外聯(lián)部規(guī)章制度(7篇)
在充滿活力,日益開放的今天,越來越多人會(huì)去使用制度,制度對社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編為大家整理的外聯(lián)部規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。
外聯(lián)部規(guī)章制度1
第一章總則
第一條外聯(lián)部是社團(tuán)中負(fù)責(zé)與校內(nèi)外各種企事業(yè)單位進(jìn)行一系列互惠互利的合作、為社團(tuán)重大活動(dòng)謀求資金經(jīng)費(fèi)、以確保社團(tuán)活動(dòng)能夠順利完成的職能部門。拉贊助、外部社聯(lián)活動(dòng)、內(nèi)部部門建設(shè)是外聯(lián)部三大最主要的工作,為了保證部門工作的順利開展,提高部門辦事效率,特制定本制度。
第二章人事管理
第二條外聯(lián)部設(shè)部長一名,副部長若干名。由部長對社團(tuán)有意向加入外聯(lián)部門工作的人員進(jìn)行面試錄取。
第三條部門全體成員需要對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、講求效率。部門內(nèi)部保證良好的溝通和協(xié)作,部長在關(guān)心會(huì)員工作的同時(shí)加強(qiáng)與會(huì)員的交流,做好學(xué)長學(xué)姐的角色也同樣重要;各會(huì)員之間要互相幫助互相協(xié)作,有效率地完成部長分配的工作。
第四條協(xié)調(diào)好與其他部門、社團(tuán)之間的關(guān)系,對于各種反映的問題及時(shí)上報(bào),共同商討,各抒己見,使之得到妥善的解決,促進(jìn)整個(gè)社團(tuán)工作的順利開展。
第五條實(shí)行例會(huì)制度,定期對工作進(jìn)行總結(jié),加強(qiáng)部門人員之間了解,保證部門工作的順利進(jìn)行。
第六條分配到任務(wù)的會(huì)員需積極配合,按質(zhì)按量按時(shí)完成任務(wù),具有良好的分工合作的`團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
第七條明確部門職能,并且根據(jù)變化的實(shí)際修訂章程,各成員如有更好的建議和意見可以向部長提出,共同不斷促進(jìn)外聯(lián)部制度的完善和發(fā)展。
第八條部門的規(guī)劃、管理以及相關(guān)的工作應(yīng)以本制度為前提,同時(shí)要遵守江西財(cái)經(jīng)大學(xué)社團(tuán)管理的相關(guān)規(guī)定。
第三章會(huì)議制度
第九條每周召開例會(huì)一次,具體時(shí)間根據(jù)各位成員的時(shí)間合理安排,地點(diǎn)由部長安排或輪流由會(huì)員提前占教室。例會(huì)由部長主持,要求全體成員按時(shí)參加,因病或有事不能出席的需提前一天知會(huì)部長。無正當(dāng)事由不準(zhǔn)請假,如遇突發(fā)狀況,向部長請假。如三次無故不到者按自動(dòng)退部處理。
第十條例會(huì)形式要求規(guī)范、高效、簡潔,貫徹民主集中制。其主要內(nèi)容為布置近期重要通知,總結(jié)以往工作情況并及時(shí)討論短期內(nèi)工作安排,同時(shí)及時(shí)將近期收集到的潛在贊助商信息歸檔,由部長安排一名會(huì)員具體負(fù)責(zé)。
第十一條例會(huì)要求安排專人進(jìn)行考核,記錄部門成員出勤及近期工作表現(xiàn),作為部長學(xué)期末評定社團(tuán)現(xiàn)金個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。同時(shí)在社團(tuán)出現(xiàn)緊急情況下可由部長召集臨時(shí)會(huì)議。
第十二條在社團(tuán)近期對外聯(lián)部無重大事務(wù)安排情況例會(huì)形式可以豐富多彩,可由部長安排適宜的部門聯(lián)誼活動(dòng),進(jìn)一步加深部門成員之間的了解及感情。
第四章財(cái)務(wù)制度
第十三條部門的采購行為,金額低于50元可由當(dāng)事人先墊付錢款,事后由部門予以報(bào)銷,因部門工作而導(dǎo)致的交通、飲食、醫(yī)療等費(fèi)用經(jīng)研究可予以報(bào)銷一部分。
第十四條一般外聯(lián)贊助活動(dòng)、以及協(xié)助其他針對外聯(lián)部所拉贊助可對當(dāng)事人進(jìn)行相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì),具體獎(jiǎng)勵(lì)形式或金額由部長和社團(tuán)負(fù)責(zé)人研究決定,所得到的贊助物品及資金須先歸入社團(tuán)所有。
第五章外聯(lián)策略
第十五條社團(tuán)有重大活動(dòng)需要拉贊助時(shí)須由部長分配外聯(lián)任務(wù),會(huì)員積極主動(dòng)參與,有相關(guān)贊助商家信息及時(shí)入部門檔案,同時(shí)就活動(dòng)贊助可能性和商家及時(shí)進(jìn)行溝通,相關(guān)進(jìn)展及時(shí)知會(huì)部長。
第十六條部門成員間相互協(xié)作,及時(shí)信息共享,聯(lián)系贊助方式多樣,必要時(shí)大規(guī)模的打電話,找出幾家有意向的商家,再約見面,通常聯(lián)系總經(jīng)理或廣告主管。
第十七條帶上計(jì)劃書等材料和商家面談贊助事宜時(shí)應(yīng)用語禮貌,堅(jiān)持有理有利有節(jié)原則,策劃書內(nèi)容豐富翔實(shí),包括投資所需要的經(jīng)費(fèi),所能提供的宣傳方式(也可以由贊助商決定)。
第十八條外聯(lián)具體情況及時(shí)向部長匯報(bào),需要與商家達(dá)成重要贊助協(xié)議時(shí)應(yīng)由部長或社團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂書面意向書生效,個(gè)人不得擅自與商家簽訂協(xié)議或達(dá)成口頭協(xié)議。
第十九條社團(tuán)活動(dòng)過程中應(yīng)積極配合相關(guān)工作人員根據(jù)贊助意向書中相關(guān)規(guī)定安排落實(shí)好商家宣傳工作,商家有嘉賓出場時(shí)須提前聯(lián)系并負(fù)責(zé)細(xì)心接待,在保證社團(tuán)活動(dòng)順利完成及社團(tuán)利益實(shí)現(xiàn)的前提下可滿足嘉賓臨時(shí)要求。
第二十條與商家保持友好往來并時(shí)常聯(lián)系,在節(jié)假日等特殊時(shí)間可進(jìn)行多方式的問候,活動(dòng)結(jié)束后可發(fā)感謝信或贈(zèng)送紀(jì)念性小禮物表達(dá)謝意。
第二十一條平時(shí)積極鍛煉語言表達(dá)能力及與人溝通能力,保證活動(dòng)中與商家溝通的愉快暢通,以期建立長期合作關(guān)系。
第二十二條舉行大型社團(tuán)活動(dòng)時(shí)可聯(lián)系電視媒體擴(kuò)大宣傳,相關(guān)費(fèi)用與贊助商家協(xié)商決定。
第六章考核制度
