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客服部個人年終總結

時間:2022-10-14 16:30:42 個人總結 我要投稿

客服部個人年終總結

  總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以促使我們思考,不如我們來制定一份總結吧。如何把總結做到重點突出呢?以下是小編為大家整理的客服部個人年終總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

客服部個人年終總結

客服部個人年終總結1

  時光荏苒,走進….已經有幾個月的時間了,現做好工作總結以求進步。

  首先要感謝…人給予我足夠的寬容、關懷和幫助;更要感謝領導們“海納百川”的胸襟,你們對我的不離不棄,讓我沒有理由退縮和不努力,期待與各位伙伴共筑一艘無堅不摧的`戰(zhàn)艦,與諸位堅定的拓荒者一道披荊斬棘……

  在…的經歷一定彌足珍貴,我切實感受到了自身的成長和成熟。當然因為棱角太過分明,做事情有很多欠妥和缺乏方法的地方,無意中刺痛和傷害了一些伙伴,在這里真誠地向各位同事——我最親愛的朋友,我的同路人說聲道歉,望你們諒解。

客服部個人年終總結2

  一、客戶服務中心職責

  1、遵循“業(yè)主至上,服務第一”的服務原則,以“嚴格苛求、自覺奉獻”的工作精神全心全意為業(yè)主、客戶服務,及時、有效地處理業(yè)主的投訴、求助和咨詢。

  2、接待熱情、服務禮貌。接聽電話要耐心,填寫業(yè)主報修、求助、咨詢投訴記錄要規(guī)范、簡明、清晰,各項記錄要及時登記、處理和妥善保管。

  3、負責業(yè)主入住手續(xù)辦理、業(yè)主鑰匙管理、業(yè)主資料整理、房屋質量問題整改跟蹤。

  4、負責業(yè)主入住手續(xù)的辦理和登記,定期整理小區(qū)的住戶資料。

  5、負責辦理業(yè)主的房屋裝修手續(xù),負責裝修出入證的辦理(包括收費、登記、填寫、備注、結算等)。

  6、負責接聽電話、填寫“服務中心工作記錄”、轉發(fā)“維修單”給工程部相關人員簽收、跟蹤落實相關事宜、將信息及時反饋給業(yè)主。

  7、負責做好服務中心值班記錄和交接班記錄,做好來訪業(yè)主的投訴及建議記錄,并按公司規(guī)定及時做好回訪記錄。

  8、負責受理及處理業(yè)主電話、郵件投訴及網站上業(yè)主的意見和投訴。

  9、負責定期回訪業(yè)主,征求業(yè)主意見。

  10、負責辦理小區(qū)車位出租手續(xù)。

  11、負責辦理小區(qū)業(yè)主物業(yè)搬運放行手續(xù)。

  12、負責管理費、裝修費、車位租金等費用的收取。

  13、負責小區(qū)外來人員的管理。

  14、負責小區(qū)社區(qū)文化活動的策劃、實施,營造小區(qū)的社區(qū)文化氛圍。

  15、為小區(qū)業(yè)主提供各種特色、特約的便利服務,滿足業(yè)主的需求。

  16、完成管理處經理交辦的其他工作。

  二、如果辦理入伙、裝修手續(xù)

  1、應注意:入伙方面,業(yè)主辦理交房手續(xù)所須提供的資料:購房合同(協(xié)議)復印件一份(驗原件);

  業(yè)主身份證或護照復印件(驗原件);公司購買的還應提交營業(yè)執(zhí)照副本復印件(驗原件)、法人代表證明復印件(驗原件)及法人代表授權書、公章樣鑒;《接房通知書》;已繳款項收據;未交的售房款及《接房通知書》所要求的.代收款項;業(yè)主及家庭居住成員1寸彩色照片各一張。如委托他人辦理,還應帶上以下文件資料:業(yè)主的委托書,應由業(yè)主簽章;業(yè)主的身份證或護照原件及復印件;代理人的身份證或護照原件及復印件。

  2、房屋驗收:客服人員根據業(yè)主提供的《接房手續(xù)通知書》填寫《物業(yè)驗收清單》。持《物業(yè)驗收清單》帶領業(yè)主或業(yè)主委托人一起到現場驗收房屋。業(yè)主驗收完畢后,由管理處客服人員在《物業(yè)驗收清單》上作下記錄,同時將室內水、電、氣表讀數記錄其中,并要求業(yè)主確認是否同意交房,雙方簽字交與管理處留存至業(yè)主檔案夾。業(yè)主認為房屋存在質量問題的,由帶收房人員填寫《房屋整改工程記錄表》,以便與開發(fā)商聯(lián)系整改事項。

  3、交接物品:收取一份《物業(yè)驗收清單》后存檔,另一份交給業(yè)主留存請業(yè)主簽署協(xié)議。如《業(yè)主臨時管理規(guī)約》、《精神文明建設公約》、《區(qū)域防火責任書》等。向業(yè)主發(fā)放資料,如:《業(yè)主手冊》、《房屋使用說明書》、《房屋質量保證書》等,并請其簽收。填寫業(yè)主檔案資料,收存業(yè)主身份證復印件及業(yè)主家庭成員照片。業(yè)主在《接房手續(xù)書》上蓋章或簽字,交物業(yè)管理公司保存。物管公司管理處將全套鑰匙和相關物品資料交付給業(yè)主,并及時填寫《業(yè)主資料發(fā)放登記表》和《接房聲明》,請業(yè)主確認簽名,管理處留存。

