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倉庫規(guī)章制度

時間:2024-08-08 12:45:21 海潔 規(guī)章制度 我要投稿

倉庫規(guī)章制度(通用20篇)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的倉庫規(guī)章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

倉庫規(guī)章制度(通用20篇)

  倉庫規(guī)章制度 1

  1、倉庫收貨前,做好食品數量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質量不新鮮的食品,無衛(wèi)生許可證的'生產經營者提供的食品、未索證的食品不得驗收入庫。

  2、食品和原料出入庫做好登記(臺帳和電子帳)、檢查,做到定期清洗、消毒、換氣,經常保持清潔狀態(tài),避免塵土、異物污染食品。對進庫的各種食品原料,半成品應進行驗收和登記;食品出庫時要檢查感官性狀和保質期,要堅持食品先進先出原則,盡量縮短儲存時間。

  3、每天要對庫存食品進行檢查、整理。重點檢查食品有無霉變、腐敗變質、包裝有無損壞及保質期是否到期等情況,發(fā)現問題要及時向領導匯報,提出處理意見,及時處理。每月月底對倉庫內食品,原材料,半成品進行盤點,并整理下個月內即將過期的物品清單(名稱、數量、規(guī)格,入庫日期,過期日期)交給廚房總廚,由廚房根據實際需要來使用,避免因物品長久未用過期而導致浪費。

  4、食品倉庫必須做到衛(wèi)生、整潔、整齊、專用,食品與雜物嚴格分離,主食和副食分開存放,食品與非食品不能混放.食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,各類食品有明顯標志,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封。

  5、庫房內地面平整、硬化,保持良好通風,避免陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。要定期清掃倉庫,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,經常開窗或用機械通風設備通風,保持干燥,做好防火、防盜、防投毒、防蠅、防塵、防鼠、防蟲蛀、防霉變等工作。

  6、庫房禁止存放有毒、有害、易燃、易爆、化學類物品。禁止存放個人生活用品或臨時存放其他非食品貨物。

  7、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。

  倉庫規(guī)章制度 2

  1、倉庫管理的分類:

  酒店倉庫管理總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。

  2、物品驗收:

  (1)倉管員對采購員購回的`物品無論多少、小等都要進行驗收,并做到:

  ①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數量等不相符時不驗收;

 、诎l(fā)票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

 、蹖忂M的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

 、軐忂M品已損壞的不驗收。

  (2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物汽稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

  3、入庫存放:

  (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

  (2)進倉的物品一律按固定的`位置堆放;

  (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

  (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發(fā)出時按數減出),結出余數;卡片固定在物品正前方。

  4、保管與抽查:

  (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

 、賯}管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

  ②材料會計或有關倉庫管理制度人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

  5、領發(fā)物資

  (1)領用物品計劃或報告:

 、俜差I用物品,根據倉庫管理制度規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;

 、趥}管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;

  (2)發(fā)貨與領貨

 、俑鞑块T各單位的領貨一般要求專人負責;

  ②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

 、垲I料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

 、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

  (3)貨物計價:

 、儇浳镆话惆催M價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出。

 、谛枵{出酒店倉庫管理制度以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調出。

  倉庫規(guī)章制度 3

  為了更有效的管理好倉庫,使在不影響生產的情況下把庫存量降到最低點、降低生產成本,特制定一下規(guī)章制度:

  1.無關人員一律不得擅自進入倉庫,否則視情況嚴重情節(jié)給予處罰。

  2.進倉庫領取物料時必須有部門主管簽字的領料單方可領取,否則一律不給予領。ㄑ诱`生產倉庫概不負責)。

  3.領取物料時必須由倉庫人員帶領拿取,如遇倉庫人員不在請電話通知,以防錯領或誤領。

  4.凡進入倉庫人員未經允許不得隨意拿取倉庫里的任何東西(包括一顆螺絲),否則視情節(jié)嚴重給予處罰或者交與司法機關。

  5.嚴禁在倉庫內吸煙,如有發(fā)現必定給予嚴懲。

  6.嚴禁在倉庫內閑談、嬉笑、打鬧、違者視情節(jié)給予處罰。

  7.嚴禁挪動倉庫內的`物料卡、否則造成物料錯亂后果自負。

  8.任何人不得寄存任何東西存放于倉庫。

  9.嚴禁在倉庫內亂接電源、臨時電線,如有發(fā)現必定嚴懲,造成一切后果由當事人自行負責。

  10.禁止在倉庫內亂擺亂放。

  以上規(guī)章制度希望各車間及部門給予配合,共同把我公司的倉庫改善的更合理化及完善化。

  倉庫規(guī)章制度 4

  為了加強倉庫管理,保管好公司的庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,降低費用,便于統(tǒng)計特制定本制度。

