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會(huì)議規(guī)章制度

時(shí)間:2024-06-11 09:13:12 規(guī)章制度 我要投稿

會(huì)議規(guī)章制度

  在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的會(huì)議規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

會(huì)議規(guī)章制度

會(huì)議規(guī)章制度1

  為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理,提高使用率,明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程,特制定此制度。

  本制度的會(huì)議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室及第三會(huì)議室

  會(huì)議室用途:公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場所,無特殊情況不可挪為它用。

  1、會(huì)議室均由行政人事部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理;

  2、部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí),需提前半天向行政人事部前臺(tái)人員提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》,經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室,必須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后方可使用;

  3、使用原則:先申請(qǐng),后使用。沒有按規(guī)定申請(qǐng)的部門或個(gè)人,在沒有沖突的情況下,補(bǔ)充相應(yīng)手續(xù)后可使用;

  但如有沖突,必需禮讓先申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人;

  特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商,由使用者自行協(xié)商;

  4、遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議時(shí),已申請(qǐng)使用會(huì)議室的.部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議;

  5、部門及個(gè)人需在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室并開始使用。超過10分鐘仍未到達(dá)會(huì)議室的,行政人事部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用另作安排;

  6、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,不得超時(shí)使用。如需延長使用時(shí)間,需及時(shí)通知行政人事部。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排給其他部門或個(gè)人使用,超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室,終止使用該會(huì)議室;

  7、任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間,必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施并且安全使用。嚴(yán)禁私自接拉電源,私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,須照價(jià)賠償;

  8、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備,未經(jīng)允許,不得帶出會(huì)議室;

  9、會(huì)議室使用期間,使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等,但如有需求可申請(qǐng)由行政人事部予以協(xié)助;

  10、會(huì)議室使用期間,使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔。使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時(shí)需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備;

  11、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng),再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。

  1、申請(qǐng)流程

  1)部門或個(gè)人到前臺(tái)處查詢會(huì)議室的使用狀況;

  2)部門或個(gè)人向前臺(tái)申請(qǐng),申請(qǐng)中需包括使用時(shí)間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;

  3)前臺(tái)人員根據(jù)部門或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排,并在《會(huì)議室使用登記表》上做記錄;

  4)前臺(tái)人員需將《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》張貼在會(huì)議室指定位置處;

  5)部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。

  2、使用流程

  1)部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室;

  2)部門或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。

  3、交還流程

  1)部門或個(gè)人使用完畢后,前臺(tái)人員需檢查會(huì)議室,發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的,及時(shí)要求部門或個(gè)人改正;

  2)如部門或個(gè)人不改正,前臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);

  3)如部門或個(gè)人拒絕改正,行政人事部將出處罰通告,對(duì)部門或個(gè)人作出處罰。

會(huì)議規(guī)章制度2

  1、認(rèn)真執(zhí)行局關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項(xiàng)規(guī)定中關(guān)于精簡會(huì)議的`要求,提倡少開會(huì)、開短會(huì)。公司會(huì)議分為業(yè)務(wù)工作會(huì)議、全體干部職工會(huì)議、高層管理人員會(huì)議、董事會(huì),會(huì)議由有權(quán)召集人員召集或主持,且盡量壓縮會(huì)議時(shí)間,一般控制在1小時(shí)內(nèi)。

  2、以公司名義召開的各項(xiàng)會(huì)議一律嚴(yán)格按照節(jié)儉原則辦會(huì),會(huì)議現(xiàn)場一律不懸掛條幅或標(biāo)語,不擺放鮮花、水果、香煙、食品,不發(fā)放筆記本、筆、文件袋。

  3、業(yè)務(wù)工作會(huì)議。由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)召集和主持或由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)托業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人召集或主持,根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要召開,參加人員為業(yè)務(wù)相關(guān)部門人員。會(huì)議主要分析和研究具體業(yè)務(wù)問題,提出解決方案供公司或上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門決策。

  4、全體干部職工會(huì)議。由董事長召集和主持或由董事長托總經(jīng)理召集和主持,原則上每月召開一次,參加人員為全體干職工。會(huì)議主要傳達(dá)學(xué)習(xí)和貫徹上級(jí)重要指示、決議、決定和會(huì)議精神,部署和安排全年、半年或其它階段性工作,總結(jié)全年、半年或階段性工作及表彰先進(jìn),通報(bào)重事項(xiàng)或宣布公司重決策、決定,以及需全體干部職工知曉的其他事項(xiàng)。

  5、高層管理人員會(huì)議。由董事長召集和主持或由董事長托總經(jīng)理召集和主持,參加人員為公司全體高層管理人員,根據(jù)議題需要可邀請(qǐng)部門經(jīng)理列席會(huì)議,會(huì)議主要傳達(dá)上級(jí)有關(guān)精神,按照“三重一”的要求研究部署公司工作,討論研究公司人事問題、額資金的支出問題和公司重決策,聽取和審議各部門工作情況或各重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)情況,落實(shí)上級(jí)工作部署,研究其他專項(xiàng)工作事項(xiàng)。

  6、董事會(huì)。由董事長召集和主持,參加人員為董事會(huì)全體成員參加,必要時(shí)可請(qǐng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席,根據(jù)實(shí)際情況不定期召開,主要討論研究公司經(jīng)營過程中涉及的重問題。

會(huì)議規(guī)章制度3

 、倬频昝恐芾龝(huì)只設(shè)一次

   制定這一條管理制度內(nèi)容目的是更好更有效的發(fā)揮例會(huì)的作用。

   ②部門工作會(huì)議需要部門召開的工作例會(huì),由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。

