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社團(tuán)聯(lián)合會(huì)規(guī)章制度
在快速變化和不斷變革的今天,制度起到的作用越來(lái)越大,制度具有合理性和合法性分配功能。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)規(guī)章制度1
第一條:東華理工大學(xué)南昌校區(qū)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(以下簡(jiǎn)稱校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)),為加強(qiáng)社團(tuán)辦公室管理,促進(jìn)社團(tuán)工作積極有效開(kāi)展,提高社團(tuán)整體工作效率,特制定本制度。
第二條:社團(tuán)辦公室的日常管理工作,應(yīng)遵守《東華理工大學(xué)南昌校區(qū)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程》,以及相關(guān)校紀(jì)校規(guī)。
第三條:所有社團(tuán)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《大學(xué)生行為規(guī)范準(zhǔn)則》。
第四條:社團(tuán)辦公室的規(guī)劃、管理以及相關(guān)的工作應(yīng)以本制度為前提,遵守本制度的規(guī)定。社團(tuán)成員應(yīng)有“團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí),創(chuàng)新高效”的進(jìn)取精神,為提高學(xué)生素質(zhì),豐富校園文化而不懈努力。
一、辦公室工作要求
1.社團(tuán)辦公室工作人員應(yīng)穿戴整潔、嚴(yán)令禁止穿拖鞋、背心入內(nèi)。
2.社團(tuán)辦公室值班人員接待外來(lái)咨詢、訪問(wèn)或工作人員時(shí)必須待人熱情,誠(chéng)懇,使用禮貌語(yǔ)言。
3.社團(tuán)任何人員不得在辦公室內(nèi)吸煙、賭博或參與學(xué)習(xí)工作無(wú)關(guān)的聚會(huì)。
4.社團(tuán)辦公室必須保持干凈、整潔,值班人員必須每天把辦公室內(nèi)外打掃干凈,社團(tuán)辦公室內(nèi)所展出或張貼的書(shū)畫(huà)作品應(yīng)體現(xiàn)本社團(tuán)的特色。
5.社團(tuán)辦公室內(nèi)工作用品、資料、財(cái)物應(yīng)擺放整齊,不準(zhǔn)堆放私人物品。
二、辦公室具體工作管理
1.負(fù)責(zé)社團(tuán)辦公室的日常事務(wù),督查各部門(mén)的值班情況以及資料的'收集、整理與保存。
2.社團(tuán)辦公室周一至周五中午12:30-1:30必須安排至少一個(gè)值班人員,要有值班記錄。 (值班時(shí)間隨季度而改變)
3.社團(tuán)各部門(mén)半個(gè)月開(kāi)一次例會(huì)。校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)每個(gè)月開(kāi)一次辦公室主任會(huì)議,時(shí)間為每月第一個(gè)星期三晚上9:20,地點(diǎn)是校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室,社團(tuán)辦公室主任例會(huì)原則上不允許其他人替代,如有特殊情況應(yīng)上報(bào)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì),由辦公室主任批準(zhǔn),否則,不得無(wú)故缺席。
4.各社團(tuán)辦公室應(yīng)有社團(tuán)規(guī)章制度、社團(tuán)資料、會(huì)員名單表、會(huì)議記錄檔案。
5.社團(tuán)辦公室成員應(yīng)積極配合其他部門(mén)工作。
三、辦公室成員管理
1.社團(tuán)辦公室成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定,并積極配合社團(tuán)辦公室的工作。
2.各社團(tuán)辦公室物品如需外借,應(yīng)經(jīng)社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)同意之后辦理相關(guān)手續(xù),方可借出。
注:本制度自頒發(fā)之日生效實(shí)行,最終解釋權(quán)和修訂權(quán)歸校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)規(guī)章制度2
第一章例會(huì)制度
第一條每周定期舉行一次例會(huì),任何人不得無(wú)故缺席。會(huì)前請(qǐng)自動(dòng)將手機(jī)設(shè)為靜音或震動(dòng),不得影響會(huì)議正常舉行。
第二條每次例會(huì)必須準(zhǔn)時(shí)參加并考勤簽到,不到者請(qǐng)說(shuō)明理由,三次以上未請(qǐng)假不參加例會(huì)按照督導(dǎo)部門(mén)相關(guān)規(guī)定處理。