  一、貨物出入庫管理

  1、貨物出入庫應嚴格按照公司有關貨物出入庫的流程辦理;

  2、貨物入庫要嚴格按照公司的訂單數量和質量要求,如有出入問題應及時向有上級主管部門映;

  2、貨物入庫時,倉庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對、清點貨物名稱、數量是否與采購計劃單一致,并同時通知質管部對貨物進行檢驗,如數量、質量均符合要求的,應在收到貨物后出具貨物入庫單;

  3、對超出訂單數量以及不符合質量要求的貨物應另行存放,待有關部門作出處理意見后再另行作出出入庫處理;

  5、用戶退貨入庫,

  6、貨物出庫時,應做到手續(xù)清楚,倉庫保管員應嚴格按照相關部門出具的并有財務部門確認的發(fā)貨(調撥)單進行配貨、裝箱、發(fā)貨;

  二、庫存管理

  1、貨物入庫后,倉管員應必須隨時辦理入庫手續(xù),及時將貨物分門別類的進行上架、歸位堆放,并在顯著位置掛上貨物進銷存卡片;

  2、庫存貨物應有明顯標志進行分類,做到帳、卡、物相符;

  3、倉庫內要保持整潔、美觀,物品擺放合理;

  4、各類貨物應堅持先進先出、后進后出的原則;

  5、倉庫貨物如有損失、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應及時報告有關部門,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦進報批手續(xù);

  6、倉庫統(tǒng)計員及時進行進銷存的帳務登記,并按要求及時把數據報告有關部門;

  三、安全管理

  1、切實加強倉庫的安全管理,督促、檢查、落實防火、防潮、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施,保證庫存貨物的完好無損;

  2、倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區(qū)周圍是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應采取必要措施并及時向有關部門反映,做到早發(fā)現早處理;

  3、各類貨物之間、貨架之間應留有一定的防火通道;

  4、在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫房內,應嚴禁明火及吸煙,倉庫禁止攜入火種;

  5、倉管員應保持本庫區(qū)內的消防設備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對他人在庫區(qū)內進行不安全作業(yè)的行為,有權監(jiān)督和制止;

  6、倉管員對自己所管貨物,對外有保密的責任。

  7、倉管員應嚴格遵守保衛(wèi)制度,本公司以外人員不得隨意進出庫房;

  8、倉庫是存放公司物資的.場所,任何人不得隨意將私人物品存入庫內;

  9、倉管員對辦理入出庫人員有進行宣傳教育、監(jiān)督、檢查的義務。

  四、其他

  1、倉管員應嚴格執(zhí)行公司的有關規(guī)章制度,按章辦事;

  2、倉管員對庫存貨物以及設備、工具等負有經濟責任和法律責任,如有損失,分清責任,視情節(jié)輕重,承擔相應的經濟責任和法律責任;

  3、本制度如有與公司其他制度相抵觸的,以公司制度為準。

  倉庫規(guī)章制度 5

  1、主食、副食分庫存放,食品與非食品不能混放,食品庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。

  2、食品庫內應定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,經常開窗或用機械通風設備通風,保持干燥。

  3、做好食品數量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質量不新鮮的食品,無衛(wèi)生許可證的生產經營者提供的食品、未索證的食品不得驗收入庫。

  4、做好食品數量、質量入庫登記,做到先進先出,易壞先用。禽蛋倒箱入庫。

  5、食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時經常檢查,防止霉變。

  6、肉類、水產品、禽蛋等易腐食品應分別冷藏、冷凍貯存。

  7、用于保存食品的冷藏設備,必須貼有明顯標識并有溫度顯示裝置。生食品、熟食品、半成品去除外包裝,使用盛放食品的`容器分柜存放,杜絕生熟混放,并且各類食品留有空隙,不得堆放、擠放。熟食品、半成品覆蓋保鮮膜。

  8、冷凍設備定期除霜,保持霜薄(不得超過1cm),肉類、水產品去除外包裝,使用盛放食品的容器分柜存放。

  9、經常檢查食品質量,及時發(fā)現和處理變質、超過保質期限的食品。

  10、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板及防蚊蠅設施,定期開展除四害工作。

  倉庫規(guī)章制度 6

  1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的'原則來存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區(qū)域:

  第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;

  第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;

  第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。

  2、區(qū)位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。

  3、儲存商品不可直接與地面接觸。

  一是為了避免潮濕;

  二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;

  三是為了堆放整齊。

  4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。

  5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。

  6、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。

  7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。

  8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。

  9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

  10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。

  倉庫規(guī)章制度 7

  第一條倉庫管理員必須每天檢查庫區(qū)溫濕度計是否適宜貨物儲藏溫度、庫區(qū)內產品擺放是否規(guī)范、打包工具是否齊全、輔料是否在規(guī)定區(qū)域!有任何意見或者問題及時向領導反映!

