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公司辦公室主任個人總結

時間:2023-02-22 10:09:27 毅霖 個人總結 我要投稿

公司辦公室主任個人總結(精選15篇)

  總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以促使我們思考,因此我們要做好歸納,寫好總結。總結怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編精心整理的公司辦公室主任個人總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司辦公室主任個人總結(精選15篇)

  公司辦公室主任個人總結 篇1

  回顧這一年的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年的工作情況總結如下:

  一、辦公室的日常管理工作。

  辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在x部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xx證書、項目立項手續(xù)xx產權證產等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用。

  2、及時了解xxx情況,為領導決策提供依據。作為xxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到x、x拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。

  3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(x號辦公會議精神要求,我針對目前x房地產的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發(fā)各項數(shù)據指標,走訪了一些商業(yè)部門如x,x又到x花園、x花園、x小區(qū)調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設想。

  4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

  5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。

  6、切實抓好公司的'福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準。

  7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

  二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

  三、存在的問題和今后努力方向。

  一來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

  第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。

  第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位。

  第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。

  我想我應努力做到:

  第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。

  第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。

  第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

  公司辦公室主任個人總結 篇2

  一年來,在公司領導的支持與各部門的積極配合下,協(xié)助全體員工圓滿完成了各項工作需要。做為公司的職能部門,在行政管理方面辦公室起著重要的作用。當面對辦公室人員少、任務重、頭緒多的工作局面,始終盡職盡責、拼搏進取、任勞任怨、自我加壓,努力使各項工作做到,并積極配合公司各領導以及各部門的工作需求。其中在行政管理、月報考勤、數(shù)據統(tǒng)計、人事管理、檔案整理、完善制度、后勤服務、與學院綜合溝通協(xié)調等方面,充分發(fā)揮了辦公室的職能作用。根據本年度工作情況與存在的不足做以下工作總結:

  一、XX年工作總結

  1、在行政管理方面:做到了員工人事檔案、合同檔案、公司文件等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的`準確及時,并對領導批示的文件及時處理;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務等工作的正常有序。

  2、在考勤、月報統(tǒng)計方面:能及時、準確完成各部門的月報統(tǒng)計,并針對人事、考勤等方面做好各種統(tǒng)計表、審核,并完成匯報工作。

  3、在檔案整理方面:努力做好公司各類檔案、文件資料的管理,做到不遺失,查閱方便迅速,并及時存檔完善歸檔手續(xù),真正做到了手續(xù)程序化,管理規(guī)范化。

  4、在完善制度方面:為加強公司的各類管理,提升各部門管理水平,完善了各種規(guī)章制度,使各部門步入管理制度化、經營規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。

  5、在后勤服務方面:針對各部門后勤工作,積極采取有效措施予以妥善解決;對防火、防盜等安全工作做到警鐘常鳴,凡重要節(jié)假日都會布置值班人員并做好檢查,創(chuàng)造了一個安穩(wěn)、舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境。

  6、在與學院綜合溝通協(xié)調方面:為保證公司各項工作的正常開展和順利進行,能夠及時做到與學院各部門溝通,并能掌握學院各項基本計劃,配合學院完成各項基本工作。

  二、XX年工作計劃

  1、努力提高辦公室人員的綜合素質,加強業(yè)務學習,強化服務與管理意識,做好員工日常工作的考核,更好的配合領導以及各部門的工作需求,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。

  2、努力完善與學院各部門的溝通協(xié)調能力,掌握各種溝通技巧,并能從中更好的安排各項工作。

  在即將來臨的XX年里,辦公室要緊緊圍繞公司中心工作,在各項重大活動、事件、決策過程中,發(fā)揮應有的組織、協(xié)調和服務能力,有效保證工作的正常運轉。以嚴、細、深、實、快、高的工作理念為目標,追求更高的工作效率,更優(yōu)質的服務質量和更順暢的運轉機制。認真總結辦公室以往成功經驗的基礎上,結合不斷拓展的實際內容,開創(chuàng)辦公室新局面。

  20xx年7月26日是我正式成為x物業(yè)管理有限公司員工的第一天,直至現(xiàn)在已有148天。而在這充實且短暫的148天里,我在向x奉獻著自己的同時也豐富了自己的學識。我深知,對于剛剛走出大學校門的我來說,x是我初入社會的搖籃,而x人則成為我走向工作崗位的啟蒙老師。我懂得,對于實踐經驗匱乏的我來說,x寬容的接受著我,歷練著我,而我也會努力做到將自己青春的力量奉獻于x,以此回報。

  公司辦公室主任個人總結 篇3

  20xx年,在各級領導的正確領導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我著力從辦公室工作的實際特點出發(fā),堅持以服務為宗旨,不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務,F(xiàn)總結如下:

  一、加強學習,提高政治理論和文化水平

  作為一名中國共產黨黨員,又全面負責著局辦公室的工作,我能始終堅定共產主義信仰,堅持思想上、行動上自覺與黨中央保持一致,工作中嚴以律己,寬以待人,作風務實不浮夸。20xx年,我自覺地參與我黨開展的保持共產黨員先進性教育活動,克服事務性工作繁雜的實際困難,在黨支部的正確領導與合理安排下,認真地完成了保先教育的各項“規(guī)定動作”。日常也注意借助于電腦等先進設備學習掌握現(xiàn)代網絡應用知識,通過種種形式多樣的學習,使我增長了政治理論知識,增強了政治敏銳性、鑒別力,進一步提高了理論聯(lián)系實際的能力,也使我深切地體會到了只有學習才是我們盡快適應飛速發(fā)展社會的的辦法。

  二、解放思想,全面提升政務管理水平

  辦公室承擔著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務等多項工作,是局傳遞信息、落實政策、上下內外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。您現(xiàn)在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵!!!

  在工作中,我始終樹立服務于建設工作的大局意識,堅持按照“干大事,從細節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性。20xx年我們按照上級工作要求,全力完成局對內管理、對外協(xié)調任務,并使本部門的工作水平得到了提高,有力地促進了局各項工作的順利進行。

  1、綜合文字工作得到加強。20xx年,辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等一百余份,下發(fā)考勤、學習、財務、考核等制度十余項,形成書面文字材料XX余篇。

  2、規(guī)范了機關內部事務管理。制定了考勤制度、學習制度、值班制度、文書鑒定制度、機關衛(wèi)生制度、財務管理制度等等機關管理制度,使機關管理更加規(guī)范、科學,有章可循。

  3、加強對辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質、業(yè)務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,一是進行教育和引導,使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如會議制度,勞動紀律,值班制度、衛(wèi)生制度等,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行,率先垂范。

  4、積極穩(wěn)妥地做好信訪工作。信訪工作是化解社會矛盾,保證局工作正常順利進行,為領導和同志們排憂解難的一項重要工作。20xx年,局信訪辦共接待群眾來訪17件。在信訪工作當中,我們嚴格按照信訪程序,做到了耐心、細致、不推不拖,能辦的事情立即幫助辦,能夠解決的'立即幫助上訪人協(xié)調解決。由于我們在工作中樹立了較強的全局意識、責任意識和服務意識,經全局同志的努力,使我局20xx年的信訪工作沒有一起赴市、赴省、赴京上訪現(xiàn)象,使來訪者滿意而走,來信者得到滿意答復。

  三、樹立職工利益無小事的思想,全力提高服務水平。

  作為局的后勤保障部門,辦公室服務水平的高低直接決定著我們局對外形象,為此在管好政務的同時,積極為干部職工謀利益,全面調動職工積極性,樹立以局為家的思想。

  1、在安排日常各類用品的采購、領用及文印工作時,要求部門人員注意自己的服務態(tài)度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優(yōu)質的服務。

  2、在安排辦理各類醫(yī)保、發(fā)放各項福利待遇等與職工切身利益相關事宜時,要求辦公室人員經常采取換位思考的方式,將自己置于員工的角度考慮,本著出以公心,能設身處地的為他人著想。

  四、存在的問題。

  20xx年以來,我在搞好政務和做好服務工作方面雖然作了一些工作,這與局領導的正確領導和其他部門同志們的大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來,仍然存在很多不足的地方:您現(xiàn)在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵!!!