第二十三條為加強(qiáng)外聯(lián)部的管理,調(diào)動(dòng)全體部員的積極性,主動(dòng)性,增強(qiáng)部員責(zé)任心,提高工作效率,同時(shí)在部門中營造團(tuán)結(jié),和諧,創(chuàng)新,積極向上的良好工作氛圍,特建立此部門考核制度。
第二十四條考核采用記分制,基準(zhǔn)分為0,分為外聯(lián)工作考核與會(huì)議情況考核兩大項(xiàng)?己斯ぷ饔刹块L及全體部員共同監(jiān)督完成,務(wù)必做到公平,公正,公開。
第二十五條外聯(lián)工作積極熱情,有責(zé)任心,注意創(chuàng)新,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,部門成員間多交流并總結(jié)學(xué)習(xí)適當(dāng)加1-5分;部員每次外出工作需作出記錄,詳細(xì)記錄外出日期,對方公司名稱,地址,聯(lián)系人,聯(lián)系方式及取得成果等,記錄需在相應(yīng)月月末前上交,加3分/份,最高9分。
第二十六條部門例會(huì)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加,有事應(yīng)提前請假,向部長請假并遞交書面請假條。無故遲到扣1分/人次,無故缺席扣2分/人次;會(huì)議期間應(yīng)做到認(rèn)真記錄,積極參與討論,開會(huì)時(shí)凡有聽mp3,玩手機(jī)等違紀(jì)情況,扣1分/人次。
第二十七條拉到贊助者酌情加5-10分/人次;社團(tuán)其他部門活動(dòng)人手不足向我部門抽調(diào)時(shí),應(yīng)樂于參加、幫助,凡指定人員未按時(shí)到位,工作失職等影響活動(dòng)順利進(jìn)行的,扣2分/人次;積極參與社團(tuán)活動(dòng)的工作,并且態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé),表現(xiàn)優(yōu)異者加2分/人次。
第二十八條其他未盡考核項(xiàng)目由部長在具體工作中產(chǎn)生時(shí)進(jìn)行評估補(bǔ)充。
第七章附則
第二十九條軍事愛好者協(xié)會(huì)外聯(lián)部對此制度有最終解釋權(quán)。
第三十條本制度自公布之日起施行。
第三十一條制度中條款若需改動(dòng)的,需經(jīng)部門內(nèi)部商討修改。
外聯(lián)部規(guī)章制度2
第一章總則
外聯(lián)部是女院與外界溝通交流的橋梁與紐帶。積極團(tuán)結(jié)其他院校彼此增進(jìn)友誼,共同發(fā)展,促進(jìn)合作。對外展現(xiàn)女院風(fēng)采。同時(shí)與社會(huì)中企事業(yè)單位保持合作關(guān)系,尋求他們對我院學(xué)生活動(dòng)的支持與幫助。
為了高效無誤,保證外聯(lián)部工作的順利開展,特制定此規(guī)章制度。外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部的規(guī)章制度。
第二章外聯(lián)部工作簡介
一、工作目的
學(xué)生會(huì)外聯(lián)部在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在向外展示學(xué)生的真我風(fēng)采,努力提高我校學(xué)生會(huì)在社會(huì)上的知名度,為學(xué)生會(huì)、各項(xiàng)活動(dòng)籌集資金并且全面負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生會(huì)的對外交流聯(lián)絡(luò)工作以及在活動(dòng)的順利進(jìn)行過程中起著不可或缺的.作用。
二、日常工作
1、促進(jìn)社團(tuán)內(nèi)部團(tuán)結(jié),在社團(tuán)內(nèi)部起協(xié)調(diào)作用。
2、聯(lián)系各學(xué)校社團(tuán),借鑒其工作經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)其管理方法,同時(shí)邀請其參加我校的重大活動(dòng),以及開展與其之間的文化交流。
3、聯(lián)系其他企事業(yè)單位在我;顒(dòng)時(shí)給以贊助。并負(fù)責(zé)聯(lián)系各種講座及展覽。
第三章工作制度
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意識(shí)。
2、對于部門內(nèi)部各種資料須妥善保管,絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn),必將嚴(yán)厲懲處。
3、外出聯(lián)系商家時(shí),須提前做好充分準(zhǔn)備,并應(yīng)及時(shí)向部長報(bào)告商家要求及商談情況。外出拉贊助時(shí),如遇突發(fā)事件,必須及時(shí)與部長或副部取得聯(lián)系,不得私自做主。
4、嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程,任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、每次外出,不允許單獨(dú)行動(dòng),需有兩人及兩人以上共同出行。
6、出訪時(shí),要時(shí)刻牢記自己代表著學(xué)校、學(xué)生會(huì),必須著裝整潔、言談得體,保持學(xué)校及大學(xué)生聯(lián)合會(huì)的良好形象。
7、與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境,選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒,絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
8、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)生會(huì)所有,任何人不得擅自動(dòng)用,須在合用簽定后統(tǒng)一支配。
9、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況,及商家資料并上報(bào)部門。
10、任何人不得做出有損學(xué)校及學(xué)生會(huì)名譽(yù)、利益的行為。若查實(shí)則會(huì)根據(jù)《獎(jiǎng)懲制度》進(jìn)行處理。
11、本著“熱情、主動(dòng)、自信、誠懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。
第四章外聯(lián)部各成員職責(zé)要求
部長:
負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全部工作,負(fù)責(zé)一些重要洽談,主抓創(chuàng)收工作及考核工作,及時(shí)了解部門成員的思想動(dòng)向。
副部長:
1、負(fù)責(zé)本校區(qū)外聯(lián)部工作的整體統(tǒng)籌、監(jiān)督、指導(dǎo)及。學(xué)期初制定出部門工作計(jì)劃,并合理安排時(shí)間進(jìn)行實(shí)施。
2、定期主持召開本校區(qū)部門例會(huì),及時(shí)解決工作中存在的問題,并對近期工作進(jìn)行小結(jié)與部署。聽取其他成員的意見和建議,注重成員之間的溝通與合作。
