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倉庫管理規(guī)章制度

時間:2023-08-31 15:58:34 規(guī)章制度 我要投稿

倉庫管理規(guī)章制度(匯總15篇)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,制度對人們來說越來越重要,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編整理的倉庫管理規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

倉庫管理規(guī)章制度(匯總15篇)

倉庫管理規(guī)章制度1

  1、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴格檢查進倉物料和調(diào)料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)實物與賬面數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕收貨,并立即向采購部報告。

  2、驗收后的物料和調(diào)料,除直撥的外,一律要進倉保管,進倉的.物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。

  3、庫存物品要逐項建立登記卡片,卡片固定在物品正前方。

  4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉爛、變質(zhì)或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。

  5、凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前填寫領(lǐng)料單,庫管員準備好物品,以便取貨人領(lǐng)用。

  6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,庫管員才能憑此單發(fā)貨。庫管員憑單入帳;再交由財務(wù)審核。發(fā)貨時庫管員要采用‘先進先出法’發(fā)貨。

  7、倉庫物資要求每月26號盤點,盤點期間停止發(fā)貨。

  8、倉庫建立檔案應(yīng)有入庫單、領(lǐng)料單和實物帳薄。

倉庫管理規(guī)章制度2

  為規(guī)范倉庫規(guī)劃管理,規(guī)定本公司物料倉儲管理規(guī)章制度如下

  入庫管理

  1、供應(yīng)商于送交物料時,倉管員對進物料進行驗收檢查并與本公司《材料計劃單》核對。

  2、倉管人員應(yīng)仔細對貨物數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格等進行檢驗,判定合格后對物料辦理入賬入庫手續(xù)并詳細填寫《入庫單》,經(jīng)部門主管審核后留存第二聯(lián),將第一聯(lián)交于財務(wù)部。

  3、倉管人員對供應(yīng)商物料進行檢驗時,如發(fā)現(xiàn)有不合格產(chǎn)品,經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核后及時進行退貨(拒收)處理。

  4、月結(jié)或非現(xiàn)金客戶送貨,憑客戶送貨單填寫《入庫單》入庫,財務(wù)人員憑入庫單和客戶送貨單做應(yīng)付款賬。沒有入庫單,財務(wù)人員不予做應(yīng)付款,及停止后期付款。

  5、庫房管理人員需要協(xié)助項目資料員收集入庫材料的檢測報告、產(chǎn)品合格證等有效材料證明文件。

  物料保管

  1、物料的.儲存保管,應(yīng)根據(jù)物料的特性和用途規(guī)劃倉庫區(qū)域,定置存放管理。

  2、物料堆放應(yīng)盡量做到過目點數(shù),檢點方便,成行成列,整齊易取。

  3、物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧、倉管員應(yīng)如時實上報,由部門主管審批后方可處理,未經(jīng)批準一律不準擅自更改,賬目或處置物料。

  4、材料入庫后做好材料標識標牌的填寫訂掛,標識標牌填寫材料名稱、產(chǎn)地、數(shù)量、是否檢測合格等內(nèi)容。

  5、未經(jīng)權(quán)責(zé)主管批準,倉庫物料一律不準擅自借出、拆件零發(fā)、私自挪用等。如有遺失物料按原價賠償。

  6、如需從倉庫暫借貨物時,都需要暫借人填寫暫借單,借出物料價值在500元以下,可憑員工暫借單出庫限當天歸還,逾期不還或遺失,損失由暫借人負責(zé)。

  7、任何人未經(jīng)倉管員允許,不得私自動用、取走公司倉庫的任何物品,不可私自進出倉庫及打開存放在公司貨物的柜子。

  出庫管理

  1、業(yè)務(wù)或技術(shù)作業(yè)需領(lǐng)用物料時,領(lǐng)料人先填寫《領(lǐng)料單》,倉管員根據(jù)《領(lǐng)料單》及倉庫庫存情況填寫《出庫單》,《出庫單》經(jīng)部門主管簽字后,倉管人員方可出庫。倉管人員在物料出庫時要及時登記賬目,做好庫賬,做到賬物相符。

  2、物料出庫后,如因故未能全部使用的,必須當天退回入倉庫,退庫亦使用“《入庫單》”。工程用料可以延遲至該項目工程結(jié)束剩余物料及設(shè)備退回倉庫(具體要求按工地管理規(guī)定執(zhí)行)。

  3、如有突發(fā)性領(lǐng)取,則倉庫管理員應(yīng)作好記錄可以視情況實行先發(fā)后補單等程序,第二天領(lǐng)取人應(yīng)主動到倉管員處補簽。

  盤點

  1、施工單位技術(shù)負責(zé)人配合倉管人員應(yīng)定期對倉庫進行盤點,填報《庫存月報表》資料。報表應(yīng)載明各種物存量和本月(本周)各種貨物進出庫量。

  2、倉管人員每月的25—30號向財務(wù)部提交月結(jié)報表、庫存名細賬目表等,并與財務(wù)人員及時核對庫存賬目。

倉庫管理規(guī)章制度3

  倉庫是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,擔負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。為加強公司對物料的管理與監(jiān)督,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,健全物料在倉儲、使用與處置等各個環(huán)節(jié)的責(zé)任體系,以維護公司利益,保障公司財產(chǎn)的安全完整,特制定本制度。(倉庫是貨物儲存、接收、發(fā)出和監(jiān)管的部門是公司供應(yīng)鏈中一個重要組成部分。)

