公司管理規(guī)章制度(必備15篇)
在生活中,制度對人們來說越來越重要,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的公司管理規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司管理規(guī)章制度1
為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
文件收發(fā)規(guī)定
1、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
2、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印、蓋章。
3、董事會和公司的文件由辦公室負責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。
4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
5、外來的文件由辦公室文書負責(zé)簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。
6、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的.,應(yīng)向辦公室說明原因。
文印管理規(guī)定
1、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
2、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,方可送印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
3、文員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。
4、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責(zé)任。
5、嚴禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定
6、公司各部門所需急缺辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。
7、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷。
8、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。
9、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
10、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
公司管理規(guī)章制度2
1、0總則
為保護員工在工作過程中的安全和健康,促進公司健康發(fā)展,提倡安全第一,預(yù)防為主原則,根據(jù)有關(guān)安全法規(guī)和規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
2、0適用范圍
適用公司所有在冊員工,包括試用期員工。
3、0職責(zé)
3、1全體員工都必須在各自的崗位上,承擔職責(zé)范圍內(nèi)的安全責(zé)任,對自己的行為負責(zé),并負責(zé)此制度的執(zhí)行;
3、2安全監(jiān)督員負責(zé)安全監(jiān)督、檢查;
3、3公司綜合部負責(zé)此制度的執(zhí)行;
3、4安全領(lǐng)導(dǎo)小組監(jiān)督此制度落實、安全管理的培訓(xùn)、事故的調(diào)查和處理。
4、0內(nèi)容
4、1安全事故管理范圍
生產(chǎn)安全(包括特別設(shè)備安全)、用電安全、交通安全、消防安全、廠區(qū)安全及食品安全。
4、1、1生產(chǎn)安全
1)焊接人員進入工作操作前,必須佩帶防護面罩、眼鏡、手套;操作前檢查電源及氧氣瓶閥門;操作結(jié)束后及時關(guān)閉;
2)篩松、混料、投料工作前必須佩戴防塵面罩、手套等防護用品;
3)叉車司機須持證上崗,嚴禁在生產(chǎn)區(qū)行駛超過5km/h;嚴格按照叉車操作規(guī)程工作;
4)使用貨物周轉(zhuǎn)車的跟車人員,必須與車體保持0、5米的車距;
5)酸洗員工在工作前穿戴好防護圍裙、口罩、手套;女員工長發(fā)隱于帽子內(nèi);使用工具歸位正確、擺放整齊;
6)起料、溢流班組在攀登工作用梯時,嚴禁漫不經(jīng)心東張西望,應(yīng)手扶穩(wěn)、腳踩正;平臺操作員嚴禁工作期間倚靠、攀爬鐵欄桿。
7)鍋爐員工須持證上崗,嚴格執(zhí)行崗位操作規(guī)程;
8)使用空壓機、水處理加力罐人員嚴格執(zhí)行崗位操作規(guī)程;
9)具體崗位安全管理參照本部門的《安全生產(chǎn)管理規(guī)定》和《操作規(guī)程》執(zhí)行。
4、1、2用電安全:
1)嚴禁在車間內(nèi)用生產(chǎn)用電充電動車電池;
2)保持電氣設(shè)備整潔完好,防止受潮,禁止用腳踢開關(guān)或用濕手扳開關(guān);
3)電工持證上崗,變、配電室非工作人員不得入內(nèi);
4)電器設(shè)備維修時,必須嚴格執(zhí)行停電、送電和驗電操作規(guī)程,未經(jīng)配電室認可,一律不準帶電作業(yè);(特殊情況有可靠的安全保護措施外)
5)若發(fā)現(xiàn)電路故障(漏電、保險絲熔斷、電線絕緣損壞、控制失靈、電機損壞等),應(yīng)立即切斷電源通知電工檢修,非電工人員一律不得拆修。
4、1、3交通安全
1)應(yīng)遵守道路交通安全法律、法規(guī)的規(guī)定,安全、文明駕駛。不超速、不酒后、不疲勞駕駛;
2)上、班騎摩托車,、電動車的員工必須防護齊全、戴頭盔;
3)員工上道路行駛前,應(yīng)當對摩托車、電動車的安全技術(shù)性能進行認真檢查;不駕駛有安全隱患的機動車、摩托車、電動車;
4、1、4消防安全
1)嚴禁在生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)吸煙、動用明火及堆放易燃易爆物品;
2)嚴禁個人使用或破壞各種消防設(shè)備(消防栓、消防箱、滅火器等)
3)熟練掌握各種消防器材和熟知存置位置;根據(jù)火種能明確使用相應(yīng)的器材:油類及化學(xué)物品可干粉、清水泡沫、二氧化碳滅火器;電器類使用二氧化碳、鹵化烷滅火器
文件名稱:安全管理制度
4、1、5廠區(qū)治安安全
1)門衛(wèi)人員嚴格管理進入公司內(nèi)的外來人員、車輛,并進行登記在冊;對外出貨廂車輛進行清點、檢查;
2)嚴禁生產(chǎn)場所道路內(nèi)私車行駛、停放;
3)進入公司內(nèi)的所有電動、機動車輛限速,不得超過5km/h;
4)嚴禁員工動用消防設(shè)備及辦公設(shè)施;
4、1、6食品安全
1)購食品時,必須向供貨方索取有關(guān)票證,以確保食品來源渠道合法、質(zhì)量安全;
2)嚴禁使用超過保質(zhì)期、保存期失效的商品;
3)嚴禁使用不符合衛(wèi)生要求的腐爛變質(zhì)食品。
4、2安全培訓(xùn)
員工必須先進行崗前的安全培訓(xùn),培訓(xùn)合格需簽訂安全責(zé)任書。
4、2、1培訓(xùn)內(nèi)容
4、2、2公司級培訓(xùn)
1)國家安全工作方針、政策、法規(guī)、條例;
2)企業(yè)安全管理制度、守則;
3)安全生產(chǎn)法規(guī)和安全知識;
4、2、3部門級培訓(xùn)
1)崗位安全生產(chǎn)技術(shù)操作規(guī)定;盛華
文件名稱:安全管理制度
2)生產(chǎn)現(xiàn)場安全管理規(guī)章制度;3)安全生產(chǎn)紀律、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)和文明生產(chǎn)要求;4)生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境、工作特點,可能存在不安全因素的危險作業(yè)部位及必須遵守的事項、4、2、4班組培訓(xùn)1)員工從事生產(chǎn)工作的性質(zhì),必要的安全知識,機器設(shè)備及安全防護設(shè)施的性能和作用;2)本工種安全操作規(guī)程;3)班組安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)基本要求和勞動紀律;4)本工種事故案例剖析、易發(fā)事故部位及勞防用品的使用要求、4、2、5培訓(xùn)方式1)崗位培訓(xùn)、會議、報欄、員工手冊;2)班前、班后會,例會、管理會議、4、2、6建立培訓(xùn)檔案1)對培訓(xùn)員工進行安全知識考評;2)建立員工安全考評檔案,作為檢查總結(jié)安全工作的依據(jù)、4、3安全生產(chǎn)管理
4、3、1各崗位員工必須熟知崗位操作規(guī)程和安全防范常識方可上崗;
4、3、2員工堅守崗位,禁止擅自把自己的工作交給他人;
4、3、3嚴禁工作場所打鬧、睡崗、脫崗及做與工作無關(guān)的事情;
文件名稱:安全管理制度
4、3、4嚴禁酗酒員工進入工作崗位;
4、3、5修理機械、電器設(shè)備前,必須在動力開關(guān)前掛上“有人工作,嚴禁合閘”的警示牌,非工作
人員禁止摘牌合閘(警示牌必須誰掛誰摘)。
4、3、6新安裝設(shè)備、新作業(yè)場所及經(jīng)過大修或改選后的設(shè)施,需經(jīng)安全驗收后,方可進行生產(chǎn)作業(yè);
4、3、7嚴格執(zhí)行《交接班制度》和崗位操作規(guī)程,重大安全隱患必須記入值班記錄并上報公司領(lǐng)導(dǎo);
4、2、8員工因工作失誤、失職、違反操作規(guī)程行為造成的安全事故,責(zé)任由員工自行承擔。
4、3安全生產(chǎn)的獎勵措施
4、3、1公司在安全生產(chǎn)實行“重獎重罰”,對有突出貢獻的班組和個人給予獎勵,對違反安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程造成事故的責(zé)任者,要嚴肅處理,觸犯刑律的,交由司法機關(guān)處理。
4、3、2公司全體員工發(fā)現(xiàn)重大設(shè)備缺陷和隱患,敢于制止違章指揮、作業(yè),避免設(shè)備和人身事故者,給予獎勵:
1)避免人身死亡和重傷的獎勵1000—3000元;
2)避免重大設(shè)備事故的獎勵:1000元;
3)避免重大火災(zāi)事故的獎勵:1000—XX元。
4、3、3公司設(shè)立安全獎,每個季度對各生產(chǎn)班組實行安全考核。
4、3、4重大安全事故后,公司將根據(jù)事故責(zé)任大小對相關(guān)責(zé)任人做出處罰:
1)公司內(nèi)部通報批評并處以個人200—500元的罰款;
2)取消本年度評選先進個人(班組)資格;
3)處以班組全體罰款100元。
4、4工傷事故處理規(guī)定
4、4、1工傷認定
1)從事本職工作崗位或執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)臨時指派工作,造成負傷的;
2)在公司區(qū)域內(nèi)工作時,遭到非本人能抗拒的意外傷害,而造成負傷的;
3)員工在上下班途中(指本人住址到公司距離時間內(nèi))出現(xiàn)的交通意外事故,而造成的傷害;
4)員工受公司指派出差、學(xué)習(xí)、開會、因公外出所出現(xiàn)意外造成的傷害;
4、4、2不認定的工傷
1)工作時間內(nèi)因打架斗毆而造成的負傷;
2)工作前(或工作時間內(nèi))因喝酒造成的負傷;
3)不服從指揮和明知違反操作規(guī)程,還操作而造成的負傷;
4)出現(xiàn)事故后,不在24小時之內(nèi)匯報,又沒有人能證明受傷經(jīng)過的;
5)上下班途中違反《交通管理條例》或交通部門鑒定負主要責(zé)任的。
4、5工傷處理辦法
4、5、1重傷:達到勞動保險部門認定,并評為傷殘級別的`,按《工傷保險條例》執(zhí)行;
4、5、2員工因工受傷,不夠評定傷殘的,經(jīng)縣級以上醫(yī)院診斷,醫(yī)療期發(fā)內(nèi)100%的基本工資。醫(yī)療期滿后接到公司上班通知仍不上崗的員工,按曠工處理,連續(xù)超過三天曠工者,予以辭退;
4、5、3工傷員工工傷復(fù)發(fā),經(jīng)安全領(lǐng)導(dǎo)小組調(diào)研情況屬實,醫(yī)療期間發(fā)100%基本工資,不進行治療只是康復(fù)期發(fā)70%基本工資;
文件名稱:安全管理制度
4、5、4工傷員工受傷,確需到外地治療的,必須有市級以上醫(yī)院轉(zhuǎn)院單,本人申請,經(jīng)安全領(lǐng)導(dǎo)小組研究同意后方可轉(zhuǎn)外地治療;
4、5、5因打架斗毆、喝酒,違反社會治安而造成的傷害,不發(fā)工資,醫(yī)藥費不予報銷;
4、5、6醫(yī)療費:員工受傷后醫(yī)療費由本人墊付,待康復(fù)后根據(jù)公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組共同分析事故的責(zé)任,按責(zé)任大小比例給予報銷,特殊情況或緊急情況下公司可以墊付,康復(fù)后按比例報銷后的差額部分從工資中扣除;
4、5、6治療工傷期間,治療工傷以外的疾病所發(fā)生的醫(yī)療費不予報銷;
4、5、7工傷員工到崗后,可根據(jù)本人身體狀況申請或公司安排調(diào)整工作崗位。
4、5、8因違反操作規(guī)程或人為造成傷害的醫(yī)療費用在:
500元以下的罰款100—200元;
1000元以下的罰款300—500元;
XX元以下的罰款500—800元;
3000元以下的罰款800——1000元;
4、5、9因違反操作規(guī)程,給公司造成直接經(jīng)濟損失的,造價賠償。
4、6安全領(lǐng)導(dǎo)工作小組:
組長:陳建華
副組長:任憲軍賀榮坤
組員:陳鐵成王媛鄭文彬陳濤蔣鳳文陳晨田虎魏海英聶敏蔡強
李坤田傳珍劉學(xué)堂劉學(xué)濤李坤(水處理)王廣峰蔣安亮袁玉羅褚菲
孟苗苗吳敏劉兵
4、6、1安全領(lǐng)導(dǎo)工作小組職責(zé)
盛華
文件編號:sh—zh——02
文件名稱:安全管理制度
1)擬定修改、審批各項安全管理制度、標準及安全措施;
2)定期召開安全生產(chǎn)工作會議,及時解決安全生產(chǎn)中存在的問題;
3)對各部門安全生產(chǎn)進行總結(jié)、評比,部署安全生產(chǎn)工作。
4)對重大安全生產(chǎn)事故組織搶救、調(diào)查事故原因,分析事故性質(zhì);
5)對事故責(zé)任者的處理及防止類似事故再發(fā)生所采取措施建議;
6)對在安全生產(chǎn)工作中成績突出的部門和個人實施獎勵,對各類違紀現(xiàn)象實施處理或處罰。
4、7安全監(jiān)督檢查員
陳濤劉兵
4、7、1安全監(jiān)督檢查員職責(zé)
1)負責(zé)本公司的日常安全管理工作并對新進員工進行崗前安全培訓(xùn);
2)指導(dǎo)和督促本公司員工執(zhí)行各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度,
3)檢查和維護本公司的安全設(shè)施,指導(dǎo)員工正確使用個人防護用品。
4)負責(zé)建立健全安全臺帳,并負責(zé)登記工作。
5)組織開展安全生產(chǎn)大檢查,經(jīng)常深入現(xiàn)場指導(dǎo)安全生產(chǎn),遇有特別緊急不安全情況時,有權(quán)指令停止生產(chǎn),消除安全隱患,并立即報告領(lǐng)導(dǎo)研究處理。
6)參加發(fā)生事故分析和處理的工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)落實安全防范事故工作的各項規(guī)章制度和措施。
4、8處罰措施
4、8、1違反以上規(guī)定的,處以50—3000元罰款,情節(jié)嚴重者交司法機關(guān)處理;
4、8、2對涂改檢查記錄、維修記錄、交接班記錄、醫(yī)療診斷憑證和隱瞞事故真實情況的,給予警告、行政記過、罰款及辭退處理。
公司管理規(guī)章制度3
制定本考勤制度:
1、工作時間:一般崗位為8小時工作制,特別崗位另行規(guī)定。 2、公司的全體員工均實行考勤點名制度,由部門主管負責(zé)點名;
3、員工每天均需先簽字方可外出辦事,如因工作緣由不能簽字的必需經(jīng)部門主管簽字認可。
4、上班時間5分鐘未到視為遲到、下班提前5分鐘走的視為早退,30分鐘未到視曠工半天,半天未到簽字者視曠工一天。凡是遲到、早退者視狀況罰款20元人民幣,曠工半天扣一天工資,曠工一天扣三天工資。
5、員工外出辦事前需要向部門主管報告外出的理由和時間,嚴禁員工上班期間外出辦理私事,一經(jīng)發(fā)覺作曠工處理。 6、公司辦公室對員工考勤狀況進行監(jiān)督,統(tǒng)計當月遲到、早退、曠工后交財務(wù)部扣發(fā)工資。
二、加班管理規(guī)定
1、加班是員工在非法定工作時間內(nèi),完成非本職工作或本職
工作額外工作量,屬于公司方案外工作任務(wù)。
2、員工于休假日或工作時間外因工作需要而被指派加班時,如無特別狀況不得推諉,若有特別狀況的'確不能加班時,應(yīng)提前告知。
3、確因工作需要或特別狀況必需加班的,須嚴格掌握并辦理申報手續(xù),辦理加班手續(xù)后方可實施(如因突發(fā)狀況可事后補辦手續(xù))。
4、加班的審批,由部門主管負責(zé),公司辦公室進行監(jiān)督并報經(jīng)理批準后交付財務(wù)。
5、員工加班后應(yīng)支配補休,如的確無法補休,發(fā)放加班工資。
6、平常加班是本人工資的150%,雙休日是200%,國家法定假日是300%。
三、員工請、休假制度
1、請、休假
a)凡請年休假、事假4天或以上的員工,必需提前3天填寫請假條。
b)將《請假單》交給所在的崗位的主管簽署看法。
c)由主管將請假單,轉(zhuǎn)交公司辦公室。
d)辦公室依據(jù)部門所簽署的看法和本人實際狀況進行審核。
e)公司經(jīng)理審批后,由公司登記歸檔,作為考勤依據(jù)。
f)休病假者,須憑縣級以上醫(yī)院證明,到辦公室辦理手續(xù)(2天以上者)。
g)員工請事假兩天以內(nèi),由部門主管批準,兩天以上者需辦公室批準。
h)部門主管請假,由公司經(jīng)理批準。
i)請假者須辦完正式手續(xù)后,方可休假。否則,視為曠工處理。
2、請假方法
a)主管可批準下屬人員兩天以內(nèi)的假期。
b)休假2天或以上需報公司辦公室審批后,方可休假。
四、曠工處理方法
1、為履行請假手續(xù)離崗,視作曠工。
2、請假未得到批準擅自離崗者,視作曠工。
3、一個月累計遲到或早退三次,視曠工半天處理;累計5次按曠工一天處理。
4、遲到30分鐘以上者,視作曠工半天。
5、曠工半天扣發(fā)1天工資,曠工一天扣發(fā)3天工資,連續(xù)曠工兩天扣發(fā)7天工資,記大過處分或自動離職;曠工3天者做自動離職處理。
公司管理規(guī)章制度4
第一章總則
倉庫管理規(guī)章制度
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于采購部購入的.貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結(jié),達到帳帳相符,帳物相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務(wù)部
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標志。 第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內(nèi)公共區(qū)域存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實施。 第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。
公司管理規(guī)章制度5
為完善浙江元成園林集團股份有限公司(以下簡稱“公司”)突發(fā)事件應(yīng)急管理機制,維護公司資產(chǎn)安全和正常的經(jīng)營秩序和處置突發(fā)事件的能力,最大限度地預(yù)防和減少突發(fā)事件及其造成的損害,保障廣大投資者利益,促進和諧企業(yè)建設(shè)。