3、與學(xué)生會(huì)其它部門協(xié)調(diào),每次外聯(lián)活動(dòng)開展時(shí)與主席,辦公室以及活動(dòng)負(fù)責(zé)部門作好交流溝通,向活動(dòng)主辦,協(xié)辦部門抽調(diào)專門的外聯(lián)負(fù)責(zé)人配合各組的任務(wù),為外聯(lián)部的活動(dòng)開展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
4、團(tuán)結(jié)部門內(nèi)部成員,關(guān)心其思想動(dòng)態(tài)及工作、學(xué)習(xí)態(tài)度,及時(shí)給予幫助及指導(dǎo)。
5、協(xié)助部長處理相關(guān)工作,積極與部長討論工作及部門內(nèi)部存在問題。
6、團(tuán)結(jié)部門內(nèi)部成員,關(guān)心其思想動(dòng)態(tài)及工作、學(xué)習(xí)態(tài)度,及時(shí)給予幫助及指導(dǎo)。
外聯(lián)部規(guī)章制度3
第一章總則
第一條總則
1、成都工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部是在校團(tuán)委和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門舉辦活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)和做好我校與外界交流工作的部門。外聯(lián)部是一個(gè)以開展對外聯(lián)系,搞好學(xué)校以及與社會(huì)的關(guān)系,積極開展各種公關(guān)活動(dòng)的部門。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué),為了一切的同學(xué),為了同學(xué)的一切”。外聯(lián)部作為校學(xué)生會(huì)的外交部門,擔(dān)負(fù)著與外校及社會(huì)中各個(gè)領(lǐng)域及部門廣泛聯(lián)系的重任,以期豐富大學(xué)生活,開拓同學(xué)視野,擴(kuò)大學(xué)校影響。對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,與校外企業(yè)聯(lián)系與我校合作開展活動(dòng),維持并發(fā)展同企業(yè)之關(guān)系,為其它各部工作的順利開展提供良好和及時(shí)的配合。
第二章職能
第二條外聯(lián)部的職能
1、積極與社會(huì)各企業(yè)及商家聯(lián)系,做好學(xué)校大型活動(dòng)的外聯(lián)工作,為各項(xiàng)活動(dòng)的開展提供物質(zhì)保證。
2、負(fù)責(zé)我校學(xué)生會(huì)與其他院校及社會(huì)各界的聯(lián)系,促進(jìn)彼此間的了解、交流。
3、拓寬途徑,積極開展舉辦講座,培訓(xùn)等各類活動(dòng)(邀請社會(huì)各界的人士,比如企業(yè)公司和機(jī)構(gòu)的高級職員或?qū)<遥,加?qiáng)我院同學(xué)與外界的活動(dòng)聯(lián)系。
4、為增加同學(xué)們對社會(huì)的認(rèn)識(shí),聯(lián)系各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)為同學(xué)創(chuàng)造各種參加社會(huì)實(shí)踐的機(jī)會(huì)。
5、根據(jù)實(shí)際需要,開展多種自我管理、自我教育及自我服務(wù)活動(dòng),為部門成員提高民主素質(zhì)、樹立科學(xué)精神,全面成才創(chuàng)造良好條件。
6、發(fā)揮各部門特色,加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系及兄弟院校的聯(lián)誼來共同搞好學(xué)生工作;認(rèn)真完成校團(tuán)委和主席團(tuán)安排的其他各項(xiàng)工作。 7、在開展外聯(lián)事務(wù)工作中注意學(xué)習(xí)他人成功經(jīng)驗(yàn)及優(yōu)良企業(yè)文化,并對學(xué)生會(huì)主席團(tuán)提出建設(shè)性意見和建議。
8、做好對外宣傳工作,擴(kuò)大成都工業(yè)學(xué)院知名度。
第三章成員設(shè)置
第三條部長
1、設(shè)立部長一名。
2、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,整體安排部門一切工作事宜,與副部長協(xié)商后并制定工作方向和總體規(guī)劃。
3、統(tǒng)籌安排部門各個(gè)階段性的總體工作并進(jìn)行合理分工,對本部門一切重大事件負(fù)最終責(zé)任負(fù)責(zé),并計(jì)劃工作方案及起草合同書。
4、定期召開部門例會(huì),廣泛聽取意見及建議。
5、負(fù)責(zé)與企業(yè)洽談簽訂工作。合同擬定由系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)協(xié)助。
第四條副部長
1、設(shè)立副部長三到五名。
2、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長開展工作。
3、負(fù)責(zé)部門財(cái)務(wù)及各項(xiàng)工作資料的管理。
4、負(fù)責(zé)部門的書面材料匯總,重大活動(dòng)、各月份和年終的總結(jié)工作。
5、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的考勤和考核。
第五條干事
1、設(shè)立干事若干名。
2、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長開展工作。
3、在活動(dòng)過程中,及時(shí)向部長反映活動(dòng)進(jìn)程,并及時(shí)向部長反映有關(guān)工作事宜。在工作的過程中積極主動(dòng)的鍛煉自己培養(yǎng)開拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識(shí)。
4、在每次會(huì)議中,各成員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容,明確自己的職責(zé)與分工。
5、干事應(yīng)及時(shí)完成老師、部長和副部長交予的任務(wù),并及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展。
6、干事要遵守學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,按條例辦事,開展工作要以學(xué)系為榮譽(yù),維護(hù)學(xué)生會(huì)的整體形象
第四章成員的權(quán)利和義務(wù)
第六條外聯(lián)部成員權(quán)利
1、有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
2、有對學(xué)生會(huì)工作提出意見、建議及批評的權(quán)利。
3、有對外聯(lián)部成員提出意見、建議及批評的`權(quán)利。
4、舉辦的外聯(lián)部有關(guān)活動(dòng)享有知情權(quán)。
第七條外聯(lián)部成員的義務(wù)
