檔案員個(gè)人工作總結(jié)(精選20篇)
總結(jié)是在某一特定時(shí)間段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析的書(shū)面材料,它能幫我們理順知識(shí)結(jié)構(gòu),突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),讓我們好好寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才是正確的呢?以下是小編幫大家整理的檔案員個(gè)人工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
檔案員個(gè)人工作總結(jié) 1
時(shí)間一晃而過(guò),彈指間,20xx年已是歲末之時(shí),這一年在部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過(guò)自身的不懈努力,工作上取得了一定的成果,但也存在諸多不足;仡櫦磳⑦^(guò)去的一年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
20xx年xx月至xx月底,我在總工辦擔(dān)任綜合管理員一職,主要負(fù)責(zé)合同管理、辦公資產(chǎn)管理、各類文書(shū)處理、月度報(bào)表、費(fèi)用報(bào)銷及事務(wù)料理、綜合協(xié)調(diào)等日常程序化的工作,不論是份內(nèi)職責(zé),還是領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時(shí)性工作,都能保質(zhì)保量按時(shí)完成,在開(kāi)展工作前先制定個(gè)人計(jì)劃,按照任務(wù)的輕重緩急,分清主次、先后順序,勤思考,多溝通,及時(shí)匯報(bào),側(cè)身踐行,使各項(xiàng)工作進(jìn)行的有條不紊。
20xx年xx月,根據(jù)公司競(jìng)崗競(jìng)聘及部門需要,我調(diào)崗為檔案管理員,工作調(diào)動(dòng)至檔案室,主要負(fù)責(zé)管理文書(shū)類、會(huì)計(jì)類及部分基建項(xiàng)目檔案的管理;xx月xx日,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,將檔案管理工作重新分工后,目前,我主要負(fù)責(zé)公司一、二期焦化項(xiàng)目、甲醇項(xiàng)目、熱電聯(lián)查項(xiàng)目,粗苯加氫精制、焦油加工及烯烴項(xiàng)目的施工圖、設(shè)備隨機(jī)資料、竣工圖、竣工資料的收集整理歸檔,并對(duì)以上各項(xiàng)目部的基建檔案管理情況定期進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出改進(jìn)意見(jiàn),落實(shí)整改情況,同時(shí)參與設(shè)備到貨驗(yàn)收,以及檔案室日常巡檢、安全記錄等維護(hù)工作。這期間主要完成的工作內(nèi)容統(tǒng)計(jì)如下:
一、整理上架20xx年財(cái)務(wù)憑證xx冊(cè);20xx年外發(fā)函xx份,會(huì)議紀(jì)要xx份;20xx年合同xx份;規(guī)劃發(fā)展部移交的協(xié)議及批文等文件xx份。
二、整理歸檔焦化二期項(xiàng)目施工圖xx套、焦油加工施工圖xx套、粗苯加氫xx套、A區(qū)物流項(xiàng)目竣工資料x(chóng)套、洗煤廠竣工資料x(chóng)x份、熱電聯(lián)產(chǎn)項(xiàng)目竣工資料x(chóng)x份;參與設(shè)備到貨驗(yàn)收xx次。
三、各所屬單位檔案管理情況檢查xx次;配合借閱xx人/次。在邊工作邊學(xué)習(xí)的.過(guò)程中,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)目前檔案管理存在的一些問(wèn)題需要逐步落實(shí)解決。
檔案管理的對(duì)象是檔案,服務(wù)對(duì)象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與公司利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾,如何使檔案信息的管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化就成了我們必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。目前檔案室內(nèi)存放量最大的為各項(xiàng)目的基建檔案,占用庫(kù)房里可用密集架xx%左右,資料圖紙主要以PVC檔案盒裝存,部分采用紙質(zhì)檔案盒封裝,按專業(yè)存放,雖然現(xiàn)在我們已經(jīng)總結(jié)出自己的一套便于查找的工作方法,但現(xiàn)有各項(xiàng)目的圖紙目錄模板不統(tǒng)一,已存進(jìn)庫(kù)里的部分施工圖或竣工圖未編制臺(tái)賬目錄,如一期焦化、甲醇、熱電聯(lián)產(chǎn)等項(xiàng)目,不便于檢索和利用,降低了工作效率,為跟上二期項(xiàng)目的建設(shè)步伐,目前只能優(yōu)先收集整理二期項(xiàng)目施工圖。
各所屬單位基本設(shè)置了專職或兼職人員及檔案室負(fù)責(zé)保管檔案,但各單位設(shè)備隨機(jī)資料的保管比較分散,已投產(chǎn)項(xiàng)目的設(shè)備資料由各單位裝備動(dòng)力科或資料室保管,二期在建項(xiàng)目的設(shè)備隨機(jī)資料大部分都是在主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安裝的專工手里,并且未經(jīng)資料員登記,沒(méi)有統(tǒng)一的檢索目錄。
另外還存在各類電子檔案的歸檔意識(shí)淡薄,收集不夠主動(dòng),分類不明確;檔案軟件的可操作性不夠,使用率底;個(gè)別項(xiàng)目部資料員對(duì)集團(tuán)公司檔案管理制度的學(xué)習(xí)不夠透徹,無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)等不足。
針對(duì)上述問(wèn)題,結(jié)合公司發(fā)展,以及部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)思想,特制訂本人20xx年工作計(jì)劃如下:
一、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),多搜集檔案管理相關(guān)內(nèi)容,政策法規(guī),提高自主學(xué)習(xí)的積極性,勤思考,多積累,在圖紙的系統(tǒng)劃分和歸類時(shí),不明白的地方應(yīng)多向本部門專業(yè)人員虛心請(qǐng)教,逐步提高專業(yè)水平。
二、端正態(tài)度,認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照集團(tuán)《檔案管理制度》《保密制度》對(duì)公司檔案進(jìn)行保管,及時(shí)整理歸檔各項(xiàng)目歸檔文件,建立自己的日清記錄本;積極配合各單位借閱,提高檔案的利用率。
三、加大對(duì)各所屬單位檔案管理的監(jiān)督檢查力度,積極與各單位資料員溝通,互相學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,結(jié)合實(shí)際,推陳出新。
四、積極主動(dòng)搜集各類電子檔案,歸類存檔并備份,完善公司電子檔案管理制度。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)公司5S行政辦公的執(zhí)行,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
檔案員個(gè)人工作總結(jié) 2
轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過(guò)去一半,回顧半年來(lái)的工作,檔案室在房管中心領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)、在住建局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大力支持下,以全面規(guī)范各類業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),按照年初制定的目標(biāo)任務(wù),全體同志高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,求真務(wù)實(shí),真抓實(shí)干,充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創(chuàng)新服務(wù)形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉(zhuǎn)變,并且較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),使檔案室的各項(xiàng)工作上一個(gè)新臺(tái)階,為下半年度工作的順利開(kāi)展打下了基礎(chǔ)。
一、依法管理,健全檔案管理制度
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅(jiān)持認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求,不斷建立和完善檔案工作的`各項(xiàng)規(guī)章制度。通過(guò)建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學(xué)管理機(jī)制,有效保證了各類檔案資料的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化;通過(guò)建立檔案保密和責(zé)任追究制度,切實(shí)做好檔案數(shù)據(jù),資料的保護(hù)工作;通過(guò)建立和完善檔案安全保管責(zé)任制,進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案安全意識(shí);通過(guò)完善檔案調(diào)閱和使用權(quán)限等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強(qiáng)了檔案管理人員的檔案意識(shí),也使檔案的保護(hù)環(huán)境,庫(kù)房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、認(rèn)真做好了各類檔案的接收、建檔、入庫(kù)工作
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認(rèn)真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、xx房管所、xx區(qū)房管所、轉(zhuǎn)交各類業(yè)務(wù)檔案xx起,其中轉(zhuǎn)移登記xx起,抵押xx起,初始登記xx起,變更登記xx起,按揭抵押登記xx起,商品房預(yù)售xx起,租賃登記xx起,開(kāi)發(fā)項(xiàng)目登記xx起。接收整理產(chǎn)權(quán)股轉(zhuǎn)交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權(quán)檔案xx起。接收整理拆遷辦轉(zhuǎn)交20xx年度xx路拆遷檔案xx起。辦理房屋抵押注銷登記xx起,產(chǎn)權(quán)注銷登記xx起,修改產(chǎn)權(quán)檔案xx起。接收入錄法院查封登記xx起。建立電子檔案xx件,拍攝圖象xx張。協(xié)助開(kāi)發(fā)股進(jìn)行廉租住房補(bǔ)貼住房查詢工作xx戶。
三、加強(qiáng)檔案利用,提高檔案服務(wù)
xx-xx月份,檔案室在不斷加強(qiáng)檔案工作自身建設(shè)的同時(shí),積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作,取得了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
一是及時(shí)準(zhǔn)確地為房產(chǎn)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區(qū)房管所等業(yè)務(wù)職能科室提供了近xx起相關(guān)的檔案利用服務(wù),為開(kāi)展房地產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的奠定了基礎(chǔ)。
二是針對(duì)個(gè)人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求,我們積極為社會(huì)提供了良好檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近xx多人次、利用檔案共xx余卷,出具房產(chǎn)證明,收取查檔費(fèi)共xx元,占總經(jīng)濟(jì)任務(wù)的xx%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評(píng)。
四、房屋統(tǒng)計(jì)工作
檔案室對(duì)待統(tǒng)計(jì)工作切實(shí)提高思想認(rèn)識(shí),全面、認(rèn)真地做好了各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了xx份月報(bào)及季報(bào),共統(tǒng)計(jì)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表、房地產(chǎn)中介機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、行政事業(yè)性收費(fèi)完成情況表統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作等各類房屋報(bào)表xx起,向市房管局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)7起。
五、其他及臨時(shí)性工作
1、抽掉xx人積極參加我縣城市建設(shè)拆遷改造工作,先后參與了xx路立交橋片區(qū)拆遷及xx街道xx村拆遷工作。
2、抽掉xx人參加省和諧城鄉(xiāng)建設(shè)檢查材料準(zhǔn)備工作。
檔案員個(gè)人工作總結(jié) 3
我干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí),也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。
在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結(jié)吧!
