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學院規(guī)章制度
在不斷進步的時代,很多場合都離不了制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的學院規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。
學院規(guī)章制度1
為了加強對院學生會辦公室的管理,維護正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度:
第一條值班制度
1、學生會辦公室值班時間為星期一至星期五每天上午
8:20—11:30、下午14:00—17:20、晚上19:00—21:00
2、值班期間應(yīng)按時到崗,不得無故缺席,有事請假者須提前上報。
3、值班人員必須簽到,不得由他人代簽或記錄與事實不符的記錄。
4、值班人員不得在值班期間擅自離職,不得帶無關(guān)人員進入辦公室。
5、在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與工作無關(guān)的事情。
6、值班人員負責接納來訪,并作好記錄,傳達上級指示,協(xié)助各部門當天工作。遇師長及其他學院往來人員應(yīng)禮貌對人、熱情待人。
7 、請及時聯(lián)系相關(guān)負責人。
8 、保持辦公室清潔衛(wèi)生,不得亂扔紙屑、果殼之類的垃圾。垃圾不得隨意亂扔,辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)進行掃除。
9、宣傳部在每次做完展板以后,應(yīng)及時打掃衛(wèi)生,地面不能粘有顏料等。
10、節(jié)約用電,注意安全,在值班結(jié)束前,檢查公物有無損壞或遺失,做到人走燈關(guān),人走門窗關(guān)。
11、各部門值班人員應(yīng)做到關(guān)系和睦,相處融洽。值班結(jié)束后,值班人員自覺將辦公室鑰匙傳于下一位值班人員。
第二條辦公用品管理
1、辦公室用品實行登記管理,妥善保管學生會所屬物品。
2、使用辦公室物品(膠帶、工作證、院旗、禮儀綬帶、簽字筆,桌子,插排、拉花等)必須認真、完善地填寫《辦公室物品借記表》,并且辦公室相關(guān)負責人必須在場。
3、借出的物品必須在規(guī)定時間內(nèi)返還,不得無故拖欠,損壞物品須照價賠償。
4、不得擅自移動辦公用具的原始位置。
第三條存檔管理(辦公室,相關(guān)部門)
1、學生會所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理。所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。
2、活動負責人必須將活動文件等資料在活動結(jié)束當天內(nèi)交辦公室存檔。
3、各部門、成員有義務(wù)配合辦公室的資料收集、檔案整理工作。
4、辦公室定期整理學生會檔案資料,未經(jīng)允許,任何人不得隨意查閱。
第四條會議申請
1、使用辦公室進行相關(guān)會議及活動需提前與辦公室負責人聯(lián)系。
2、會議必須說明:會議人數(shù)、目的、時間段。
3、如會議有沖突的部門,請自行更改會議時間。
4、同時進行會議的部門,請維持辦公室秩序,不得高聲喧嘩,如發(fā)現(xiàn)違反者嚴重處罰。
第五條辦公室計算機使用管理辦法
1、辦公室計算機由辦公室負責管理與維護。
2、使用計算機的人員必須愛護計算機。
3、辦公室計算機設(shè)有網(wǎng)絡(luò)連接密碼,未經(jīng)允許不得私自修改和泄漏密碼。
4、嚴格按照規(guī)定操作電腦,因違反電腦操作規(guī)定造成電腦損壞的'追究其
責任,并視情節(jié)輕重給予處理。
5、計算機主要用于院學生會的日常文件資料的輸入、整理、保存、收發(fā)與工作有關(guān)的信息。
6、不得用計算機從事私人活動以及從事與工作無關(guān)的活動,未經(jīng)允許嚴禁上傳,下載相關(guān)資料。
7、計算機每周進行殺毒,定期對殺毒軟件進行網(wǎng)絡(luò)升級,使用軟盤和移動儲存器時,要先用殺毒軟件進行殺毒,確定沒有病毒才能打開有關(guān)文件。
8、嚴禁利用計算機收發(fā)、制作和傳播反動、暴力及其他不健康資料與信息。
9、各部門有義務(wù)維護學生會電腦的正常運作,并要有節(jié)約用電的意識,長時間不用電腦應(yīng)關(guān)閉電腦,切斷電源。
10、除工作需要,未經(jīng)允許,不得使用打印機打印私人資料。
本制度自頒布之日起實施。望各位使用學生會辦公室的人員認真遵守,切勿違反。本制度最終解釋權(quán)屬呂梁學院學生會辦公室。
學院規(guī)章制度2
第一章 總則
第一條:音樂學院宣傳部是在學院黨、團委的指導(dǎo)下獨立開展學生工作的學生組織。宣傳部本著做好宣傳、引導(dǎo)輿論導(dǎo)向、服務(wù)同學、鍛煉自我的工作原則。
第二條:為全面提高團委宣傳部各成員的綜合素質(zhì),促使各成員在學習、工作、生活等方面起到模范帶頭作用,更使宣傳部管理制度化、規(guī)范化、辦事效率化,各成員有章可循,有據(jù)可依,特制定本制度。
第二章 基本制度
第一條:堅持原則,在重大問題上服從黨、團委的決議,擁護共青團,擁護共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)。
第二條:堅持個人服從集體,下級服從上級,要有集體意識和大局意識。
第三條:要有高漲的工作熱情,牢固樹立全心全意為全院師生服務(wù)的思想,不怕苦、不怕累,不得故意推托工作。
第四條:不搞小團體主義,不計個人得失,不發(fā)表不利于團結(jié)的`言論,不做不利于團結(jié)的事。
第五條:正確處理學習和工作的關(guān)系,學習上勤奮努力,工作上認真負責,做到學習工作兩不誤。
第六條:認真正確地在同學的監(jiān)督下開展批評和自我批評,改正自己在學習、工作、生活中存在的缺點和不足。
第七條:尊敬師長,友愛同學,有良好的道德品質(zhì)和精神風貌。
第三章 工作制度
第一條:嚴格服從上級安排,實行責任負責制,按時按質(zhì)按量完成上級下達的任務(wù),如有特殊情況應(yīng)及時請假,如若情況緊急,事后應(yīng)出具相關(guān)證明。
第二條:積極向部門提出有利于部門發(fā)展的建議或意見。
第三條:工作態(tài)度溫和謙遜,言行禮貌得體,能集思廣益,虛心聽取各方面的意見或建議。
第四條:部門成員要團結(jié)合作、互通有無,要牢固樹立團隊精神、集體意識。
第五條:所有干事在完成本職工作的同時,能積極協(xié)助他人和其他部門完成相關(guān)規(guī)定的任務(wù)。
第四章 紀律制度
第一條:凡例會及各種需要宣傳部各成員出席的場合,成員必須準時參加,嚴禁出現(xiàn)無故遲到、早退和缺席現(xiàn)象。缺席須事先申請并獲批準方可不出席會議,無故遲到、早退、缺席累計達3次以上者,將被開除出部,并將處分記入檔案,取消一切評優(yōu)。
第二條:積極參加各種要求參加的活動,工作須認真對待。
第三條:嚴禁成員假公濟私,利于工作之便做出不利于宣傳部發(fā)展的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開除。
注:本制度最終解釋權(quán)歸團委宣傳部
學院規(guī)章制度3
第一章:總則
第一條;為提升學生會干部的思想政治素養(yǎng),提升學生會干部的工作能力,建設(shè)一支優(yōu)良的學生骨干隊伍,更好地開展各項工作,更好地發(fā)揮學生會的'橋梁和紐帶作用,依據(jù)我院的實際狀況制定本制度。
