經(jīng)理:負(fù)責(zé)制定和實(shí)施部門工作計劃,監(jiān)督員工的工作表現(xiàn),確保部門目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2. 客服主管:協(xié)助部門經(jīng)理,負(fù)責(zé)日常工作的安排和管理,協(xié)調(diào)員工之間的關(guān)系,解決工作中的問題。
3. 客服人員:負(fù)責(zé)為客戶提供服務(wù),處理各種客戶需求,確保客戶滿意度。他們需要具備良好的溝通技巧、處理問題的能力和熱情的服務(wù)態(tài)度。
4. 數(shù)據(jù)分析員:負(fù)責(zé)收集和分析客服數(shù)據(jù),提供有價值的報告和建議,幫助部門做出更好的決策。
5. 新員工培訓(xùn):部門應(yīng)定期為新員工提供培訓(xùn),使他們了解公司的'文化和規(guī)章制度,掌握必要的工作。
6. 跨部門協(xié)作:客服部應(yīng)與其他部門保持密切合作,共同為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
7. 定期反饋:員工應(yīng)定期向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋工作中的問題和建議,以促進(jìn)部門的發(fā)展和改進(jìn)。
8. 客戶關(guān)系管理:客服部應(yīng)積極維護(hù)客戶關(guān)系,收集客戶反饋,以便公司做出改進(jìn)。
9. 自我提升:客服人員應(yīng)注重自我提升,不斷學(xué)習(xí)和掌握新的技能和方法,以適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境。
客服部是公司的重要組成部分,其規(guī)章制度和工作職責(zé)對于維護(hù)客戶關(guān)系、提高客戶滿意度、促進(jìn)公司發(fā)展具有重要意義。希望以上內(nèi)容能對你有所幫助。如有不足之處,請?zhí)岢鰧氋F意見。
客服規(guī)章制度9
一、客服部衛(wèi)生制度:
1、公司整理衛(wèi)生
1)早上到崗后配合公司其他員工打掃衛(wèi)生,打掃區(qū)域包括:
、俚孛妫ㄗ⒁夤ぷ髯老路胶鸵恍┧澜菂^(qū)域):保持地面清潔,無雜物、無塵土
、诠ぷ髯烂妫汗ぷ髯烂鏌o塵土,物品擺放整齊。
2)個人垃圾不能隨便丟,必須入垃圾桶。
2、個人衛(wèi)生
電腦、文具等物品擺放整齊,保持工作桌面,個人物品無塵土。
二、客服部上班制度
1、上班時間:
早班:9:00—18.00
晚班:18:00—24:00
每周單休(做六休一),休息時間有主管輪流安排,晚班客服下班時間原則上以12點(diǎn)為準(zhǔn),如還有客戶咨詢,接待客服工作自動延長。
2、上班紀(jì)律:
1)上班不得遲到,有事離崗需向主管請示,如需請假,事先聯(lián)系部門主管。
2)上班期間不得隨便隱身掛起,如果有“急事”,可以提前設(shè)置一下離開自動回復(fù),不得超過10分鐘,如果有另外事情提前說明。上班時間不得做與工作無關(guān)的事情。非QQ客服,除阿里旺旺外,不能用私人QQ過多的聊與個人無關(guān)的事情。不準(zhǔn)看視頻、玩游戲,首次予以警告,再次發(fā)現(xiàn)違者罰款每次50元,對不予遵守的人員,將給予開除處理。
3)沒顧客上門的時候,多瀏覽各店鋪寶貝,以便熟悉寶貝,把一些特價套餐連接發(fā)給已經(jīng)購買的的.顧客。
4)下班離崗時把個人座椅移到工作桌下方。保持工作范圍內(nèi)的環(huán)境整潔。
5)所有罰款均計入部門活動經(jīng)費(fèi)。
3、每位客服須各持有一本備忘錄,在工作過程中,每遇到一個問題或想法馬上記錄下來,對創(chuàng)新性想法將給予獎勵。相關(guān)辦公用品到行政部登記領(lǐng)取。如有遺失,自己補(bǔ)足。
4、在工作中學(xué)會記錄,只有不斷的找到自己的不足,才會有更大的進(jìn)步。
5、新產(chǎn)品上架前,有客服部主管負(fù)責(zé)給客服講解與解答,介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。
6、如遇到大筆訂單的客戶,在沒有明確指示的情況下請示客服主管。最終結(jié)果以促成成交為準(zhǔn)。
7、公司如有促銷活動要求客服調(diào)班加班,客服人員應(yīng)積極配合公司要求。