1、守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,尊敬師長,團(tuán)結(jié)同學(xué)。
2、奮學(xué)習(xí),刻苦鉆研,銳意進(jìn)取,認(rèn)真完成學(xué)校規(guī)定的任務(wù)。
3、心聽取學(xué)生會(huì)內(nèi)外及外聯(lián)部內(nèi)外意見,搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
4、守學(xué)生會(huì)外聯(lián)部管理?xiàng)l例。
5、力配合好其他部門的同學(xué)完成任務(wù)。
6、護(hù)外聯(lián)部在校學(xué)生會(huì)及其他場合的形象。
第五章管理?xiàng)l例
第八條內(nèi)部管理?xiàng)l例
1、學(xué)生會(huì)外聯(lián)部只有例會(huì)時(shí)有等級之分,其余時(shí)間均為平等的朋友關(guān)系,有事互幫互助,團(tuán)結(jié)一體。
2、嚴(yán)格要求自己,工作認(rèn)真熱情、踏實(shí)、負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)合作待人真誠善于請教學(xué)習(xí),注重靈活創(chuàng)新。
3、部門各成員間應(yīng)真誠友愛,互相幫助,團(tuán)結(jié)共進(jìn)。與學(xué)生會(huì)其他部門成員保持友好關(guān)系,互幫互助。
4、每次活動(dòng),部門所有人必須按時(shí)參加,要有時(shí)間觀念,不得無故遲到或缺席。在工作過程中,要負(fù)起責(zé)任,遇事不得相互推卸,不得擅離職守,不得私自做決定,不得在部內(nèi)產(chǎn)生任何矛盾,有事共同解決,團(tuán)結(jié)一體。
5、每次例會(huì),各成員要帶筆和筆記本,將重要之事認(rèn)真記錄下,明確自己的職責(zé)和分工,不得進(jìn)行其他事宜的工作。在每次外出活動(dòng)時(shí),相應(yīng)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真做記錄。
6、為了鍛煉成員的實(shí)踐能力,應(yīng)變能力,協(xié)作能力和社交能力,成員可以在執(zhí)行部門部長、副部長分配的任務(wù)的時(shí),發(fā)揮自己的潛能,為外聯(lián)部的發(fā)展搜集資料,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,但必須得到部門成員商議及本部長、副部長的同意后,方可執(zhí)行。
7、部門成員在各方面應(yīng)以身作則,認(rèn)真負(fù)責(zé)工作,服從部長及副部長的合理安排,對學(xué)生會(huì)及社團(tuán)的各項(xiàng)工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),對本部內(nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動(dòng)活動(dòng)的開展。部長,副部長應(yīng)起模范帶頭作用。
8、學(xué)生會(huì)外聯(lián)部拉成贊助的經(jīng)費(fèi)提成應(yīng)用于本部門有關(guān)學(xué)習(xí)、宣傳等各種活動(dòng),部門日;顒(dòng)開支及對各成員努力付出,表現(xiàn)出色的獎(jiǎng)勵(lì)。
9、對表現(xiàn)出色,為本部爭得榮譽(yù),有重大貢獻(xiàn)者,將予以獎(jiǎng)勵(lì)。
10、對于不執(zhí)行本部規(guī)章制度及不符合外聯(lián)部成員要求者,部長和副部長應(yīng)及時(shí)與之溝通。屢教不改者,一律以辭退處理。違反協(xié)會(huì)或部門章程,給學(xué)生會(huì)和外聯(lián)部的名譽(yù)和財(cái)產(chǎn)帶來損失者,經(jīng)部長、副部長討論后,通報(bào)批評或予以辭退。
第九條對外活動(dòng)管理
1、在校內(nèi)外,舉止文明,以禮待人。
2、外出聯(lián)系工作應(yīng)事先制定工作計(jì)劃,且向部長或副部長說明,得到準(zhǔn)許后方可開展工作。工作結(jié)束歸校后,應(yīng)及時(shí)向部長或副部長作工作匯報(bào)、總結(jié)。
3、在對外活動(dòng)(如拉贊助,迎接外賓)時(shí),必須佩帶工作證,穿著整潔適當(dāng)。
4、在和商家的交談中,要禮貌用語,舉止得當(dāng),態(tài)度誠懇,穿著整潔適當(dāng),文明待人。
5、平時(shí)加強(qiáng)與其他院校聯(lián)系,把其他院校的成功的管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的活動(dòng)引進(jìn)我校學(xué)生會(huì),為其他各職能部門提供信息支持。
6、發(fā)揮本部門特色,加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系,共同搞好學(xué)生工作。
7、在對外活動(dòng)中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng),樹立健康、進(jìn)取、創(chuàng)新的良好形象,切實(shí)維護(hù)學(xué)生會(huì)外聯(lián)部的聲譽(yù),體現(xiàn)外聯(lián)部的團(tuán)隊(duì)合作精神。
第六章例會(huì)、請假制度
第九條例會(huì)制度
1、外聯(lián)部于每周二下午開部門例會(huì)。開會(huì)前一天,按名單順序由一名同學(xué)找好例會(huì)教室,通知到每一個(gè)人,并在部門QQ群中通知。其他成員接到通知后,要及時(shí)回復(fù)消息。
2、召開部門會(huì)議時(shí),部長、副部長、干事必需參加,不得無故遲到或缺席,若有事可至少提前3小時(shí)向部長或副部長至少兩名部門負(fù)責(zé)人請假,經(jīng)允許方可有效。
3、在每次例會(huì),各成員要帶筆和筆記本,將重要之事認(rèn)真記錄下,明確自己的職責(zé)和分工,不得進(jìn)行其他事宜的工作。在每次外出活動(dòng)時(shí),相應(yīng)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真做記錄。
4、開會(huì)期間,每位同學(xué)的手機(jī)須調(diào)為靜音或關(guān)閉。無特殊情況不可以在開會(huì)時(shí)接電話,玩手機(jī)。
5、每次開會(huì)由副部長或干事作會(huì)議記錄,及時(shí)整理,并及時(shí)傳至QQ群共享。
6、未能參加會(huì)議的成員,應(yīng)主動(dòng)去副部長處了解,或登陸QQ社區(qū)查看群共享中的會(huì)議記錄。
第十條請假制度
1、參加部門例會(huì),活動(dòng),或其他校內(nèi)外活動(dòng),不得無故遲到或缺席,若有事可至少提前3小時(shí)向部長或副部長至少兩名部門負(fù)責(zé)人請假,經(jīng)允許方可有效。
第七章附則
第十一條附則
1、外聯(lián)部可根據(jù)工作需要適時(shí)對本制度進(jìn)行必要的修改及完善。
2、本制度最終解釋權(quán)歸系學(xué)生會(huì)外聯(lián)部所有。
3、本制度自公布之日起實(shí)施。
外聯(lián)部規(guī)章制度4
第一章總則
第一條總則
