【優(yōu)】倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家整理的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度,歡迎閱讀與收藏。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度1
第一章總則
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度
第一條為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,依據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司詳細(xì)狀況,特制訂本規(guī)定。
其次條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)
第三條對(duì)于選購(gòu)部購(gòu)入的貨物,保管人員要仔細(xì)驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱(chēng)是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要照實(shí)反映。
第四條對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)覺(jué)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視詳細(xì)狀況報(bào)告主管人員處理。
第三章倉(cāng)庫(kù)貨物的出庫(kù)
第五條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視詳細(xì)狀況報(bào)告主管人員。
第四章倉(cāng)庫(kù)貨物的保管
第六條倉(cāng)庫(kù)保管員要準(zhǔn)時(shí)登記各類(lèi)貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,并于每月5號(hào)前編制出入庫(kù)報(bào)表報(bào)送財(cái)務(wù)部
第八條保管人員對(duì)庫(kù)存貨物要每月月末盤(pán)點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)覺(jué)盈余、短少、殘損,必需查明緣由,分清責(zé)任,準(zhǔn)時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理看法,報(bào)部門(mén)主管人員。
第九條做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的連接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求削減庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的`處理提出建議。
第十條依據(jù)各種貨物的不同種類(lèi)及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存便利。
第十一條對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專(zhuān)人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。第十二條建立健全出入庫(kù)人員登記制度。
第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
第十四條庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有特別狀況,要馬上上報(bào)主管部門(mén)。
(1)上班必需檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)特別,物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及擔(dān)心全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥當(dāng)保管。
第十五條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)公共區(qū)域存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨便動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
第十七條本制度自xxxx年xx月xx日起執(zhí)行。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度2
一、目的:
1、為加強(qiáng)庫(kù)存及在借物品管理、明確物品出、入庫(kù)手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉(cāng)庫(kù)安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因銷(xiāo)售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲(chǔ)存的各種成品、半成品及原材料。
二、程序:
物品入庫(kù)管理:
1所有物品購(gòu)入、退回、測(cè)試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等,均應(yīng)經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后入庫(kù)。
2物品入庫(kù)單為:《外購(gòu)入庫(kù)單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門(mén)辦理物品入庫(kù)手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫(xiě);《成品入庫(kù)單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫(kù)手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫(xiě)。
3倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)質(zhì)量部出具的驗(yàn)收合格后的物品入庫(kù)單及時(shí)核對(duì)物品編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)工作日核對(duì)完畢,如相符,填寫(xiě)物品入庫(kù)單實(shí)收欄,根據(jù)物品入庫(kù)單登記物料卡及臺(tái)帳;如不符,則倉(cāng)庫(kù)人員予以拒收并立即告知質(zhì)量部。
4《外購(gòu)入庫(kù)單》第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部報(bào)賬,第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔,第四聯(lián)由采購(gòu)部門(mén)存檔;《成品入庫(kù)單》第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔,第二聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)交遞財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。
物品出庫(kù)、發(fā)貨管理:
1物品出庫(kù):持有物品最終使用部門(mén)經(jīng)理或主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后和綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后的相關(guān)單據(jù)方可提貨(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可,相關(guān)單據(jù)上必須說(shuō)明領(lǐng)貨原因;套料發(fā)放應(yīng)附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)計(jì)劃單》和(套料清單,倉(cāng)庫(kù)人員按單的緊急程度及時(shí)發(fā)料,最長(zhǎng)不得超過(guò)2個(gè)工作日。
2物品發(fā)貨(正式合同:發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理和主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可,倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
3物品發(fā)貨(非正式合同:發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理和主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后并經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可,倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
4物品發(fā)貨(個(gè)人借用、返修:發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門(mén)經(jīng)理、主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可,倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
5所有物品發(fā)貨由倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)發(fā)出、跟蹤至用戶(hù)手中,并負(fù)責(zé)跟貨運(yùn)公司核對(duì)相關(guān)貨運(yùn)資料,發(fā)貨所產(chǎn)生的費(fèi)用由相關(guān)部門(mén)承擔(dān)。
6生產(chǎn)、維修、開(kāi)發(fā)及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物料申領(lǐng)單》;合同出貨應(yīng)辦理《成品出庫(kù)單》;上述均為一式三聯(lián),第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存檔,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。
7倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫(kù),并遵循先進(jìn)先出的原則,物品上標(biāo)有生產(chǎn)流水號(hào)應(yīng)記入物料卡,以防止領(lǐng)出物品的隨意調(diào)換;物品不全應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)人員。
8物品發(fā)貨:必須檢查物品的性能、外觀(guān)及附件,各項(xiàng)無(wú)誤后,并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據(jù)確認(rèn)后,由倉(cāng)庫(kù)人員發(fā)貨;倉(cāng)庫(kù)人員均于出庫(kù)當(dāng)日將相關(guān)資料準(zhǔn)確錄入電腦臺(tái)賬,不得隔日作業(yè),以利于物品存量的精確。
9因特殊情況,由供應(yīng)商直接發(fā)貨給用戶(hù)的物品,由相關(guān)部門(mén)、人員及時(shí)辦理入庫(kù)、出庫(kù)、發(fā)貨手續(xù);同類(lèi)事項(xiàng)未及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給用戶(hù)。
借用物品管理:
1內(nèi)部人員借用物品時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《物品內(nèi)部借用單》,該單據(jù)均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可。
2出差在外的人員借用物品時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《借用設(shè)備(委托申請(qǐng)表》并簽字確認(rèn),該單據(jù)均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可;特殊情況可由他人代填,但要部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確定其借用人身份(本表在鍵橋社區(qū)下載。
3倉(cāng)庫(kù)每季度將在借用物品情況統(tǒng)計(jì)表于下季度首月5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出,相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或指定專(zhuān)人在收到統(tǒng)計(jì)表后,根據(jù)統(tǒng)計(jì)表上所規(guī)定的事項(xiàng)及時(shí)核對(duì)在借物品情況,并在8個(gè)工作日內(nèi)按要求以書(shū)面或電子郵件形式反饋到倉(cāng)庫(kù)主管處;未按規(guī)定及時(shí)反饋將通知財(cái)務(wù)部門(mén)從次月起開(kāi)始從工資中扣除相關(guān)部門(mén)經(jīng)理和指定專(zhuān)人或當(dāng)事人各100元作為罰款;
4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月,所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后,方可核銷(xiāo)借用賬;三個(gè)月未能歸還,借用人應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,可延續(xù)再借用三個(gè)月;如仍無(wú)法歸還,由借用部門(mén)或當(dāng)事人按比例承擔(dān)該物品使用年限的折舊費(fèi),若所借物品轉(zhuǎn)為銷(xiāo)售合同將返還所扣折舊費(fèi)。
物品退回與歸還管理:
1合同退回、合同更換、個(gè)人借用(出差在外人員、試用退回的物品由倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理。
2合同退回的物品:由相關(guān)人員填寫(xiě)《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》和在備注欄填寫(xiě)客戶(hù)名稱(chēng)及退回原因、合同號(hào),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核實(shí)確認(rèn)后,由質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn),方可給予辦理退庫(kù)手續(xù);
3合同更換物品:先借用物品,由相關(guān)部門(mén)人員辦理《物品內(nèi)部借用單》手續(xù);待更換物品退回時(shí)持《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》辦理合同退庫(kù)手續(xù),并將辦理完畢的單據(jù)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門(mén),由相關(guān)部門(mén)同時(shí)出具發(fā)貨通知單(即更換物品和出庫(kù)單,同時(shí)填寫(xiě)《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》,注明對(duì)應(yīng)出庫(kù)單據(jù)號(hào)并給質(zhì)量部簽字確認(rèn),以沖減借用人的借用帳;
4個(gè)人退回借用物品:由經(jīng)辦人出具《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》,標(biāo)明借用時(shí)間,借用單號(hào)等,將質(zhì)量部檢驗(yàn)結(jié)果轉(zhuǎn)交本部門(mén)經(jīng)理確認(rèn),并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理退庫(kù)手續(xù)、并銷(xiāo)賬。
物品報(bào)廢:
1物品報(bào)廢原因:
倉(cāng)庫(kù)
1變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲(chóng)啃、鼠咬等;
2超過(guò)使用壽命的;
3已不再使用的;
4在承擔(dān)運(yùn)輸中損壞的。
生產(chǎn)部
1因無(wú)法維修或無(wú)維修價(jià)值的;
2生產(chǎn)過(guò)程中損壞的。
事業(yè)部
1生產(chǎn)在途時(shí),顧客取消合同;
2因技術(shù)更改升級(jí)而造成報(bào)廢的;
3已購(gòu)買(mǎi),但開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)更改滯后,經(jīng)協(xié)調(diào)無(wú)法退回的;
4合同發(fā)貨后,因系統(tǒng)無(wú)法升級(jí)而退回的;
5己購(gòu)物品,在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的;
6借用/試用后,經(jīng)質(zhì)量部判定為無(wú)法再修品;
7因計(jì)劃失誤導(dǎo)致采購(gòu)引起的。
物品報(bào)廢流程:
1倉(cāng)庫(kù)人員統(tǒng)計(jì)庫(kù)存所需報(bào)廢的物品,由相關(guān)責(zé)任部門(mén)出具《報(bào)廢申請(qǐng)單》,由質(zhì)量部和相關(guān)部門(mén)出具檢測(cè)結(jié)果、財(cái)務(wù)管理部出具報(bào)廢物品的.價(jià)值、相關(guān)責(zé)任部門(mén)和綜合部核準(zhǔn)后,予以報(bào)廢,價(jià)值在一萬(wàn)元以上的呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
2相關(guān)責(zé)任部門(mén)人員憑具審批后的《報(bào)廢申請(qǐng)單》和《物料申領(lǐng)單》到倉(cāng)庫(kù)辦理報(bào)廢手續(xù)。
物品報(bào)廢注意事項(xiàng):
1所有已辦理報(bào)廢手續(xù)的物品歸倉(cāng)庫(kù)保管;
2生產(chǎn)部負(fù)責(zé)將報(bào)廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的IC、電阻、電容等,送質(zhì)量部IQC檢驗(yàn),合格品辦理退倉(cāng)手續(xù)。
賬務(wù)管理:
1所有入庫(kù)、出庫(kù)均應(yīng)按照單據(jù)所規(guī)定內(nèi)容,詳細(xì)填寫(xiě),不得涂改,成品發(fā)貨必須附有《發(fā)貨通知單》,否則倉(cāng)庫(kù)人員拒絕入賬及發(fā)貨;
2物品入庫(kù)和退倉(cāng),該單據(jù)必須經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可入賬;
3物品帳必須與單據(jù)一致,每月底自查,發(fā)現(xiàn)操作錯(cuò)誤及時(shí)更改,若隔月則需查明原因,并由經(jīng)辦人寫(xiě)明調(diào)整單,報(bào)物控主管審核、綜合部經(jīng)理審批后方可調(diào)整并通知財(cái)務(wù)部;
4經(jīng)辦人月底將當(dāng)月發(fā)生單據(jù)裝訂成冊(cè),由倉(cāng)庫(kù)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管;
5倉(cāng)庫(kù)人員每周及時(shí)將單據(jù)交于財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)入賬。
倉(cāng)庫(kù)管理:
1按現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號(hào)次序擺放,并將各物品型號(hào)、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前,各項(xiàng)物品對(duì)應(yīng)陳列其后。
2倉(cāng)管員對(duì)于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。
3遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約。
4未經(jīng)檢驗(yàn)的物品,擺放在指定區(qū)域。
5檢驗(yàn)合格的物品,及時(shí)入庫(kù)貯存。
6換貨、報(bào)損的物品,區(qū)分存放,并單獨(dú)記賬。
7非貨架貯放的物品,不可超高、壓線(xiàn)、倒置、重壓。
8禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。
9保持適宜的倉(cāng)貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)將每日點(diǎn)檢結(jié)果記錄于《倉(cāng)庫(kù)溫、濕度點(diǎn)檢表》中。
9易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開(kāi)貯存,并加以明顯的警告標(biāo)識(shí)。
10倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不得使用過(guò)分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險(xiǎn)的電器。
11物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。
12物品堆放不宜過(guò)于緊密,保留間隙及庫(kù)房進(jìn)出通道順暢。
13易碎、易破物品須輕取輕放。
14配套物品應(yīng)成套存放,以防混亂。
15每月28號(hào)前結(jié)賬,并發(fā)送當(dāng)月物品庫(kù)存情況給相關(guān)部門(mén)。
1620xx年中、年末,倉(cāng)庫(kù)會(huì)同財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部對(duì)物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),查實(shí)物品的料號(hào)、品名、規(guī)格及型號(hào),核對(duì)物品數(shù)量是否與賬面一致,并隨時(shí)接受主管部門(mén)及財(cái)務(wù)部稽查人員的抽查;
17出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,出現(xiàn)盤(pán)盈或不可避免的盤(pán)虧情況,由倉(cāng)庫(kù)主管呈報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
三、附則
1、本制度由綜合部起草,公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),解釋權(quán)屬綜合部;
2、凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn);
3、本制度由綜合部負(fù)責(zé)修訂,修訂周期為半年,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后頒布執(zhí)行。
四、附表:
1、《外購(gòu)入庫(kù)單》
2、《物料申領(lǐng)單》
3、《物品內(nèi)部借用單》
4、《成品入庫(kù)單》
5、《成品出庫(kù)單》
6、《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》
7、《發(fā)貨通知單》
8、《借用設(shè)備(委托申請(qǐng)表》
9、《報(bào)廢申請(qǐng)單》
即便是公司規(guī)模很小,完善的管理制度也是不可或缺的。本文就給出一家小公司財(cái)務(wù)管理制度范本,供相關(guān)朋友參考,公司財(cái)務(wù)管理制度至關(guān)重要,希望相關(guān)企業(yè)能夠謹(jǐn)慎制定。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度3
一,工作目的:
加強(qiáng)庫(kù)房物資規(guī)范管理,保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃順利實(shí)施,滿(mǎn)足顧客需求,提供基礎(chǔ)保障。
二,工作范圍:
本規(guī)范適用于公司原材料庫(kù)、車(chē)間在制品、成品庫(kù)和綜合庫(kù)(含:工具、輔料、備件等)的管理。
三,工作職責(zé):
1, 生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé):車(chē)間在制品管理,在廠(chǎng)物資的質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收和質(zhì)量監(jiān)督檢查。
2,行政人事財(cái)務(wù)部:原材料庫(kù)、綜合庫(kù)和成品庫(kù)的管理、進(jìn)、出廠(chǎng)物資的稽查。
四,工作基本要求:
1,廠(chǎng)區(qū)、庫(kù)內(nèi)物品,應(yīng)按區(qū)域,整齊擺放,合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進(jìn)、出事項(xiàng),應(yīng)立即按進(jìn)、出單具,據(jù)實(shí)填存放卡片,登記記賬。
2,所有物資出、入庫(kù)必須憑有效單據(jù)(入庫(kù)單、出庫(kù)單、發(fā)貨通知單、領(lǐng)用單、報(bào)廢單),方可辦理。
3,認(rèn)真把好入庫(kù)關(guān),切實(shí)做到三不收:
無(wú)入庫(kù)單手續(xù)不收;
實(shí)物件號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量與入庫(kù)單件號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量不符不收;
件號(hào)名稱(chēng)數(shù)量零部件外觀(guān)質(zhì)量不符合要求不收;
4,認(rèn)真把好出庫(kù)關(guān),切實(shí)做到三不發(fā):
無(wú)發(fā)貨通知單或出庫(kù)單不發(fā);
成品(零部件)外觀(guān)質(zhì)量不符合要求不發(fā);
外包裝不牢固不發(fā);
5, 車(chē)間、庫(kù)房要保持整潔,業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,認(rèn)真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。
6,建立健全各類(lèi)物資臺(tái)帳和報(bào)表制度:
A:原材料收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫(kù)存報(bào)表(外協(xié)加工的應(yīng)含:在外數(shù))。
B:車(chē)間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺(tái)帳、月末在制品庫(kù)存報(bào)表。
C:成品庫(kù)收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫(kù)存報(bào)表。
D:綜合庫(kù)收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫(kù)存報(bào)表。
E:復(fù)核當(dāng)日操作者工票數(shù)量,每天登帳、月末匯總報(bào)表。
五,操作細(xì)則:
1,原材料、輔料、工具、備件入庫(kù):
A: 原材料、輔料、工具、備件入庫(kù),庫(kù)管員應(yīng)對(duì)照送貨單清點(diǎn)核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否一致,核對(duì)無(wú)誤后方可在送貨單上簽字。
B: 庫(kù)房收貨后應(yīng)將來(lái)料放置在待檢區(qū),通知檢驗(yàn)人員員檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后出具檢驗(yàn)報(bào)告。