  第二條必須保持庫房通道暢通無阻,嚴禁在通道、出口、放置或周圍堆放物品!

  第三條在明顯的地方設立醒目的“嚴禁煙火”標志,倉庫作業(yè)操作電、氣焊應嚴格隔離;嚴禁在庫區(qū)范圍內吸煙、使用電爐等,初犯者行政部對其進行思想教育,三次以上重犯者實施開除,如由此引起火災事故,公司有權追究當事人經濟及法律責任。

  第四條對進入庫區(qū)的人員進行嚴格的管理,非庫區(qū)工作人員如因業(yè)務工作需要入庫,必須先做好出入庫登記,在倉庫負責人或倉庫管理員的陪同下方可進入倉庫。

  第五條進入倉庫的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉庫管理員有責任提醒進入庫區(qū)的其他人員遵守其安全規(guī)定。

  第六條應根據庫區(qū)以及貨物情況對裝卸搬運工作提出指導意見,防止出現事故。行政部負責人員支持,庫房負責人負責指導流程及操作標準。

  第七條在物資管理過程中,必須做好貨物信息的保密工作,沒有客戶方的允許,不得將貨物的`信息泄露給無關人員。

  第八條倉庫負責人及倉庫管理員必須保管好倉庫鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。

  第九條下班前,倉庫管理員必須關好庫區(qū)門窗、關閉電源。

  第十條對已發(fā)生的一切大小事故,嚴肅認真的進行處理,分析事故原因,使大家受到教育,提出并落實防范措施。

  庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度

  第一條進入倉庫各員工應養(yǎng)成良好個人衛(wèi)生習慣,不得亂扔垃圾,不得在庫區(qū)內進食,自覺維護庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生

  第二條倉庫環(huán)境分為庫區(qū)內部和庫區(qū)外圍,倉庫的環(huán)境衛(wèi)生實行包干制度,各區(qū)責任人每天定時檢查包干區(qū)域,確保負責區(qū)域干凈衛(wèi)生。作為倉庫管理員每天對衛(wèi)生維護結果進行自我監(jiān)督,確保庫區(qū)整體環(huán)境符合本標準。

  第三條庫區(qū)衛(wèi)生要求:

  1、倉庫內應將清潔工具、包裝輔料、打包工具等放置在指定區(qū)域,不得放置于貨物周圍。

  2、倉庫的地面應保持整潔無雜物、碎屑、塵土等贓物。

  3、貨架要每天擦拭干凈,并及時觀察是否有包裝破損的情況,同時做好貨物的防塵工作。

  4、裝卸人員裝卸完成后必須及時清理作業(yè)現場衛(wèi)生,工具及時歸位。

  5、庫區(qū)內必須定期進行滅鼠、滅蟑、滅蟲的防治及日常鞏固工作。

  倉庫規(guī)章制度 8

  1、目的

  為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

  2、倉庫的分類:

  公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

  3、物品驗收:

  (1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

  ①收貨單或發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數量等不相符時不驗收;

 、谑肇泦位虬l(fā)票上的'數量與實物數量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

 、蹖M庫品已損壞的不驗收;

 、軝z查收入物品的生產日期與外包裝,是否驗收根據具體情況而定。

 。2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。

  4、入庫存放:

  (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

 。2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

 。3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

 。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發(fā)出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

  5、保管與抽查:

 。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

 。2)抽查:

 、賯}管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

 、跁嫽蛴嘘P管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

 。3)對即將過期物品應該及時檢查清理。

  6、物品出庫:

 。1)領用物品計劃或報告:

  ①凡領用物品,根據規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;

 、趥}管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領;

 。2)發(fā)貨與出庫

 、俑鞑块T各單位的出庫一般要求專人負責;

 、陬I料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

 、鄢鰩煲皇饺,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;

 、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

  7、盤點:

 。1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

  (2)將盤結果列明細表報財務部審核;

  (3)盤點期間停止發(fā)貨。

  8、建立檔案制度:

  倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。

  倉庫規(guī)章制度 9

  (1)酒店庫存物資實行分倉管理,根據各部門領料不同,將倉庫分為調料庫房、物料庫房、二級庫房。

  (2)所有倉庫由財務部管轄

  (3)總倉設食品、酒水、貴重物品、文具印刷品、物料用品、清潔用品倉、五金百貨及危險物品。

  (4)各倉庫設專人管理,由庫管員負責分發(fā)物品、物品的全面管理工作。

  (5)倉存物資必須經倉管員驗收后入庫,否則不得辦理入庫手續(xù)。倉管員應對自己管轄范圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入庫物品進行核對,以保證入庫物品的數量和質量都合乎要求。