外聯(lián)部主要以拓寬交流為工作主題,以增進(jìn)各學(xué)院合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在向外展示我院學(xué)生的風(fēng)采,努力提高我院學(xué)生會(huì)的知名度,同時(shí)外聯(lián)部也積極開展各項(xiàng)活動(dòng)以服務(wù)于同學(xué)。外聯(lián)部全面負(fù)責(zé)我院學(xué)生會(huì)的對外交流聯(lián)絡(luò)工作及公共關(guān)系,是溝通我院與其他院、系及企業(yè)商家的橋梁。為其他各部工作的順利開展提供良好和及時(shí)的配合。外聯(lián)部將會(huì)盡可能發(fā)揮本部作用,為學(xué)生會(huì)各大活動(dòng)提供物資所需,保證活動(dòng)的完善與到位。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué),為了一切的同學(xué),為了同學(xué)的一切”。
第二章職能
第二條外聯(lián)部職能
1、發(fā)揮本部門特色,加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系共同搞好學(xué)生會(huì)工作,保持良好的溝通與交流。對內(nèi)協(xié)調(diào)好與各系部、各社團(tuán)外部之間的關(guān)系。
2、對外聯(lián)系擴(kuò)大學(xué)院學(xué)生會(huì)及學(xué)院的影響力,提高學(xué)院的知名度。為我院學(xué)生的涉外活動(dòng)提供一個(gè)良好的環(huán)境,從而增加同學(xué)與社會(huì)的直接接觸機(jī)會(huì),為同學(xué)們提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)。
3、對外聯(lián)系學(xué)院和本系所舉辦的活動(dòng)的贊助,使我院、系的學(xué)生活動(dòng)順利開展,保證我院、系的活動(dòng)能夠高質(zhì)量的舉行。
4、努力加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與外界的聯(lián)系,樹立系學(xué)生會(huì)的良好的形象,促進(jìn)彼此間的.交流與聯(lián)系。在開展外聯(lián)事務(wù)工作中注意學(xué)習(xí)他人成功經(jīng)驗(yàn)及優(yōu)良企業(yè)文化,并對學(xué)生會(huì)主席團(tuán)提出建設(shè)性意見和建議。
5、根據(jù)實(shí)際需要,開展多種自我管理、自我教育及自我服務(wù)活動(dòng),為部門成員提高民主素質(zhì)、樹立科學(xué)精神,全面成才創(chuàng)造良好條件。
第三章成員設(shè)置
第三條部長
1、設(shè)立部長一名。
2、負(fù)責(zé)安排本部門各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)本部門與其他各部門的工作協(xié)調(diào)及合作。
3、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,整體安排部門一切工作事宜,與副部長協(xié)商后并制定工作方向和總體規(guī)劃。
4、統(tǒng)籌安排部門各個(gè)階段性的總體工作并進(jìn)行合理分工,對本部門一切重大事件負(fù)最終責(zé)任,并計(jì)劃工作方案及起草合同書。
5、負(fù)責(zé)與企業(yè)洽談簽訂工作。合同擬定由系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)協(xié)助。為廣大同學(xué)提供體驗(yàn)社會(huì)、投身社會(huì)鍛煉自我的機(jī)會(huì)。
6、自覺參加各種學(xué)生活動(dòng),協(xié)助兄弟部門開展工作,樹立良好的自身形象并在廣大同學(xué)中起模范帶頭作用。
第四條副部長
1、設(shè)立副部長兩名。
2、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長開展工作。
3、負(fù)責(zé)部門財(cái)務(wù)及各項(xiàng)工作資料的管理。
4、負(fù)責(zé)部門的書面材料匯總,重大活動(dòng)、各月份和年終的總結(jié)工作。
5、負(fù)責(zé)本部門干事的職責(zé)安排及對其工作進(jìn)行督導(dǎo)和考核,調(diào)動(dòng)其工作積極性、主動(dòng)性,充分發(fā)揮其才能和特長,為同學(xué)服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)本部門年度、學(xué)期工作計(jì)劃的審定、檢查落實(shí)學(xué)期末、年末各項(xiàng)工作的總結(jié)。
7、負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)符合本部門實(shí)際、積極向上的活動(dòng),并取得上級支持,為同學(xué)們提供展示青春風(fēng)采的廣闊舞臺(tái),豐富第三課堂。
第五條干事
1、設(shè)立干事若干名。
2、在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長開展工作。
3、在活動(dòng)過程中,及時(shí)向部長反映活動(dòng)進(jìn)程,并及時(shí)向部長反映有關(guān)工作事宜。在工作的過程中積極主動(dòng)的鍛煉自己培養(yǎng)開拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識(shí)。
4、在每次會(huì)議中,各成員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容,明確自己的職責(zé)與分工。
5、干事應(yīng)及時(shí)完成老師、部長和副部長交予的任務(wù),并及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展。
6、干事要遵守學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,按條例辦事,開展工作要維護(hù)學(xué)生會(huì)的整體形象。
第四章成員的權(quán)利與義務(wù)
第六條外聯(lián)部成員權(quán)利
1、享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
2、享有對學(xué)生會(huì)工作提出意見、建議及批評的權(quán)利。
3、享有對外聯(lián)部成員提出意見、建議及批評的權(quán)利。
4、對舉辦的外聯(lián)部有關(guān)活動(dòng)享有知情權(quán)。
第七條外聯(lián)部成員義務(wù)
1、遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,尊敬師長,團(tuán)結(jié)同學(xué)。
2、勤奮學(xué)習(xí),刻苦鉆研,努力進(jìn)取,認(rèn)真完成學(xué)校規(guī)定的任務(wù)。
3、虛心聽取學(xué)生會(huì)內(nèi)外及外聯(lián)部內(nèi)外意見,搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