第二條;學生會干部的任職條件
(一) 具有優(yōu)良的思想政治素養(yǎng),擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),熱愛祖國。
(二) 遵守院規(guī)院紀,無受任何紀律處分的不良記錄。
(三) 承認并自覺遵守《中華全國學生聯(lián)合會章程》和《安徽外國語職業(yè)技術(shù)學院學生會章程》。
(四) 熱愛學生會工作,工作積極性高,具有為同學服務(wù)的意識和奉獻精神,具有較強的團隊精神和群眾基礎(chǔ)。
(五) 有分析問題、解決問題和組織協(xié)調(diào)的能力,革新意識和革新能力較強,工作認真負責。
(六) 學習成績合格,在班級排名位居前20名;身體健康。
(七) 其它競聘學生會干部應(yīng)該具備的條件。
第二章:細則
第三條:學生會干部考核執(zhí)行百分制,凡符合以上條件(總則)的學生會干部,可以獲得基本分90分,考核總分等于基本分加獎懲分。學年末由辦公室匯總統(tǒng)計,作為學生會干部考核依據(jù)。全年累計超過三次無故缺席者,取消考核資格。
第四條:關(guān)于安徽外國語學院學生會干部考核細則(見附件)
第五條:本細則自公布之日起執(zhí)行。
學院規(guī)章制度4
為了更好的開展工作,配合學院順利完成各項事宜,同時秉承學生會辦事宗旨,使我部的工作能有章可循,特制定本部門規(guī)章制度如下:
一、文娛部的職責
1、引導(dǎo)學生提高藝術(shù)品味,陶冶情操。
2、舉辦具有我們化學學院特色的各類文娛活動,豐富同學們的課余生活。
3、組織好文藝節(jié)目的排練,積極參與校內(nèi)外各種文藝活動,力爭取得好成績。
4、配合學校相關(guān)部門,做好各類大型慶典和節(jié)目慶;顒拥慕M織和準備工作。
5、積極配合幫助院藝術(shù)團展開工作,與藝術(shù)團進行溝通,共同完成各項文藝演出。
6、完成學校、團委和學生會主席團及各部門交辦的其他工作。
二、文娛部干部職責
1、以身作則,遵守學院的各項規(guī)章制度。
2、工作積極,認真、努力完成學院交給的各項任務(wù)。
3、積極進取,開拓創(chuàng)新、帶領(lǐng)部內(nèi)成員多組織一些新穎,有意義的活動。
4、團結(jié)部內(nèi)其他成員的`工作。
三、制度準則
1、注重個人思想修養(yǎng)和個人形象,在學生中能起好表率作用,維護學院、學生會形象。
2、重視自身工作,工作積極性高,公私分明,以大局為重。
3、按時參加本部召開的例會,有事需先請假。不得無故請假、遲到。
4、積極參加本部、學生會、學院組織的各項活動,有事需請假。
5、工作責任心強,作風踏實,為人誠懇,團結(jié)合作。
6、對于所做的工作,態(tài)度認真細致。按時做完所安排的工作,沒有拖欠的情況。
7、積極向部里提供合理的意見和建議。
8、有創(chuàng)新精神,能夠及時發(fā)現(xiàn)部中工作的不合理處,及時予以指出并進行糾正。
學院規(guī)章制度5
為強化對學生干部的規(guī)范化管理,結(jié)合我院實際,特制定以下守則:
1、學生會干部是院學生會骨干力量,必須是品學兼優(yōu),能起到模范帶頭作用的優(yōu)秀學生。
2、學生會干部要求保持四項基本原則,擁護改革開放,積極參加政治學習,不斷提升思想覺悟和思想層次。
3、遵守學生會章程和一切規(guī)章制度,模范執(zhí)行各項決議。
4、嚴格遵守校紀校規(guī)、校園管理、學生宿舍管理等各項規(guī)章制度,做遵紀遵守法律的模范。
5、恪守學生會內(nèi)部紀律,按時參加例會和其他會議,做到準時到會,不無故缺席,不中途無故退場。
6、學生會干部在做好本職工作的同時,對專業(yè)課要勤奮學習、勤奮鉆研,做到學習、工作兩不誤;學生會干部在做好院學生會工作的同時,也要處理好學生會工作與系、班級工作的關(guān)系,處理好與廣大同學的關(guān)系,以身作則,在校風、學風建設(shè)中起表率作用,在同學中樹立威信。
7、學生會干部要定時主動向各部、辦公室負責人及副主席、主席匯報思想和工作狀況,及時反映工作中存在的問題,提出合理化建議。
8、學生會各成員要做到分工明確,力戒職責不清、互相推諉,工作要盡職盡責,準確及時。
9、學生會干部換屆時,原有的各種文件資料、辦公用品須在學生會辦公室、院團委的.監(jiān)督下交換。原成員須向新成員介紹過去工作狀況,并對其工作提出建議。
10、凡受過院內(nèi)、團內(nèi)、黨內(nèi)處分的學生在未撤銷處分之前不得擔任學生會工作。(除有特別專長,經(jīng)院黨委、團委同意擔任學生會工作的同學外。)
學院規(guī)章制度6
第一章 總則
為了保證華南師范大學軟件學院團委,學生會工作正常順利地開展、加強院學生會的內(nèi)部管理、提高團委,學生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強化院團委,學生會組織建設(shè),特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干,要熱心為同學服務(wù),關(guān)心他人,主動維護學院同學的利益,在各方面做青年學生的表率。
第二章 例會制度
例會是團委,學生會工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作,并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學校學院的工作安排和有關(guān)通知精神。
會議參加者必須履行好的職責:
。ㄒ唬┟恐苄瞧诹碚匍_例會,例會分為兩種:正式例會(每周必須一次)與普通例會(根據(jù)實際需要)。正式例會的召開地點在院團委,學生會辦公室。要求各成員嚴格要求自己,做到不遲到、不早退、不曠會。
。ǘ┱埣俦仨毜玫脚鷾剩坏糜伤舜,并向秘書長提交正式申請假條。
。ㄈ┌磿h通知內(nèi)容的要求,積極準備,會上踴躍發(fā)言,指出工作問題,提高會議效率。各部門部長需輪流發(fā)表上一周工作總結(jié),并提出自己下一周工作設(shè)想。
。ㄋ模┏鱿瘯h時全體到會成員必須帶上筆只和學生會統(tǒng)一的筆記本,并做好會議記錄,便于會后的互換交流溝通。
。ㄎ澹⿻,學習部有關(guān)人員做好例會記要總結(jié),并在第二天向主席團上交書面總結(jié)文書。
第三章 工作制度
工作制度是為確保工作的順利運行而制定的規(guī)則。各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作,堅守工作崗位,遵守工作流程。
。ㄒ唬└鞑吭趯W期初第一次例會時,擬一份本學期總體工作計劃交到秘書長處,由主席團審批修改通過后電腦存檔。
。ǘ└鞑吭趯W期末,擬一式兩份本學期工作總結(jié)交到秘書長處,審批修改通過后電腦存檔。
(三)各部組織活動前兩周必須向主席團提交正式工作計劃,活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交必須向主席團提交正式工作總結(jié)。
(四) 各部門必須積極協(xié)助活動主負責部門開展活動,團結(jié)互助,對主席團分配的工作須在規(guī)定限制時間內(nèi)認真負責的完成,不得拖延。
。ㄎ澹└鞑块T必須積極與班委進行交流溝通,定期和班委了解班內(nèi)發(fā)展動態(tài),保證院內(nèi)事務(wù)正常下達,有效率進行,圓滿完成。
。┟總部門每半個月輪流負責弄好電子檔案制度,把這半個月內(nèi)的重要書面文件進行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動。