  1、學習的主動性和自覺性尚須加強,不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,以使自己的工作更上一個臺階;

  2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、某些方面要求不夠嚴格的問題,在下一年度管理工作中要注重實現(xiàn)制度管人,行動感人,促使自己的管理水平有更大的提高;

  3、工作中時有急躁情緒,謙虛謹慎的作風有待于進一步加強。

  五、20xx年工作思路

  工作中存在的這些問題需要通過不斷的學習,并借助實踐工作的鍛煉,盡快調整思路,更新觀念,為此我也對自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:

  1、繼續(xù)加強學習,拓寬自身知識面,加強政治理論修養(yǎng)提高個人綜合素質,并堅持部門周例會制度,通過會議組織部門人員政治、業(yè)務學習,進一步提高辦公室整體素質;

  2、進一步轉變思想、拓展思路,提高辦公室全體工作人員的工作素質、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各項政策方針,為領導正確決策,科學決策提供參謀和服務;

  3、加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,以利于政務管理水平和事務處理能力的進一步提高。

  公司辦公室主任個人總結 篇4

  一年來,在xxx物業(yè)辦公室主任的這份工作中,我一直以積極、熱情、嚴謹、謙虛的態(tài)度要求并約束著自己對工作的態(tài)度。并在工作嚴格努力,進一步加強了自我的工作成績。作為一名辦公室的管理者,盡管來到這個崗位并不久,但卻深知辦公室工作任務的重要性!辦公室作為公司信息的傳遞的中樞,我們的工作就像是連接公司各部門的橋梁!盡管沒了我們各部門也能一樣運轉,但在工作方面,不僅無法及時收到最新的消息,還可能會導致交流不充分,引起在工作中出現(xiàn)錯誤,可見我們在工作中的重要性!

  在這一年來,作為辦公室的主任,我在自己的工作中積極的改進了自身的管理模式,不僅提升了自我工作的能力,也更好的改善了整個部門的工作以及人員管理,F(xiàn)對我這一年來的成績做如下總結:

  一、自我的改進上

  盡管作為辦公室主任,但我非常清楚,自己目前的思想和業(yè)務能力都不算完善,并且我們辦公司部門幾個同事身上,還有許多可以發(fā)掘的潛力!為此,我更需要將自己的提升作為責任,積極的改進自身,加強自我,并在工作中以身作則,加強工作的要求。

  如今在這一年來,我積極的參加公司會議,通過與領導和各個部門管理人的交流充分了解xxx物業(yè)在這一年來的發(fā)展和目標。

  此外,我也通過每周對自己的回顧和反思來總結自己,盡管有些麻煩,但卻給我?guī)聿簧俚恼J識,甚至能改進我自身許多頑固的不足。這些都是我的收獲。

  二、管理的加強

  xxx物業(yè)辦公室共有x人,盡管大家都有不同的職責,但卻有很強的關聯(lián)性。并且有不少的任務,需要團隊一起努力和配合才能做好。為此,在辦公室的管理上,我自己的組織員工進行鍛煉和培訓,在一邊加強辦公室能力的同時也改進了隊員們的配合和默契。這使得工作有了更多的改進。

  從今年的工作來看,經過了改變的xxx辦公室在工作中表現(xiàn)的非常出色,不僅不僅在工作的效率和質量上都有了提升,連其他部門對我們的工作也有了不少的稱贊。

  總的來說,作為一名辦公室的管理者,我在這一年里積極的帶領著自己的團隊努力的.做好了工作任務,并取得了一定進步!如今,盡管這一年已經結束了,但我會更加努力的做好工作,為下一年的xxx物業(yè)貢獻更好的努力!

  經濟發(fā)展迅速,社會競爭的激烈,服務業(yè)的質量要求不斷提高,我是一個鎮(zhèn)江某辦公室主任,在今年的xx月份我有幸成為了服務質量監(jiān)督檢查辦公室主任,雖然公司對服務質量這一塊抓到很緊,單是在公司領導和辦公室同事們的支持和配合下我們還是很出色的完成了這一年的工作任務,下面就我個人,我作了一個簡單的工作小結,向公司匯報一下這一年的工作情況:

  我于今年xx月中旬起擔任服務質量監(jiān)督檢查辦公室主任。

  一、本年度近10個月的工作情況今年,服務工作在市公司領導的嚴格要求下,服務有了一定的提升。

  1、積極配合齊市1860的工作,認真處理1860的咨詢、投訴問題。截止xx月末,我市1860后臺人員共受理咨詢、投訴派單520件,均及時處理。截止第三季度末,越級投訴一共只有2件,在全省各地市越級投訴量中是最少的。

  2、按照省公司“服務和業(yè)務雙領先”的要求,認真作好服務提升工作。

  1)組織業(yè)務和禮儀培訓業(yè)務水平的提高是服務提升的基礎,今年我組織了多次業(yè)務學習培訓,并在培訓后進行了考試,真正起到了培訓的目的——提高。

  在業(yè)務培訓的同時,按照省公司的要求,對全市營業(yè)員、大客戶經理、營銷員分別進行了禮儀培訓。對營業(yè)員還進行了禮儀服務的操作演示考試,取得了非常理想的效果,人員素質有了明顯的提高。

  2)堅持業(yè)務知識考試一直在全市范圍內堅持“每周一試”的考試,考試內容為業(yè)務知識試題。經過“每周一試”的考試,營業(yè)員的整體業(yè)務水平有了明顯提高。

  在今年省公司組織的全省星級營業(yè)人員的考試中,我市有2名營業(yè)員考取了二星級營業(yè)員,6名營業(yè)員考取了一星級營業(yè)員,2名客戶經理考取了一星級客戶經理,2名12580信息話務員考取了星級話務員。

  3、加強服務質量的檢查和要求本年度對全市各單位進行了多次暗查和正式檢查,隨時發(fā)現(xiàn)服務工作中的不足,立即要求整改,并通報全市引以為戒。經過檢查和要求,服務有了明顯的提升。

  在第二季度省公司聘請的“神秘客戶”對全省各地市的檢查中,我市自有營業(yè)廳+合作營業(yè)廳的成績位居全省第二名。

  在今年xx月份集團公司對全中國各省市服務的專項檢查中,我市中心區(qū)營業(yè)中心被抽檢,成績位居全省第一位、全中國第三位。

  二、下一年度工作計劃在省公司“服務領先、業(yè)務領先”的精神指引下,在公司領導的正確指導下,今年我們在服務方面取得了一些進步,但上級檢查機關的檢查反饋表明,我們距離標準的服務還有一定差距。針對各種檢查和回訪客戶滿意度情況,我對我市的服務提升工作計劃如下:

  1、繼續(xù)加強對營業(yè)員禮儀服務的培訓及要求服務質量監(jiān)督辦在檢查中對營業(yè)員實地再進行培訓,營銷部主任也要經常組織營業(yè)員觀看禮儀服務規(guī)范光碟,帶領員工對照標準找差距。對再次發(fā)現(xiàn)不按規(guī)范做的營業(yè)員,服務質量監(jiān)督辦要對其予以通報批評、罰款、待崗培訓等的處理。

  2、加強對營業(yè)員的業(yè)務知識培訓和考試業(yè)務知識培訓每季度一次,組織全市營業(yè)員參加,培訓后考試,考試不合格者待崗培訓,服務質量監(jiān)督辦負責組織,培訓內容和講課老師由相關人員提供。

  3、加強對全市的服務檢查力度

  1)每月保證對全市各單位檢查頻次至少一次,檢查分正式檢查和暗查暗訪,暗訪時找營業(yè)員不認識的人員扮演客戶來檢驗營業(yè)員的服務情況

  2)開展“每日一題”活動,每天由市場部相關部門(數(shù)據中心、大客戶中心、計算機中心)提供最新的業(yè)務知識和應該掌握的內容,放到1p地址中指定的文件夾中,由各部主任安排員工學習,并要求切實掌握。

  4、繼續(xù)堅持“每周一試”活動,考試內容為營業(yè)員應知應會手冊內容。每月初公布全月每周考試范圍,每周一將試題放到ip地址中,由主任提取并組織員工考試,批閱試卷后存檔。

  5、實行“每月一考”制度。以后每次檢查帶試卷下去,對營業(yè)員進行現(xiàn)場考試,考試內容為“每日一題“和“每周一試”內容,達到卷面分70%為合格,不合格累計達3次者待崗培訓。

  6、實行“每月一報”制度。每月向全市通報各單位的服務質量,并根據檢查和對客戶的回訪情況進行全市排名。

  7、開展“每季一評”活動。開展創(chuàng)優(yōu)服務活動,每季度評比一次全市“創(chuàng)優(yōu)服務先進單位”,并對排名前三位的單位授予“創(chuàng)優(yōu)服務先進單位”錦旗。

  8、開展“每年一賽”活動,為了提高營業(yè)員的整體服務水平,在每年的8—xx月份,組織一次全市營業(yè)員的知識競賽,競賽采取筆試和面試相結合的形式,對于優(yōu)秀的營業(yè)員給予物質獎勵。

  實行“每年一獎”制度,每半年開一次表彰獎勵大會,對排名前三位的單位給予物質獎勵;年末開年終表彰獎勵大會,對全年無任何服務投訴的單位、全年無省級和齊市1860服務投訴的單位給予表彰獎勵。新的一年,服務質量監(jiān)督檢查工作將繼續(xù)進行,我們更加完善去年的不足之處,會出色完成的服務質量監(jiān)督檢查工作。

  公司辦公室主任個人總結 篇5

  本人于20xx年12月9日入職,歷任總經理辦公室負責人、副主任(主持工作)、主任職務,并于20xx年9月1日至20xx年10月31日兼任**項目部經理、**辦事處主任,現(xiàn)任總經理辦公室主任。現(xiàn)將20xx年工作報告如下:

  一、主要工作內容

  20xx年1月1日至20xx年4月30日,負責公司行政及后勤管理工作,其工作重點是進行公司規(guī)章制度的建設;20xx年5月1日至20xx年8月31日,全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點是人力資源工作規(guī)范性建設;20xx年9月1日至20xx年10月31日,全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,同時負責**項目部的全面管理工作,該階段的工作重點是項目部規(guī)范管理的建設;20xx年11月1日至今,負責公司行政及后勤管理工作。本人實際上是從事了12個月的行政、后勤管理工作,6個月的人力資源管理工作,2個月的項目部管理工作。

  二、主要工作業(yè)績

  (一)行政管理工作

  1、完成了公司規(guī)章制度建設工作。主持制定了17套規(guī)章制度,其中親自主筆編寫11套,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎。

  2、公文管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內、外公共文書的管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。

  3、檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司專業(yè)的檔案室,并實行了專人管理,對公司檔案進行了分級、分類、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。

  4、完成了前臺接待的標準化管理。公司現(xiàn)有三個前臺,均進行了統(tǒng)一的形象布置,并對前臺接待員的崗位進行了全面培訓,統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求,為樹立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用,為公司各部門的業(yè)務接待起到了模范作用。

  5、會議管理基本上實現(xiàn)了標準化。公司對內、對外的會議,從會前準備到會中服務及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好地完成,保證了各項會議的成功召開。

  6、印章管理工作基本規(guī)范。嚴格按照《印信管理辦法》執(zhí)行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。

  總之,公司的行政管理工作,在海南企業(yè)中已達到了上等水平,我們的公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。

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  1、加強了網站的管理工作,對網站內容進行了嚴格審核,并不斷充實網站內容、更新網頁,及時上傳新信息、搜集外來信息,為企業(yè)建立了一個良好的宣傳窗口,并對網站后臺進行了分析、匯總,及時掌握網站使用動態(tài)。

  2、建立了企業(yè)信息庫,完成了公司信息的統(tǒng)一管理,規(guī)范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項目信息、新聞信息、資訊信息五個子庫,并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集,共收集信息515條。

  3、加強了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司領導要求進行了《資訊周報》編制,并提供給公司中、高層領導學習與運用,方便了領導的'工作,同時也提高了工作效率。

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  1、制定并實施了《人力資源管理細則》,規(guī)范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。

  2、完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規(guī)范內容,健全了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。

  3、企業(yè)文化建設初具規(guī)模,先后組織了項目開工典禮、周年慶典、抗震救災捐款、新年聯(lián)歡晚會等大型活動,組織了大、小六場培訓活動,并組建了籃球隊,開展了多場籃球比賽,以及印發(fā)《項目簡報》41期、參展冬交會、參展海洋漁業(yè)博覽會等多種宣傳活動,不斷地提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。

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  1、資產管理工作規(guī)范化。對公司資產在進行徹底清查的基礎上,依據公司《資產管理辦法》分別按部門對資產進行了分類、編號登記,并將管理責任落實到具體的使用人或保管人,規(guī)范了資產采購、驗收、入庫、領用、回收、調撥等管理流程。

  2、車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執(zhí)行了派車審批制度,達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。

  3、辦公用品管理工作規(guī)范化。實行了辦公用品月計劃制度,并結合以舊換新的節(jié)約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。

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  1、率先創(chuàng)建了《工作日記》匯報制度,提高了工作透明度及工作效率,并徹底解決了文件積壓及文件管理混亂的問題,有效提高了文件處理的速度及質量。

  2、有力回擊中海公司的索賠發(fā)難,使我司變被動為主動,并有效地改善了施工單位與我司的對立局面。原中海公司曾多次以我司未按時支付進度款、臺風襲擊受損等理由向我司多次索賠,并揚言要訴訟于法律,在此被動的情況下,通過認真研究《合同》,抓住對方項目經理及現(xiàn)場技術負責人未按照《合同》規(guī)定“月住施工現(xiàn)場不少22天―――并需監(jiān)理和業(yè)主簽證——”之條款,向中海反索賠每月22萬元,并抓住中海公司項目經理陳江簽名為偽造,對其所有偽造簽名文件(特別是工程進度款申請)定為無效,并發(fā)文給中海公司,將就此偽造行為我司將追究其法律責任,為此中海公司緊張了、陳江屈服了,我司由此控制了主動局面,也為中海公司撤換陳江這個只扯皮不干活的項目經理打了基礎。

  3、糾正中海公司篡改的《工程單價清單》,避免公司遭受重大損失。中海公司項目部在報給我司項目部的《工程單價清單》中,在總價不變的前提下,私自將分項單價及金額調整,意在提前套取工程款,如將防波堤增加約249萬元,碼頭增加約38萬元,疏浚減少約338萬元,護岸減少約7萬元,在發(fā)現(xiàn)該陰謀后,與對方進行了嚴正交涉,拒在《工程進度款申請》上簽字,并要求重新按投標文件修改《工程單價清單》及《單位估價表》。

  (六)總經理辦公室管理工作

  1、以創(chuàng)建先進集體為目標,加強本部門的團隊建設與管理,使本部門具有較強的凝聚力和榮譽感,且具有很好的團隊精神。本部門在公司的重大活動中均取得了最好的成績,如:公司周年慶典活動中包攬兩項冠軍、新年聯(lián)歡晚會活動中摘下唯一的團隊冠軍、法律知識考試中本部門姜小玲與李春艷并列第一名、規(guī)章制度考試中本部門姜小玲獲得第一名。

  2、本著嚴要求、勤指導的方式,以樹立模范、培養(yǎng)骨干為目的,加強本部門員工的教育和培養(yǎng)。本部門先后有姜小玲、孫飛、李春艷及李立文被評為公司月優(yōu)秀員工,同時培養(yǎng)出李春艷、李立文及姜小玲三位工作骨干。

  三、主要工作經驗

  1、做人原則:做員工表帥,為下屬老師,當同事朋友。

  2、做事原則:原則堅定,獎罰分明;身先士卒,帶頭實干。

  3、管理原則:理論上高度,實踐到深度;分工要明確,責任必到人。

  四、工作中的不足:

  1、行政管理力度欠佳,行政監(jiān)督職能不強。

  2、規(guī)章制度執(zhí)行不嚴,執(zhí)行制度時有寬松之短、仁慈之弊。

  3、新石場工作產生失誤,給公司造成了一些損失。

  五、新年工作愿景

  1、與厚水灣同舟共濟,為總經理分憂解難,與員工一道艱苦創(chuàng)業(yè),為實現(xiàn)公司的宏偉目標而奮力拼搏。

  2、不斷學習、不斷創(chuàng)新、不斷提高,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經理人。

  3、務實敬業(yè)、勇?lián)厝,希望有機會為企業(yè)做出更大的貢獻。

  六、新年工作設想

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  1、在對現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行進行調查研究的基礎上,進一步修正和完善現(xiàn)行規(guī)章制度,并加大各項規(guī)章制度的執(zhí)行力度。

  2、新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會議管理制度》、《辦公場所管理規(guī)定》、《員工行為規(guī)范》、《工服管理規(guī)定》等規(guī)章制度,已滿足公司發(fā)展的需要。

  3、建立企業(yè)危機管理機制,有效預防或應對企業(yè)經營危機。

  4、建立規(guī)范的行政監(jiān)督機制,加強行政管理力度。

  (二)后勤管理工作

  1、完善規(guī)范的后勤保障系統(tǒng),提高后勤服務質量;

  2、加強成本控制管理,避免資源浪費。

  (三)重點配合項目建設及招商引資兩項主要工作,全力以赴地支持這兩項工作。

  最后,祝公司興旺發(fā)達!祝各位領導新年吉祥、身體健康、事事如意!