第三條會(huì)議主要將上周工作進(jìn)行總結(jié),具體安排本周各部門(mén)工作和具體活動(dòng)的人員部署。在工作處理中有任何的問(wèn)題和疑問(wèn)可及時(shí)提出,采取民主集中制原則協(xié)商解決問(wèn)題。辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。
第四條若有緊急情況,可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。
第二章值班制度
第一條合理安排值班人員,值班人員必須按值班表進(jìn)行值班,不得無(wú)故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進(jìn)入辦公室。
第二條因故不能按時(shí)到崗值班人員,應(yīng)向上級(jí)請(qǐng)假,得到批準(zhǔn)后,進(jìn)行調(diào)班調(diào)整。
第三條辦公室內(nèi)不得吸煙、喝酒,不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧嘩等進(jìn)行其他一切有損學(xué)生社聯(lián)會(huì)形象的行為。
第四條辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動(dòng),使用完畢,各物品應(yīng)放回原處,愛(ài)護(hù)辦公室用品,有損壞的應(yīng)及時(shí)報(bào)修,注意保持辦公室整潔。
第五條辦公室鑰匙不得外借,值班人員要注意用電安全,值班結(jié)束后,請(qǐng)熄燈,鎖好門(mén)窗。
第三章檔案(物品)管理制度
第一條管理社聯(lián)各成員檔案,每學(xué)期協(xié)會(huì)會(huì)員的注冊(cè);對(duì)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的'物品進(jìn)行統(tǒng)一管理。
第二條辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉(zhuǎn)借,要征得辦公室人員同意,并如實(shí)做好記錄。
第三條申請(qǐng)的各種物品,在使用時(shí)要注意節(jié)約,不得浪費(fèi)。
第四條所有交上的檔案統(tǒng)一用a4紙打印,且部分文檔附有相關(guān)電子檔案。各類(lèi)檔案必須有規(guī)范的格式;計(jì)劃條理清楚,表格規(guī)范劃一。
第五條對(duì)于損壞或變質(zhì)的檔案,要及時(shí)修復(fù)或復(fù)制;對(duì)于流失檔案,要及時(shí)補(bǔ)救;遇到特殊情況,應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告,進(jìn)行處理。
第六條檔案管理實(shí)行部門(mén)管理負(fù)責(zé)制,出現(xiàn)問(wèn)題將依照有關(guān)條例予以追究。
第四章附則
第一條本條例的最終解釋權(quán)屬于東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。
第二條規(guī)章制度中若需修改,需經(jīng)有關(guān)部門(mén)商討修改。
第三條本制度自公布之日起實(shí)施。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)規(guī)章制度3
。ㄒ唬┛倓t
1,為規(guī)范本社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的經(jīng)費(fèi)管理,提高經(jīng)費(fèi)的利用價(jià)值,特制定本制度。
2經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)本著手續(xù)齊全,嚴(yán)格管理的原則。
。ǘ┙(jīng)費(fèi)來(lái)源
3經(jīng)費(fèi)來(lái)源合法。原創(chuàng):本聯(lián)合會(huì)經(jīng)費(fèi)的主要來(lái)源為各社團(tuán)的注冊(cè)費(fèi),校團(tuán)委的撥款以及企業(yè)的贊助費(fèi)及其他合法收入。
(三)經(jīng)費(fèi)使用
4經(jīng)費(fèi)用于為發(fā)展本聯(lián)合會(huì)及校內(nèi)各社團(tuán)發(fā)展而舉辦的學(xué)術(shù),宣傳,福利等各種活動(dòng)及日常辦公支出,不得用于與本聯(lián)合會(huì)宗旨無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
。ㄋ模┕芾砑(xì)則
一經(jīng)費(fèi),帳務(wù)管理
5實(shí)行錢(qián)帳分管,設(shè)立帳務(wù)主管和財(cái)務(wù)主管各一名,分別由財(cái)務(wù)正,副部長(zhǎng)擔(dān)任。
二,經(jīng)費(fèi)入帳管理
6社團(tuán)注冊(cè)費(fèi):校內(nèi)每個(gè)社團(tuán)在成立時(shí)向本聯(lián)合會(huì)交納成立注冊(cè)費(fèi)25元,每學(xué)年開(kāi)學(xué)后的第一個(gè)月內(nèi)向本聯(lián)合會(huì)交納年度注冊(cè)費(fèi)25元。帳務(wù)主管和財(cái)務(wù)主管應(yīng)及時(shí)做好入帳和登記工作。