C: 庫(kù)管員依據(jù)送貨單及合格檢驗(yàn)報(bào)告單,填寫(xiě)入庫(kù)單,辦理入庫(kù)手續(xù)與單據(jù)傳遞,并即時(shí)報(bào)告相關(guān)人員。
D: 入庫(kù)后將合格品按規(guī)格、型號(hào)、品名分區(qū)、分類(lèi)、分批堆放,做到標(biāo)識(shí)目視清楚。在存料卡上標(biāo)明材料規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)及數(shù)量。不合格材料應(yīng)隔離存放和做出明顯標(biāo)識(shí),并通知采購(gòu)人員聯(lián)系退貨事宜。
入庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查(下同)
2, 原材料出庫(kù):
A: 每月末當(dāng)日車(chē)間根據(jù)生產(chǎn)壓制合格數(shù)量,填寫(xiě)出料單補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。庫(kù)管員依據(jù)出庫(kù)單上的材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量,下原材料庫(kù)存帳,上車(chē)間在制臺(tái)帳。
B:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。
出庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查(下同)。
3, 半成品、成品入庫(kù):
A: 半成品應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格后由業(yè)務(wù)人員辦理入庫(kù)手續(xù),被判定為不合格或未經(jīng)檢驗(yàn)的半成品,應(yīng)堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標(biāo)識(shí)。
B:成品必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后,由車(chē)間填寫(xiě)成品入庫(kù)單。
C:成品入庫(kù)后,應(yīng)按產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)分區(qū)、分類(lèi)、分批存放,并即時(shí)填制存放卡。
入庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查
4,成品出庫(kù):
A;庫(kù)管員按發(fā)貨通知單組織貨源,安排包裝,填制出庫(kù)單,發(fā)貨時(shí)須當(dāng)面與送貨人員交點(diǎn)清楚(核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝可靠性),送貨人在出庫(kù)單上簽字驗(yàn)收。
B:庫(kù)管員發(fā)貨后即時(shí)填寫(xiě)存放卡,清理現(xiàn)場(chǎng)做好清潔。
發(fā)貨通知單一式兩份,經(jīng)廠(chǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人、庫(kù)管員存查,
出庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查
5,工具、輔料、備件的入庫(kù):
A: 采購(gòu)物資入庫(kù)時(shí),由采購(gòu)人填寫(xiě)入庫(kù)單,庫(kù)管員接收簽字。對(duì)質(zhì)量要求高的或價(jià)值大的物品應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢驗(yàn)認(rèn)可,對(duì)于未經(jīng)同意,擅自采購(gòu)的物品不予入庫(kù)和報(bào)銷(xiāo)。
B: 入庫(kù)物資應(yīng)按類(lèi)別、型號(hào)分別存放,設(shè)存料卡、標(biāo)識(shí)牌,登記入帳。
C: 日常工作中,物資庫(kù)房人員應(yīng)對(duì)入庫(kù)物資的發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),關(guān)注生產(chǎn)必需和消耗量大的`物資、及時(shí)上報(bào)使用情況,以便即時(shí)采購(gòu),確保生產(chǎn)。
6, 工具、輔料、備件的出庫(kù):
A:由使用部門(mén)開(kāi)具領(lǐng)料出庫(kù)單領(lǐng)出,經(jīng)主管簽字后,憑單發(fā)放。
B: 工具、電器、備件類(lèi)物品執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則。生產(chǎn)中損壞的工具設(shè)備等,經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準(zhǔn),交回庫(kù)房,重新領(lǐng)取新設(shè)備。
C: 對(duì)不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問(wèn)題的工具、配件、輔料,領(lǐng)用人員可以退回庫(kù)房,庫(kù)管員通知采購(gòu)人退貨更換或重新采購(gòu)。
出庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查
7, 盤(pán)存:
A: 每月末,物資庫(kù)管員對(duì)管理范圍內(nèi)的物品自行盤(pán)存一次,發(fā)現(xiàn)庫(kù)存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況,要分析原因,提出預(yù)防和糾正措施,并及時(shí)匯報(bào)。
B: 每年12月底,由公司辦擬訂盤(pán)存計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后,對(duì)公司內(nèi)所有材料、半成品、成品進(jìn)行清點(diǎn);年末盤(pán)存應(yīng)由以下人員參加:董事會(huì)委派的人員、廠(chǎng)長(zhǎng)、生產(chǎn)計(jì)調(diào)員、財(cái)會(huì)人員、物資庫(kù)管員和輔助工。
C:總經(jīng)理可根據(jù)需要,直接按排財(cái)會(huì)人員,不定期的到庫(kù)房進(jìn)行財(cái)務(wù)稽查。
D:所有盤(pán)存結(jié)果,都要在盤(pán)存表上據(jù)實(shí)反映出來(lái),對(duì)帳物不符的,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批。
六,公司根據(jù)需要,臨時(shí)下達(dá)的其它工作規(guī)定。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度4
一、物資的驗(yàn)收入庫(kù)
1、物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱(chēng)、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。
2、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員準(zhǔn)時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,
3、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下?tīng)顩r時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。
a)與合同方案或請(qǐng)購(gòu)單不相符的選購(gòu)物資。
b)與要求不符合的選購(gòu)物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他緣由不能形成入庫(kù)的.物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)填入庫(kù)單。
二、物資保管
1、物資入庫(kù)后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號(hào)定位。
a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容潔凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)覺(jué)誤差須準(zhǔn)時(shí)找出緣由并更正
3、庫(kù)存信息準(zhǔn)時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格認(rèn)真核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的精確 性和牢靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)
1、庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交選購(gòu)人員準(zhǔn)時(shí)選購(gòu)。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和訂正其行為,和罰款、
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和組長(zhǎng)簽字。
四、物資退庫(kù)
1、由于生產(chǎn)方案更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。
2、廢品物資退庫(kù),庫(kù)管員依據(jù)廢品損失報(bào)告單進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。
五、倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生
1、業(yè)務(wù)員到倉(cāng)庫(kù)來(lái)取料,應(yīng)順手把取料時(shí)產(chǎn)生的垃圾帶離倉(cāng)庫(kù),保持倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、
2、不允許員工在倉(cāng)庫(kù)門(mén)口吃早餐,違返者罰款50元、
六、出貨
1、出貨之前必需有出貨通知、假如沒(méi)有、倉(cāng)庫(kù)決不會(huì)出貨、消失嚴(yán)峻后果由這批貨的跟單員負(fù)責(zé)、
2、假如真的有特別狀況、必需提前通知、
七、倉(cāng)庫(kù)罰款
1、一旦被倉(cāng)庫(kù)罰款其他人不須插手、如有發(fā)覺(jué)加倍罰款、賜予通告批判
2、倉(cāng)庫(kù)的罰款不會(huì)交給老板娘、由倉(cāng)庫(kù)保管、最終嘉獎(jiǎng)給我們發(fā)覺(jué)工作特別樂(lè)觀(guān)和出貨時(shí)特別勤奮表現(xiàn)很好的員工、這樣大家的樂(lè)觀(guān)性會(huì)大幅度提高、
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度5
第一節(jié):電商倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨基本條例
一、總則
1、為保障公司正常經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性和秩序,使倉(cāng)庫(kù)管理合理化,特制定本制度。
2、本制度適用于公司凈來(lái)電商倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定,可修改,添加建議。
二、管理原則和體制
1、倉(cāng)庫(kù)施行分散管理體制。按倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物的質(zhì)量平安保證,出入庫(kù)登記,“三位一體”,分劃詳細(xì)的工作。
2、倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)保證滿(mǎn)意公司經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷貨,發(fā)覺(jué)庫(kù)存不多時(shí)準(zhǔn)時(shí)通知掌柜補(bǔ)貨。
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)按原先貨架的歸類(lèi)擺放,不得隨便,要保持倉(cāng)庫(kù)的統(tǒng)一性。
4、依據(jù)公司營(yíng)業(yè)時(shí)間,制定倉(cāng)庫(kù)入、出庫(kù)詳細(xì)工作時(shí)間。
三、入庫(kù)
1、全部貨物入庫(kù)前,需檢驗(yàn)后才可入庫(kù)。查處不合格,實(shí)行退貨,或返廠(chǎng)。
2、辦理入庫(kù)登記時(shí),對(duì)比物品與類(lèi)目、型號(hào)、尺寸、顏色等規(guī)格進(jìn)行分類(lèi)放置。如發(fā)覺(jué)品名、數(shù)量、型號(hào)或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知廠(chǎng)家貨選購(gòu)處理。
3、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)全部入庫(kù)物品準(zhǔn)時(shí)入帳,登記。
4、對(duì)于日常訂單發(fā)貨中消失的退貨收到退貨后準(zhǔn)時(shí)作登記,并對(duì)退貨進(jìn)行檢驗(yàn),準(zhǔn)時(shí)反饋給客服,以便準(zhǔn)時(shí)處理退貨及退款問(wèn)題。
四、發(fā)貨
1、發(fā)貨前,對(duì)當(dāng)天所要發(fā)的快遞單按款式、數(shù)量(單件或多件)、顏色進(jìn)行分類(lèi),并對(duì)所發(fā)數(shù)量和款式進(jìn)行登記。
2、留意快遞面單上所需的物品,(特殊是看清面單面上的顏色、數(shù)量、尺寸,有無(wú)備注,有無(wú)送贈(zèng)品、是否修改)確認(rèn)后方可包裝發(fā)貨。
3、打包發(fā)貨時(shí)要認(rèn)真的觀(guān)看,留心每一個(gè)細(xì)節(jié),(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現(xiàn)象),檢查無(wú)誤后,才可發(fā)出。
4、打包時(shí)應(yīng)留意包裹內(nèi)與面單上的.所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴(yán)實(shí),確認(rèn)后,無(wú)誤后才可發(fā)貨。