根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》和《國家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》以及本公司《公司章程》、《信息披露事務(wù)管理制度》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)突然發(fā)生,嚴重影響或可能導(dǎo)致或轉(zhuǎn)化為嚴重影響市場穩(wěn)定的公司緊急事件的處置。公司的突發(fā)事件是指公司的正常經(jīng)營受到影響甚至無法繼續(xù)經(jīng)營,公司財產(chǎn)、人員以及投資者利益受到損失,造成區(qū)域性甚至全國性影響的公司風(fēng)險事件,主要包括但不限于:
1、公司主要股東單位出現(xiàn)重大風(fēng)險,對公司造成重大影響; 2、公司董事、監(jiān)事及高管人員涉及重大違規(guī)甚至違法行為; 3、管理層對公司失去控制;
4、公司資產(chǎn)被主要股東或有關(guān)人員轉(zhuǎn)移、藏匿到海外或異地?zé)o法調(diào)回;
5、公司經(jīng)營活動中可能出現(xiàn)的信用風(fēng)險、市場風(fēng)險、操作風(fēng)險、流動性風(fēng)險等其他風(fēng)險;
6、事故災(zāi)難,指企業(yè)內(nèi)的各類安全事故、交通事故、公共設(shè)施和設(shè)備事故造成公司正常經(jīng)營受到影響;
7、公司發(fā)布的信息出現(xiàn)重大的遺漏或錯誤,對市場造成了影響; 8、其他影響公司正常經(jīng)營的突發(fā)情況;
二、組織體系及職責(zé)
公司的應(yīng)急預(yù)案以切實可行、積極應(yīng)對為原則,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負責(zé),依法規(guī)范,加強管理、快速反應(yīng)、協(xié)同應(yīng)對。公司將成立突發(fā)風(fēng)險事件領(lǐng)導(dǎo)工作小組,負責(zé)公司突發(fā)事件的管理以及處置工作,其中公司董事長任組長,組員由公司副總經(jīng)理及董事會秘書擔任。
其中:
(一)組長職責(zé):
1、負責(zé)公司突發(fā)事件的應(yīng)急管理工作;
2、批準和終止本預(yù)案;
3、組織指揮突發(fā)風(fēng)險處置工作;
4、在突發(fā)事件處置過程中對一些重要事項作出決策。
5、協(xié)調(diào)和組織突發(fā)風(fēng)險事件處置過程中對外宣傳報道工作,擬定統(tǒng)一的對外宣傳解釋口徑。
6、負責(zé)保持與各相關(guān)部門或政府的有效聯(lián)系與關(guān)系; (二)組員職責(zé):
1、各相關(guān)組員按照其分管的工作歸口負責(zé)相關(guān)類別的突發(fā)事件的應(yīng)急管理工作;
2、督促、落實領(lǐng)導(dǎo)的批示、指示及有關(guān)決定; 3、收集、反饋突發(fā)風(fēng)險事件處置的相關(guān)信息;
4、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下屬各部門或各下屬單位及分支機構(gòu)做好相關(guān)突發(fā)事件的預(yù)防、應(yīng)急處置和調(diào)查處理等工作;
5、負責(zé)組織突發(fā)風(fēng)險事件處置工作的善后和總結(jié)工作; 6、負責(zé)有關(guān)突發(fā)事件的信息披露工作;
7、履行突發(fā)事件的值守等職責(zé)。
各組員實行24小時值班,手機必須隨時保持暢通狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時向組長報告,并按照指示進行處理。
三、預(yù)警和預(yù)防機制
(一)預(yù)警和預(yù)防制度
公司各部門、各下屬公司及分支機構(gòu)責(zé)任人作為突發(fā)事件的預(yù)警、預(yù)防工作第一負責(zé)人,定期檢查及匯報部門或公司有關(guān)情況,做到及時提示、提前控制,將事態(tài)控制在萌芽狀態(tài)中。
(二)預(yù)警信息的傳遞及處置
預(yù)警信息包括突發(fā)事件的類別、起始時間、可能影響范圍、預(yù)警事項、應(yīng)采取的措施等。公司的預(yù)警信息傳遞的渠道主要有兩種,正常情況下由公司各部門、各下屬公司及分支機構(gòu)的責(zé)任人負責(zé)向分管領(lǐng)導(dǎo)進行匯報,然后由分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同有關(guān)人員對信息進行分析及調(diào)查,確定為有可能導(dǎo)致或轉(zhuǎn)化為突發(fā)事件的各類信息予以高度重視,立即向公司總經(jīng)理報告,必要時提出啟動應(yīng)急預(yù)案的建議。另公司總部設(shè)置了24小時值班電話,公司的任何人均可作為信息的報告人,值班人接到電話后立即向公司行政部負責(zé)人報告,行政部負責(zé)人接到信息后向分管領(lǐng)導(dǎo)進行匯報,由分管領(lǐng)導(dǎo)按上述工作程序進行處理。
當預(yù)警信息被董事會秘書確定為需披露的信息后,則按照有關(guān)《信息事務(wù)披露管理制度》規(guī)定進行披露。
四、突發(fā)事件的應(yīng)急處置
發(fā)生本預(yù)案選用范圍的突發(fā)事件后,啟動公司突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。
公司根據(jù)突發(fā)事件的`類別分別制定了不同的應(yīng)急處置措施。
(一)信息報送
發(fā)生影響或可能影響穩(wěn)定的突發(fā)事件后,現(xiàn)場第一責(zé)任人應(yīng)在1個小時內(nèi)將事件情況、已采取的措施、聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)系方式等通過電話報有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)工作小組成員,同時應(yīng)在2個小時內(nèi)將事件的詳細情況書面報有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)工作小組成員。不得遲報、謊報、瞞報和漏報,報告內(nèi)容主要包括時間、地點、事件性質(zhì)、影響范圍、事件發(fā)展趨勢和已經(jīng)采取的措施等。應(yīng)急處置過程中,要及時續(xù)報有關(guān)情況。涉外突發(fā)事件以及發(fā)生在敏感地區(qū)、敏感時間的突發(fā)事件信息的報送,可隨時上報。
(二)先期處置
發(fā)生突發(fā)事件后,事發(fā)單位要立即采取措施控制事態(tài)發(fā)展,組織開展應(yīng)急救援工作,并根據(jù)職責(zé)和規(guī)定的權(quán)限啟動本單位制訂的相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,及時有效地進行先期處置,控制事態(tài)。
(三)應(yīng)急處置
領(lǐng)導(dǎo)工作小組確定突發(fā)風(fēng)險事件后,應(yīng)根據(jù)突發(fā)風(fēng)險事件性質(zhì)及事態(tài)嚴重程度,及時組織召開會議,決定啟動本預(yù)案。同時針對不同突發(fā)風(fēng)險事件,成立相關(guān)的處置工作小組。處置工作小組在領(lǐng)導(dǎo)工作小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,制定突發(fā)風(fēng)險事件處置方案,擬定統(tǒng)一的對外宣傳解釋口徑,及時開展處置工作。
(四)后期處置
突發(fā)事件結(jié)束后,應(yīng)盡快消除突發(fā)風(fēng)險事件的影響,并及時解除應(yīng)急狀態(tài),恢復(fù)正常工作狀態(tài)。同時總結(jié)經(jīng)驗,對突發(fā)事件的起因、性質(zhì)、影響、責(zé)任、經(jīng)驗教訓(xùn)和恢復(fù)重建等問題進行調(diào)查評估,評估應(yīng)急預(yù)案的實施效果,對本預(yù)案進行修訂和完善。
(五)善后事宜
由公司經(jīng)營班子擬定關(guān)于善后事項的處理意見,包括遭受損失情況以及恢復(fù)經(jīng)營的建議和意見,由公司董事會或股東會批準后執(zhí)行。
五、附則
(一)負責(zé)機制
突發(fā)事件應(yīng)急處置工作實行行政領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制和責(zé)任追究制。
(二)表彰獎勵
對突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人要給予表彰和獎勵。
(三)責(zé)任追究
對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,依法對有關(guān)責(zé)任人給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
(四)本預(yù)案由公司董事會負責(zé)解釋和組織實施。
(五)本預(yù)案自公司董事會審議通過之日起施行。
公司管理規(guī)章制度6
一、勞動紀律
1、員工需嚴格按照公司要求,提前10分鐘上班,特殊情況需
要調(diào)休或事假,應(yīng)提前與店經(jīng)理溝。上班后要及時調(diào)整心態(tài),盡快投入到工作中。
2、員工在工作期間需注意個人衛(wèi)生,上班要穿戴整齊,不可
穿涼鞋、拖鞋;只允許配戴簡單首飾,不允許濃妝艷抹,穿著過于夸張等不符合工作性質(zhì)的打扮或裝束。
3、員工應(yīng)按時上下班,不遲到、早退或曠工;根據(jù)工作需要服從安排;工作期間,嚴格執(zhí)行工作規(guī)程,做好本職工作,不做與工作無關(guān)的事,工作時間內(nèi)不準吸煙、高聲喧嘩、唱歌、閑談、閑逛等;為顧客提供服務(wù)時,應(yīng)面帶微笑,語氣親切溫和;任何情況下都不得與客人爭辯、吵嘴、打架。
4、離職規(guī)定:所有員工辭職需提前10天向經(jīng)理提出辭職申請。(特殊情況除外)不辭而別的員工或未履行辭職手續(xù)的員工,按相應(yīng)獎懲條例處理。
5、工作期間未經(jīng)許可禁止私自外出,如有私人事情需要馬上處理須向經(jīng)理說明后方可外出。如未經(jīng)同意私自外出按礦工處理,扣除當天工資。
6、所有服務(wù)人員須經(jīng)過嚴格身份審核并持健康證上崗工作。