  4、交房手續(xù)辦理完畢后,客服人員在業(yè)主戶位表上作已交房記號;將業(yè)主身份證復印件、照片、《接房手續(xù)書》、《物業(yè)驗收清單》、《業(yè)主(住戶)基本情況登記表》、《業(yè)主資料發(fā)放登記表》及其它資料放入業(yè)主檔案袋中歸存,并輸入電腦,業(yè)主檔案管理詳見《物業(yè)檔案管理流程》。

  三、裝修方面

  1、物業(yè)產權人申報房屋裝修,應填寫《裝修申報表》;并向小區(qū)物業(yè)管理處提交產權人相關證明文件。產權人有效證明文件如下:購房合同;購房付款憑證;身份證;產權證;能證明產權的其他憑證。

  2、物業(yè)使用人申報房屋裝修,應填寫《裝修申報表》;并向小區(qū)物業(yè)管理處提供房屋租賃合同、產權人委托書和產權人允許裝修證明等文件。

  3、裝修人委托的裝修企業(yè),應提供蓋有裝修企業(yè)紅章的工商營業(yè)執(zhí)照和建筑裝修企業(yè)資質證書復印件,并注明證照復印件僅使用于本物業(yè)裝修申報和房號等字樣。

  4、裝修人自行進行裝修,應提交裝修施工人員的身份擔保證明書。

  5、裝修人申報裝修時,應與委托的裝修企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)簽訂《裝修管理服務協(xié)議》

  四、裝修管理人員,對有下列違規(guī)事項的,應告知業(yè)主予以注意,必要時要求裝修人寫出書面承諾:

  1、拆除室內的安全防護欄;

  2、移動和改變可視電話、紅外線監(jiān)視器和煤氣報警器位置;

  3、裝飾遮擋和包裹處理室內外雨、污排水主管道;

  4、裝飾遮擋和封閉處理燃氣主管道及燃氣表。

  5、裝修管理人員,應認真履行告知義務,應將小區(qū)相關管理規(guī)定、辦法、裝飾裝修禁止行為和注意事項,告知裝修人

  6、裝修管理人員,應將小區(qū)裝修管理的相關規(guī)定和辦法以書面形式交與裝修人。裝修人和裝修施工負責人,應在裝修申請表資料發(fā)放欄處留下簽收記錄。

  7、裝修人和裝修施工負責人,應在審核后的裝修設計圖紙上簽字確認,物業(yè)復印存檔

  8、裝修管理人員,應在裝修人繳納相關費用后,憑繳費收據辦理和發(fā)放《施工許可》

  9、裝修人在施工期間的裝修施工人員,應在物業(yè)管理處辦理小區(qū)《臨時出入證》,《臨時出入證》采用一人一證,憑本人身份證辦理。為便于管理,《臨時出入證》采用正副本證。正本持證人隨身攜帶備查,副本持證人進小區(qū)時交門崗存查、出小區(qū)時退還。

  10、裝修人自行裝修的,負責電線、水管、燃氣管道等安裝的人員,應持有相關技能考核合格證明。

  五、告知裝修人裝修禁止行為和注意事項:

  1、搭建建筑物、構筑物;

  2、改變房屋外立面,在非承重外墻上開門、窗;

  3、損壞房屋承重結構、主體結構和基礎;

  4、擅自變動建筑主體和承重結構;

  5、開挖地下室、打井等;

  6、擅自改建、重建建筑物及其附屬設施,破壞房屋外貌;

  7、損壞物業(yè)共有設施、設備及場地,擅自移動共有設施、設備;

  8、損壞房屋原有節(jié)能設施或者降低節(jié)能效果;

  9、擅自改變物業(yè)使用性質;

  10、擅自改變房屋內區(qū)域功能;

  11、侵占物業(yè)共有部位及共有設施;

  12、遮擋封包室內燃氣管道和設施;

  13、擅自拆接共用水管、燃氣管道和供電設施

  14、其他影響建筑結構安全、使用安全,以及影響建筑外貌的行為。

  告知裝修人,如改變建筑主體和承重結構、增加樓層、超過設計標準增加樓面荷載的,應當經原設計單位或者具有相應資質等級的設計單位提出設計方案。

客服部個人年終總結3

  時間總是過得很快,新的一年已開始。在過去的一年中我作為客服部的一級主管,帶領我部的員工順利完成了去年的各項工作任務。在此,對一直以來支持我工作的客服部所有員工表示感謝。如果沒有她們的努力工作,就不會有客服部今天的成績。我也感謝各部門同事對我工作上的支持和配合。特別感謝許先生對我的關愛,沒有許先生不斷對我的教誨就沒有我現在的進步。

  去年客服部的工作是比較繁忙和辛苦的一年,但對于我們每個人來說又有很多不同的收獲。我部李愛霞主任在年初被任命為商品部主管,一直從事客服部管理工作的她,對商品經營缺乏經驗。開始不知從何著手工作,對此顧慮重重,懷疑自己能否勝任此項工作。雖然我對商品經營方面也沒有經驗,但作為她的主管依然鼓勵她并幫助她,和她一起討論、解決工作上發(fā)生的各種問題,其中包括商品的種類及標價問題,并調動本部員工去全力支持商品部的籌備工作。因為我部門全體員工同心協(xié)力的去幫助李愛霞主任,使她充滿信心,拋去顧慮,全身心的投入到這項她并不熟悉的工作,并且出色完成了商品部的籌備工作,給商品部今后的經營奠定了基礎。