  (6)入庫物資應分類擺放,不得隨便堆放。應遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。

  (7)發(fā)貨出倉應根據計劃進行,各部門至倉庫領貨必須憑部門主管簽批有效的領料單領取,并指定專人跟進,非專人領貨的倉管員有權拒絕發(fā)貨,對手續(xù)不全的領料單,倉管員應拒絕發(fā)貨。

  (8)倉庫管理人員應遵循“先進先出”的'發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時間過長而發(fā)生質變。

  (9)嚴禁以白條領貨或抵充庫存。

  (10)倉庫管理人員應根據管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領貨數量。

  (11)庫存物資應根據部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。

  (12)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應知會采購部通知供應商退貨。對因貨物質量問題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。

  (13)倉庫應保持通風、干燥,倉存物資應經常檢查、經常翻動,以防止物資發(fā)生質變、蟲害或鼠害。

  (14)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,應經常打掃、經常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。

  倉庫規(guī)章制度 10

  1、非本崗工作人員不得隨意進入倉庫。

  2、倉庫內嚴禁吸煙,嚴禁攜帶火種進入倉庫。

  3、按時到達工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查物品是否短缺,檢查電器安全,檢查消防設備,檢查有無火患危險及可疑跡象,發(fā)現情況馬上向上級匯報。

  4、檢查倉庫所有存放的物品是否整齊,數量是否需要補充,保證滿足各個使用部門的需求。

  5、打掃倉庫周圍環(huán)境衛(wèi)生,保持消防通道暢順,保持環(huán)境衛(wèi)生。

  6、倉庫所存物品擺放必須分類、固定位置整齊擺放,填寫貨物卡,把貨卡掛在顯眼處。

  7、常用物品存量必需按照最高、最低存量收貨及補給,保證滿足餐廳營業(yè)需要。

  8、收貨要按質按量驗收,收貨手續(xù)要清楚并盡快發(fā)給使用部門,如未能及時發(fā)出的,應擺放到指定貨架,不能隨處擺放,阻塞走火通道。

  9、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,熟悉貨物,明確所負責保管物資的`范圍。

  10、借、發(fā)物品手續(xù)要清楚,單據要放到指定位置,不能隨處亂放。

  11、認真填寫“工作日報表”,“補給單”和“請購單”,并做好出單的電腦記錄。

  12、當天帳目當天清理,不得隨便涂改帳目,帳面須與實物保持平衡。

  13、每月定期進行物品盤查,核對所有數目。

  14、檢查當天工作,整理好當天的單據,及時交給記帳員。

  15、下班前關好門窗,檢查倉庫一遍,保證沒有燃燒物,關閉所有電器設備及照明用電等,鎖好倉庫門。

  16、每月定期進行物品盤點,核對所有數目。

  倉庫規(guī)章制度 11

  第一章總則

  第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第二條倉庫管理工作的任務

 。1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章倉庫物資的入庫

  第三條對于采購人員購入或供應商供應需入庫的貨物,倉庫管理人員要認真驗收物資的數量、質量、規(guī)格、品種等是否與申購單及送貨單相符,對于實物與相關單據內容不符的,倉庫管理人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。未經辦理完整入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。倉庫管理人員不承擔保管責任。

  第三章倉庫貨物的出庫

  第四條所有出庫必須由部門負責人簽批方可出庫,對于一切手續(xù)不全的提貨、非指定權限人員簽批的`領料單,倉庫管理人員一律拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。

  第五條倉庫內保管的物資,未經上級同意,一律不準擅自借出。

  第六條各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。

  第四章倉庫貨物的保管

  第七條倉庫保管員材料倉庫必須根據實際情況和各類材料的性質、用途、類型分門別類建立相應的明細賬、卡片。倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

  倉庫規(guī)章制度 12

  一、總則

  倉庫是公司物料供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié)。主要職能是:保管好庫存物資,做到數量精確 、質量完好、確保安全、收發(fā)快速,協(xié)作公司提高營運效率。

  二、物資驗收入庫存

  1、物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱,數量是否全都,按物資交接單上的要求簽字,應當熟悉到簽收是經濟責任的轉移。

  2、物料入庫存,要照實填制“入庫規(guī)格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯(lián)倉庫員存根,作為倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交客戶服務部。

  三、物料的儲存保管

  1、倉庫物料必需按類別,在合理安全牢靠的前提下在固定位置堆放,留意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數,檢點便利。

  2、庫內嚴禁火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內。

  3、倉管員要仔細做好倉庫安全工作,作業(yè)時要留意安全,常常檢查倉庫,仔細做好防火、防潮、防盜工作。

  4、物料保管,倉管員一律不準擅自借出。

  5、倉管員要愛惜物料,并留意物料清潔潔凈。

  6、每月必需對庫存物料進行實物盤點一次。財務人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表,一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交客戶服務部,以保證財務賬、倉庫實物賬和實物相符合。

