檔案安全的自查報告精品(15篇)
在人們越來越注重自身素養(yǎng)的今天,報告有著舉足輕重的地位,報告根據用途的不同也有著不同的類型。相信很多朋友都對寫報告感到非?鄲腊桑韵率切【帪榇蠹艺淼臋n案安全的自查報告,希望能夠幫助到大家。
檔案安全的自查報告1
根據檔案局關于轉發(fā)《湖北省檔案局關于轉發(fā)<國家檔案局關于深入開展檔案安全風險隱患排查整治工作的通知>的通知》的通知(襄檔〔20xx〕6號),中心認真落實文件精神,充分認識加強檔案安全工作的極端重要性和緊迫性,扎實有效地開展檔案安全風險隱患排查治理工作,F將開展檔案安全風險隱患排查情況匯報如下:
一、加強領導、落實責任 檔案是中心工作的歷史記錄,是反映中心主要職能活動的重要信息載體。中心領導高度重視檔案安全工作,實行檔案管理一把手責任制,組織檔案管理相關人員認真學習安全規(guī)定,牢固樹立“安全第一、預防為主”的管理意識和“檔案安全重于泰山”的責任意識。及時部署排查任務,明確中心及機構合并前各中心的檔案管理人員為排查責任人,確保排查工作任務嚴格落實,對存在的問題清單管理、限期整改,進一步強化檔案管理風險防控。
二、組織排查、消除隱患 按照檔案安全工作要求, 中心認真組織對檔案安全風險隱患進行排查,主要工作如下:
一是健全完善檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責任制、安全管理對頂等各項檔案管理制度,并嚴格執(zhí)行。
二是加強檔案管理人員學習教育,強化安全意識、責任意識,把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為管理工作重中之重,防范檔案安全事故的發(fā)生。
三是排查檔案管理基礎設施情況,對中心檔案室和原藥械中心、政府采購中心、國土資源交易中心檔案庫房派專人進行排查,為發(fā)現重大安全隱患。檔案存放庫房均配備有防盜門、防盜網、報警和監(jiān)控設備;室內有空調、除濕機、濕度計、防磁柜、滅火器、防潮殺蟲藥等設施;檔案室、檔案員辦公室、閱文室等防火滅火裝置無安全隱患;檔案室窗戶密封性良好,周圍無水管等設施,庫房無防水隱患。
三、 嚴格管理,定期排查 通過此次安全排查工作,進一步提高檔案的科學管理,嚴格執(zhí)行檔案接收利用登記和涉密檔案查閱審批規(guī)定,落實檔案信息安全保密工作。及時對檔案電子數據進行備份,對儲存電子數據設備實行物理隔離,確保數據存放安全。建立檔案安全排查機制,確定人員和職責,定期排查安全隱患。
我會根據《關于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》(x檔辦函【20xx】3號)文件有關要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我會檔案安全,我會對檔案室進行了全面的自查,現將自查情況匯報如下:
一、加強領導,落實責任
檔案安全是檔案工作的'重中之重,我會加強對檔案工作的領導,實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度,加強檔案風險防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作,實行了一把手總負責、分管領導負直接責任的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。
二、完善制度,加強管理
為了做好檔案安全管理工作,我會建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災能力,最大限度地減少災害損失。
三、強化措施,消除隱患
在日常管理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本會工作人員,不準進人庫房。經過近段時間的大檢查,我會檔案室墻體堅固,無開裂及漏滲水現象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責,認真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位,做到帳、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)現的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作
進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規(guī)范,特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。
通過此次自查,我會增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。
檔案安全的自查報告2
依據縣安委會總體部署,我局認真貫徹落實上級安全生產工作的文件和會議精神,堅固樹立大局意識,積極組織相關單位,認真開展農業(yè)生產安全隱患排查治理活動,狠抓各項安全生產工作,取得了顯著成效,F就我局安全生產工作排查狀況報告如下:
一、排查狀況
安全隱患排查小組成員結合相關單位的實際狀況,分組對安全隱患進行拉網式排查。
農機安全排查狀況:農機監(jiān)理股組織工作人員深化全縣各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行了隱患排查,重點對農機安全生產責任制、農機安全生產規(guī)章制度落實狀況、拖拉機牌證發(fā)放狀況、拖拉機違法違章狀況等進行排查,截止目前,全縣拖拉機4763臺(含耕整機),聯合收割機97臺,拖拉機及聯合收割機駕駛員528人,全縣耕整機均沒有上牌;檢查訂正違章拖拉機183臺次,收繳3副,檢驗合格拖拉機603臺。
農資市場排查狀況:執(zhí)法大隊、聯合植保質檢站、檢測中心對全縣各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行了檢查和指導,一是加強對禁限用高度、農資打假等集中重點排查。二是加大抽檢力度,強化投入品的監(jiān)管、生產過程的把握、產地準出的管理,三是強化監(jiān)管,督促農資經營戶、農產品生產企業(yè)、農夫專業(yè)合作社建立規(guī)范生產紀錄檔案,留意風險評估、監(jiān)督檢查、例行監(jiān)測。
二、主要措施
一是加強組織領導,落實安全生產責任制。為了加強農業(yè)安全生產排查工作,我局高度重視,成立由局總支部書記梁遠均同志為組長,檢測中心,執(zhí)法大隊,農機監(jiān)理股,植保植檢站主要負責人為成員的排查小組,切實抓好安全隱患排查工作。
二是加強惠農政策宣揚,確保農夫得實惠。結合“3.15”消費者權益日、“送科技下鄉(xiāng)”、“放心農資下鄉(xiāng)進村”、“農機安全生產年”等活動,通過新聞媒體、局網絡平臺、會議、培訓班、宣揚標語、宣揚畫等多種形式,廣泛深化宣揚,讓群眾了解安全生產學識,農產品中違法加非食用物質、濫用食品添加劑和高毒、高農藥殘留的危害,并向社會公布農產品質量安全投訴舉報電話,暢通舉報投訴渠道。發(fā)放《農藥安全科學使用》、《如何購買放心農藥》等農藥安全科學使用學識宣揚冊1萬余份,推廣安全用藥學識和技術,提高寬敞農夫科學用藥技術水平和質量安全責任意識。