   ③酒店各部門舉行的會(huì)議以及例會(huì)首先需要向自己的員工聲明本次會(huì)議的目的`

   ④會(huì)議發(fā)言者時(shí)間需要掌握得當(dāng)不要過長

   其次我們來看看在此管理制度中對(duì)會(huì)議準(zhǔn)備方面的要求:

   ①會(huì)議前需要把所有需要用到的設(shè)備準(zhǔn)備好

   ②會(huì)議組織者需要事先把會(huì)議材料準(zhǔn)備好

   ③會(huì)議中每一名工作人員所需要做的各項(xiàng)工作需要事先分配好

   接下來我們來看看在這一管理制度中對(duì)會(huì)議紀(jì)律方面的要求:

   ①任何人員不得無故缺席會(huì)議,如確實(shí)有緊急情況,須提前請(qǐng)假,否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以100元以上的處罰。

   ②任何人不得以任何理由遲到早退

   ③開會(huì)期間任何人得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出,應(yīng)按次序發(fā)言,如有急需說明事項(xiàng),應(yīng)向會(huì)議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言

會(huì)議規(guī)章制度4

  1、會(huì)議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、組織活動(dòng)和接待客人的場所,未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì)議室包括:302會(huì)議室、306學(xué)術(shù)報(bào)告廳、409咖啡廳。

  2、會(huì)議室由院辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許,任何部門和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

  3、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室,需填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表,包括會(huì)議主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)間、申請(qǐng)人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息,經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。

  4、使用人應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施,并保持會(huì)議室清潔;顒(dòng)期間,要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,特別是多媒體設(shè)備等。

  5、會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗,對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說后,仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定,將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。

  6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動(dòng)。

  7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。

  8、學(xué)校會(huì)議室管理規(guī)章制度

  一、學(xué)校會(huì)議室用于學(xué)校重要活動(dòng)的接待和正式會(huì)議的'會(huì)場。

  二、會(huì)議室由黨辦公室、院長辦公室負(fù)責(zé)管理使用,并指派專人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生保潔工作。

  三、各部門安排的活動(dòng)使用會(huì)議室,需提前向黨辦公室、院長辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

  四、使用部門負(fù)責(zé)會(huì)場安排、接待和服務(wù)工作,負(fù)責(zé)使用時(shí)間內(nèi)的管理,不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑,用完后關(guān)好門窗,關(guān)閉電源,負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。

會(huì)議規(guī)章制度5

  一、目的:為了加強(qiáng)各階層的溝通,對(duì)公司的各類制度上傳下達(dá)以及問題的`傳遞,使之行之有效。

  二、范圍:適用于公司的各類會(huì)議。

  三、職責(zé):車間主任對(duì)車間會(huì)議負(fù)責(zé),各部門經(jīng)理對(duì)本部門會(huì)議負(fù)責(zé),管理者代表對(duì)管理層會(huì)議負(fù)責(zé)。

  四、程序

  1、實(shí)行定期會(huì)議制度。班組長每天應(yīng)舉行交接班會(huì)議,每月應(yīng)舉行一次全體班組長參加的會(huì)議。管理層(部門經(jīng)理及以上)應(yīng)每周舉行一次碰頭會(huì)議,如特殊情況還可增加列席人員。

  2、實(shí)行會(huì)議主持人制度。班組長交接班會(huì)議由交班班長主持,車間主任列席(中、晚班交接可抽檢參加)。全體班組長會(huì)議由車間主任主持,生產(chǎn)部應(yīng)指派人員列席會(huì)議。管理層會(huì)議由管理者代表主持,總經(jīng)理列席會(huì)議。

  3、會(huì)議召開時(shí)間。班組長交接班會(huì)議在交接班前十分鐘舉行,全體班組長會(huì)議在每月的最后一天上午七點(diǎn)舉行,管理層會(huì)議在周六的下午三點(diǎn)鐘舉行。

  4、會(huì)議紀(jì)律。所有會(huì)議與會(huì)者必須提前兩分鐘到達(dá)會(huì)場。遲到

  者罰款五十元。不到者罰款一百元。除出差不能趕回、重病,經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn)后方可。每次請(qǐng)假經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)方可。

  5、會(huì)議議程。

 。1)、班組長交接班會(huì)議:a、各機(jī)臺(tái)生產(chǎn)產(chǎn)品規(guī)格;b、各機(jī)臺(tái)運(yùn)行情況;c、上班發(fā)生的任何特殊情況;d、下班應(yīng)注意的特殊事宜;e、緊急訂單情況;f、其它未盡事宜。

  (2)、全體班組長會(huì)議:a、本月產(chǎn)品質(zhì)量狀況;b、本月機(jī)臺(tái)運(yùn)行及模具使用情況;c、本月所有突發(fā)事宜及處理結(jié)果;d、本月未完成事宜;e、下月主要任務(wù)及注意事宜;f、其它未盡事宜。

 。3)、管理層會(huì)議:a、由各部門分別匯報(bào)本月產(chǎn)量、質(zhì)量、采購、銷售主要情況(具體材料由各部門提前一天提交會(huì)議主持人);b、本月全公司所有突發(fā)事宜及處理結(jié)果;c、本月未完成任務(wù);d、下月主要任務(wù)及目標(biāo);e、下月主要注意事宜;f、其它未盡事宜。

  6、會(huì)議記錄。所有會(huì)議均應(yīng)記錄,記錄人員由會(huì)議主持人指定。

  會(huì)議記錄按月上交人事部備案存檔。

  7、其它未盡事項(xiàng)。所有會(huì)議只有當(dāng)上述議題完成后,方可討論

  其它事項(xiàng)。主持人應(yīng)嚴(yán)格控制所有與會(huì)人員發(fā)言,嚴(yán)禁跑題現(xiàn)象發(fā)生。列席人員只能在會(huì)議結(jié)束后,就會(huì)議未盡或未決事宜作建議性發(fā)言。