5、發(fā)貨員在檢查貨物時(shí),發(fā)覺(jué)問(wèn)題,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)處理,不能修復(fù)的,準(zhǔn)時(shí)上報(bào),有問(wèn)題的貨物應(yīng)分出獨(dú)立存放。
6、補(bǔ)發(fā)單需單獨(dú)開(kāi)具補(bǔ)發(fā)單表給打單人員,快遞單打出后準(zhǔn)時(shí)把快遞單號(hào)填入反饋給客服。
五、貨物保管
1、按貨物的款式、種類(lèi)、型號(hào)、規(guī)格、有序的歸類(lèi)擺放。
2、倉(cāng)庫(kù)貨架物品堆放整齊,分類(lèi)清晰;
3、貨架上要表明分區(qū)及編號(hào),需標(biāo)示醒目、便于盤(pán)存和提取。
4、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存時(shí),先按類(lèi)求出它的總數(shù),再與各類(lèi)實(shí)物對(duì)應(yīng),最終登記,入庫(kù)。
5、對(duì)次品統(tǒng)一放置,形成“實(shí)體庫(kù)”,破損嚴(yán)峻的記“壞件庫(kù)”。
6、地面不得存放貨物,以防貨物的變質(zhì),造成不必要的損失,同時(shí)影響倉(cāng)庫(kù)的面貌。
7、保持倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生干凈,定期檢查。
六、倉(cāng)庫(kù)貨物入、出庫(kù)按先進(jìn)先出原則。
1、按班做好交接工作,要實(shí)事求是。
2、發(fā)貨員做好舊貨先出,補(bǔ)充貨后出。新貨入庫(kù)前,先檢查,后登記,編新號(hào),方可入庫(kù)。
其次節(jié):電商發(fā)貨流程
①打快遞單、打發(fā)貨單、填寫(xiě)快遞單號(hào)
打印好快遞單和發(fā)貨單后,打單人員負(fù)責(zé)將打印出來(lái)的快遞單號(hào)進(jìn)行登記(還是同一批訂單),以此來(lái)進(jìn)行快遞單號(hào)和訂單號(hào)的匹配對(duì)應(yīng)。并將快遞單和發(fā)貨單用曲別針一一裝在一起。
②揀貨
揀貨人員拿走別在一起的發(fā)貨單和快遞單進(jìn)行揀貨,揀好貨后將發(fā)貨單、快遞單和貨品放在一起。
、圬浧沸r(yàn)
揀貨完成后對(duì)貨品和快遞單及發(fā)貨單進(jìn)行核對(duì)。
④包裝封箱
校驗(yàn)完成后,取出包裝盒,將貨品和發(fā)貨單(給買(mǎi)家看的那張)裝進(jìn)包裝盒,貼上快遞單,并貼上膠帶封條。打包完成。
、莅l(fā)貨確認(rèn)
上述工作完成后,快遞取走包裹,保留好底單,發(fā)貨完成。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度6
第一章、總則
第一條為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章、倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)
第三條對(duì)于采購(gòu)人員購(gòu)入的材料物資,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱(chēng)是否與發(fā)票相符,對(duì)于實(shí)物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。
第四條對(duì)于物資驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告業(yè)務(wù)部門(mén)和主管人員處理。
第三章、倉(cāng)庫(kù)物資的'出庫(kù)
第五條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員。
第四章、倉(cāng)庫(kù)物資的保管
第六條倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各類(lèi)物資明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門(mén)主管人員。
第八條保管人員對(duì)庫(kù)存物資要每月月末盤(pán)點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理意見(jiàn),報(bào)部門(mén)主管人員。
第九條做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條根據(jù)各種物資的不同種類(lèi)及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
第十一條對(duì)于易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專(zhuān)人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十二條建立健全出入庫(kù)人員登記制度。
第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
第十四條庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門(mén)。
(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
第十五條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。
第五章、附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
1、庫(kù)存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似,即將不同的商品分類(lèi)、分區(qū)管理的原則來(lái)存放,并用貨架放置。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:
第一,大量存儲(chǔ)區(qū),即以整箱或棧板方式儲(chǔ)存;
第二,小量存儲(chǔ)區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;
第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專(zhuān)門(mén)的貨架上。
2、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉(cāng)庫(kù)入口處,以便于存取。小量?jī)?chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀⿴?kù),也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。
3、儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸。
一是為了避免潮濕;
二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;
三是為了堆放整齊。
4、要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
7、倉(cāng)庫(kù)管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。
8、倉(cāng)儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。
9、商品進(jìn)出庫(kù)要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時(shí)效,也采取賣(mài)場(chǎng)存貨與庫(kù)房存貨合一的做法。
10、倉(cāng)庫(kù)要注意門(mén)禁管理,不得隨便入內(nèi)。
為規(guī)范倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃管理,規(guī)定本公司物料倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)章制度如下
入庫(kù)管理:
1、供應(yīng)商于送交物料時(shí),倉(cāng)管員對(duì)進(jìn)物料進(jìn)行驗(yàn)收檢查并與本公司《材料計(jì)劃單》核對(duì)。
2、倉(cāng)管人員應(yīng)仔細(xì)對(duì)貨物數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行檢驗(yàn),判定合格后對(duì)物料辦理入賬入庫(kù)手續(xù)并詳細(xì)填寫(xiě)《入庫(kù)單》,經(jīng)部門(mén)主管審核后留存第二聯(lián),將第一聯(lián)交于財(cái)務(wù)部。
3、倉(cāng)管人員對(duì)供應(yīng)商物料進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí),如發(fā)現(xiàn)有不合格產(chǎn)品,經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核后及時(shí)進(jìn)行退貨(拒收)處理。
4、月結(jié)或非現(xiàn)金客戶(hù)送貨,憑客戶(hù)送貨單填寫(xiě)《入庫(kù)單》入庫(kù),財(cái)務(wù)人員憑入庫(kù)單和客戶(hù)送貨單做應(yīng)付款賬。沒(méi)有入庫(kù)單,財(cái)務(wù)人員不予做應(yīng)付款,及停止后期付款。
5、庫(kù)房管理人員需要協(xié)助項(xiàng)目資料員收集入庫(kù)材料的檢測(cè)報(bào)告、產(chǎn)品合格證等有效材料證明文件。
物料保管:
1、物料的儲(chǔ)存保管,應(yīng)根據(jù)物料的特性和用途規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)區(qū)域,定置存放管理。
2、物料堆放應(yīng)盡量做到過(guò)目點(diǎn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,整齊易取。
3、物料如有損失、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧、倉(cāng)管員應(yīng)如時(shí)實(shí)上報(bào),由部門(mén)主管審批后方可處理,未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自更改,賬目或處置物料。
4、材料入庫(kù)后做好材料標(biāo)識(shí)標(biāo)牌的填寫(xiě)訂掛,標(biāo)識(shí)標(biāo)牌填寫(xiě)材料名稱(chēng)、產(chǎn)地、數(shù)量、是否檢測(cè)合格等內(nèi)容。
5、未經(jīng)權(quán)責(zé)主管批準(zhǔn),倉(cāng)庫(kù)物料一律不準(zhǔn)擅自借出、拆件零發(fā)、私自挪用等。如有遺失物料按原價(jià)賠償。
6、如需從倉(cāng)庫(kù)暫借貨物時(shí),都需要暫借人填寫(xiě)暫借單,借出物料價(jià)值在500元以下,可憑員工暫借單出庫(kù)限當(dāng)天歸還,逾期不還或遺失,損失由暫借人負(fù)責(zé)。
7、任何人未經(jīng)倉(cāng)管員允許,不得私自動(dòng)用、取走公司倉(cāng)庫(kù)的任何物品,不可私自進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)及打開(kāi)存放在公司貨物的柜子。
出庫(kù)管理:
1、業(yè)務(wù)或技術(shù)作業(yè)需領(lǐng)用物料時(shí),領(lǐng)料人先填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,倉(cāng)管員根據(jù)《領(lǐng)料單》及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況填寫(xiě)《出庫(kù)單》,《出庫(kù)單》經(jīng)部門(mén)主管簽字后,倉(cāng)管人員方可出庫(kù)。倉(cāng)管人員在物料出庫(kù)時(shí)要及時(shí)登記賬目,做好庫(kù)賬,做到賬物相符。
2、物料出庫(kù)后,如因故未能全部使用的,必須當(dāng)天退回入倉(cāng)庫(kù),退庫(kù)亦使用“《入庫(kù)單》”。工程用料可以延遲至該項(xiàng)目工程結(jié)束剩余物料及設(shè)備退回倉(cāng)庫(kù)(具體要求按工地管理規(guī)定執(zhí)行)。
3、如有突發(fā)性領(lǐng)取,則倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)作好記錄可以視情況實(shí)行先發(fā)后補(bǔ)單等程序,第二天領(lǐng)取人應(yīng)主動(dòng)到倉(cāng)管員處補(bǔ)簽。
盤(pán)點(diǎn):
1、施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人配合倉(cāng)管人員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),填報(bào)《庫(kù)存月報(bào)表》資料。報(bào)表應(yīng)載明各種物存量和本月(本周)各種貨物進(jìn)出庫(kù)量。
2、倉(cāng)管人員每月的25-30號(hào)向財(cái)務(wù)部提交月結(jié)報(bào)表、庫(kù)存名細(xì)賬目表等,并與財(cái)務(wù)人員及時(shí)核對(duì)庫(kù)存賬目。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度7
一,工作目的:
加強(qiáng)庫(kù)房物資規(guī)范管理,保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營(yíng)方案順當(dāng)實(shí)施,滿(mǎn)意顧客需求,供應(yīng)基礎(chǔ)保障。
二,工作范圍:
本規(guī)范適用于公司原材料庫(kù)、車(chē)間在制品、成品庫(kù)和綜合庫(kù)(含:工具、輔料、備件等)的管理。
三,工作職責(zé):
1,生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé):車(chē)間在制品管理,在廠(chǎng)物資的質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收和質(zhì)量監(jiān)督檢查。