  四、倉庫物料的.出庫

  1、物料出庫按“推陳儲新,先進先出”原則發(fā)放,發(fā)料堅持一盤點、二核對、三發(fā)料、四減數的原則

  2、倉管員必需按送貨單發(fā)貨,遇到特別狀況要向領導請示。

  3、倉管員在發(fā)料時,必需清潔物料才出倉。

  4、倉管員發(fā)料要馬上填制出倉單,一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交客戶服務部,便予減數工作。

  倉庫規(guī)章制度 13

  1、目的

  加強在庫藥品的管理,保證藥品質量。

  2、適用范圍

  適用于儲存管理。

  3、職責

  保管員:負責本制度的實施。

  質管員:負責指導和監(jiān)督貯存過程的質量管理工作。

  4、內容

  保管員應具有高中以上學歷,經市藥監(jiān)局培訓合格后方可上崗。

  藥品儲存應按藥品的'性質,分類進行儲存,藥品與非藥品,內用與外用藥,處方藥與非處方藥,性質相互影響,易串味的藥品的藥品分區(qū)存放,特殊管理藥品和不合格品單獨存放,有明顯標志。

  根據藥品儲存條件,儲存于相應庫中

  ——常溫庫:溫度控制0——30℃以內,相對濕度控制在45%——75%以內。

  ——陰涼庫:溫度控制0——20℃以內,相對濕度控制在45%——75%以內。

  ——冷庫:溫度控制2——10℃以內,相對濕度控制在45%——75%以內。

  藥品堆垛應有一定的距離,與墻、屋頂的間距不少于30厘米,與散熱器或供熱管道間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。

  藥品儲存實施色標管理,合格品區(qū)———綠色;退貨品區(qū)———黃色;待驗區(qū)———黃色;不合格品區(qū)———紅色。

  庫存藥品要按批號順序分開或依次堆碼。

  酒精等危險藥品庫存不得超過20瓶,不合格藥品的確認、報損、銷毀應有完善的手續(xù)和記錄。

  庫房要配備窗簾、滅火器、防盜、干燥桶等設施、設備,定期維修,保持良好運轉。

  保持庫房、貨架的清潔衛(wèi)生,庫房應設有防鼠、防污染等設施,嚴防藥品被污染、鼠咬、蟲駐、發(fā)霉等現象,保證庫房地面無灰塵、無蜘蛛網。

  0對儲存藥品定期檢查,發(fā)現問題及時上報處理。

  1因人為原因造成質量事故,按藥店有關規(guī)定處理。

  倉庫規(guī)章制度 14

  為了加強化學試劑倉庫安全管理,保障國家財產和人民生命財產的安全,根據國務院《倉庫防火安全管理規(guī)則》、教育部《化學危險物品安全管理條例》、《關于技術物資管理制度》等有關規(guī)定,結合本部門工作實際,特制定本制度。

  一、認真貫徹執(zhí)行“預防為主、防消結合”的消防工作方針,嚴格執(zhí)行消防安全責任制、安全檢查制度和崗位責任制;

  二、嚴格執(zhí)行入庫出庫制度,非保管人不得擅自進入倉庫;三、熟悉和掌握貯存物資,特別是易燃易爆物資的性質,必須了解其性質、危險程度、貯存和滅火方法;

  四、倉庫內物品應按不同性質分類存放。性質沖突或者滅火方法不同的物品,應當分類存放于不同的倉庫。危險化學品和非危險物品應當分開存放,貴重物品和一般物品應當分開存放;

  五、倉庫應始終保持清潔整潔,及時清除倉庫內外易燃雜物。沒有煙花!拒絕一切可能引起火災的因素,離開時關燈,確保倉庫安全;

  六、應根據所保存物品的不同性質,采取通風、冷卻、防潮、防霉、防霜等一系列措施,特別是易燃、危險物品。在高溫季節(jié)應特別注意;

  七、倉庫門窗應保持牢固、完好,防止盜竊,下班時應開啟防盜報警裝置;

  八、物品的.包裝容器如有損壞、殘損、變質、分解等情況,應當及時報告,并安全處理;

  九、倉庫應配備相應種類和數量的消防設備,并放置在明顯的地方和方便使用的地方。倉庫由專人管理,負責學習消防知識,經常檢查消防設備的完整性,了解各種消防設備的性能和使用方法;

  十、定期檢查本制度的執(zhí)行情況。

  倉庫規(guī)章制度 15

  為了保證倉庫管理工作的正;龠M生產發(fā)展的健康和國家財產的安全,特制定本制度。

  1、倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物資的性質、保管辦法和注意事項,并能正確地使用該倉庫的`安全設備及消防器材。