  五、附注

  1、本制度此發(fā)布之日起執(zhí)行。

  2、其它突發(fā)事宜,可由相應(yīng)負(fù)責(zé)人及時(shí)召集。召開特別會(huì)議,

  其紀(jì)律也應(yīng)按上述常規(guī)會(huì)議執(zhí)行。

會(huì)議規(guī)章制度6

  第一部分會(huì)議規(guī)定

  第一條各部門根據(jù)單位經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會(huì)議,會(huì)議定期、定時(shí)、定人召開。

  第二條會(huì)議必須要有紀(jì)要,重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。

  第三條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范,按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)(條件許可可通過電子郵件傳遞)。

  第四條與會(huì)者到會(huì)必須根據(jù)會(huì)議議題做出充分準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉,不得做與會(huì)議議題無關(guān)的發(fā)言。

  第五條與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。

  第六條會(huì)議不得無故缺席、遲到、早退

  違反者,每次扣薪20元至200元,同時(shí)扣0.1分。

  第二部分單位例會(huì)

  周會(huì):(每周一進(jìn)行)

  參會(huì)人員:單位領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理、辦公室主任、各部門經(jīng)理。

  主持人:值班經(jīng)理(部門經(jīng)理輪流擔(dān)任)

  會(huì)議議題:(1)各部門經(jīng)理匯報(bào)、總結(jié)上周的工作開展情況,會(huì)議、上級(jí)指令的`落實(shí)情況,本周要開展的主要工作。(2)值班經(jīng)理、辦公室主任通報(bào)一周來勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度的稽查及處理情況。(3)經(jīng)理進(jìn)行工作講評(píng)、工作安排。

  晨會(huì):(每天8:00時(shí)根據(jù)工作需要單位統(tǒng)一或以部門為單位召開)

  參會(huì)人員:全體員工

  主持人:值班經(jīng)理或部門經(jīng)理

  議題:(1)檢查員工儀容、出勤情況。(2)講評(píng)、安排工作(3)員工輪流進(jìn)行旨在提高素質(zhì)、工作質(zhì)量的演講。

  部門工作例會(huì):(每周日晚進(jìn)行)

  參會(huì)人員:部門員工或相關(guān)人員

  主持人:各部門經(jīng)理

  會(huì)議議題:(1)部門總結(jié)講評(píng)工作。(2)部門進(jìn)行工作安排。(3)部門對(duì)違章、違紀(jì)人員、事件進(jìn)行處理。(4)研究、解決部門的重大問題。

會(huì)議規(guī)章制度7

  1目的

  1.1為了及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過程中存在的安全問題,消除事故隱患,確保安全生產(chǎn),特制定本制度

  2適用范圍

  2.1公司、部門、班組級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議

  3職責(zé)

  3.1安全主任負(fù)責(zé)制度的制定、檢查、考核及日常管理工作。

  3.2各部門負(fù)責(zé)本制度的貫徹執(zhí)行工作

  4工作程序

  4.1安全生產(chǎn)管理小組安全會(huì)議

  4.1.1公司安全生產(chǎn)管理小組安全會(huì)議,每一個(gè)季度召開一次,特殊情況可隨時(shí)召開,由公司安全主任召集,安全小組組長主持,全體委員參加。時(shí)間為每個(gè)季度完后的第一個(gè)星期內(nèi),地點(diǎn)由召集人決定。

  4.1.2會(huì)議主要內(nèi)容:研究、討論新法律法規(guī)。審定、分解考核公司里的安全目標(biāo)管理計(jì)劃及執(zhí)行情況,研究解決重大隱患,且在會(huì)上提出對(duì)策,擬定解決的辦法及防范措施,協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作,指定隱患整改的具體負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限,審議企業(yè)的重大事故,審定并通過對(duì)重大事故的處理決定和通報(bào)等。

  4.1.3會(huì)議記錄由安全主任負(fù)責(zé),會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)部門主管。安全主任負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的`執(zhí)行情況并形成記錄。

  4.2部門(車間)級(jí)、班組級(jí)安全會(huì)議

  4.2.1部門(車間)級(jí)、班組級(jí)安全會(huì)議,每月至少召開一次,由部門(車間)負(fù)責(zé)人、班組長主持,部門/班組全體員工參加,時(shí)間為次月的第一個(gè)星期內(nèi),地點(diǎn)由召集人決定。

  4.2.2會(huì)議主要內(nèi)容:討論本部門、班組如何貫徹執(zhí)行上級(jí)和公司里安全生產(chǎn)上的各項(xiàng)決議以及公司在安全生產(chǎn)上的一些重大問題。

  4.2.3部門(車間)級(jí)、班組級(jí)安全會(huì)議可不做記錄。

  4.3各專業(yè)性安全會(huì)議

  4.3.1由各主管職能部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開。由主管職能部門對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。

  4.4不定期安全會(huì)議

  4.4.1由各職能部門根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時(shí)召開安全生產(chǎn)會(huì)議。由各職能部門對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。

  4.5相關(guān)要求

  4.5.1會(huì)議召集者在開會(huì)之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會(huì)議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。按時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對(duì)存在問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。

  4.5.2通知參加會(huì)議人員時(shí),要把會(huì)議主要內(nèi)容、開始時(shí)間、大約需要多長時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。

  4.5.3被通知需要參加會(huì)議的人員,都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說明情況,并得到允許。對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會(huì)議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處罰。

  4.5.4會(huì)議上決定的情況各部門和責(zé)任人,必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,及時(shí)完成。

  4.5.5每次安全會(huì)議都要有會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要包括日期、參加人員、單位名稱、主持人、會(huì)議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等,安全主任應(yīng)定期對(duì)各種會(huì)議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。