2,行政人事財(cái)務(wù)部:原材料庫(kù)、綜合庫(kù)和成品庫(kù)的管理、進(jìn)、出廠(chǎng)物資的'稽查。
四,工作基本要求:
1,廠(chǎng)區(qū)、庫(kù)內(nèi)物品,應(yīng)按區(qū)域,整齊擺放,合理有序、便利生產(chǎn);每發(fā)生一次進(jìn)、出事項(xiàng),應(yīng)馬上按進(jìn)、出單具,據(jù)實(shí)填存放卡片,登記記賬。
2,全部物資出、入庫(kù)必需憑有效單據(jù)(入庫(kù)單、出庫(kù)單、發(fā)貨通知單、領(lǐng)用單、報(bào)廢單),方可辦理。
3,仔細(xì)把好入庫(kù)關(guān),切實(shí)做到三不收:
無(wú)入庫(kù)單手續(xù)不收;
實(shí)物件號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量與入庫(kù)單件號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量不符不收;
件號(hào)名稱(chēng)數(shù)量零部件外觀(guān)質(zhì)量不符合要求不收;
4,仔細(xì)把好出庫(kù)關(guān),切實(shí)做到三不發(fā):
無(wú)發(fā)貨通知單或出庫(kù)單不發(fā);
成品(零部件)外觀(guān)質(zhì)量不符合要求不發(fā);
外包裝不堅(jiān)固不發(fā);
5,車(chē)間、庫(kù)房要保持干凈,業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,仔細(xì)做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。
6,建立健全各類(lèi)物資臺(tái)帳和報(bào)表制度:
A:原材料收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫(kù)存報(bào)表(外協(xié)加工的應(yīng)含:在外數(shù))。
B:車(chē)間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺(tái)帳、月末在制品庫(kù)存報(bào)表。
C:成品庫(kù)收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫(kù)存報(bào)表。
D:綜合庫(kù)收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫(kù)存報(bào)表。
E:復(fù)核當(dāng)日操工票數(shù)量,每天登帳、月末匯總報(bào)表。
五,操作細(xì)則:
1,原材料、輔料、工具、備件入庫(kù):
A:原材料、輔料、工具、備件入庫(kù),庫(kù)管員應(yīng)對(duì)比送貨單清點(diǎn)核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否全都,核對(duì)無(wú)誤后方可在送貨單上簽字。
B:庫(kù)房收貨后應(yīng)將來(lái)料放置在待檢區(qū),通知檢驗(yàn)人員員檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后出具檢驗(yàn)報(bào)告。
C:庫(kù)管員依據(jù)送貨單及合格檢驗(yàn)報(bào)告單,填寫(xiě)入庫(kù)單,辦理入庫(kù)手續(xù)與單據(jù)傳遞,并即時(shí)報(bào)告相關(guān)人員。
D:入庫(kù)后將合格品按規(guī)格、型號(hào)、品名分區(qū)、分類(lèi)、分批堆放,做到標(biāo)識(shí)目視清晰。在存料卡上標(biāo)明材料規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)及數(shù)量。不合格材料應(yīng)隔離存放和做出明顯標(biāo)識(shí),并通知選購(gòu)人員聯(lián)系退貨事宜。
入庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查(下同)
2,原材料出庫(kù):
A:每月末當(dāng)日車(chē)間依據(jù)生產(chǎn)壓制合格數(shù)量,填寫(xiě)出料單補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。庫(kù)管員依據(jù)出庫(kù)單上的材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量,下原材料庫(kù)存帳,上車(chē)間在制臺(tái)帳。
B:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。
出庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查(下同)。
3,半成品、成品入庫(kù):
A:半成品應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格后由業(yè)務(wù)人員辦理入庫(kù)手續(xù),被判定為不合格或未經(jīng)檢驗(yàn)的半成品,應(yīng)堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標(biāo)識(shí)。
B:成品必需經(jīng)檢驗(yàn)合格后,由車(chē)間填寫(xiě)成品入庫(kù)單。
C:成品入庫(kù)后,應(yīng)按產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)分區(qū)、分類(lèi)、分批存放,并即時(shí)填制存放卡。
入庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查
4,成品出庫(kù):
A;庫(kù)管員按發(fā)貨通知單組織貨源,支配包裝,填制出庫(kù)單,發(fā)貨時(shí)須當(dāng)面與送貨人員交點(diǎn)清晰(核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝牢靠性),送貨人在出庫(kù)單上簽字驗(yàn)收。
B:庫(kù)管員發(fā)貨后即時(shí)填寫(xiě)存放卡,清理現(xiàn)場(chǎng)做好清潔。
發(fā)貨通知單一式兩份,經(jīng)廠(chǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人、庫(kù)管員存查,
出庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查
5,工具、輔料、備件的入庫(kù):
A:選購(gòu)物資入庫(kù)時(shí),由選購(gòu)人填寫(xiě)入庫(kù)單,庫(kù)管員接收簽字。對(duì)質(zhì)量要求高的或價(jià)值大的物品應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢驗(yàn)認(rèn)可,對(duì)于未經(jīng)同意,擅自選購(gòu)的物品不予入庫(kù)和報(bào)銷(xiāo)。
B:入庫(kù)物資應(yīng)按類(lèi)別、型號(hào)分別存放,設(shè)存料卡、標(biāo)識(shí)牌,登記入帳。
C:日常工作中,物資庫(kù)房人員應(yīng)對(duì)入庫(kù)物資的發(fā)放狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),關(guān)注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、準(zhǔn)時(shí)上報(bào)使用狀況,以便即時(shí)選購(gòu),確保生產(chǎn)。
6,工具、輔料、備件的出庫(kù):
A:由使用部門(mén)開(kāi)具領(lǐng)料出庫(kù)單領(lǐng)出,經(jīng)主管簽字后,憑單發(fā)放。
B:工具、電器、備件類(lèi)物品執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則。生產(chǎn)中損壞的工具設(shè)備等,經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準(zhǔn),交回庫(kù)房,重新領(lǐng)取新設(shè)備。
C:對(duì)不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問(wèn)題的工具、配件、輔料,領(lǐng)用人員可以退回庫(kù)房,庫(kù)管員通知選購(gòu)人退貨更換或重新選購(gòu)。
出庫(kù)單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查
7,盤(pán)存:
A:每月末,物資庫(kù)管員對(duì)管理范圍內(nèi)的物品自行盤(pán)存一次,發(fā)覺(jué)庫(kù)存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等狀況,要分析緣由,提出預(yù)防和訂正措施,并準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)。
B:每年12月底,由公司辦擬訂盤(pán)存方案,報(bào)總經(jīng)理審批后,對(duì)公司內(nèi)全部材料、半成品、成品進(jìn)行清點(diǎn);年末盤(pán)存應(yīng)由以下人員參與:董事會(huì)委派的人員、廠(chǎng)長(zhǎng)、生產(chǎn)計(jì)調(diào)員、財(cái)會(huì)人員、物資庫(kù)管員和幫助工。
C:總經(jīng)理可依據(jù)需要,直接按排財(cái)會(huì)人員,不定期的到庫(kù)房進(jìn)行財(cái)務(wù)稽查。
D:全部盤(pán)存結(jié)果,都要在盤(pán)存表上據(jù)實(shí)反映出來(lái),對(duì)帳物不符的,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出處理看法,報(bào)總經(jīng)理審批。
六,公司依據(jù)需要,臨時(shí)下達(dá)的其它工作規(guī)定。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度8
一、總則
1、為了保障倉(cāng)庫(kù)貨物保管平安、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,特制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,以確保公司的物資儲(chǔ)運(yùn)平安。
2、本方法適用于公司市場(chǎng)物流部門(mén)。
二、貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)(實(shí)行兩級(jí)檢驗(yàn))制度
(一)貨物入庫(kù)
1、收貨后,辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),倉(cāng)管員必需對(duì)比貨物與選購(gòu)單、提貨單所列的型號(hào)、數(shù)量或規(guī)格是否相符;對(duì)自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;如發(fā)覺(jué)型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日?qǐng)?bào)送部門(mén)主管處理。
2、入庫(kù)貨物明細(xì)(入庫(kù)單)必需由倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員依次確認(rèn)貨物驗(yàn)收無(wú)誤后,由檢驗(yàn)員把單據(jù)交給物流文員準(zhǔn)時(shí)入庫(kù)。由系統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交與檢驗(yàn)員核對(duì),再由倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員同時(shí)確認(rèn)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。
3、若倉(cāng)管員或檢驗(yàn)員因工作失誤消失貨、單不符等問(wèn)題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員共同擔(dān)當(dāng)。
(二)貨物出庫(kù)
1、倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)文員供應(yīng)的出庫(kù)單仔細(xì)核對(duì)出貨型號(hào)及數(shù)量。
2、倉(cāng)管員在確認(rèn)出庫(kù)貨物的型號(hào)、數(shù)量無(wú)誤后,按出庫(kù)單所列型號(hào)進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時(shí)把貨物及單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;物料裝運(yùn)前,倉(cāng)管員應(yīng)妥當(dāng)處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)
3、貨物出庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在出庫(kù)單上簽字,并交由部門(mén)主管統(tǒng)一管理。
4、若倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員因工作失誤導(dǎo)致貨、單不符等問(wèn)題,所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員共同擔(dān)當(dāng)。
5、發(fā)放貨物時(shí),要根據(jù)先進(jìn)先出的挨次原則出庫(kù)。
(三)貨物盤(pán)庫(kù)
1、文員:必需在每月月底前2天做好“庫(kù)存現(xiàn)量表”交與倉(cāng)管員,并協(xié)作倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),確認(rèn)庫(kù)存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際狀況后,發(fā)郵件通知部門(mén)主管.