二、服務(wù)人員各項管理制度
服務(wù)人員指未上崗的保姆、月嫂、小時工等,各服務(wù)人員在未上重慶市怡家佳家政服務(wù)有限公司網(wǎng)址:熱線:
崗前要按照店面營業(yè)時間進行上下班,以便能夠及時與顧客溝通,早日上崗;未上崗服務(wù)人員,公司會按其保底工資或統(tǒng)一基本工資,給予發(fā)放工資。未上崗期間必須遵守公司各項管理制度。
1、懲罰
1)工作期間儀容儀表不合格。
2)遲到早退,未經(jīng)許可私自礦工。
3)在工作區(qū)域吃零食,或大聲喧嘩。
4)工作期間未經(jīng)許可,私自外出。
5)工作中服務(wù)欠妥,導(dǎo)致顧客投訴給公司聲譽造成影響。經(jīng)核實情況屬實。
6)未經(jīng)許可提前停止營業(yè),或未按正常時間營業(yè)。
7)員工之間編造是非,影響公司聲譽。
8)工作期間員工之間發(fā)生肢體爭執(zhí)。
9)不服從工作調(diào)配或人事調(diào)動,頂撞管理人員。
10)遺失公司或客戶各種重要資料;透露公司或他人信息。
11)違反宿舍管理規(guī)定。
12)觸犯國家法律法規(guī)。
2、獎勵
1)凡在本公司員工長期努力工作,促進公司業(yè)務(wù)發(fā)展或做出貢獻者,均依照本制度產(chǎn)業(yè)獎勵。
2)本制度規(guī)定獎勵種類為年終獎、滿勤獎,優(yōu)秀服務(wù)獎和創(chuàng)新獎。
3、年終獎
在本公司員工服務(wù)滿一年并且成績優(yōu)秀者,在年末按工作的具體貢獻分別發(fā)放不同級別的獎金。
4、滿勤獎
本公司員工在一個月內(nèi)滿勤,工作積極努力且對公司作出突出貢獻得到客戶好評,按本月店鋪純營業(yè)收入多少而發(fā)放。
5、優(yōu)秀服務(wù)獎
本公司員工在服務(wù)過程種受到顧客評價最好的員工進行發(fā)放獎金。
6、創(chuàng)新獎
本公司員工在業(yè)務(wù)服務(wù)中,創(chuàng)造新的服務(wù)方式和內(nèi)容,主動開發(fā)新顧客,給予獎勵。
年終獎為每年一次;滿勤獎為每月一次;優(yōu)秀服務(wù)獎和創(chuàng)新獎為每年一次。
以上各項規(guī)章制度,獎罰條例由即日起生效,各員工包括服務(wù)人員必須嚴格遵守,如違反工作標準條例,將根據(jù)情節(jié)嚴重進行相應(yīng)的處罰。
三、門店管理制度
1、人員管理
及時招聘人員,激勵員工,調(diào)動員工積極性,凝聚團隊力量,
確保門店的正?焖龠\轉(zhuǎn),效率提高的同時也要不斷提升業(yè)績。合理安排員工正常休假,及時培訓(xùn)新員工,及管理人員,確保人員充足,使后續(xù)連鎖門店能夠順利開張;人員培訓(xùn)將納入考核范圍之內(nèi)。
2、現(xiàn)金管理
門店備用金500,備用金是指公司存放于門店的備用現(xiàn)金,一般都換成零錢用于當天營業(yè)所需,或臨時需購買辦公用品等時使用;公司規(guī)定當天每筆收入都要列表統(tǒng)計,每日下班前統(tǒng)計當天收入,下班后填寫過夜現(xiàn)金單,并由經(jīng)手人及店經(jīng)理簽字確認,存入保險柜,于次日將頭天營業(yè)收入(備用現(xiàn)金例外)存入公司指定銀行賬戶.當天如有報銷費用,則將收據(jù)或發(fā)票收好放入保險柜,票據(jù)要注明費用說明,注:保險柜內(nèi)當天現(xiàn)金+未報銷票據(jù)=當天營業(yè)收入+備用現(xiàn)金。保險柜鑰匙由專人保管,所有有關(guān)人員必須執(zhí)行以上規(guī)定,以便公司隨時查賬。
3、重要資料管理
規(guī)定所有有關(guān)公司內(nèi)部資料、客戶、及服務(wù)員資料,必須上鎖分類存放。如有重要資料則要存放于保險柜內(nèi),不得隨便透露或給外部人員查看。如有資料丟失,給客戶或公司造成損失,公司將追究其責(zé)任人。
4、門店的'運轉(zhuǎn)
1)為保證門店及公司的正常運轉(zhuǎn),門店經(jīng)理需在一定時期內(nèi),帶動員工,利用一切宣傳或營銷手段,穩(wěn)定與老客戶群的關(guān)系,同時要不斷發(fā)展新的客戶群,提高門店收入,擴大影響力,提高公司品牌知名度;
2)無論從門店自身管理,或業(yè)務(wù)擴展,門店經(jīng)理都要敢于突破,要敢于同周邊同行作比較,要用不同的服務(wù)特色,作為自身優(yōu)勢,擊敗周圍競爭對手。
5、有價物品管理及使用規(guī)范
門店經(jīng)理要每日對店內(nèi)貴重物品進行核對,員工要愛惜使用公司各類物品,不允許有故意損壞,或浪費現(xiàn)象發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)有員工故意損壞,必須照價賠償。
6、門店各項成本的控制
員工要愛惜門店內(nèi)設(shè)施與物品,在不影響門店營運的情況下,節(jié)約使用水電等可控資源,控制不必要的支出,禁止浪費現(xiàn)象發(fā)生。
7、衛(wèi)生管理制度
制作周清潔工作計劃表,每天安排員工對各區(qū)域進行打掃,隨時保證營業(yè)期間店面的干凈整潔,并做好班前班后衛(wèi)生清潔工作。
五、管理注意事項
1、顧客投訴處理
1)當顧客在店鋪投訴處理未果,情緒激動的情況下,要及時穩(wěn)定其情緒,禁止當著其他顧客的面與其爭執(zhí);若處理不了,要及時匯報上級,說明情況,尋找最合理的解決辦法;處理過程中要以誠懇的態(tài)度來耐心傾聽顧客的意見,如無必要盡量不要打斷顧客的談話。
2)未經(jīng)公司或部門經(jīng)理同意,不要做出超過店經(jīng)理最大處理權(quán)限的任何承諾或意思表示;如遇電話投訴時,處理程序同上,但要記錄顧客的聯(lián)系方式,以便進行回訪。
2、適當?shù)幕卦L
1)定期向顧客回訪聽取意見,要從經(jīng)驗少,到不斷的積累經(jīng)驗。創(chuàng)造品牌服務(wù);重大節(jié)假日要對顧客進行電話或短信問候。
3、與外部有關(guān)部門的溝通
與外部單位及有關(guān)部門溝通對店鋪而言主要是指與政府各職能部門,外部服務(wù)單位的溝通。良好的外部溝通可以使營運工作獲得更多的有效資源,通過溝通與了解形成良好的外部環(huán)境,有助于日后各項工作的開展。在接待外來檢察人員時要態(tài)度誠懇,積極配合檢查工作,對檢查中出現(xiàn)的問題及時上報上級部門,以便及時糾正問題。留存好檢察人員的聯(lián)系方式,以便日后溝通。
公司管理規(guī)章制度7
1、公司員工上下班必須嚴格按照作息時間執(zhí)行,不遲到、早退; 2、上班考勤實行實時簽到制度,不得故意誤簽上班時間,必須本人親自簽到確認;
3、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;
4、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得工作怠慢;
5、上班前30分鐘和下班前20分按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;
6、下班時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生;
7、工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的'接待或提供咨詢; 8、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息;
9、上班要佩帶工作卡,必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌; 10、外出辦公事時要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,說明去向;
11、特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請假,待領(lǐng)導(dǎo)批準方可離開單位,否則根據(jù)情節(jié)處理;
12、當日的工作必須在下班前結(jié)束,不得拖到第二個工作日; 13、愛護公物,節(jié)約物品。
14、積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識。
15、同事間要相互協(xié)作,相互支持。
公司管理規(guī)章制度8
一、方案和工程管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制
1.在編制,檢查和評價生產(chǎn)方案的同時,仔細參加編制,檢查和評價安全技術(shù)措施方案,做好施工生產(chǎn)方案與安全技術(shù)措施方案的連接,協(xié)作,防止事故發(fā)生;
2.堅持抓生產(chǎn)必需抓安全的原則,在保證安全的前提下組織施工生產(chǎn),發(fā)覺違反安全生產(chǎn)制度和安全技術(shù)規(guī)程的施工生產(chǎn)活動,應(yīng)準時制止;
3.在生產(chǎn)中消失擔心全因素,險情及事故時,要堅決正確處理,防止事態(tài)擴大,并通知有關(guān)主管部門共同處理,仔細做好記錄;
4.參與安全生產(chǎn)大檢查和安全事故的調(diào)查,處理。
技術(shù)管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制
1.組織編制技術(shù)操作規(guī)程,制定安全技術(shù)措施,督促落實并檢查執(zhí)行狀況;
2.負責(zé)制定和貫徹施工工藝管理規(guī)定,檢查施工工藝執(zhí)行狀況,準時訂正存在問題;
3.組織并督促各生產(chǎn)單位對生產(chǎn)操作工人的施工工藝培訓(xùn)和安全操作技術(shù)培訓(xùn);
4.負責(zé)安全設(shè)備等的技術(shù)鑒定,開展安全技術(shù)討論,樂觀采納先進技術(shù)和安全裝備;
5.按規(guī)定參與安全事故的調(diào)查,處理。
二、機械動力部門安全生產(chǎn)責(zé)任制
1.對機,電,起重設(shè)備,鍋爐,受壓容器及自制機械設(shè)施的安全運行負責(zé),根據(jù)安全技術(shù)規(guī)范常常進行檢查,并監(jiān)督各種設(shè)備的修理,保養(yǎng)的進行;
2.對設(shè)備的租賃,要建立安全管理制度,確保租賃設(shè)備完好,安全牢靠,不符合安全規(guī)定的設(shè)備不得租賃,使用。使用中發(fā)覺隱患準時整改,嚴禁帶病作業(yè);