4、遵守學(xué)生會(huì)外聯(lián)部管理?xiàng)l例。
5、全力配合好其他部門的同學(xué)完成任務(wù)。
6、維護(hù)外聯(lián)部在學(xué)生會(huì)及其他場合的形象。
第五章管理?xiàng)l例
第八條內(nèi)部管理?xiàng)l例
1、學(xué)生會(huì)外聯(lián)部只有例會(huì)時(shí)有等級之分,其余時(shí)間均為平等的朋友關(guān)系,有事互幫互助,團(tuán)結(jié)一體。
2、嚴(yán)格要求自己,工作認(rèn)真熱情、踏實(shí)、負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)合作待人真誠,善于請教學(xué)習(xí),注重靈活創(chuàng)新。
3、部門各成員間應(yīng)真誠友愛,互相幫助,團(tuán)結(jié)共進(jìn)。與學(xué)生會(huì)其他部門成員保持友好關(guān)系,互幫互助。
4、每次活動(dòng),部門所有人必須按時(shí)參加,要有時(shí)間觀念,不得無故遲到或缺席。在工作過程中,要負(fù)起責(zé)任,遇事不得相互推卸,不得擅離職守,不得私自做決定,不得在部內(nèi)產(chǎn)生任何矛盾,有事共同解決,團(tuán)結(jié)一體。
5、為了鍛煉成員的實(shí)踐能力,應(yīng)變能力,協(xié)作能力和社交能力,成員可以在執(zhí)行部門部長、副部長分配的任務(wù)的時(shí),發(fā)揮自己的潛能,為外聯(lián)部的發(fā)展搜集資料,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,但必須得到部門成員商議及本部長、副部長的同意后,方可執(zhí)行。
6、對表現(xiàn)出色,為本部爭得榮譽(yù),有重大貢獻(xiàn)者,將予以獎(jiǎng)勵(lì)。
7、對于不執(zhí)行本部規(guī)章制度及不符合外聯(lián)部成員要求者,部長和副部長應(yīng)及時(shí)與之溝通。屢教不改者,一律以辭退處理。違反協(xié)會(huì)或部門章程,給學(xué)生會(huì)和外聯(lián)部的名譽(yù)和財(cái)產(chǎn)帶來損失者,經(jīng)部長、副部長申報(bào)主席團(tuán)討論后,通報(bào)批評或予以辭退。
第九條對外活動(dòng)管理
1、在校內(nèi)外,舉止文明,以禮待人。
2、外出聯(lián)系工作應(yīng)事先制定工作計(jì)劃,且向部長或副部長說明,得到準(zhǔn)許后方可開展工作。工作結(jié)束歸校后,應(yīng)及時(shí)向部長或副部長作工作匯報(bào)、總結(jié)。
3、在對外活動(dòng)(如拉贊助,迎接外賓)時(shí),必須佩帶工作證,穿著整潔適當(dāng)。
4、在和商家的交談中,要禮貌用語,舉止得當(dāng),態(tài)度誠懇,穿著整潔適當(dāng),文明待人。
5、發(fā)揮本部門特色,加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系,共同搞好學(xué)生工作。
6、在對外活動(dòng)中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng)。
外聯(lián)部規(guī)章制度5
外聯(lián)部規(guī)定
學(xué)生會(huì)外聯(lián)部的干事要適場合來區(qū)分部長和干事之間的等級之分;有事互相幫助;團(tuán)結(jié)一體,不互相排擠,不相互勾心斗角,建立良好的關(guān)系。
外聯(lián)部干事應(yīng)學(xué)習(xí)態(tài)度端正,思想上進(jìn),個(gè)人作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),且品格優(yōu)良。
外聯(lián)部干事未經(jīng)過老師批準(zhǔn)不得擅自為外聯(lián)部的事情逃課或進(jìn)行違反校紀(jì)校規(guī)的行為。如有特殊情況于老師和部長商議。
外聯(lián)部每周舉行一次集體例會(huì),例會(huì)的具體時(shí)間是每周二晚7:30分,舉行會(huì)議的具體地點(diǎn)由當(dāng)周的負(fù)責(zé)人定,然后通知部內(nèi)成員。
每次例會(huì)必須按時(shí)參加,要有時(shí)間觀念,不得無故遲到或缺席,要負(fù)起責(zé)任,遇事不得相互推卸,不得擅離職守,不得私自做決定,不得在部內(nèi)產(chǎn)生任何矛盾,有事共同解決。
在每次開例會(huì)時(shí),各大一干事應(yīng)拿筆和紙將會(huì)議重要事情記錄下來,提高效率。在每次外出活動(dòng)時(shí),要與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,說明情況,相關(guān)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真記錄,以便外聯(lián)部做最終的相關(guān)統(tǒng)計(jì)。
每次例會(huì)要寫會(huì)議記錄(會(huì)議記錄由金曉宇寫)。然后交給辦公室存檔。
每次例會(huì)部長講的各種事宜要記錄(具體由竇麗雪和金曉宇記錄)
在每次例會(huì)時(shí),遵守紀(jì)律,不得交頭接耳,不做與會(huì)議無關(guān)的事,手機(jī)應(yīng)靜音。(適情況而定)。
在例會(huì)上,負(fù)責(zé)人及其他干事應(yīng)積極向部長回報(bào)工作,以及對下周的工作情況提出意見和建議。
對外聯(lián)部的一切決議和工作,每一個(gè)成員均有質(zhì)疑、提出建議、意見和批評的權(quán)利。
在外聯(lián)部舉辦各種活動(dòng)時(shí),外聯(lián)部成員應(yīng)注意并保管好活動(dòng)所用的一切物品,如有特殊情況,應(yīng)向上級匯報(bào),由上級決定后實(shí)行。
在外聯(lián)部活動(dòng)中,干事應(yīng)協(xié)助部長準(zhǔn)備活動(dòng)所需物品,以便活動(dòng)按時(shí)順利完成。
在外聯(lián)部活動(dòng)中,干事應(yīng)以身作則,遵守活動(dòng)規(guī)定,以及認(rèn)真完成自己在活動(dòng)中的任務(wù)。
為鍛煉大一干事的各方面的能力,大一干事可以在執(zhí)行部長的分配任務(wù)的同時(shí),有充分的`自由來發(fā)揮自己的潛力,外聯(lián)部的發(fā)展以及各種活動(dòng)搜集資料、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,但必須的本部成員的商議和部長的同意,方可執(zhí)行。
外聯(lián)部成員在各方面應(yīng)以身作則,認(rèn)真負(fù)責(zé),服從部長的合理安排。
每周負(fù)責(zé)人應(yīng)了解每位干事的作息表,及時(shí)合理的安排每位干事的工作。
每周負(fù)責(zé)人在分小組時(shí),應(yīng)合理、公平(具體問題具體分析),先向部長匯報(bào)分組情況,最后的分組情況由部長定奪,及時(shí)將分組情況通知每位干事,并且分完組后要向每位干事征求意見。
在拉贊助時(shí)遇到的疑問或困難要及時(shí)向部長和負(fù)責(zé)人反映。
拉贊助的時(shí)候,不做違法違紀(jì)的事,在遵守學(xué)校、學(xué)院的規(guī)章制度和管理的基礎(chǔ)上做事。