  在員工培訓方面,我認為應將此項工作做得更有系統(tǒng)和規(guī)范,所以我和郝小姐就以前的培訓資料逐項進行了修改,由郝小姐做出一套客服部臨時工的培訓手冊。后來又經許先生的指點學習仲量聯(lián)行物業(yè)管理服務公司工程部的'每日早讀方法,對臨時工進行宣導,使臨時工時刻牢記我們的規(guī)章制度及操作程序。

  在今年客服部的工作中,使我感到欣慰和驕傲的是看到了李主任、郝小姐、程小姐在工作能力上的成長和進步。作為她們的主管讓我有一些成就感,同時也是對我的鞭策。不斷的學習才能不斷的進步,我把上級交給我的每一項工作都當成是給我的一次學習的機會,認真努力的完成它。公司讓我參與美容美發(fā)室及足底按摩室的裝修工程,對于一直沒有和外單位洽談工作經驗的我是個考驗,也是給我的一次學習的機會。通過許先生的指點及教誨,我成功的完成了我的協(xié)調任務,從中也學習到了一些協(xié)調工作的方法。參與古典家具的選購工作是給我的又一次學習的機會,經過一段時間的學習和選購工作,我學習到了一些識別家具年份、新舊和產地的基本知識使我增長了見識。

  時間總是年復一年的輪回,歲月卻把所有的優(yōu)與劣、利與弊記載下來。在新的一年中,我將帶著我在昔日的工作中積累的所有的所有,投入到新一年的工作中。我將更加努力的進行本職工作,帶領客服部的全體同事更好的完成清潔服務任務。并在工作中創(chuàng)造和諧的工作氣氛,加強部門內的凝聚力。力爭在新一年的工作中超越已經擁有的一切,取得更大進步。

客服部個人年終總結4

  1、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;

  2、負責收集轄區(qū)內用戶資料,做好用戶檔案的管理;

  3、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業(yè)主/住戶聯(lián)絡;

  4、負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;

  5、負責業(yè)主/住戶滿意度調查工作,做好關于業(yè)主/住戶滿意度調查的各種數據的統(tǒng)計分析工作;

  6、負責做好轄區(qū)內對業(yè)主/住戶的宣傳工作,調查工作;

  7、對轄區(qū)內舉行的各種活動進行現場管理;

  8、對轄區(qū)內外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;

  9、負責用戶進出貨物的監(jiān)督管理;

  10、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。

  報告上級:物業(yè)總經理

  督導下級:客服前臺/客服助理

  聯(lián)系部門:項目管理內各部門

  1、堅決貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度、工作方針、計劃和各項指令。

  2、全力建設、管理、經營客服部,制定部門規(guī)章制度及員工守則,定期召開部門工作會議,協(xié)調其他部門的工作正常開展。

  3、負責定期檢查、監(jiān)督、處理各項日常工作,作出糾正措施,達到規(guī)定標準。負責項目業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施項目業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏得廣大業(yè)主的理解、支持。

  4、組織指導客服員工對業(yè)主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應督促和業(yè)主對處理結果的意見征詢工作;

  5、負責物業(yè)管理相關費用的收繳工作。

  6、負責部門員工錄用的審批工作,根據工作需要進行員工內部調崗或人事變動,并定期組織部門培訓工作。

  7、負責部門日常物料的審核工作,日常管理經費的報批工作,控制成本。

  8、擬定社區(qū)文化工作計劃,定期開展社區(qū)活動,與業(yè)主建立良好的工作關系。

  9、積極與屬地派出所、居委會等管理機構和供電、供水、供氣、有線電視、郵政、通訊等服務機構建立良好的業(yè)務關系,協(xié)助有關部門開展各項工作。

  10、負責簽定客服部的合同,并監(jiān)督合同實施。

  11、組織完成公司領導交辦的其他工作任務。

  直屬上級:客服主管

  1、全面負責前臺工作事務,熟悉物業(yè)公司各項管理制度、收費標準及其它部門的工作職能、工作范圍,確保與其他部門的工作溝通暢通,形成良好工作氛圍。

  2、負責客服助理工作內容、分工安排的管理。

  3、負責檢查、考核客服助理的工作情況,對出現的問題及時制定措施予以糾正。

  4、按計劃對業(yè)主進行回訪及意見征詢,將匯總結果及各項有效數據上報公司領導,并對業(yè)主提出的意見建議進行回復、回訪。

  5、負責跟進重大投訴或突發(fā)事件等事項的處理及回訪,對服務工作質量進行跟蹤回訪,重要情況及時向部門主管、經理報告。

  6、根據各期收樓情況,定期統(tǒng)計樓宇的空置及未收樓情況,定期統(tǒng)計各項目住戶入住、裝修、出租情況,將統(tǒng)計情況表提交至上級領導及相關部門。