8、用真誠的心去接待每一位客戶,文明用語,禮貌待客。不得影響公司形象。如發(fā)現(xiàn)客戶因服務(wù)原因投訴某客服,一次罰款50元,直接領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)懲罰
9、淘寶必須用詞:“親”“您好”不允許用“你好”
三、客服部交接班制度
1、接班客服需提前十分鐘到崗。
2、白班客服下班前要和晚班客服做好交接,晚班客服下班前把交接事項(xiàng)寫在交接本上。
四、客服部請假制度
1、認(rèn)真執(zhí)行請銷假制度。做到不遲到,不早退,不無故曠工。確保當(dāng)班時間準(zhǔn)點(diǎn)到崗。
2、遇病事假不能上班,必須提前請假。一般事假需在當(dāng)班一天前提出;特殊事假需在當(dāng)班前2小時提出;如不能提前請假需經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后方可生效。否則,按曠工處理。
3、3天內(nèi)由客服部主管批準(zhǔn)。3天以上由經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、事假必須由本人出面辦理,不得由他人代請,病假除外。
5、原則上夜班不允許請假,如遇特殊情況必須在當(dāng)日十二點(diǎn)之前提出,經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后方可生效。
6、班前未請假,遲到二十分鐘及以上者;擅離職位脫崗二十分鐘及以上者按缺勤處理。
五、客服部換班制度
1、原則上不允許員工之間私自換班。如因本人或其他需要須換班的,要經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可換班。
2、換班必須經(jīng)雙方組長和本人同意。(須登記)
3、每人每月?lián)Q班不得超過2次。不允許連續(xù)換班。
4、換班雙方必須交待清楚,若交代不清楚造成誤班、空班的按曠工處理。
客服規(guī)章制度10
一、目的:
為了明確xx客服的崗位職責(zé),規(guī)范和優(yōu)化工作資料,從而到達(dá)為顧客供給優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的,特制訂本制度。
二、服務(wù)信念:
1.樹立端正、進(jìn)取的工作態(tài)度
2.要有足夠的耐心與熱情
3.工作認(rèn)真,恪盡職守,愛崗敬業(yè)
4.對待工作勤懇、努力、負(fù)責(zé)
5.不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作思路,提高工作效率
6.服從上級安排的指示,按時完成本職工作
三、淘寶客崗位職責(zé)
直屬上級:淘店店長
直屬下級:無
1、經(jīng)過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達(dá)成交易。
(1)負(fù)責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案
(2)負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通
(3)負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員
(4)定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情景
(5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系
(6)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作
(7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)
2、負(fù)責(zé)及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。
3、經(jīng)過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達(dá)成交易。
(1)負(fù)責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案
(2)負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通