  一、安全

  正常情況下未經(jīng)倉庫人員同意不得進入倉庫,如因業(yè)務(wù)、工作需要進入倉庫時須經(jīng)得倉庫人員的同意且由倉管員陪同方可進入。

  二、原材料入庫

  供應(yīng)商送貨、快遞、物流時須有相關(guān)的單據(jù),即送貨單、采購訂單和品質(zhì)檢驗報告等單據(jù)方可接收,收料員根據(jù)送貨單及采購訂單上的信息打印《外購入庫單》,并通知QC對貨物進行檢驗。對檢驗不合格的'物料品質(zhì)需及時通知倉庫、采購處理。若檢驗合格后,倉管員及時辦理入庫手續(xù),并將《外購入庫單》遞交賬務(wù)員進行系統(tǒng)審核工作,以方便公司各個部門及時查看到料及庫存情況。詳見《原材料入庫流程圖》

  三、生產(chǎn)領(lǐng)料

  1、正常領(lǐng)料:

  生產(chǎn)PMC根據(jù)BOM標準用量開出領(lǐng)料計劃,需提前4小時將領(lǐng)料計劃或領(lǐng)料單下發(fā)給倉庫進行備料。倉庫根據(jù)領(lǐng)料計劃核對BOM用量,無誤后及時備料,并將備好的物料放入倉庫待發(fā)料區(qū)。由生產(chǎn)領(lǐng)料人員與倉管當面確認物料規(guī)格、料號及數(shù)量等,確認無誤后雙方在領(lǐng)料單上簽字。

  2、異常領(lǐng)料:

  在非正常領(lǐng)料時間內(nèi),因物料品質(zhì)或機器故障等原因重新安排新的領(lǐng)料計劃,需填寫《工作聯(lián)絡(luò)單》由部門經(jīng)理簽字,倉庫方可發(fā)料。

  3、超領(lǐng)料

  生產(chǎn)過程中如因物料品質(zhì)造成不良或在制成過程中不良率過多,造成原領(lǐng)物料不夠時需開超領(lǐng)單,由總經(jīng)理簽字后方可到倉庫領(lǐng)料。

  四、半成品、成品入庫

  生產(chǎn)自制半成品、成品及外購成品在入庫時,須經(jīng)品質(zhì)檢驗合格后并在外箱標簽和入庫單上蓋合格QC Pa章才可接收入庫。入庫時間:早上8:30—10:30;下午15:00—17:00。

  五、銷售出貨

  1、物流員根據(jù)商務(wù)部下發(fā)的《發(fā)貨通知單》及時下推《銷售出庫單》并打印通知倉管備貨,倉管將準備好的貨物暫放待發(fā)貨區(qū),通知物流員一一確認數(shù)量、名稱、規(guī)格型號等,確認無誤后,及時通知QC檢驗。

  2、在貨物發(fā)出時,物流員根據(jù)送貨單提前寫好《貨物出門證》交部門主管簽字審批后方可發(fā)貨。

  3、物流員根據(jù)貨物體積大小安排相應(yīng)的車輛來公司提貨。運輸方提貨時需當面清點貨物總件數(shù),并填寫對應(yīng)的信息如運輸公司名稱、車牌號及姓名等。詳見《成品出貨制度》

  六、盤點

  1、日盤;當天入庫,發(fā)貨的物料進行盤點,并與系統(tǒng)核對。

  2、月盤;對本月內(nèi)經(jīng)常發(fā)出,入庫或移動的物料進行盤點。

  3、A、B、C盤;按物料使用頻率或價值進行分類盤點。

  4、半年盤/年終盤;進行賬、務(wù)、卡等全方面檢查和清查使用狀態(tài)。

  七、單據(jù)處理

  單據(jù)是倉庫貨物進出的重要憑證。包括電子版和系統(tǒng)打印單,賬務(wù)員須每月按生產(chǎn)部門進行分類整理。如領(lǐng)料單、入庫單、送貨單等。單據(jù)由賬務(wù)員統(tǒng)一保管。如其他部門借出,需事先由部門負責(zé)人批準,并填寫相應(yīng)的《工作聯(lián)絡(luò)單》方可借閱。倉庫并將做好借出記錄,如借出時間、用途、歸還時間等內(nèi)容。詳見《送貨回單管理制度》

  八、物流公司管理

  1、考察物流公司背景及公司資歷,是否具有合法的營運執(zhí)照,公司注冊證明,規(guī)模大小,公司制度,運輸管理,承保構(gòu)成,以及事故處理能力,包括事故賠償,后期方案改善等。

  2、索要運輸報價單,范圍包括國內(nèi)主要大中城市零擔價格,報價中應(yīng)體現(xiàn)按重量、體積的單價計費,另外提送、貨費、裝卸費也應(yīng)明確。所報價格必須有效,真實,對于虛報價格,含糊價格,采取拒絕合作。

  3、約定提送貨,貨物從本公司到交客戶手里期間的操作流程,單據(jù)交接,緊急處理方法等。

  4、每月對物流供應(yīng)商進行KPI考核,內(nèi)容包括破損率,準時率,投訴率、回單等綜合考核。詳見《物流公司運輸考核表》

  九、化學(xué)品

  詳見《化學(xué)品倉庫管理制度》。

倉庫管理規(guī)章制度4

  1、除倉管員及業(yè)務(wù)、工作需要的相關(guān)人員外,未經(jīng)批準,任何人不得進入倉庫。

  2、因工作需要進入倉庫的人員,必須先辦理入庫登記手續(xù),并在倉庫人員陪同下入庫。嚴禁單獨進入倉庫。入庫人員完成工作后,要積極要求倉管員在離開倉庫時進行檢查。

  3、倉庫內(nèi)禁止訪客,也不允許任何人參觀倉庫。

  4、倉庫不得代他人存放物品,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得存放其他單位、部門的物品。

