檔案安全自查報(bào)告(經(jīng)典15篇)
我們眼下的社會(huì),大家逐漸認(rèn)識(shí)到報(bào)告的重要性,要注意報(bào)告在寫(xiě)作時(shí)具有一定的格式。其實(shí)寫(xiě)報(bào)告并沒(méi)有想象中那么難,下面是小編為大家整理的檔案安全自查報(bào)告,歡迎閱讀與收藏。
檔案安全自查報(bào)告1
一、前言
檔案是國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)發(fā)展的重要組成部分,對(duì)后續(xù)的工作決策和歷史研究具有重要意義。為加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案的管理與保護(hù),對(duì)檔案資料進(jìn)行安全檢查,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,特撰寫(xiě)此自查報(bào)告。
二、自查目的
本次自查旨在全面排查機(jī)關(guān)檔案的安全風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作,確保檔案安全和完整性。在全面自查的基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)工作,進(jìn)一步提高檔案管理水平,確保檔案安全。
三、自查內(nèi)容
1. 檔案儲(chǔ)存環(huán)境自查
。1)儲(chǔ)存設(shè)施的完整性和穩(wěn)定性;
(2)溫濕度的合理控制;
。3)防火、防水、防盜等安全設(shè)施的運(yùn)行狀態(tài);
。4)氣候?yàn)?zāi)害等突發(fā)情況的應(yīng)急預(yù)案。
2. 檔案存儲(chǔ)設(shè)施自查
(1)檔案柜和箱是否完好無(wú)損;
。2)檔案柜和箱的鎖具是否安全可靠;
。3)檔案柜和箱內(nèi)的防塵、防水措施;
。4)檔案柜和箱的分類(lèi)整理工作。
3. 檔案登記、調(diào)閱與借閱自查
。1)檔案登記制度的運(yùn)行是否規(guī)范;
。2)調(diào)閱和借閱手續(xù)的合規(guī)性與合理性;
。3)未按規(guī)定時(shí)限歸還檔案的情況;
(4)檔案調(diào)閱和借閱登記的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
4. 數(shù)字化檔案安全自查
。1)數(shù)字檔案系統(tǒng)的運(yùn)行情況;
。2)數(shù)字檔案的備份與恢復(fù)機(jī)制是否完備;
。3)數(shù)字檔案系統(tǒng)的權(quán)限管理是否嚴(yán)格;
。4)數(shù)字檔案的防病毒措施是否到位。
5. 檔案流轉(zhuǎn)與交接自查
。1)檔案的移交與交接手續(xù)是否規(guī)范;
。2)移交和交接環(huán)節(jié)中是否存在檔案遺失或損壞的情況;
。3)檔案的轉(zhuǎn)遞和傳輸是否有相關(guān)記錄;
。4)檔案的接收機(jī)構(gòu)是否按規(guī)定存儲(chǔ)、管理。
四、自查方法
1. 資料收集:收集與檔案安全及相關(guān)管理措施有關(guān)的文件、記錄、資料等。
2. 實(shí)地檢查:對(duì)正在使用或儲(chǔ)存的檔案設(shè)施進(jìn)行逐一檢查。
3. 文件審閱:審查檔案的登記、調(diào)閱、借閱等相關(guān)文件,了解操作情況。
4. 調(diào)查問(wèn)卷:對(duì)檔案管理員進(jìn)行調(diào)查問(wèn)卷調(diào)查,了解其對(duì)檔案安全的認(rèn)識(shí)與措施。
五、自查結(jié)果
經(jīng)過(guò)以上自查工作,我單位檔案安全問(wèn)題得到了及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決,檔案安全風(fēng)險(xiǎn)得到了有效控制。具體結(jié)果如下:
1. 檔案儲(chǔ)存環(huán)境自查:
(1)儲(chǔ)存設(shè)施完好無(wú)損,無(wú)嚴(yán)重安全隱患;
。2)溫濕度控制在規(guī)定范圍內(nèi),符合規(guī)定;
。3)防火、防水、防盜等設(shè)施正常運(yùn)行;
(4)氣候?yàn)?zāi)害等突發(fā)情況有應(yīng)急預(yù)案。
2. 檔案存儲(chǔ)設(shè)施自查:
(1)檔案柜和箱完好,無(wú)損壞現(xiàn)象;
(2)檔案柜和箱鎖具安全可靠;
。3)檔案柜和箱內(nèi)有防塵、防水措施;
(4)檔案柜和箱的分類(lèi)整理工作規(guī)范。
3. 檔案登記、調(diào)閱與借閱自查:
。1)檔案登記制度規(guī)范實(shí)施;
。2)調(diào)閱和借閱手續(xù)合規(guī)合理;
。3)無(wú)違規(guī)歸還或逾期歸還檔案情況;
。4)調(diào)閱和借閱登記及時(shí)準(zhǔn)確。
4. 數(shù)字化檔案安全自查:
。1)數(shù)字檔案系統(tǒng)正常運(yùn)行;
。2)數(shù)字檔案?jìng)浞菖c恢復(fù)機(jī)制完備;
(3)權(quán)限管理嚴(yán)格,數(shù)據(jù)安全;
。4)防病毒措施到位,數(shù)字檔案安全性高。
5. 檔案流轉(zhuǎn)與交接自查:
。1)檔案移交與交接手續(xù)規(guī)范;
。2)無(wú)檔案遺失或損壞情況;
。3)轉(zhuǎn)遞和傳輸有相關(guān)記錄;
。4)接收機(jī)構(gòu)依規(guī)存儲(chǔ)、管理檔案。
六、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施
1. 存在問(wèn)題:
(1)部分檔案柜和箱存在鎖具磨損或松動(dòng)的'情況;
。2)數(shù)字檔案?jìng)浞菖c恢復(fù)機(jī)制還有待進(jìn)一步完善;
。3)檔案調(diào)閱和借閱登記記錄不夠準(zhǔn)確和及時(shí);
。4)部分檔案儲(chǔ)存環(huán)境溫濕度控制不夠穩(wěn)定。
2. 改進(jìn)措施:
。1)及時(shí)更換損壞的檔案柜和箱鎖具;
。2)加強(qiáng)數(shù)字化檔案的備份與恢復(fù)機(jī)制的建立和完善;
。3)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案調(diào)閱和借閱登記記錄的質(zhì)量控制;