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了;
期限我們分為短期、長(zhǎng)期、永久性的,個(gè)門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之xx以上,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊(cè)登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項(xiàng)工作。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛(ài)崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:
第一,保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對(duì)檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運(yùn)用來(lái)源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)
第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。
第四,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對(duì)文件取舍的`選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
二、遵紀(jì)守法,嚴(yán)守機(jī)密
檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密,增強(qiáng)保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭(zhēng)。首先,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國(guó)家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和社會(huì)給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺(jué)養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀(jì)守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國(guó)家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國(guó)家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈(zèng)送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財(cái)富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
三、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù)
提高檔案工作者的知識(shí)水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅(jiān)持真理、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),觀點(diǎn)和方法對(duì)待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí),為各庭室和人民服務(wù)。
檔案員個(gè)人工作總結(jié) 4
上半年,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終堅(jiān)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家、管道局有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,以檔案工作信息化建設(shè)為重點(diǎn),加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,各項(xiàng)工作得到了順利開(kāi)展,并取得了一定成績(jī)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理—主管,公司黨委書(shū)記—主抓檔案的安全管理工作。在上半年里,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)、安全檢查和調(diào)研,聽(tīng)取工作匯報(bào),了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,解決檔案工作中存在的問(wèn)題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進(jìn)行升級(jí),在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了《—檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無(wú)紙化、自動(dòng)化管理提供了基礎(chǔ)保障。在今年汛期期間,領(lǐng)導(dǎo)們更是給予了高度的重視,為了防止庫(kù)房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外墻進(jìn)行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開(kāi)展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。上半年,公司與xx公司進(jìn)行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實(shí)行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎(chǔ)上,我們又對(duì)原xx公司的兩個(gè)獨(dú)立法人的單位進(jìn)行走訪了解,對(duì)他們獨(dú)立保存的文書(shū)檔案、科研檔案、會(huì)計(jì)檔案共—卷進(jìn)行了接收,按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實(shí)現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
二、加強(qiáng)制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經(jīng)營(yíng)管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責(zé)、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設(shè)類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書(shū)類、科研類、會(huì)計(jì)類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進(jìn)行。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé),使檔案室管理組織架構(gòu)基本建立起來(lái),對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
2、實(shí)行工作量月統(tǒng)計(jì)報(bào)送制度。為使檔案工作有條不紊的開(kāi)展,我們堅(jiān)持工作量月統(tǒng)計(jì)上報(bào)制度,要求每位工作人員對(duì)每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì),各類檔案的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),在月底前上報(bào)檔案室領(lǐng)導(dǎo),并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計(jì)及量化》表進(jìn)行公開(kāi)公布,使檔案工作規(guī)范化、明晰化,也有利于年度工作的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送。
3、根據(jù)工作實(shí)際需要,定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時(shí)歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對(duì)不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,督促和指導(dǎo)各單位有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。今年由于公司施工隊(duì)伍重組,施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員變動(dòng)都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時(shí)歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門,將原單位已完工程進(jìn)行了逐一統(tǒng)計(jì),下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》,并明確了責(zé)任人和承擔(dān)的責(zé)任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的'大力配合下,各單位提高了歸檔意識(shí),歸檔率、完整率也有了很大的提高。
三、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范管理
檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù),為公司的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位,就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,實(shí)行規(guī)范化管理。
1、嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求,及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫(kù)、鑒定、辦理移交等工作,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、參加公司的設(shè)備開(kāi)箱工作,搜集整理設(shè)備文字資料及光盤,做到資料保存完全。
3、參加公司院內(nèi)基建工程驗(yàn)收工作,對(duì)工程竣工資料進(jìn)行嚴(yán)格審核,對(duì)不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進(jìn)行二次審核,合格后才與施工單位辦理移交和工程結(jié)算。二次審核制度的實(shí)施,使入庫(kù)檔案的質(zhì)量得到了保證,為今后的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量,我們實(shí)行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費(fèi)用簽字核銷制度,制品領(lǐng)用和費(fèi)用報(bào)銷單必須由本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報(bào)銷。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設(shè)為公司生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)
加快檔案信息化建設(shè),是時(shí)代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室在第一時(shí)間配置了符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝了《xx檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
1、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在原版本的檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量,快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,檔案室的工作人員與軟件開(kāi)發(fā)人員積極配合,逐一核對(duì)轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù),及時(shí)查找存在的問(wèn)題,對(duì)轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時(shí)做好補(bǔ)錄工作。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化、補(bǔ)錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應(yīng)公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開(kāi)展,我們組織檔案室工作人員共同學(xué)習(xí),共同交流,共同查找軟件中存在的問(wèn)題加以解決,滿足公司生產(chǎn)建設(shè)的需要,提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。
3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件,為公司實(shí)現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至到目前,已輸入檔案數(shù)據(jù)卷件。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開(kāi)展下去。
上半年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在有關(guān)單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項(xiàng)工作都取得了較大的成績(jī)。在今后的工作中,我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極進(jìn)取的精神,力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績(jī)。
檔案員個(gè)人工作總結(jié) 5
轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,進(jìn)入公司至今,已有2年半年多的時(shí)間,作為公司的文員及檔案員,一年來(lái),在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真的完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
1、加強(qiáng)衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境
搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對(duì)保潔工作者進(jìn)行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時(shí)的做好各項(xiàng)檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。