  4.5.6安全主任負(fù)責(zé)安全會(huì)議記錄、簽到、紀(jì)要及相關(guān)會(huì)議的音影資料的整理、歸檔工作。

會(huì)議規(guī)章制度8

  根據(jù)國家有關(guān)部門、市教委和區(qū)教育局關(guān)于做好學(xué)校安全工作的'指標(biāo)要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我校的校園安全工作,有效預(yù)防校園安全事故的發(fā)生,維護(hù)學(xué)校正常教育教學(xué)秩序和社會(huì)穩(wěn)定,特制訂學(xué)校定期召開安全工作會(huì)議和學(xué)校與各部門鑒定安全責(zé)任書制度如下:

  1、原則上學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組每四周召開一次安全工作專項(xiàng)會(huì)議。由學(xué)校分管安全領(lǐng)導(dǎo)組織召集。記錄完整。

  2、學(xué)校在校組長、行政及校務(wù)委員會(huì)會(huì)議上經(jīng)常性提醒督促學(xué)校各部門進(jìn)行安全防范,布置落實(shí)上級(jí)和學(xué)校相關(guān)安全工作。

  3、學(xué)校安全工作責(zé)任書采取逐級(jí)鑒訂的形式。每學(xué)年初,學(xué)校安全工作責(zé)任人與學(xué)校安全分管領(lǐng)導(dǎo)鑒訂安全工作責(zé)任書。

  4、學(xué)校安全工作分管領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)校后勤負(fù)責(zé)人及各年級(jí)組長鑒訂安全工作責(zé)任書。

  5、后勤負(fù)責(zé)人與學(xué)校食堂負(fù)責(zé)人和門衛(wèi)負(fù)責(zé)人鑒訂責(zé)任書;年級(jí)組長與各班主任鑒訂責(zé)任書。

會(huì)議規(guī)章制度9

  一、目的

  為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理,充分發(fā)揮作用,提高使用率,明確各部門使用會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程,現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定:

  二、定義

  會(huì)議室指的是大會(huì)議室、中會(huì)議室、小會(huì)議室以及接待室。

  會(huì)議室用途:公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待及適合在會(huì)議室舉行的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場所,不做其他用途。

  三、規(guī)模及配置

  接待室:可容納6人;

  小會(huì)議室:可容納14人,配備固定式投影儀、投影幕布;

  中會(huì)議室:可容納22人,配備電視機(jī);

  大會(huì)議室:可容納70人,配備音響、話筒、led顯示屏。

 。ㄒ唬┤齻(gè)會(huì)議室及接待室均由行政部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理;

 。ǘ┎块T或個(gè)人需要使用大會(huì)議室時(shí),需提前一天向行政部提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議使用申請(qǐng)表》;部門或個(gè)人需使用中會(huì)議室、小會(huì)議室以及接待室時(shí),需提前一小時(shí)提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議使用申請(qǐng)表》,因臨時(shí)情況需使用會(huì)議室的,可告知行政部先使用,后填補(bǔ)《會(huì)議使用申請(qǐng)表》。

 。ㄈ┦褂迷瓌t:先申請(qǐng),后使用,誰使用,誰負(fù)責(zé)。按申請(qǐng)先后順序使用,如遇公司層級(jí)的'緊急及重要的會(huì)議可優(yōu)先使用。

 。ㄋ模┥暾(qǐng)使用會(huì)議室的部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議室,超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的,行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排,如需延長使用時(shí),請(qǐng)及時(shí)通知行政部。

 。ㄎ澹┤魏尾块T或個(gè)人在使用會(huì)議室期間,必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,安全使用,如因個(gè)人原因造成設(shè)備設(shè)施損壞,須照價(jià)賠償。

 。⿻(huì)議室使用期間,使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議要求,行政部相關(guān)人員可協(xié)助辦會(huì)。

  (七)會(huì)議室使用期間,使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔,會(huì)場禁止吸煙,禁止亂扔垃圾等不文明行為;使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過的椅子、桌子、設(shè)備設(shè)施等還原,離開時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源,并通知行政部及時(shí)驗(yàn)收檢查。

會(huì)議規(guī)章制度10

  一、總體要求

  1、xxx市xxx管理處會(huì)議包括處例會(huì)、全體工作人員會(huì)議、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議等。

  2、各種會(huì)議必須充分發(fā)揚(yáng)民主,堅(jiān)持民主集中制原則,在廣泛聽取與會(huì)人員意見的基礎(chǔ)上,由會(huì)議主持人決策。暫時(shí)不能統(tǒng)一意見,又不急辦的事項(xiàng)應(yīng)在下次會(huì)議再議后決策。

  3、凡決定重大事項(xiàng)的.會(huì)議,與會(huì)人數(shù)應(yīng)在應(yīng)到會(huì)人數(shù)的三分之二以上,確屬緊急事項(xiàng)可不受人數(shù)限制,由主持工作的領(lǐng)導(dǎo)研究決策后執(zhí)行,事后相互通氣,并在處例會(huì)上通報(bào)督辦執(zhí)行情況。

  4、所有需提交會(huì)議研究決定的事項(xiàng),均須以書面形式提前向處領(lǐng)導(dǎo)提交議題,由具體負(fù)責(zé)同志收集匯總,安排上會(huì),明確會(huì)議的范圍、內(nèi)容及會(huì)議主題。所有非緊急事項(xiàng),均不得臨時(shí)開會(huì)。

  5、所有參會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)。因故不能參加會(huì)議,必須會(huì)前向辦公室或會(huì)議主持人請(qǐng)假。參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī),集中精力,認(rèn)真思考,積極發(fā)言,陳述觀點(diǎn)看法應(yīng)抓住主題,言簡意賅,切中要害。

  二、例會(huì)