(3)負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員
(4)定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情景
(5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系
(6)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作
(7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)
4、負(fù)責(zé)及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。
四、工作制度
1、工作時間:輪班制
(1)周一至周六:晚班(18:30至24:00),上一天休一天
(2)周天:全天班(9:30至24:00),輪流值班。
2、工作紀(jì)律
(1)上班不得遲到,有事離崗需向店長請示,如需請假,需在當(dāng)班前一天提出;
(2)上下班時,必須做好交接工作、交接本記錄(包括:當(dāng)班時間的客戶疑問、待處理事宜)、及時查看工作布置。
(3)公司如有促銷活動要求客服調(diào)班加班,客服人員尖積極配合公司要求。
(4)原則上允許換班,換班需提前向店長報備。每月?lián)Q班不得超不2次。
(5)換班雙方必須交待清楚,若交待不清造成誤班、空班的扣罰20元。
3、工作要求
(1)上班時間一律用電腦掛旺旺,不得使用平板,更不得使用手機(jī)。
(2)沒有顧客上門的時候,瀏覽店鋪寶貝,以便熟悉寶貝。
(3)上班時間不得做與工作無關(guān)的事情。
(4)用真誠的心去接待每一位客戶,禮貌用語,禮貌待客。不得影響公司形象。
(5)發(fā)現(xiàn)客戶因服務(wù)原因投訴某客服,一次罰款30元,第二次翻倍,第三次將予以開除。
五、會議制度
1、每周一午時14:30開部門例會(QQ會議,必要時到公司參加現(xiàn)場會議),由店長主持會議,每位客服都需要匯報一下自我上一周的完成目標(biāo)情景,工作中遇到的問題及接下需要改善的地方。
2、新產(chǎn)品上線前,由店長以QQ會議的形式向客服講解與解答,介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性)。如新產(chǎn)品上線量較大,店長組織所有客服到公司參加新產(chǎn)品上線專題培訓(xùn)。
六、客服語言規(guī)范
最高標(biāo)準(zhǔn):微笑服務(wù)(電腦看到)、有效解決
最高原則:讓顧客舒心、滿意而歸
1、反應(yīng)及時(關(guān)鍵字:反應(yīng)快、訓(xùn)練有素)
顧客首次到訪打招呼的時間不能超過15秒。打字速度要快,至少要到達(dá)50字分鐘,且不能有錯別字;
每次回答顧客問題,顧客等待時間不能超過20秒。如回答太長,宜分次回答;
2、熱情親切(贊美、熱情、親昵稱呼、自然、真誠)
用語規(guī)范,禮貌問候,讓顧客感覺熱情,不是很生硬的話語,做到親昵稱呼,自然親切
3、了解需求(細(xì)心、耐心、有問必答、準(zhǔn)確、找話題)
對顧客的咨詢、顧客需求給予準(zhǔn)確的回應(yīng),并快速供給顧客滿意的答復(fù),需求不明確時做到引導(dǎo)顧客產(chǎn)生需求。
4、專業(yè)銷售(自信,隨需應(yīng)變、舒服)
以專業(yè)的言語、專業(yè)的知識、專業(yè)的技能,回答顧客異議,讓顧客感覺我們是專家并感受上帝般的舒服
5、主動推薦和關(guān)聯(lián)銷售
善于向顧客推薦公司主推款,并給予關(guān)聯(lián)推薦,乃至達(dá)成更高的'客單價。
6、建立信任(建立好感、交朋友、)
經(jīng)過經(jīng)驗(yàn),找到和顧客共鳴的話題,想顧客所想,給顧客切當(dāng)提議,建立銷售的信任
7、轉(zhuǎn)移話題,促成交易
碰到顧客刁難、啰嗦或公司弱點(diǎn)問題,迅速轉(zhuǎn)移話題,引導(dǎo)銷售,并以促成交易為目的
8、體驗(yàn)愉悅(解決問題、強(qiáng)化優(yōu)勢、歡送)
服務(wù)過程給顧客找準(zhǔn)記憶點(diǎn),強(qiáng)化顧客記憶,給顧客良好的體驗(yàn)并留下愉悅的回憶。
七、第五章在線客服溝通語言標(biāo)準(zhǔn)
1、問候語:您好、早上好、午時好、晚上好、您回來了等