  5、倉庫內(nèi)的貨物和材料,除需要驗收的.外,任何人不得試圖查看。

  6、倉庫內(nèi)不得生火,不得堆放易燃易爆物品。

  7、所有進入倉庫的人員不得攜帶引燃物進入倉庫。

  8、倉庫應(yīng)定期檢查防火設(shè)施的有效性,做好防火工作。

倉庫管理規(guī)章制度5

  一、總則

  倉庫是公司物料供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)。主要職能是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速,配合公司提高營運效率。

  二、物資驗收入庫存

  1、物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱,數(shù)量是否一致,按物資交接單上的要求簽字,應(yīng)當認識到簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

  2、物料入庫存,要如實填制“入庫規(guī)格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯(lián)倉庫員存根,作為倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部。

  三、物料的儲存保管

  1、倉庫物料必須按類別,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數(shù),檢點方便。

  2、庫內(nèi)嚴禁火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內(nèi)。

  3、倉管員要認真做好倉庫安全工作,作業(yè)時要注意安全,經(jīng)常檢查倉庫,認真做好防火、防潮、防盜工作。

  4、物料保管,倉管員一律不準擅自借出。

  5、倉管員要愛護物料,并注意物料清潔干凈。

  6、每月必須對庫存物料進行實物盤點一次。財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表,一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,以保證財務(wù)賬、倉庫實物賬和實物相符合。

  四、倉庫物料的出庫

  1、物料出庫按“推陳儲新,先進先出”原則發(fā)放,發(fā)料堅持一盤點、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則

  2、倉管員必須按送貨單發(fā)貨,遇到特殊情況要向領(lǐng)導(dǎo)請示。

  3、倉管員在發(fā)料時,必須清潔物料才出倉。

  4、倉管員發(fā)料要立即填制出倉單,一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,便予減數(shù)工作。倉庫管理規(guī)章制度及流程1、目的

  為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供應(yīng)不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

  2、倉庫的分類:

  公司的`倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

  3、物品驗收:

 。1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

  ①收貨單或發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

 、谑肇泦位虬l(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;③對進庫品已損壞的不驗收;

 、軝z查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗收根據(jù)具體情況而定。

 。2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。 4、入庫存放:

  (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

 。2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

  (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

 。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);

  卡片固定在物品正前方。

  5、保管與抽查:

 。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

 、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

 、跁嫽蛴嘘P(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

 。3)對即將過期物品應(yīng)該及時檢查清理。

  6、物品出庫:

 。1)領(lǐng)用物品計劃或報告:

  ①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;

 、趥}管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;

  (2)發(fā)貨與出庫

 、俑鞑块T各單位的出庫一般要求專人負責(zé);

  ②領(lǐng)料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;③出庫一式三份,領(lǐng)取人自留一份,單位負責(zé)人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

  7、盤點:

  (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

 。2)將盤結(jié)果列明細表報財務(wù)部審核;

 。3)盤點期間停止發(fā)貨。

  8、建立檔案制度:

  倉庫檔案應(yīng)有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。

倉庫管理規(guī)章制度6

  第一章總則

  倉庫管理規(guī)章制度

  第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第二條倉庫管理工作的任務(wù)

  (1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章倉庫物資的入庫

  第三條對于采購部購入的`貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

  第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。

  第三章倉庫貨物的出庫

  第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。

  第四章倉庫貨物的保管

  第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結(jié),達到帳帳相符,帳物相符。

  第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務(wù)部

  第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

  第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

  第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

  第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標志。

  第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

  第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

  第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

 。1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

 。2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

 。3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

  第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:

 。1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

 。2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。

 。3)嚴禁涂改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

 。5)嚴禁在倉庫內(nèi)公共區(qū)域存放私人物品。

 。6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

 。7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

 。8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。

  第五章附則

  第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實施。

  第十七條本制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。

倉庫管理規(guī)章制度7

 。1)酒店庫存物資實行分倉管理,根據(jù)各部門領(lǐng)料不同,將倉庫分為調(diào)料庫房、物料庫房、二級庫房。

  (2)所有倉庫由財務(wù)部管轄

 。3)總倉設(shè)食品、酒水、貴重物品、文具印刷品、物料用品、清潔用品倉、五金百貨及危險物品。

  (4)各倉庫設(shè)專人管理,由庫管員負責(zé)分發(fā)物品、物品的全面管理工作。

 。5)倉存物資必須經(jīng)倉管員驗收后入庫,否則不得辦理入庫手續(xù)。倉管員應(yīng)對自已管轄范圍內(nèi)的物品負責(zé)。應(yīng)根據(jù)驗收記錄對入庫物品進行核對,以保證入庫物品的數(shù)量和質(zhì)量都合乎要求。

  (6)入庫物資應(yīng)分類擺放,不得隨便堆放。應(yīng)遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。

  (7)發(fā)貨出倉應(yīng)根據(jù)計劃進行,各部門至倉庫領(lǐng)貨必須憑部門主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取,并指定專人跟進,非專人領(lǐng)貨的倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,對手續(xù)不全的領(lǐng)料單,倉管員應(yīng)拒絕發(fā)貨。

  (8)倉庫管理人員應(yīng)遵循“先進先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時間過長而發(fā)生質(zhì)變。

 。9)嚴禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存。

  (10)倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領(lǐng)貨數(shù)量。

 。11)庫存物資應(yīng)根據(jù)部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應(yīng)要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。

 。12)對即將過期或庫存時間過長的`貨物,應(yīng)列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應(yīng)知會采購部通知供應(yīng)商退貨。對因貨物質(zhì)量問題給酒店造成不良影響的,應(yīng)要求供應(yīng)商賠償。

 。13)倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥,倉存物資應(yīng)經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動,以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲害或鼠害。

 。14)倉庫管理人員應(yīng)做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,應(yīng)經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。

倉庫管理規(guī)章制度8

  一、目的

  通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責(zé)