三是建立長效機制,強化監(jiān)管力度。依據農業(yè)部的統一部署,強化高毒農藥監(jiān)管,每年開展農藥專項整治活動,今年著重加大農藥市場產品質量抽查力度,抽檢重點由城區(qū)的銷售大戶延長到鄉(xiāng)村農藥零售商,重點檢測農藥產品中是否添加高毒農藥成分或其它非登記農藥成分,對在農藥產品中添加高毒農藥成分的違法行為將依法從重懲罰,并與農藥經銷商簽訂《開江縣農藥經營安全責任書》,截至目前共簽訂責任書38份,共抽查農藥零售商82家,抽查農藥品種42個。要求寬敞農資經營戶建立農藥經營檔案。在農業(yè)生產和病蟲防治的關鍵環(huán)節(jié),督促農資經營戶依據植保部門供應的《植保情報》推舉藥劑進行防治。
三、存在問題及建議
農機安全生產隱患表現在農業(yè)機械保有量大,分布多、面廣、線長,監(jiān)管難度大;有個別“無牌無證駕駛”,報廢車輛機械使用等現象;農機駕駛操作人員文化素養(yǎng)低,法律意識淡薄;農機監(jiān)理體系薄弱,人員少,經費缺,設備差;農機監(jiān)理系統經費緊急,辦公設備、交通工具落后,檢驗設備無。
檢測中心要充分利用現有檢測條件,擴大農產品質量安全抽檢頻次,擴大抽檢范圍。重點在檢測蔬菜、水果中甲胺磷等30種禁限用農藥殘留,茶葉中鉛及六六六等9種農藥殘留,食用菌中熒光增白物質及11種農藥殘留。對超市、農貿市場、生產基地每周不少于2次抽檢,“三品一標”農殘監(jiān)測合格率達到100%,主要農產品農殘監(jiān)測合格率到98%以上。全面開展對農藥生產、經營主體的清查,不留死角,對不符合法定條件或者嚴峻違法的.,要依法予以清理、取締。
農藥市場的監(jiān)管工作始終以來都是由農業(yè)局來負責,但從20xx年12月1日以后,對能直接造成生命健康危害的一類農藥已列入到危急化學物品名目中。凡是列入危急化學物品名目中的產品,依據國務院頒布的《危急化學物品管理條例》要求,這一監(jiān)管職責已劃入到其它8個部門。特殊是安監(jiān)局要對農藥經銷商負起是否發(fā)放特種經營許可證的工作。工商行政管理局應當依據《四川省農藥管理條例》中第十二條規(guī)定之要求,認真履行好農藥經銷商的資質審查義務,凡不合格者一律不發(fā)放工商營業(yè)執(zhí)照,同時加大打擊無照經營行為的力度。
農業(yè)局行政執(zhí)法大隊和質量監(jiān)測中心應認真負責指導、監(jiān)督農藥在使用過程中的一系列問題。對生產基地和大田生產進行巡查和監(jiān)督。指導農夫、生產業(yè)主科學用藥、合理用藥。不超范圍使用農藥,不超劑量使用農藥、不超安全期使用農藥。嚴禁高毒高殘留農藥用于農作物生產,監(jiān)查高風險農藥的使用狀況。對生產基地業(yè)主的生產活動進行檢查和指導,督促他們完善生產檔案的建立,在生產、運輸、貯藏過程中不得使用、添加各種違禁物品。重點產品(如:蔬菜、茶葉、水果)還要進行抽檢。農資市場上一經發(fā)覺有違禁產品出售,一律立案,加大打擊懲罰力度。重大案件移送處理。
檔案安全的自查報告3
根據XX文件精神,我委對xx年的檔案管理工作進行了認真地自查,現將具體情況報告如下:
一、組織與管理
為了切實加強對檔案工作的組織領導,我委成立了XXX副主任為組長,辦公室主任XXX為副組長的機關檔案管理領導小組,為檔案工作的有效管理提供了強有力的組織保證。同時為了落實責任,我委將檔案工作納入了年度工作計劃,制定檔案工作管理目標,明確責任,并建立了一整套檔案管理制度,做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機關工作職能,為檔案工作的順利開展奠定了基礎。
二、業(yè)務建設和檔案保管
在來文和發(fā)文方面,我委有專人負責檔案管理,保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全,來文整理材料的完整。應歸檔的發(fā)文35件,無一缺失,綜合材料保存完整。但是在會議材料的保管方面有待提高,本單位參加其他部門的工作會議的材料不齊全。
三、開發(fā)利用
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為工作服務。我們將檔案目錄整理到電腦上,方便查閱文件。同時嚴格按照檔案管理的規(guī)定,正文、底稿有簽字、有印章、無缺頁、無不耐久字跡,文件印刷清晰。同時嚴格按照保管期限的劃分進行歸檔,但是文件劃分準確性還有一些小問題。我委有專用的檔案盒保管檔案,歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書寫較工整,收文處理單按照首頁編號、歸檔盒封面項編制齊全完整。
四、完善配套措施,加強硬件建設
按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求,我委配備了標準檔案柜架和檔案盒,使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求,確保檔案資料安全保管,有效地促進了檔案管理現代化。
五、不足和改進方向
我委的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,如少數人員檔案管理意識不強、觀念淡薄,以及沒有專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時處于“門外漢”的尷尬狀態(tài),阻礙了檔案工作的科學發(fā)展,這些問題有待于我們在今后的工作中認真加以克服和改進。檔案管理人員應多加強檔案管理相關知識的學習,增強業(yè)務能力,更好的提高工作效率,使我委的檔案管理工作再上新臺階。
一、本站概況
我站成立于1978年,30多年來,我站隨著環(huán)保工作的不斷深入而逐步發(fā)展,工作人員和監(jiān)測裝備有了相當大的發(fā)展和改善,至20xx年底,全站編制65人,在編人員63人,其中高級技術職務11人,中級30人,助理級12人,技術員1人。監(jiān)測、辦公用房2700平方米,其中檔案圖書資料用房4間,面積為70平方米。單位檔案工作于20xx年通過省級標準達標。
二、檔案自查工作
1、庫存情況:1972-1995年本站共有檔案991卷,其中文書檔案241卷,科技檔案750卷。我站對1996——現在的`檔案按國家的規(guī)范進行了整理,文檔、科檔共立1940卷,按內容分環(huán)境管理類(包括環(huán)評、驗收)806卷,環(huán)境監(jiān)測類951卷,儀器設備、標準計量類102卷,文書類60卷,特殊載體檔案:照片5冊、數據光盤16張。
2、領導重視:歸檔材料都經過業(yè)務管理科嚴格審查才能歸檔,保證了歸檔材料全面性、完整性。
3、建立健全制度,確保檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
根據檔案管理的要求,我站結合本站工作的實際需要,制定了檔案人員的崗位職責、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑒定銷毀制度。完善了檔案收集、管理的有關程序,使檔案收集、管理工作程序化、規(guī)范化軌道。
4、加強硬件建設,確保檔案的安全