  1、例會(huì)是我處重要決策會(huì)議。主要涉及全處性事情和單位具體業(yè)務(wù)相互配合的工作。

  2、例會(huì)由處領(lǐng)導(dǎo)主持,必要時(shí)也可委托具體業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)同志主持。要有專人通知會(huì)議并紀(jì)錄、整理、會(huì)議紀(jì)要,如會(huì)議有重大決定或事項(xiàng)時(shí),要印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

  3、例會(huì)實(shí)行會(huì)議議題制度。凡房產(chǎn)管理處的重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)及行政管理的重要決定,都應(yīng)在會(huì)前安排業(yè)務(wù)分工職責(zé)提出議題,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo),由處領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一主持會(huì)議審定。

  4、例會(huì)的主要內(nèi)容

 。1)研究審定月、季度、年度工作總結(jié),提出下階段的工作目標(biāo)和任務(wù)。

 。2)審定上報(bào)有關(guān)工作計(jì)劃,落實(shí)各類目標(biāo)責(zé)任,以及涉及全單位性的工作計(jì)劃。

  (3)匯報(bào)審查各類資金安排、使用計(jì)劃。

 。4)檢查上階段各項(xiàng)重要工作的完成、落實(shí)情況。

  (5)處領(lǐng)導(dǎo)確定的其他即時(shí)工作事項(xiàng)。三、全體工作人員會(huì)議1、全體工作人員會(huì)議原則上一季度舉行一次,必要時(shí)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)決定,可臨時(shí)決定召開。規(guī)章制度匯編會(huì)議制度

會(huì)議規(guī)章制度11

  第一章會(huì)議組織

  第一條:企業(yè)級(jí)會(huì)議:企業(yè)員工大會(huì)、企業(yè)技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì),應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

  第二條:專業(yè)會(huì)議:即全企業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

  第三條:系統(tǒng)和部門工作會(huì):各部門召開的工作會(huì),由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

  第四條:班組(小組)會(huì):由各班組長決定并主持召開。

  第五條:上級(jí)企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開的會(huì)議(如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等),一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。

  第二章會(huì)議安排

  第六條:例會(huì)的安排

  為避免會(huì)議過多或重復(fù),企業(yè)正常性的會(huì)議一律納人例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、資料組織召開。例行會(huì)議安排如下:

  1、行政技術(shù)會(huì)議

  (1)總經(jīng)理辦公會(huì)

  研究、部署行政工作,討論決定企業(yè)行政工作重大問題。

  (2)行政事務(wù)會(huì)

  總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月行政工作狀況,安排布置下月工作任務(wù)。

  (3)班組長以上經(jīng)營管理大會(huì)(或企業(yè)員工大會(huì))

  總結(jié)上期(半年、全年)工作狀況,部署本期(半年、全年)工作任務(wù)。

  (4)經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)

  匯報(bào)、分析企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作狀況,肯定成績,指出失誤,提出改善措施,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

  (5)質(zhì)量分析會(huì)

  匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況,討論分析質(zhì)量事故(問題),研究決定質(zhì)量改善措施。

  (6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作)

  匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

  (7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))

  匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃及其完成狀況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的`措施方案。

  (8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

  調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

  (9)部門事務(wù)會(huì)

  檢查、總結(jié)、布置工作。

  (10)班組會(huì)

  檢查、總結(jié)、布置工作。

  2、各類代表大會(huì)

  (1)員工代表大會(huì)。

  (2)部門員工大會(huì)(或員工代表小組會(huì))。

  (3)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。

  (4)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。

  3、民主管理會(huì)議

  (1)企業(yè)管理委員會(huì)議。

  (2)總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)。

  (3)生產(chǎn)管理委員會(huì)議。

  (4)生活福利委員會(huì)議。

  4、論文、成果發(fā)布會(huì)

  (1)科協(xié)年會(huì)。

  (2)企協(xié)年會(huì)。

  (3)政治思想工作研究會(huì)年會(huì)。

  (4)質(zhì)量控制成果發(fā)布會(huì)。

  (5)科技成果發(fā)布會(huì)。

  (6)信息發(fā)布會(huì)。

  (7)企管成果發(fā)布會(huì)。

  第七條:其他會(huì)議的安排

  凡涉及多個(gè)部門主管參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,分別報(bào)兩辦匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。

  1、總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡并編制會(huì)議計(jì)劃,分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。

  2、凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊狀況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

  3、對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。

  4、對(duì)于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。

  5、各部門會(huì)議的會(huì)期務(wù)必服從企業(yè)統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)與企業(yè)例會(huì)同期召開(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。

  第三章會(huì)議的準(zhǔn)備

  第八條:會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案,決議決定草案,落實(shí)會(huì)場,安排好座位,備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,通知與會(huì)者等)。

  第九條:參加企業(yè)辦公例會(huì)的人員無特殊原因不能請(qǐng)假,如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。

  第十條:有以下原因,副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開企業(yè)辦公例會(huì):

  1、有重要事項(xiàng)需提交企業(yè)辦公例會(huì)討論決定;

  2、各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。

  第十一條《會(huì)議紀(jì)要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件,具有必須范圍的保密性,未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。

  第十二條:與會(huì)人員應(yīng)知無不言、集思廣益,一經(jīng)會(huì)議決定之事,應(yīng)按期完成。

  第十三條:與會(huì)人員務(wù)必嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng),不得使用手機(jī)、傳呼機(jī)。

會(huì)議規(guī)章制度12

  1管控目的

  規(guī)范會(huì)議室使用流程,明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則,提高工作效率及服務(wù)水平

  2管控范圍

  公司內(nèi)參會(huì)人員

  3管控對(duì)象

  一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室

  4管控內(nèi)容

  4.1會(huì)議安排

  4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會(huì)議服務(wù))等信息向辦公室報(bào)備,以便及時(shí)安排會(huì)議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。