。ㄆ撸└鞑科鸩莨ぷ饔媱潯⒖偨Y(jié)等文件時要求格式正式規(guī)范,字跡工整、內(nèi)容合理、切實可行。
第四章 財務(wù)制度
(一)團委,學生會經(jīng)費在學院老師、各同學的'監(jiān)督下獨立支配。
(二)團委,學生會是為同學服務(wù)的組織,經(jīng)費和收入都要用在為同學服務(wù)這一目的上,由秘書長與公關(guān)實踐部部長對財務(wù)實行統(tǒng)一管理,并每個月末向大眾公開一份本月財務(wù)報告表。
(三)團委,學生會各部門日常開支須提交正式的文件申請,由主席團和主管老師審核、批準、報銷。
。ㄋ模﹫F委,學生會大型活動經(jīng)費應(yīng)當在活動前制作經(jīng)費預(yù)算表交學生會辦公室備案;顒悠陂g由公關(guān)實踐部統(tǒng)籌經(jīng)費,活動結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由團委,學生會辦公室,由組織人員和指導(dǎo)老師進行審核。
。ㄎ澹﹫F委,學生會各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票,由主席團指定辦公室及進行審計和各部門互相監(jiān)督。任何活動的經(jīng)費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經(jīng)費預(yù)算,以節(jié)約高效為宗旨。報銷發(fā)票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經(jīng)手人、審核人、負責部長、主席的簽名,并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執(zhí)行財務(wù)紀律。
。﹫F委,學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費預(yù)算;顒舆^程必須嚴格按照預(yù)算運用經(jīng)費,活動實際經(jīng)費非特殊情況不得超出預(yù)算經(jīng)費。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費,必須向主席團申請批準。
。ㄆ撸 公關(guān)實踐聯(lián)系贊助的時候,時刻謹記要維護學院根本利益,遇到原則性問題時須知告與主席團組織討論,同時必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看。
第五章 考核制度
(一)為了加強學生會干部的管理,提高學生會干部、干事素質(zhì),真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。
。ǘ┛己宿k法
。1)本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎(chǔ)分為100分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進行扣分或加分。
。2)考核對象:學生會所有成員。
(3)本考核結(jié)果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據(jù)。一學期考核成績在80分以上的為優(yōu)秀學生會干部干事,將給予獎勵。60分以上的為合格。
(三)個人積分量化標準適用于各個部門所有成員。
(1)有以下情況者給予扣分:
、倜繉W期初團委,學生會干部根據(jù)學院工作重點和團委,學生處工作要求,制定出各部工作計劃,重要內(nèi)容突出,期末寫出工作總結(jié)。
a 寫標準計劃或總結(jié)的每缺一份,扣3分。
b 工作計劃或工作總結(jié)不夠認真的,扣1-2分。
c 工作計劃或工作總結(jié)遲交的按情況文員扣1-2分。
、谡J真參加團委、學生會等組織召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議,主動交流工作經(jīng)驗和體會。做好會議記錄,認真貫徹好會議精神。
a 缺席一次 扣2分。
b 會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。
c 遲到、早退一次各扣1分。
、蹐F委,學生會干部、干事有損于團委,學生會干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2-4分。
開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3-5分。
、薮笮突顒硬贾脮䦂鰠⑴c情況:
a 無故缺席者:扣4分。
b 遲到且表現(xiàn)不好者:扣2-4分。
c 遲到但表現(xiàn)良好者:扣1分。
。2)有以下情況者給予加分:
、傧蛏霞壧岷侠硪庖姾徒ㄗh并且被采納的每次加2-5分。
、谧龀鐾怀鲐暙I或為學校贏得榮譽者每次加2-5分。
。ㄋ模└鱾部門的部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對本部門的工作負第一領(lǐng)導(dǎo)責任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。
。1)本部門工作出色:加5-10分。本部門工作不起色扣5-10分。
。2)其他部門認為某部門工作不佳,經(jīng)過主席團的調(diào)查屬實的扣2-5分。
(3)其他部門部長認為某部長工作不佳或本部門工作不佳,經(jīng)主席團調(diào)查屬實的扣2-5分。
。ㄎ澹└鱾部門的部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對本部門的工作負一些領(lǐng)導(dǎo)責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加2-4分,本部門工作不起色:扣3-5分。
。2)未經(jīng)部長批準擅自開展工作視影響大小扣2-4分。
第六章 學生會評優(yōu)制度
。1)每月進行一次評優(yōu)活動,名額兩個部門,各部的評優(yōu)由主席團成員負責。
。2)部門入選必須符合以下要求:
a 院內(nèi)會議保持全勤,例會中積極發(fā)言,能提出自己獨特見解。
b 積極配合各主席團開展工作,在工作中表現(xiàn)突出,并能提出對所開展工作有建設(shè)性的建議,有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。
c 不得有違紀行為,尊重各部部長、及主席團成員。
第七章 附則
。ㄒ唬┍局贫扔扇A南師范大學軟件學院團委,學生會主席團負責解釋,并根據(jù)實際情況予以調(diào)整和修改。
。ǘ⿲W生會各級組織可制定有關(guān)工作制度,但不得與本制度相抵觸。
。ㄈ┍局贫扔晒贾掌饘嵤。
學院規(guī)章制度7
一、辦公室管理制度
1、辦公室現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。
2、辦公用品不得隨意浪費,不得挪為私用,所借用品用完后應(yīng)即時交還辦公室。
3、非團委成員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團委辦公室。無關(guān)人員不得隨意出入辦公室。
4、團委干部不得隨意帶人進入辦公室。
5、在辦公室開會、辦公、辦刊時必須保持室內(nèi)衛(wèi)生,事后必須把辦公室清理干凈,各物品必須歸原位,離開時務(wù)必鎖大門。