。4)優(yōu)化儲(chǔ)存環(huán)境設(shè)施,提高溫濕度穩(wěn)定性。
七、總結(jié)與展望
本次檔案安全自查工作有助于增強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性,有力提升了檔案的安全性和完整性。通過(guò)自查,我們深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性和必要性,并及時(shí)改進(jìn)問(wèn)題,完善相關(guān)措施。今后,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,確保檔案安全,提高檔案管理水平,為機(jī)關(guān)工作的順利進(jìn)行提供有力的支持。
檔案安全自查報(bào)告2
根據(jù)上級(jí)公司《轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局關(guān)于深入開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作的通知》要求,公司立即開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作,把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為檔案安全管理的重中之重,現(xiàn)將公司開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治的自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)檔案安全意識(shí),明確責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重,一直以來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視檔案安全工作,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,牢固樹(shù)立警鐘長(zhǎng)鳴的安全責(zé)任意識(shí)。公司檔案管理部門(mén)設(shè)在綜合管理部,通過(guò)積極組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)關(guān)于加強(qiáng)檔案安全工作的文件精神,提高員工防范意識(shí)。同時(shí),要求各部門(mén)堅(jiān)持“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)在崗誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,落實(shí)檔案安全工作,做到責(zé)任到人,措施到位,防患未然,避免人為因素造成的損失。公司共有12個(gè)部門(mén),各部門(mén)均設(shè)有兼職檔案員一名,部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)檔案管理第一責(zé)任人,各部門(mén)檔案工作接受公司檔案管理部門(mén)的監(jiān)督、檢查與業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
二、完善制度,加強(qiáng)管理
為做好公司檔案管理工作,公司制定了1個(gè)辦法,10個(gè)細(xì)則、1個(gè)應(yīng)急預(yù)案等相關(guān)的規(guī)章制度,并按照各項(xiàng)制度的要求認(rèn)真抓好落實(shí)。加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,為檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、認(rèn)真自查自糾,找準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),徹底消除隱患
公司在檢查工作中,重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面開(kāi)展檢查,以防止出現(xiàn)各種隱患:
1、加強(qiáng)日常檔案室硬件管理。嚴(yán)格對(duì)照“八防”要求進(jìn)行自查自糾,庫(kù)房?jī)?nèi)配備了溫濕度計(jì)、空調(diào)、吸塵器等設(shè)備,庫(kù)房外圍配備了滅火器、監(jiān)控器等設(shè)備。堅(jiān)持實(shí)行檔案庫(kù)房專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,非檔案管理人員,不準(zhǔn)隨意進(jìn)入庫(kù)房。在春夏季時(shí)節(jié),認(rèn)真做好防潮防霉工作,長(zhǎng)期打開(kāi)2臺(tái)空調(diào)降溫抽濕,確保庫(kù)房溫濕度適宜。定期投放檔案防蟲(chóng)藥,保證庫(kù)房檔案不受蟲(chóng)蛀。檔案管理人員每天檢查庫(kù)房溫濕度,下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉,空調(diào)是否關(guān)閉,庫(kù)房和檔案有無(wú)安全隱患。
2、做好節(jié)假日期間的檔案安全管理工作。每逢節(jié)假日前,進(jìn)行全公司范圍內(nèi)的檔案安全檢查,對(duì)檔案庫(kù)房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)、滅火器壓力等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排除隱患,確保檔案萬(wàn)無(wú)一失。
3、按要求收集整理歸檔。根據(jù)《檔案法》和公司相關(guān)制度的要求,協(xié)助各部門(mén)做好文件的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑒定、銷(xiāo)毀過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,確保檔案材料的安全。
4、規(guī)范檔案借閱程序,嚴(yán)格執(zhí)行保密管理要求。檔案資料利用實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案利用、保密制度,建立了檔案借閱登記臺(tái)賬,定期清點(diǎn)催還歸位。