  公司辦公室主任個人總結 篇6

  一年來,在各級領導的正確領導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我著力從辦公室工作的'實際特點出發(fā),堅持以服務為宗旨,不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現(xiàn)總結如下:

  一、加強學習,提高政治理論和文化水平。

  作為辦公室主任,全面負責著醫(yī)保中心辦公室的工作,我能堅持在工作中嚴以律己,寬以待人,作風務實不浮夸。工作中我克服事務性工作繁雜的實際困難,在各級領導的正確領導與合理安排下,認真地完成了各項工作。

  二、解放思想,全面提升政務管理水平。

  辦公室承擔著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管等多項工作,是傳遞信息、落實政策、上下內外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績。在工作中,我始終樹立服務于建設工作的大局意識,堅持按照“干大事,從細節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性。

  三、樹立職工利益無小事的思想,全力提高服務水平。

  作為后勤保障部門,辦公室服務水平的高低直接決定著我們局對外形象,為此在管好政務的同時,積極為干部職工謀利益,全面調動職工積極性,樹立以局為家的思想。

  公司辦公室主任個人總結 篇7

  20XX年來,在領導的關懷指導下,在同事的幫助下,我恪盡職守,全身心地投入到工作中,盡全力履行好辦公室工作職責,現(xiàn)將我*年來的工作情況總結如下:

  一、強化“三個服務”,當好“參謀員”和“協(xié)調員”和“服務員”。

  一直以來,我竭盡全力強化“三個服務”,踏踏實實為領導服務、為機關服務、為基層服務,努力扮演好“參謀員”和“協(xié)調員”角色。

  一是為領導當好“參謀員”。首先,及時、準確提供各項工作信息。一直以來,我能積極主動從全局的角度思考問題,把握好中心工作,及時查閱上級下發(fā)的各類文件、簡報,經常性與懷化市局、政法委、其他縣市司法局等單位聯(lián)系,掌握工作動態(tài),獲取工作信息,依據輕重緩急及時向領導匯報,為領導決策提供信息,以便作出正確判斷和決策。其次,嚴格執(zhí)行領導指示,努力完成領導交辦的各項任務,爭取做到不出錯、不誤事。再次,做好領導的參謀助手,要勤于動腦、多結合實際,多想領導之所想,多替領導分憂,爭取事事想在領導前、做在領到前。例如能及時更好地宣傳我市“****”所取得成果,總結****工作得失,為****活動順利開展提供寶經驗,我通過主動深入基層,走訪農戶,調查研究,成功撰寫了《********》一文,后發(fā)表于《**政報》。

  二是為機關當好“協(xié)調員”。一方面抓溝通協(xié)調,充分發(fā)揮辦公室縱向、橫向和內部、外部的協(xié)調作用,注重團結,顧全大局,多動腦、多動嘴、多動手、多動腿,用熱心、誠心、耐心做好做活局內外的各種關系,為領導分憂,確保全局工作的正常運轉。加強與各股室的溝通,時刻保持信息暢通,提升工作效率。另一方面抓后勤保障,“工欲善其事,必先利其器”,充分認識準備工作的重要性。我來辦公室工作后,從以往的辦公用品、小車管理、機關衛(wèi)生等薄弱環(huán)節(jié)方面入手,著力加強了機關后勤保障。

  三是為基層當好“服務員”。第一、服務好基層辦事人員。對辦事的同志,熱情接待,盡力協(xié)助辦理完事情。由于交通不便,我會仔細詢問并盡力解決辦事人員特別是偏遠鄉(xiāng)鎮(zhèn)站辦事人員的食宿難題。第二、服務好來電來訪群眾。嚴格奉行“一張笑臉相迎、一把椅子讓座、一杯熱茶暖心、一腔熱情辦事”的接待原則,認真對待每一個群眾電話,熱情接待每一位來訪群眾,及時登記群眾反映的問題,較小的問題立即協(xié)調相關業(yè)務部門進行處理,較大的問題及時向主管領導匯報,待領導批示后,馬上落實到相關基層單位部門,并監(jiān)督處理,使每次群眾反映的問題都能得到圓滿答復。

  二、嚴格要求,出色完成工作任務

  我在堅持以前各項工作制度基礎上著力做好了以下幾項工作。一是在提升辦文質量上下功夫。按照“及時、準確、規(guī)范、安全”的`要求,加強了公文處理的程序化和規(guī)范化,進一步保證了司法局的辦文質量。二是在改進會務工作上下功夫。不管大會小會,我都全力以赴,不管是會場布置、會議進程、后勤保障等方面都做到有條不紊。從辦公室文秘到辦公室主任,從剛開始的參與籌備到現(xiàn)在的承辦會議,我相信,轉變的不僅僅角色,更有工作能力。三是在完善工作機制上下功夫。完善了意見表達制度,認真做好了意見采集冊的搜集、整理,拓寬的干部職工的意見表達渠道,同時也為局里各項制度的制定和完善提供依據。完善了一系列辦公管理制度,如值班管理制度、上下班簽到制度、電腦安全管理制度以及辦公室保密等制度。

  三、強化自身形象,當好“宣傳員”

  作為從大學一畢業(yè)就進入單位工作的新人,我有許多要學習、想學習、需學習的地方。為了更快更好地進入角色,勝任工作,*年來,我嚴格要求自己,以身作則,講奉獻、講正氣,以真對人,以誠待人,高效做事,樹一流形象。一是樂于奉獻,愛崗敬業(yè)。辦公室既是局內部上傳下達的紐帶,更是我局對外的形象窗口、宣傳渠道。我深知辦公室無小事,一個小細節(jié),往往直接決定一個大結果,因此平時謹慎認真做事,不遲到早退、樂于奉獻、誠實敬業(yè),無論何時都能堅守崗位,做到細心、耐心、甘心。二是勤于動筆,提高水平。辦公室工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究前輩們的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請教前輩和領導提出意見和建議,然后自己反復推敲修改,最后才能定稿。經過不懈堅持,自己的寫作能力有了很大的提高。*年來,在《**日報》、《******》等刊物,在****等網站上刊發(fā)文章100余篇,在《**政報》刊發(fā)多篇調研文章,日常在報刊上發(fā)表散文十余篇。同時堅持每月編輯一期《****工作簡報》,并及時報送到市委市政府有關部門,使上級領導能更好地了解我局工作,較好地宣傳了我市司法行政工作。

  百尺竿頭,更進一步。作為一名辦公室工作人員就要永不知滿足,對知識不知滿足、對領導的認同與肯定不知滿足、對取得的榮譽不知滿足。要以急而不躁、怒而不形、喜而不亢,隨和而不盲從、自信而不固執(zhí)、忍讓而不獻媚、直率而不粗暴、多思而不多疑、謹慎而不圓滑的心態(tài)和態(tài)度面對日常的一切繁瑣工作。我相信無論前路多么崎嶇,工作多么繁重,我都能一以貫之,嚴格自身要求。

  公司辦公室主任個人總結 篇8

  經濟發(fā)展迅速,社會競爭的激烈,服務業(yè)的質量要求不斷提高,我是一個鎮(zhèn)江某辦公室主任,在今年的2月份我有幸成為了服務質量監(jiān)督檢查辦公室主任,雖然公司對服務質量這一塊抓到很緊,單是在公司領導和辦公室同事們的支持和配合下我們還是很出色的完成了這一年的工作任務,下面就我個人,我作了一個簡單的工作小結,向公司匯報一下這一年的工作情況:

  我于今年年2月中旬起擔任服務質量監(jiān)督檢查辦公室主任。

  一、本年度近10個月的工作情況

  今年,服務工作在市公司領導的嚴格要求下,服務有了一定的提升。

  1、積極配合齊市1860的工作,認真處理1860的咨詢、投訴問題。截止11月末,我市1860后臺人員共受理咨詢、投訴派單520件,均及時處理。截止第三季度末,越級投訴一共只有2件,在全省各地市越級投訴量中是最少的。

  2、按照省公司“服務和業(yè)務雙領先”的要求,認真作好服務提升工作。

  1)組織業(yè)務和禮儀培訓

  業(yè)務水平的提高是服務提升的基礎,今年我組織了多次業(yè)務學習培訓,并在培訓后進行了考試,真正起到了培訓的目的——提高。

  在業(yè)務培訓的同時,按照省公司的要求,對全市營業(yè)員、大客戶經理、營銷員分別進行了禮儀培訓。對營業(yè)員還進行了禮儀服務的操作演示考試,取得了非常理想的效果,人員素質有了明顯的提高。

  2)堅持業(yè)務知識考試

  一直在全市范圍內堅持“每周一試”的考試,考試內容為業(yè)務知識試題。經過“每周一試”的考試,營業(yè)員的整體業(yè)務水平有了明顯提高。

  在今年省公司組織的.全省星級營業(yè)人員的考試中,我市有2名營業(yè)員考取了二星級營業(yè)員,6名營業(yè)員考取了一星級營業(yè)員,2名客戶經理考取了一星級客戶經理,2名12580信息話務員考取了星級話務員。

  3、加強服務質量的檢查和要求

  本年度對全市各單位進行了多次暗查和正式檢查,隨時發(fā)現(xiàn)服務工作中的不足,立即要求整改,并通報全市引以為戒。經過檢查和要求,服務有了明顯的提升。

  在第二季度省公司聘請的“神秘客戶”對全省各地市的檢查中,我市自有營業(yè)廳+合作營業(yè)廳的成績位居全省第二名。

  在今年9月份集團公司對全中國各省市服務的專項檢查中,我市中心區(qū)營業(yè)中心被抽檢,成績位居全省第一位、全中國第三位。

  二、下一年度工作計劃

  在省公司“服務領先、業(yè)務領先”的精神指引下,在公司領導的正確指導下,今年我們在服務方面取得了一些進步,但上級檢查機關的檢查反饋表明,我們距離標準的服務還有一定差距。針對各種檢查和回訪客戶滿意度情況,我對我市的服務提升工作計劃如下:

  1、繼續(xù)加強對營業(yè)員禮儀服務的培訓及要求

  服務質量監(jiān)督辦在檢查中對營業(yè)員實地再進行培訓,營銷部主任也要經常組織營業(yè)員觀看禮儀服務規(guī)范光碟,帶領員工對照標準找差距。對再次發(fā)現(xiàn)不按規(guī)范做的營業(yè)員,服務質量監(jiān)督辦要對其予以通報批評、罰款、待崗培訓等的處理。

  2、加強對營業(yè)員的業(yè)務知識培訓和考試

  業(yè)務知識培訓每季度一次,組織全市營業(yè)員參加,培訓后考試,考試不合格者待崗培訓,服務質量監(jiān)督辦負責組織,培訓內容和講課老師由相關人員提供。

  3、加強對全市的服務檢查力度

  1)每月保證對全市各單位檢查頻次至少一次,檢查分正式檢查和暗查暗訪,暗訪時找營業(yè)員不認識的人員扮演客戶來檢驗營業(yè)員的服務情況。

  公司辦公室主任個人總結 篇9

  高校二級學院行政辦公室是學校的一個基層業(yè)務辦公機構,是二級學院管理工作的組織者、執(zhí)行者,在高校中處于承上啟下,溝通內外的樞紐地位。作為二級學院領導辦事機構的負責人,行政辦公室主任在日常工作中承擔著繁重的任務。因此,面對高等教育改革不斷向縱深發(fā)展,行政辦公室主任需要更加明確自身職責,理清工作思路,改進工作方法,提高管理能力和管理水平。這對加強高校二級學院內部的科學及規(guī)范管理,推動二級學院行政管理工作有著重要意義。經過長期的工作體會,我認為高校二級學院行政辦公室主任的工作職責主要包括幾個方面:

  一、承接辦事職責

  二級學院行政辦公室主任的首要職責是貫徹、落實學院黨政領導的決策和處理院內外職能部門要求辦理的事務。高校二級學院行政辦公室主任面對的對象較多,涉及的工作范圍較廣,但從所負責工作的具體內容來看,主要有幾個方面:

  一是辦理學校上級職能部門交辦的事項。行政辦公室是二級學院行政管理工作的樞紐,承接著學校的學院多個上級職能部門的工作任務、要求,每周、每天的工作有的有計劃、有安排,但有的是屬于突發(fā)事件。這些工作首先要請示相關領導,把握領導意圖。然后對于計劃中的工作,行政辦公室主任應該提前做好工作規(guī)劃,分派辦公室工作人員處理。對于突發(fā)事件,要盡快匯報請示,提請學院領導決定,再采取相應措施。同時工作任務完成后,還要及時向領導匯報工作結果。

  二是辦理學院領導交辦的事務。學院領導或院黨政聯(lián)席會決定了的事,行政辦公室主任要做好事件記錄,落實工作任務,協(xié)調院內其他部門跟進,督促、檢查和反饋。對于院內的臨時性、牽涉面廣的事項,如教職工紅白喜事、體育競賽等,均需要行政辦公室主任來具體處理。

  三是辦理學院內部職能部門需要辦理的事務。二級學院包含多個辦公室和系部,分別負責的學院教學、科研和學生管理等諸多事宜。各辦公室和系部工作中遇到困難和問題,大多都會與行政辦公室主任聯(lián)系,或者直接反饋到分管院領導處。這些問題在領導商量、決定后也需要行政辦公室主任來出面加以解決。

  二、督查管理職責

  高校二級學院辦公室主任的督查管理職責就是對行政事務實行管理,主要包括二級學院行政辦公室本身的日常性的政務工作,具體職責涉及以下幾個方面的內容:

  一是做好文秘工作。辦公室主任要做好各類行政管理公文、會議報告、教代會提案、年度和院內大事的工作總結等各類文稿的草擬工作,并提交院領導審閱,以便上報。要做好各類會議記錄,抓住會議要點,及時向各部門傳達中心思想。還要負責對各類公文進行簽收、登記和歸檔。

  二是做好財物工作。隨著高校擴招,財物管理權均下放到二級學院。行政辦公室主任應掌握學院總體財物狀況和財物發(fā)放工作,做好收支記錄,為領導決策提供可靠數(shù)據。同時還要監(jiān)管好學院的國有資產,做好每年的設備申報、廢舊設備報廢和設備的日常管理工作。

  三是做好日常事務。行政辦公室主任作為院黨政領導工作的協(xié)助者,既要參與學院政務工作,又要承辦大量的日常具體事務。除了領導交辦的文秘工作,還要搞好辦公室內部的日常管理,加強對辦公室全體人員和院內各教學系部的工作進度督查,及時處理出現(xiàn)的各類問題。另外包括學院各類活動的后勤保障工作,學院公關接待工作,安全保衛(wèi)以及教職工集體活動等也屬于辦公室主任的`業(yè)務范疇。

  三、聯(lián)絡協(xié)調職責

  聯(lián)絡協(xié)調是行政辦公室主任的另一個重要職責。協(xié)調就是正確處理組織內外各種關系,為組織正常運轉創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境,促進組織目標的實現(xiàn)。辦公室主任要協(xié)調學院內外和上下的各種關系,使行政辦公室和院黨政領導、院內外職能部門和普通教職工能互相配合,減少矛盾和沖突,主要工作內容有幾個方面:

  一是協(xié)調好與學院黨政領導之間和學院領導內部之間的關系。行政辦公室主任是二級學院黨政領導的協(xié)助手,要堅定支持和服從學院領導作出的決定和指示,對安排的工作要統(tǒng)籌兼顧、抓住重點。對于領導之間的不同意見,要及時匯總整理,向相關領導提出合理建議,促成統(tǒng)一認識,推進工作開展。

  二是協(xié)調好與院內外職能部門之間的關系。行政辦公室連接內外,溝通上下,是二級學院行政管理工作的中轉站。對于各單位之間出現(xiàn)的矛盾,行政辦公室主任要及時出面協(xié)調,防止事態(tài)發(fā)展。還要及時聽取學院內外職能部門的意見,積極與各方溝通,使工作能夠在各部門之間步調一致,順利推動。

  三是協(xié)調好與部門教職工之間的關系。行政辦公室負責學院的綜合管理,很多工作如職稱評審、教師培訓等都涉及到教職工的切身利益。如果處理不當,容易導致教職工對辦公室的甚至學院的工作產生異議。因此,辦公室主任要積極與教職工進行溝通,了解教職工的想法,耐心聽取意見,向學院領導及時反饋,及時調整。對于教職工與學院領導或部門之間產生的隔閡,辦公室主任有責任及時溝通思想,融洽關系,使各方能夠互相理解,互相支持,齊心合力搞好學院工作。

  四、綜合服務職責

  辦公室的工作千頭萬緒,但都是以服務為中心。離開服務工作,承接辦事、督查管理和聯(lián)絡協(xié)調等職責都將無法實施。因此,服務是辦公室主任工作的一個重要職責,要服務于上級領導,服務于各職能部門,服務于基層職工。

  首先二級學院行政辦公室主任要端正態(tài)度,認識到其既是辦公室的負責人,又是普通辦事人員;既要全面負責辦公室的日常管理,又要負責各項公務,辦理具體事務。因此工作中必須吃苦在前、享樂在后、敬業(yè)愛業(yè),才能完成其所承擔的重任。

  其次辦公室主任還要掌握服務工作的要領。一是要為學院領導服務,擔當他們的助手和參謀,積極為領導出謀劃策,提供合理建議,推動學院各系部、各部門正常開展工作;二是要為學校各職能部門服務,積極傳達部門布置的任務,與學院內個系部共同完成交辦的工作;三是也要為學院全體教職工服好務,加強和他們的交流,充分利用教職工政治理論學習、工會活動、教職工代表大會等溝通感情,多方收集教職工反映的意見,竭力解決他們工作和生活中的困難和問題。

  總之,高校二級學院行政辦公室主任在工作中一定要發(fā)揮主觀能動性,積極思考工作方法,總結工作經驗,認真履行承接辦事、督查管理、聯(lián)絡協(xié)調和綜合服務等職責,才能不斷提高工作效率,促進高校二級學院管理工作的發(fā)展。

  公司辦公室主任個人總結 篇10

  首先感謝xx公司x總及公司全體員工對我的厚愛和關懷,我雖然年過花甲,能安排到興化工地發(fā)揮我的余熱,得到老有所樂,這是我的幸福。

  兩個月來,我看到了xx公司的成長,聽到了xx公司的取勝信譽,感到無比自豪和驕傲;我已是公司的.一名小卒、是公司的小螺絲釘,應為公司添磚加瓦,使公司在新的一年里再取輝煌。