2、加強(qiáng)安全用電、用水及門窗檢查
每日對(duì)辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,并做好記錄。
3、會(huì)務(wù)接待準(zhǔn)備工作
公司在20xx年共有接待會(huì)議xx余次,我努力的做好會(huì)前的籌備工作,為客人準(zhǔn)備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會(huì)議順利進(jìn)行。
4、宿舍設(shè)備設(shè)施的建立及維修
公司不斷的為員工增加綜合性的服務(wù),宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動(dòng)熱水機(jī)等等。20xx年宿舍設(shè)備設(shè)施共報(bào)修xx件,每報(bào)修一項(xiàng)設(shè)備工程部都及時(shí)的配合我部門進(jìn)行維修,方便員工正常使用。
5、宿舍新員工入住及客房接待情況
20xx年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住xx人,其中實(shí)習(xí)生xx人,客房接待客人xx余次。為他們營(yíng)造了良好的生活休息環(huán)境。
6、加強(qiáng)檔案室材料的收集及立卷
從xx月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的.收集、整理、立卷歸檔中不斷的學(xué)習(xí)、摸索、認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室xx月份至今xx、xx、xx三家公司共接收檔案資料x(chóng)x余件其中:
(1)行政類:企業(yè)證件xx件;申報(bào)材料x(chóng)x件;公司內(nèi)部通知xx件;外來(lái)文xx件;內(nèi)部發(fā)文xx件;報(bào)告xx件;重要刊物xx件;車輛檔案資料x(chóng)x件;省機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)宣傳資料x(chóng)x件;網(wǎng)站建設(shè)合同xx件。
(2)人事類:崗位說(shuō)明書(shū)xx件;培訓(xùn)證書(shū)xx件;公司各部門內(nèi)部培訓(xùn)記錄表xx件;培訓(xùn)課件xx件;工作匯報(bào)xx件;工作交接單xx件;職工在職檔案x件,離職檔案xx件,實(shí)習(xí)生檔案xx件。
(3)設(shè)備類:產(chǎn)品購(gòu)銷合同xx件;設(shè)備運(yùn)行記錄xx件;儀器設(shè)備資料x(chóng)x件。
(4)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物類:實(shí)驗(yàn)合同協(xié)議xx件;證明xx件;報(bào)告xx件。
(5)圖紙類:更改圖xx件;竣工圖xx件;設(shè)計(jì)修改補(bǔ)充單xx件;變電所用電工程圖紙xx件。
(6)物流類:庫(kù)房賬本:xx件。提供借閱檔案xx余件次,復(fù)印xx多件次、掃描xx余件,完成歸檔索引xx卷件。
二、盡心履職,全心全意當(dāng)好配角
作為中心領(lǐng)導(dǎo)的副手,在平時(shí)的工作中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成;對(duì)自己分內(nèi)的工作積極對(duì)待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠(chéng)相待,互幫互學(xué)。
三、自我評(píng)價(jià)
在認(rèn)真完成本職工作的同時(shí),我存在許多不足之處,如工作還不夠有計(jì)劃性,交流不善于表達(dá),我會(huì)盡量克服缺點(diǎn),在將來(lái)的工作中努力做到“五勤”、誠(chéng)心當(dāng)好“四員”!拔迩凇本褪茄矍、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。
四、下一年度的工作思想
1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,為員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個(gè)臺(tái)階。
2、做好各種接待前的準(zhǔn)備工作。
3、有機(jī)會(huì)想多多參加有關(guān)檔案員學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,更進(jìn)一步的提高檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)檔案工作,使檔案管理更有條理性。
檔案員個(gè)人工作總結(jié) 6
在省檔案局的指導(dǎo)下,以“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)為工作主線,全市兩級(jí)檔案部門圍繞市委、市政府推進(jìn)“四個(gè)無(wú)錫”建設(shè)、率先基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的總體部署,著力夯實(shí)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),努力打造“開(kāi)放程度高、現(xiàn)代意識(shí)濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會(huì)形象佳”的一流檔案部門,取得了多方面的突破與提升。
一、拓展檔案事業(yè)陣地,推動(dòng)基層評(píng)估達(dá)標(biāo)
20xx上半年,機(jī)關(guān)檔案管理中心共整理或整改文書(shū)、業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)等各類檔案2萬(wàn)多件及部分影像、照片和實(shí)物檔案,完成紙質(zhì)檔案掃描11萬(wàn)多頁(yè),接待查檔利用351人次,并根據(jù)不同單位的要求,制作了發(fā)文匯編、利用實(shí)例效果匯編等資料。市民族工商業(yè)檔案館完成全部基建和裝修工程,面向社會(huì)開(kāi)放。該館建筑嚴(yán)格按照技術(shù)要求和檔案庫(kù)房“九防”標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,滿足檔案安全保管和開(kāi)放利用等各項(xiàng)功能。今年是市檔案局拓展事業(yè)發(fā)展陣地,打造以市檔案館為主體、以機(jī)關(guān)檔案管理中心和民族工商業(yè)檔案館為重要拓展平臺(tái)的“一體兩翼”新格局的收官之年。設(shè)在市民中心內(nèi)的市機(jī)關(guān)檔案管理中心依托“集中式管理、集約化服務(wù)”的創(chuàng)新工作機(jī)制,通過(guò)定員分片包干指導(dǎo)和接收的.高效工作形式,有條不紊地對(duì)70多家機(jī)關(guān)部門、事業(yè)單位的檔案進(jìn)行規(guī)范管理,著力提升現(xiàn)代化管理水平,運(yùn)用“市民中心檔案管理系統(tǒng)”,大大提高了文件歸檔和檔案管理等功能模塊的運(yùn)行效率,不僅實(shí)現(xiàn)檔案歸檔和利用的正常運(yùn)行,還可實(shí)時(shí)接收各部門、單位最新形成的文件,實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案“即生成、即抓取、即歸檔”的網(wǎng)上實(shí)時(shí)操作。
目前,該館負(fù)責(zé)人及工作團(tuán)隊(duì)配備到位,重點(diǎn)投入檔案移庫(kù)排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),同時(shí)積極引進(jìn)國(guó)內(nèi)首家十二生肖博物館和國(guó)家非遺傳承大師工作室,不僅成為特色鮮明的專業(yè)檔案館,而且成為我市文化事業(yè)發(fā)展的又一亮點(diǎn),充分體現(xiàn)無(wú)錫作為民族工商業(yè)發(fā)源地的檔案資源特色和區(qū)域文化魅力。
基層各級(jí)檔案館、室和部門、單位檔案機(jī)構(gòu)是全市檔案事業(yè)發(fā)展陣地的重要基礎(chǔ)。市檔案局依據(jù)測(cè)評(píng)規(guī)范和復(fù)查意見(jiàn),向省檔案局報(bào)送本市4家擬報(bào)五星級(jí)單位的全部材料,并進(jìn)行了預(yù)檢。
在全面提升各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的同時(shí),繼續(xù)抓好年度檔案進(jìn)館工作。市檔案局根據(jù)進(jìn)館工作安排,制定下發(fā)《關(guān)于做好市級(jí)各檔案進(jìn)館單位檔案資料移交工作的通知》,明確了20xx—20xx三年新一輪進(jìn)館單位名冊(cè),對(duì)各類檔案資料的收集和移交范圍作了擴(kuò)展和修訂,并由業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門負(fù)責(zé)對(duì)各家進(jìn)館單位進(jìn)行移交前的動(dòng)態(tài)督導(dǎo),確保年度進(jìn)館任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)完成。20xx上半年,兩級(jí)檔案部門還以推進(jìn)落實(shí)國(guó)家檔案局8、9、10號(hào)令為主要內(nèi)容,對(duì)全市各級(jí)各類單位開(kāi)展有針對(duì)性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,突出社保、教育、公安、法院、建設(shè)、宗教等重點(diǎn)部門和涉及民生領(lǐng)域,通過(guò)專人駐點(diǎn)、片組交流、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等形式,從源頭上提高基層單位檔案工作的規(guī)范性,確保完整收集、及時(shí)歸檔。
二、提升檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),推進(jìn)年度進(jìn)館計(jì)劃
市檔案局針對(duì)當(dāng)前檔案工作存在的主要問(wèn)題,以完善和提升檔案基礎(chǔ)工作為目標(biāo),決定在全市檔案系統(tǒng)內(nèi)開(kāi)展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng),通過(guò)下發(fā)《實(shí)施方案》文件、召開(kāi)全市檔案局館長(zhǎng)會(huì)議等形式進(jìn)行動(dòng)員部署,得到各市、區(qū)檔案局的積極響應(yīng)。半年來(lái),兩級(jí)檔案部門均制定各自的細(xì)化落實(shí)方案,明確領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)和內(nèi)部分工,將活動(dòng)各項(xiàng)任務(wù)分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、后年將迎來(lái)國(guó)家一、二級(jí)檔案館復(fù)評(píng)的市、區(qū)檔案館,嚴(yán)格對(duì)照復(fù)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),同步推進(jìn)提升檔案管理基礎(chǔ)水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平和提升檔案進(jìn)館計(jì)劃性五條工作主線,通過(guò)全面排查、全面梳理、全面整改的扎實(shí)舉措,嚴(yán)格庫(kù)房管理制度,完善檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳,按照解密開(kāi)放要求開(kāi)展檔案鑒定與劃控,推進(jìn)館藏檔案整理與整改,合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào),加快電子目錄全覆蓋進(jìn)度,進(jìn)一步夯實(shí)了檔案館作為檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎(chǔ)性功能。
xx市20xx上半年共接收20家單位xx卷、xx件檔案,其中僅社保業(yè)務(wù)檔案就達(dá)10萬(wàn)件,大大改善了館藏檔案的結(jié)構(gòu)比例。崇安區(qū)在多個(gè)層面上加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作,區(qū)委、區(qū)政府“兩辦”下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》,對(duì)進(jìn)一步做好全區(qū)檔案工作提出指導(dǎo)性意見(jiàn);崇安區(qū)檔案局將創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)檔案館作為年度首要目標(biāo),對(duì)照最新測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),分解落實(shí)各項(xiàng)工作,全面推進(jìn)全宗規(guī)范、案卷修補(bǔ)、電子目錄、鑒定劃控等各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。新區(qū)檔案館啟動(dòng)改、擴(kuò)建工程,對(duì)庫(kù)房、辦公用房、輔助用房進(jìn)行裝修,重新安裝庫(kù)房防火防盜監(jiān)控設(shè)備,實(shí)現(xiàn)24小時(shí)監(jiān)控。
三、20xx年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)對(duì)全縣檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
20xx年,我局將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,全面提升各檔案室建設(shè)水平。著力在檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案制度建設(shè)、數(shù)字化建設(shè)以及檔案員素質(zhì)建設(shè)上下功夫,提高檔案管理水平,確保檔案安全。重點(diǎn)抓好檔案資源的數(shù)字化建設(shè)工作,為以后檔案資源進(jìn)館和提供利用打下良好基礎(chǔ)。20xx年上半年,計(jì)劃舉辦一期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,進(jìn)一步提升檔案員的實(shí)際操作水平
2、做好到期檔案移庫(kù)進(jìn)館工作
20xx年,我局繼續(xù)按照縣委辦、縣政辦《關(guān)于將到期檔案移交進(jìn)檔案館的通知》要求,本著“條件具備一個(gè),接收進(jìn)館一個(gè)”的原則,對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位保存滿十年以上的檔案,進(jìn)行規(guī)范整理、編制電子目錄后接收進(jìn)館。
3、發(fā)揮館藏優(yōu)勢(shì),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
20xx年,繼續(xù)發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢(shì),深挖檔案資源潛在價(jià)值,更好的為社會(huì)群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)方式,充分發(fā)揮檔案在民生工程、婚姻證明、下放教師、社會(huì)穩(wěn)定等方面的獨(dú)特作用。