3.對新購進的機械,鍋爐,受壓容器及大修,修理,外租回廠后的設(shè)備必需嚴格檢查和把關(guān)。新購進的要有出廠合格證及完整的技術(shù)資料,使用前制定安全操作規(guī)程,組織專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),向有關(guān)人員交底,并進行鑒定驗收;
4.參與施工組織設(shè)計,施工方案的會審,提出涉及安全的詳細看法,同時負責(zé)督促下級落實,保證明施;
5.幫助有關(guān)部門做好機,電操作等特種作業(yè)人員定期培訓(xùn),考核和發(fā)證工作,做到不違章指揮,違章操作;
6.參與因工傷亡及重大未遂事故的調(diào)查,從事故設(shè)備方面,仔細分析事故緣由,提出處理看法,制定防范措施。
三、物資管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制
1.負責(zé)對購入(包括租賃的)的各類材料,機械設(shè)備和架設(shè)工具,配件等的質(zhì)量管理,使其安全牢靠性能符合國家有關(guān)標準,規(guī)范的要求;
2.負責(zé)易燃,易爆,劇毒物品的選購與管理,嚴格發(fā)放和使用制度;
3.按方案準時供應(yīng)安全技術(shù)措施方案所需的設(shè)備,材料;
4.負責(zé)各類勞動防護用品的選購,保管并按標準發(fā)放。
四、工會的安全生產(chǎn)職責(zé)
1.貫徹國家及全國總工會有關(guān)安全衛(wèi)生的方針,政策,并監(jiān)督仔細執(zhí)行,對忽視安全生產(chǎn)和違反勞動愛護的現(xiàn)象準時提出批判和建議,督促和協(xié)作有關(guān)部門準時改進;
2.監(jiān)督勞動愛護費用的使用狀況,對有礙安全生產(chǎn),危害職工安全,健康和違反安全操作規(guī)程的行為有權(quán)抵制,訂正;
3.做好安全生產(chǎn)宣揚教育工作,教育職工自覺遵紀守法,執(zhí)行安全生產(chǎn)各項規(guī)程,規(guī)定,支持企業(yè)對安全生產(chǎn)做出突出貢獻的單位和個人賜予表彰和嘉獎,對違反安全生產(chǎn)規(guī)定的單們和個人賜予批判并提出懲罰建議;
4.參與企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度的制訂,會同有關(guān)部門搞好班組的安全建設(shè),開展安全生產(chǎn)合理化建議活動;
5.參與安全生產(chǎn)檢查和對新裝置,新工程的三同時監(jiān)督,參與事故的調(diào)查處理;
6.仔細貫徹落實工會勞動愛護監(jiān)督檢查三個條例和《建筑施工企業(yè)工會安全檢查標準》,發(fā)揮工會組織的監(jiān)督檢查作用,促進企業(yè)安全生產(chǎn)形勢不斷向前進展。
五、財務(wù)部門安全生產(chǎn)責(zé)任制
1.依據(jù)本企業(yè)實際狀況及企業(yè)安全技術(shù)措施經(jīng)費的需要,按方案準時提取安全技術(shù)措施經(jīng)費,勞動愛護經(jīng)費,保證?顚S;
2.根據(jù)國家,地方政府及上級對勞動愛護用品的有關(guān)部門標準和規(guī)定,負責(zé)審查購置勞動愛護用品的合法性,保證其符合標準;
3.在簽定經(jīng)營承包責(zé)任制或經(jīng)濟承包責(zé)任制時,必需有安全生產(chǎn)內(nèi)容,并監(jiān)督其落實;
4.幫助安全主管部門建立安全嘉獎基金,辦理安全獎,罰款的手續(xù)。
六、人事部門安全生產(chǎn)責(zé)任制
1.對新入廠人員(包括實習(xí),代培人員)準時組織安全教育,經(jīng)考核合格后方可安排到相應(yīng)的工作崗位。會同安全部門組織對職工的安全技術(shù)教育及特種作業(yè)人員的培訓(xùn),考核工作;
2.把安全工作業(yè)績納入干部晉升,職工晉級和嘉獎考核內(nèi)容;
3.按國家規(guī)定,從質(zhì)量和數(shù)量上保證安全管理人員的配備;
4.會同有關(guān)部門落實安全管理制度,參加安全事故的調(diào)查,處理,依照有關(guān)制度落實對責(zé)任人員的追究處理。
七、保衛(wèi)消防部門的'安全生產(chǎn)職責(zé)
1.健全安全保衛(wèi)制度,仔細做好安全生產(chǎn)的保衛(wèi)工作;
2.負責(zé)施工生產(chǎn)中易燃,易爆,劇毒物品的使用審批和監(jiān)管;
3.把握主要施工過程的火災(zāi)特點,深化基層監(jiān)督檢查火源,火險及滅火設(shè)施的管理,督促落實火險隱患的整改,確保消防設(shè)施完備和消防道路通暢。
八、安全管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制
1.仔細貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的政策,法規(guī)和規(guī)范,在企業(yè)法定代表人和分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)的安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作;
2.負責(zé)組織開展各種安全活動,對職工進行安全思想和安全技術(shù)學(xué)問教育;
3.嚴格貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的《建筑安裝工程安全技術(shù)規(guī)程》及其他有關(guān)安全規(guī)定,組織制訂本企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)規(guī)程,并檢查執(zhí)行狀況;
4.參與安全技術(shù)措施,安全技術(shù)專項方案的審核,現(xiàn)場機械設(shè)備及防護設(shè)施的驗收,及大型機具設(shè)備安全運行的監(jiān)督管理;
5.組織并參加安全檢查,幫助和督促有關(guān)部門對查出的隱患制訂防范措施,檢查隱患整改工作;
6.深化現(xiàn)場檢查,解決有關(guān)安全問題,訂正違章行為,遇有危及安全生產(chǎn)的緊急狀況,有權(quán)令其停止作業(yè),并馬上報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理;
7.負責(zé)各類事故的匯總統(tǒng)計上報工作,并建立健全事故檔案。按規(guī)定參與事故的調(diào)查,處理工作;
8.負責(zé)對企業(yè)各單位的安全考核評比工作,會同工會仔細開展安全生產(chǎn)競賽活動,總結(jié)溝通安全生產(chǎn)先進閱歷,樂觀推廣安全生產(chǎn)科研成果,先進技術(shù)及現(xiàn)代安全管理方法;
9.檢查督促有關(guān)部門和單位搞好安全裝備的維護保養(yǎng)和管理工作,監(jiān)督勞動防護用品的選購,供應(yīng)和產(chǎn)品質(zhì)量,防護性能檢查,監(jiān)督有毒有害作業(yè)人員得到勞動愛護;
10.指導(dǎo)基層安全生產(chǎn)工作,加強安全生產(chǎn)基礎(chǔ)建設(shè),定期召開安全專業(yè)人員會議,不斷提高基層安全員的技術(shù)素養(yǎng)。
11.當接到事故報告后,應(yīng)馬上趕赴現(xiàn)場,幫助組織搶救,監(jiān)督指導(dǎo)愛護現(xiàn)場,清查人員損害,資源損失狀況,查找證人,證物,匯合事故相關(guān)資料,填報事故快報。并督促報告公安及政府有關(guān)部門。協(xié)作事故調(diào)查,按規(guī)定時限完成事故調(diào)查報告。監(jiān)督事故現(xiàn)場復(fù)工前的整改,整頓,并負責(zé)實施驗收。
公司管理規(guī)章制度9
1、遵守公司考勤制度,準時上下班不遲到不早退,上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請假,填寫《員工請假單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準后方可離開。否則視為缺勤。
2、每日早會,無故不得遲到早退,不參與,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開。無故遲到早退不參與者,賜予警告,兩次警告以上含兩次賜予元的負激勵,五次警告以上含五次賜予元的負激勵。嚴峻的直接調(diào)離崗位處理。
3、全部辦公室人員應(yīng)遵守保密紀律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
4、工作時間內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)覺一次賜予警告,兩次警告以上含兩次賜予元的負激勵。不得做與工作無關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩嬉戲聽mp看影碟等,發(fā)覺一次賜予元的負激勵,發(fā)覺兩次以上含兩次賜予元的負激勵。嚴峻的直接調(diào)離崗位處理。
5、維護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰順手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內(nèi)吸煙,持續(xù)辦公區(qū)域的干凈潔凈衛(wèi)生,持續(xù)良好的工作環(huán)境,發(fā)覺一次賜予元的負激勵,發(fā)覺兩次以上含兩次賜予元的負激勵。
6、下班后,務(wù)必把電腦空調(diào)飲水機等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開,把桌椅擺放整齊,整理好辦公用品,維持辦公室清潔。
7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)覺遺忘打掃衛(wèi)生者,賜予一周打掃衛(wèi)生的懲罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室全部電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)覺有電器未切斷電源的現(xiàn)象,賜予當事人元負激勵,賜予前一天晚上最終離開的人員元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。