硬件我站根據、"七防"要求,先后安裝防盜門、防盜窗、遮光窗簾,空調,配備了溫濕度表,干粉滅火器。還設置了閱檔室,做到庫房、辦公、閱檔三室分開。但由于檔案室本身結構的原因,無法安裝檔案密集架,所以檔案檔案放置沒有充分的預留位置。
5、還利用檔案資料,參加編寫全宗介紹,收集裝訂發(fā)文匯集等。
6、努力的方向:進一步完善檔案管理制度,并嚴格執(zhí)行,制度的關鍵在執(zhí)行。
以上我就我站在檔案工作中已經做的,以及根據檔案建設規(guī)范應該做的、將要做的工作作了個匯報。
檔案安全的自查報告4
為切實加強檔案安全體系建設,保證汛期檔案安全保管和開發(fā)利用,全面落實檔案安全責任制,確保檔案安全,我鄉(xiāng)及時組織檔案工作人員,對檔案庫房開展安全排查。現將具體自查工作情況匯報如下:
一、高度重視,責任明確。
結合今年臺風天氣造成的降水集中、降水量大的.特點,領導高度重視,以“預防為主、重點時段重點關注”為要求,明確檔案安全第一責任人和第一負責人,安排檔案工作人員集中排查隱患,特別是在降水集中時間段,檔案工作人員必須到崗值班,定時查看,嚴格落實工作責任制。
二、配備設置,運轉正常。
隨著近期我鄉(xiāng)檔案工作投入加強,目前我鄉(xiāng)檔案室設置在鄉(xiāng)政府主樓3樓,內外套間,地勢高,樓房較新且定期維護。今年對檔案室添置鐵制檔案柜、加固門窗,提升了檔案室保管能力。目前,我鄉(xiāng)檔案室未出現滲水、積水、浸泡等情況。
未統一歸檔保管的散裝檔案,目前使用、查閱正常,未出現遺漏、丟失、泡水等情況。接下來的工作中,我鄉(xiāng)將持續(xù)加強檔案安全排查,認真落實檔案室硬件及軟件維護。及時制定相關應急預案,一旦出現緊急情況,將有序開展檔案轉移,進一步夯實檔案工作人員責任,確保我鄉(xiāng)檔案安全。
檔案安全的自查報告5
依據自治區(qū)檔案局關于轉發(fā)《國家檔案局關于深化開展檔案安全風險隱患排查工作的通知》的通知(寧檔發(fā)﹝20xx﹞9號)精神,現將我校深化開展檔案安全風險隱患排查整治工作提出以下要求:
一、深化開展檔案安全警示培訓,抓好檔案安全責任落實。各檔案管理部門要在全體教職工中深化開展檔案安全警示培訓,把檔案安全視為重中之中抓緊抓好。分管檔案工作的各黨總支、直屬黨支部書記,各部門負責人作為檔案安全的第一責任人,確保檔案安全是其職責所在,對檔案安全直接抓、直接管,經常開展安全自查和問題整改,確保檔案安全不出紕漏。
二、開展檔案安全風險排查,完善檔案安全防護措施。文書檔案、人事檔案、財會檔案、資產管理檔案、教學檔案、教務考務檔案、學籍檔案、聲像檔案、基建檔案、設備檔案、科研檔案、項目檔案、試驗實訓檔案、圖書檔案、信息化建設檔案、外事檔案、校企合作檔案、合同檔案、出版物檔案、實物人物檔案、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案、職業(yè)技能培訓檔案等各類檔案管理部門要做好檔案安全工作。依據20xx年印發(fā)的《關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》和《檔案館安全風險評估指標體系》,對本部門檔案安全狀況進行一次深化的排查。重點檢查防火、防盜、防水、防爆、防泄密工作,對檢查發(fā)覺的風險隱患要提出有效的.整改措施。
三、加強培訓培訓,漸漸提高應急處置才干。針對近期發(fā)生的一系列重大安全事故,深刻吸取教訓,引以為戒,做到警鐘長鳴,筑牢檔案安全的思想防線。加強檔案安全學識和技能培訓,對重點崗位的工作人員通過實操演練方式確保培訓效果。黨政辦公室、保衛(wèi)處、現代培訓技術中心要制訂有關火災、、信息安全等突發(fā)大事的應急處置預案。保衛(wèi)處不定期組織針對涉及檔案管理人員參與的消防應急演練,確保相關人員熟識消防器材使用、應急處理流程和疏散逃命路徑,嫻熟把握報警、救火、逃命基本技能。
檔案安全的自查報告6
我會根據《關于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》(x檔辦函【20xx】3號)文件有關要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我會檔案安全,我會對檔案室進行了全面的自查,現將自查情況匯報如下:
一、加強領導,落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重,我會加強對檔案工作的領導,實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立安全第一,預防為主的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章其它人員未經授權無權訪問。
(5)檔案搶救過程中,出庫、入庫手續(xù)齊全,有記錄、有簽字。這兩年,檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案,并移交特藏室進行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
(6)檔案修裱過程中,從檔案整理到修裱,都嚴格遵守《四川省重點檔案修裱操作規(guī)程》進行。加強了對檔案數字化加工力度,對檔案修裱中可裱可不裱的,不再進行修裱,最大限度地保護檔案的原始性。
。7)已與市保密局聯系,市保密局將于近期對所有數字化設備和軟件進行保密技術檢測。
。8)我局的數字化任務是采用一次招標,分三年實施的方式,今年是本次招標的最后一年,待今年數字化加工任務結束后,我們將按照省局的要求,聯合市保密局檢查服務公司所用設備,凡有信息留存的,都將按照要求進行信息清除并作安全技術處理。
3、局(館)信息管理系統于20xx年委托服務公司設計,由局(館)專業(yè)人員進行維護管理,沒有服務外包。
。ǘ┍9馨踩闆r。
局(館)機關檔案室于20xx年9月達省二標,20xx年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館,現保管有20xx—20xx年的文書檔案175卷/盒、6455件,設備檔案32件,照片125張,實物67件,光盤檔案17盤,會計檔案40卷。
1、各年度檔案按時歸檔,檔案實體頁數與目錄嚴格匹配。
2、各門類、各專業(yè)的檔案實行了集中統一管理;n案已經移交進檔案館,會計檔案實行了統一管理。
。ㄈ├冒踩闆r。
1、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時做好了各種檔案利用登記。
2、利用大廳安裝了門禁系統和消防、監(jiān)控設施,全天候監(jiān)控相關部位的安全狀況,以保證檔案實體在利用環(huán)節(jié)的安全。
3、對涉密檔案的利用,采取較為嚴格的控制手段,制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案,首先由接待工作人員把關,再通過相關領導審核簽字,方可查閱、(四)庫房安全情況。
1、做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。
2、建立了庫房安全管理制度。包括:《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