2、祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕歡樂、祝您新年歡樂、祝您生日歡樂、祝您新婚愉快、祝您新春歡樂等
3、告別語:再見、晚安、明天見、祝您愉快等
4、道歉語:對不起、請原諒、打擾了等
5、道謝語;多謝、十分感激您等
6、應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、不客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)當(dāng)做的等
7、征詢語:請問您有什么需要幫忙請問我能為您做什么嗎請問需要我?guī)湍鍪裁磫嵴垎柲有其他需要幫忙嗎等
8、解釋語:很抱歉,這種情景,是公司統(tǒng)一的規(guī)定等
9、基本禮貌10字用語:您好、請、多謝、對不起、再見
10、商量語:您看這樣能夠嗎,您看這樣好不好等
11、避免使用負(fù)面語言:我不能、我不會、我不愿意、我不能夠、可是等;
客服規(guī)章制度11
第一章總則
第一條為了對客戶服務(wù)工作進(jìn)行有效控制,明確服務(wù)規(guī)范,及時處理客戶的投訴,建立
重要協(xié)議客戶服務(wù)制度,最大程度地為客戶提供滿意的檢測服務(wù),并廣泛吸取客戶的意見,掌握市場信息,不斷提高本局的檢測水平和開拓客戶市場,特制定本制度。
第二條本制度適用于福建省纖維檢驗(yàn)局的客戶服務(wù)管理工作。第三條本制度所提及的客戶是指:本局直接或間接受理的樣品的客戶。第四條本制度歸口管理部門為客戶服務(wù)中心。
第二章職責(zé)
第五條職責(zé)
1、客戶服務(wù)中心職責(zé):負(fù)責(zé)處理本局所有與檢測有關(guān)的投訴及重要協(xié)議客戶服務(wù)工作,具體表現(xiàn)為
。1)負(fù)責(zé)客戶服務(wù)規(guī)范的制定和監(jiān)督執(zhí)行;
。2)負(fù)責(zé)對客戶投訴的收集和處理;
。3)負(fù)責(zé)客戶回訪、收集及更新客戶信息;
。4)重要協(xié)議客戶的服務(wù)管理;
。5)負(fù)責(zé)收集、建全產(chǎn)品銷售服務(wù)信息及外部質(zhì)量信息及用戶意見,每月反饋給
客戶服務(wù)部部長及相關(guān)部門。
第三章服務(wù)規(guī)范
第六條電話禮儀規(guī)范
6.1接聽電話禮儀規(guī)范
。1)接聽電話,振鈴聲不應(yīng)超過三次。
。2)接聽電話第一句語言可以講“您好,福建省纖維檢驗(yàn)局,請問您有什么需要幫助的”;最后一句,可以講“謝謝您的來電”。
。3)語言文明禮貌,明白易懂,措辭準(zhǔn)確,聲音飽滿,語氣親切誠懇。
。4)注意傾聽,保持耐心。
。5)接待客戶咨詢,要及時、完整、準(zhǔn)確地解答客戶提出的問題。遇到有一定困難
的問題,及時填寫客戶來電記錄單(見附表1),協(xié)同相關(guān)部門研究處理后及時給予回復(fù)。
。6)接待客戶投訴,以友善同情的態(tài)度傾聽,完整準(zhǔn)確地記錄;保證立刻調(diào)查或派人解決,落實(shí)處理結(jié)果,給客戶滿意的答復(fù),相關(guān)情況需要填寫客戶投訴處理單(見附表2)。
。7)特殊情況的處理:?
電話故障無法接聽或接聽不正常
a、聯(lián)系公司網(wǎng)管及時處理
b、轉(zhuǎn)接電話?
接聽電話時用戶情緒激動者
a、要克制自己的情緒,溫和地說:“我非常理解您的心情,希望我們心平氣和地交談,將問題盡快解決!
b、將話題轉(zhuǎn)到具體問題上來。?
接聽電話時用戶說方言,您又聽不明
a、委婉地提出讓用戶用普通話講或者盡量講慢點(diǎn);
b、讓能聽懂方言的人員接聽;
c、記錄用戶的電話讓能聽懂方言的人員復(fù)電話。?
接聽電話時用戶提出的問題超出您的解析能力,而當(dāng)時又沒有人來幫您
a、征求意見:“對不起,您提的問題我馬上給您查一下,請您留下電話號碼,我查清楚后馬上給您復(fù)電話,您看行嗎?”
b、禁止盲目解答或承諾用戶;
c、確定方案后給用戶回電話。
6.2電話回訪語言規(guī)范
(1)您好!我是福建省纖維檢驗(yàn)局客戶服務(wù)中心回訪員,我姓x,能否了解一下貴單位服裝檢測情況?
。2)您對我局單位的檢測服務(wù)滿意嗎?
。3)有沒有不清楚的地方?您對我們的檢測有什么意見和建議?
(4)如果有問題,請再打電話xxxxxxxxx,我們將及時為您服務(wù)。
。5)感謝您對我們的工作提出寶貴意見。謝謝!再見。
。6)電話回訪內(nèi)容(每兩個月一次?)