  倉庫主管負責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達與執(zhí)行上級下達的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

  倉管員負責(zé)產(chǎn)品的收料、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作。

  四、倉儲管理規(guī)定

  1、貨品入庫

 。1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。

 。2)物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需安排裝卸,搬運到制定區(qū)域內(nèi)。

 。3)倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

  (4)倉庫收貨時需按采購單收貨,否則拒絕收貨。

  (5)倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由物流司機聯(lián)系供貨商處理,并由物流司機在送貨單簽字確認實收數(shù)量。

 。6)倉庫對已入庫的產(chǎn)品進行分區(qū),分類擺放,不得隨意擺放。

  2、產(chǎn)品出庫

 。1)按照產(chǎn)品出庫單、產(chǎn)品贈送單、產(chǎn)品調(diào)撥單、現(xiàn)金單、預(yù)付款單的流程進行操作。

 。2)倉庫出庫產(chǎn)品的原則是同一產(chǎn)品做到先進先出。

 。3)倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。

  3、退廠產(chǎn)品處理

  (1)需嚴格按照“退廠產(chǎn)品通知單”進行操作。

 。2)質(zhì)量問題的產(chǎn)品需要及時上報

  4、產(chǎn)品報廢

 。1)嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作

 。2)發(fā)現(xiàn)倉庫庫存產(chǎn)品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

 。3)需要區(qū)別分開庫存產(chǎn)品報廢、產(chǎn)品不良的、客戶退回的報廢產(chǎn)品,并且分開保管。

  五、貨物管理

  1、產(chǎn)品在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  2、每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。

  3、保持貨物的正確標示,由倉管負責(zé),對于錯誤標示及時更正。

  4、貨物的單據(jù)、帳交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、一致。

  六、貨物的盤點

  1、倉庫貨物盤點由財務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

  2、盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合。

  3、盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  4、盤點分初盤、復(fù)盤,但所有的`盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

  七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

  1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的產(chǎn)品整理到提定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

  2、對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

  3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。

  4、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

  5、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

  6、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識

  7、上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。

  8、做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。

  八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

  1、倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。

  2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責(zé),誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。

  3、對于上級下達的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。

倉庫管理規(guī)章制度9

  一、目的

  通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責(zé)

  倉庫主管負責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達與執(zhí)行上級下達的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。倉管員負責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。倉務(wù)員負責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。倉庫雜工負責(zé)貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。倉庫主管、iqc、采購共同負責(zé)對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  四、倉儲管理規(guī)定

  1、原材料收貨及入庫

  需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi),作好防護措施。倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說po),否則拒絕收貨。倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知iqc進行物料品質(zhì)檢驗。對iqc檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。

  倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內(nèi)完成。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。

  2、原材料出庫需嚴格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開發(fā)部調(diào)用單”的流程進行操作。倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的bom(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進行核料,并由部長簽名確認。倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進庫領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門負責(zé)人簽名確認后方可讓原材料出庫。倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。超用物料的出庫必須依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認“領(lǐng)用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主管部門的批準的“領(lǐng)用超用單”,倉庫方可發(fā)料。開發(fā)部門的物料調(diào)用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用單”,并由開發(fā)部負責(zé)人簽名確認,并經(jīng)物料部門同意后,倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。

  3、退廠原材料的處理

  需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應(yīng)商。對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。

  4、原材料報廢

  嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。

  5、成品的收貨及出庫a. b. c.成品的`收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即qa)提供qc報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出貨單”進行操作。成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)?蛻敉嘶刂缓细癞a(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進行維修,盡快返還客戶。

  五、貨物管理貨物的品質(zhì)維護:

  物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標示,由倉管負責(zé),對于錯誤標示及時更正。貨物的單據(jù)、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。

  六、貨物的盤點

  倉庫貨物盤點由財務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。盤點分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

  七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理倉庫

  每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。

  八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

  倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責(zé),誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規(guī)定為準則。

倉庫管理規(guī)章制度10

  一、目的為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,防止浪費,降低本錢,控制物資,減少庫存資金占用,結(jié)合公司實際情況特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于信陽天潤廣場正常經(jīng)營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規(guī)定。

  三、管理原則

  倉庫管理應(yīng)保證滿足公司正常經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購本錢總額資金費用最小化。

  四:職責(zé)

  a、倉庫設(shè)兼職或?qū)B殏}庫管員,倉庫管理員負責(zé)物料的收料、驗收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護登記出入帳工作;

  b、司財務(wù)部、行政部負責(zé)倉庫管理工作的監(jiān)督。

  c、采購部、保安部、倉庫管理員共同負責(zé)廢棄物處理工作。

  d、倉庫管理員對物料的檢驗和不良品處置方式確實定。

  五、庫存物品的限額標準

  〔1〕日常消耗物料的庫存限額:

  a、一般按方案采購,庫里可保存少量庫存;

  b、特殊情況另行處理。

  〔2〕常備的物品的庫存限額:

  a、一般按方案采購,最多保存持每月平均消耗量的1倍;

  b、特殊情況另行處理。

  六、物品采購的申請

  〔1〕公司各部門原則上應(yīng)在每月25日前根據(jù)本部門的實際需要填報下月物品需求方案,并報公司財務(wù)部進行預(yù)算審核。

  〔2〕當倉庫常用物品〔如:背心袋、購物袋、銷售小票〕低于規(guī)定的庫存限額時,應(yīng)及時填制所需物品的采購申請方案。

  〔3〕倉庫中無儲存的零星、應(yīng)急物品由使用部門負責(zé)人填制追加采購方案。

  〔4〕公司財務(wù)部主管會計依據(jù)以下內(nèi)容

  a、倉庫實際庫存量;

  b、當月實際消耗量;

  c、費用預(yù)算方案。

  〔5〕部門經(jīng)理

  a、采購方案不合理的,應(yīng)及時予以調(diào)整申購方案;

  b、采購方案合理的,部門經(jīng)理應(yīng)在采購申請表簽署姓名日期。

  c、固定資產(chǎn)物品申購,必須由總經(jīng)理簽字確認。

  七、物品的入庫

  〔1〕采購員原則上應(yīng)在物品采購回來的當日,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當日入庫的,應(yīng)報行政部經(jīng)理批準后另行處理;