  7、負責前臺各類文件資料、業(yè)主檔案、鑰匙的管理。

  8、辦理攤位、廣告宣傳業(yè)務,協(xié)助社區(qū)文化建設工作。

  9、負責監(jiān)督前臺物品、資料的擺放及前臺辦公設施設備管理,確保良好的辦公環(huán)境。

  10、負責班前會議,及時反饋客戶投訴的處理意見和其他工作溝通。

  11、每月底前向主管提交《投訴、回訪統(tǒng)計分析報表》;每周

  (二)提交《投訴周報表》。

  12、在財務部簽領《居住證》、《臨時出入證》、《搬運證》、《有償服務單》等;每月底清點復印費提交到財務部。

  13、定期向部門經理匯報前臺工作情況,每月底上報前臺工作總結。

  14、完成公司或上級領導臨時安排的'其他工作。

  直屬上級:客服主管

  1、負責接待業(yè)主報事、投訴、報修、咨詢等,解決及分配客戶投訴或提出的問題,做好記錄進行數據分析,并及時匯報上級。

  2、為客戶辦理裝修手續(xù),為裝修人員辦理臨時出入證,向客戶發(fā)放《裝修管理規(guī)定》,同時解答有關裝修問題,請維修服務人員對裝修申請進行審批,并辦理裝修結束后的退款事宜。

  3、代客戶辦理電話初裝手續(xù)及各種電話服務項目,為客戶辦理居住證、臨時出入證、搬運證、養(yǎng)犬證、暫住證、出門條等各類證件并做好詳細登記。

  4、代客戶訂閱報刊和雜志,同時負責報刊和雜志及信件的接收和分發(fā)。

  5、為客戶代辦房屋出租、出售及為發(fā)展商的空置房辦理出租。

  6、負責各類通知的印刷、分發(fā)和存檔,每月繳費通知單的派發(fā)及催繳,撰寫各種文件、信函、計劃、報告、報表、宣傳稿件等。

  7、及時了解項目住戶變化情況,并與相關部門溝通信息。

  8、協(xié)助作好戶籍管理和外籍人口登記工作。

  9、負責物業(yè)管理相關費用的按時收繳工作,每季按時收取水電、熱水、燃氣、有線電視和管理費等各項費用,每年按時收取供暖費等。

  10、按時核對現金、業(yè)主費用等各項帳簿,每日按規(guī)定將現金上繳財務。

  11、負責樓宇竣工驗收和接管工作、準備入住相關資料和辦理入住手續(xù)、陪同業(yè)主看房驗房、檢查控制二次裝修工作、管理空置單元。

  12、全面負責裝修管理工作,負責辦理住戶的裝修申請、審批及進場手續(xù),檢查裝修項目是否在申報

  13、負責維護項目外觀的統(tǒng)一,對裝修現場進行日常檢查,發(fā)現并制止違章裝修行為,制止亂搭亂建、亂堆亂放,禁止任何人以任何物品堵塞過道、樓梯間及消防通道。

  14、負責樓宇竣工驗收和接管工作,準備入住相關資料并辦理入住手續(xù)。

  15、陪同業(yè)主看房、驗房,檢查并控制二次裝修工作,管理空置房。

  16、負責辦理業(yè)主收樓手續(xù),負責向業(yè)主解釋說明物業(yè)管理工作的各項內容,收費細則,與業(yè)主簽訂各類協(xié)議、合約,對收樓資料進行整理歸檔,跟進收樓過程

  中業(yè)主提出意見和建議并及時回復、回訪。

  17、負責業(yè)主檔案的建立管理工作,及時將業(yè)主的重要資料歸檔,熟知業(yè)主情況,與業(yè)主建立、保持良好的工作關系。

  18、負責各類鑰匙的接收、借用、托管工作,并作詳細登記,定期清點所管鑰匙。

  19、負責車位租賃手續(xù)、物品放行手續(xù)、住戶居住證明手續(xù)的辦理并登記。

  20、協(xié)助保安部、工程部處理突發(fā)事件,并及時上報相關負責人。

  21、負責組織社區(qū)文化活動及社區(qū)宣傳工作。

  22、執(zhí)行上級所指派的其他工作。

客服部個人年終總結5

  一、入住流程

  1.業(yè)主持《房屋確認書》原件到客服前臺辦理手續(xù);注:《房屋確認書》需有金龍寺村委會公章及村領導簽字。 2.由專人帶領業(yè)主驗房,填寫驗房單,業(yè)主簽字并加蓋手印交回前臺;

  3.業(yè)主簽收《臨時管理規(guī)約》和《裝飾裝修服務手冊》,并加蓋手印,同時填寫《業(yè)主自然信息情況登記表》及復印身份證;4.發(fā)放鑰匙包,同時請業(yè)主查收房屋鑰匙及門鏡等相關物品;

  二、登記辦證

  1.出入證

 、傺b修工人出示身份證,暫住證; ②受理人員驗收證件并登記在案(留身份證復印件); ③辦理施工人員《臨時出入證》施工人員身份證登記,并告知施工人員如何使用證件,有效期為2個月;④以上辦完手續(xù)收取押金并開押金票;

  2.動火證

  ①動火人員本人出示電氣焊操作有效資質證書; ②受理人員復印電氣焊操作證及身份證; ③增寫《動火許可證》朔封,并告訴施工人員注意事項;④以上辦完手續(xù)收取押金并開押金票;

  三、辦理裝修許可證:

  ①業(yè)主同裝修單位負責人一同到客服前臺簽寫《裝飾裝修服務議》《施工人員登記表》《裝飾裝修現場責任書》等,并加蓋手。虎谔顚憽堆b飾裝修許可證》《裝修垃圾排放許可證》塑封并告知業(yè)主張貼位置。

  四、物品放行條:

 、俎k理人出示身份證并填寫物品放行條;