3、所有庫房內都裝有監(jiān)控、門禁、消防設施。
4、加強庫房內溫濕度監(jiān)測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測,當庫房溫濕度出現異常情況時,采用開啟中央空調和除濕機等方法,努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內,以確保庫房檔案的安全。
5、成都市檔案館是1992年啟用的,至今已經有二十余年,F有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求。但是已經立項的新館,建成后將能滿足40年的保管需要。
二、下一步工作重點
。ㄒ唬┘訌姽芾,確保安全。要按照川檔發(fā)〔20xx〕28號文件的要求,進一步落實和完善檔案修裱、數字化和檔案信息化服務外包過程中各項監(jiān)管措施,確保檔案實體和信息的安全。
。ǘ┎扇∠鄳胧,對已有數字化復制件的檔案原件進行封存保管,保證檔案實體安全。
。ㄈ┰诔啥际袡n案新館建設中,要按照國家檔案局和省檔案局關于檔案安全管理的要求,配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調節(jié)設施,確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規(guī)定。
檔案安全風險隱患排查情況自查報告三篇
20xx年8月13日,我縣安監(jiān)局檢查組對我廠安全生產工作進行了全面、嚴格的檢查。通過檢查,在肯定了我廠在安全生產工作上所作的努力和成績的同時,也發(fā)現了一些問題,并將這些問題以執(zhí)法文書的.形式現場下達給我廠,責令限期改正。
指令書號:(冀唐灤南)安監(jiān)管責改字[20xx]第(監(jiān)管—015)號。問題:
1、1#生料磨提升機防護欄部分損壞;
2、《安全生產事故報告和調查處理制度》不規(guī)范。
3、《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》制定不完善。
針對上述三方面的問題,我廠安委會成員以認真負責的態(tài)度,按照當時檢查組的指導進行了完善和改正:
1、根據檢查組所提出的1#生料磨提升機防護欄部分損壞的問題,我廠對生料磨車間及時下達了隱患整改通知書,要求在24小時之內,將防護欄損壞部分修補完整并對其他作業(yè)現場安全防護部位檢查一遍,同時對車間主任、班長和相關責任人進行了批評教育。8月14日上午,廠安全科人員對問題部位進行了檢查,看到破損的防護欄已經修復完好,其他部位沒有發(fā)現問題。
2、《安全生產事故報告和調查處理制度》中所出現的問題是,制度中所規(guī)定的對一般事故、重、特大事故的上報時限有誤。我們根據《生產安全事故報告和調查處理條例》(國務院第493號令)中所規(guī)定的事故報告時限規(guī)定對我廠的《安全生產事故報告和調查處理制度》中的事故報告時限條款進行了改正,并且認識到,我們對國家相關政策的學習、領會、和掌握的還不夠。所以,我們在以后必須加強這方面的學習,才能準確領會上級的指示精神,正確指導我廠的安全生產工作。
3、責令改正指令書中所述《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》制定不完善一條,是指我廠的《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》中沒有職工入廠前、入廠后和離廠時均應進行身體檢查的規(guī)定。因此,我們根據要求,對本制度做了相應的補充。
至此,我廠對縣安監(jiān)局檢查小組在8月13日所責令改正的三項內容,均已改正完畢。在以后的工作中,我們仍將一如既往積極配合并堅決執(zhí)行上級主管部門的檢查和決定,把我廠的安全生產工作做好。
檔案安全的自查報告7
近年來,局領導高度重視檔案信息安全工作,采取有力措施,進一步規(guī)范了數字檔案館務平臺建設,落實了工作制度,強化了工作流程管理,檔案信息安全工作日趨規(guī)范化。標準化?茖W化。按照局領導要求,我處室于9月下旬對全局檔案信息安全工作情況進行了全面自查。現將自查情況報告如下。
一、自查情況
1、數字化外包情況。我局從XX年開展檔案數字化工作,從XX年起每年保障30萬數字化資金投入,通過政府向社會購買服務的方式,與江蘇力鼎公司簽訂數字化項目合同。最近一期的數字化項目合同期為XX年—XX年,在組織實施上,通過競爭性談判選擇江蘇省檔案局推薦的數字化加工企業(yè),并對數字化聘用人員進行嚴格的資格審查,確定無犯罪記錄且非外籍人員,才與其簽訂崗位責任保密書,以明確相應責任;在數字化場所管理上,劃定獨立的掃描加工區(qū)域,并配備防盜。視頻監(jiān)控設施設備,場所基本符合防塵。防火。防有害生物等安全管理要求,場所管理規(guī)范;在數字化規(guī)范上,我局嚴格遵守江蘇省檔案局數字化的地方標準>,移交的數據經驗收有效。可讀,無木馬病毒,數據質量符合相應規(guī)范標準,檔案實體出入庫有齊全的交接手續(xù),操作流程規(guī)范達標;在數字化設備管理上,網絡與外界物理隔離,并且嚴禁工作人員攜帶手機。照相機。攝像機等具備攝像。無線功能的設備和各類移動存儲介質進入數字化加工場所,目前未發(fā)現數據丟失和泄密事故。
2、網站運行情況。鹽城檔案信息網建于XX年,網站采用租用虛擬主機的方式,由鹽城市通聯網絡公司設計開發(fā)網頁。負責服務器及相關軟硬件的維護,我處室負責網站的內容維護和數據維護工作。對于網站的信息發(fā)布,我局嚴格遵守“上網信息不涉密,涉密信息不上網”的原則,按照“采。編。審。發(fā)”的信息發(fā)布流程,由辦公室匯總編輯各業(yè)務處室和各縣(市、區(qū))檔案局上報的'信息,經房局長審批后,交由技術保護處發(fā)布在網站的相應欄目內,信息發(fā)布流程操作規(guī)范;對于網絡咨詢提問,各相關處室(一般涉及到業(yè)務指導處。管理處)按分工視具體問題認真及時給予答復,由技術保護處統一在網絡上回復,回復網絡咨詢提問及時到位;對于網站數據備份,網站后臺每天進行自動備份,我處室每月1號再通過手動備份的方式將網站數據實行異機備份,網站數據相對安全。
3、數字檔案館平臺運行情況。鹽城市數字檔案館平臺自XX年9月上線以來,一直重視相應的安全體系建設,服務器和磁盤陣列采用了磁盤冗余技術,避免了因為單點物理損壞導致的數據丟失;服務器還安裝了正版網絡殺毒軟件并配備了硬件防火墻,有效保障了平臺的穩(wěn)定運行。數據管理方面,對已形成的各種電子數據,目錄數據庫由批處理程序控制每天自動在線備份,全文數據庫采取手動異機和離線備份的方式,所有數據庫數據又使用移動硬盤和光盤各手動備份了一套。同時,每兩年開展一次與省館捆綁異地備份工作,將館內存量數據和增量數據一起打包異地備份到湖南省檔案館,有效確保了數據完整性和可用性。
4、網絡管理。市檔案局內部已建成局域網。連入XXXX務網。接入互聯網,數字檔案館平臺運行在單位局域網內,電子政務網主要運行的是政府收發(fā)文系統和財政局的財務系統,互聯網上建有單位的網站,已實現“三網”的嚴格物理隔離,為檔案信息化建設構建了網絡支撐體系。
