關于自我介紹的詳解
自我介紹 是每一個職場中人都必然要經(jīng)歷的一件事情,只不過,有的人一年用不上幾次,而有的人則一個星期可能需要做N次。眾所周知,自我介紹是日常工作中與陌生人建立關系、打開局面的一種非常重要的手段,因此,讓自己通過自我介紹,或得到對方的認識甚至認可,一種非常重要的職場技術。
一、步驟目的
無非是“認識——了解——欣賞”三個步驟,但通常情況下,絕大部分的自我介紹只能達到前兩個層次,很難達到第三個層次。
比如在招聘面試中的自我介紹 ,目的是使招聘者明了求職者的三個問題:
你現(xiàn)在是干什么的(應該在共同點中強調(diào)不同點);
你將來準備干什么(應力求具體、合理);
你過去干過什么(應保持與將來的.一致或連貫性)。
二、基本內(nèi)容
自我介紹務必講清下述5-6項內(nèi)容:
姓名;
愛好、籍貫、學歷或業(yè)務經(jīng)歷(應注意與公司有關);
專業(yè)知識、學術背景(應注意與崗、職有關);
優(yōu)點、技能(應突出能對公司所作的貢獻);
用幽默或警句概括自己的特點可加深他人的印象;
致謝。
三、 運用場合
用于不認識的朋友間的初次見面時。
一般還用于求職的時候使用。
參加公務員考試也需要使用。
學生入學自我介紹。
各種考試也需要使用。
編輯個人檔案也需要使用。
演講或者主持的時候
四、表現(xiàn)形式
鑒于需要進行自我介紹[1] 的時機多有不同,因而進行自我介紹時的表達方法便有所不同。自我介紹的內(nèi)容是指自我介紹[2] 時所表述的主體部分,即在自我介紹時表述的具體形式。
確定自我介紹的具體內(nèi)容,應兼顧實際需要、所處場景,并應具有鮮明的針對性,切不可“千人一面”,一概而論。
依照自我介紹時表述的內(nèi)容的不同,自我介紹可以分為下述五種具體形式:
(1)應酬式
應酬式的自我介紹,適用于某些公共場合和一般性的社交場合,如旅行途中、宴會廳里、舞場之上、通電話時。它的對象,主要是進行一般接觸的交往對象。對介紹者而言,對方屬于泛泛之交,或者早已熟悉,進行自我介紹只不過是為了確認身份而已,故此種自我介紹內(nèi)容要少而精。
應酬式的自我介紹內(nèi)容最為簡潔,往往只包括姓名一項即可。例如:
“您好!我的名字叫張路”。
“我是雍紋巖”。
(2)工作式
工作式的自我介紹,主要適用于工作之中。它是以工作為自我介紹的中心;因工作而交際,因工作而交友。有時,它也叫公務式的自我介紹。
工作式的自我介紹的內(nèi)容,應當包括本人姓名、供職的單位及其部門、擔負的職務或從事的具體工作等三項。他們叫作工作式自我介紹內(nèi)容的三要素,通常缺一不可。其中,第一項姓名,應當一口報出,不可有姓無名,或有名無姓。第二項供職的單位及其部門,有可能最好全部報出,具體工作部門有時也可以暫不報出。第三項擔負的職務或從事的具體工作,有職務最好報出職務,職務較低或者無職務,則可報出所從事的具體工作。例如:
“你好!我叫張奕希,是大連市政府外辦的交際處處長”。
“我名叫付冬梅,在人民大學國際政治系教外交學”。
(3)交流式
交流式的自我介紹,主要適用于在社交活動中,它是一種刻意尋求與交往對象進一步交流與溝通,希望對方認識自己、了解自己、與自己建立聯(lián)系的自我介紹。有時,它也叫社交式自我介紹或溝通式自我介紹。
交流式自我介紹的內(nèi)容,大體應當包括介紹者的姓名、工作、籍貫、學歷、興趣以及與交往對象的某些熟人的關系等等。但它們非定要面面俱到,而應依照具體情況而定。例如:
“我叫邢冬松,在北京吉普有限公司工作。我是清華大學汽車工程系90級的,我想咱們是校友,對嗎?”
“我的名字叫沙靜,在天馬公司當財務總監(jiān),我和您先生是高中同學”。
“我叫甄鸝鳴,天津人。我剛才聽見你在唱蔣大為的歌,他是我們天津人,我特喜歡他唱的歌,你也喜歡嗎?”
(4)禮儀式
禮儀式的自我介紹,適用于講座、報告、演出、慶典、儀式等一些正規(guī)而隆重的場合。它是一種意在表示對交往對象友好、敬意的自我介紹。
禮儀式的自我介紹的內(nèi)容,亦包含姓名、單位、職務等項,但是還應多加入一些適宜的謙辭、敬語,以示自己禮待交往對象。例如:
“各位來賓,大家好!我叫范燕飛,是云海公司的副總經(jīng)理,F(xiàn)在,由我代表本公司熱烈歡迎大家光臨我們的開業(yè)儀式,謝謝大家的支持。”
(5)問答式
問答式的自我介紹,一般適用于應試、應聘和公務交往。在普通性交際應酬場合,它也時有所見。
問答式的自我介紹的內(nèi)容,講究問什么答什么,有問必答。例如:
甲問:“這位小姐,你好,不知道你應該怎么稱呼?”乙答:“先生你好!我是王雪時。”
主考官問:“請介紹一下你的基本情況”。應聘者答:“各位好!我是張軍,現(xiàn)年28歲,陜西西安人,漢族,共產(chǎn)黨員,已婚,1995年畢業(yè)于西安交通大學船舶工程系,獲工學學士學位,F(xiàn)任北京首鋼船務公司助理工程師,已工作3年。其間,曾去阿根廷工作1年。本人除精通專業(yè)外,還掌握英語、日語,懂電腦,會駕駛汽車和船只。曾在國內(nèi)正式刊物上發(fā)表過6篇論文,并擁有一項技術專利。”
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