  〔2〕如采購員通知物品供給商送貨上門,采購員應(yīng)陪同供給商一起到倉庫驗貨;

  〔3〕倉管員應(yīng)對購置的物品按照采購申請方案進行驗收;

  〔4〕經(jīng)驗收合格的物品,庫管員應(yīng)開具《入庫單》〔入庫單為一式二聯(lián)〕,并將物品分類存放;在擺放合理平安可靠的前提下,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,整齊美觀。

  〔5〕倉管員應(yīng)根據(jù)《入庫單》和領(lǐng)料單,及時登記物品明細賬;

  〔6〕倉管員應(yīng)在辦理入庫手續(xù)后將《入庫單》的二聯(lián)交由采購員,由采購員將此單據(jù)附在發(fā)票后到財務(wù)部報銷采購費用。

  八、倉庫物品的存放管理

  〔1〕物品存放倉庫的自然條件:

  a、有通風(fēng)設(shè)備;

  b、光線充足;

  c、面積寬敞。

  〔2〕倉庫物品的存放分類:

  a、易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品;

  b、吸水性強、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;

  c、常用工具、材料和配件等;

  d、易碎、易損物品;

  e、工具存放區(qū);

  f、文具物品存放區(qū);

  g、消耗品物品存放區(qū)。

  〔3〕倉庫區(qū)域劃分的方法:

  a、在貨架上標識開并隔離;

  b、劃線掛標牌。

  〔4〕倉庫物品的存放要求:

  a、易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品應(yīng)單獨設(shè)置倉庫存放,存放時應(yīng)注意:----周圍無明火、遠離熱源;

  ----擺放在地下;

  ----配備滅火器;

  ----保持包裝完好;

  ----庫房結(jié)構(gòu)鞏固,門窗封閉牢固;

  ----庫房門內(nèi)開。

  b、吸水性強、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時:

  ----用經(jīng)過防水處理的貨架放置;

  ----放在枯燥的地上或貨架上;

  ----配備防潮通風(fēng)設(shè)施。

  c、常用工具、材料和配件等:

  ----不規(guī)則物品、用盒或袋裝好后擺放;

  ----規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;

  ----體積較大、體重較輕的可靠墻立放或掛在墻上。

  d、易碎易損的物品:

  ----體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;

  ----體積較大的,應(yīng)靠墻立放,放置上方不懸掛物品;

  ----放置位置有膠墊。

  九、倉庫物品的領(lǐng)用管理

  a、物資出庫堅持"先進先出,按規(guī)定供給,節(jié)約用料"的原則發(fā)料;如領(lǐng)用的`物品在使用過程中有剩余的情況,領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉庫,倉管員應(yīng)認真進行核對登記并及時填寫退料單。

  b、各部門要指定專人領(lǐng)取和專人管理使用物資。

  c、常備用料,凡屬可分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折零領(lǐng)用,不準一次性領(lǐng)用;凡屬低值的易耗品,可采用分類造冊直接簽領(lǐng)。特殊工種〔如水電工、維修工〕人員領(lǐng)用各類工具時,除按領(lǐng)用程序填寫《領(lǐng)料單》外,還需由倉管員登記所領(lǐng)用工具,此《工具領(lǐng)用登記表》反映記錄領(lǐng)用人所領(lǐng)用保管的各類工具。領(lǐng)用人離職或變開工種時,需按《工具領(lǐng)用登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具〔如有失落,應(yīng)作賠償〕,方能辦理離職手續(xù)。

  d、辦公用品領(lǐng)料程序:使用人填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量)→部門主管審批簽字→倉庫發(fā)料。

  e、水電工程配件領(lǐng)料程序:填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《工作維修單》→倉庫發(fā)料。

  f、清潔、綠化用品領(lǐng)料程序:填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領(lǐng)料單→倉庫發(fā)料。

  g、所有領(lǐng)用物料要求以舊(壞)換新,但在實施過程中可先領(lǐng)后交;否則倉庫有權(quán)拒絕發(fā)料。

  (附:以舊換新物料明細:A、辦公用品:打印機用墨盒、訂書機、計算器、辦公設(shè)備及電腦配件等;B、水電配件類:所有工具、燈具、光源、水表、電表、開關(guān)類、閉門器、鎖類、設(shè)備工具配件、軸承類等;C、清潔、綠化類:所有工具、設(shè)備工具配件、膠桶、水管等。)

  十、倉庫物品報廢的管理

  〔1〕報廢的標準:物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。

  a、工程部對所有設(shè)備除加強日常運行、維修和保養(yǎng)等工作外,還應(yīng)認真做好設(shè)備、材料的更新工作。

  b、設(shè)備報廢需符合以下情況之一:-

  c、經(jīng)預(yù)測,繼續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿足工藝(工作)要求,并且大修需要費用相對更新設(shè)備較多的。

  d、嚴重影響平安,又無法改造,繼續(xù)使用可能引起事故的。

  e、嚴重污染環(huán)境,危害人體健康,進行改造又不經(jīng)濟的。

  f、其它需淘汰或更換的設(shè)備。

  g、對倉庫中發(fā)現(xiàn)因過期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應(yīng)按年度報公司領(lǐng)導(dǎo)批準報廢,價值超過500元,需報總經(jīng)理批準。