  2、倉庫負責人應經常向管理人員進行安全技術管理等注意事項方面的教育。

  3、倉庫的結構必須符合安全要求,不得任意修改。

  4、庫內存放的產品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。人庫時按產品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外的事故和損失。

  5、庫內產品不得擅自堆積過高,應根據庫內容星而定。存放物品的貨架需考慮安全強度,不準超載。

  6、庫內應保持良好的通風,必要時可裝設通風設備。

  7 庫內在不同部位,應掛溫度計u隨時掌握庫內溫度的措施。

  8、庫內不得混放互相影響的產品,應放置性質相同產品。

  9、倉庫內外應有充足的照明設備,在值班室內應有備用照明設施。

  10、倉庫成裝置避雷針,井按時做技術檢查龍修。種類和放置地點需經安全環(huán)保科同意。

  11、倉庫內部和周圍嚴禁煙火。

  12、倉庫內外需要進行維修施工時要辦理“安全檢修讓’辦理“功火許可證”。

  13、倉庫周圍和內部,不得畝垃圾和易燃物品積存,以免引起火災。

  14、倉庫保管員每天上下班時,對庫內外均需巡視一次,檢夯門宙是否牢固,是否有其他異狀發(fā)生,如有可疑情況及時聯(lián)系有關部門以便追查處理。

  15、交接班時要相互交接清楚,必須建立倉庫保管員交接班日記。

  16、值班人員嚴禁在非本人工作時間內隨便進入庫房

  17、外來人員未經批推不得私自進人倉庫,安全儉杏人員憑安全檢查證可入庫檢查。

  倉庫規(guī)章制度 16

  一、采購管理部門

  企業(yè)設立專職采購員,隸屬企業(yè)財務部管理,接受財務及其它部門的監(jiān)督,全面負責企業(yè)的采購工作。

  二、采購部工作基本要求

  1、所有采購項目均需店長及總經理批準同意。

  2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質,月結類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。

  3、所有采購物品的品質須保持一慣穩(wěn)定。

  4、采購部工作人員須對自己采購物品的價格和品質負責。

  5、所有供應商名片、報價單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動時須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價格信息采購部每天須錄入至采購部價格信息庫。

  6、采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務部將不予以報銷。

  三、采購監(jiān)督

  采購成本的控制由財務部、采購部、使用部門共同完成,平時各部門應及時到市場上了解價格行情,以促進企業(yè)采購成本的控制與監(jiān)督。

  四、供應商管理

  1、財務部應定期(每月或每季度)牽頭,組織財務部、使用部門對供應商進行評估,淘汰部分不合格供貨商。

  2、選用供應商角度采用1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個主供應商、2個輔助供應商、N個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商,大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供應商提供大約20%的`物資,一旦主供應商出現問題能有其他供應商立即頂替。數量不限的考察供應商既是輔助供應商的后備力量,也使企業(yè)在采購極其特殊物資時無購買死角。

  3、采購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護企業(yè)形象。

  倉庫規(guī)章制度 17

  一、工作目的:

  加強庫房物資規(guī)范管理,保證內部物流暢通、為公司經營計劃順利實施,滿足生產需求,提供基礎保障。

  二、工作范圍:

  本規(guī)范適用于公司原材料倉庫(含:工具、肥料、機械等)的管理。

  三、工作職責:

  1、分公司、項目部負責倉庫進、出物資的稽查管理。

  2、倉管員負責倉庫進、出物資的發(fā)放登記。

  四、工作基本要求:

  1、庫內物品應按區(qū)域整齊擺放,合理有序、方便生產;每發(fā)生一次進、出事項,應立即按進、出單具,據實登記記賬。

  2、所有物資出、入庫必須憑有效單據(入庫單、領用單),方可辦理。

  3、認真把好入庫關,切實做到無入庫單手續(xù)不收;實物件號、名稱、數量與入庫單件號、名稱、數量不符不收;

  4、認真把好出庫關,切實做到無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā)。

  5、庫房要保持整潔,業(yè)務無關人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

  6、建立健全各類物資臺帳和報表制度:

  A:入庫接貨經辦人應對照送貨單清點核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字,再交倉管員核對入庫。入庫單一式三聯(lián),分別由領料人、倉管員和分公司(項目部)存查。

  B:出庫:倉管員接分公司(項目部)通知方可辦理材料領用手續(xù),詳實登記領料出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數量,領料人簽字確認后發(fā)貨。領料出庫單一式三聯(lián),分別由領料人、倉管員和分公司(項目部)存查。