5、安全管理制度。結合工作實際情況,在機房管理上我們制定了>。>和>等制度;在數字化加工管理上制定了>,這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用。
二、目前存在的問題
1、網站運行中的問題。在檢查過程中,發(fā)現“業(yè)務咨詢”版塊存在安全漏洞,有用戶惡意重復提交空問題(問題編號為“763—13”),嚴重破壞了檔案部門與群眾溝通的橋梁;通過滲透性測試安全評估方式發(fā)現,網站還存在SQL注入風險,可能會導致網站所有用戶的信息被竊取,使攻擊者獲取整個服務器的權限。
2、網絡管理中的問題。目前我單位XX網內運行的系統缺少相應的安全設備,已配備的UPS,不間斷電源系統)設備。硬件防火墻等設備相對陳舊,不能滿足日趨繁重的網絡安全管理需要。
3、制度管理中的問題。檔案信息化管理中的制度有些相對滯后,不符合現在的發(fā)展形勢;新增的機房門禁系統等設備,在人員管理。工作流程等方面沒有建立起配套的管理制度。
三、整改措施及下一步工作建議
1、改進網站建設工作。對于目前發(fā)現的網站安全漏洞問題,首先要堅持問題導向積極整改,聯系網站服務商鹽城市通聯網絡公司采取相應安全措施,針對網站“業(yè)務咨詢”版塊的安全漏洞,增加網絡提問驗證機制,防止惡意重復提交;針對SQL注入安全漏洞,進行轉義處理或編碼轉換屏蔽出錯信息。其次是加強網站定期進行安全檢查和數據備份,堅持關口前移,加強日常防范,徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞,防患未然。再次是建議進一步優(yōu)化網站版面和欄目設計,使網站主頁更加簡潔大方,對網站現有數據進行整合。優(yōu)化,通過技術手段進一步提高我局網站頁面打開速度,使網站發(fā)揮檔案宣傳。服務。教育。在線交流的重要作用,為群眾提供更優(yōu)質的檔案信息服務。
2、強化安全技術保障。在信息化快速發(fā)展的背景下,我們需要主動適應,積極推動檔案安全防范體系的建設和升級,結合下一步建設集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的需要,建議增加一批設備設施:XX網核心交換機1臺。入侵檢測系統1臺,網絡安全審計1臺,硬件防火墻1臺,漏洞掃描1臺,殺毒軟件1套,服務器2臺,磁盤陣列1臺,KVM系統1臺,UPS不間斷電源系統1臺,更換恒溫恒濕系統以及大樓安保視頻監(jiān)控系統。
3、健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設亟需重點解決的問題。在這次自查過程中列出制度清單,進一步明確工作職責,根據實際工作,健全安全管理制度,確保覆蓋無死角,對不適應新形勢新要求的檔案安全制度,抓緊修訂完善;對不符合現實要求的及時予以廢止,切實增強制度的操作性和執(zhí)行力。
4、建立應急響應機制。檔案信息安全應急響應機制是處理或管理突發(fā)性公共事件的重要內容和組成部分,是為預防和應對各種自然或人為突發(fā)性公共事件引起的數據丟失或泄密而專門設計建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共事件所引起的數據丟失,建議下一步探索建立并完善檔案安全工作(既包含檔案實體安全也包括檔案信息安全)應急機制的可行途徑,保證突發(fā)事故應急處置工作有序進行。
5、加強安全教育培訓。通過安全主題教育。專題培訓。法規(guī)學習。模擬演練等方式,提高全館人員的安全意識和安全防范技能;技術保護處加強對最新檔案信息安全技術基礎理論和關鍵方法的研究攻關,以提高應對新技術的能力和水平;另外加強檔案信息安全文化教育,通過單位的展廳普及信息安全知識,引導大家把安全操作的規(guī)范外化為自覺行為,在全局上下營造檔案安全宣傳輿論氛圍,筑牢全員安全思想防線。
6、建立安全追責機制。安全追責機制的建立是檔案信息安全體系建設的重要手段,落實全程追責,建立責任清單和移交清單制度,建立健全從檔案信息數據形成。管理。備份等各環(huán)節(jié)全過程的檔案安全責任追究機制,加強對安全事故的事前問責和事故發(fā)生后的責任追究,以安全追責機制的建立倒逼安全體系的完善,應用法治思維探索依法治檔新途徑。
檔案安全的自查報告8
按照縣安委會大體上部署,我局認真貫徹落實上級人事部門安全生產工作的文件和會議精神,牢固樹立大局意識,積極組織相關單位,認真開展農業(yè)生產農牧業(yè)安全隱患排查治理活動,狠抓三項安全生產工作,取得了顯著成效。現就我局安全生產此項工作工作排查情況報告如下:
一、排查情況
團員安全隱患排查小組成員結合相關單位的實際情況,初賽對安全隱患摸查進行拉網式排查。
農機安全排查情況:農機監(jiān)理股組織工作人員深入全縣各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行了隱患排查,重點對煙葉安全生產責任制、農機管理制度安全生產規(guī)則制度落實情況、拖拉機牌證發(fā)放情況、拖拉機違法違法情況等進行排查,截止目前,全縣拖拉機4763臺(含耕整機),聯合收割機97臺,拖拉機及聯合收割機駕駛員528人,全縣耕整機或僅沒有上牌;檢查糾正違章拖拉機183臺次,收繳3副,檢驗合格拖拉機603臺。
農資整個市場排查情況:執(zhí)法大隊、聯合植保質檢站、村級檢測中心對全縣各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)需要進行了檢查和指導,一是加強對禁限用高度、農資打假等集中重點排查。二是加大抽檢處罰力度,強化投入品的市場監(jiān)管、生產過程的控制、產地準出的管理,三是強化監(jiān)管,督促農資經營戶、農產品生產企業(yè)、農民專業(yè)合作社建立記錄規(guī)范生產紀錄檔案,注重風險評估、監(jiān)督檢查、例行監(jiān)測。
二、主要措施
一是加強組織領導,落實安全生產責任制。為了強化農業(yè)安全生產排查工作,我局高度重視,組長成立由局總支部書記梁遠均同志為組長,檢測中心,執(zhí)法大隊,農機監(jiān)理股,植保植檢站主要負責人為成員的排查小組,切實抓好安全隱患排查自查工作。
二是加強惠農政策宣傳,確保農民得實惠。結合“3.15”消費者權益日、“送科技下鄉(xiāng)”、“放心農資下鄉(xiāng)進村”、“農機安全生產年”等活動,通過新聞媒體、局網絡平臺、會議、培訓班、宣傳標語、宣傳畫等多種形式,廣泛深入宣傳,讓群眾了解安全生產醫(yī)學知識,農產品中違法加非食用物質、濫用食品添加劑和高毒、高農藥殘留的危害,并向社會公布農產品質量安全投訴舉報電話,暢通舉報投訴網絡平臺。發(fā)放《農藥安全科學使用》、《如何購買放心農藥》等農藥安全科學使用知識宣傳冊1萬余份,普及教育安全用藥知識和技術,提高廣大農民科學用藥技術水平和質量安全。
三是建立制度建設,強化監(jiān)管力度。根據農業(yè)部的集中統一部署,強化高毒農藥監(jiān)管,每年開展農藥專項整治活動,今年著重加大農藥產品質量抽查力度,抽檢重點由城區(qū)的銷售大戶延伸到鄉(xiāng)村農藥零售商,重點檢測農藥產品中是否添加高毒農藥成分或其它非登記農藥成分,對在農藥產品中添加高毒農藥成份的違法行為將依法從重處罰,并與農藥經銷商簽訂《開江縣農藥經銷蓬阿穆安全責任書》,截至目前共簽訂責任書38份,共抽查農藥零售商82家,抽查農藥品種42個。要求廣大經營戶建立農藥經營檔案。在農業(yè)生產能力和病蟲綜合治理防治的.關鍵環(huán)節(jié),督促農資經營戶農科院按照植保部門提供的《植保情報》推薦麻醉劑進行防治。