7學(xué)校通過(guò)校團(tuán)委對(duì)本聯(lián)合會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)撥款入帳管理。
8企業(yè)活動(dòng)贊助經(jīng)費(fèi)經(jīng)常委會(huì)審核后直接交帳務(wù)主管和財(cái)務(wù)主管入帳,任何人不得收取任何數(shù)量和形式的回扣。
三經(jīng)費(fèi)支配管理
9各部門(mén)需要支出50元以上費(fèi)用前,應(yīng)先向財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部進(jìn)行可行性分析后,方可支出,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
10收支嚴(yán)格進(jìn)行書(shū)面登記,原創(chuàng):并保留詳細(xì)的清單和發(fā)票,憑據(jù)作帳,做到帳目明確,清晰,無(wú)誤。
11節(jié)約社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部的`資金,提高經(jīng)費(fèi)的利用價(jià)值,避免不必要的開(kāi)支。做到專項(xiàng)資金專項(xiàng)使用。
12嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)和資金申請(qǐng)的手續(xù)制度。
13每次活動(dòng)的資金預(yù)算方案經(jīng)團(tuán)委審批后,應(yīng)交到財(cái)務(wù)部存檔備案。
14每次活動(dòng)結(jié)束后,各部門(mén)應(yīng)盡快把發(fā)票交到財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)對(duì)該次活動(dòng)的收支情況進(jìn)行整理,報(bào)帳和總結(jié)。
四開(kāi)支說(shuō)明
15本聯(lián)合會(huì)的經(jīng)費(fèi)按用途和性質(zhì)可分為日常辦公開(kāi)支,專項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)支和特殊開(kāi)支。
16日常辦公開(kāi)支為本聯(lián)合會(huì)配備必要辦公用品,宣傳用品等的開(kāi)支。
17專項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)支為本聯(lián)合會(huì)舉辦經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的大型活動(dòng)的開(kāi)支。
18特殊開(kāi)支為本聯(lián)合會(huì)與外校同種性質(zhì)學(xué)生組織,外界企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系的開(kāi)支。
19根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,非經(jīng)校團(tuán)委或常委會(huì)批準(zhǔn),工作餐支出不得作為本聯(lián)合會(huì)得開(kāi)支。
20根據(jù)校團(tuán)委有關(guān)規(guī)定,資料的打印,復(fù)印支出不得作為本聯(lián)合會(huì)的開(kāi)支。
。ㄎ澹┙(jīng)費(fèi)使用情況總結(jié)
21帳務(wù)主管每月作一次財(cái)務(wù)總結(jié),于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全委會(huì)上公布,并上報(bào)校團(tuán)委。
22學(xué)期結(jié)束,財(cái)務(wù)部作學(xué)期財(cái)務(wù)總結(jié)報(bào)告,公布帳目,并作書(shū)面存檔。
23本聯(lián)合會(huì)的經(jīng)費(fèi)使用情況由財(cái)務(wù)部委托主管財(cái)務(wù)的常委在社團(tuán)代表大會(huì)上進(jìn)行公布,接受監(jiān)督。
24本聯(lián)合會(huì)換屆時(shí),應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財(cái)務(wù)部長(zhǎng),主管常委及指導(dǎo)老師簽名認(rèn)證后存檔備案。
(六)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)公正,嚴(yán)明,認(rèn)真,負(fù)責(zé)的態(tài)度,管理好本聯(lián)合會(huì)的經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通合作,樹(shù)立良好的形象。
(七)本制度的最終解釋權(quán)歸于本社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)規(guī)章制度4
秘書(shū)處:
1、記錄每次例會(huì)的會(huì)議內(nèi)容及考勤情況。
2、收取各社團(tuán)活動(dòng)前后的相關(guān)資料,包括活動(dòng)計(jì)劃,活動(dòng)總結(jié)等并向會(huì)長(zhǎng)提交活動(dòng)資料。
3、收存各級(jí)學(xué)生社團(tuán)編印的刊物.