2、倉(cāng)管員:每月月底前2天進(jìn)行盤(pán)庫(kù),倉(cāng)管員必需對(duì)存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫(kù)存量,根據(jù)文員供應(yīng)的“庫(kù)存現(xiàn)量表”進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),并存檔盤(pán)點(diǎn)后的單據(jù)。
3、檢驗(yàn)員:幫助倉(cāng)管員進(jìn)行每月盤(pán)庫(kù),檢驗(yàn)核查盤(pán)庫(kù)狀況。
4、盤(pán)庫(kù)完畢確認(rèn)無(wú)誤后,倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在“庫(kù)存現(xiàn)量表”上簽字認(rèn)可,并交由部門(mén)主管統(tǒng)一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫(kù)驗(yàn)收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩(wěn),分類(lèi)清晰,包裝外表要保持清潔,合理支配貨位;
2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符合平安第一、進(jìn)出便利、節(jié)省倉(cāng)容的原則,合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)空間,做到分區(qū)、分庫(kù)、分類(lèi)存放和管理;
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放易燃易爆的.危急品,并保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生。
4、倉(cāng)庫(kù)全部人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,必需持有相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走,該借條由倉(cāng)庫(kù)主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷(xiāo)毀。
四、人員管理制度
1、倉(cāng)庫(kù)人員要加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜、防潮的工作,留意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施平安檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必需關(guān)閉電源的總閘,和門(mén)窗,以確保平安(傳真機(jī)電源除外
2、非倉(cāng)庫(kù)人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi);任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必需遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度;
3、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)區(qū)域吸煙和使用明火,對(duì)違反此規(guī)定者將嚴(yán)厲處理。
4、嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)不得喝酒(包括午餐時(shí)間),在各自崗位上盡職盡責(zé),不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
5、物流主管必需在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理。
6、聽(tīng)從上級(jí)的工作支配,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。
7、倉(cāng)庫(kù)人員在未經(jīng)部門(mén)主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品
8、本公司物流方面實(shí)現(xiàn)電腦化管理,全部貨物的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)直接通過(guò)電腦系統(tǒng)完成。輸單員必需熟識(shí)并嫻熟把握本公司系統(tǒng)的運(yùn)用,確保物流部門(mén)正常運(yùn)作。
五、物流部主管職責(zé)
1、物流部主管必需以身作則,不得瞞報(bào)虛報(bào)物流部發(fā)生的任何問(wèn)題。
2、物流部主管負(fù)責(zé)該管理制度的細(xì)則解釋工作。
3、物流部主管負(fù)責(zé)物流部全部人員在工作上的支配,全部人員如有異議,必需先遵守,再擇時(shí)向市場(chǎng)部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。
4、物流部主管必需依據(jù)實(shí)際工作狀況,隨時(shí)完善和補(bǔ)充相應(yīng)條款,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送市場(chǎng)部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度9
為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,保管好公司的庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,降低費(fèi)用,便于統(tǒng)計(jì)特制定本制度。
一、貨物出入庫(kù)管理
1、貨物出入庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格按照公司有關(guān)貨物出入庫(kù)的流程辦理;
2、貨物入庫(kù)要嚴(yán)格按照公司的訂單數(shù)量和質(zhì)量要求,如有出入問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向有上級(jí)主管部門(mén)映;
2、貨物入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)、清點(diǎn)貨物名稱(chēng)、數(shù)量是否與采購(gòu)計(jì)劃單一致,并同時(shí)通知質(zhì)管部對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn),如數(shù)量、質(zhì)量均符合要求的,應(yīng)在收到貨物后出具貨物入庫(kù)單;
3、對(duì)超出訂單數(shù)量以及不符合質(zhì)量要求的貨物應(yīng)另行存放,待有關(guān)部門(mén)作出處理意見(jiàn)后再另行作出出入庫(kù)處理;
5、用戶(hù)退貨入庫(kù),
6、貨物出庫(kù)時(shí),應(yīng)做到手續(xù)清楚,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)部門(mén)出具的并有財(cái)務(wù)部門(mén)確認(rèn)的發(fā)貨(調(diào)撥)單進(jìn)行配貨、裝箱、發(fā)貨;
二、庫(kù)存管理
1、貨物入庫(kù)后,倉(cāng)管員應(yīng)必須隨時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),及時(shí)將貨物分門(mén)別類(lèi)的進(jìn)行上架、歸位堆放,并在顯著位置掛上貨物進(jìn)銷(xiāo)存卡片;
2、庫(kù)存貨物應(yīng)有明顯標(biāo)志進(jìn)行分類(lèi),做到帳、卡、物相符;
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要保持整潔、美觀(guān),物品擺放合理;
4、各類(lèi)貨物應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出、后進(jìn)后出的原則;
5、倉(cāng)庫(kù)貨物如有損失、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén),分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦進(jìn)報(bào)批手續(xù);
6、倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員及時(shí)進(jìn)行進(jìn)銷(xiāo)存的帳務(wù)登記,并按要求及時(shí)把數(shù)據(jù)報(bào)告有關(guān)部門(mén);
三、安全管理
1、切實(shí)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全管理,督促、檢查、落實(shí)防火、防潮、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施,保證庫(kù)存貨物的'完好無(wú)損;
2、倉(cāng)管員每日上、下班前,要檢查倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)區(qū)周?chē)欠翊嬖诓话踩碾[患,門(mén)、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應(yīng)采取必要措施并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理;
3、各類(lèi)貨物之間、貨架之間應(yīng)留有一定的防火通道;
4、在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫(kù)房?jī)?nèi),應(yīng)嚴(yán)禁明火及吸煙,倉(cāng)庫(kù)禁止攜入火種;
5、倉(cāng)管員應(yīng)保持本庫(kù)區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對(duì)他人在庫(kù)區(qū)內(nèi)進(jìn)行不安全作業(yè)的行為,有權(quán)監(jiān)督和制止;
6、倉(cāng)管員對(duì)自己所管貨物,對(duì)外有保密的責(zé)任。
7、倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,本公司以外人員不得隨意進(jìn)出庫(kù)房;
8、倉(cāng)庫(kù)是存放公司物資的場(chǎng)所,任何人不得隨意將私人物品存入庫(kù)內(nèi);
9、倉(cāng)管員對(duì)辦理入出庫(kù)人員有進(jìn)行宣傳教育、監(jiān)督、檢查的義務(wù)。
四、其他
1、倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)章制度,按章辦事;
2、倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存貨物以及設(shè)備、工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,如有損失,分清責(zé)任,視情節(jié)輕重,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任;
3、本制度如有與公司其他制度相抵觸的,以公司制度為準(zhǔn)。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度10
第一章總則
第一條為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)。
(1)做好服裝出庫(kù)和入庫(kù)工作。
(2)做好服裝的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。
。4)保障各客戶(hù)所需貨物的供給。
。5)做到日事日清
第二章倉(cāng)庫(kù)服裝的入庫(kù)
第一條對(duì)于后到服裝入庫(kù)要清點(diǎn)數(shù)量,核對(duì)款號(hào)、顏色、尺碼。無(wú)誤后雙方簽字確認(rèn)。
第二條入庫(kù)后及時(shí)整理上架,并做好標(biāo)識(shí)
第三條入庫(kù)帳交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登帳
第三章倉(cāng)庫(kù)服裝的出庫(kù)
第一條配貨員根據(jù)客服的配貨單進(jìn)行配貨出庫(kù)。
第二條配貨員要核對(duì)清楚款號(hào)、顏色、尺碼、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫(kù)單于包裝內(nèi)。在包裝外寫(xiě)好客戶(hù)地址、姓名、聯(lián)系電話(huà)。
第三條做到有帳可查,確保倉(cāng)庫(kù)貨品的準(zhǔn)確率。
第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進(jìn)行登記,并做好和貨運(yùn)公司的交接。
第五條發(fā)貨前需和客服溝通好,方可發(fā)貨
第六條貨品出庫(kù)完后及時(shí)整理貨架,需更改標(biāo)識(shí)的要及時(shí)更改。
第七條配貨員出完庫(kù)后要把出庫(kù)單存根交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登賬。
第四章倉(cāng)庫(kù)服裝退貨
第一條退貨回來(lái)要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。
第二條退貨要及時(shí)退掉,數(shù)字有出入時(shí)及時(shí)跟客服反饋,并跟蹤客服及時(shí)解決。沒(méi)有問(wèn)題的需換包裝的,換完包裝整理上架。
第三條倉(cāng)庫(kù)收貨標(biāo)準(zhǔn):無(wú)吊牌、臟、殘、修改吊牌、洗過(guò)、影響二次銷(xiāo)售的均不予退貨。
第四條退貨單核對(duì)無(wú)誤后交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登帳
第四章倉(cāng)庫(kù)服裝的保管