8、全部辦公室人員應(yīng)妥當保管愛惜和使用各種設(shè)備辦公用品等,無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)根據(jù)原價予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作保養(yǎng),降低消耗和費用,發(fā)覺故障,應(yīng)準時報請修理,以免影響工作。
9、下班最終一位離開辦公室的.人員務(wù)必關(guān)好門窗,檢查電腦空調(diào)飲水機等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在《檢查登記表》中簽字離開。
注:辦公室全部人員相互檢查、相互監(jiān)督,共同建立安全、干凈、舒適的辦公環(huán)境。以上全部的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責(zé)記錄保管。
公司管理規(guī)章制度10
一、公司司機必需遵守《中華人民共和國道路交通治理條例》及有關(guān)交通安全治理的規(guī)章規(guī)章,并應(yīng)遵守本公司的其他相關(guān)規(guī)章制度。
二、司機必需自帶手機,公司每月賜予司機手機補貼30元任何時候,司機必需隨身攜帶手機,確保信息準時傳遞違者罰30元,(與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的`話費超出局部實報實銷)。
三、駕駛員在行車過程中,如有違章行為,全部懲罰由司機本人擔當。
四、駕駛員上車前,收車后,對本車進展安檢,衛(wèi)生檢查,以便消失問題準時處理。
五、每周一安檢一次(車容、車胎氣壓、電瓶連接線、機油、剎車油等各部件),如一項不合格罰款20元。
六,有事提前一天請假,遲到一次罰50元,曠工罰200元。
七,在運輸過程中,駕駛員肯定要將貨物,捆扎堅固,如有喪失、損壞、由駕駛員本人擔當。
八,駕駛員嚴禁酒后開車,違者罰款400元。
九,司機必需工作一年,押金一千元。
十,嚴禁超速行駛(70邁)違者罰200元。
十一,對固定物產(chǎn)生的事故,責(zé)任由司機自己負責(zé)。
十二,司機必需做到實事求是的匯報結(jié)帳及開支問題,如有漏報,瞞報賜予1000元罰款。
公司管理規(guī)章制度11
為了樹立良好的企業(yè)形象,維護企業(yè)財物和員工的安全,特制定本制度,望保安人員仔細閱讀并遵照執(zhí)行。
一、適用范圍
本公司所有保安人員。
二、權(quán)責(zé)
管理部負責(zé)本制度的制定、修改,并監(jiān)督執(zhí)行;總經(jīng)理核準執(zhí)行。
三、值班規(guī)定
1、各崗位保安應(yīng)穿制服,保持儀容整潔、良好的精神狀態(tài)、態(tài)度和藹、認真負責(zé);
2、熱情接待來訪人員,總經(jīng)理、理事以及貴賓來訪時應(yīng)敬禮問好;
3、督導(dǎo)員工打卡,按規(guī)定穿工衣,記載員工出勤情況;
4、堅守崗位,不擅離職守,因事離開崗位時必須有人代班,無關(guān)人員不得進入保安室;
5、值班保安嚴禁睡覺、看小雜志、酗酒、聽收音機等做與工作無關(guān)的事,監(jiān)守自盜。
6、不定時巡察廠內(nèi)各區(qū)域,包括各樓層水、電源開關(guān)及倉庫物資,保證重要區(qū)域的安全,防止意外事件的發(fā)生;
7、廠內(nèi)如發(fā)生民事糾紛,應(yīng)及時勸阻和制止,并及時報告保安隊長或管理部處理;
8、保持保安室、公告欄、打卡機及廠門的清潔衛(wèi)生;
9、早上7:00打開寫字樓及辦公室大門,晚上等員工下班后上鎖;
10、加強對廠區(qū)、宿舍水電、消防設(shè)施的巡察,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級報告處理,對因工作失職,給公司造成損失者,追究當班保安責(zé)任。
四、門禁制度
(一)人員進出管理
1、節(jié)假日及上班以外時間,如果公司生產(chǎn)部沒加班,保安應(yīng)阻止員工進入生產(chǎn)部及倉庫,其它特殊情況須經(jīng)相關(guān)部門審核登記方可進入;
2、員工上班時間出廠應(yīng)持管理部開出的《員工外出準行條》,有攜帶物品時,須有負責(zé)人檢查,無放行條時,保安有權(quán)制止其外出。(特殊情況應(yīng)記入值班記錄表備案);
3、員工應(yīng)自覺維護廠內(nèi)及宿舍環(huán)境衛(wèi)生,保安有權(quán)制止亂扔果皮、紙屑等雜物垃圾的行為,包括在廠里邊走邊吃東西的行為;
4、被公司開除及離職人員,保安應(yīng)憑批準后的放行條給予放行,并嚴格檢查其行李物品,嚴禁攜帶任何具有本公司標志的物品及其它公司財物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即扣留其所有物品;
5、外來人員因公入廠,保安應(yīng)先幫其聯(lián)絡(luò),征得受訪人同意,并先登記后放訪客進入;
6、上班時間,嚴禁私訪,若有特殊情況需部門主管同意方可在前門保安室會客,會客時間不得超過30分鐘。
(二)車輛進出管理
1、本公司車輛進出,須登記進出時間和駕駛員姓名;
2、外來車輛入廠應(yīng)在保安室登記,出廠時須持有有效人員簽名的《車輛出入登記表》。保安應(yīng)嚴格檢查,攜帶本公司物品應(yīng)由負責(zé)人在《貨物放行條》出廠貨物內(nèi)容一欄上注明并簽字,值班保安將車內(nèi)所載物品名稱、數(shù)量、型號與放行條核對,無誤后才予以放行;
3、所有車輛入廠后均應(yīng)在指定地點停放,自行車出入廠門,必須下車推行。
。ㄈ┪锲愤M出管理
1、員工及外來人員攜帶行李、包裹進出廠門時,須自覺接受保安的檢查與登記;
2、攜帶物料、加工零件、樣板或模具出廠,須有負責(zé)人以上審核,在《貨物放行條》攜帶物件一欄上注明,經(jīng)核實無誤后方可出廠;
3、廠商來廠交貨,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨人員接洽;
4、對人員、車輛所攜帶物件有疑問時,應(yīng)及時詢問相關(guān)人員加以確認。
。ㄋ模﹪澜M廠的外來人員
1、攜帶易燃易爆及危險品的人員及車輛;
2、不明身份、衣冠不整的人員;
3、推銷產(chǎn)品及收購廢品的人員及車輛;
4、非洽談公務(wù)人員與車輛,或是洽談公務(wù)但拒絕登記檢查者;
5、來訪人員報不清受訪部門及受訪人員者;
6、來訪人員不能出示有效證件者。
。ㄎ澹﹪澜M廠的公司員工
1、攜帶違禁物品者;
2、衣帽不整,上班穿拖鞋、短褲、背心者;
3、未經(jīng)主管核準擅自帶客參觀者。
。﹪澜鰪S人員、車輛及物品
1、人與車輛出廠時拒絕檢查者;
2、貨物出廠無放行條或所裝貨物與放行條不符合者;
3、外來人員雖有《貨物放行條》,但未經(jīng)負責(zé)人簽核者;
4、員工上班外出,無《公司上班時間員工外出準行條》、《請假單》者;
5、員工出廠,攜帶物品,《貨物放行條》上無負責(zé)人簽核者;
6、員工攜帶物品有《貨物放行條》,但物單不符者。
。ㄆ撸z查時應(yīng)注意的事項
1、不可觸及人身;
2、主要是檢查有無公司產(chǎn)品、物料半成品或工作用具等公司財物為主;
3、檢查時要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會與反感,必要時婉言說明,并請諒解;
4、嚴禁有公報私仇、故意刁難等不妥行為。
五、突發(fā)事件的'處理
1、遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺見等自然災(zāi)害時要積極救護,情節(jié)嚴重應(yīng)迅速向有關(guān)部門和主管匯報,如遇臺見警報,保安人員應(yīng)時刻準備著;
2、遇打劫、偷盜等危害廠區(qū)安全的行為,值班保安應(yīng)迅速與保安隊長及其它保安聯(lián)系,并立即打當?shù)嘏沙鏊娫拡缶,處理完畢后,?yīng)將事情經(jīng)過詳細記錄在保安日志上,嚴重事件應(yīng)當保護好現(xiàn)場;
3、員工之間發(fā)生糾紛或有不軌行為時,保安人員應(yīng)及時勸阻,并制止事態(tài)的進一步發(fā)展,本廠員工與外廠員工發(fā)生爭吵、斗毆等行為時,應(yīng)協(xié)助調(diào)解,并及時報告保安隊長處理;
4、員工發(fā)生急病或工傷時,應(yīng)立即通知保安隊長和管理部,以便迅速安排廠車及時送往醫(yī)院治療。
六、工作交接
。ㄒ唬┲蛋酄顩r交接
1、接時交接班,詳細了解上一班次值情況;
2、查看保安值班日志,檢查需交接的公文、信件和證件;
3、檢查來訪人員情況;
4、上級規(guī)定或寄存物品的轉(zhuǎn)交。
。ǘ┚摺⒕档慕唤
1、交接班時,仔細檢查對講機、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài);
2、接班后,警具、警械應(yīng)隨身攜帶,不得交于無關(guān)人員玩耍;
3、接班時警具如有人為損壞(因公損傷除外),應(yīng)追究當事人責(zé)任;
4、所有交接物品,應(yīng)在當面交接時清點,檢查清楚,并詳細記錄于保安值班日志上,以保證遇緊急情況時能投入正常使用,否則,由接班保安負責(zé)。
七、查勤及巡邏
1、隊長對保安崗哨及人員要堅持不定時查崗查夜,及時糾正保安人員的不規(guī)范行為;
2、查崗查夜的時間由隊長自行安排,晚上不得少于2次;
3、在查看時發(fā)現(xiàn)有違紀行為,應(yīng)及時記錄,作為考核的依據(jù);
4、每日查勤情況應(yīng)詳細記錄于查勤日報告上,次日交管理部審查;
5、查勤項目主要包括:保安儀容儀表;當班保安日志;物件簽收事宜,人、車、物出廠稽查;異常事件的處理;保安巡邏的內(nèi)容等;
6、保安巡邏內(nèi)容:員工衣著、穿戴及廠證佩帶;上班員工有無睡覺、抽煙、閑聊等違紀現(xiàn)象;員工的上下班打卡;滅火器位置掛放是否移動,壓力是否夠,有無超過有效期;消防栓是否供水,防火標志、疏散方向標志是否正確;消防通道是否暢通,作業(yè)現(xiàn)場有無隱患;水電設(shè)施是否正常,門窗安全及衛(wèi)生,有無其它異常情況。