4、每學(xué)期初編制“師院學(xué)生社團(tuán)基本情況一覽表”。
5、制定并逐步完善社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)起草和發(fā)布文件,文告消息及通知。
6、整理社團(tuán)活動(dòng)的各種相關(guān)信息,資料,并進(jìn)行綜合分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),收集社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外部的意見(jiàn)、建議,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
7、管理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的財(cái)物,做好物品的`借出與回收。
8、負(fù)責(zé)每學(xué)期的社團(tuán)注冊(cè)、注銷(xiāo)、審批工作等。
9、負(fù)責(zé)管理學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)基金,內(nèi)設(shè)財(cái)政部;
。1)財(cái)務(wù)管理明晰,按時(shí)上報(bào)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表及原始票據(jù),以便備案及公布接受監(jiān)督;
。2)社團(tuán)活動(dòng)預(yù)算決算明晰,符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定。
10、負(fù)責(zé)安排活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)具體工作(包括燈光、音響、舞臺(tái)布置等)。
11、負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū)的初步審查、社聯(lián)及部門(mén)活動(dòng)的策劃。
12、負(fù)責(zé)管理部門(mén)內(nèi)部事務(wù)的安排與協(xié)調(diào)(包括內(nèi)部聯(lián)誼、會(huì)議記錄、人員考核等)。
換屆時(shí)有資料移交手續(xù)組織部:
1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)的工作及其主要學(xué)生社團(tuán)干部的培訓(xùn);
2、對(duì)各系社團(tuán)及院級(jí)社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決。
3、促進(jìn)校內(nèi)各級(jí)社團(tuán)聯(lián)系,維護(hù)各級(jí)學(xué)生社團(tuán)的利益,就社團(tuán)工作問(wèn)題向?qū)W校各部門(mén)進(jìn)行咨詢,積極與各大高校加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)交流。
4、負(fù)責(zé)組織每年的社團(tuán)評(píng)比、評(píng)先活動(dòng)。
外聯(lián)部:
1、負(fù)責(zé)外事活動(dòng)。
2、為內(nèi)部同學(xué)提供社會(huì)實(shí)踐和勤工儉學(xué)機(jī)會(huì)為社聯(lián)爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)。
信息部:
要負(fù)責(zé)社團(tuán)的集體宣傳、師院社聯(lián)網(wǎng)的更新維護(hù);責(zé)與校內(nèi)的社團(tuán)保持密切聯(lián)系,更新社團(tuán)信息,并與兄弟院校同類(lèi)組織的聯(lián)系等工作。
宣傳部:
1、書(shū)寫(xiě)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各種通知。
2、宣傳全院社團(tuán)工作成果。
3、負(fù)責(zé)做好與兄弟院校社團(tuán)的宣傳交流,及時(shí)掌握并匯報(bào)兄弟院校社團(tuán)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
4、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員的思想政治建設(shè)和道德觀的養(yǎng)成。
5、在有重大活動(dòng)時(shí)通知各社團(tuán)負(fù)責(zé)人。
6、協(xié)助其他部門(mén)與各社團(tuán)的聯(lián)系與溝通。
公關(guān)部:
開(kāi)展重大活動(dòng)時(shí)協(xié)助外聯(lián)部
辦公室
1、值班安排及值班人員管理。
2、辦公室物品管理,負(fù)責(zé)添置必要文具紙張等。
3、監(jiān)督辦公室物品外借及各社團(tuán)借用辦公室。
4、社聯(lián)會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作。
5、檔案管理:
。1)理各社團(tuán)的總結(jié)等各種資料。
。2)集整理社聯(lián)會(huì)內(nèi)部的各種資料。
。3)制復(fù)印辦公室所需各種文件。
6、管理聯(lián)絡(luò)社聯(lián)會(huì)內(nèi)部人員及處理各社團(tuán)社長(zhǎng)的建議。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)規(guī)章制度5