  〔2〕物品報廢的程序:

  a、申請設(shè)備報廢,經(jīng)公司部門經(jīng)理/主管同意后,填寫“固定資產(chǎn)報廢鑒定書〞,經(jīng)財務(wù)部和行政經(jīng)理同意前方可報廢,假設(shè)設(shè)備價值超過人民幣5,000元,還需總經(jīng)理審核前方可報廢。

  b、所有廢舊物資統(tǒng)一交回倉庫,使用人員不得自行處理;工作人員以舊換新的舊料,如燈具、電線和廢電纜等集中到一定數(shù)量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項由倉管員交財務(wù)入帳。

  (3)報廢物資應(yīng)由采購、倉管、保安、三方同時處理。

  十一、倉庫物品的清點

  〔1〕每月25日前,倉管員應(yīng)對倉庫內(nèi)物品進行逐一清點。

  〔2〕根據(jù)清點結(jié)果,填寫《庫存物品盤點表》。

  〔3〕倉管員應(yīng)將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物余額進行核對;

  a、經(jīng)核對無誤的,倉管員應(yīng)根據(jù)當月發(fā)生的入庫單發(fā)出庫單,編制《庫存物品進、耗、存表》,報于行政部。行政部根據(jù)此表做好下月采購方案。

  b、如經(jīng)核對有誤:

  ----實際多于賬面余額的,應(yīng)報財務(wù)會計根據(jù)《會計核算標準作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理;

  ----如實物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據(jù)公司相關(guān)規(guī)程處理。

  〔4〕倉管員應(yīng)在28日前將當月《物品盤點表》、《物品進、耗、存表》、《物品申購方案表》報送公司財務(wù)部經(jīng)理審核。

  〔5〕公司財務(wù)部會計應(yīng)于每于每月25-31日對倉庫物品進行抽樣或全部核對,并在當月31日前將核對結(jié)果報財務(wù)部經(jīng)理。

  十二、倉庫物品管理資料的保管

  〔1〕公司財務(wù)會計應(yīng)在每月末將倉庫物品的財務(wù)原始單據(jù)編制記賬憑證、登記賬薄,并根據(jù)《會計核算標準作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理。

  〔2〕倉庫物品管理的財務(wù)資料交財務(wù)部經(jīng)理審核無誤后,加密在管理處財務(wù)部長期保存。

  十三、其它有關(guān)事項

  a、倉庫人員工作調(diào)動時一定要辦理移交手續(xù),列明移交物資清單(一式三份),經(jīng)三方確認后,要求各方簽字確認,以免發(fā)生糾紛。

  b、倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質(zhì)量,力求做到不出過失。

  c、對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損,要進行處理以及賠償。

  十四、附則

  〔1〕本制度由公司辦公室負責(zé)解釋;

  〔2〕本制度報總經(jīng)理審批備案后生效

倉庫管理規(guī)章制度11

  為了加強倉庫管理,保管好公司的庫存物資,做到數(shù)量精準,質(zhì)量完好,確保安全,降低費用,便于統(tǒng)計特訂立本制度。

  一、貨物出入庫管理

  1、貨物出入庫應(yīng)嚴格依照公司有關(guān)貨物出入庫的流程辦理;

  2、貨物入庫要嚴格依照公司的訂單數(shù)量和質(zhì)量要求,如有出入問題應(yīng)適時向有上級主管部門映;

  2、貨物入庫時,倉庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對、清點貨物名稱、數(shù)量是否與采購計劃單一致,并同時通知質(zhì)管部對貨物進行檢驗,如數(shù)量、質(zhì)量均符合要求的,應(yīng)在收到貨物后出具貨物入庫單;

  3、對超出訂單數(shù)量以及不符合質(zhì)量要求的貨物應(yīng)另行存放,待有關(guān)部門作出處理看法后再另行作出出入庫處理;

  5、用戶退貨入庫,

  6、貨物出庫時,應(yīng)做到手續(xù)清楚,倉庫保管員應(yīng)嚴格依照相關(guān)部門出具的并有財務(wù)部門確認的發(fā)貨物料的驗收入庫1、物料到達倉庫,由倉庫管理員負責(zé)物料的.簽收及查驗,發(fā)覺問題適時上報部門負責(zé)人、通知采購人員處理,并拍照留存。

  2、收貨查驗完成后將物料置于暫存區(qū),待質(zhì)檢人員質(zhì)量檢驗合格后再進行入庫的相關(guān)操作。

  3、質(zhì)檢完成,倉庫管理員依據(jù)實際清點的物料品種、數(shù)量據(jù)實填寫入庫單,應(yīng)注明發(fā)生日期、物料單價,然后由相應(yīng)的采購人員交部門負責(zé)人簽字確認。

  4、待經(jīng)辦人三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

  c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2、庫管員對常用或每日有變更的物資要隨時盤點,若發(fā)覺誤差須適時找出原因并更正

  3、庫存信息適時呈報。須對數(shù)量、文字、表格認真核對,確保報表數(shù)據(jù)的精準性和牢靠性。

  三、物資的領(lǐng)發(fā)

  1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

  2、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)適時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員適時采購。