。╝)檢測的準(zhǔn)確性。
。╞)檢測的及時性
。╟)檢測過程中的服務(wù)態(tài)度
。╠)是否有其它不滿意的地方,對本局的檢驗(yàn)服務(wù)有何意見或建議。
6.3客戶信息的.收集
及時收集及更新客戶信息并登錄售后服務(wù)信息系統(tǒng),包括聯(lián)系人、電話、地址、客戶要求服務(wù)情況等(每個月進(jìn)行一次?)。
6.4客戶來訪制度
。1)客戶服務(wù)部收集來訪客戶的信息,提早安排接待工作,并根據(jù)來訪人員的職務(wù)和
重要程度安排相應(yīng)的客戶人員接待并做好記錄。
。2)客戶服務(wù)部對來訪人員應(yīng)做號來訪人員的溝通和交流,對于由于檢測導(dǎo)致的問題
及時疏通并做好記錄。
(3)客戶服務(wù)部根據(jù)來訪人員的重要程度安排餐飲,相關(guān)費(fèi)用報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四章客戶咨詢和投訴處理
第七條客戶咨詢和投訴的分類:
1、咨詢:指客戶查詢了解有關(guān)有關(guān)本局檢測業(yè)務(wù)方面的知識。
2、查詢:指客戶查詢檢測結(jié)果和檢測情況。
3、投訴:指客戶對本局的檢測結(jié)果不滿意以來人、來電、傳真或其它方式向本局反映意見。
3.1一般投訴:由于客戶對檢測結(jié)果存在懷疑或者對本局人員的服務(wù)人員態(tài)度不好,而造成客戶的抱怨。
3.2重大投訴
3.2.1危機(jī)事件:是指因檢測結(jié)果存在嚴(yán)重錯誤,或者由于檢測結(jié)果造成客戶較大的損失(經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)等方面)而造成客戶非常不滿意。
客服規(guī)章制度12
1.上班時間:早班8:00-17:30,晚班16:00-1:00,每月休息3天,休息時間由主管輪流安排,晚班客服下班時間原則上以0點(diǎn)為準(zhǔn),如還有客戶在咨詢,接待客服工作自動延長。早班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事宜記錄在網(wǎng)店通事物追蹤內(nèi),一次不錄入罰款30,2次不錄入罰款50,三次不錄入罰款80,四次不錄入扣發(fā)1月工資,5次不錄入自動離職。
2.每位客服電腦上必備記事本備忘錄,在工作過程中,每遇到一個問題或想法馬上記錄下來,相關(guān)辦公文件到行政部登記領(lǐng)取,如有遺失,自己補(bǔ)足。
3.每周六下午17:00點(diǎn)前將工作總結(jié)用釘釘發(fā)送給主管,每位客服都需要匯報一下自己上一周的工作及接下來需要改進(jìn)的地方。工作總結(jié)不低于200字,1次不交扣50元,2次不交扣100,三次不交扣200,四次不交扣發(fā)當(dāng)月工資,5次不交自動離職。
4.在工作中要學(xué)會記錄,空閑的時候可以記錄自己服務(wù)的客戶上的'咨詢轉(zhuǎn)化率,看看沒成交的原因在哪里,學(xué)會計算,才會想要進(jìn)步。
5.新產(chǎn)品上線前,由運(yùn)營同事負(fù)責(zé)給客服上課,介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。
6.接待好來咨詢的每一位顧客,文明用語,禮貌待客,不得影響公司形象,如果一個自然月內(nèi)因服務(wù)原因收到買家投訴,一次罰款100元,第二次翻倍,三次以上自動離職。
7.上班時間不得遲到、早退,有事離崗需向主管請示,如需請假,事先聯(lián)系主管,參考員工薪資管理制度。
8.上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,除阿里旺旺外,釘釘、一律不準(zhǔn)使用個人QQ閑聊、看電視和玩游戲,嚴(yán)禁私自下載安裝軟件,違者罰款50元一次。