  光陰似箭,短短的兩個月,我能很快的適應工地環(huán)境和條件,基本上完成x總交給我的任務。在政治思想方面,多次能同項目經理及工作人員談心,引導他們如何在工作崗位上當好領頭羊;如何團結大家一起工作;為此在幾次發(fā)生矛盾時,經過談心,使問題都得到迎刃而解;在后勤生活方面:做到一抓、二查、三管;一抓公司及項目部的各項制度的落實,二查后勤生活中不安全的苗頭、查文明生活環(huán)境秩序;三管,管好大小食堂,管好生活區(qū)衛(wèi)生,管好不違紀、違法現(xiàn)象。在經營管理上,嚴格把關,不該送禮的堅決不送,不該開支的堅決不開支,做到工地經濟賬目日清月結,及時整理、手續(xù)齊全向公司報銷,沒有出現(xiàn)一點誤差。建議:

  1、公司機關要面向基層,要繼續(xù)關心生產一線人員,特別是遠離公司的施工工地。

  2、要狠抓信譽和質量,我們在任何時候,任何地方都是靠信譽和質量來取勝的,但是抓好信譽和質量不能光靠權、罵、罰來保證。

  3、要繼續(xù)抓好干部隊伍、要使干部隊伍能上能下;發(fā)現(xiàn)有極少數(shù)干部見到老板、領導,報喜不報憂、拍馬屁、甚至有兩面派行為,這樣下去,會敗壞公司。

  4、要時時狠抓節(jié)約,現(xiàn)在我們公司家大業(yè)大,存在浪費點與我沒關系的現(xiàn)象,因此發(fā)現(xiàn)各方面浪費嚴重,特別在材料、人工、水電上如果都能細算一算,每天每個工地就會白白浪費成千上萬元,真痛心、真可惜呀!

  以上是我的看法,不當之處,請批評,我決定在新的一年里,更要抓緊時政學習,抓好后勤管理,團結大家,爭創(chuàng)文明工地、確保xx公司再取輝煌。

  公司辦公室主任個人總結 篇11

  又到了回顧的時刻,20XX年對于公司來說,是取得實質性進展的一年,各項工作取得了顯著成效;仡20XX,我們感慨萬千,回顧20XX,我們倍感驕傲和自豪!作為公司的綜合辦公室,在總經理的正確領導下,在各部門的協(xié)作下,順利地完成了綜合辦的各項工作。

  綜合辦公室工作既負責人力資源管理,又掌管行政事務,既是綜合部門,又是服務部門。承上啟下,溝通內外,協(xié)調左右,聯(lián)系各方的樞紐,工作千頭萬緒,紛繁復雜。作為公司的辦公室主任,我一直謹記領導的教導,做好公司的“龍頭”,當好公司的“管家”。那么,我對公司、對領導最好、最樸素的方式就是做好自己的本職工作。

  現(xiàn)在我代表綜合辦就20XX年辦公室的主要工作情況向總經理及全體員工做一個書面匯報,請大家指教!

  1、人員總體情況

  20XX年公司員工隊伍不斷壯大,員工人數(shù)由年初的13人增加到現(xiàn)在的32人。各部門人數(shù)分布:工程部16人,前期部3人,總辦及綜合辦公室6人,財務部2人,銷售部5人。其中,

  本地員工27人,外地常駐員工5人。

  性別構成狀況:男員工18人,占56%,女員工14人,占44%。

  年齡構成狀況:30歲以下16人,占50%,21-40歲之間9人,占28%,41-50歲之間5人,占16%,50歲以上2人,占6%。平均年齡33歲。從年齡構成來看,平均年齡33歲,40歲以下的占78%。這說明我們公司是一支年輕的團隊,年輕人接受能力較強,愿意接受新鮮事物,思維比較活躍,富有朝氣和活力。

  2、招聘管理

  20XX年根據工程項目計劃進展情況,對公司各部門提出的用人需求,按照招聘流程逐級上報審批,加強招聘力度,合理配置招聘途徑,把合適的`人引進公司。

  招聘渠道主要以網絡招聘及現(xiàn)場招聘會為主要途徑,并積極拓展多種渠道。既保障了人員需求供給,又節(jié)約了招聘成本。全年與集團公司共享招聘網站3家,保持與人才市場、中介機構聯(lián)系,參加免費現(xiàn)場招聘會,20XX年參加免費現(xiàn)場招聘會共14場。并在招聘中嚴格遵循招聘原則和招聘程序,嚴格把好面試關,保證了整個公司人員隊伍素質健康。

  20XX年公司全年的人員需求是比較大的,總招聘本地員工人數(shù)22人(工程部13人,綜合辦公室2人,前期部1人,銷售部4人,值班保安2人)。共安排接待面試人次近70余次。

  20XX年,總離職人員3人,占總人數(shù)的8.57%。皆為工程部人員,占工程部總人數(shù)的15.79%。

  3、人事檔案管理

  員工入職,與員工都簽定勞動合同,并辦理就業(yè)用工備案,保障企業(yè)和員工的雙方利益。全體員工在入職時都建立了人事檔案。并建立員工信息名冊,記錄員工的各項指標,隨時更新,隨時掌握員工信息資料,隨時反映公司人力資源狀況。

  4、制度建設

  20XX年,從公司實際出發(fā),制定招聘、離職、人事檔案、考勤、薪資、考核等相關規(guī)定,使人事的管理活動日趨規(guī)范,建立健全各項管理制度、崗位責任制度、工作程序等,從而建立起辦公室良好的工作秩序。做好人員的勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。

  5、培訓管理

  20XX年員工培訓主要側重于新員工和本部門員工培訓。

  新員工培訓:新員工入職,帶領新員工認識同事,熟悉環(huán)境,介紹公司歷史與愿景,組織架構、公司政策與福利、公司各部門職能、公司的各項規(guī)章制度等,使其消除對環(huán)境的陌生感,協(xié)助其更快地進入狀態(tài)。

  本部門員工培訓:在日常工作中加強本部門人員各項工作的培訓,在工作生活上對其進行指導,做到工作細化,標準化,分工不分家,樹立整體意識,提高協(xié)同工作能力,著力培養(yǎng)部門人員的素質提升和專業(yè)水平的提高。

  6、績效管理

  20XX年,對全體員工實行季度考核。部門負責人、辦公室主任及總經理分別對員工進行評定。綜合辦為每位員工都建立了績效檔案,并將績效作為獎勵、晉升、提拔的重要依據。

  7、員工交流

  我們公司是一支年輕的團隊,年輕就有朝氣,就有希望。作為辦公室主任,主動走近大家,真誠坦率,良好溝通,和大家交朋友。20XX年加強與員工面談的力度,穩(wěn)定員工隊伍建設。員工試用期滿以及日常工作中,保持與公司每一位員工的溝通

  公司辦公室主任個人總結 篇12

  成為辦公室主任以來我始終為了物業(yè)公司的發(fā)展努力工作,在這一年的工作中同樣通過自己的努力盡到了辦公室主任的職責所在,無論是管理制度的落實還是協(xié)調方面的工作都能夠得到較好的完成,我也能夠認真遵從領導的指示并落實好各項工作方針,現(xiàn)對這一年完成的辦公室主任工作進行總結。

  能夠遵守好公司制度并保證較高的執(zhí)行力,對我來說工作的完成與自身的綜合素質存在著很大聯(lián)系,畢竟擔任辦公室主任的職務就要通過努力做好這份工作才行,而我也則能夠嚴謹?shù)貙Υ陨淼墓ぷ鞑幦∵_到領導的期待,因此我在這一年能夠遵從領導的指示并做好制度管理以及計劃制定方面的工作,尤其是對于工作計劃的落實能夠分階段地將其完成,對我來說年初制定的工作計劃也是為了能夠較好地完成這一年的工作,而我也通過逐步落實從而在工作中取得不錯的成就,除此之外我也能夠積極承擔自己的責任并在工作中保持較高的執(zhí)行力,每當對工作有所規(guī)劃的時候都會盡快行動起來以便于將其做好。

  做好客戶接待以及會議室的布置工作以便于讓領導感到滿意,其中對于來訪人員的接待工作向來都是十分重要的',為了彰顯公司的良好形象自然要認真做好接待工作才行,所以我在這項工作中能夠服務好每個前來拜訪的客戶,若是有預約的話也會及時通知領導從而促進相互間的合作,另外我也會負責電話接聽以及各類信件的接收,在記錄重要信息的同時也會將信件轉交給相對應的人手中。會議室的布置方面也能夠安排合適的人手進行處理,這樣的話公司領導組織會議的時候也能夠確保各項工作順利進行。

  負責員工宿舍管理以及辦公物資的采購工作,對我來說這部分工作的完成也是辦公室職能的重要組成部分,所以我能夠加強這方面的管理從而得到公司員工的認同,其中員工宿舍的管理也是為了他們的生活著想自然要予以重視,另外我也會安排人員做好辦公用品的采購工作,在節(jié)假日期間也會發(fā)放員工福利并在這方面遵從領導的指示,而且在衛(wèi)生檢查方面也會予以落實從而營造良好的環(huán)境。