4、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)
加強(qiáng)全局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),全面提升綜合素質(zhì)。繼續(xù)深入學(xué)習(xí)毛澤東思想、鄧小平理論和科學(xué)發(fā)展觀,學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)三中全會(huì)精神;立足本職工作實(shí)際,加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提升新時(shí)期、新階段勝任本職工作本領(lǐng)。
檔案員個(gè)人工作總結(jié) 7
時(shí)間一晃而過(guò),轉(zhuǎn)眼三個(gè)月的試用期結(jié)束了,在三個(gè)月的工作和學(xué)習(xí)中,公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予了我許多的關(guān)心和幫助,讓我充分感受到了重工這個(gè)大家庭的溫暖,而我也將懷著飽滿的熱情,投入到工作當(dāng)中。
一、檔案管理培訓(xùn)
試用期的前兩個(gè)月,我被公司安排到中冶南方信息網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),培訓(xùn)包括理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐學(xué)習(xí)兩個(gè)方面,主要內(nèi)容有:檔案管理基本知識(shí)、文書(shū)檔案管理、人事檔案管理、前臺(tái)驗(yàn)收知識(shí)、項(xiàng)目資料管理、藍(lán)圖整理及借閱、底圖整理及庫(kù)房管理。兩個(gè)月的培訓(xùn)工作,讓我對(duì)檔案管理有了更深層次的了解,讓我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的細(xì)心,并且將所學(xué)知識(shí)舉一反三,根據(jù)公司的具體情況去管理檔案。
二、日常工作
培訓(xùn)工作結(jié)束后,我開(kāi)始著手公司的檔案資料管理工作,首先,我在編輯《重工檔案資料管理制度》,在工作中,也在不斷的尋找適合于公司的檔案管理辦法,待制度正式確立后,我將嚴(yán)格按照檔案管理制度來(lái)執(zhí)行,也會(huì)繼續(xù)尋求創(chuàng)新,將公司的檔案管理的更好。其次,我將目前手上有的檔案資料,按照項(xiàng)目分類編號(hào)保存,并對(duì)文件進(jìn)行電子版歸檔,確保每個(gè)文件都有紙質(zhì)版和電子版兩版對(duì)應(yīng),對(duì)需要發(fā)放的文件,做到明確文件去向,并保證文件的保密性。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向
三個(gè)月的.工作和學(xué)習(xí)中,我能敬業(yè)愛(ài)崗,取得了一些成績(jī),但是也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,許多工作我都是邊干邊摸索,以至于工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步的提高;
第二,對(duì)公司內(nèi)部的工作環(huán)節(jié)了解后,需要提升自己的檔案工作理論水平,結(jié)合公司的具體情況去管理檔案。
在今后的工作中,我決心認(rèn)真提高自己的工作水平,為公司的發(fā)展,貢獻(xiàn)自己的力量。我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)機(jī)械方面知識(shí),以便于更好的管理公司的圖紙檔案;
第二,履行責(zé)任,盡心盡力。堅(jiān)持履行工作上的職責(zé),堅(jiān)持做好領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的每一項(xiàng)工作;
第三,遵章守紀(jì),自我約束。堅(jiān)持遵守公司的規(guī)章制度,尊重公司的一切安排,和同事搞好關(guān)系。
檔案員個(gè)人工作總結(jié) 8
檔案是人類活動(dòng)的記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過(guò)去、把握此刻、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。能夠說(shuō)檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無(wú)限廣闊的發(fā)展空間,是一項(xiàng)充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來(lái)著想”的精神,認(rèn)真做好了檔案管理工作,幾年來(lái)我們經(jīng)過(guò)認(rèn)真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識(shí),充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時(shí)也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
一、基本情景介紹:
。ㄒ唬挝坏幕厩榫埃汗饷鳠犭娪邢蘼氊(zé)公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟(jì)合作區(qū)西端,是呼倫貝爾電力公司于20xx年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資572.6萬(wàn)元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司。
公司成立之初,根據(jù)滿洲里市城市建設(shè)總體規(guī)劃,確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國(guó)際貿(mào)易旅游城營(yíng)造碧水藍(lán)天的發(fā)展目標(biāo),四年來(lái)公司先后投入610萬(wàn)元對(duì)原有的三臺(tái)14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復(fù)性大修,投入資金7000萬(wàn)元新建了3臺(tái)29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐,取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺(tái)小鍋爐。20xx年公司本著為滿洲里市營(yíng)造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍(lán)天的發(fā)展工作目標(biāo),開(kāi)工了2×12MW+3×75TH鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè),該工程建成后可新增加供熱面積150平方米,年可發(fā)電1.2億千瓦時(shí)。
目前光明熱電公司有員工320人,供熱面積由34萬(wàn)平方米增加到此刻的200萬(wàn)平方米,供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣,幾年來(lái)公司經(jīng)過(guò)全方位的設(shè)備技術(shù)改造,極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性,為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn),拆除全市所有的小鍋爐,實(shí)現(xiàn)全市集中供熱供給了基礎(chǔ)保證。
。ǘn案工作的重要性
滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè),它的檔案來(lái)源復(fù)雜、資料廣泛,所以對(duì)檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟(jì)效益要求較高,公司組建成立以來(lái)利用檔案的信息資源,在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項(xiàng)工作中充分利用檔案的翔實(shí)資料指導(dǎo)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和各項(xiàng)管理工作,取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定,供暖用戶住房面積核實(shí)及取暖費(fèi)的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護(hù)了企業(yè)和用戶的合法權(quán)益。在編制基建工程招投標(biāo)書(shū)和生產(chǎn)設(shè)備、生活設(shè)施由于質(zhì)量、自然災(zāi)害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。
。ㄈ、檔案工作的基本情景
為了促進(jìn)公司的正規(guī)化建設(shè)、提高公司的檔案管理水平,使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及外網(wǎng)營(yíng)銷和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項(xiàng)工作服務(wù),自20xx年公司組建成立以來(lái)就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中,給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負(fù)責(zé),辦公室主抓,建立了檔案室,實(shí)現(xiàn)了文書(shū)、會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案綜合管理,構(gòu)成了以檔案室為中心,各部室資料管理人員分工負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。四年來(lái),光明熱電公司檔案管理工作一年一個(gè)臺(tái)階,繼20xx年月公司經(jīng)過(guò)滿洲里市檔案級(jí)驗(yàn)收后又由20xx年00月經(jīng)過(guò)了自治區(qū)00級(jí)驗(yàn)收。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是關(guān)鍵
。ㄒ唬、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備人員
為了切實(shí)做好檔案管理工作,公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一職責(zé)人,具體工作由綜合班主任負(fù)責(zé),同時(shí)按照電力系統(tǒng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),在滿洲里檔案局的大力支持和幫忙下,設(shè)立了專門的檔案室,對(duì)原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項(xiàng)、逐冊(cè)進(jìn)行了整理,做到了檔案集中統(tǒng)一管理。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識(shí)強(qiáng),熱愛(ài)檔案事業(yè)的女同志擔(dān)任了專職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時(shí)為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我們派出檔案管理人員到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學(xué)習(xí)班我們都派出專人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺(jué)悟。
在檔案管理制度建設(shè)中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身情景實(shí)際情景,分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團(tuán)文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實(shí)物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時(shí)還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表,使公司檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(二)、加大投入,解決突出問(wèn)題
公司組建成立之初,沒(méi)有固定檔案室,檔案資料也比較分散,為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程,20xx年公司在辦公場(chǎng)地較為緊張的情景下,設(shè)置了獨(dú)立的綜合檔案室和檔案人員辦公室,安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室到達(dá)了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的“八放”要求,在檔案管理的硬件建設(shè)上我們還先后投入3萬(wàn)元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜,購(gòu)買了檔案專用電腦、激光打印機(jī)、激光復(fù)印機(jī)、電腦傳真機(jī)和攝錄一體機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等先進(jìn)儀器設(shè)備,
三、加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,是做好利用工作的前提
(一)、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)
為了提高檔案管理的工作效率,我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來(lái)完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計(jì)工作,在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級(jí)下發(fā)文件、公司上報(bào)文件及各部室、車間的有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行了收集和征集,對(duì)收集到的檔案資料全部作到認(rèn)真整理、裝訂入庫(kù)。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)及時(shí)。
在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對(duì)檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目,建立了檔案管理統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,對(duì)檔案室內(nèi)的設(shè)備,各類檔案數(shù)量,檔案利用情景進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記,經(jīng)過(guò)認(rèn)真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時(shí)也提高了檔案管理的質(zhì)量。