在每次跑贊助后,負(fù)責(zé)人應(yīng)總結(jié)工作,然后將總結(jié)的具體事宜整理后交到金曉宇和竇麗雪,再由金曉宇和竇麗雪做最后的總結(jié)和備份,以便以后工作的進(jìn)行。
在對外活動(dòng)中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng),樹立外聯(lián)部良好的形象,切實(shí)維護(hù)外聯(lián)部的聲譽(yù),體現(xiàn)本部的團(tuán)隊(duì)精神。
外聯(lián)部的每位成員都有討論和商議部內(nèi)大事務(wù)的權(quán)利。要勇于批評和自我批評,及時(shí)總結(jié)自身存在的問題,謙虛接受他人的建議和意見。
對表現(xiàn)出色、對本部有一定的貢獻(xiàn)者將給予獎(jiǎng)勵(lì)(具體獎(jiǎng)勵(lì)由部長制定)
外聯(lián)部干事對一切事宜都要向上本部的部長匯報(bào),不得越級處理。(違者后果自負(fù),并由上級決定處理。)
外聯(lián)部干事應(yīng)本著“激情、大膽、細(xì)心、認(rèn)真、負(fù)責(zé)、堅(jiān)持、團(tuán)結(jié)、榮譽(yù)”的原則妥善處理一切事務(wù)。
外聯(lián)部規(guī)章制度6
外聯(lián)部作為我院學(xué)生會(huì)十二部門其中之一,以“對外聯(lián)系,展示風(fēng)采,吸取精華”為工作宗旨。為保證本部門工作更好地進(jìn)行,促進(jìn)同學(xué)們和我院的根本利益。本部制定以下規(guī)章制度:
一、工作制度
1、與附近周圍店鋪商家建立長期合作關(guān)系,尋找資金和技術(shù)支持。
2.服從本部門的工作安排,各項(xiàng)工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),對本部內(nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動(dòng)活動(dòng)的發(fā)展。
3、與其它各部配合組織較大型的對外宣傳活動(dòng)并且對外聯(lián)系有關(guān)部門協(xié)調(diào)各項(xiàng)的開展。
4、部門干事之間應(yīng)該互相尊重,下級服從上級的工作安排。
5、出訪時(shí),要時(shí)刻牢記自己代表著學(xué)校、院學(xué)生會(huì),必須著裝整潔、言談得體,保持學(xué)校及大學(xué)生的個(gè)人良。
6、與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境,選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒,絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。好形象。
7、任何人不得做出有損學(xué)校及院學(xué)生會(huì)名譽(yù)、利益的行為。
8、本著“積極、主動(dòng)、用心、誠懇”的原則妥善處理工作發(fā)生的問題。
二、會(huì)議制度
1、外聯(lián)部例會(huì)每周召開一次(每周一下午5:40,緊急會(huì)議另行通知)。
2、每次例會(huì)都要在會(huì)前簽到。
3、任何人不得無故缺席。會(huì)前請自動(dòng)關(guān)閉一切響鬧裝置,不得影響正常會(huì)議。
4、開會(huì)時(shí)需保持會(huì)議氣氛,不隨便講話,不做與會(huì)議無關(guān)的任何事情,提高開會(huì)效率。
5、在會(huì)議最后安排自由發(fā)言有想法就大膽說出來。
6、每位成員有什么計(jì)劃可以再會(huì)上提出來,前提是要有詳細(xì)的策劃書。
7、無故缺席例會(huì)三次者,酌情取消外聯(lián)部干事資格。
三、獎(jiǎng)懲制度
1、每學(xué)期初依據(jù)工作業(yè)績和能力評選本部優(yōu)秀干事,評選出為院學(xué)生會(huì)或本部做出較大貢獻(xiàn)者,并向辦公室作出推薦。并給予通報(bào)表揚(yáng)和綜合測評加分鼓勵(lì)。
2、凡是違反部門規(guī)章制度者,給院學(xué)生會(huì)和外聯(lián)部的名譽(yù)和財(cái)產(chǎn)帶來損失者,經(jīng)部長、副部長討論給予記過通報(bào)批評的`相應(yīng)懲罰,并取消其優(yōu)秀干事的評選資格,嚴(yán)重者上交院學(xué)生會(huì),經(jīng)討論給予開除院學(xué)生會(huì)處分。
四、外聯(lián)部目標(biāo)
1、成為院學(xué)生會(huì)的一面旗幟。
2、成為院學(xué)生會(huì)的一支主力軍。
3、成為院學(xué)生會(huì)的一所能量備庫。
五、附則
1、本規(guī)章制度最終解釋權(quán)歸院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部所有。
2、本規(guī)章制度自布之日起生效。
外聯(lián)部規(guī)章制度7
一、總則
第一條:為保證外聯(lián)部工作的順利開展,特制定此工作章程。
第二條:外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度。
第三條:外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程,非特殊情況不得擅自改變操作流程
第四條:外聯(lián)部要和協(xié)會(huì)內(nèi)其他部門加強(qiáng)溝通交流聯(lián)系,共同促進(jìn)協(xié)會(huì)發(fā)展。
二、工作制度
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意識(shí)。
2、對于部門內(nèi)部各種資料須妥善保管,絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn),必將嚴(yán)厲懲處。
3、外出聯(lián)系商家時(shí),須提前做好充分準(zhǔn)備,并應(yīng)及時(shí)向部長報(bào)告商家要求及商談情況。外出拉贊助時(shí),如遇突發(fā)事件,必須及時(shí)與部長或副部取得聯(lián)系,不得私自做主。
4、嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程,任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、每次外出,不允許單獨(dú)行動(dòng),需有兩人及兩人以上共同出行。
7、與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境,選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒,絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
8、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)生會(huì)所有,任何人不得擅自動(dòng)用,須在合用簽定后統(tǒng)一支配。
9、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況,及商家資料并上報(bào)部門。
10、任何人不得做出有損學(xué)校及學(xué)生會(huì)名譽(yù)、利益的行為。