 、谑芾砣撕蜆I(yè)主取得聯(lián)系并嚴整物品的內容數量; ③蓋章編號登記后放行;

  五、鑰匙管理

 、侔l(fā)放:驗房完畢后由管理人員將鑰匙交與業(yè)主,并經業(yè)主同意后保留鑰匙以備整改; ②借用空置房:經物業(yè)領導同意后方可借用,并做詳細登記記錄,歸還后要及時消項。未經物業(yè)領導同意,鑰匙不得借出。

 、凼┕そ栌茫菏┕挝恍枰栌脮r,應核實清楚是否有需要維修項目,做詳細登記并告知借用人:管理處17:00下班前必須歸還鑰匙。如要延遲歸必須經物業(yè)領導同意,但仍需要告訴借用人:施工完畢后鑰匙放到B區(qū)門崗,交于當值班長,不得將鑰匙帶離出場。

  六、前臺接待及整改

 、偻对V:接到業(yè)主投訴后要及時登記在值班記錄表上,并通知相關部門處理。做出處理后在記錄表上登記并制作電子檔保存;

 、诨卦L:處理完畢后要及時進行電話回訪以確定業(yè)主滿意程度。如不滿意繼續(xù)整改; ③整改:接單后由相關人員進行問題匯總,同時交由相關部門妥善處理。

  七、文件打印

 、俑鞑块T有需打印的文件須經本部門領導同意方可打印; ②各部門打印文稿或過多資料、文件也須經物業(yè)領導同意后方可打;③對物業(yè)內部文件、資料嚴格保密、禁止泄露;

  八、裝修申請及驗收

 、倏⒐ど牝瀱危簶I(yè)主及裝修單位負責人到前臺填寫《裝飾裝修竣工驗收申請單》并收取業(yè)主《裝飾裝修許可證》《裝修垃圾排放許可證》及業(yè)主身份證復印件,自申請資料填完整后告知業(yè)主與本周六早上8:00-11:00驗房,合格后工程主管簽字;

  溫馨提示業(yè)主在辦理與裝修公司簽字確認,裝修期間出現的任何問題有裝修公司承擔。

  九、投訴處理

  ①客服接待業(yè)主口頭、書面、來電投訴后,若能立刻回復業(yè)主時應立刻回復;如回復不了業(yè)主的情況下要認真詳細的投訴內容記錄下來。嚴重事件必須及時通知物業(yè)領導;

 、谕对V處理人應及時分析問題產生的'原因,分析判斷投訴是否有效。若投訴有效,投訴處理人應立即擬定解決措施,在業(yè)主要求回復的時間內回復業(yè)主;

 、蹖τ跇I(yè)主沒有要求明確回復時間的,投訴處理人應根據事件的輕重緩急在規(guī)定的時間內回復顧客;

  A、嚴重且緊急事件和不嚴重但緊急事件應在2小時內回復,對于嚴重但不緊急和不嚴重不緊急事件可在2個工作日內回復;

  B、若投訴無效,投訴處理人應在1個工作日內,將投訴無效的原因告知業(yè)主;

  C、對于無效的投訴,對業(yè)主應當予以合理、耐心的解釋;

  十、客服工作回訪

 、倏头对V及維修等采用維修單形式進行跟蹤,每項工作完成后,各部門及時將工作完成情況反饋于管理處客服;

 、诿宽椆ぷ魍瓿珊,客服部工作人員指定人員對客戶進行訪問;③訪問內容包括:上門時間是否及時、工作態(tài)度、技術、禮儀等;

  十一、緊急事件處理

  ①緊急事件發(fā)生后,當事人或目擊者立即通知上級或管理處值班人員,同時在確保自身和受害者人身安全的前提下,竭力阻止事態(tài)或損失的擴大,并報告物業(yè)主管領導。當出現人員傷亡時,應全力救護,并撥打報警電話。若本部門不能獨自處理,可向社會求援。 ②事態(tài)穩(wěn)定后,由物業(yè)主管領導組織追查事發(fā)原因和事故責任人,制定補救和預防措施,并填寫《緊急事件處理記錄表》并制作電子檔保存。

 、凼掳l(fā)部門結合物業(yè)經理意見積極落實糾正和預防措施,并將落實結果填寫在《緊急事件處理記錄表》中。

 、軐σ蛟O備故障或房屋質量問題引發(fā)的緊急事故,當事人應在第一時間內通知當值維修技術人員處理,當值維修技術人員無法確定故障或責任時應及時上報相關領導現場處理。

客服部個人年終總結6

  時光如箭,歲月如梭,轉眼我已經做客服快一年了。在這一年里有歡樂也有悲傷,有成功也有失敗。在歡樂與悲傷、成功與失敗的交錯中,我逐漸的成長起來,業(yè)務技術水平也不斷提升,理論知識得到充分實踐。

  客服的工作相對其他崗位有點瑣碎?雌饋砗芎唵蔚墓ぷ,有時候也會出現錯誤,這就要求我們對工作認真負責,細致入微。

  在嘀嘀嗒嗒的鬧鈴聲中醒來,洗刷之后,新的一天開始了。打完卡和同事打完招呼后就開啟電腦,然后就到傳真機那里看看前一天有沒有我的傳真,拿到傳真或其他資料后分輕重緩急分類處理。每天按照備件和壞件的變化做出前一天的《貨品出入庫報表》。

  做《貨品出入庫報表》要注意的以下幾點:

  首先,要找到相對應的《客服本部入庫單》,《神舟發(fā)貨清單》《清點科出庫單》《神舟電腦客戶服務維修單》《銷售保用單》等單據。認真核實單據信息和自己清點時記錄的數據信息是否一致,如不一致立即認真復檢一次,如發(fā)現問題及時和相關領導反映,把問題在第一時間解決掉,不留后患。

  第二,要注意的是開單上報表的時候要查看下前一天上過的報表。按照先后順序上報表,保持單號的連續(xù)性,以便將來查找的時候能夠馬上找到。還有是在一些特殊的單號和明細后面添加備注或用我們公司規(guī)定的統(tǒng)一字符標識。

  第三,要注意的是在統(tǒng)計金額的時候最好用求和公式加以驗證,要保證數據的正確性。在上完《貨品出入庫報表》后千萬要注意寫上自己的大名和日期,再去找財務和經理簽字。財務和經理簽完字后,馬上就傳真給經管二部和備件科。并通知對方查收。第四,要注意的是在傳完之后要立即拿著《貨品出入庫報表》、《神舟客戶服務維修單》、《銷售保用單》等單據上對應的賬本。我們公司的備件賬本有5個,他們分別是《好、壞件庫存帳》《備件往來帳》《欠人壞件賬》《人欠壞件賬》《在途賬》。另外,在上賬的時候要特別注意當總部發(fā)給你的備件總部沒有開單前或者你還沒有收到總部發(fā)來的備件就先不上賬。但是要夾子保存好。當收到總部備件和《神舟發(fā)貨清單》后,就要立即上賬。

  當你接到服務站送來的貨品時應注意:

  首先,檢查貨品的外包裝是否有被擠壓破損的痕跡,開箱時要求物流或者貨運人員一起開箱查看,如有問題立即聯(lián)系服務站進行核實,協(xié)商解決。

  第二,公司要求服務站的'包裝規(guī)范比較嚴格,要求對單個物品進行包裝,并要求有獨立的包裝箱。不允許用公司彩頁,爛報紙做為包裝時的填充物,公司要求用貨品原包裝或者用物流公司專用的泡棉和泡材打包。對于發(fā)現使用公司彩頁和爛報紙的服務站和經銷商的,要耐心地對其進行說服教育,幫助查找原因、尋求解決方案。

  第三,當你清點貨品時先找到相應的《經銷商發(fā)貨清單》和與物品一起的《分公司退換貨申請表》,同時做好《貨品記錄跟蹤表》的記錄工作。

  第四,當我們發(fā)現有變形、露皮、缺件等現象時,立即聯(lián)系服務站或經銷商說明情況,共同查清原因,妥善處理。

  第五,在清點整機和顯示器的時候,我們不但要做好相應的記錄,還要錄入我們的《工廠管理系統(tǒng)》。在錄入信息的時候千萬要細致認真,不能出一點差錯。這個是我們日常工作中接受客戶咨詢和機器查詢的有力保障。一定要保證它的準確性,及時性,連貫性。

客服部個人年終總結7

  斗轉星移,進入耐火公司已整整三年,我一直從事現場的售后技術服務工作,目睹耐火公司的發(fā)展壯大和制度的日臻完善,自豪感由衷而生,三年的工作經歷,自己對售后服務多少積累了一些認識和體會,現與各位同仁分享如下。

  一、樹立全局觀念,做好本職工作

  不管從事什么工作,樹立全局意識是首要的問題,現場技術服務也不例外。我認為售后服務工作的全局就是,“樹立企業(yè)形象,使客戶對公司產品的滿意度和忠誠度化!毕薅鹊谋Wo客戶的利益,是提高我們產品的核心競爭力的一個重要組成部分。做好售后服務工作,同時也為了及時反饋產品從出廠至使用過程中出現的不良情況,以便作出及時改進,使產品更好的滿足現場的使用要求。

  二、精于專業(yè)技能,勤于現場觀察

  隨著鋼鐵行業(yè)的不斷發(fā)展,耐材也要適應新工藝條件下的使用要求。作為一個技術服務人員,要在現場勤于觀察、獨立思考、多與現場技術工人交流,對于不斷掌握新環(huán)境下耐材的應用知識至關重要。能否做好一個產品的質量調研,是衡量技術人員專業(yè)水準的標尺,同時也是技術人員盡快掌握應用知識的有效手段。

  三、善于溝通交流,強于協(xié)助協(xié)調

  現場技術服務人員不僅要有較強的'專業(yè)技術知識,還應該具備良好的溝通交流能力,一種產品很多時候是由于使用操作不當才出現了問題,而往往不是如客戶反映的質量不行,所以這個時候就需要我們找出癥結所在,和客戶進行交流,規(guī)范操作,從而避免對產品的不信任乃至對企業(yè)形象的損害。

  向客戶推廣公司的產品,不僅是業(yè)務人員的職責,也是包括技術人員在內的每一個員工的職責,技術人員應更善于從技術的角度協(xié)助業(yè)務人員向客戶介紹和推廣本企業(yè)的產品,同時協(xié)調項目部和現場施工及業(yè)務員的關系,發(fā)揮好橋梁的作用。