八、工資薪金
1、保安人員的工資和公司其他人員的工資一起發(fā)放,都是每月______日,委托銀行轉(zhuǎn)賬至員工提供的工資卡中;
2、保安人員,考慮其特殊性,每人給予________元的補貼,保安隊長________元。
公司管理規(guī)章制度12
一、加大產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整力度,依據(jù)相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策要求按期淘汰落后的生產(chǎn)能力、工藝和產(chǎn)品。積極實施清潔生產(chǎn)審計并自覺實施清潔生產(chǎn),創(chuàng)建“環(huán)境友好型企業(yè)”。
二、要建立專門的環(huán)境管理機構(gòu),健全完善環(huán)境管理制度并納入正常管理,記錄環(huán)保設(shè)施的運行數(shù)據(jù)并建立環(huán)保檔案,環(huán)保設(shè)施穩(wěn)定運轉(zhuǎn)率達到95%以上。建立和完善環(huán)境污染事故應(yīng)急預(yù)案,并定期組織演練。
三、加強生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備管理,杜絕跑、冒、滴、漏,充分利用好各種資源、能源,提高原料、能源利用率,不產(chǎn)生或少產(chǎn)生廢棄物。凡是通過檢修、更換設(shè)備能夠解決污染問題的,要及時停產(chǎn)檢修、更換設(shè)備。
四、必須在查清污染現(xiàn)狀和排污底數(shù)的基礎(chǔ)上,制訂切實可行的治理規(guī)劃,有計劃、有步驟地付諸實施。周圍居民和企業(yè)員工對環(huán)保工作滿意率達到90%以上。
五、現(xiàn)有化工企業(yè)的改擴建項目,必須符合環(huán)境保護規(guī)劃、土地利用規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策及其他有關(guān)規(guī)定,實行以新帶老的原則,一并解決新老項目污染問題,確保增產(chǎn)不增污。
六、與原輔材料供應(yīng)方、協(xié)作方簽訂的原料供應(yīng)服務(wù)協(xié)議中要按照《危險化學(xué)品安全管理條例》、《道路危險貨物運輸管理規(guī)定》以及其他有關(guān)法律、法規(guī)要求,明確危險化學(xué)品包裝、運輸、裝卸等過程中的安全要求和環(huán)保要求。
七、揮發(fā)性原料、產(chǎn)品的儲存必須采用密閉設(shè)施,儲罐必須設(shè)置呼吸閥、壓力調(diào)節(jié)裝置或采用內(nèi)浮頂儲罐,原料、產(chǎn)品裝卸要采取回收處理措施,減少廢氣排放。
八、揮發(fā)性原料、產(chǎn)品在輸送、儲存過程中,安全閥、管道、容器中排放的氣體必須回收或采用其他合理有效的處理措施,取樣分析要采用在線閉路采樣。靜密封點泄漏率保持在萬分之五以下。
九、生產(chǎn)裝備符合相關(guān)清潔生產(chǎn)標準中國內(nèi)清潔生產(chǎn)先進要求,設(shè)備運行無故障,設(shè)備完好率要保持在98%以上。
十、企業(yè)對排放的廢氣必須采用有效措施進行治理。生產(chǎn)原料、產(chǎn)品的.裝卸要采用自動密閉裝卸設(shè)施。生產(chǎn)設(shè)備所有排氣口排放廢氣必須全部收集并采用回收、吸收、吸附、催化燃燒等合理的措施進行處理,達到排放標準要求,嚴禁不經(jīng)處理直接排放。
十一、對散發(fā)惡臭污染物等化工異味的設(shè)施必須采取密閉處理,并對惡臭污染物采取凈化回收措施處理,以達到企業(yè)廠界外無化工異味的要求。
十二、各生產(chǎn)裝置排出的廢水,必須在清污分流的前提下進行有效處理并達標排放。廢水輸送管道及廢水儲存、處理設(shè)施必須采取密閉措施并設(shè)置廢氣回收處理設(shè)施,防止化工異味氣體揮發(fā)。
十三、企業(yè)產(chǎn)生的固體廢棄物必須嚴格按照《國家危險廢物名錄》進行分類。廠內(nèi)固體廢棄物的臨時儲存場要依據(jù)《一般工業(yè)固體廢棄物貯存、處置場污染控制標準》(GB18599)和《危險廢物貯存污染控制標準》(GB18597)的要求建設(shè),固體廢棄物在廠內(nèi)的臨時貯存場應(yīng)設(shè)置防止?jié)B漏、密閉防止化工異味氣體揮發(fā)以及污水、廢氣回收處理設(shè)施。固體廢棄物應(yīng)及時清運處置。工業(yè)固體廢物和危險廢物安全處置率均達到100%。
十四、對工藝過程中產(chǎn)生的可用尾氣,不參加化學(xué)反應(yīng)或反應(yīng)過剩的化學(xué)介質(zhì),都要回收利用或處理,嚴禁直接排放。
十五、對生產(chǎn)和設(shè)備檢修中產(chǎn)生的廢酸液、廢堿液、殘液或有機溶劑,必須做到本廠分檔、循環(huán)套用于生產(chǎn),或者經(jīng)過加工處理后出售給具有資質(zhì)的單位利用處理,不得隨意排放。對設(shè)備檢修過程中產(chǎn)生的廢氣、廢水要統(tǒng)一收集處理,不得造成二次污染。
十六、各廢氣排放點源必須安裝在線監(jiān)測設(shè)備,并與環(huán)保部門聯(lián)網(wǎng)。
十七、國家、省頒布新的標準后執(zhí)行新的排放標準。
公司管理規(guī)章制度13
一﹑值班制度
值班時間:每周一至周五中午12:00—13:30,下午17:40—18:20、
值班調(diào)換:由秘書處統(tǒng)一安排,如個別人員因特殊原因需臨時調(diào)換值班日期,要提前兩天向秘書處負責(zé)人請示,征得同意后方可調(diào)換,由秘書處協(xié)調(diào)調(diào)班,并在值班記錄冊上注明。
1、值班要求:
。1)值班的學(xué)生會干部必須準時到崗,并做好個人值班登記,主席團不定時到辦公室對值班情況進行督促﹑檢查。
。2)值班人員負責(zé)接納來訪﹑來電,并作好相應(yīng)記錄,接待來訪人員時需熱情﹑耐心,認真回答來訪者提出的各類問題,需相關(guān)職能部門接待時應(yīng)幫助聯(lián)系相關(guān)人員。上級領(lǐng)導(dǎo)或兄弟院校負責(zé)人來訪時應(yīng)及時通知主席團接待。辦公室工作制度。接待來電時應(yīng)熱情﹑禮貌,并認真做好相關(guān)記錄(包括通話人﹑通話時間通﹑話大致內(nèi)容﹑記錄人等)并及時轉(zhuǎn)告主席團或相關(guān)職能部門。
。3)值班人員應(yīng)在上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內(nèi)容,內(nèi)容中應(yīng)記明當日活動﹑活動部門﹑活動時間及大致內(nèi)容。應(yīng)在上記明當日物品借出歸還情況。重要電話應(yīng)記明來電單位或來電人員及大致內(nèi)容并及時向相關(guān)負責(zé)人傳達,重要信件應(yīng)妥善保管直至轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;其他事件均由值班人員靈活處理,并詳細記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤,將追究值班人員責(zé)任。
。4)值班人員應(yīng)禮貌待人﹑文明工作,不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩﹑打鬧﹑吸煙,必須保持我校學(xué)生會的良好形象。
。5)值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料,如有工需要須先征得對方負責(zé)人同意方可翻閱。辦公室工作制度。
(6)值班時應(yīng)積極傳達上級指示,協(xié)助各部門當天的工作。遇突發(fā)事件應(yīng)及時處理并報告團委老師或主席團。在值班結(jié)束前應(yīng)檢查公務(wù)有無損壞或遺失﹑門窗是否關(guān)好﹑電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。
二﹑辦公室使用制度
1、衛(wèi)生管理條例:
。1)當日值班人員負責(zé)當日辦公室的清理工作,應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊,無異味。
。2)辦公室內(nèi)禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂扔垃圾,在辦公室內(nèi)食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。
。3)辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)打掃。
2、電話使用條例:
。1)話機為學(xué)生會財產(chǎn),由秘書處負責(zé)管理。
。2)話機僅限于學(xué)生會日常工作使用,嚴格禁止打私人電話,否則將對當事人做嚴肅處理。
(3)不得隨意把玩話機,使用電話時需小心﹑仔細。不得大力按鍵﹑掛機,不得摔打話機,如有人為損壞,損壞人照原價賠償并給予嚴肅處理。
3、電腦使用須知:
(1)辦公室電腦使用需經(jīng)過主席團秘書處批準,未經(jīng)許可和非學(xué)生會成員不得擅自使用。
。2)除信息技術(shù)人員外,任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的`相關(guān)設(shè)備和配件,如發(fā)現(xiàn)文件因人為原因造成損壞或丟失按原價賠償。
。3)使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數(shù)據(jù)文件,以免影響系統(tǒng)運行速度、中毒或數(shù)據(jù)遺失、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等后果。
。4)請勿將數(shù)據(jù)文件資料存檔于電腦系統(tǒng)c盤中,以免系統(tǒng)還原時數(shù)據(jù)遺失。使用者可在電腦固定盤符(如:d盤)下建立屬于自己的文件夾,便于存取資料,重要資料應(yīng)建立相應(yīng)備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。