5、強(qiáng)化檔案網(wǎng)絡(luò)信息管理。檔案室配置了一臺(tái)專(zhuān)用電腦,未接入網(wǎng)絡(luò),落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé),做到規(guī)范操作,有序利用。近期按照上級(jí)公司網(wǎng)絡(luò)意識(shí)形態(tài)工作要求,對(duì)連接網(wǎng)絡(luò)的電腦徹查,設(shè)立信息系統(tǒng)防火墻、密碼訪問(wèn)控制,嚴(yán)防網(wǎng)上泄密和他人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)竊密。對(duì)檔案管理系統(tǒng)的電子檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和電子檔案的安全備份保管工作,確保檔案信息系統(tǒng)的`安全。公司還組織所有人員對(duì)辦公區(qū)及檔案室的資料進(jìn)行徹查,涉及到意識(shí)形態(tài)問(wèn)題的資料進(jìn)行封存,借閱按照密件流程處理。
四、存在的問(wèn)題
通過(guò)自查自糾,已建立整改問(wèn)題臺(tái)賬,主要包括以下方面:
1、部分檔案室硬件需配備和更新。檔案室內(nèi)無(wú)抽濕機(jī);一樓檔案室的一臺(tái)空調(diào)已壞;檔案室內(nèi)無(wú)氣體滅火器。
2、檔案室空間需要擴(kuò)容。因公司成立的時(shí)間比較久,涉及的業(yè)務(wù)比較廣,商務(wù)合同、工程建設(shè)資料多,現(xiàn)檔案室已無(wú)位置再存放檔案,導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)接收檔案。
五、整改措施及下一步工作計(jì)劃
1、針對(duì)檢查出現(xiàn)的問(wèn)題公司提出整改措施,并落實(shí)到崗位,確保檔案不受任何損失。
一是綜合管理部檔案管理員應(yīng)盡快報(bào)修已壞空調(diào),對(duì)于不能再維修的設(shè)備要盡快更換。二是綜合管理部檔案管理員要盡快上報(bào)抽濕機(jī)、二氧化碳?xì)怏w滅火器、防潮防蟲(chóng)藥的采辦需求。三是根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,綜合管理部、商務(wù)部應(yīng)抓緊時(shí)間對(duì)新檔案室的改造工作,改善檔案室保管條件。
2、下一步工作計(jì)劃
一是為增強(qiáng)檔案人員的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加省里的檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。二是強(qiáng)化教育培訓(xùn),提高應(yīng)急處置能力。公司近期將對(duì)辦公區(qū)域開(kāi)展防災(zāi)減災(zāi)應(yīng)急演練,確保相關(guān)工作人員熟悉消防器材使用、應(yīng)急處置流程和疏散逃生路徑,確保遇突發(fā)事件能夠妥善有效應(yīng)對(duì)。
通過(guò)此次自查,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。檔案工作萬(wàn)無(wú)一失,今后,公司將按照此次檢查的精神,把各項(xiàng)工作落到實(shí)處,確保檔案的安全和完整。
檔案安全自查報(bào)告3
近年來(lái),我局在區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》等法律法規(guī),加大措施,強(qiáng)化管理,被湖北省檔案局評(píng)為省一級(jí)檔案室,并連年被區(qū)委、區(qū)政府評(píng)為檔案工作先進(jìn)單位。根據(jù)蔡檔[20xx]2號(hào)文件精神,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下。
一、健全組織,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)
多年來(lái),我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,成立了由局長(zhǎng)周社明任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)朱劍剛?cè)胃苯M長(zhǎng),有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,并設(shè)專(zhuān)職檔案員2人,建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個(gè)門(mén)類(lèi)六千余卷。黨總支在每年年初進(jìn)行工作安排時(shí),總是把檔案工作同其它工作一起安排,一起部署,并把檔案工作作為工作目標(biāo)的一項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責(zé)》、《檔案管理員崗位責(zé)任制》等一系列制度,這些制度的制定,明確了職責(zé),落實(shí)了責(zé)任,增強(qiáng)了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責(zé)任心,同時(shí)也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作,提高公文運(yùn)行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。
二、夯實(shí)基礎(chǔ),提高標(biāo)準(zhǔn)