第一條倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)庫(kù)存貨品要每月月末盤(pán)點(diǎn);
第二條結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的.進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便。
第三條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
。1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
。3)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
。4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。
第五章倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生管理
。1)在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃
。2)倉(cāng)庫(kù)堅(jiān)持做倉(cāng)庫(kù)無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉(cāng)庫(kù)的清晰;
(3)要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;
。4)每天下班前將倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行打掃,各物品放歸原位。
第六章安全事項(xiàng)
第一條在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下
第二條要經(jīng)常檢查梯子是否有松動(dòng),并及時(shí)交維修人員維修。
第二條下班前要拉閘、斷電,檢查門(mén)窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。
第七章打單員職責(zé)
。1)及時(shí)入庫(kù)出庫(kù),做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
。2)做到每天和倉(cāng)管對(duì)庫(kù)存、每周和出納對(duì)賬
。3)配合倉(cāng)庫(kù)月末盤(pán)存
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度11
1、負(fù)責(zé)驗(yàn)收全部采購(gòu)的物資、材料的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、金額;并開(kāi)具物資材料驗(yàn)收入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)保管員要加強(qiáng)工作責(zé)任心,嚴(yán)防弄虛作假和缺斤短兩,嚴(yán)禁過(guò)保質(zhì)期和“三無(wú)”產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。
2、全部物資、材料必需堅(jiān)持先驗(yàn)收入庫(kù),后發(fā)出領(lǐng)用,并按實(shí)情填寫(xiě)出庫(kù)單,出庫(kù)單要載明貨物名稱(chēng)、數(shù)量、單位、金額、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)料人。
3、應(yīng)依據(jù)當(dāng)餐廳的營(yíng)業(yè)所需,要求各部門(mén)預(yù)先報(bào)備(日領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn))防止超領(lǐng),造成不必需揮霍,在領(lǐng)用發(fā)貨時(shí),應(yīng)在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱(chēng)以及領(lǐng)用部門(mén)和領(lǐng)料人簽字。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存不可超過(guò)三天的量,嚴(yán)格掌控叫貨,避開(kāi)造成壓貨現(xiàn)象。
4、妥當(dāng)保管好全部購(gòu)進(jìn)的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門(mén)別類(lèi)的'存放,接受先進(jìn)先出法。
5、做好倉(cāng)庫(kù)防疫工作,嚴(yán)防食品變質(zhì),嚴(yán)禁揮霍
6、每月與采購(gòu)部門(mén)搭配了解,對(duì)比供應(yīng)商價(jià)格差別,并通知采購(gòu)部。對(duì)采購(gòu)部門(mén)供應(yīng)的新品種及新品牌,應(yīng)先給使用部門(mén)對(duì)比質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門(mén)看法,再通知采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)。
7、把握各種物資、材料的進(jìn)、銷(xiāo)、存情況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴(yán)禁弄虛作假)。
8、負(fù)責(zé)并會(huì)同有關(guān)部門(mén)做好物資、材料的每月清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)工作。建立材料明細(xì)賬,載明貨物名稱(chēng),數(shù)量、單位和金額,并用于月末結(jié)出材料、物資的實(shí)存余額,必需與盤(pán)存表核對(duì)相符。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度12
1、總則
1.1目的
規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理,使之合理、高效、安全、并有章可循。
1.2范圍
貨物儲(chǔ)存、保管、出入、裝卸、搬運(yùn)均按本規(guī)定操作。
1. 3權(quán)責(zé)部門(mén)
。1)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)本規(guī)定、修改、廢止之起草工作。
。2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2、倉(cāng)庫(kù)規(guī)定
2.1倉(cāng)庫(kù)設(shè)置
本公司倉(cāng)庫(kù)分設(shè)不燃物倉(cāng)庫(kù)和易燃物倉(cāng)庫(kù):
。1)不燃物倉(cāng)庫(kù)存放R11、R12、R22、R134a、R404A、R407c、R408A、R409A、R410A、R141b、R502、R125、R32、R143等貨物。
。2)易燃物倉(cāng)庫(kù)存放R600a、四氫噻吩等貨物。
2.2倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分
倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分應(yīng)遵循以下原則:
。1)方便貨物進(jìn)、出作業(yè)。
。2)確保物流的暢通,減少搬運(yùn)之浪費(fèi)。
(3)確保貨物安全性,如遠(yuǎn)離明火、太陽(yáng)直曬等。
。4)同類(lèi)貨物盡量集中,方便管理。如介質(zhì)、規(guī)格相同應(yīng)放在同一區(qū)域。
(5)符合先進(jìn)先出的存放方式。
。6)為搬運(yùn)工具、人員預(yù)留之通道大小及消防安全通道。
2.3危險(xiǎn)化學(xué)品堆放規(guī)定
危險(xiǎn)化學(xué)品堆放按以下規(guī)定要求:
(1)220升(含220升)以下的鋼瓶應(yīng)豎放。
。2)空瓶800升以下的鋼瓶堆高不超過(guò)3層(含3層)。
。3)空瓶800升(含800升)以上的鋼瓶堆高不超過(guò)3層(含3層)。
。4)滿(mǎn)瓶800升以下的鋼瓶堆高不超過(guò)3層(含3層)。
。5)滿(mǎn)瓶800升(含800升)以上的鋼瓶堆高不超過(guò)2層(含2層)。
。6)400升(含400升)以上的鋼瓶堆放時(shí)鋼瓶閥門(mén)應(yīng)朝一個(gè)方向,底層鋼瓶必須墊木塊。
(7)50磅(含50磅)以下的鋼瓶堆高不超過(guò)4層(含4層)。
2.4危險(xiǎn)化學(xué)品標(biāo)示規(guī)定
在介質(zhì)、規(guī)格相同的貨物前應(yīng)放置標(biāo)示牌。并標(biāo)示貨物品名、規(guī)格、數(shù)量。
3、危險(xiǎn)化學(xué)品的.儲(chǔ)存保管
。1)倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)經(jīng)過(guò)安全技術(shù)培訓(xùn),熟悉鋼瓶及其安全附件的結(jié)構(gòu)和操作方法。
。2)貨物的儲(chǔ)存保管,應(yīng)根據(jù)貨物的介質(zhì)和規(guī)格劃分倉(cāng)庫(kù)區(qū)域,并保持通風(fēng)。
(3)堆放貨物時(shí)要考慮到間距、墻距、燈距、柱距等,按規(guī)范堆放。
。4)貨物堆放應(yīng)盡量做到過(guò)目點(diǎn)數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列。
。5)倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代管之貨物等均負(fù)有保管之直接責(zé)任,應(yīng)做到人各有責(zé),物各有主。
(6)貨物如有損失、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧,倉(cāng)庫(kù)保管員如實(shí)上報(bào),由主管審批后方可處理,未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自更改帳目或處置貨物。
(7)貨物堆放應(yīng)考慮先進(jìn)先出原則,以方便出庫(kù)。
。8)倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)經(jīng)常到倉(cāng)庫(kù)檢查,及時(shí)排除鋼瓶泄漏和安全隱患。
。9)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備滅火器,滅火器周?chē)辉试S存放貨物。經(jīng)常檢查消防器材是否在有效期內(nèi)和完好狀態(tài)。
。10)上班開(kāi)啟倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗,下班鎖好倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗,并關(guān)閉電器開(kāi)關(guān),做好倉(cāng)庫(kù)的安全工作。
(11)嚴(yán)禁將火種帶入倉(cāng)庫(kù)和禁火作業(yè)區(qū),禁止汽柴油、油漆放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。
。12)禁止外來(lái)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),并遵守公司安全規(guī)章制度。
4、危險(xiǎn)化學(xué)品的收發(fā)驗(yàn)收
4.1危險(xiǎn)化學(xué)品入庫(kù)
。1)危險(xiǎn)化學(xué)品入庫(kù)時(shí),應(yīng)對(duì)進(jìn)入庫(kù)區(qū)人員、車(chē)輛嚴(yán)加管理,嚴(yán)禁攜帶火種入庫(kù),進(jìn)入庫(kù)區(qū)機(jī)動(dòng)車(chē)必須安裝防火帽。
。2)危險(xiǎn)化學(xué)品入庫(kù)時(shí)根據(jù)庫(kù)房面積堆放物品,堆放時(shí)應(yīng)保持垛距、墻距和高度,并做好產(chǎn)品標(biāo)識(shí)。
。3)(包括可重復(fù)使用空鋼瓶)入庫(kù)前,倉(cāng)庫(kù)保管員必須根據(jù)收貨單或生產(chǎn)部分灌單核對(duì)貨物名稱(chēng)、數(shù)量及重量復(fù)稱(chēng)后方可入庫(kù),并簽收和保存收貨單或生產(chǎn)部分灌單。
。4)貨物入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)作記錄。如有不合格應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。
。5)對(duì)包裝破損的物品應(yīng)拒絕入庫(kù)或進(jìn)行妥善處理。
。6)400升(含400升)以上的滿(mǎn)瓶必須做到每瓶復(fù)稱(chēng),400升以下的滿(mǎn)瓶應(yīng)抽樣復(fù)稱(chēng)。
4.2.危險(xiǎn)化學(xué)品出庫(kù)
(1)危險(xiǎn)化學(xué)品出庫(kù)時(shí),應(yīng)對(duì)進(jìn)入庫(kù)區(qū)人員、車(chē)輛嚴(yán)加管理,嚴(yán)禁攜帶火種入庫(kù),進(jìn)入庫(kù)區(qū)機(jī)動(dòng)車(chē)必須安裝防火帽。
(2)危險(xiǎn)化學(xué)品出庫(kù),均要按照發(fā)貨單上填寫(xiě)的品種、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤后才能發(fā)放。
。3)危險(xiǎn)化學(xué)品出庫(kù)都要憑出門(mén)證,才能出公司。危險(xiǎn)化學(xué)品出庫(kù)品種、數(shù)量、規(guī)格與出門(mén)證不符時(shí),一律不準(zhǔn)出公司大門(mén)。
。4)倉(cāng)庫(kù)保管員、收發(fā)員按要求簽字,做好臺(tái)帳和有關(guān)記錄。
。5)發(fā)現(xiàn)出庫(kù)產(chǎn)品包裝破損、泄露、附件不全等情況時(shí)不準(zhǔn)出公司。
(6)倉(cāng)庫(kù)保管員、收發(fā)員督促司機(jī)、裝卸工輕裝輕卸,防止野蠻裝卸。
(7)400升(含400升)以上的滿(mǎn)瓶必須做到每瓶復(fù)稱(chēng),400升以下的滿(mǎn)瓶應(yīng)抽樣復(fù)稱(chēng)。
