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檔案部個人年終總結大全
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,讓我們好好寫一份總結吧?偨Y怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編精心整理的檔案部個人年終總結大全,僅供參考,歡迎大家閱讀。
檔案部個人年終總結大全1
高校是高級知識分子匯集的地方,是創(chuàng)造人才的搖籃,而人事檔案是高級知識分子個人經歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作業(yè)績、職務、職稱等方面的真實再現;是歷史地、全面地考察教職工綜合素質的重要依據,所以,人事檔案從客觀上反映了一個學校的師資水平和管理水平,在高校教學、改革、發(fā)展中起著十分重要的作用。
高校干部人事檔案,一般由高校組織人事部門進行管理。它是個人經歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現、工作實績等內容的文字材料,并按有關規(guī)定進行整理后組合起來的個人檔案,直接與個人職務晉升、工資待遇、組織關系等緊密掛鉤。但是,隨著社會主義市場經濟的不斷發(fā)展和人事制度的改革,高校人事檔案的管理出現了一些新的問題。
高等院校干部人事檔案管理現狀分析
領導重視程度不夠,支持力度不大
領導重視是做好檔案工作的前提,領導支持是做好檔案工作的.基礎。目前,不少高校的決策層對檔案管理工作認識不足、重視不夠,沒有把檔案工作擺在應有的位置。主要體現在:隨著高校改革的不斷深化,高校各部門均實行定編、定崗,緊縮辦公人員,致使檔案人員處于地位不高、責任不輕、難度不小的地位,嚴重影響了檔案工作的開展。
檔案經費投入不足
檔案經費投入不足致使辦公條件不適應工作需要,特別是庫房、辦公、查閱沒有實行三分開。檔案現代化及檔案保護設施配備不全。為此,學校領導應加強對檔案工作的領導,采取強有力的措施,幫助解決檔案工作中的各種實際問題,使檔案工作在學,F代化管理中發(fā)揮更大的作用。學校領導應經常過問人事檔案工作、參加學校的檔案工作會議、研討人事檔案工作;應深入基層,聽取人事檔案工作人員提出的問題,了解他們的實際工作。學校領導應投入一部分財力、物力,嚴格按照干部檔案工作條例增添必要的設備,從硬件建設上提供有力保障。特別是要做到“六防”和“三室”分開。六防即防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫。
三室分開即檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室三室分開。這既可以保證人事檔案管理的安全性、科學化,同時又是對檔案工作人員人身安全的保障。學校領導還應加強對人事檔案工作人員的關心和體貼。人事檔案工作人員長期在案卷霉味和殺蟲劑揮發(fā)的惡劣環(huán)境中工作,身體健康必然受到影響,學校應該同比檔案館工作人員的福利待遇,提高人事檔案工作人員的津貼和勞保福利待遇,增加他們的休息時間。
由于人事檔案工作的單一,加之從事該工作的人員大都是非專業(yè)人員,因此,發(fā)表論文、評定職稱、職務提升都不同程度的受到限制,學校領導應該根據實際情況重視提拔人事檔案工作人員。此外,從事人事檔案工作的人員應該相對穩(wěn)定,這主要是關系到人事檔案的保密性和人事檔案工作的連續(xù)性。其次,由于檔案工作職稱的專一性,檔案工作人員經常更換崗位不利于其職稱的晉升。
檔案部個人年終總結大全2
今年來,組織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標,嚴把關口,充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
提高認識、加強領導。
為加強對檔案工作的領導,成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的'檔案工作領導小組,具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領導班子換屆工作中,縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人,落實具體工作,配合干部任前檔案審核工作,促進干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時,部門領導深入檔案室,指導檔案借閱工作,切切實實發(fā)揮干部檔案的作用,使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。
嚴格制度,強化管理,建立健全有關規(guī)章制度。
在換屆工作中,貫徹落實《黨政領導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神,結合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等,使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據可依。另外,檔案借查閱工作安排專門工作人員負責,確保借查閱工作的順利進行。
認真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度,提供服務。
開發(fā)檔案信息資源,為干部換屆服務是檔案工作的主題。在硬件設施上,配備了微機、復印機、閱檔室等,大大改善了檔案查閱條件。在軟件設施上,進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作,制作規(guī)范的案卷目錄,卷內文件目錄等檢索工具,加快檔案目錄檢索的速度,提高了檔案技術的現代化水平。
檔案部個人年終總結大全3
今年以來,我局高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務,現將具體情景總結如下:
高度重視,加強領導
20xx年以來,新一屆領導班子調整后,及時調整了農機局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的資料納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,構成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能股室協助抓的四級檔案管理網絡。局機關搬入區(qū)黨政大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情景下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝GD20xx檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
加強制度建設,規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的`檔案管理制度建設,規(guī)范我局的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《農機局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,錄入。檔案存放整齊有序統(tǒng)一放在檔案柜中,均貼合規(guī)范。定期檢查檔案,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作。20xx年度我局文書檔案共10冊,其中保管期限為永久的3冊、30年的3冊、10年的4冊。
檔案部個人年終總結大全4
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務、為經濟社會發(fā)展服務的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內在質量,學校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應現代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務。近年來,我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階。現將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下。
基本情況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內在質量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的`重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內容建設。建立健全干部檔案材料收集網絡,根據材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關,達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求,學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
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