  4.1.2部門臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需及時(shí)通知辦公室,以便及時(shí)掌握會(huì)議室使用情況,避免發(fā)生使用沖突。

  4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況,登記會(huì)議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。

  4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會(huì)議室溫度,視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會(huì)議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。

  4.2會(huì)議紀(jì)要

  4.2.1部門內(nèi)部會(huì)議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會(huì)議紀(jì)要。

  4.2.2公司級(jí)會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的,由辦公室行政管理員作會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批,審批通過后報(bào)總經(jīng)理。

  4.3部門職責(zé)

  4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作,具體包括:各項(xiàng)

  會(huì)議的安排、協(xié)調(diào),現(xiàn)場衛(wèi)生清理,附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。

  4.3.2會(huì)議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生,并于會(huì)議結(jié)束后及時(shí)通知辦公室。 5罰則

  5.1未向辦公室提報(bào)會(huì)議室使用申請(qǐng),私自安排會(huì)議的扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。

  5.2因會(huì)議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會(huì)議正常進(jìn)行的,每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。

  5.3會(huì)議室設(shè)備、物品損壞的,由當(dāng)事人按購買價(jià)賠償現(xiàn)金,并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的`由雙方共同賠償,并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。

  5.4因個(gè)人主觀原因造成會(huì)議紀(jì)要遲報(bào)的,每次考核當(dāng)事人2分。

  5.5衛(wèi)生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)的,每次考核衛(wèi)生清理員1分,情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。

  6職責(zé)部門 辦公室

  7監(jiān)督管理 辦公室主任

  8技術(shù)說明

  8.1 本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。

  8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  附件:

  《會(huì)議室使用登記記錄》

會(huì)議規(guī)章制度13

  一、委員會(huì)會(huì)議制度委員會(huì)會(huì)議即學(xué)生會(huì)全體會(huì)議是學(xué)生會(huì)最高權(quán)力機(jī)關(guān),它的常設(shè)機(jī)關(guān)是學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。

  委員會(huì)會(huì)議擁有對(duì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作進(jìn)行最終決定的權(quán)力,擁有聽取并審議各部工作總結(jié)與工作計(jì)劃的權(quán)力,擁有修改學(xué)生會(huì)條例的權(quán)力。

  委員會(huì)會(huì)議采取一人一票制,少數(shù)服從多數(shù)的原則,票數(shù)超過出席會(huì)議人數(shù)的半數(shù)即視為通過各項(xiàng)工作決議,非贊成票超過10張,相關(guān)工作計(jì)劃需聽取委員意見重新復(fù)議后實(shí)施。

  1、學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議每月召開一次,時(shí)間為每月最后一個(gè)周。

  各部需及時(shí)對(duì)上一月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃及取得的成績進(jìn)行匯報(bào),并在計(jì)劃提出的5天內(nèi)、活動(dòng)結(jié)束的7天內(nèi)把書面計(jì)劃和總結(jié)(打印件或磁盤)上交秘書處。

  每月月初,各部需向秘書處提交本月工作計(jì)劃,每月月末各部需向秘書處提交本月工作總結(jié)。

  年終各部需提交本年度工作總結(jié),此總結(jié)記入部門年終考核。

  當(dāng)月有活動(dòng)的部門須在當(dāng)月委員會(huì)會(huì)議中提交活動(dòng)策劃由委員會(huì)會(huì)議審議,并在活動(dòng)結(jié)束后于當(dāng)月委員會(huì)會(huì)議上進(jìn)行工作總結(jié)。

  2、會(huì)議由主席主持,主席不能出席時(shí),由副主席主持,副主席宣讀當(dāng)月各部門工作計(jì)劃及上月工作總結(jié)交由委員會(huì)會(huì)議審議,秘書處作好記錄;

  正副主席均不在時(shí),由秘書長主持。

  3、各部工作計(jì)劃應(yīng)寫明活動(dòng)目的、意義、日程及經(jīng)費(fèi)預(yù)算;

  工作總結(jié)包括對(duì)工作的自我評(píng)價(jià)、效果和影響,成功或失敗的原因以及所得的經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)的方法。

  4、秘書處做好通知和考勤工作,與會(huì)者需提前3—5分鐘到場,任何干部不得無故缺勤,確因有事的需提前向秘書長請(qǐng)假,不得無故遲到、早退。

  考勤情況境遇各部評(píng)優(yōu)及個(gè)人評(píng)優(yōu)掛鉤。

  5、與會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律,會(huì)議進(jìn)行中請(qǐng)勿交頭接耳,嬉笑打鬧,會(huì)議進(jìn)行中應(yīng)自覺將手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音。

  二、主席團(tuán)會(huì)議制度主席團(tuán)是委員會(huì)會(huì)議的常設(shè)機(jī)關(guān),委員會(huì)會(huì)議閉會(huì)期間代行委員會(huì)會(huì)議職權(quán),主席團(tuán)會(huì)議采取民主集中制與少數(shù)服從多數(shù)的'原則,一人一票。

  學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作由主席團(tuán)集體決策。

  1、主席團(tuán)會(huì)議視工作需要不定期召開主席團(tuán)成員會(huì)議,暫定每月兩次,與會(huì)者為正副主席及秘書長。

  及時(shí)向老師匯報(bào)各部近期工作,并擬定近期工作計(jì)劃。

  2、會(huì)議由主席主持,秘書長負(fù)責(zé)做好記錄。

  3、各主席、秘書長均需總結(jié)分管部門及秘書處的工作。

  三、部長例會(huì)制度部長例會(huì)是主席團(tuán)的顧問團(tuán),對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé),具有對(duì)主席團(tuán)提供決策的意見與建議的權(quán)力,主席團(tuán)應(yīng)虛心聽取部長例會(huì)所提出的各項(xiàng)意見。