在檔案鑒定、統(tǒng)計(jì)中我們按照規(guī)定對(duì)所有檔案資料按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新鑒定,目前公司檔案室以收集到有保存價(jià)值的檔案資料文書(shū)檔案000份,其中永久檔案00份、長(zhǎng)期檔案000份、短期檔案00份。
。ǘ、編制檢索工具
(三)、開(kāi)展微機(jī)檔案
為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需求,我們還按照微機(jī)檔案管理的要求對(duì)公司檔案進(jìn)行了基礎(chǔ)資料的及檢索目錄的微機(jī)錄用,實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化處理,規(guī)范了檔案管理的同時(shí)也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
四、檔案工作為企業(yè)做好服務(wù)
(一)、開(kāi)展檔案晉級(jí)達(dá)標(biāo)為企業(yè)晉升為(星際)企業(yè)服務(wù)
。ǘ⒗脵n案為企業(yè)聯(lián)絡(luò)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益
幾年來(lái)我們經(jīng)過(guò)認(rèn)真開(kāi)展檔案規(guī)范化管理,方便了公司各部門的檔案調(diào)閱的同時(shí)也充分利用檔案的信息資源為公司取得了必須的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
20xx年公司組建成立之初,由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化,事故頻出,公司生產(chǎn)技術(shù)人員經(jīng)過(guò)查閱設(shè)備檔案,對(duì)公司三臺(tái)14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進(jìn)行了恢復(fù)性大修,提高了設(shè)備出力保證了安全生產(chǎn)。當(dāng)年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏,公司生產(chǎn)技術(shù)人員經(jīng)過(guò)調(diào)閱技術(shù)檔案,在最短的時(shí)間內(nèi)查找出故障點(diǎn),進(jìn)行了及時(shí)的修復(fù),避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。
20xx年在公司的生產(chǎn)運(yùn)行中,三臺(tái)原有供熱鍋爐的'燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上,很多的燃煤沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分的燃燒就白白的浪費(fèi)掉,給公司的經(jīng)濟(jì)效益造成了必須的損失,問(wèn)題的原因是由于當(dāng)時(shí)輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機(jī)出煤顆粒過(guò)大造成鍋爐燃燒不充分所致,為此公司生產(chǎn)人員經(jīng)過(guò)調(diào)閱檔案,認(rèn)真分析研究,決定將顎式碎煤機(jī)改為錘式碎煤機(jī),改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20%,一個(gè)取暖期可節(jié)儉燃煤近5000噸。
20xx年公司擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦熱水鍋爐,該鍋爐設(shè)計(jì)沒(méi)有風(fēng)機(jī)循環(huán)水泵,所有轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)械的軸瓦冷卻水全部排棄,造成廠用電、水的極大浪費(fèi),為此公司成立了科技攻關(guān)小組,經(jīng)過(guò)查閱該鍋爐的技術(shù)檔案,制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán),使公司廢水到達(dá)了的零排放,即為環(huán)保做出了供獻(xiàn),也使公司每年減少了幾十萬(wàn)元的排污費(fèi)同時(shí)每年還能夠節(jié)儉水資源24萬(wàn)噸。
20xx年隨著滿洲里市城市擴(kuò)建規(guī)模的擴(kuò)大,公司5臺(tái)供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供熱需求,為此公司準(zhǔn)備在20xx年擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦鍋爐的基礎(chǔ)上繼續(xù)擴(kuò)建一臺(tái)29兆瓦鍋爐,在鍋爐的建設(shè)中公司充分利用保留完好的前2臺(tái)29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案,在時(shí)間緊、任務(wù)重的情景下僅用了五個(gè)月的時(shí)間就完成了鍋爐擴(kuò)建任務(wù),經(jīng)過(guò)檔案資料的運(yùn)用即節(jié)儉了時(shí)間又節(jié)儉了很多的設(shè)計(jì)費(fèi)用。
。ㄈ、主動(dòng)服務(wù),編制參考資料為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)
。ㄋ模、建立信用檔案為企業(yè)服務(wù)
在加強(qiáng)基礎(chǔ)工作檔案管理的同時(shí)我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬(wàn)3千家熱用戶建立供熱基礎(chǔ)檔案,(基礎(chǔ)檔案包括用戶的申請(qǐng)用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗(yàn)收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費(fèi)繳費(fèi)情景)并實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化管理,方便了熱用戶的熱費(fèi)繳納的同時(shí)也為公司的營(yíng)銷管理創(chuàng)造了便利的條件。
公司作為一家社會(huì)公益服務(wù)性的企業(yè),供給優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標(biāo),為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù),我們連續(xù)幾個(gè)夏天對(duì)供熱范圍內(nèi)的不熱用戶進(jìn)行了供熱系統(tǒng)集中改造,這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。
公司成立以來(lái)針對(duì)市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運(yùn)集裝箱住宅樓、9111號(hào)綜合樓、市政小區(qū)2號(hào)樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝要求不一樣,致使供熱溫度質(zhì)量不高的情景、公司組織專業(yè)技術(shù)人員經(jīng)過(guò)查閱圖紙、制定出切實(shí)可行的改造方案,組織人員進(jìn)行集中改造,提高了這些樓房的供熱溫度的同時(shí)也增加了公司的營(yíng)業(yè)收入。
幾年來(lái),在滿洲里檔案局的大力支持和幫忙下,公司檔案管理和檔案利用工作都有了必須的發(fā)展,經(jīng)過(guò)檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作,加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度,提高公司全體員工的檔案管理意識(shí),使之到達(dá)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項(xiàng)工作服務(wù)。
檔案員個(gè)人工作總結(jié) 9
20xx年xx市檔案管理局在市委市的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市的具體指導(dǎo)和大力支持下,按照市委市的統(tǒng)一安排和部署,全體人員齊心努力,扎實(shí)工作,順利完成了全市檔案工作目標(biāo)任務(wù),F(xiàn)將20xx年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
我局高度重視檔案工作,專門下發(fā)文件,成立了領(lǐng)導(dǎo)小組,局長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng),相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室主任,具體負(fù)責(zé)全局的檔案工作。各項(xiàng)工作有專人負(fù)責(zé)。為做到檔案工作有專人負(fù)責(zé),并把工作責(zé)任制落到實(shí)處。
二、加強(qiáng)檔案管理
我局嚴(yán)格按照檔案管理有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好檔案的收集、整理、立卷、歸檔等各項(xiàng)工作。按時(shí)上報(bào)檔案資料。
三、規(guī)范檔案工作
我局的檔案室全部設(shè)有檔案專柜,配備專門檔案柜,保證了檔案收集工作的安全和有效。
四、完成了各類基礎(chǔ)材料歸檔工作
檔案工作是全市重要工作之一,我局在檔案的收集、整理工作中,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)文件規(guī)定,按照《國(guó)家檔案法》、《國(guó)家利用檔案法實(shí)施辦法》和市委、市有關(guān)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)格把關(guān),做到不漏保、不少保。按時(shí)完成了《xx市檔案工作規(guī)定》和《xx市檔案管理工作規(guī)定》中的內(nèi)容。
五、完成了檔案的`整理、立卷、歸檔等工作
按照市檔案館要求,按時(shí)完成了各項(xiàng)工作。檔案室對(duì)各類文書(shū)檔案的收集整理、立卷、歸檔等工作進(jìn)行了認(rèn)真規(guī)范的檢查,并做好了文件的歸檔工作。
六、檔案利用工作
我局檔案管理工作嚴(yán)格按照規(guī)范的要求,做好檔案工作的收集、分類、整理、立卷、歸檔等各項(xiàng)工作,檔案資料的保管、收發(fā)、借用、鑒定、立卷、歸檔等各項(xiàng)工作。
七、完成了各項(xiàng)任務(wù)
根據(jù)各科室的職責(zé),按照檔案管理有關(guān)規(guī)定,我局檔案管理工作按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好了全市檔案工作的檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督工作,保證了檔案工作順利開(kāi)展。全年沒(méi)有發(fā)生失泄密事件。
八、加強(qiáng)檔案保管利用
按照市委市的有關(guān)要求,我局檔案管理工作嚴(yán)格按照規(guī)定,認(rèn)真做好事務(wù)的管理和利用,全年沒(méi)有發(fā)生泄密事件。
九、存在問(wèn)題
一是個(gè)別人員對(duì)檔案保管工作認(rèn)識(shí)不到位。檔案工作雖然已經(jīng)開(kāi)始逐步加強(qiáng),但是檔案保管的力度還不夠大。二是檔案室內(nèi)部的文件有待進(jìn)一步規(guī)范。三是檔案工作人員的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)有待加強(qiáng)。
十、下步工作打算
針對(duì)以上問(wèn)題,我局將按照市的要求在以后的工作中,嚴(yán)格按照市的規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真落實(shí)。
檔案員個(gè)人工作總結(jié) 10
六月是收獲的季節(jié),同時(shí)也是播種的季節(jié)!在這個(gè)季節(jié),我收獲了知識(shí),播種了希望!六月火紅的太陽(yáng)照在田野上,麥田里的麥子笑彎了腰背,預(yù)示收獲的季節(jié)即將來(lái)臨,來(lái)大印公司上班轉(zhuǎn)眼間已二年半,工作當(dāng)中我親身經(jīng)歷了公司發(fā)展的每一步、經(jīng)歷了和同事間的歡聲笑語(yǔ)、野外拓展訓(xùn)練、為同事慶祝生日的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。在二年半當(dāng)中公司見(jiàn)證了我的學(xué)習(xí)、生活、因此它已完全融入我的生命,不可分割!
在工作當(dāng)中我具體負(fù)責(zé)檔案管理工作、催款、打款、聯(lián)系出資客戶和貸款客戶,保持和客戶的客情,使工作在不違反公司利益與規(guī)定的前提下能夠順利開(kāi)展,進(jìn)一步提升工作效率和產(chǎn)能。當(dāng)然在完成好自己工作的同時(shí)也會(huì)盡自己最大的努力幫扶同事解決棘手問(wèn)題,帶動(dòng)新同事的工作積極性,幫助他們盡快熟悉業(yè)務(wù),使工作走上正常軌道,通過(guò)自己的微薄之力使其快速成長(zhǎng),從而一定程度上使公司人員生產(chǎn)力效益最大化,為公司的發(fā)展做出自己應(yīng)有的最大貢獻(xiàn)!六月同時(shí)也是玉米播種的.最佳季節(jié),在這個(gè)季節(jié)我播種了希望,為公司和自己的發(fā)展充滿希望,飽含勝利的信心!xx公司現(xiàn)在的輝煌是在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理兩位大家長(zhǎng)的英明帶領(lǐng)下,各位同事的積極配合下才得之發(fā)展的如此順利,大家都付出了很多,收獲了感恩!今年的公司客戶感恩晚會(huì),就是大印人不斷感恩與渴望發(fā)展的最好見(jiàn)證!作為我來(lái)講一直以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和同事們的精心指導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí),努力工作,協(xié)助大家助推公司向前發(fā)展,同時(shí)我個(gè)人也成長(zhǎng)了許多。貴公司是一個(gè)充滿希望的企業(yè),企業(yè)的文化和工作氛圍讓我感受到優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的氣氛,尤其是公司倡導(dǎo)的"孝"文化,深深感染了我。能夠在這樣的企業(yè)工作讓我感到很幸運(yùn)。作為一名擔(dān)保公司員工,在以后的工作中我會(huì)更加努力,改正自己的不足,用正確的方法高效率的做好工作,不斷地提高工作能力和與人相處、合作的技巧,為公司的發(fā)展盡最大的努力。以實(shí)際行動(dòng)來(lái)報(bào)答一直關(guān)懷和支持我的領(lǐng)導(dǎo)、同事和朋友們。
我堅(jiān)信公司的明天在大家的共同努力與奮斗下,將度過(guò)一切困難,排除一切險(xiǎn)阻,預(yù)期在新的監(jiān)管框架與新的市場(chǎng)機(jī)遇面前,公司將會(huì)得到更加輝煌的發(fā)展,擔(dān)保行業(yè)的明天會(huì)發(fā)展更順利!