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在院團(tuán)委具體指導(dǎo)下的學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合組織,以學(xué)生社團(tuán)為載體,承擔(dān)學(xué)生社團(tuán)的指導(dǎo)和日常管理工作,以繁榮校園文化,服務(wù)同學(xué)為原則和宗旨。為了讓大家更加認(rèn)識(shí)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作及監(jiān)督特制定本制度:
一、秘書(shū)處職責(zé):
1、負(fù)責(zé)秘書(shū)處的日常全面工作的協(xié)調(diào)與開(kāi)展,在各方面帶好頭。
2、主持召集秘書(shū)處工作會(huì)議和相關(guān)活動(dòng)所需。
3、負(fù)責(zé)檢查、督促各項(xiàng)工作的實(shí)施和總結(jié)。
4、根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)階段性的.具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作,并與部長(zhǎng)及干事適時(shí)進(jìn)行溝通交流。
二、監(jiān)察部職責(zé):
1、負(fù)責(zé)各社團(tuán)活動(dòng)的監(jiān)督指導(dǎo)、考評(píng);負(fù)責(zé)對(duì)各社團(tuán)行使財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)。
三、外聯(lián)部職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對(duì)外以及對(duì)內(nèi)聯(lián)誼,合作交流;提供活動(dòng)贊助。
四、部長(zhǎng)職責(zé):
1、分管指定的各項(xiàng)工作,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系。
2、積極開(kāi)展對(duì)外交流,實(shí)事結(jié)合實(shí)際針對(duì)性的開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)。
五、干事職責(zé):
1、認(rèn)真及時(shí)地完成分配的工作,在活動(dòng)時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)。
2、團(tuán)結(jié)互助,注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,始終保持著對(duì)工作的熱情,工作態(tài)度要求良好,做到心平氣和耐心周到。
3、要嚴(yán)于律己,遵守規(guī)章制度,不得以權(quán)謀私、不得以社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)情節(jié)嚴(yán)重分別處以減1分、減2分、減3分,較嚴(yán)重者直接辭退。
4、在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯(cuò)誤追究負(fù)責(zé)人責(zé)任,在分配到工作時(shí)如果有事及時(shí)說(shuō)明,但不得撒謊,如發(fā)現(xiàn)每人每次扣1分。
六、會(huì)議制度:
1、秘書(shū)處根據(jù)實(shí)際工作需要召開(kāi)工作會(huì)議,干事及協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì),在每次會(huì)議中記錄出勤情況。
2、部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律,不得討論與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的話題。
3、干事認(rèn)真完成會(huì)議記錄,對(duì)有異議的地方可以會(huì)后討論解決或向部長(zhǎng)提出。
七、量化分獎(jiǎng)罰政策:
1、對(duì)做好事獲得表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)者給予工作獎(jiǎng)勵(lì)適當(dāng)加2分、1分。
2、秘書(shū)處、監(jiān)察部正副部長(zhǎng)每人每周加3分,干事每人每周加2分;外聯(lián)部正副部長(zhǎng)每人每周加3分,干事加分按其工作量加分,協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及副會(huì)按其工作量加1~3分,做出突出貢獻(xiàn)者適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)1~2分不得出現(xiàn)亂加分現(xiàn)象。
3、例會(huì)無(wú)故缺勤者每人每次減5分,工作態(tài)度不認(rèn)真、監(jiān)察不力、執(zhí)勤行為不當(dāng)、工作不負(fù)責(zé)者遲到者每人每次減3分,請(qǐng)假者需在監(jiān)察部留假條底。
4、各部長(zhǎng)(會(huì)長(zhǎng))給予干事(會(huì)員)加分時(shí)必須經(jīng)過(guò)各班導(dǎo)員簽名、秘書(shū)處及系部蓋章下發(fā),不得私自下發(fā)加分單。
本制度只對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員有效,最終解釋權(quán)歸社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)處,本制度自公布之日起實(shí)施。
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