6、不定期組織各部門進行大掃除。
二、辦公室值班制度
1、值班時間:視情況而定
2、值班干部負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生,必須保持室內(nèi)清潔、整齊。離開時,確保關(guān)閉一切電源,鎖好門窗。
3、愛護辦公室設(shè)施,發(fā)現(xiàn)漏失或損壞,應(yīng)向團委書記或辦公室主任匯報。
4、值日干部記錄值日期間的事件,對來訪的師生,應(yīng)熱情接待,并記下詳情。若有人借用辦公室東西的,做好記錄。
5、值班干部應(yīng)準時值班,遲到3分鐘以上者視為缺勤,不得擅自離開。若有特殊情況,應(yīng)經(jīng)值班負責人批準后方可離開。
6、值班干部不得在辦公室內(nèi)吃零食,嬉戲,大聲喧嘩。
7、違反規(guī)定的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處理。
三、財務(wù)管理制度
1、辦公室內(nèi)一切財務(wù)要妥善保管,嚴禁攜帶、毀壞、遺失,對物資(文件、物品)的添置、購買、使用、維修、損壞、借予他人等都由辦公室負責人在物資管理本上做好記錄。借條需經(jīng)雙方簽字有效,事后妥善保管。
2、辦公室鑰匙指定專人使用,不得借予他人或給予仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),受嚴厲處分。
3、公共財務(wù)厲行節(jié)儉,禁止浪費。
4、對辦公室的財產(chǎn)進行定期檢查,保證辦公室財產(chǎn)完好無損。
四、文檔管理制度
1、對團委會成員的個人檔案負責備案,其內(nèi)容包括:團委會成員的基本情況,對團委會的建議,遵守辦公室制度的情況,各項活動表現(xiàn)及負責人對其鑒定等。
2、團委會各項活動必須有工作計劃、工作總結(jié)!稗k公室”負責管理、匯總各項小結(jié)、文件、資料。工作計劃在活動前一周上交,活動結(jié)束后做總結(jié),留下本次活動的.成功與失敗?偨Y(jié)分三步曲:參與人員總結(jié)、參與部門總結(jié)、本次活動大總結(jié)(“辦公室”整理)。各參與人員也可發(fā)表自己對本次活動和各項團委會工作的感想和意見、建議。對突出表現(xiàn)的將載入團委會工作檔案。
3、檔案應(yīng)歸類保持,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關(guān)證明。資料可適時輸入電腦,以保留備份。
4、由“辦公室”對團委會成員的工作手冊進行不定期檢查。
五、例會制度
1、團委例會將以定期和不定期的形式舉行。團委各部門定期例會安排如下:
星期一中午:組織部
星期二中午:辦公室
星期三中午:文藝部
星期四中午:宣傳部
星期五中午:社管部
不定期會議屆時由團委另行通知。
2、團總會會議由團委書記主持,總結(jié)上階段工作情況并布置下階段工作任務(wù),由團委辦公室主任負責考勤和會議記錄。
3、所有委員應(yīng)提前10分鐘到會,因故不能按時參加或不能參加者均應(yīng)提前向其部長請假,經(jīng)批準后方予準假,否則以缺席論處。
4、與會者務(wù)必攜帶會議記錄簿,認真作好會議記錄。
5、例會期間應(yīng)將一切通訊工具調(diào)為靜音或關(guān)機,不得大聲喧嘩,隨意走動,隨意接打電話,應(yīng)保持會場次序。
六、處分條例
1、凡例會期間遲到1分鐘------3分鐘者,在會議上做口頭檢查;遲到3分鐘以上者按缺席論處。
2、無故缺席一次者,做書面檢討,并在例會上做檢查。
3、無故缺席兩次者,給以通報批評,取消其一切團內(nèi)評優(yōu)資格。
4、無故缺席三次者,經(jīng)團委會討論,團委指導(dǎo)老師同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù)。
5、團委書記及各部門負責人應(yīng)至少提前15分鐘到場,否則按缺席論處。
七、獎懲制度
<一>、獎
1、各部干部在搞好本部門日常工作的同時能為其他部門出謀劃策者,在大型活動時積極參與者,值班過程中認真執(zhí)行辦公室制度,待人接物良好者加1分
2、活動籌備時提出建設(shè)性意見并被采納者,在大型活動中表現(xiàn)突出者,體現(xiàn)團委會良好形象者加2分
3、例會或平時受表揚者,簽到考勤僅兩次請假者(一學期)加3分
4、簽到考勤僅一次請假者(一學期)加4分
5、全勤者(一學期)加5分
<二>、懲
1、不愛護團委會物資財產(chǎn)者,值班后不打掃衛(wèi)生及打掃衛(wèi)生偷懶者,值班過程中待人接物生硬不禮貌者?1分
2、工作延誤者,外聯(lián)工作中給他人造成不好印象者,對團委活動表現(xiàn)出無所謂、不關(guān)心甚至抵制參與者,對團委會分配給的本職工作及非本職工作推委者,將團委會用品私自占用者?2分
3、辦公室?guī)?wù)管理混亂,物資管理不清或考勤人員私自舞弊者,文檔管理不當造成遺失或不清、私自修改辦公文件、文檔信息者,對團委會組織的大型活動消極抵制、不參與者,在團委會外以團委會名義欺壓同學損壞團委會形象者?3分
<三>、考勤扣分:
1、無故不簽到(即缺席)一次扣一分,兩次扣二分,依次類推。一學期3次不簽到者開除。
2、請假需在前一天向其部長請假,并說明理由,否則以一次缺到記錄。一學期內(nèi)請假3次以上扣2分,5次以上扣4分,撒謊請假被查出扣5分。
3、值班人員無故不值班1次扣2分,不值班但簽到扣1分。值班人員無故遲到或早退扣0.5分。值班過程中,值班人員無故私自外出半小時以上者扣1分(有事外出需請假)。替換班一學期6次以上者扣1分。值班人員請假按請假記錄,例會無故不到按不簽到記錄。代人簽到被發(fā)現(xiàn)兩人均扣2分。
<四>、開除
1、與人打架斗毆、不遵守校紀校規(guī)、惹事鬧事者。
2、給團委會形象造成重大損害者,如以團委會名義在外招搖撞騙。
注意事項:
1、獎懲分數(shù)由該活動負責人統(tǒng)一申報打分,部內(nèi)活動由部長提名打分,辦公室制度有關(guān)活動由辦公室主任打分。獎懲制度分數(shù)由辦公室統(tǒng)一執(zhí)行管理。
2、因個人原因欲退出團委會者必須上繳辭職報告并經(jīng)團委同意后方可退出。在職期間,若表現(xiàn)不好或成績不合格者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和團委決定,也會被勸退團委會。
學院規(guī)章制度8
辦公室是日常事務(wù)處理和服務(wù)部門,是直接為學院領(lǐng)導(dǎo)和師生服務(wù)的綜合辦事機構(gòu),是溝通上下左右,聯(lián)系四面八方的橋梁和紐帶,辦公室最基本的任務(wù)是管理事務(wù)、搞好服務(wù),在實際工作中體現(xiàn)為辦文、辦會、辦事。辦公室的工作職能范圍是:
1、貫徹執(zhí)行學院黨政決定,督促落實有關(guān)黨務(wù)、行政工作。
2、負責或組織起草日常性工作的總結(jié)、規(guī)劃和決定的文件;組織擬訂以學院名義發(fā)布的黨政事項的布告、通告等。
3、負責收集會議材料,作好記錄并會后發(fā)出紀要,定期檢查、督辦會議決議、決定的貫徹執(zhí)行,并將情況及時反饋學院領(lǐng)導(dǎo)。
4、負責組織協(xié)調(diào)需要多個方面共同辦理的'綜合性工作。
5、負責上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或校內(nèi)外兄弟單位的黨政領(lǐng)導(dǎo)來校參觀、訪問等接待工作;接待處理校內(nèi)外的來訪、來函工作。