  4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和矯正其行為,和罰款、

  5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和組長簽字。

  四、物資退庫

  1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)適時退庫并辦理退庫手續(xù)。

  2、廢品物資退庫,庫管員依據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  五、倉庫衛(wèi)生

  1、業(yè)務(wù)員到倉庫來取料,應(yīng)順手把取料時產(chǎn)生的垃圾帶離倉庫,保持倉庫衛(wèi)生、

  2、不允許員工在倉庫門口吃早餐,違返者罰款50元、

  六、出貨

  1、出貨之前必需有出貨通知、假如沒有、倉庫決不會出貨、顯現(xiàn)嚴重后果由這批貨的跟單員負責(zé)、

  2、假如真的有特別情況、必需提前通知、

  七、倉庫罰款

  1、一旦被倉庫罰款其他人不須插手、如有發(fā)覺加倍罰款、予以通告批判

  2、倉庫的罰款不會交給老板娘、由倉庫保管、最后嘉獎給我們發(fā)覺工作特別積極和出貨時特別勤奮表現(xiàn)很好的員工、這樣大家的積極性會大幅度提高、

倉庫管理規(guī)章制度12

  一、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙及使用明火,并設(shè)明顯標志牌。

  二、倉庫內(nèi)部照明用燈,應(yīng)使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的燈具,禁止亂拉亂設(shè)臨時電源線。

  三、應(yīng)根據(jù)貨物的.不同性質(zhì)分類存放。

  四、嚴禁使用電熱器。

  五、各種滅火器材,消防設(shè)施不得擅自動用。

  六、倉庫保管員下班前要進行一次防火檢查,在確認無問題后關(guān)閉電源,鎖門離開。

  七、知道所在部門滅火器材的位置并會使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。

  八、未經(jīng)許可,無關(guān)人員不準進入倉庫。

倉庫管理規(guī)章制度13

  一,工作目的:加強庫房物資規(guī)范管理,保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營計劃順當實施,充足顧客需求,供應(yīng)基礎(chǔ)保障。

  二,工作范圍:

  本規(guī)范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。

  三,工作職責(zé):

  1,生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負責(zé):車間在制品管理,在廠物資的質(zhì)量檢驗、驗收和質(zhì)量監(jiān)督檢查。

  2,行政人事財務(wù)部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。

  四,工作基本要求:

  1,廠區(qū)、庫內(nèi)物品,應(yīng)按區(qū)域,整齊擺放,合理有序、便利生產(chǎn);每發(fā)生一次進、出事項,應(yīng)立刻按進、出單具,據(jù)實填存放卡片,登記記賬。

  2,全部物資出、入庫必需憑有效單據(jù)(入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、領(lǐng)用單、報廢單),方可辦理。

  3,認真把好入庫關(guān),切實做到三不收:無入庫單手續(xù)不收;

  實物件號、名稱、數(shù)量與入庫單件號、名稱、數(shù)量不符不收;件號名稱數(shù)量零部件外觀質(zhì)量不符合要求不收;4,認真把好出庫關(guān),切實做到三不發(fā):無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā);

  成品(零部件)外觀質(zhì)量不符合要求不發(fā);外包裝不堅固不發(fā);

  5,車間、庫房要保持乾凈,業(yè)務(wù)無關(guān)人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

  6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:

  A:原材料收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表(外協(xié)加工的`應(yīng)含:在外數(shù))。

  B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。

  C:成品庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。 D:綜合庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。 E:復(fù)核當日操工票數(shù)量,每天登帳、月末匯總報表。五,操作細則:

  1,原材料、輔料、工具、備件入庫:A:原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應(yīng)對比送貨單清點核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字。

  B:庫房收貨后應(yīng)將來料放置在待檢區(qū),通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。

  C:庫管員依據(jù)送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)與單據(jù)傳遞,并即時報告相關(guān)人員。

  D:入庫后將合格品按規(guī)格、型號、品名分區(qū)、分類、分批堆放,做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規(guī)格、型號、批號及數(shù)量。不合格材料應(yīng)隔離存放和做出明顯標識,并通知采購人員聯(lián)系退貨事宜。

  入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房和財務(wù)部存查(下同)

  2,原材料出庫:

  A:每月末當日車間依據(jù)生產(chǎn)壓制合格數(shù)量,填寫出料單補辦領(lǐng)用手續(xù)。庫管員依據(jù)出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳。

  B:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。

  出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房和財務(wù)部存查(下同)。

  3,半成品、成品入庫:

  A:半成品應(yīng)經(jīng)檢驗合格后由業(yè)務(wù)人員辦理入庫手續(xù),被判定為不合格或未經(jīng)檢驗的半成品,應(yīng)堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標識。

  B:成品必需經(jīng)檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。

  C:成品入庫后,應(yīng)按產(chǎn)品規(guī)格型號分區(qū)、分類、分批存放,并即時填制存放卡。

  入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房和財務(wù)部存查4,成品出庫:

  A;庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源,布置包裝,填制出庫單,發(fā)貨時須當面與送貨人員交點清楚(核對品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝牢靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。

  B:庫管員發(fā)貨后即時填寫存放卡,清理現(xiàn)場做好清潔。

  發(fā)貨通知單一式兩份,經(jīng)廠長批準(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人、庫管員存查,

  出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房和財務(wù)部存查

  5,工具、輔料、備件的入庫:

  A:采購物資入庫時,由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質(zhì)量要求高的或價值大的物品應(yīng)由相關(guān)人員進行檢驗認可,對于未經(jīng)同意,擅自采購的物品不予入庫和報銷。

  B:入庫物資應(yīng)按類別、型號分別存放,設(shè)存料卡、標識牌,登記入帳。

  C:日常工作中,物資庫房人員應(yīng)對入庫物資的發(fā)放情況進行統(tǒng)計,關(guān)注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、適時上報使用情況,以便即時采購,確保生產(chǎn)。

  6,工具、輔料、備件的出庫:

  A:由使用部門開具領(lǐng)料出庫單領(lǐng)出,經(jīng)主管簽字后,憑單發(fā)放。

  B:工具、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則。生產(chǎn)中損壞的工具設(shè)備等,經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準,交回庫房,重新領(lǐng)取新設(shè)備。

  C:對不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問題的工具、配件、輔料,領(lǐng)用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。

  出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房和財務(wù)部存查

  7,盤存:

  A:每月末,物資庫管員對管理范圍內(nèi)的物品自行盤存一次,發(fā)覺庫存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況,要分析原因,提出防備和矯正措施,并適時匯報。

  B:每年12月末,由公司辦擬訂盤存計劃,報總經(jīng)理審批后,對公司內(nèi)全部材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應(yīng)由以下人員參加:董事會委派的人員、廠長、生產(chǎn)計調(diào)員、財會人員、物資庫管員和輔佑襄助工。

  C:總經(jīng)理可依據(jù)需要,直接按排財會人員,不定期的到庫房進行財務(wù)稽查。

  D:全部盤存結(jié)果,都要在盤存表上據(jù)實反映出來,對帳物不符的,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出處理看法,報總經(jīng)理審批。

  六,公司依據(jù)需要,臨時下達的其它工作規(guī)定。

倉庫管理規(guī)章制度14

  為加強本錢核算,提高公司的根底管理工作水平,進一步標準物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的平安完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:

  一、倉庫日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型清楚別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應(yīng)分別建賬反映。

  2、必須嚴格按ERP系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入ERP系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保ERP系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。

  3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財務(wù)部反映,以便及時調(diào)整。

  4、根椐生產(chǎn)方案及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對江蘇勁芯精密機械存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,對倉庫存在的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。

  二、入庫管理

  1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等工程,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責(zé)處理。

  3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

  4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單〔在當月票到的可不開〕,在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。

  5、收料單的填開必須正確完整,供給單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,鑄江蘇勁芯精密機械

  件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

  6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的.退回產(chǎn)品,必須由營銷部相關(guān)人員辦理退回產(chǎn)品復(fù)檢手續(xù),經(jīng)檢驗人員鑒定后確認處理方法,辦理相關(guān)手續(xù)。

  三、出庫管理

  1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料〔包括原材料、半成品〕出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主管〔或其指定人員〕領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主管或方案員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確前方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

  2、成品發(fā)出必須由營銷部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有發(fā)貨印章和銷售部門負責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

  四、報表及其他管理

  1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障本錢核算的正確性。

  2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27江蘇勁芯精密機械

  日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。

  3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和過失,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題〔如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等〕,應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

  5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6S要求、標準及各部門的具體具體規(guī)定執(zhí)行。

倉庫管理規(guī)章制度15

  第一條倉庫管理員必須每天檢查庫區(qū)溫濕度計是否適宜貨物儲藏溫度、庫區(qū)內(nèi)產(chǎn)品擺放是否規(guī)范、打包工具是否齊全、輔料是否在規(guī)定區(qū)域!有任何意見或者問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反映!

  第二條必須保持庫房通道暢通無阻,嚴禁在通道、出口、放置或周圍堆放物品!

  第三條在明顯的地方設(shè)立醒目的“嚴禁煙火”標志,倉庫作業(yè)操作電、氣焊應(yīng)嚴格隔離;嚴禁在庫區(qū)范圍內(nèi)吸煙、使用電爐等,初犯者行政部對其進行思想教育,三次以上重犯者實施開除,如由此引起火災(zāi)事故,公司有權(quán)追究當事人經(jīng)濟及法律責(zé)任。

  第四條對進入庫區(qū)的人員進行嚴格的管理,非庫區(qū)工作人員如因業(yè)務(wù)工作需要入庫,必須先做好出入庫登記,在倉庫負責(zé)人或倉庫管理員的陪同下方可進入倉庫。

  第五條進入倉庫的.任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉庫管理員有責(zé)任提醒進入庫區(qū)的其他人員遵守其安全規(guī)定。

  第六條應(yīng)根據(jù)庫區(qū)以及貨物情況對裝卸搬運工作提出指導(dǎo)意見,防止出現(xiàn)事故。行政部負責(zé)人員支持,庫房負責(zé)人負責(zé)指導(dǎo)流程及操作標準。

  第七條在物資管理過程中,必須做好貨物信息的保密工作,沒有客戶方的允許,不得將貨物的信息泄露給無關(guān)人員。

  第八條倉庫負責(zé)人及倉庫管理員必須保管好倉庫鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。

  第九條下班前,倉庫管理員必須關(guān)好庫區(qū)門窗、關(guān)閉電源。

  第十條對已發(fā)生的一切大小事故,嚴肅認真的進行處理,分析事故原因,使大家受到教育,提出并落實防范措施。

  庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度

  第一條進入倉庫各員工應(yīng)養(yǎng)成良好個人衛(wèi)生習(xí)慣,不得亂扔垃圾,不得在庫區(qū)內(nèi)進食,自覺維護庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生

  第二條倉庫環(huán)境分為庫區(qū)內(nèi)部和庫區(qū)外圍,倉庫的環(huán)境衛(wèi)生實行包干制度,各區(qū)責(zé)任人每天定時檢查包干區(qū)域,確保負責(zé)區(qū)域干凈衛(wèi)生。作為倉庫管理員每天對衛(wèi)生維護結(jié)果進行自我監(jiān)督,確保庫區(qū)整體環(huán)境符合本標準。

  第三條庫區(qū)衛(wèi)生要求:

  1、倉庫內(nèi)應(yīng)將清潔工具、包裝輔料、打包工具等放置在指定區(qū)域,不得放置于貨物周圍。

  2、倉庫的地面應(yīng)保持整潔無雜物、碎屑、塵土等贓物。

  3、貨架要每天擦拭干凈,并及時觀察是否有包裝破損的情況,同時做好貨物的防塵工作。

  4、裝卸人員裝卸完成后必須及時清理作業(yè)現(xiàn)場衛(wèi)生,工具及時歸位。

  5、庫區(qū)內(nèi)必須定期進行滅鼠、滅蟑、滅蟲的防治及日常鞏固工作。

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