  在鋼鐵行業(yè)發(fā)展的新形勢下,尤其國家最近頒布了《鋼鐵產業(yè)發(fā)展政策》,耐材行業(yè)也面臨著機遇和挑戰(zhàn),在這個大背景下,售后服務工作也需要有新的工作思路。假如說一個企業(yè)需要兩只腳才能穩(wěn)步前行,那么一只腳是高質量的產品,另一只腳則是完善的售后服務,公司產品可以創(chuàng)出,其服務也可以進行嘗試去創(chuàng)造品牌。一個企業(yè),也只有依托高質量的產品和完善的售后服務體系,才能在競爭中立于不敗之地。

  在過去的`一年中很有幸加入到XXX公司來,在領導的悉心關懷下,在同事們的幫助下,通過自身的努力,各方面都取得了一定的進步,較好地完成了自己的本職工作,F將工作情況作簡要總結:

  一、不斷加強學習,素質進一步提高。

  具備良好的產品知識和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件。一年以來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。一是重點學習了產品知識;二是學習了與電子商務部門相關的規(guī)章制度;三是在前輩指導下聯(lián)系實際學習電子商務的工作技巧,注意收集相關信息。對公司領導各次會議中的講話總是認真聆聽,汲取養(yǎng)分,收獲頗豐;四是盡可能地向周圍理論水平高、業(yè)務能力強的同事學習,努力豐富自己、充實自己、提高自己?梢哉f在這一年中,由起初的憑借興趣入門逐漸過渡到現在能獨立處理部分事物并對這項工作始終持有濃厚興趣。

  二、踏實肯干、做好本質工作

  我的主要工作內容是客戶服務,完整的工作流程可以體現為熟悉店鋪情況了解上架產品信息—客戶接待—訂單處理—售后處理和評價管理。前期在淘寶平臺運用,收集商品網絡信息做得比較充分?蛻艚哟梢哉f是比較重要的一個環(huán)節(jié),是我們產品信息輸出的直接窗口,在這一年的是實際操作里,我秉持著巨細靡遺的態(tài)度,在不斷總結日常工作提升交流技巧的同時,參看一些優(yōu)秀的實例和經驗分享,逐步形成了日常工作體系,對工作技巧進行不斷的更新和查漏補缺。訂單的達成以及售后處理過程,現階段已經掌握比較高效的訂單處理、統(tǒng)計的方法,在售后問題中,能有效解決普遍問題,對于少有的復雜的難以處理的問題,做到第一次看、問,看前輩同事怎么處理,問與之相關的生產、銷售等各環(huán)節(jié)明細,再次遇到同類問題可以獨立解決。

  三、不足待改進之處

  我在學習和工作中逐步成長、成熟,但我清楚自身還有很多不足,也將成為新年伊始需要完善的重點。

  1、善于溝通交流,強于協(xié)助協(xié)調,逐步提高自己的理論水平和業(yè)務能力。

  2、克服年輕氣躁,做到腳踏實地,提高工作主動性、提高時間利用率,不怕多做事,不怕做小事,在點滴實踐中提高自己。

  3、精于專業(yè)技能,勤于觀察總結,盡量將工作總結規(guī)范化、數據化、直觀化。

客服部個人年終總結8

  通過不斷的努力,較好地完成了自己的本職客服工作,并且在工作上有了新的突破,工作方式和工作效率有了很大的提升,現將今年的工作總結如下:

  一、主要完成的工作

  (1)狠抓安全管理,減少事故發(fā)生:身為一名基層干部,雖然能力有限,但肩負員工的生命安全的重任從未放松。

  (2)保證產品質量提高產品品質:我深知作為客服主管,自己的工作直接影響車間的工作質量,出對公司的負責任,我在質量控制方面,一直不敢松懈,對于生產過程中出現的問題從不輕易放過,會主動與質控溝通解決問題,同時加強員工對質量的重要性的認識,要求大家認真做好自檢互檢工作,確保不讓同樣的問題出現。

  (3)提高班組管理力度:在我的積極帶領下并很好的完成了部門交給的各項生產任務,還把產能翻了又翻,同時在管理上借簽以往的方法,使員工的執(zhí)行力得到很大的提高,友好團結,工作認真,提高了工作效率和工作質量,降底了成本,改進技術多項,為我公司每月增值幾萬元的收入。如:邊角料以廢變寶。

  二、工作出現的問題及解決方法

  公司創(chuàng)建到現在,雖然在不斷的努力下取得了很好成績,但同時也存在一些問題和不足,以下幾點比較突出:

  (1)班組管理方面:如,員工的標準化作業(yè),專業(yè)技術水平,有待改進和提高,沒有高素質的員工,就沒有高質量的產品,員工管理不好是領導的錯,因此在以后的工作中,要提高員工綜合素質問題,加強崗位技能和專業(yè)技術知識的培訓,企業(yè)文化是很重要。

  (2)質量控制方面:質量是生產出來的而不是檢出來的,一定要按照目標要求認真抓好每一個環(huán)節(jié),每一道工序,雖然目前公司從上到下都開始重視質量,但在實際操作過程中還是存在許多問題,尤其是原材料及配料是很重要,如:前不久生產的‘安醫(yī)大’就是新供應商原材料abs板有質量問題,給我公司帶來不必要的損失,我認為要做好質量工作,必須把握‘嚴,細,實“的原則,垃圾材料是做不出精品的,以后要嚴格管理,認真細致,狠抓落實。