6、負責有關(guān)單位文件、信函等的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、呈批、清退、歸檔工作。
7、負責黨政公文的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)、呈送工作。
8、負責全院各類檔案的收集、整理、利用工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
學院規(guī)章制度9
一、學生會工作的基本原則
1、堅持服從黨委領(lǐng)導(dǎo)、接受團委指導(dǎo)和維護學生利益的原則。
2、堅持民主集中制原則。
3、堅持群眾性原則。
4、堅持團結(jié)和引導(dǎo)、寓教于活動之中的原則。
5、堅持自我服務(wù)、自我管理、自我教育,促進同學全面發(fā)展原則。
二、學生會工作基本形式
1、會議。學生會通過召集各種會議,如學代會、班長聯(lián)席會議、全委會、主席會議、工作全會等,討論和研究日常工作中重大問題和事宜。
2、活動。開展形式多樣、富有成效的文化、學習、文娛、體育等活動,寓教于活動之中,寓娛樂于活動之中。
3、團體、興趣小組。以豐富同學的課余生活,創(chuàng)造良好的校園文化氛圍,促進同學的成長和成才。
4、社會實踐。包括組織參觀、訪問、考察、生產(chǎn)勞動、科技文化服務(wù)、勤工助學等活動。
5、其它。通過各種正常的渠道做到上情下達、下情上報,維護和代表同學利益,配合學院相關(guān)部門進行一些日常管理工作。
三、學生會工作的基本方法
1、發(fā)揮輿論導(dǎo)向作用、運用各種有效宣傳形式,在同學中倡導(dǎo)和培養(yǎng)良好的學風,校風,為同學的成才和健康成長創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
2、以豐富、有效活動作為工作的載體,寓教育和娛樂于活動之中。
3、運用榜樣的力量和激勵的辦法在實際工作中注意以身作則,注重發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)典型,為同學指名努力的方向,并推動學生會工作。
4、貼近同學,與他們產(chǎn)生思想和感情上的共鳴,在堅持原則的基礎(chǔ)上真正代表同學的利益,切實地為廣大同學服務(wù)。
5、抓住規(guī)律,循序漸進;分層次、有針對性開展活動;堅持充分發(fā)揮民主和群眾性,調(diào)動同學自身的'積極性。
四、安徽外國語學院學生會的基本任務(wù)
一、圍繞學院黨委中心工作及學院各階段工作重點,在院團委和有關(guān)部門指導(dǎo)下開展全院性的學生工作。
二、遵循和貫徹黨的教育方針,組織同學開展學習、科技、文體、社會實踐等多種活動,引導(dǎo)學生刻苦學習、勇于實踐、奮發(fā)成才。
三、維護校規(guī)校紀,倡導(dǎo)良好的校風、學風,促進同學之間、同學與教職員工之間的團結(jié),協(xié)助學院建設(shè)良好的教學秩序和學習、生活環(huán)境。
四、組織同學開展勤工助學、公益勞動等自我服務(wù)活動,協(xié)助學院解決同學在學習和生活中遇到的實際問題。
五、溝通學院黨政與廣大同學的聯(lián)系,通過學院各種正常渠道和適當?shù)姆绞,反映同學的建議、意見和要求,參與涉及學生的學院事務(wù)的民主管理,做到上情下達和下情上報,維護同學的正當權(quán)益。
五、安徽外國語學院學生會工作制度
1、學生會全體成員必須履行團委規(guī)定的各項職責和工作制度,積極配合并做好院團委開展的各項工作任務(wù)。
2、學生會成員在開展各項工作中,必須以熱情的服務(wù)態(tài)度、文明的言行舉止來對待他人。要有高度的責任心、奉獻的精神來做好各項工作。
3、學生會成員在召開會議時,不得遲到或早退,有事者必須向辦公室主任請假并說明原因。
4、學生會成員在值勤時,要嚴格遵守學生會的值勤制度,不得無故缺席,不得遲到或早退。
5、各部門要服從團委、學生會主席團的安排,有責任、有義務(wù)完成團委、主席團安排的各項任務(wù)。
6、各部門之間要相互協(xié)調(diào),積極配合、團結(jié)一致。各部門負責人要率先垂范,調(diào)動各成員的積極性,共同處理好學生會各項事物。
7、對于學生會成員工作認真負責、態(tài)度端正,并積極參加各項活動者,將給予表彰。若出現(xiàn)作風不正或不認真負責者,在全體會議上,將進行點名通報批評乃至除名。
六、安徽外國語學院學生會干部守則
為加強對學生干部的規(guī)范化管理,結(jié)合我院實際,特制定以下守則:
1、學生會干部是院學生會骨干力量,必須是品學兼優(yōu),能起到模范帶頭作用的優(yōu)秀學生。
2、學生會干部要求堅持四項基本原則,擁護改革開放,積極參加政治學習,不斷提高思想覺悟和思想層次。
3、遵守學生會章程和一切規(guī)章制度,模范執(zhí)行各項決議。
4、嚴格遵守校紀校規(guī)、校園管理、學生宿舍管理等各項規(guī)章制度,做遵紀守法的模范。
5、恪守學生會內(nèi)部紀律,按時參加例會和其他會議,做到準時到會,不無故缺席,不中途無故退常
6、學生會干部在做好本職工作的同時,對專業(yè)課要勤奮學習、刻苦鉆研,做到學習、工作兩不誤;學生會干部在做好院學生會工作的同時,也要處理好學生會工作與系、班級工作的關(guān)系,處理好與廣大同學的關(guān)系,以身作則,在校風、學風建設(shè)中起表率作用,在同學中樹立威信。
7、學生會干部要定時主動向各部、辦公室負責人及副主席、主席匯報思想和工作狀況,及時反映工作中存在的問題,提出合理化建議。
8、學生會各成員要做到分工明確,力戒職責不清、互相推諉,工作要盡職盡責,準確及時。
9、學生會干部換屆時,原有的各種文件資料、辦公用品須在學生會辦公室、院團委的監(jiān)督下交換。原成員須向新成員介紹過去工作情況,并對其工作提出建議。
10、凡受過院內(nèi)、團內(nèi)、黨內(nèi)處分的學生在未撤銷處分之前不得擔任學生會工作。(除有突出專長,經(jīng)院黨委、團委同意擔任學生會工作的同學外。)
七、安徽外國語學院學生會干部考核制度
第一章 總則
第一條 為提高學生會干部的思想政治素質(zhì),提高學生會干部的工作能力,建設(shè)一支良好的學生骨干隊伍,更好地開展各項工作,更好地發(fā)揮學生會的橋梁和紐帶作用,根據(jù)我院的實際情況制定本制度。
第二條 學生會干部的任職條件
。ㄒ唬 具有良好的思想政治素質(zhì),擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),熱愛祖國。
。ǘ 遵守院規(guī)院紀,無受任何紀律處分的不良記錄。
(三) 承認并自覺遵守《中華全國學生聯(lián)合會章程》和《安徽外國語職業(yè)技術(shù)學院學生會章程》。
(四) 熱愛學生會工作,工作積極性高,具有為同學服務(wù)的意識和奉獻精神,具有較強的團隊精神和群眾基礎(chǔ)
。ㄎ澹 有分析問題、解決問題和組織協(xié)調(diào)的能力,創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力較強,工作認真負責。
。 學習成績優(yōu)良,在班級排名位居前20名;身體健康。
(七) 其它競聘學生會干部應(yīng)該具備的條件。
第二章 細 則
第三條 學生會干部考核實行百分制,凡符合以上條件(總則)的學生會干部,可以獲得基本分90分,考核總分等于基本分加獎懲分。學年末由辦公室匯總統(tǒng)計,作為學生會干部考核依據(jù)。全年累計超過三次無故缺席者,取消考核資格。