  7、每天倉管員對庫房物資自行盤存一次,并及時匯報,以便及時補充物資。

  分公司(項目部)不定期的到庫房進行稽查,對帳物不符的.或材料遺失的,應提出處理意見,報總部審批。

  倉庫規(guī)章制度 18

  目的:為了加強倉庫管理工作,確保庫存物品安全,特制定以下制度。

  適用范圍:火炬廣場倉庫。

  一、倉庫內禁止吸煙。

  二、倉庫內不得作為休息場所。

  三、火炬廣場倉庫的日常管理工作由工程部負責。

  四、倉庫應建立完善的消防組織架構,明確各環(huán)節(jié)負責人和組員。

  五、倉庫應保持通風,照明良好,門窗完好,不漏雨,保持地面干燥。

  六、倉庫內嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品以及其它液體。

  七、所有設備、工具,無論是新進入倉庫,還是二次進、出倉庫,必須履行驗收和出庫登記手續(xù)。

  八、倉庫內設有醒目的物品堆放標志,無關人員不得隨意出入,需要入庫物品和出庫物品(小型機具)進出必須登記管理,領用(歸還)物品人員在離開倉庫時必須隨時鎖門。

  九、倉庫配置有滅火器材,對于放置的滅火器材嚴禁隨意挪動和使用。同時,周圍不準堆任何放設備和雜物,對于防火器材保安人員應會熟練使用。

  十、倉庫內敷設的配電線路,已在倉庫外單獨安裝開關箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電。

  十一、物品已分類存放,置放有序。平時應保持一定的通道(不同物品與墻間距不小于20cm,主通道的寬度不小于80cm)。

  十二、倉庫管理人員應根據不同物品保管要求,采取相應的`保存措施,確保貨品存儲環(huán)境符合規(guī)定。

  十三、倉庫人員應定期檢查庫存物品狀況,應定期(每月)由相關部門聯(lián)合組織盤查一次。

  十四、倉庫管理和保安人員應對倉庫日常安全巡邏、例行安全檢查工作要重點關注,如門窗、倉庫內的照明等。及時發(fā)現、處置安全隱患,防止安全事故和失竊事故的發(fā)生。

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  一、倉庫例會制度:

  1、例會時間:每天晚上20點鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結束后召開

  2、例會地點:成品倉庫

  3、參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫

  4、會議召集及主持人:倉庫主管

  5、例會內容:

 、賯鬟_公司領導指示要求;

  ②總結當天工作,表揚先進行為,勸誡消極行為,批評錯誤行為;

  ③布置明天工作,包括臨時工作調整;

 、軈f(xié)調倉庫人員及崗位工作;

 、輳娬{倉庫工作紀律,宣揚愛崗敬業(yè)精神;

 、迌A聽員工對于工作的意見、建議、呼聲,能當場解決的必須當場答復解決,不能當場答復的必須及時向上級反映并及時把結果反饋給員工;

  ⑦其他內容

  6、例會原則:會議時間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點,并盡量縮短會議時間。

  二、成品倉庫盤點制度:

  1、對晚班的界定:所謂晚班時間,即為當天的19:00點鐘――次日的7:00點鐘之間的時間間隔。所以,該時間段的生產領料應歸屬為當天領料,而不應該歸屬為次日領料,該時間段的完工成品(即便真正的'入庫時間拖延到第二天7點以后)也應該歸屬當天。也就是說,不能因為該時間段跨越了午夜0:00點鐘而將領料或成品歸屬到第二天。

  2、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每天自己組織盤點并交接。

  1)盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物→制作“盤點交接表”→在帳本、盤點交接表、商品卡、實物確認一致的情況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點交接表”。

  2)成品庫交接班,必須按上述流程規(guī)定的順序操作,嚴禁違規(guī)。

  3)交接時間:每天必須盤點交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點交接應盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務時進行;

  4)盤點交接必須條件:①必須發(fā)貨和入庫保管雙方同時參加盤點;②雙方必須在盤點表上共同簽名確認。

  5)早班交接盤點:每天早班入庫結束后對倉庫盤點,套用復寫紙制作一式三份的早班“盤點交接表”,在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的情況下,雙方簽名,完成交接;盤點表一份倉庫留存,另兩份分別送達業(yè)務部和財務部。

  6)晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”,留存?zhèn)}庫即可。

  3、周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右,銷售會計(或與銷售主管一起)對成品倉庫盤點一次;

  4、月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右,由銷售會計對上月最后一天庫存盤點。

  5、盤點表:所有盤點數據,必須制作成盤點表。

  對于日盤點表,銷售會計主要核對盤點數據與財務部成品明細賬是否有差異。

  對于周盤點表和月盤點表,銷售會計不僅要核對會計盤點數據與倉庫自盤數據是否有差異,還有核對所有盤點數據與財務部成品明細賬是否有差異。

  當發(fā)現差異時,必須立即復查盤點數據并查找原因,必須將詳細情況向財務經理匯報。嚴禁隱瞞差異。

  三、成品庫損失賠償規(guī)定:

  1、意外損失:是指被盜、火災、雨水災害等。凡屬個人主觀過失、工作失職原因造成的損失,對直接責任人處罰100元,對倉庫主管處罰50元。

  2、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內的丟貨損失,由直接責任人賠償;超過5件的部分,個人負擔損失的40%

  四、原材料倉庫值班制度

  1、中午值班:每天中午11:30――14:00點鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè),僅僅留下一人值班,主要負責車間少量補充領料,其他人員中午休息。

  2、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領料結束后,倉庫主管應安排一人開始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車及入庫。

  3、注意事項:倉庫主管要根據實際情況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應盡量保持相對穩(wěn)定化,不要在短期內隨意變更。特別注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防沖突。

  五、原材料盤點制度

  1、月盤點:以“抽查盤點”為主,即在每月1――3日對上月原材料抽查盤點。

  重點抽查范圍是:收料、發(fā)料非常頻繁的材料品種;剛入職的保管員所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種

  2、季度(年度)盤點:在每個季度最后一個月份,實施材料倉庫整體盤點。所有的材料都將被仔細地盤點清查一遍。

  3、盤點工作組織:原材料盤點,應在財務經理指導下,由成本會計(材料會計)負責牽頭組織,與倉庫主管共同負責實施。

  成本會計(材料會計)必須事先制定盤點方案,包括盤點時間、記賬人員、搬運人員、分組情況、材料品種、注意事項、盤點要求等等,與倉庫主管協(xié)商,與生產部門協(xié)調后,報請財務經理批準。

  4、盤點表:盤點結束后,在電腦里制作盤點表,并及時提請財務經理查閱。

  六、處罰

  《倉庫管理制度》各條各項有處罰標準的從其標準;無處罰標準的,每違反一項,每人每次處罰10元。

  倉庫規(guī)章制度 20

  一、目的

  通過制定倉庫的管理制度及證作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責

  倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

  倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。

  倉務員負責單據追查、保管、入帳。

  倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

  倉庫主管、iqc、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  四、倉儲管理規(guī)定

  1、原材料收貨及入庫

  需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。

  采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內,作好防護措施。

  倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

  倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說po),否則拒絕收貨。

  倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數量。

  倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知iqc進行物料品質檢驗。

  對iqc檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。

  倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。

  倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。

  倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。

  2、原材料出庫

  需嚴格按照“物料領料單”、“生產通知單”、“開發(fā)部調用單”的流程進行證作。

  倉庫的生產原材料出庫依據是物料部門提供的bom(即單件用量通知單),生產通知單中生產數量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進行核料,并由部長簽名確認。

  倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領料單”后,通知相關的領料部門進庫領料,并由領料部門負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。

  倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。

  超用物料的出庫必須依據由生產部長簽名確認“領用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主管部門的批準的“領用超用單”,倉庫方可發(fā)料。

  開發(fā)部門的物料調用依據是由開發(fā)部門填寫“調用單”,并由開發(fā)部負責人簽名確認,并經物料部門同意后,倉庫才可以依此辦理相關手續(xù),否則予與拒絕。

  倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的原材料出庫。

  3、退廠原材料的處理

  需嚴格按照“退廠物料通知單”進行證作。

  對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應商。

  對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。

  4、原材料報廢

  嚴格執(zhí)行“報廢單”進行證作

  發(fā)現倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

  需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。

  5、成品的收貨及出庫

  a.成品的收貨及入庫

  嚴格按照“成品入庫單”進行證作

  所有入庫之成品必須為合格之產品,并由終查(即qa)提供qc報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。

  入庫成品隨貨提證品的數量,碼數,顏證,款號,單價等信息的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。

  對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。

  b.成品的出貨

  嚴格按照“成品出貨單”進行證作。

  成品出貨的依據是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。

  對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。

  c.成品的退貨

  嚴格按照“成品退貨單”進行證作

  由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏證、碼數、數量無誤后,辦理相關的退貨手續(xù)。

  客戶退回之不合格產品及時通知生產部進行維修,盡快返還客戶。

  五、貨物管理

  貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  每天檢查貨物信息,如發(fā)現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

  保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

  貨物的單據、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。

  六、貨物的`盤點

  倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

  盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內部盤點安排作。

  盤點時保證做到盤點數量的準確、公正證,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

  七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

  倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區(qū)域內,達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

  對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

  倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。

  倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

  倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

  倉庫內的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。

  上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

  做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。

  倉庫內需要高空作業(yè)時做好安全防范。

  八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風

  倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。

  倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。

  對于上級下達的任務要按時按質完成。

  其他的工作制度和行為準則依廠部規(guī)定為準則。

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