  辦公室主任工作的完成讓我在這一年得到了不小的進步,而我也能夠始終擺正自身的位置并明白工作中應該如何去做,所以我會牢記領導的指示并在后續(xù)的工作中為了物業(yè)公司的發(fā)展而努力,也希望自己能夠成為合格的辦公室主任并得到領導的認同。

  公司辦公室主任個人總結 篇13

  20XX年,在各級領導的正確領導下,在同事的積極配合和辦公室全體成員的熱情幫助下,我努力從辦公室工作的實際特點出發(fā),堅持服務宗旨,不斷加強自身素質建設,切實轉變工作作風,在克服重重困難的情況下,認真履行工作職責,各項任務已經圓滿完成?偨Y如下:

  一、加強學習,提高政治理論和文化水平

  作為一名共產黨員,全面負責局辦工作,始終堅定共產主義信念,在思想和行動上自覺與黨的保持一致,工作中嚴格要求自己,寬以待人,作風務實。20XX年,我自覺參與到堅持黨的發(fā)展中來,為了克服日常工作中復雜的實際困難,黨推進了先進性教育,在黨支部的正確領導和合理安排下,認真完成了?h教育的強制行動。我還注重借助計算機等先進設備學習和掌握現(xiàn)代網絡應用知識。通過各種形式的學習,我增加了政治理論知識,增強了政治敏感性和鑒別力,進一步提高了理論聯(lián)系實際的能力,深刻認識到只有學習才是我們盡快適應快速發(fā)展的社會的最佳途徑。

  二、解放思想,全面提高政府管理水平

  辦公室承擔文字處理、檔案、印章管理、采購保管、財務等多項任務。它是該局傳遞信息、執(zhí)行政策和內外溝通的窗口。這項工作瑣碎復雜,難以取得成果。這就要求我們的辦公室工作人員不僅具有較高的綜合素質,能夠處理日常的日常工作,而且能夠吃苦耐勞。您現(xiàn)在閱讀的是第一個模型網絡。謝謝你的支持和鼓勵!

  在工作中,始終樹立為建設工作大局服務的意識,堅持做大、從細做小、著眼大局的總體要求,增強工作的.前瞻性和主動性。20XX年,按照上級工作要求,全力完成局內管理和對外協(xié)調任務,提高了本部門工作水平,有力地推動了局各項工作的順利進行。

  1、全面的文本工作得到加強。20XX年,辦公室起草各類請示、報告、發(fā)言和報告材料100余份,發(fā)布考勤、學習、財務、考核等10余項制度,形成書面材料XX余份。

  2、規(guī)范內部事務管理。我們制定了考勤制度、學習制度、值班制度、文件鑒定制度、器官健康制度、財務管理制度等器官管理制度,使器官管理更加規(guī)范、科學、規(guī)范。

  3、加強辦公室人員管理。辦公室工作的起起落落不為其他人和其他部門所知,它們是不為人所知的配角和地下工作。有些是其他部門無法取代的。為了提高機關工作人員的思想素質,業(yè)務技能和工作作風,搞好機關自身建設,一是通過教育引導,使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽感,克服配角的自卑情結,讓大家覺得在辦公室工作是領導同志的信任和認可,這是一種榮譽。二是堅持落實會議制度、勞動紀律、值班制度、衛(wèi)生制度等各項制度,要求機關同志帶頭落實,以身作則。

  4、積極穩(wěn)妥地做好信訪工作。信訪工作是解決社會矛盾,保證局工作正常順利進行,為領導同志解決問題的一項重要工作。20XX年,該局信訪辦公室接待了17名群眾來訪。在信訪工作中,我們嚴格遵循信訪程序,做到耐心、細致、不推不拖。我們可以幫助做我們可以立即做的事情,幫助請愿人協(xié)調和解決可以立即解決的問題。由于我們在工作中樹立了強烈的大局意識、責任意識和服務意識,在大局同志的努力下,我局20XX年的信訪工作并沒有一起走到市、省、北京,使來訪者滿意地離去,記者們得到了滿意的答復。

  三、樹立員工利益無小事的觀念,努力提高服務水平。

  作為我局后勤保障部門,辦公室的服務水平直接決定了我局的外部形象。因此,我們在做好政務工作的同時,積極為干部職工謀利益,充分調動職工的進取精神,樹立以局為家的理念。

  1、部門人員在安排各種日常用品的采購、領用和文件打印時,要注意自己的服務態(tài)度,能做的事不能拖延,不能做的事要說明原因,盡量提供優(yōu)質服務。

  2、辦公室人員在辦理各類醫(yī)療保險、發(fā)放各類福利等涉及員工切身利益的事項時,往往要采取換位思考的方式,站在員工的角度,以公眾的心態(tài)為他人著想。

  四、存在的問題。

  自20XX年以來,雖然我在做好政務服務工作方面做了一些工作,但這與局領導的正確領導和其他部門同志的大力支持是分不開的,也是辦公室全體同事共同努力的結果,但仔細研究,還有很多不足之處:您目前正在閱讀第一個模型網絡。謝謝你的支持和鼓勵!

  1、學習的主動性和自覺性有待加強。我們不能只滿足于當前掌握的知識。要進一步學習,掌握更全面的政治理論知識,涵蓋更廣泛的文化知識,使我們的工作更上一層樓。管理不夠大膽,對某些方面的要求不夠嚴格的問題仍有不滿意的感覺,在明年的管理工作中,要注意實現(xiàn)制度管理,行動起來,更大程度地提高自我管理水平。

  2、工作中存在著不耐煩情緒,謙虛謹慎的作風需要進一步加強。

  五、20XX工作思路

  工作中的這些問題需要在實際工作的幫助下不斷研究并盡快調整。因此,我也很清楚我明年的工作方向:

  1、繼續(xù)加強學習,拓寬知識面,加強政治理論修養(yǎng),提高個人綜合素質,堅持部門周會制度,進一步提高辦事效率。

  2、整體素質,進一步轉變觀念,拓展思路,提高工作質量,辦公室全體員工的政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各項政策和方針,為領導做出正確、科學的決策提供咨詢和服務。

  3、加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事的意見和建議,進一步提高政府管理水平和交易處理技能。

  公司辦公室主任個人總結 篇14

  20xx年,在局黨組的正確領導下,局辦公室牢牢圍繞全年工作目標,不斷夯實基礎,做好服務,各方面的工作獲得了一定成效,F(xiàn)將情況匯報以下:

  一、切實做好辦文處理工作。一是抓好綜合材料起草印發(fā)工作。認真對比國家對土地宏觀調控的新政策新要求,研判國土資源經濟情勢,虛心聽取領導和部分意見,不斷進步文字材料的政策理論水平,為全局的上傳下達和調和運轉奠定了堅實基礎。截至目前,共辦理和印發(fā)全局性的綜合文件36宗、黨組文件6宗、各類函件12宗、各類請示件58宗、公告件67宗、建議提案回復件4宗、聯(lián)合發(fā)文1宗、便箋近300余宗。二是抓好來電來文的處理工作。嚴格依照來電來文的登記、閱辦、傳遞、處理的程序正確規(guī)范處理各類文電,積極應用省市縣國土資源三級內網、電子政務系統(tǒng)閱辦各類文件。截至目前,共處理來電600余件,省市縣三級來文1316宗。通過來電來文辦理,及時、正確的傳達和處理了來自各方面的信息,較好的完成了上級交辦的各項任務,全年無一起因延遲閱辦而被通報慢作為的事件,確保了全局上下的政令暢通。

  二、牽頭做好目標管理工作。一是梳理全年的工作任務。起草了年初的全局工作報告,整理分解了市級對縣級國土資源考核、縣委政府對縣直部分考核的目標任務,制定了全局工作要點下發(fā)落實,催促各股室隊所對比今年的工作任務積極做好迎接市縣的各項業(yè)務考核預備工作。;二是及時報送各項指標進度。每個月按時向縣委政府及有關部分報送重點項目建設、固定資產投資、為民辦實事、政府主要目標工作任務等進度情況和每季度勞資情況和經濟情勢運行情況,供上級決策做參考;三是牽頭做好系統(tǒng)內部的目標考核。下發(fā)了系統(tǒng)內部的目標管理考核辦法,明確了基礎工作的考核細則,催促各股室出臺具體的業(yè)務考核辦法。

  三、扎實展開各類創(chuàng)建工作。一是繼續(xù)深進展開文明創(chuàng)建。嚴格落實了“五包責任制”,鞏固提升文明創(chuàng)建成果,組織做好辦公區(qū)、公共責任區(qū)的衛(wèi)生,組織做好治安巡查,夜班值守,積極上街展開文明勸導工作,增進了單位的整潔、平安、和諧,建立了良好的外部形象;二是繼續(xù)展開創(chuàng)先爭優(yōu)。在局黨組的指導下,做好了優(yōu)秀支部、黨員的推薦工作,推薦豫備黨員參加黨校培訓,為鼓勵激活全局干部職工的進取心和創(chuàng)建學習型黨組織及優(yōu)秀基層黨組織貢獻了氣力。