  (3)安全生產方面:安全管理沒有做到位,力度不夠,安全培訓不到位,勞保用品不全。還有質量問題,如:今年安全事故累累發(fā)生,都沒有在發(fā)生一次事故后及時總結經驗教訓,避免類似的事件再發(fā)生,使我公司的`利益受到損傷,為止。在今后的工作加強安全培訓,使每位員工都認識到安全生產的重要性。從而形成”人人重視安全生產,人人參與安全生產“的良好性。

  三、新年工作計劃

  新的一年意味著新的起點,新的機遇,新的挑戰(zhàn),在這一基礎上我必須擁有新的高度,在原有的基礎上再接再厲,認真提高工作水平,為我公司發(fā)展貢獻自己的力量,我計劃把我公司的功能背板作技術改進。最后再次感謝領導和同事對我的幫助,在新的一年我會再接再厲用優(yōu)秀的工作業(yè)績回報各位領導的關心與厚愛。看完了客服經理年底總結,希望你自己的可以做得更好。

客服部個人年終總結9

  不知不覺來到客服中心這個大家庭已經有五個多月的時間了,在這年終的工作中總結出以下幾點:

  1、立足本職,愛崗敬業(yè)

  2、勤奮學習,與時俱進

  3、在今后的工作中,我會努力的繼續(xù)工作,用最好的服務來解決客戶的困難,讓我用最好的服務來化解客戶的難題

  4、不斷完善自我,培養(yǎng)一個客服代表應具備的執(zhí)業(yè)心理素質。

  銀行電話客服工作總結從事電話客服工作是一份很需要耐心且極具挑戰(zhàn)的工作,不管時間的長短,電話客服都可以給人很大的成長。以下是一位電話客服工作總結:從在網上報名、參加聽試、筆試、面試、復試到參加培訓,不知不覺來到客服中心這個大家庭已經有五個多月的時間了,在這五個月的時間里我經歷的是從一個剛走出校園的大學生到一個上班族的改變;從一個獨立的個體到成為**銀行電話銀行客服中心的一員。

  在這里,我們每天早上召開班前小組會議,每個組的小組長會從昨天的外呼和呼入情況中總結一些錯誤,在第二天強調今天外呼應該注意哪些問題;在這里,我們小組成員之間、組長和學員之間互相做案例,從一個個案例中發(fā)現我們的不足之處,強化我們的標準話術,讓我們在面對各種刁難的客戶時都能游刃有余;在這里,我們每個組商討各隊的板報設計,每位學員都積極參與到討論中來,大家各抒己見,互相交流意見,齊心協(xié)力完成板報的設計到制作;在這里,我們每天下班之前會召開大組會議,樓層組長會對在各方面表現優(yōu)秀的學員予以表揚,對有進步的學員進行鼓勵;在這里,每天都會發(fā)生許多好人好事,這些事雖小,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行**中心大家庭般的溫暖;在這里,我們每天會記錄下自己當天的工作感言,記錄我們工作中的點點滴滴;更重要的是,在這里,我們在**銀行電話銀行**中心企業(yè)文化的熏陶下,不斷提高我們自身的綜合素質,不斷完善自我……這緊張忙碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學員們的熱情、歡迎、微笑感染了我,使我輕松起來。聽著老員工們親切熟練的話語,看著他們嫻熟的操作,體味著他們在工作時的認真和篤定,青春的浮躁也與之褪去,多了一份成熟和穩(wěn)重。

  從這幾月的工作中總結出以下幾點:

  一、立足本職,愛崗敬業(yè)作為客服人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作計劃,堅決服從公司的安排,全身心的投入工作;

  二、勤奮學習,與時俱進記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學習”。作為電話銀行**中心的客服人員,我深刻體會到業(yè)務的學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。這幾(法制宣傳活動總結)個月以來我堅持勤奮學習,努力提高業(yè)務知識,強化思維能力,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐來鍛煉自己。

  1、注重理論聯(lián)系實際。在工作中用理論來指導解決實踐,學習目的在于應用,以理論的指導,不斷提高了分析問題和解決問題的能力,增強了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性;2、注重克服思想上的“惰”性。堅持按制度,按計劃進行業(yè)務知識的學習。首先不將業(yè)務知識的學習視為額外負擔,自覺學習更新的業(yè)務知識和建行的企業(yè)文化;其次是按自己的`學習計劃,堅持個人自學,發(fā)揚“釘子”精神,擠時間學,正確處理工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放松學習。在今后的工作中,我會努力的繼續(xù)工作,在工作中保持好和客戶之間的關系,用最好的服務來解決客戶的困難,讓我用最好的服務來化解客戶的難題。

  制定如下計劃:

  一、效完成外呼任務。在進行每天的外**,學會總結各地方的特點,善于發(fā)現各地區(qū)客戶的生活習慣和性格特征,高效的外呼。例如在進行**地區(qū)的個貸催收時,一般在下午的時間撥打接觸率比較高,所以對于**的客戶我們要多進行預約回撥;再例如**行的客戶他們理解能力和反映能力偏慢,我們在進行外呼時需要放慢語速,做到與客戶匹配。做到數量、質量、效率三者結合;

  二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。熟練掌握“一口清”,在解決客戶問題時能夠脫口而出;加強知識庫搜索的練習,熟悉知識庫的樹形結構,幫助我們高效的利用知識庫;不斷鞏固所學的業(yè)務知識,做到準確完整的答復客戶的問題;

  三、增強主動服務意識,保持良好心態(tài);四、不斷完善自我,培養(yǎng)一個客服代表應具備的執(zhí)業(yè)心理素質。要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。

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