第四條 關(guān)于安徽外國語學院學生會干部考核細則(見附件)
第五條 本細則自公布之日起執(zhí)行。
八、安徽外國語學院學生會會議制度
為保障會議能順利、高效的進行,達到預(yù)期目標,保證我院學生會正常運行,特制定如下會議制度。院學生會所有成員必須嚴格遵守會議制度,并且有維護制度尊嚴,保證制度實施的職責。
一、會議的組織安排
1、為使各項活動順利進行,學生會將定期、不定期地召開工作會議。
2、會議由學生會辦公室負責記錄、考勤。
3、會議通知后,與會人員須按時到會,如有特殊情況,干事或副部長可在會議前以書面形式向各部部長請假, 各部部長向分管副主席請假,副主席向主席請假,書面材料交至辦公室備案。
二、會議形式
1、常委會例會:定于每周的星期三中午一點學生會辦公室召開,各常委會成員應(yīng)準時參加。
2、全委會:時間地點會議前通知,所有學生會成員應(yīng)準時參加。
3、各部門內(nèi)部工作會議: 各部門部長安排本部不定期召開會議,時間地點自定并做好會議記錄。
4、不定期會議:由主席召集所需成員召開,對臨時任務(wù)和緊迫問題給予布置和解決。
三、會議記錄和監(jiān)督、檢查
1、會議內(nèi)容由辦公室負責記錄和整理。
2、三次無故不到者將提出警告批評,屢教不改者將除名,并交至院團委備案。
四、本制度自公布之日起執(zhí)行。
安徽外國語學院學生會工作意見(試行)
為了完善學生會內(nèi)部管理,強化紀律意識,形成良好的工作作風,提高學生會工作效率,切實更好地服務(wù)于廣大同學,特制定以下工作意見:
一、端正工作思想,牢固樹立“服務(wù)于同學、服務(wù)于學院、服務(wù)于社會”的堅定信念。
牢記服務(wù)宗旨:熱情服務(wù),虛心謹慎,樂于奉獻,以誠待人。
三、嚴肅工作紀律,準時參加學生會組織的各項活動,準時出席學生會召開的各項會議,有事必須請假。
四、明確工作職責,以高度負責的態(tài)度,做細做實各項任務(wù)。
五、增強協(xié)作意識,各部門之間、各成員之間要緊密團結(jié)、密切合作,上下一條心,擰成一股繩。
六、維護組織威信,嚴格要求自己的言行舉止,自覺樹立學生會干部的良好形象,積極工作,努力提高學生會組織的威信。
七、擁護“適人適位”,以學生會工作大局為重,以發(fā)揮自己的最大潛能為主,既要勇于擔負重任,更要勇于讓賢。
八、密切聯(lián)系各班委會及廣大同學,收集整理多方意見,用于指導(dǎo)工作。 九、擁護獎懲措施,對在工作中高度負責、勇于創(chuàng)新、功績顯著者,除在全會上通報表揚外,還要報請院團委頒發(fā)相關(guān)榮譽證書;對在工作中玩忽職守,不遵守工作紀律,對學生會的權(quán)威及名譽造成重大損失者,將視情節(jié)嚴重,報請院團委分別給予通報批評、警告,直至辭退處分。
十、此工作意見自頒布之日起執(zhí)行。
學院規(guī)章制度10
協(xié)會所有的財產(chǎn)均為協(xié)會全體成員的共同所有,它必須用于服務(wù)本協(xié)會的會員,開展本社團的活動以及發(fā)展社團之所用。為加強本協(xié)會的財務(wù)管理,建立規(guī)范合理的財務(wù)管理方法,提供財務(wù)工作水平和財務(wù)使用的透明度。依據(jù)社團聯(lián)合會及本協(xié)會原有相關(guān)文件規(guī)定先修訂條例如下:
一、經(jīng)費來源:
。ㄒ唬⿻䥺T繳納的會費
。ǘ┥鐣ㄖ饕瞧髽I(yè)公司)贊助
(三)學校資助
。ㄋ模┢渌戏ㄊ杖
二、經(jīng)費使用
。ㄒ唬┍緟f(xié)會舉辦活動的費用
。ǘ┍緟f(xié)會日常管理所需費用
(三)其他正當合理的開支
三、財務(wù)審批
本協(xié)會的財務(wù)使用實行嚴格的管理、分層逐級審批制
。ㄒ唬└鞑块T財務(wù)報銷,必須持有相關(guān)的合法的.正規(guī)國家統(tǒng)一發(fā)票,特殊情況應(yīng)向理事會(董事長)通報后根據(jù)收據(jù)報賬。發(fā)票和收據(jù)必須有經(jīng)手人的簽字,并注明相關(guān)時間、地點及使用事項。
(二)各部門經(jīng)費使用必須首先經(jīng)過部門負責人審批,報賬時需負責人簽字核實,最終上報理事會(董事長),經(jīng)財務(wù)處報銷。
。ㄈ┏^預(yù)算的經(jīng)費報銷,需事先向本部門負責人匯報,然后上報至理事會(董事長)。理事會審議后再經(jīng)財務(wù)處核實報賬。
四、財務(wù)(產(chǎn))管理
(一)本協(xié)會財務(wù)使用需嚴格遵守相關(guān)的管理制度并有理事會及全體成員給予監(jiān)督,做到經(jīng)費使用合理,真實,透明;管理和監(jiān)督要求嚴格執(zhí)相關(guān)財務(wù)條列,按章辦事。
(二)協(xié)會經(jīng)費開支定期以公開形式向會員報告,并上報社聯(lián),再由社聯(lián)向校團委老師匯報。
。ㄈ┧胁块T在報賬時,除出示相關(guān)發(fā)票及收據(jù)外,還需另附一分詳細的經(jīng)費使用明細表報財務(wù)處,接受理事會的監(jiān)督核實。
(四)協(xié)會換屆時,協(xié)會財務(wù)有本屆財務(wù)負責人移交給新一屆財務(wù)負責人,并出具年度財務(wù)清單。同時需在換屆大會上做本屆的財務(wù)匯報,向廣大的會員說明協(xié)會財務(wù)使用狀況。
(五)協(xié)會所有財產(chǎn)為協(xié)會集體公共所遇,任何人不的隨意占有或挪用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以嚴懲。
。┙(jīng)費使用要從實際出發(fā),講求實效,力求節(jié)儉。并定期公布經(jīng)費使用情況。
五、財務(wù)處職責:
。ㄒ唬┍緟f(xié)會財務(wù)以董事長為主的理事會處理相關(guān)事宜。
。ǘ┴攧(wù)處需嚴格把關(guān)各級部門的經(jīng)費使用,嚴格控制經(jīng)費使用范圍,掌握開支情況,并及時的做出合理調(diào)整和調(diào)度。
。ㄈ┴攧(wù)處需嚴格的審查各級部門的財務(wù)報告,真實無誤的登記財務(wù)使用情況,并記錄在冊、存檔。
。ㄋ模┴攧(wù)處財務(wù)人員,應(yīng)大公無私,公平的對待各級部門的經(jīng)費使用申請。不得出現(xiàn)提供虛假的財務(wù)報告、報假賬,貪污、挪用公款等系列違規(guī)現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必將嚴懲。
學院規(guī)章制度11
一、網(wǎng)絡(luò)開通
1、凡預(yù)上網(wǎng)用戶先到信息技術(shù)中心辦公室填寫相應(yīng)的申請表。
2、所有的開通施工由信息技術(shù)中心網(wǎng)絡(luò)工程部負責和授權(quán)。
3、信息技術(shù)中心負責為每一預(yù)上網(wǎng)用戶提供一端口接入。
4、預(yù)上網(wǎng)用戶需要提供相應(yīng)的上網(wǎng)設(shè)備如計算機和網(wǎng)卡,其它輔助材
料和設(shè)備由信息技術(shù)中心統(tǒng)一負責。
5、老用戶在使用期滿后,需重新填寫相應(yīng)的申請表方可繼續(xù)使用。
6、上網(wǎng)用戶的網(wǎng)卡盡量為10/100M或100M,建議不采用10M網(wǎng)卡。
二、收費標準
1、初次開通無初裝費,按月進行計費,無特殊情況開通時間按年計算。
2、集資樓用戶按家收取信息費,每家固定分配一個IP地址,預(yù)保留一個IP地址。單身教職工和學生按IP地址收取信息費。具體收費標準每年由學校統(tǒng)一規(guī)定.