。5)電腦只限于服務(wù)學(xué)生會相關(guān)事項,嚴禁在任何時間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購、上訪色情暴力網(wǎng)頁,上傳或下載涉及國家安全資料,發(fā)表擾亂社會秩序的言論,散布謠言等。由此引發(fā)的法律責(zé)任均由相關(guān)個人承擔。
(6)養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣,不要將食物擺在電腦旁邊,保持屏幕鍵盤及機身的清潔,負責(zé)人需做定期機身和系統(tǒng)的安全衛(wèi)生檢查。
4、其它紀律要求:
。1)進入辦公室須保持衣冠整潔,不得穿拖鞋﹑背心﹑運動短褲。
(2)不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩打鬧;非學(xué)生干部不得隨意進出學(xué)生會辦公室。
。3)注意節(jié)約用電,人走不忘關(guān)燈﹑關(guān)窗﹑鎖門。
(4)各辦公室鑰匙由私人保管,不得私自配制﹑借他人使用。
公司管理規(guī)章制度14
一、目的
為進一步完善公司文件管理,讓公司文件的下發(fā)更加規(guī)范、合理,從而提高公司下發(fā)文件的質(zhì)量和提升下發(fā)文件的效率,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司各部門的文件下發(fā)工作。
三、管理責(zé)任
1、綜合辦是公司文件的統(tǒng)一管理部門,主管本公司并負責(zé)指導(dǎo)各部門的文件下發(fā)工作。
2、公司各部門在文件管理中必須嚴格執(zhí)行公司相關(guān)保密規(guī)定,確保公司信息安全。
四、發(fā)文規(guī)則
1、公司文件的下發(fā)由相關(guān)部門起草,未涉及跨部門事項的文件,歸各部門管理,由部門經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,呈交總經(jīng)理審閱批準之后生效;涉及跨部門事項的文件,發(fā)文部門起草后,應(yīng)先征求相關(guān)部門意見,并經(jīng)相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,呈交總經(jīng)理審閱批準后生效。
2、綜合辦設(shè)立專門人員對公司文號及發(fā)文格式進行管理。批準生效后的文件原件及電子檔備份由綜合辦存檔,并
統(tǒng)一編制文號,最后將修訂好的電子文檔或書面文檔發(fā)至相關(guān)部門,并保存發(fā)文記錄。
五、文件格式
1、文件一律采用A4或B5型號的紙張打印,頁面邊距
按標準版面。
2、主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗);二級標題為三號黑體;三級標題為三號宋體加粗;正文均為三號宋體。
3、所有正式的下發(fā)文件要求統(tǒng)一編號,各部門代字如下:
副總辦江總字
綜合辦公室江辦字
工程部江工字市場經(jīng)營部江市字
財務(wù)部江財字
人力資源部江人字
六、文件的校正程序
先由相關(guān)出臺文件的責(zé)任部門起草,綜合辦負責(zé)初步編制文件,公司文件若需修改,由相關(guān)部門提出書面意見,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱批準后,由綜合辦按規(guī)范進行修改。修改之后的文件經(jīng)綜合辦統(tǒng)一以電子文檔或書面形式發(fā)往相關(guān)部門。無保留價值的原書面文件需送還綜合辦,由綜合辦統(tǒng)一銷
七、文件審批程序
1、公司的文件采取逐級審批的程序,應(yīng)將擬制的文件報送直接上級審核。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,再由綜合辦統(tǒng)一發(fā)放至相關(guān)部門。
3、文件審核(批)的重點是:是否需要行文;是否符合公司的規(guī)章制度;是否應(yīng)與有關(guān)部門協(xié)商、會簽;文種使用、公文格式、文字表述是否符合本制度規(guī)定等。
4、公司頒布的規(guī)章制度以及涉及公司全局的文件,正式發(fā)文前應(yīng)先經(jīng)總經(jīng)理審核,由總經(jīng)理簽字或蓋章確認。
八、文件發(fā)放辦法
1、按各部門、各級領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)劃分的.規(guī)定,各級領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)簽發(fā)職權(quán)范圍內(nèi)報送的文件。
2、有關(guān)規(guī)章制度、管理辦法以及關(guān)系公司全局的文件由總經(jīng)理簽發(fā)。
3、法律文件由法定代表人或法定代表人授權(quán)的人員簽發(fā)。
4、文件在公司領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章后生效。
5、文件發(fā)放人員負責(zé)本部門的發(fā)文工作,對于公司全部發(fā)文,要進行登記,即填寫《發(fā)文登記表》。
6、文件收發(fā)人員應(yīng)將原件進行歸檔管理,將文件的復(fù)印件發(fā)至抄送部門,并將相關(guān)文件電子版上傳到公司群共
九、收發(fā)效率與管理
1、公司綜合辦負責(zé)公司的文件發(fā)放工作,所有針對公司全部人員下發(fā)的文件一律由綜合辦人員進行登記,即填寫《發(fā)文登記表》。
2、文件發(fā)放人員必須盡職盡責(zé),在發(fā)文的各個環(huán)節(jié)都要嚴格登記手續(xù),使文件的流轉(zhuǎn)方向和辦理過程一目了然。
3、文件收發(fā)人員應(yīng)在收文后一小時之內(nèi)將文件及時送達各收文部門(個人),不得在手中積存,以免造成辦公效率低下。
4、文件審核人、審批人原則上應(yīng)在24小時內(nèi)將所交批文件簽署意見并批轉(zhuǎn)或交辦。
5、所有辦畢文件都應(yīng)立卷歸檔。
公司管理規(guī)章制度15
總則
一、為了加強勞動紀律和工作秩序,結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度
考勤
二、員工應(yīng)自覺遵守公司規(guī)定的作息時間,上班應(yīng)親自簽到,不可代簽
三、上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;未經(jīng)準假而不到崗超過4小時者,視為曠工。
四、任何類別的請假都需經(jīng)理事前批準;如有緊急情況,應(yīng)在1小時內(nèi)電話通知經(jīng)理。
加班、調(diào)休
五、由于工作上的需要,需在工作時間以外工作的視為加班。加班按小時計算,4小時為半天,8小時為一天,由公司開給調(diào)休單,以便員工安排補休。廣告公司管理制度。
六、員工需要使用調(diào)休時,必須提前一天申請,在經(jīng)理安排好工作的前提下方可批準,確因?qū)嶋H困難無法安排的,在當年年末將未調(diào)休的部分交公司匯總,按本人技術(shù)等級工資標準發(fā)給加班工資。
行為規(guī)范
七、員工上班應(yīng)著工作服,佩帶工號牌,并保持工作服的整潔。
八、男員工不留長發(fā)或奇形怪發(fā),保持顏面整潔,女員工不佩帶夸張的飾品。
九、員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話。
十、員工對待顧客保持良好的態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭吵,如遇客戶不合理要求可以請經(jīng)理來處理。
十一、員工之間需講普通話,不可講方言,力求氣氛融洽。
十二、保持店內(nèi)整潔,每天交班前應(yīng)把自己的崗位打掃干凈,物歸原位。廣告公司管理制度。
十三、所有部門在每班工作結(jié)束后要將資料整理好,已完成的交前臺江總并登記,未完成的需與接班人員交接清楚便于工作更好的完成。
十四、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司,經(jīng)批準后方可離職,否則不退還培訓(xùn)押金。
十五、本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司負責(zé)解釋。
獎勵和處罰標準
一、獎勵
1、每月評月度優(yōu)秀員工一名,當選者獎勵100元。
2、對公司的經(jīng)營、管理等制度提出好建議,一經(jīng)采納實施的每次獎勵50~100元。
3、檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的,每次獎勵100元。
4、研究發(fā)明、改革創(chuàng)新、降低成本,對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。
二、處罰
1、遲到或早退10分鐘內(nèi)的每次扣罰10元,30分鐘內(nèi)的每次扣罰30元,30分鐘以上的.每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。
2、事假按本人日均工資計扣;病假按本人日均工資的50%計扣(2天以上的病假需有醫(yī)院病假單,否則按事假執(zhí)行),事假或病假停發(fā)當月全勤假。
3、曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工2天,全年累計曠工4天的視為自動離職),并停發(fā)當月全勤獎。
4、未穿工作服的;不佩帶工號牌的;工作服有異味不整潔;管轄設(shè)備不搞衛(wèi)生的,以上情形之一的每次扣罰10元。
5、員工在工作場所吸煙的;與顧客發(fā)生爭吵的;拾物不報,占為己有的;以上情形之一的每次扣罰100元。
6、未經(jīng)許可,擅自私用公司設(shè)備做私活或損壞公司設(shè)備財產(chǎn)的,按實際損失扣罰。
7、由于員工缺乏責(zé)任心而非設(shè)備原因造成的產(chǎn)品損壞或報廢,按實際損失扣罰。
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