11、本著“熱情、主動(dòng)、自信、誠懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。
12、在每次外出活動(dòng)時(shí),要與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,說明情況,相關(guān)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真記錄,以便外聯(lián)部做最終的相關(guān)統(tǒng)計(jì)。
13、在對外活動(dòng)中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng),樹立外聯(lián)部良好的形象,切實(shí)維護(hù)外聯(lián)部的聲譽(yù),體現(xiàn)本部的團(tuán)隊(duì)精神。
14、為鍛煉大一干事的各方面的能力,大一干事可以在執(zhí)行部長的分配任務(wù)的同時(shí),有充分的自由來發(fā)揮自己的潛力,外聯(lián)部的發(fā)展以及各種活動(dòng)搜集資料、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,但必須的本部成員的商議和部長的同意,方可執(zhí)行。
15、外聯(lián)部成員在各方面應(yīng)以身作則,認(rèn)真負(fù)責(zé),服從部長的合理安排保持學(xué)校及大學(xué)生聯(lián)合會(huì)的良好形象。
16、在和商家的交談中,要禮貌用語,舉止得當(dāng),態(tài)度誠懇,穿著整潔適當(dāng)。
17、外出聯(lián)系工作應(yīng)事先制定工作計(jì)劃,且向部長或副部長說明,得到準(zhǔn)許后方可開展工作。工作結(jié)束歸校后,應(yīng)及時(shí)向部長或副部長作工作匯報(bào)、總結(jié)。
三、會(huì)議制度
1、外聯(lián)部所有成員應(yīng)按時(shí)參加學(xué)院召開的例會(huì)及工作總結(jié)會(huì)議,會(huì)議主要進(jìn)行工作總結(jié),部長傳達(dá)上級指示和新的任務(wù),具體安排部門工作和具體活動(dòng)的人員部署。
2、定期舉行會(huì)議,并作會(huì)議記錄,總結(jié)前一段時(shí)間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。并討論下一段要開展的各項(xiàng)工作。
5、由部長或副部長定期召開例會(huì)。任何人不得無故缺席。會(huì)前請自動(dòng)關(guān)閉一切響鬧裝置,不得影響正常會(huì)議。
6、在工作處理中有任何的`問題和疑問可及時(shí)提出,共同解決。
7、若有緊急情況,可由部長或副部長召開臨時(shí)會(huì)議。
8、部門例會(huì)要求每位成員準(zhǔn)時(shí)參加且必須考勤簽到,因故無法參加需請假,每次例會(huì)必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄
四、請假制度
事后請假僅適用于在事態(tài)緊急或事發(fā)倉促,其他客觀上按事前請假制度執(zhí)行。
五、財(cái)務(wù)制度
1、商家所提供的贊助資金、物品歸學(xué)生會(huì)所有,由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一管理和支配,個(gè)人無權(quán)私自處理贊助資金和物質(zhì)。
2、贊助資金(包括物品折現(xiàn)等),一經(jīng)到位,先由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行登記,。個(gè)人不得私自存留。
3、每一筆出入賬須在日記記賬上,財(cái)務(wù)報(bào)表中體現(xiàn),并在月末進(jìn)行結(jié)算,記賬應(yīng)做到清晰明了以備審查。
4、經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷憑條一律采取發(fā)票,不得亂報(bào)和虛報(bào)金額,有指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。報(bào)銷要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。
5、本部在進(jìn)行活動(dòng)時(shí)應(yīng)本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則,制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算,活動(dòng)過程必須嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行。
六、外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程
商業(yè)贊助內(nèi)容:
。ㄒ唬┨崆白龊觅澲糖闆r的前期考察,出具考察報(bào)告,由舉辦活動(dòng)的部室向外聯(lián)部提供詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃書、資金預(yù)算書,仔細(xì)了解有關(guān)活動(dòng)情況;
(二)由外聯(lián)部和活動(dòng)主辦部室共同草擬可行可操作的贊助策劃;
(三)確定贊助對象方向,著手收集贊助對象聯(lián)系方式,相關(guān)資料等;
(四)贊助的可行性,給商家提供的宣傳方式,以及可以給他們帶來的宣傳效益等;并且及時(shí)將活動(dòng)計(jì)劃書及活動(dòng)預(yù)算通知對方;
。ㄎ澹┘皶r(shí)和贊助方洽談贊助合作事宜,但合作條件不得有損學(xué)生會(huì)利益,不得與校規(guī)校紀(jì)沖突;
。┣⒄劤晒,制定詳細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮献鲄f(xié)議,商談具體條款,及時(shí)將對方的要求向部門活動(dòng)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
(七)將贊助金數(shù)額抽取10%為本部活動(dòng)經(jīng)費(fèi),其余贊助金額以及實(shí)物贊助交與舉辦活動(dòng)的部門;
。ò耍┗顒(dòng)結(jié)束后,及時(shí)將活動(dòng)結(jié)果反饋給贊助公司;并保持聯(lián)系以取得長期合作關(guān)系;
。ň牛┩饴(lián)部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的,平時(shí)應(yīng)多注意校園周圍的商家和與學(xué)生生活相關(guān)的商家,并盡力與其保持密切聯(lián)系。
【外聯(lián)部規(guī)章制度】相關(guān)文章:
外聯(lián)部規(guī)章制度02-10
外聯(lián)部規(guī)章制度7篇02-11
外聯(lián)部述職報(bào)告06-21
外聯(lián)部長述職報(bào)告01-02
規(guī)章制度02-01
外聯(lián)部工作計(jì)劃09-06
外聯(lián)部工作計(jì)劃06-17
外聯(lián)部部長述職報(bào)告02-24
外聯(lián)部自我介紹01-02