9.上班時間可以聽音樂,但聲音不能太大,不能帶耳機(jī)聽,防止同事之間溝通不便,如有同事正在電話溝通客戶,請自覺將聲音調(diào)小,不得大聲喧嘩。
10.沒顧客上門的時候,主動查看自己沒有成交的客人,查明原因,催付促進(jìn)成交,提高轉(zhuǎn)化。
11.保持桌面整潔,保持辦公室衛(wèi)生,早班上班前要清潔辦公室,晚班下班前清潔辦公室,每人一天按排班表執(zhí)行,輪流清理,有事不能打掃,需提前換好班,違者罰款50元一次。
12.公司新員工入職后,輔助主管對新員工進(jìn)行上機(jī)操作培訓(xùn)工作,對新同事要熱情幫助。
13.嚴(yán)格恪守公司秘密,不得將公司客戶信息隨意透露給他人,違者罰款150元一次。嚴(yán)重者追究刑事責(zé)任。
14.所有罰款存入部門基金箱,透明操作,作為部門活動經(jīng)費(fèi)。
客服規(guī)章制度13
員工的言行是企業(yè)形象的具體表現(xiàn),為規(guī)范員工工作場所的言行,建立良好的辦公秩序,提高工作效率,樹立良好公司形象,特制定本規(guī)定:
一、 作息制度:
1、工作時間: 上午9:00—12:00 下午:13:30—18:00(夏季)
上午9:00—12:00 下午:13:00—17:30(冬季)
備注:每天提前10分鐘到崗,做好工作準(zhǔn)備。
2、每周的周日為休息日,法定假日正常休息(調(diào)整假期除外)。
二、行為準(zhǔn)則
1、遵守作息時間及各項(xiàng)考勤管理制度。按時上、下班并簽到,不遲到、不早退、不曠工。
2、按規(guī)定在指定的工位進(jìn)行工作,非工作需要,不得私自脫崗、串崗,脫崗時間超過10分鐘,須向部門負(fù)責(zé)人請示,同意后方可離崗,否則視為曠工,按曠工半日處理。
3、員工在辦公區(qū)域應(yīng)注意儀容、儀表整潔、得體,禁止穿吊帶、超短裙、拖鞋、睡衣等過于暴露的服裝;
4、請隨時保持辦公桌、電腦等辦公設(shè)備的清潔,下班前關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示器。整理桌面,請不要在辦公區(qū)內(nèi)隨意堆放物品,離開座位并將座椅歸位。
5、飲水杯、餐具等用畢后應(yīng)放到指定位置,包、衣物統(tǒng)一掛放在指定位置。
6、辦公時間禁止會見私客、禁止吸煙,嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事情,
7、員工在話務(wù)間應(yīng)保持優(yōu)美的站、坐、行姿勢,不得在座位上東倒西歪,
走路時腳步放輕,出入工作間隨手關(guān)門,開關(guān)門動作要輕便,盡量不要影響他人;
8、上班時間不得看與工作無關(guān)的報刊雜志,不得與其他員工聊天、做與工作無關(guān)的事情,公司提倡在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù),請您有效使用工作時間,提高工作效率。
9、上班時間將手機(jī)、小靈通等通訊設(shè)備靜音或關(guān)機(jī)放在自己包里,不得把手機(jī)放在辦公桌上,不得接打私人電話,發(fā)私人短信等,如有發(fā)現(xiàn)立即沒收。
10、工作時間內(nèi)不準(zhǔn)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,不準(zhǔn)私自用公司電腦下載東西,不準(zhǔn)聊私人QQ。
11、愛護(hù)公共設(shè)施,對公司的電腦設(shè)備要愛惜使用,正常開關(guān)機(jī),輕拿輕放,
12、如發(fā)現(xiàn)員工有偷盜行為或未經(jīng)公司許可搬運(yùn)公司或同事私人財產(chǎn),一經(jīng)確認(rèn),將立即開除,并追究相關(guān)責(zé)任。