  四、弄好新聞宣傳和政務信息上報。一是加強與新聞媒體的合作。與縣電視臺簽訂了宣傳合作協(xié)議,遇有強迫撤除等重大活動,及時邀請電視臺等新聞媒體參與報導;二是做好了內部刊物的編印。今年以來,做好了《江華國土資源》刊物的編輯和刊印發(fā)放工作,內容觸及用地、執(zhí)法、信訪、耕保、地礦交易等全局工作的各個方面,目前已編輯并刊印發(fā)放了20期;三是積極向省市上報政務信息和消息報導。目前,已向中心、省、市各級媒體和國土資源動態(tài)投稿20篇,向縣級媒體投稿15篇,其中,省級媒體采用1篇、市級媒體采用6篇,縣級媒體7篇,完成了縣委宣傳部下達的目標任務。四是做好政務公然工作。及時更新了政務公然欄、黨務公然欄、收費公然欄,及時上報了10項政府信息公然目錄和信息公然內容。

  五、做好會務服務工作。依照各類會議的相干要求,組織做好會議布置,材料預備,對會務工作嚴格按程序展開,做到籌劃周到、組織精心、安排細致,并主動調和好各個方面的關系;做好全縣國土資源工作會議、黨組會、局務會、會審會及各類專項會議的記錄工作,必要時,編寫會議記要,每次會審會均認真記載集體意見,構成會審決定。截至目前,全年會審236項,民主集中制得到保障。

  六、切實加強檔案管理工作。及時接收各股室隊所移交過來的.年度檔案,并進行回類整理寄存,方便需要時進行查找;按時向縣檔案局移交各類檔案,做好檔案管理迎檢工作;積極做好本年度各類文件的掃描,構成電子公文、電子檔案,截至目前,全年掃描構成本年度電子公文800余件,并及時進進內網回類保存,電子檔案工作并沒有因平時勢務復雜而拖后。

  七、做好政工人事工作。一是調劑了一批職員分工。在年初時,調劑了局領導工作分工,考察任免了一批中層骨干,進一步優(yōu)化了全局的人事配置;二是輸進了一批新鮮血液。從大中專院校招錄了3名畢業(yè)生充實都相干股室,從退伍軍人當中接收了10名安置退伍兵,充實都各鄉(xiāng)鎮(zhèn)國土所,減緩了基層氣力緊缺的題目;三是做好了一些基礎工作。普調了全局干部職工的工資,積極把握全局干部職工的思想動態(tài),組織展開了一系列的文體活動,使全局干部職工更加具有凝聚力、戰(zhàn)役力。

  八、展開后勤服務工作。在食宿安排、安全保障、辦公采購、材料預備、會場布置、車輛管理、裝備維修等多方面都沉思熟慮,精心周到安排,逐項落實,事事上心,確保萬無一失。一是堅持熱忱接待、勤儉接待。嚴格落實接待制度,掌控接待標準,節(jié)省經費,杜盡浪費,使有限的資金用在刀刃上,確保接待效果,做到既熱忱大方,又簡單勤儉;二是進行辦公采購。購置了6臺國土所用車,為相干股室采購和配備了一批電腦、掃描儀、照相機、攝像機等辦公裝備;三是做好安全后勤保障。制定出臺了全局車輛管理辦法,在安全行車、車輛用油、維修、調度使用上進一步規(guī)范,及時維修辦公桌椅及用電用水裝備,確保全局辦公安全和用水用電安全,積極支持和調和改善各鄉(xiāng)鎮(zhèn)所的辦公環(huán)境,確保全局上下能夠正常運轉。

  今年以來,辦公室工作牢牢圍繞全局的中心工作,做好服務保障,獲得了一定成效,但也存在著一些不同程度的題目和困難。一是教育培訓欠缺。隨著業(yè)務愈來愈多,工作愈來愈雜,以致教育培訓的時間和機會愈來愈少。二是信息宣傳報送的質量還需進一步加強,需要加強與各股室的緊密聯(lián)系,積極培養(yǎng)各股室的能手,把有價值的信息及時進行有質量地宣傳報送。三是學習還需加強,特別是各股室的業(yè)務需要深進了解和熟習。四是服務能力還需進一步進步。

  20xx年是十八大后的第一年,也是十二五計劃的第二年、關鍵年。做好辦公室工作,特別重要。

  一是繼續(xù)進步文字綜合水平。切實加強學習和調查研究,吃透吃準上級政策,不斷進步文字綜合的寫作水平,做好各類文稿的起草和有關文稿的審核把關工作,扎實做好文字處理工作,進步工作效力。

  二是進一步加強宣傳工作。捉住重點,加強外宣,牢牢圍繞外宣目標任務,加強與新聞單位的聯(lián)系,弄好外宣工作;在有余力的情況下,辦好內部刊物。多渠道的宣傳國土資源部分的工作進展和工作成效,不斷進步本單位本部分的形象和地位,提升宣傳水平。

  三是進一步加強檔案管理。建立檔案管理的長效機制,扎實推動電子檔案的建設工作,進步檔案管理的信息化水平。

  四是進一步做好后勤保障。重點做好公務接待、會務安排、車輛管理、安全保障、文明創(chuàng)建、職工服務等工作。

  公司辦公室主任個人總結 篇15

  很高興有機會在這里跟各位匯報我這全年工作的相關情況及分享在工作中個人的一些感受。時間總是感覺過的悄無聲息,然而看看日期卻發(fā)現(xiàn)屬于我們的20xx已經過去;厥走@一年來在松立駕校工作的點點滴滴,內心不禁感慨萬千,百般滋味,俱上心頭。

  作為分管辦公室的一名管理人員,我認真履行著自身的責任,踏實地將本職工作做好,現(xiàn)將各方面具體情況向大家做如下匯報:

  20xx年主要工作總結。作為一名副校長我很榮幸,在深感榮幸的同時也感覺到自身的責任重大。在辦公室的基本工作主要是三個方面:

  一、一年來的主要工作:

  1、規(guī)范檔案管理,提升服務水平。要規(guī)范駕校管理,必須先從教練員、教學車輛、學員的管理入手,就就是要抓好三大臺賬,即對教練員、教學車輛、學員檔案進行規(guī)范整理。從檔案的收集、整理、歸檔等環(huán)節(jié)入手,理清思路,摸清家底,健全制度,規(guī)范流程,強化責任,推進檔案管理工作規(guī)范運行,為科學、有序、高效地開展各項駕校管理工作打下了良好的基礎。通過近年的努力,20xx年整理出教練員檔案30份、教學車輛檔案28份、學員檔案1500份,并將整理出的檔案規(guī)范歸檔。

  2、加強教練員管理,狠抓廉潔執(zhí)教。自建校以來,學校完善了教練員管理制度,明確了目標責任,堅持科學性與思想性相結合,理論與實踐相結合,并要求教練員為人師表,規(guī)范形象,規(guī)范服務。教練員在教學中必須嚴格遵守國家相關政策、法令法規(guī)、按章操作,堅決做到有法可依、有法必依、必須做到勤政、廉潔、嚴守湖北省五條禁令及本校廉潔執(zhí)教八條鐵規(guī),如有違紀行為,學校將嚴厲處罰。

  3、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點。辦公室是我校運轉的一個重要樞紐部門,對校內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上傳下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的最好,自工作以來,沒有耽誤過任何領導交辦的.任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待

  人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關系,大事講原則,小事講風格。

  二、自身的問題與不足:

  1、辦公室人員責任心還要加強,工作缺乏主動性、預見性,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。

  2、工作的創(chuàng)造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神。

  3、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,需要加強協(xié)調,保證溝通,互相配合。

  4、有時工作擺布不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象。這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。

  三、對20xx年工作的展望:

  20xx年已經過去,是昨天,是歷史,而20xx年是明天,是未來。明年我將在以下幾個方面繼續(xù)為松立提供更好的勞動,同時也謀求自身的更好發(fā)展:

  1、以駕校大局為重,繼續(xù)踏實的工作。在新的一年來臨之際,我們辦公室成員將在新一屆校領導班子的正確領導下,進一步發(fā)揚成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。

  2、正視存在的問題,積極加以改進。管理人員服務水平還有待提升,個別教練員的素質有待進一步加強,都是我們面臨的問題,我們將勇敢正視存在的問題,在以后的工作中積極改進。

  3、提升自我能力,與駕校共同進步。松立駕校向來崇尚的是“質量第一,服務至上”的企業(yè)文化和精神,身為松立人,我們內心有著一股凝聚力和向心力,我們希望自己能夠在松立有進一步的發(fā)展,所以我們會真心的加強自己能力的提高,以適應駕校對員工的發(fā)展要求,和松立駕校一起走向更美好的明天。回首20xx年的一切,不是為了要炫耀我們取得的驕人成績,而是為了在回首中找到我們繼續(xù)前行的道路。對于20xx年,我們充滿希望,對于駕校,我們充滿祝福,祝福松立的未來更加輝煌。

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