三、存在問題及建議
農機安全生產隱患表現在農業(yè)機械保有量大,分布多、面廣、線長,監(jiān)管難度大;有個別“無牌無證駕駛”,報廢車輛機械使用等異,F象;農機駕駛操作人員文化素質低,法律意識淡;農機全權負責體系薄弱,人員少,經費缺,設備差;農機監(jiān)理系統經費緊張,辦公設備、交通工具落后,檢驗設備無。
檢測中心要充分利用現有條件檢查條件,擴大農產品質量安全抽檢頻次,擴大抽檢范圍。重點在檢測蔬菜、水果中甲胺磷等30種禁限用殺蟲劑殘留,茶葉中鉛及六六六等9種農藥殘留,食用菌中熒光驅蟲物質及11種農藥殘留。對超市、農貿市場、生產基地每周不少于2次抽檢,“三品一標”農殘監(jiān)測合格率達到100%,主要農產品農殘監(jiān)測合格率到98%以上。全面開展對農藥生產、經營主體的清查,不留死角,對不符合法定條件或者嚴重窩藏非法經營的,要依法予以清理、取締。
農藥市場的監(jiān)管本土市場工作一直至今都是由農業(yè)局來負責,但從20xx年12月1日以后,對能直接造成生命健康危害的一類農藥已列入到危險化學物品目錄中。凡是列入危險化學物品目錄中的產品,按照國務院頒布的《危險化學物品管理條例》要求,這一監(jiān)管職責已劃入到其它8個部門。特別是安監(jiān)局要對農藥經銷商負起是否發(fā)放特種經營許可證的在工作中。工商行政管理局應該按照《重慶市農藥管理條例》中第十二條新規(guī)定之要求,化肥認真履行好農藥經銷商的資質審查義務,凡不合格者一律不發(fā)放工商營業(yè)執(zhí)照,同時加大打擊無照加大行為的力度。
農業(yè)局行政執(zhí)法大隊和質量低質量監(jiān)測中心應認真負責指導、監(jiān)督農藥在使用監(jiān)督管理過程中才的一系列問題。對生產基地和生產進行巡查和監(jiān)督。指導農民、生產業(yè)主科學用藥、合理用藥。不超范圍使用農藥,不超劑量用到農藥、不超安全期使用農藥。嚴禁高毒高殘留農藥用于農作物生產,監(jiān)查風險較高農藥的使用使用狀況。對生產基地業(yè)主的生產進行檢查和指導,督促監(jiān)督他們完善生產檔案的建立,在生產、運輸、貯藏過程之中不得使用、添加各種外交郵袋。重點產品(如:蔬菜、茶葉、水果)還要進行抽檢。農資購回市場上一經發(fā)現
有違禁產品出售,一律立案,加大打擊處罰力度。重大案件移送處理。
檔案安全的自查報告9
摘要:
本報告是針對我單位近期進行的檔案安全檢查的自查報告。通過對檔案安全管理制度、檔案存儲設施和檔案使用管理的自查,發(fā)現一些問題并提出了相應的解決措施。本報告旨在總結經驗、發(fā)現問題、改進管理,以確保檔案安全和保密的同時提高工作效率和信息管理水平。
一、檔案安全管理制度自查
我單位在檔案安全管理制度方面存在一些不足。首先,制度內容不夠完善,對檔案管理的各個環(huán)節(jié)和具體要求沒有進行明確規(guī)定。其次,檔案安全責任的履行不到位,人員對檔案保管的責任意識不強,執(zhí)行過程中存在疏忽現象。最后,檔案借閱和復制管理不規(guī)范,沒有明確借閱和復制權限的申請和審批程序。
為了解決上述問題,我們制定了新的檔案安全管理制度,并進行了相關培訓,以提高員工對檔案安全管理的認識和責任意識。同時,建立并完善了檔案的.借閱和復制申請和審批程序,加強對借閱和復制操作的監(jiān)督和管理。
二、檔案存儲設施自查
我單位的檔案存儲設施基本符合要求,但仍存在一些問題。首先,檔案存放空間不足,導致部分檔案存放混亂和疊放現象。其次,存在一些檔案存儲設備老化、損壞或無法正常運作的情況,對檔案的安全威脅較大。
針對上述問題,我們將采取以下措施。首先,整理檔案存放空間,優(yōu)化存儲方案,適時清理和歸檔,確保檔案的有序存放。其次,對于已經老化的存儲設備,將更換為新設備,加強設備的保養(yǎng)和維修工作,確保設備的正常運作,降低檔案安全風險。
三、檔案使用管理自查
檔案使用管理是保證檔案安全的重要環(huán)節(jié)。經過自查發(fā)現,我單位存在一些問題。首先,檔案使用權限管理不嚴格,沒有明確規(guī)定具備借閱權限的人員和借閱的目的和條件。其次,檔案的使用記錄不完整,無法做到及時追溯和核查。再次,檔案的歸檔工作沒有及時跟進,導致一些檔案存留在外。
我們將采取一系列措施來解決上述問題。首先,建立健全檔案使用權限管理制度,明確檔案的借閱條件和程序。其次,完善檔案的使用記錄和管理,建立檔案借閱和使用的登記系統,及時跟進和核查借閱情況。最后,加強檔案歸檔工作,確保檔案的及時歸檔和存放,避免檔案丟失或外流的情況發(fā)生。
結論:
通過自查,我們發(fā)現了一些問題,并提出了相應的解決措施。檔案安全管理是一個永恒的課題,我們將始終不懈地加強檔案安全管理,提高工作效率和信息管理水平,確保檔案安全和保密。同時,我們也將繼續(xù)關注市場領域的最新進展,隨時調整和完善檔案安全管理制度,以適應信息化時代的需求。
檔案安全是一個重要的工作領域,不僅關乎個人隱私和機構的安全,也關乎國家利益和社會的穩(wěn)定。只有確保檔案安全管理制度完善,檔案存儲設施合理、安全,檔案使用管理規(guī)范,我們才能更好地實現檔案保密的目標,并在信息管理方面取得更大的成就。
檔案安全的自查報告10
市社會保障局于1月經市委市政府決定由“市社會保險事業(yè)管理中心”更名而來,并升為正科級事業(yè)單位。目前,社保局共有在編工作人員40名,下設辦公室、社會保障科、基金監(jiān)督科、綜合業(yè)務科、待遇結算科、稽核科、信息科、退管科等八個職能科室,是全市職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、農村養(yǎng)老保險、農村合作醫(yī)療保險、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險的業(yè)務經辦機構。我局在努力開展各項業(yè)務工作的同時,也積極開展檔案建設工作,F將檔案工作有關情況匯報如下。
一、領導重視,目標明確
自檔案執(zhí)法檢查組對我局進行檢查后,我們才開始意識到檔案工作的重要和自身的'不足。我們深刻反思,這是一直以來社會機構輕管理重業(yè)務、檔案意識淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會保障工作中一項重要的基礎性工作來抓,把檔案管理納入了社會保障工作體系之中,要求與業(yè)務工作同部署、同實施、同檢查,把有關社會保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標準和工作程序,與局有關科室、工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。局領導高度重視,逢會必講檔案,從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時確立了近期的工作目標:到年底前,檔案管理工作要達到省二級認定標準,并在資金、人員、時間上給予全力保障,使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開了步伐。