13、竊取他人或公司任何資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不怠并追究其法律責(zé)任。
14、組織紀(jì)律是遵循個人服從組織,下級服從上級的原則,對上級分配的工作或其他任務(wù)必須認(rèn)真執(zhí)行,不得推脫。
15、如對公司的管理或上級主管有意見,應(yīng)按正常的渠道和方式向上級反饋意見,禁止組織幫派對抗或在公司散布不滿情緒。
16、主管有權(quán)對不合格人員(工作態(tài)度、能力等考核不合格)給予勸退,但必須提出不合格事實(shí)的`理由和依據(jù)。
17、節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境是每個社會人的責(zé)任和義務(wù),也是美德,公司提倡環(huán)保和節(jié)約并要求每位員工從小處著手,節(jié)約用水、用電、紙張物品等。
三、衛(wèi)生:
1、嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生值日制度,根據(jù)衛(wèi)生值日表,值日生應(yīng)提前到辦公室,在每天上午8:50之前做好責(zé)任區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔,交由主管檢查,檢查不合格者重新打掃。
2、全體員工應(yīng)保持好辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,不隨手丟放垃圾,做到地面無紙屑、污漬、灰塵;辦公桌面無灰塵、污漬,各類辦公用品擺放整齊且不染灰塵;窗臺、窗簾整潔無灰塵;門窗、玻璃保持潔凈、光亮;所有垃圾桶應(yīng)保持清潔并套上垃圾袋使用,垃圾應(yīng)每日進(jìn)行清理。
3、每周六進(jìn)行集體大掃除,如主管不在組長負(fù)責(zé)分配清潔任務(wù),各個小組負(fù)責(zé)把自己的責(zé)任區(qū)域打掃干凈。
4、禁止在辦公區(qū)吸煙,吸煙請至辦公區(qū)外走廊內(nèi)
5、衛(wèi)生間禁止吸煙、亂扔煙頭、隨地吐痰。
6、注意維護(hù)辦公區(qū)內(nèi)各處的衛(wèi)生。
四、獎勵細(xì)則
1、簽到表應(yīng)認(rèn)真填寫,并詳細(xì)填寫到崗時間,嚴(yán)禁他人代簽,月底公司按考勤發(fā)放工資。
2、能夠監(jiān)督他人,檢舉不良行為者獎勵50元。(即時獎懲)
3、其他詳見薪資制度;
五、懲罰細(xì)則
1、不注意細(xì)節(jié)(杯子亂放、椅子不歸位、鼠標(biāo)鍵盤擺放不整齊)罰款10元。
2、用公司座機(jī)打私人電話一次罰款50元、第二次罰款100元、第三次開除無當(dāng)月工資。
3、信息登記錯誤、不規(guī)范或者忘記登記者罰款10元。
4、正常班次請事假者無當(dāng)天底薪并且罰款30元,請病假二天以上(含兩天)開醫(yī)院證明無當(dāng)天底薪,不罰款,如沒有按事假處理。
5、上班時間無故聊天的每次罰款10元。
6、不請假未到崗者視為曠工扣當(dāng)天雙倍底薪、超過二天以上者屬于自動辭職無當(dāng)月工資。
7、辭職者要提前半個月交辭職報告,立即離崗者無當(dāng)月工資。
8、正常班次遲到/早退者罰款10元,超過二次(含二次)每次罰款20元,(罰款當(dāng)天交完,按月計算,跨月不累計)。
9、未履行請假手續(xù)或請假未經(jīng)批準(zhǔn)不到崗者一律視為曠工。公司的請假必須提前以書面形式提交,特殊情況的可以電話請假,但事后必須補(bǔ)齊請假備案程序。
備注:以上規(guī)定中的罰款并非目的而是手段,由公司管理人員隨時監(jiān)督執(zhí)行,不得有異議,如有更改,另行通知!
溫馨提示:
微笑面對:告訴自己從今天開始,要微笑面對每個人,試一試,看看會有什么不同?希望每個人都能微笑面對人生!祝福大家!