  1、視工作需要不定期召開部長會(huì)議,暫定隔周一次,與會(huì)者為主席團(tuán)成員及各部部長(包括副部)。

  各部及時(shí)匯報(bào)近期工作及工作中遇到的問題,一起討論解決,并擬定近期工作計(jì)劃。

  2、會(huì)議由主席主持,秘書長負(fù)責(zé)做好記錄。

  3、參加會(huì)議時(shí)必須攜帶工作手冊(cè)以作記錄。

  四、附則

  1、每次會(huì)議內(nèi)容要在專門的會(huì)議記錄本上完整、清晰的記錄,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)者及會(huì)議內(nèi)容。

  2、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)若有臨時(shí)更改,由秘書處另行通知。

  3、無故缺席會(huì)議2次,或者遲到、請(qǐng)假(由于上課或課外實(shí)習(xí)等原因請(qǐng)假的除外)累計(jì)3次以上(含3次)者,給予全院通報(bào)批評(píng)。對(duì)于無故缺席達(dá)3次者,給予除名處分。

  4、不能隨便代請(qǐng)假,如果緊急情況不能及時(shí)請(qǐng)假,必須事先口頭通知,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則在考勤統(tǒng)計(jì)中作缺席處理。

  策劃執(zhí)行制度各項(xiàng)活動(dòng)策劃由各具體部門負(fù)責(zé)籌劃,策劃書完成后需由部長簽字后交由分管主席審批并簽字。

  各活動(dòng)策劃經(jīng)主席簽字后方可生效。

  策劃書缺少任何一級(jí)主管簽字,一律視為無效,若活動(dòng)已實(shí)施,則根據(jù)具體情況采取懲罰措施。

  工作交接制度新成立學(xué)生會(huì)從公示之日起即開始展開各項(xiàng)工作,上屆學(xué)生會(huì)主要成員需在新成立學(xué)生會(huì)召開成立大會(huì)前,全力支持新一屆學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作并處理好交接工作。

會(huì)議規(guī)章制度14

  會(huì)議既是學(xué)校教育和管理工作的有機(jī)組成部分,也是落實(shí)學(xué)校教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,保證會(huì)議效果,是加強(qiáng)學(xué)校管理,完成學(xué)校教育教學(xué)任務(wù)的有效措施。為此,特對(duì)我校有關(guān)會(huì)議作出以下規(guī)定:

  一、行政會(huì)議

  1、行政會(huì)議是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校行政工作進(jìn)行研究決策、指揮檢查的會(huì)議,屬學(xué)校最高行政會(huì)議。

  2、參加行政會(huì)議的成員為:校長、副校長、各處室負(fù)責(zé)同志。出席、列席成員享有同等的發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。

  3、行政會(huì)議屬行政例會(huì),每周星期四下午由校長主持召開。

  4、行政會(huì)議著重研究、討論學(xué)校行政管理全局性的問題。凡提交行政會(huì)議討論決策的問題,必須事先充分準(zhǔn)備,有初步的意見或建議,以保證決策的正確性。

  5、行政會(huì)議要注意聽取教職工對(duì)學(xué)校工作意見和建議,以保證決策的`群眾性、正確性。

  6、行政會(huì)議要維護(hù)校長對(duì)學(xué)校的決策權(quán)和指揮權(quán),體現(xiàn)校長負(fù)責(zé)制,防止極端民主化。

  7、行政會(huì)議成員每學(xué)期舉行兩次民主生活會(huì),開展批評(píng)和自我批評(píng),統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),增加團(tuán)結(jié),提高戰(zhàn)斗力。

  二、教職工大會(huì)

  1、教職工大會(huì)是學(xué)校進(jìn)行整體教育和布置統(tǒng)一工作的全校群眾性大會(huì)。一般在星期五下午進(jìn)行,可根據(jù)需要隨時(shí)召開。

  2、教職工大會(huì)由學(xué)校行政會(huì)決定召開。也可根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示召開。會(huì)議由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持。

  3、全體教工大會(huì)的主要內(nèi)容為:學(xué)習(xí)有關(guān)文件,傳達(dá)、宣讀上級(jí)批示和法規(guī);宣布學(xué)校工作計(jì)劃,安排、總結(jié)、講評(píng)學(xué)校全面性的工作;表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),批評(píng)處理違紀(jì)事件;進(jìn)行整體思想教育、理論輔導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  4、會(huì)議議題要認(rèn)真審查,力求主題突出,內(nèi)容充實(shí),具有全面性。領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的講話要充分準(zhǔn)備,做到事實(shí)準(zhǔn)確,結(jié)論恰當(dāng)。表揚(yáng)批評(píng)有據(jù)有理,語言要精練,表達(dá)要簡明。

  5、教職工要求在大會(huì)上發(fā)言,需要提前與學(xué)校辦公室聯(lián)系并將發(fā)言稿教學(xué)校審閱,未經(jīng)同意不能擅自作大會(huì)發(fā)言,不得在大會(huì)上攻擊辱罵他人,不得尋釁鬧事。

  6、全體教職工均要按時(shí)參加會(huì)議,自己遵守會(huì)議紀(jì)要,維護(hù)大會(huì)秩序。

會(huì)議規(guī)章制度15

  一、委員會(huì)會(huì)議制度

  委員會(huì)會(huì)議即學(xué)生會(huì)全體會(huì)議是學(xué)生會(huì)最高權(quán)力機(jī)關(guān),它的常設(shè)機(jī)關(guān)是學(xué)生會(huì)xx團(tuán)。