檔案員個(gè)人工作總結(jié) 11
20xx年,在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下,我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,堅(jiān)持黨的路線方針政策和國(guó)家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴(yán)格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程,F(xiàn)將一年來(lái)的主要工作總結(jié)如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)方面
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,深刻領(lǐng)會(huì)黨的十六屆五中全會(huì)精神,不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨組織保持高度一致,實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,遵紀(jì)守法,沒(méi)有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過(guò)前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),通過(guò)學(xué)習(xí)《讀本》,使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫個(gè)人心得體會(huì)2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見(jiàn),制訂了整改措施。
二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與管理。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來(lái)文1000多份,地直機(jī)關(guān)來(lái)文170多份,各縣支行來(lái)文150多份。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過(guò)認(rèn)真登記編號(hào)。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統(tǒng)開(kāi)通到各縣以來(lái),所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因?yàn)閷?duì)于縣支行操作人員來(lái)說(shuō),這畢竟是一門新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來(lái)文及本行發(fā)文,又要及時(shí)解決各縣支行在傳輸過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,由于文件發(fā)送及時(shí),周報(bào)被省分行“信息情況”采用27期,“xx分行信息”采用3期,“xx分行簡(jiǎn)報(bào)”采用2期,發(fā)送的“xx分行保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。
3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》,緊密結(jié)合《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》和一級(jí)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn),今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長(zhǎng)期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費(fèi)用4000多元,又使機(jī)關(guān)的'檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末,全行10個(gè)單位有9個(gè)單位的文書(shū)檔案達(dá)標(biāo),其中:3個(gè)單位達(dá)到“省一級(jí)”、3個(gè)單位達(dá)到“省二級(jí)”、2個(gè)單位達(dá)到“省三級(jí)”、1個(gè)單位達(dá)到“縣(市)一級(jí)。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會(huì)議和來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
三、存在問(wèn)題及打算
一是理論功底不夠扎實(shí),尤其是馬列主義理論水平較低,分析問(wèn)題不透徹,獨(dú)自解決問(wèn)題的能力較差。二是對(duì)金融業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠,專業(yè)知識(shí)欠缺。三是寫作水平較低,對(duì)文稿起草還需進(jìn)一步提高。四是深入基層較少,尤其對(duì)檔案管理工作指導(dǎo)不夠。今后,我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn),不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識(shí)水平及工作能力,盡職盡責(zé),圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
檔案員個(gè)人工作總結(jié) 12
時(shí)光如梭,忙碌中又到了20xx年末,在這辭舊迎新之際,回憶這一年的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會(huì)到了敬業(yè)與關(guān)心,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充實(shí)是我最好總結(jié)。工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
一、工作方面:
資料管理工作比較瑣碎,本著用心做事、認(rèn)真細(xì)致、不拖沓的心態(tài),在這段時(shí)間中,我本著“今日事今日畢”的原則,不抱怨加班加點(diǎn),積極圓滿的完成了以下本職工作:
1、收集整理齊全工程前期的各種資料,分別做好各項(xiàng)資料臺(tái)賬,以便查詢。截止本年度末已收集到:as01~03a、a01~12棟、a15、16棟竣工備案資料〔其中a09、10、11棟為復(fù)印件;a13、13a棟已在質(zhì)檢站待劉書(shū)記簽章〕;a05~16棟鋁合金分包資料;a01~16棟?rùn)跅U分包資料;會(huì)所〔幼兒園〕樁基結(jié)算資料,并已完成結(jié)算;酒店客房〔建藝、中科、銘晟〕結(jié)算資料基本齊全;酒店已結(jié)算單位〔廚房設(shè)備-金冠華、鍋爐房設(shè)備-邵陽(yáng)鍋爐廠、洗衣房設(shè)備-美億、外墻亮化-佳林、活動(dòng)家具-偉特等〕資料存資料室;邵東邦盛傢俬建材專業(yè)市場(chǎng)辦理施工許可證所需資料移交報(bào)建部。
2、配合劉經(jīng)理各地塊消防設(shè)計(jì)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)建,其中as01~03a棟、酒店已取得消防驗(yàn)收合格書(shū),傢俬建材市場(chǎng)、b05地塊、酒店綜合樓消防設(shè)計(jì)均已入窗。
3、工程經(jīng)濟(jì)簽證單、工程合同、工程款、工程任務(wù)單及時(shí)更新臺(tái)賬,做到紙質(zhì)文件與電子文件無(wú)誤,并移交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
4、甲供材〔外墻磚、西瓦等〕計(jì)劃匯總與訂貨,確認(rèn)函梳理,a01~16棟外墻磚、西瓦、踢腳線、地板磚整套確認(rèn)函移交造價(jià)公司,用于結(jié)算;返修整改材料出入庫(kù)登記,并統(tǒng)計(jì)分?jǐn)傎M(fèi)用;公用品及工程零星材料申購(gòu)并做好領(lǐng)用〔借用〕登記表,催促借用人歸還資料或物品,確保各項(xiàng)資料的完整性及公司財(cái)產(chǎn)安全。
5、收集保存好施工單位、公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便。整理工程部召開(kāi)的會(huì)議記錄及工作總結(jié),并及時(shí)發(fā)送至各相關(guān)單位及向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、做好各類文件、圖紙、書(shū)籍等收發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件分類分項(xiàng)存檔。對(duì)文件、圖紙進(jìn)行相關(guān)部門、施工單位及工程師的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門簽字確認(rèn),并將文件原件存檔。
7、負(fù)責(zé)工程資料的'保管。更換已破損文件夾、檔案盒,分期、分地塊歸檔各項(xiàng)資料,將資料做到真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。
8、及時(shí)整理各相關(guān)單位聯(lián)系方式,同步至群共享,以便于公司同事工作的開(kāi)展。
9、工程部?jī)?nèi)部考勤〔休假單、加班單、考勤異常單〕及時(shí)初移交行政部。
10、為了工作的順利進(jìn)行,除了完成本職工作外,我還積極配合公司其他同事工作,做到樂(lè)于幫助其他同事,完成各部門其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
資料管理工作是比較繁瑣的,總體表達(dá)在一個(gè)“細(xì)”字上。目前的工作,有待進(jìn)一步完善標(biāo)準(zhǔn),我今后會(huì)再接再厲把工作做的更好,把各項(xiàng)資料整理做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
二、思想方面:
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進(jìn)入公司以來(lái)我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會(huì)出現(xiàn)一些情緒問(wèn)題,但我很快能夠處理好自身問(wèn)題,積極投入到工作中去,能夠認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作;認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,確保工作能按時(shí)按質(zhì)完成。
三、存在的不足:
由于正式成為工程部資料員時(shí)間尚短,所掌握的知識(shí)不是很系統(tǒng),有些事情在逐步摸索和探索中,比方:合同流程處理,還需要更多的磨練磨練;作為資料員也得熟悉圖紙。
今后,我會(huì)彌補(bǔ)自己在工作中的不足,改良提升自己的工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問(wèn),切實(shí)提高自己的工作能力。并在工作的提升中,加強(qiáng)各方面學(xué)習(xí),努力使思想覺(jué)悟和工作效率進(jìn)入一個(gè)新水平,為邦盛的明天奉獻(xiàn)出一份力。
檔案員個(gè)人工作總結(jié) 13
今年,本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,克服人少手、時(shí)間緊等困難,取得了一定成績(jī),檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類較為嚴(yán)格,檔案利用效果較好,F(xiàn)就一年來(lái)檔案工作情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)能力
堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),局檔案管理人員不僅自學(xué)了國(guó)家檔案局“8”號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《中國(guó)檔案報(bào)》、《中國(guó)檔案》等報(bào)刊雜志,及時(shí)掌握最新的理論知識(shí)。對(duì)在實(shí)際工作中不懂的問(wèn)題,能及時(shí)主動(dòng)地與市檔案局聯(lián)系,進(jìn)行咨詢請(qǐng)教,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、明確責(zé)任,全面完成立卷歸檔
根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機(jī)關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,明確了由副局長(zhǎng)楊春玲同志為第一責(zé)任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門,年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作,抽出專人負(fù)責(zé)。
三、克服困難,逐步規(guī)范檔案管理
1、為了便于我局正確界定本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍,準(zhǔn)確劃分文書(shū)檔案保管期限,更好地加強(qiáng)我局的檔案工作規(guī)范化建設(shè),深入貫徹執(zhí)行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》,注重在日常工作中做好文件資料的收集和歸檔工作。
2、招商工作是我局的主要工作之一,每年都要參加省、市組織的各類招商活動(dòng)十余起,因此平常注重對(duì)招商活動(dòng)資料的收集工作,為確保各項(xiàng)活動(dòng)資料不丟失,要求在每次活動(dòng)舉辦后,局檔案員督促相關(guān)科室及時(shí)收集整理相關(guān)的資料并予以歸檔。
3、做好局屬文件的歸檔工作。今年1月完成20xx年度局屬文件材料收集工作,經(jīng)鑒定共計(jì)歸檔342件,其中永久27件,20xx年75件,10年240件,今年5月11日完成歸檔立卷工作,并將歸檔文件目錄報(bào)送市檔案局備案。
4、做好行政審批卷宗和行政處罰案卷歸檔工作。今年1月16日,完成了20xx年度行政審批卷宗和行政處罰案卷共計(jì)件,其中行政審批卷宗件,行政處罰案卷29件。
四、存在問(wèn)題及不足
1、由于辦公場(chǎng)所太小,沒(méi)有專門的.檔案室,缺乏空調(diào)、防盜門、除濕機(jī)等硬件設(shè)施,無(wú)法設(shè)置檔案閱讀場(chǎng)所。
2、由于歷史遺留原因,我局合并時(shí)一些會(huì)計(jì)憑證不齊全,造成會(huì)計(jì)檔案工作無(wú)法全面開(kāi)展。
五、整改措施
1、待局整體辦公環(huán)境改善后,再生設(shè)置專門的檔案室,開(kāi)辟檔案立閱讀室,爭(zhēng)取在明年財(cái)政預(yù)算中解決購(gòu)置相關(guān)設(shè)備費(fèi)用。
2、盡快理順我局合并前遺留的會(huì)計(jì)憑證,做好現(xiàn)有會(huì)計(jì)憑證的歸檔工作。
六、明年度檔案工作計(jì)劃
1、明年1月30日前完成今年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、明年2月份前完成局文書(shū)檔案的收集工作。
3、明年5月份前完成文書(shū)檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭(zhēng)取完成今年度會(huì)計(jì)檔案的歸檔工作。
總之,一年來(lái),我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進(jìn)步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在明年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。
檔案員個(gè)人工作總結(jié) 14
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,20xx年上半年即將過(guò)去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合我工作實(shí)際情況,現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下:
一、半年工作情況匯報(bào):