二、建立組織機構,完善管理工作網絡
8月份,成立社會保險檔案管理工作領導小組,又做了調整。領導小組由局長擔任組長,分管副局長擔任副組長,各有關科室負責人為成員,以加強對檔案管理工作的指導。同時,挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專職檔案管理員,各有關科室分別確定一名兼職檔案員,負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。
檔案安全的自查報告11
一、前言
檔案是國家政治、經濟、文化和社會發(fā)展的重要組成部分,對后續(xù)的工作決策和歷史研究具有重要意義。為加強機關檔案的管理與保護,對檔案資料進行安全檢查,進一步加強檔案管理工作,特撰寫此自查報告。
二、自查目的
本次自查旨在全面排查機關檔案的安全風險,切實加強檔案管理工作,確保檔案安全和完整性。在全面自查的基礎上,發(fā)現問題、改進工作,進一步提高檔案管理水平,確保檔案安全。
三、自查內容
1. 檔案儲存環(huán)境自查
。1)儲存設施的完整性和穩(wěn)定性;
。2)溫濕度的合理控制;
(3)防火、防水、防盜等安全設施的運行狀態(tài);
(4)氣候災害等突發(fā)情況的應急預案。
2. 檔案存儲設施自查
。1)檔案柜和箱是否完好無損;
。2)檔案柜和箱的鎖具是否安全可靠;
。3)檔案柜和箱內的防塵、防水措施;
。4)檔案柜和箱的分類整理工作。
3. 檔案登記、調閱與借閱自查
(1)檔案登記制度的運行是否規(guī)范;
(2)調閱和借閱手續(xù)的合規(guī)性與合理性;
。3)未按規(guī)定時限歸還檔案的情況;
。4)檔案調閱和借閱登記的`及時性和準確性。
4. 數字化檔案安全自查
。1)數字檔案系統的運行情況;
。2)數字檔案的備份與恢復機制是否完備;
。3)數字檔案系統的權限管理是否嚴格;
。4)數字檔案的防病毒措施是否到位。
5. 檔案流轉與交接自查
。1)檔案的移交與交接手續(xù)是否規(guī)范;
。2)移交和交接環(huán)節(jié)中是否存在檔案遺失或損壞的情況;
。3)檔案的轉遞和傳輸是否有相關記錄;
(4)檔案的接收機構是否按規(guī)定存儲、管理。
四、自查方法
1. 資料收集:收集與檔案安全及相關管理措施有關的文件、記錄、資料等。
2. 實地檢查:對正在使用或儲存的檔案設施進行逐一檢查。
3. 文件審閱:審查檔案的登記、調閱、借閱等相關文件,了解操作情況。
4. 調查問卷:對檔案管理員進行調查問卷調查,了解其對檔案安全的認識與措施。
五、自查結果
經過以上自查工作,我單位檔案安全問題得到了及時發(fā)現和解決,檔案安全風險得到了有效控制。具體結果如下:
1. 檔案儲存環(huán)境自查:
(1)儲存設施完好無損,無嚴重安全隱患;
。2)溫濕度控制在規(guī)定范圍內,符合規(guī)定;
。3)防火、防水、防盜等設施正常運行;
。4)氣候災害等突發(fā)情況有應急預案。
2. 檔案存儲設施自查:
。1)檔案柜和箱完好,無損壞現象;
。2)檔案柜和箱鎖具安全可靠;
。3)檔案柜和箱內有防塵、防水措施;
。4)檔案柜和箱的分類整理工作規(guī)范。
3. 檔案登記、調閱與借閱自查:
(1)檔案登記制度規(guī)范實施;
。2)調閱和借閱手續(xù)合規(guī)合理;
(3)無違規(guī)歸還或逾期歸還檔案情況;
。4)調閱和借閱登記及時準確。
4. 數字化檔案安全自查:
。1)數字檔案系統正常運行;
。2)數字檔案備份與恢復機制完備;
。3)權限管理嚴格,數據安全;
(4)防病毒措施到位,數字檔案安全性高。
5. 檔案流轉與交接自查:
。1)檔案移交與交接手續(xù)規(guī)范;
(2)無檔案遺失或損壞情況;
(3)轉遞和傳輸有相關記錄;
(4)接收機構依規(guī)存儲、管理檔案。
六、存在問題及改進措施
1. 存在問題:
(1)部分檔案柜和箱存在鎖具磨損或松動的情況;
。2)數字檔案備份與恢復機制還有待進一步完善;
。3)檔案調閱和借閱登記記錄不夠準確和及時;
。4)部分檔案儲存環(huán)境溫濕度控制不夠穩(wěn)定。
2. 改進措施:
。1)及時更換損壞的檔案柜和箱鎖具;
。2)加強數字化檔案的備份與恢復機制的建立和完善;
。3)進一步加強檔案調閱和借閱登記記錄的質量控制;
(4)優(yōu)化儲存環(huán)境設施,提高溫濕度穩(wěn)定性。
七、總結與展望
本次檔案安全自查工作有助于增強機關檔案管理工作的規(guī)范性和科學性,有力提升了檔案的安全性和完整性。通過自查,我們深刻認識到檔案管理工作的重要性和必要性,并及時改進問題,完善相關措施。今后,我們將進一步加強檔案管理工作,確保檔案安全,提高檔案管理水平,為機關工作的順利進行提供有力的支持。
檔案安全的自查報告12
根據縣檔案局考核要求,我們對我鄉(xiāng)機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下:
1.健全了組織,加強了領導。
鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鄉(xiāng)人員調整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鄉(xiāng)黨委副書記任組長,紀委書記任副組長、黨政辦等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網絡。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的.齊抓共管良好局面。
高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴,選拔那些忠于職守、遵紀守法、的同志擔任這項工作。
2.加強檔案的保管
嚴格按照《關于進一步加強檔案管理安全工作的實施意見》要求,建立了檔案保管制度,對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,防盜門窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。
3.檔案歸檔整理情況
檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統計、整理、分類,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時、有效,制作案卷目錄、卷內文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
4.電子軟件使用
加強了對檔案人員的業(yè)務培訓,增強了業(yè)務能力,檔案人員能熟練操作軟件,熟悉查詢方法,能準確提供檔案查閱。在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導下,結合我鄉(xiāng)實際情況,建立健全了檔案管理制度。
檔案安全的自查報告13
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,構成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設狀況