工作至上:在有效的時間內(nèi)完成自己的工作,不要拖延大家的時間
客服規(guī)章制度14
1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院咨詢電話的`接聽、解釋、登記、統(tǒng)計分析和商務(wù)通、QQ咨詢等工作。
2、不斷提高自身專業(yè)水平,熟練掌握相關(guān)服務(wù)禮儀、技巧及客戶溝通能力、掌握就診心理,并能把握服務(wù)過程中態(tài)度、解釋、勸說等環(huán)節(jié)的分寸和技巧。
3、做好來電及網(wǎng)絡(luò)咨詢登記管理工作。登記包括年齡、性別、病程、病史、病種、住址、電話、就診意向、關(guān)心內(nèi)容等一般性登記和就診意向、健康咨詢、價格比對、消費(fèi)習(xí)慣、經(jīng)濟(jì)狀況、人員類型等定向性登記。
4、掌握院內(nèi)外環(huán)境、路線、科室布局、人員狀況、專家特長、技術(shù)項(xiàng)目、儀器設(shè)備、收費(fèi)價格、業(yè)務(wù)動態(tài)等情況,經(jīng)常主動和相關(guān)各科室勤溝通、勤聯(lián)絡(luò),適時更新相關(guān)資料,做到準(zhǔn)確無誤,專家咨詢電話要及時準(zhǔn)確地接轉(zhuǎn)電話。
5、熟悉主要?频臉I(yè)務(wù)知識及各期廣告的內(nèi)容。
6、做好咨詢數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析工作,定期填報統(tǒng)計分析報表。
7、建立網(wǎng)絡(luò)和來電咨詢總冊、實(shí)行數(shù)據(jù)庫類型管理、建立咨詢來電和來院就診達(dá)到率統(tǒng)計機(jī)制、建立來電咨詢回饋機(jī)制,對每日就診患者定期進(jìn)行電話回訪,并作出進(jìn)一步挖掘計劃。
客服規(guī)章制度15
一、售前客服的要求
1.仔細(xì),有耐心,有責(zé)任感;
2.打字速度快,有親和力;
3.善于言談和表達(dá)自己,和客戶能夠迅速的聊起來,觀察能力強(qiáng),敏感度高;
4.熟悉掌握產(chǎn)品各項(xiàng)屬性;
5.主動性強(qiáng),主動推薦,挖掘客戶需求;
二、售前客服的職能
售前客服,是網(wǎng)店的形象,和客戶直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消費(fèi)者購物的引導(dǎo)工作,做到“不放過每個進(jìn)店的客戶”,并且盡可能的提高客戶進(jìn)店購物的客單價,提高全店的轉(zhuǎn)化率。
三、售前客服的每日工作流程
1.進(jìn)入后臺,查看前一日所有訂單,是否有異常的訂單(含申請退款的訂單)。
2.查看工作臺的留言,有客戶留言的話,不管對方是否在線,一定要及時回復(fù),以便客戶上線后可以看到?蛻袅粞缘膯栴}要及時的解決。
3.售后問題做好簡單記錄,并發(fā)給售后客服做好存檔記錄,以便后期查詢。
4.客戶拍下之后,12小時之內(nèi)沒有付款的,應(yīng)該及時和客戶聯(lián)系,適當(dāng)?shù)腵催單。
四、售前工作注意事項(xiàng)和必做內(nèi)容
1.售前客服在工作期間,必須細(xì)心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必須設(shè)置自動回復(fù),(沒有客戶進(jìn)來的情況下,暫時離開位置,需要將旺旺掛起)響應(yīng)率和態(tài)度都要做到好,只要是前來咨詢的客戶(廣告的阿里旺旺除外,)都必須加阿里旺旺好友,并進(jìn)行分組,備注,以便做后期潛在客戶的營銷。
2.在接待客戶的時候,不得擅自的將自己的客戶轉(zhuǎn)給其他人,以免給客戶造成不良的印象。
3.和客戶聊天的過程中,要保持良好的心態(tài),面帶微笑,把客戶視為自己的朋友一樣,不同的客戶,采用不用的聊天方式去溝通,引導(dǎo)客戶下單,有機(jī)會再向客戶推薦其他熱銷,或者是關(guān)聯(lián)的商品,
4.客戶在下單之后,一定要和客戶核對下收貨信息是否準(zhǔn)確無誤,在客戶比較好溝通的情況下,并且有強(qiáng)烈欲望要去關(guān)注我們的活動信息的,可以推薦客戶關(guān)注我們的微博,或者是微信平臺。
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