半年來(lái),在兩位站長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長(zhǎng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負(fù)著檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,我能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:
按照縣公司統(tǒng)一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合實(shí)際所存在的問(wèn)題,正在進(jìn)行全面的整改。
生活開(kāi)支情況:
結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,做到細(xì)開(kāi)支、精開(kāi)支,避免一些不合理開(kāi)支,并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況,以報(bào)賬形式,通過(guò)兩位站長(zhǎng)審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào),接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開(kāi)透明。
基建情況:今年,根據(jù)國(guó)家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無(wú)其他基建項(xiàng)目。除開(kāi)需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等提高管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
二、腳踏實(shí)地,認(rèn)真做好本職工作:
半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的'勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏切峦荆诠ぷ骱推渌矫娼?jīng)驗(yàn)不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長(zhǎng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
三、提高自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
我越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
四、工作中存在的問(wèn)題與困難:
。ㄒ唬┮蛭覙I(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中提高改進(jìn);
(二)業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
。ㄈ┬杼岣呃碚搶W(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
(四)因每次在站內(nèi)工作例會(huì)中,各位師傅們的匯報(bào)材料上交不及時(shí)或未上交,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;
。ㄎ澹┙窈蠊ぷ髋Ψ较颍
針對(duì)我工作中存在的問(wèn)題,提高改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭(zhēng)取得更大的工作新成效。
總之,半年以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jī),但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予原諒。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予批評(píng)和指正。
檔案員個(gè)人工作總結(jié) 15
回顧這半年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這半年來(lái)的工作情況作工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)
1、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。
2、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會(huì)議和來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向
在這半年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn),提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階,在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的'現(xiàn)象。
還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對(duì)工作的熱誠(chéng)及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會(huì)繼續(xù)努力,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。
檔案員個(gè)人工作總結(jié) 16
今年以來(lái),我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
一、機(jī)關(guān)檔案工作
根據(jù)市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室20xx年文書(shū)檔案仍然以件為單位,保管期限以永久、30年、10年整理歸檔。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷改革,我們到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔20xx年度26卷/295件;文書(shū)檔案676卷/xx件,其中本年度整理歸檔20xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會(huì)計(jì)檔案}180卷;聲像檔案2冊(cè);文書(shū)資料447冊(cè),其中本年度整理20xx年度26冊(cè);實(shí)物檔案177件,其中本年度登記歸檔20xx年度5件;實(shí)物檔案177件中印章類登記65枚,獎(jiǎng)牌類登記112件。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作緊緊圍繞五有工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的四個(gè)心,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用請(qǐng)進(jìn)來(lái)的辦法,加強(qiáng)村、居委會(huì)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來(lái)我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。
3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了xx村、xx村、xx居委會(huì)等三個(gè)檔案管理示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會(huì)檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評(píng)活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛(ài)崗敬業(yè),從心底里熱愛(ài)檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
1、檔案意識(shí)較淡薄,思想未到位。部分人員對(duì)檔案工作仍不夠重視,個(gè)別同志根本就沒(méi)有檔案意識(shí),一定程度上影響了檔案工作的'開(kāi)展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹(shù)立依法治檔的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
五、20xx年度檔案工作計(jì)劃
通過(guò)20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個(gè)方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)和亮點(diǎn)。
重點(diǎn):深入開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等競(jìng)賽活動(dòng),赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
亮點(diǎn):創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,進(jìn)一步重點(diǎn)培育xx村為xx市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村,著力打造居委會(huì)成為xx省二級(jí)檔案示范點(diǎn)。并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹(shù)立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與鎮(zhèn)展望未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來(lái),確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開(kāi)拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
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一年來(lái),在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,我不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)。
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習(xí),認(rèn)真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請(qǐng)書(shū)》,并且在4月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識(shí),在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來(lái)嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期3個(gè)星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)。
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了xx電大本科xx專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過(guò)了x門課程的考核,通過(guò)學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識(shí)。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)。
三、積極工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。
1、本職工作:在20xx年,全面完成了xx文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過(guò)程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對(duì)于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過(guò)整理、歸檔,xx共組文書(shū)卷xx卷,照片檔案xx張,實(shí)物檔案xx份,會(huì)計(jì)檔案xx卷。同時(shí),按區(qū)檔案局的要求,對(duì)于20xx年永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷xx卷,長(zhǎng)期卷xx卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包承諾書(shū)xx份,土地權(quán)證書(shū)xx本,圓滿完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)xx檔案工作的要求。在全區(qū)檔案考核中,以優(yōu)異的成績(jī),連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:20xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù),切實(shí)解決好他們的`后顧之憂。20xx年9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過(guò)前期對(duì)各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對(duì)內(nèi)、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。
正是我的努力工作,在20xx年被評(píng)為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、xx區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。
工作中,雖然取得了一定成績(jī),但仍然存在著一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
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20xx年我院把居民健康檔案列入公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目,積極開(kāi)展社區(qū)衛(wèi)生服務(wù),做好這項(xiàng)工作,才能更好地了解和掌握我轄區(qū)居民基本健康狀況及其變化和趨勢(shì),做出正確的社區(qū)診斷并制定針對(duì)性的社區(qū)衛(wèi)生干預(yù)措施,從而更有效地為居民提供醫(yī)療、預(yù)防、保健、康復(fù)、健康教育和計(jì)劃生育技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)。為此,我們做了大量人力物力投入,使居民健康檔案這項(xiàng)工作取得明顯的效果,現(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:
一、成立組織加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立組織機(jī)構(gòu)。院領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視此項(xiàng)工作,為加強(qiáng)對(duì)健康檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),專門成立了由院長(zhǎng)為組長(zhǎng)、防疫科主任為副組長(zhǎng),各村衛(wèi)生所村醫(yī)為成員的'居民健康檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,明確領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé),形成了一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)的工作體系。
二、做好健康檔案的各項(xiàng)工作
20xx年我院圓滿完成上級(jí)下達(dá)的健康檔案工作任務(wù),在完成紙質(zhì)檔案與電子檔案同時(shí)查漏補(bǔ)缺及時(shí)上報(bào),截至目前共建檔人數(shù)為25022人。