5、危險(xiǎn)化學(xué)品搬運(yùn)和裝卸規(guī)定
。1)使用叉車(chē)裝卸鋼瓶時(shí)必須做到安全,如遇到不能裝卸時(shí)應(yīng)耐心向客戶(hù)說(shuō)明。
。2)使用行車(chē)時(shí)嚴(yán)禁超載、斜吊、脫鉤。
(3)裝卸鋼瓶時(shí)必須輕裝輕卸,嚴(yán)禁用拋、滑、摔等方式裝卸鋼瓶,防止野蠻裝卸。
。4)嚴(yán)禁野蠻鏟裝、鏟位不準(zhǔn)、出現(xiàn)險(xiǎn)情等現(xiàn)象發(fā)生。
。5)有責(zé)任指導(dǎo)貨運(yùn)車(chē)司機(jī)停車(chē)到指定的位置。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度13
一、倉(cāng)庫(kù)考勤:由倉(cāng)庫(kù)主管記錄全部保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當(dāng)班次不計(jì)考勤但務(wù)必照常工作。每月累計(jì)遲到3次者,罰款后開(kāi)除。
三、曠工:曠工1——3天,懲罰1倍日工資;曠工4天以上,開(kāi)除。
四、請(qǐng)假:原則上應(yīng)提前1天向倉(cāng)庫(kù)主管當(dāng)面請(qǐng)假,被批準(zhǔn)后方可認(rèn)定為請(qǐng)假,否則視為曠工。正常請(qǐng)假不發(fā)工資也不扣工資。特別情形下能夠電話(huà)請(qǐng)假。
五、早退:未到下班時(shí)間而離開(kāi)工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計(jì)早退2次者,罰款后開(kāi)除。
六、脫崗:工作時(shí)間內(nèi),保管員務(wù)必堅(jiān)守在本身的'工作崗位上,凡離開(kāi)崗位30分鐘而且未告知倉(cāng)庫(kù)主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計(jì)脫崗2次者,罰款后開(kāi)除。
七、嚴(yán)格遵守公司材料驗(yàn)收入庫(kù)的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應(yīng)商索取財(cái)物,務(wù)必拒絕供應(yīng)商請(qǐng)吃請(qǐng)喝,務(wù)必拒絕供應(yīng)商禮物引誘,堅(jiān)決維護(hù)公司利益。違規(guī)者,每人每次懲罰200元;一年內(nèi)累計(jì)違規(guī)2次的,扣罰當(dāng)月工資并立刻開(kāi)除。
八、下列行為,每次罰款5元:
上班閑談、干私活、頻繁接打電話(huà)、聽(tīng)音樂(lè)、玩移動(dòng)電話(huà)、打鬧戲玩、無(wú)故串崗
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度14
一、總則
1. 為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化,減少庫(kù)存資金占用,特制定本辦法。
2. 本辦法適用于公司生產(chǎn)、銷(xiāo)售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫(kù)存管理規(guī)定。
二、管理原則和體制
1. 公司實(shí)行倉(cāng)庫(kù)分散管理體制。部門(mén)申請(qǐng)物料分別由其使用部門(mén)設(shè)立專(zhuān)人保存。其中,倉(cāng)庫(kù)由其倉(cāng)庫(kù)主管(課長(zhǎng))領(lǐng)導(dǎo)工作,直屬于資材部
2. 倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)保證滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫(kù)存物資、采購(gòu)成本總額資金費(fèi)用最小化。
3. 公司各倉(cāng)庫(kù)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)工作量和重要性,設(shè)專(zhuān)職或兼職倉(cāng)庫(kù)管理員。
4. 倉(cāng)庫(kù)對(duì)各類(lèi)物資進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì),分為A類(lèi)、B 類(lèi)、C類(lèi),分別以重點(diǎn)、次要和一般性級(jí)別管理。
5. 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)間特點(diǎn),制定倉(cāng)庫(kù)入、出庫(kù)工作時(shí)間。
三、存貨計(jì)劃與控制
1. 倉(cāng)庫(kù)以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
2. 倉(cāng)庫(kù)會(huì)同有關(guān)部門(mén),根據(jù)銷(xiāo)售記錄與計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等制定最優(yōu)訂購(gòu)點(diǎn)、訂貨理、安全庫(kù)存、訂購(gòu)提前時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn)。
3. 倉(cāng)庫(kù)對(duì)訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行控制,實(shí)際庫(kù)存量降到訂購(gòu)點(diǎn)時(shí),即可提出補(bǔ)充采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)。
四、入庫(kù)
1. 所有物料,無(wú)論是新購(gòu)入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由倉(cāng)管部門(mén)檢驗(yàn)后方準(zhǔn)物品入庫(kù)。
2. 辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),對(duì)照物品與訂購(gòu)單、提貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的品名、型號(hào)、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號(hào)或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知采購(gòu)主辦處理。
3. 倉(cāng)管員于物料入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,未及時(shí)于次一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告處理的,該物料視為合格。
4. 倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有入庫(kù)物品及時(shí)入帳,對(duì)在存?zhèn)}庫(kù)物品造冊(cè)登記。
五、出庫(kù)
1. 凡持經(jīng)各級(jí)主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后,方可領(lǐng)料出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有庫(kù)物品及時(shí)入帳。
2. 倉(cāng)管部門(mén)對(duì)領(lǐng)用要求,于規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的`日期。
3. 供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫(kù)物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉(cāng)管、領(lǐng)用、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門(mén)。
4. 領(lǐng)料人于物料出庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,未及時(shí)當(dāng)場(chǎng)處理的,該物料視為合格。
5. 物料出庫(kù)提運(yùn)過(guò)程中,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部場(chǎng)所,對(duì)不聽(tīng)規(guī)勸的可拒絕出貨并報(bào)主管。
6. 堅(jiān)持原則,不徇私情,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)娶發(fā)放物品。倉(cāng)庫(kù)管理員態(tài)度和藹,熱情主動(dòng)服務(wù)。
7. 對(duì)非常設(shè)倉(cāng)管員的倉(cāng)庫(kù)可規(guī)定特定時(shí)間領(lǐng)用物品。對(duì)緊急事項(xiàng)可即時(shí)領(lǐng)用。
六、物料保管
倉(cāng)管對(duì)各類(lèi)物料的儲(chǔ)存要項(xiàng):
1. 按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位;
2. 倉(cāng)庫(kù)物品堆放整齊、平穩(wěn),分類(lèi)清楚;
3. 儲(chǔ)物空間分區(qū)及編號(hào),標(biāo)示醒目、朝外,便于盤(pán)存和領(lǐng)齲
4. 對(duì)危險(xiǎn)物品隔離管制;
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度15
(1)酒店庫(kù)存物資實(shí)行分倉(cāng)管理,根據(jù)各部門(mén)領(lǐng)料不同,將倉(cāng)庫(kù)分為調(diào)料庫(kù)房、物料庫(kù)房、二級(jí)庫(kù)房。
(2)所有倉(cāng)庫(kù)由財(cái)務(wù)部管轄
(3)總倉(cāng)設(shè)食品、酒水、貴重物品、文具印刷品、物料用品、清潔用品倉(cāng)、五金百貨及危險(xiǎn)物品。
(4)各倉(cāng)庫(kù)設(shè)專(zhuān)人管理,由庫(kù)管員負(fù)責(zé)分發(fā)物品、物品的全面管理工作。
(5)倉(cāng)存物資必須經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)收后入庫(kù),否則不得辦理入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)自已管轄范圍內(nèi)的物品負(fù)責(zé)。應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收記錄對(duì)入庫(kù)物品進(jìn)行核對(duì),以保證入庫(kù)物品的數(shù)量和質(zhì)量都合乎要求。
(6)入庫(kù)物資應(yīng)分類(lèi)擺放,不得隨便堆放。應(yīng)遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。
(7)發(fā)貨出倉(cāng)應(yīng)根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行,各部門(mén)至倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨必須憑部門(mén)主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取,并指定專(zhuān)人跟進(jìn),非專(zhuān)人領(lǐng)貨的倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,對(duì)手續(xù)不全的領(lǐng)料單,倉(cāng)管員應(yīng)拒絕發(fā)貨。
(8)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫(kù)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而發(fā)生質(zhì)變。
(9)嚴(yán)禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫(kù)存。
(10)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)管理要求及各類(lèi)物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的`限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴(yán)格控制領(lǐng)貨數(shù)量。
(11)庫(kù)存物資應(yīng)根據(jù)部門(mén)用量合理補(bǔ)倉(cāng),對(duì)用量不大或長(zhǎng)時(shí)間不用的物資應(yīng)要求用料部門(mén)自行申購(gòu),以免造成庫(kù)存積壓浪費(fèi)。
(12)對(duì)即將過(guò)期或庫(kù)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的貨物,應(yīng)列表通知各用料部門(mén)跟進(jìn)處理。對(duì)用料部門(mén)無(wú)法處理的,應(yīng)知會(huì)采購(gòu)部通知供應(yīng)商退貨。對(duì)因貨物質(zhì)量問(wèn)題給酒店造成不良影響的,應(yīng)要求供應(yīng)商賠償。
(13)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥,倉(cāng)存物資應(yīng)經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動(dòng),以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲(chóng)害或鼠害。
(14)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作,應(yīng)經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗,保證倉(cāng)庫(kù)的整潔與干凈。
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