在辦公室緊張和經費困難的狀況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調,對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設狀況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結合我局實際狀況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設狀況
1、根據《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發(fā)現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,目前未發(fā)現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后發(fā)奮的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的'需要,影響檔案工作的深入開展。 針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設備的投入力度。
總之,在改善不足的基礎上,全局上下將共同發(fā)奮,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關檔案進行了認真全面的自查整理,F將自查情況報告如下:
1、進一步健全了組織,加強了領導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習,并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩x拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準。
一、檔案基礎設施情況
檔案室現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質保障。
二、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮(zhèn)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案業(yè)務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的情況,主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案安全的自查報告14
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職,我單位十分重視檔案工作,實行安全領導責任制,加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善的檔案管理負責制,明確各項職業(yè),將檔案工作落實到位,保障了檔案安全工作的順利開展。根據xxx省檔案局轉發(fā)《國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求,結合檢查內容及相關要求,F將自查情況總結匯報如下:
一、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行
在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執(zhí)行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、開展自查,消除隱患
重點對檔案室消防設施、電器線路、及防盜設施、設備進行全面了徹底地檢查,確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護。在消防系統上,我單位配備有足夠的滅火器,規(guī)格、數量、類型、位置、維修保養(yǎng)符合要求,堅決杜絕檔案安全事故的.發(fā)生。
三、健全機制,完善制度
建立和完善檔案安全保密制度;建立檔案安全巡檢制度和監(jiān)察制度;建立檔案安全事故報告制度;建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數字化、修復、編研、利用、開放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數字化、利用查詢等各項規(guī)章制度。檔案柜架排放符合有關規(guī)定要求;檔案庫房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲、防霉等“十防”措施;檔案修復場所、設施符合要求,技術人員專業(yè)培訓合格;大力推行《檔案館防治災害工作指南》,堅持把加強預防作為檔案安全工作的重中之重。
今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全的自查報告15
根據雅檔發(fā)〔20xx〕35號《關于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》的文件精神,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專人進行認真、細致的檢查,現將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報如下:
一、強化組織領導,落實防汛責任制
檔案安全是汛期檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作,成立了由局主要負責人為組長辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組,具體負責本處的檔案安全管理工作。同時,全面落實防汛責任制,實行安全領導負責制,具體檔案工作者更要警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一、預防為主”的'思想,切實做到責任明確到位、檢查監(jiān)督到位、責任追究到位。
二、落實保管制度,完善檔案安全應急預案
認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷毀制度》等相關制度。汛期期間,為做好檔案保管工作,單位完善了檔案安全保管應急預案,保障檔案安全保管事件、突發(fā)事件等重要情況發(fā)生的第一時間做好檔案的調度、協調和轉移工作。
三、開展安全檢查,及時消除檔案安全隱患
單位采取定期、不定期檢查的方式,消除安全隱患,杜絕不安全因素。處領導每周都要對檔案室進行檢查,發(fā)現問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內燈具等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。
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