為了保證居民健康檔案按時(shí)、按量、按質(zhì)達(dá)標(biāo),我們首先做好計(jì)劃安排,采取多種建檔方式,根據(jù)具體情況靈活應(yīng)用。由村衛(wèi)生所人員對(duì)健康檔案工作實(shí)施采集、收集、錄入,采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理。在堅(jiān)持居民自愿與積極引導(dǎo)、循序漸進(jìn)的原則下,從一般人群起步,逐步擴(kuò)展到老年人、慢性病人、孕產(chǎn)婦和新生兒等重點(diǎn)人群,分步驟、分階段進(jìn)行農(nóng)村居民健康檔案的組織、實(shí)施工作。建立起一套真實(shí)、科學(xué)、完整、連續(xù)、可用的“健康活檔”,每月做好統(tǒng)計(jì)工作,層層分析及時(shí)上報(bào),健全居民健康錄入,著實(shí)改善農(nóng)村衛(wèi)生條件服務(wù)。
檔案員個(gè)人工作總結(jié) 19
xx年,我鎮(zhèn)檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》和《省檔案管理?xiàng)l例》,創(chuàng)新檔案管理思路,大力推進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè),致力于檔案的開(kāi)發(fā)利用,較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí),檔案工作機(jī)制得到了進(jìn)一步完善
鎮(zhèn)黨委、政府一直以來(lái)高度重視檔案工作,認(rèn)真研究“新形勢(shì)下如何搞好檔案的管理、開(kāi)發(fā)和利用”這一課題,抓緊抓實(shí)了工作機(jī)制建設(shè),保障了檔案工作全面、健康發(fā)展。
一是調(diào)整充實(shí)了工作隊(duì)伍。調(diào)整充實(shí)了鎮(zhèn)長(zhǎng)為組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),并且安排了專職檔案管理員。各村和各站所辦也相應(yīng)設(shè)立了檔案工作機(jī)構(gòu),配備了具體負(fù)責(zé)人員。積極支持檔案工作人員參加上級(jí)組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),訂閱了業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料,經(jīng)常組織業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),以多種手段提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年我鎮(zhèn)派送兩名檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及檔案工作調(diào)度會(huì)。
二是繼續(xù)加大了財(cái)政投入。將檔案工作經(jīng)費(fèi)列入了鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算,每年不低于2000元。在年終考核檢查中,如檔案工作被評(píng)定為“合格”以上檔次,則檔案專職管理人員可享受相應(yīng)的保健補(bǔ)助。凡是檔案工作所需的開(kāi)支,我鎮(zhèn)都能堅(jiān)持做到“應(yīng)支則支”。預(yù)計(jì)到年末,我鎮(zhèn)今年的檔案工作經(jīng)費(fèi)投入將超過(guò)5500元。
三是配備添了硬件設(shè)施。我鎮(zhèn)以省一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo),不斷加強(qiáng)檔案硬件建設(shè)。目前,鎮(zhèn)檔案室有專、兼用房屋超過(guò)40,有鐵制密集柜12個(gè)10m3,數(shù)碼相機(jī)一臺(tái),電腦和打印設(shè)備齊全,使檔案收集、保管條件得到了較大的改善,較好地做到了“九防”、“三專”、“三鐵”,為檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化和爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)檔案室打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而村一級(jí)整檔建檔工作也正在穩(wěn)步推進(jìn),如東村、巷頭、蔣步、白溝、雙西等村還配備了專門庫(kù)房,專人管理。
二、加強(qiáng)宣傳,落實(shí)措施,檔案收集管理得到進(jìn)一步規(guī)范
一是抓實(shí)宣傳教育。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》等法律法規(guī)知識(shí),使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入各站所辦的政治學(xué)習(xí)計(jì)劃,增強(qiáng)全員檔案法制意識(shí)。加強(qiáng)干部職工尤其是檔案人員檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高鎮(zhèn)村檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
二是實(shí)行目標(biāo)管理。把檔案工作列入鎮(zhèn)村崗位目標(biāo)管理責(zé)任制考核內(nèi)容,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)定期聽(tīng)取檔案工作情況匯報(bào),及時(shí)掌握全鎮(zhèn)檔案工作情況,督促各站、所、辦、鎮(zhèn)屬企業(yè)和各村積極搞好檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂和歸檔工作。年初,我鎮(zhèn)制定了檔案工作計(jì)劃,并形成了文件下發(fā)到各站所辦、各村委會(huì)。要求各站所辦按規(guī)定收集、整理好各種檔案材料,并送檔案員驗(yàn)收合格后歸檔。
三是健全制度建設(shè)。為使檔案工作有章可循,我鎮(zhèn)按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)的實(shí)際情況,制定了《檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任制》、《檔案員崗位責(zé)任制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閱制度》等。嚴(yán)格按制度辦事,進(jìn)一步規(guī)范檔案立卷、歸檔、借閱、查閱程序,在搞好檔案利用的同時(shí)確保了檔案的完整和安全。目前,全鎮(zhèn)有6個(gè)村已建立健全了各項(xiàng)制度,10個(gè)村全部實(shí)現(xiàn)了村級(jí)建檔。
三、強(qiáng)化管理,明確任務(wù),檔案利用水平得到了進(jìn)一步提高
為使檔案更好地服務(wù)于我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)各項(xiàng)工作,我鎮(zhèn)檔案管理力求分類科學(xué)、門類齊全、便于查找,檔案利用效果明顯。
一是規(guī)范收集建檔。及時(shí)完成了20xx年各類檔案的收集、建檔。檔案目錄的編制、查閱實(shí)行規(guī)范管理,立卷、整理、裝訂規(guī)定“三孔一線”的統(tǒng)一形式,嚴(yán)格每卷檔案裝訂線和厚薄標(biāo)準(zhǔn)。
二是科學(xué)別類歸存。對(duì)20xx年的各種資料在歸檔前都能分門別類的存放,明確專人保管。根據(jù)季節(jié)和天氣的變化,采取去濕、防潮、控溫等措施,確保了檔案管理的'科學(xué)、合理、方便,保障了檔案安全。
三是利用效果顯著。立足“服務(wù)”這一根本,對(duì)檔案工作運(yùn)行機(jī)制不斷地創(chuàng)新,切實(shí)地做到了服務(wù)對(duì)象多維化、服務(wù)程序規(guī)范化、服務(wù)體制開(kāi)放化。充分利用檔案的歷史價(jià)值,提高檔案的利用率,為促進(jìn)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定發(fā)揮了積極作用。今年,我鎮(zhèn)檔案室為6名職工提供了查閱、復(fù)印、移交服務(wù),提供了可靠的依據(jù)。至今為止,鎮(zhèn)村兩級(jí)檔案借閱數(shù)達(dá)159人次,為小城鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)、國(guó)有資產(chǎn)登記、工程改建擴(kuò)建、產(chǎn)權(quán)糾紛、愛(ài)國(guó)主義教育等方面提供了大量翔實(shí)的依據(jù)。
回顧20xx年的檔案工作,我鎮(zhèn)檔案工作在上級(jí)檔案行政管理部門的指導(dǎo)下,取得了一定的成績(jī),但與上級(jí)的要求和檔案工作的發(fā)展還有一定的差距。決心在新的一年里,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日;WC檔案材料完整和齊全。明確20xx年的檔案工作思路著重分為四個(gè)方面:重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)和亮點(diǎn)。重點(diǎn)是深入開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好村級(jí)檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。熱點(diǎn)是強(qiáng)化學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等,不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。難點(diǎn)是指導(dǎo)并抓好業(yè)務(wù)檔案管理,落實(shí)專人保管及時(shí)歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。亮點(diǎn)是創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
檔案員個(gè)人工作總結(jié) 20
在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,在全體老師的共同努力和支持下,比較圓滿完成了20xx年的檔案工作任務(wù),我校檔案工作指導(dǎo)思想是:以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),以數(shù)字化為中心,以現(xiàn)代化為方向,努力健全檔案門類,提高檔案質(zhì)量,求真務(wù)實(shí)地為學(xué)校育人工作服務(wù)。檔案工作有了較大的發(fā)展,現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、以全員重視為前提。
1、學(xué)校的任何工作,只有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,才能順利地開(kāi)展。學(xué)年初,以校長(zhǎng)為龍頭,成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由一名副主任主管檔案工作。以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員為中堅(jiān),結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)班子成員的分管工作,確定檔案資料收集的分工和合作。
2、在建立健全檔案管理法規(guī)制度的前提下,對(duì)學(xué)校全體教職工加強(qiáng)宣傳。既可以在集會(huì)上反復(fù)強(qiáng)調(diào)學(xué)校檔案的法規(guī)制度,又可以利用校園局域網(wǎng)絡(luò),宣傳檔案法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)教職工對(duì)學(xué)校各類檔案的建立和利用意識(shí),提高他們的工作自覺(jué)性。這樣不僅能讓檔案管理的.法規(guī)制度落到實(shí)處,而且能讓全體教職工都配合和支持學(xué)校的檔案工作。
二、以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn)。
1、進(jìn)一步提高全員檔案意識(shí)。要實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化,僅僅靠檔案管理員的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。所以,要實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要利用各種途徑、各種陣地來(lái)宣傳檔案管理規(guī)范化的意義與要求,組織廣大教職工學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),在提高教職工對(duì)檔案意義認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,逐步提高教職工形成,使用檔案的水平。
2、抓源頭。檔案規(guī)范建設(shè)要從源頭抓起,即在檔案形成時(shí)就符合規(guī)范化的要求,這方面工作可以由個(gè)辦公室和檔案室配合起來(lái)進(jìn)行,特別要抓產(chǎn)生檔案數(shù)量比較多的人員,如學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各處室負(fù)責(zé)人、班主任等等,要組織這些人員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案法規(guī),在此基礎(chǔ)上學(xué)校形成書(shū)面規(guī)范要求,從各人分管范圍、文件資料整理、按時(shí)上交、紙張大小、裝訂要求、文印規(guī)格、文字型號(hào)和大小,字間距、行間距等方面做出具體規(guī)定,便于對(duì)照,便于操作,努力減輕檔案工作人員的工作量,提高形成的檔案質(zhì)量。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)學(xué)校重要文件資料、重要會(huì)議、重大活動(dòng)形成的攝影、聲像等介質(zhì)資料的收集和整理,把這項(xiàng)工作具體落實(shí)到部門負(fù)責(zé)人或?qū)H,重要?huì)議、活動(dòng)等結(jié)束后要及時(shí)寫好文字說(shuō)明,與攝影、聲像等資料同時(shí)上交檔案室編號(hào)、鑒定、存檔。
三、以數(shù)字化為中心。
借用現(xiàn)代化手段,推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,以檔案信息化帶動(dòng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),是上級(jí)檔案主管部門的新要求,也是檔案工作發(fā)展的需要,以后要在推進(jìn)數(shù)字化上下功夫,加強(qiáng)電子文件歸檔的分類管理,做到檔案各類臺(tái)帳“一條龍”,檔案與目錄“一條線”,紙質(zhì)、電子、介質(zhì)檔案“一體化”,加快實(shí)施數(shù)字檔案室建設(shè),向書(shū)面文字材料與電子文檔材料同時(shí)交接的要求邁進(jìn),即有關(guān)部門在上交書(shū)面文字材料的同時(shí)要上交電子文檔,二者不可缺一。
四、不足和今后打算。
第一,宣傳力度需要進(jìn)一步加大,部分成員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)由于宣傳工作力度不夠大,工作還欠積極主動(dòng),特別是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此,造成部分成員意識(shí)缺乏。有的老師不能自覺(jué)主動(dòng)歸檔,有的老師歸檔質(zhì)量不好,甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交檔案資料。今后需著力加強(qiáng)宣傳,強(qiáng)化檔案意識(shí)。
第二,理論提高不夠,在與兄弟學(xué)校缺乏交流。老師每天忙于工作,又加上經(jīng)費(fèi)少,不能多人外出考察學(xué)習(xí),造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于總結(jié),提高理論水平。
第三,檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何落實(shí)“充分發(fā)揮學(xué)校檔案的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”,我們必須做出艱苦的努力。一方面,學(xué)校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮各位老師積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
總之,檔案工作非一人或幾人所能為,要想把檔案工作做好,也非一人或幾人所能及,必須全校上下形成合力,才能使工作不斷改進(jìn)、不斷發(fā)展。
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