3、第一次開通的用戶試運行期為一個月,試運行期滿進行收費。老用戶在使用期滿后如果繼續(xù)使用,將自動進入下一年計費,無試運行期。
三、服務(wù)標準
1、因網(wǎng)絡(luò)施工或線路維護導(dǎo)致用戶住宅墻壁或其他設(shè)施損壞或弄臟,由信息技術(shù)中心網(wǎng)絡(luò)工程部統(tǒng)一彌補或粉刷。
2、一般性的網(wǎng)絡(luò)故障在一天時間解決,網(wǎng)絡(luò)調(diào)整或因網(wǎng)絡(luò)安全需要暫時停止網(wǎng)絡(luò)運行,將在學校廣播提前通知。
四、用戶準則
1、所有的網(wǎng)絡(luò)維護工作由信息技術(shù)中心網(wǎng)絡(luò)工程部統(tǒng)一組織,非本部門的'技術(shù)人員不得接觸校園網(wǎng)的線路、設(shè)備和相關(guān)的輔助器材,否則將追究相關(guān)人員的責任。
2、上網(wǎng)用戶應(yīng)自覺遵守國家有關(guān)互連網(wǎng)的法律法規(guī)及學校的相關(guān)規(guī)定。
3、上網(wǎng)用戶嚴禁盜用IP地址和私自拉線上網(wǎng),若經(jīng)查出將按學校相關(guān)規(guī)定處理。
4、未經(jīng)信息技術(shù)中心同意,不得私自安裝網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或設(shè)置代理服務(wù)器入網(wǎng),否則信息技術(shù)中心有權(quán)沒收。
學院規(guī)章制度12
經(jīng)濟管理學院學生會辦公室管理制度為了加強對院學生會辦公室的管理,維護正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定如下制度:
第一條值班制度
1、學生會辦公室值班時間為正常上課期間(包括全校性補習)一天共計值班有四班,其中早晨兩班,下午兩班。具體時間段如下:
第一班8:30—10:00
第二班10:00—12:00
第三班14:30—16:00
第四班16:00—18:00
2、值班期間應(yīng)按時到崗,不得無故缺席,有事請假者須向值班負責人提前上報。
3、值班人員必須簽到,不得由他人代簽或記錄與事實不符的記錄。
4、值班人員不得在值班期間擅自離職,不得帶無關(guān)人員進入辦公室。
5、在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與工作無關(guān)的事情。
6、值班人員負責接納來訪,作好記錄以便向領(lǐng)導(dǎo)老師匯報,并傳達上級指示,協(xié)助各部門當天工作。遇師長及其他學院往來人員應(yīng)禮貌對人、熱情待人。
7、值班期間若遇突發(fā)時間,須及時聯(lián)系相關(guān)負責人。
8、保持辦公室清潔衛(wèi)生,不得亂扔紙屑、果殼之類的垃圾。垃圾不得隨意亂扔,辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)進行掃除。
9、做到不帶飯或零食進入辦公室,不向窗外、樓下丟棄雜物、果殼紙屑,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。
10、節(jié)約用電,注意安全,在值班結(jié)束前,檢查公物有無損壞或遺失,做到人走燈關(guān),人走門窗關(guān)。
11、與各部門值班人員應(yīng)做到關(guān)系和睦,相處融洽。
12、值班結(jié)束后,值班人員自覺將辦公室鑰匙傳于下一位值班人員,此外不得將鑰匙借給非工作人員。
第二條辦公用品管理
1、辦公室用品實行登記管理,妥善保管學生會所屬物品。
2、使用辦公室物品(膠帶、工作證、院旗、禮儀綬帶、簽字筆,桌子,插排、拉花等)必須認真、完善地填寫《辦公室物品借記表》,并且辦公室相關(guān)負責人必須在場。
3、借出的物品必須要求在規(guī)定時間內(nèi)返還,不得無故拖欠,損壞物品須照價賠償。
4、不得擅自移動辦公用具的原始位置。
第三條存檔管理(辦公室,相關(guān)部門)
1、學生會所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理。所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。
2、活動負責人必須將活動文件等資料在活動結(jié)束3天內(nèi)交辦公室存檔。
3、各部門、成員有義務(wù)配合辦公室的資料收集、檔案整理工作。
4、辦公室定期整理學生會檔案資料,未經(jīng)允許,任何人不得隨意查閱。
第四條會議申請
1、使用辦公室進行相關(guān)會議及活動需提前與辦公室負責人聯(lián)系。
2、會議必須說明:與會成員、開會目的以及開會時間段。
3、如會議有沖突的部門,協(xié)調(diào)部門并配合更改會議時間。
4、同時進行會議的部門,須維持辦公室秩序,不得高聲喧嘩,如發(fā)現(xiàn)違反者將有辦公室負責人向上級匯報并予以處罰。
第五條辦公室計算機使用管理辦法
1、辦公室計算機由辦公室負責管理與維護。
2、使用計算機的`人員必須愛護計算機。
3、嚴格按照規(guī)定操作電腦,因違反電腦操作規(guī)定造成電腦損壞的追究其責任,并視情節(jié)輕重給予處理。
4、計算機主要用于院學生會的日常文件資料的輸入、 整理、保存、收發(fā)與工作有關(guān)的信息。
5、不得用計算機從事私人活動以及從事與工作無關(guān)的活動,未經(jīng)允許嚴禁上傳,下載相關(guān)資料。
6、嚴禁利用計算機收發(fā)、制作和傳播反動、暴力及其他不健康資料與信息。
7、各部門有義務(wù)維護學生會電腦的正常運作,并要有節(jié)約用電的意識,長時間不用電腦應(yīng)關(guān)閉電腦,切斷電源。
8、除工作需要,未經(jīng)允許,不得使用打印機打印私人資料。
注:
本制度自頒布之日起實施。望各位使用學生會辦公室的人員認真遵守,切勿違反。本制度最終解釋權(quán)屬經(jīng)濟學院學生會辦公室。
學院規(guī)章制度13
第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作;
第三,做好文書管理包括:保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學校的各種會議記錄。
(三)值班工作
學校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統(tǒng)計;天天查看值班記錄,了解值班狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋;做好值班人員的管理和值班室的管理工作。
(四)會務(wù)工作
會務(wù)工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關(guān)的服務(wù)工作。會務(wù)工作是使會議正常進行、取得預(yù)期效果的保證。
搞好會務(wù)工作的關(guān)鍵是:
1、會前要做好充分準備:這是保證會議開好的前提,包括:
(1)安排議題。
(2)確定會名、會期、會址。
(3)準備會議文件。
(4)提名與會人員。
(5)編輯與會人員名單。
(6)確定會議議程。
(7)制定會議通知。
(8)選擇、布置會場及安排座位、座次。
2、會中嚴密組織:主要工作有:(1)簽到。
(2)文檔的印制分發(fā)。
(3)安排發(fā)言。
(4)會議記錄。
(5)會議紀要與編發(fā)簡報。
3、會后要妥善處理好有關(guān)事宜:主要有:(1)會議總結(jié)。
(2)文件處理。
(3)會議決議的貫徹落實。
(4)其它事務(wù)性處理。
做好會務(wù)工作要遵循以下原則:
1、要做好充分準備;
2、要進行嚴密安排;
3、要做好周到服務(wù);
4、要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。
(五)檔案工作
學校檔案工作就是用科學的原則和方法管理學校檔案,為學校各項工作服務(wù)。學校檔案工作的基本任務(wù)是:
1、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策及法規(guī),組織有關(guān)人員學習檔案知識,總結(jié)經(jīng)驗。
2、制定本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行狀況。
3、負責收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計全校的各類檔案及有關(guān)資料。
(六)接待工作
接待工作包括安排接待上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、指導(dǎo)工作,安排兄弟學校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務(wù)熱情周到、講究禮儀規(guī)范、務(wù)求工作實效。
(七)統(tǒng)計工作
辦公室的統(tǒng)計工作,是一項重要的基礎(chǔ)工作,直接為領(lǐng)導(dǎo)決策和學院管理提供依據(jù),并為上級主管部門各項政策的.制定提供依據(jù)。必須認真抓好統(tǒng)計資料的收集、整理,保證真實性和可靠性。
(八)協(xié)調(diào)工作