  委員會(huì)會(huì)議擁有對(duì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作進(jìn)行最終決定的權(quán)力,擁有聽取并審議各部工作總結(jié)與工作計(jì)劃的權(quán)力,擁有修改學(xué)生會(huì)條例的權(quán)力。

  委員會(huì)會(huì)議采取一人一票制,少數(shù)服從多數(shù)的原則,票數(shù)超過出席會(huì)議人數(shù)的半數(shù)即視為通過各項(xiàng)工作決議,非贊成票超過10張,相關(guān)工作計(jì)劃需聽取委員意見重新復(fù)議后實(shí)施。

  1、學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議每月召開一次,時(shí)間為每月最后一個(gè)周。

  各部需及時(shí)對(duì)上一月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃及取得的成績進(jìn)行匯報(bào),并在計(jì)劃提出的5天內(nèi)、活動(dòng)結(jié)束的7天內(nèi)把書面計(jì)劃和總結(jié)(打印件或磁盤)上交秘書處。

  每月月初,各部需向秘書處提交本月工作計(jì)劃,每月月末各部需向秘書處提交本月工作總結(jié)。

  年終各部需提交本年度工作總結(jié),此總結(jié)記入部門年終考核。

  當(dāng)月有活動(dòng)的部門須在當(dāng)月委員會(huì)會(huì)議中提交活動(dòng)策劃由委員會(huì)會(huì)議審議,并在活動(dòng)結(jié)束后于當(dāng)月委員會(huì)會(huì)議上進(jìn)行工作總結(jié)。

  2、會(huì)議由xx主持,xx不能出席時(shí),由副xx主持,副xx宣讀當(dāng)月各部門工作計(jì)劃及上月工作總結(jié)交由委員會(huì)會(huì)議審議,秘書處作好記錄;

  正副xx均不在時(shí),由秘書長主持。

  3、各部工作計(jì)劃應(yīng)寫明活動(dòng)目的、意義、日程及經(jīng)費(fèi)預(yù)算;

  工作總結(jié)包括對(duì)工作的自我評(píng)價(jià)、效果和影響,成功或失敗的原因以及所得的經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)的'方法。

  4、秘書處做好通知和考勤工作,與會(huì)者需提前3—5分鐘到場,任何干部不得無故缺勤,確因有事的需提前向秘書長請(qǐng)假,不得無故遲到、早退。

  考勤情況境遇各部評(píng)優(yōu)及個(gè)人評(píng)優(yōu)掛鉤。

  5、 與會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律,會(huì)議進(jìn)行中請(qǐng)勿交頭接耳,嬉笑打鬧,會(huì)議進(jìn)行中應(yīng)自覺將手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音。

  二、 xx團(tuán)會(huì)議制度

  xx團(tuán)是委員會(huì)會(huì)議的常設(shè)機(jī)關(guān),委員會(huì)會(huì)議閉會(huì)期間代行委員會(huì)會(huì)議職權(quán),xx團(tuán)會(huì)議采取民主集中制與少數(shù)服從多數(shù)的原則,一人一票。

  學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作由xx團(tuán)集體決策。

  1、xx團(tuán)會(huì)議視工作需要不定期召開xx團(tuán)成員會(huì)議,暫定每月兩次,與會(huì)者為正副xx及秘書長。

  及時(shí)向老師匯報(bào)各部近期工作,并擬定近期工作計(jì)劃。

  2、會(huì)議由xx主持,秘書長負(fù)責(zé)做好記錄。

  3、各xx、秘書長均需總結(jié)分管部門及秘書處的工作。

  三、部長例會(huì)制度

  部長例會(huì)是xx團(tuán)的顧問團(tuán),對(duì)xx團(tuán)負(fù)責(zé),具有對(duì)xx團(tuán)提供決策的意見與建議的權(quán)力,xx團(tuán)應(yīng)虛心聽取部長例會(huì)所提出的各項(xiàng)意見。

  1、視工作需要不定期召開部長會(huì)議,暫定隔周一次,與會(huì)者為xx團(tuán)成員及各部部長(包括副部)。

  各部及時(shí)匯報(bào)近期工作及工作中遇到的問題,一起討論解決,并擬定近期工作計(jì)劃。

  2、會(huì)議由xx主持,秘書長負(fù)責(zé)做好記錄。

  3、參加會(huì)議時(shí)必須攜帶工作手冊(cè)以作記錄。

  四、附則

  1、每次會(huì)議內(nèi)容要在專門的會(huì)議記錄本上完整、清晰的記錄,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)者及會(huì)議內(nèi)容。

  2、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)若有臨時(shí)更改,由秘書處另行通知。

  3、無故缺席會(huì)議2次,或者遲到、請(qǐng)假(由于上課或課外實(shí)習(xí)等原因請(qǐng)假的除外)累計(jì)3次以上(含3次)者,給予全院通報(bào)批評(píng)。

  對(duì)于無故缺席達(dá)3次者,給予除名處分。

  4、不能隨便代請(qǐng)假,如果緊急情況不能及時(shí)請(qǐng)假,必須事先口頭通知,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則在考勤統(tǒng)計(jì)中作缺席處理。

  策劃執(zhí)行制度各項(xiàng)活動(dòng)策劃由各具體部門負(fù)責(zé)籌劃,策劃書完成后需由部長簽字后交由分管xx審批并簽字。

  各活動(dòng)策劃經(jīng)xx簽字后方可生效。

  策劃書缺少任何一級(jí)主管簽字,一律視為無效,若活動(dòng)已實(shí)施,則根據(jù)具體情況采取懲罰措施。

  工作交接制度新成立學(xué)生會(huì)從公示之日起即開始展開各項(xiàng)工作,上屆學(xué)生會(huì)主要成員需在新成立學(xué)生會(huì)召開成立大會(huì)前,全力支持新一屆學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作并處理好交接工作。

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