協(xié)調(diào)工作的目的在于溝通狀況,統(tǒng)一熟悉,化解矛盾,從而保證部門在學院各項工作中互相配合、上下銜接,形成一個有機統(tǒng)一、互相支持的整體。對學生、年級組、專業(yè)組、處室反映的問題要及時協(xié)調(diào),重要協(xié)調(diào)內(nèi)容有記錄。協(xié)調(diào)過程中,既熱情周到,又掌握原則,不越俎代庖。
學院規(guī)章制度14
辦公室是學校的綜合辦事機構(gòu)。它擔負著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報表與簡報等項工作。
學校辦公室的主要工作:
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學校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作,及時、準確、全面反映學校各項工作。另外,為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項重要任務(wù),搞好信息的收集,按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實準確的信息,以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學決策的需要。
(二)文書工作
文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務(wù)是準確及時、安全地處理文書事務(wù),組織公文運轉(zhuǎn),充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進工作服務(wù)。
學校文書工作的具體任務(wù)是:
第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作;
第三,做好文書管理包括:保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學校的各種會議記錄。
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學校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統(tǒng)計;每天查看值班記錄,了解值班情況,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋;做好值班人員的管理和值班室的管理工作。
。ㄋ模⿻⻊(wù)工作
會務(wù)工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關(guān)的服務(wù)工作。會務(wù)工作是使會議正常進行、取得預(yù)期效果的保證。
搞好會務(wù)工作的關(guān)鍵是:
1、會前要做好充分準備:這是保證會議開好的前提,包括(1)安排議題(2)確定會名、會期、會址(3)準備會議文件(4)提名與會人員(5)編輯與會人員名單(6)確定會議議程(7)制定會議通知(8)選擇、布置會場及安排座位、座次。
2、會中嚴密組織:主要工作有(1)簽到(2)文檔的'印制分發(fā)(3)安排發(fā)言(4)會議記錄(5)會議紀要與編發(fā)簡報。
3、會后要妥善處理好有關(guān)事宜:主要有(1)會議總結(jié)(2)文件處理(3)會議決議的貫徹落實(4)其它事務(wù)性處理。
做好會務(wù)工作要遵循以下原則:
1、要做好充分準備;
2、要進行周密安排;
3、要做好周到服務(wù);
4、要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。
。ㄎ澹n案工作
學校檔案工作就是用科學的原則和方法管理學校檔案,為學校各項工作服務(wù)。學校檔案工作的基本任務(wù)是:
1、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策及法規(guī),組織有關(guān)人員學習檔案知識,總結(jié)經(jīng)驗。
2、制定本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
3、負責收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計全校的各類檔案及有關(guān)資料。
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接待工作包括安排接待上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、指導(dǎo)工作,安排兄弟學校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務(wù)熱情周到、講究禮儀規(guī)范、務(wù)求工作實效。
。ㄆ撸┙y(tǒng)計工作
辦公室的統(tǒng)計工作,是一項重要的基礎(chǔ)工作,直接為領(lǐng)導(dǎo)決策和學院管理提供依據(jù),并為上級主管部門各項政策的制定提供依據(jù)。必須認真抓好統(tǒng)計資料的收集、整理,確保真實性和可靠性。
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協(xié)調(diào)工作的目的在于溝通情況,統(tǒng)一認識,化解矛盾,從而保證部門在學院各項工作中相互配合、上下銜接,形成一個有機統(tǒng)一、相互支持的整體。對學生、年級組、專業(yè)組、處室反映的問題要及時協(xié)調(diào),重要協(xié)調(diào)內(nèi)容有記錄。協(xié)調(diào)過程中,既熱情周到,又掌握原則,不越俎代庖。
學院規(guī)章制度15
一、學生會工作的基本原則
1、保持服從黨委領(lǐng)導(dǎo)、接受團委指導(dǎo)和維護學生利益的原則。
2、保持民主集中制原則。
3、保持群眾性原則。
4、保持團結(jié)和引導(dǎo)、寓教于活動之中的原則。
5、保持自我服務(wù)、自我管理、自我教育,促進同學全面發(fā)展原則。
二、學生會工作基本形式
1、會議。學生會通過召集各種會議,如學代會、班長聯(lián)席會議、全委會、主席會議、工作全會等,討論和研究日常工作中重大問題和事宜。
2、活動。開展形式多樣、富有成效的文化、學習、文娛、體育等活動,寓教于活動之中,寓娛樂于活動之中。
3、團體、興趣小組。以豐富同學的課余生活,創(chuàng)造優(yōu)良的校園文化氛圍,促進同學的成長和成才。
4、社會施行。包括組織參觀、訪問、考察、生產(chǎn)勞作、科技文化服務(wù)、勤工助學等活動。
5、其它。通過各種正常的渠道做到上情下達、下情上報,維護和代表同學利益,配合學院相關(guān)部門進行一些日常管理工作。
三、學生會工作的基本方法
1、發(fā)揮輿論導(dǎo)向作用、運用各種有效宣揚形式,在同學中倡導(dǎo)和培養(yǎng)優(yōu)良的學風,校風,為同學的成才和健康成長創(chuàng)造優(yōu)良外部環(huán)境。
2、以豐富、有效活動作為工作的載體,寓教育和娛樂于活動之中。
3、運用榜樣的力量和激勵的辦法在實際工作中注意以身作則,注重發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)典型,為同學指名努力的方向,并推動學生會工作。
4、貼近同學,與他們產(chǎn)生思想和感情上的共鳴,在保持原則的基礎(chǔ)上真正代表同學的利益,切實地為廣大同學服務(wù)。
5、抓住規(guī)律,按部就班;分層次、有針對性開展活動;保持充分發(fā)揮民主和群眾性,調(diào)動同學自身的積極性。
四、安徽外國語學院學生會的基本任務(wù)
一、圍繞學院黨委中心工作及學院各階段工作重點,在院團委和有關(guān)部門指導(dǎo)下開展全院性的學生工作。
二、遵循和貫徹黨的教育方針,組織同學開展學習、科技、文體、社會施行等多種活動,引導(dǎo)學生勤奮學習、勇于施行、奮發(fā)成才。
三、維護校規(guī)校紀,倡導(dǎo)優(yōu)良的校風、學風,促進同學之間、同學與教職員工之間的團結(jié),協(xié)助學院建設(shè)優(yōu)良的教學秩序和學習、生活環(huán)境。
四、組織同學開展勤工助學、公益勞作等自我服務(wù)活動,協(xié)助學院解決同學在學習和生活中碰到的實際問題。
五、溝通學院黨政與廣大同學的`聯(lián)系,通過學院各種正常渠道和適當?shù)姆绞?反映同學的建議、看法和要求,參加涉及學生的學院事務(wù)的民主管理,做到上情下達和下情上報,維護同學的正當權(quán)益。
1、學生會全體成員必須履行團委規(guī)定的各項職責和工作制度,積極配合并做好院團委開展的各項工作任務(wù)。
2、學生會成員在開展各項工作中,必須以熱情的服務(wù)態(tài)度、文明的言行舉止來對待他人。要有高度的責任心、奉獻的精神來做好各項工作。
3、學生會成員在召開會議時,不得遲到或早退,有事者必須向辦公室主任請假并說明原因。
4、學生會成員在值勤時,要嚴格遵守學生會的值勤制度,不得無故缺席,不得遲到或早退。
5、各部門要服從團委、學生會主席團的安排,有責任、有義務(wù)完成團委、主席團安排的各項任務(wù)。
6、各部門之間要互相協(xié)調(diào),積極配合、團結(jié)一致。各部門負責人要率先垂范,調(diào)動各成員的積極性,共同處理好學生會各項事物。
7、關(guān)于學生會成員工作認真負責、態(tài)度端正,并積極參加各項活動者,將給予表彰。假設(shè)出現(xiàn)作風不正或不認真負責者,在全體會議上,將進行點名通報批評乃至除名。
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