為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中管理,我局專(zhuān)設(shè)了獨(dú)立的檔案庫(kù)房,除辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施外,并配有專(zhuān)供整理檔案用的打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。另外還配備了滅火器、空調(diào)、除濕機(jī)、防蟲(chóng)藥等,安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防 光、防蟲(chóng)、防塵等條件,保證了檔案的安全存放。同時(shí)對(duì)檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控,并采取措施使之保持在一定范圍。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查,確保檔案安全管理。
在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過(guò)艱苦細(xì)致的工作,我局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
三、深化管理,確保安全
制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章,按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類(lèi)檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜,F(xiàn)無(wú)積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列,排放有序。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來(lái)看,檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無(wú)丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現(xiàn)象。移交和接收檔案時(shí)交接登記明晰,責(zé)任到人,確保交接流轉(zhuǎn)過(guò)程中不丟失、不損毀。在檔案實(shí)體利用上堅(jiān)持專(zhuān)人負(fù)責(zé),堅(jiān)持登記制度,確保檔案實(shí)體利用安全。
在以往的檔案工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?jī),但要在今后的檔案管理工作中有所提高,我們還必須以《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》等有關(guān)法律法規(guī)為指針,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)檔案管理工作相關(guān)精神,發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,進(jìn)一步加大措施,完善制度,強(qiáng)化管理,規(guī)范存放,搞好服務(wù),確保檔案管理工作在國(guó)土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。
根據(jù)xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作的通知》的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。8月初,我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的'落實(shí),新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門(mén)窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的.檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查,我鎮(zhèn)對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與資料室分開(kāi),搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問(wèn)題,我們制定了整改計(jì)劃:
。1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。
。2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規(guī)范化管理。
。3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
。4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過(guò)此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全自查報(bào)告4
按照XX省檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求,我鄉(xiāng)高度重視檔案管理工作,進(jìn)一步牢固樹(shù)立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,在全鄉(xiāng)范圍開(kāi)展檔案安全檢查和自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,提升檔案安全意識(shí)
回隆鄉(xiāng)黨委、政府高度重視檔案安全管理工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)抓,檔案人員具體抓的工作職責(zé),要求提高認(rèn)識(shí),按照文件精神,在國(guó)慶節(jié)前開(kāi)展保密文件、站所檔案和村級(jí)檔案安全檢查,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、緊抓落實(shí),提高檔案室建設(shè)
回隆鄉(xiāng)重視檔案保管保護(hù)設(shè)施的安全管理,為了做好檔案管理工作,回隆鄉(xiāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)庫(kù)房成立檔案室,檔案按照歸檔年限等要求歸類(lèi)存檔。
三、檔案安全工作中存在的問(wèn)題和今后努力的方向
我鄉(xiāng)檔案安全管理工作需要進(jìn)一步規(guī)范和提高,通過(guò)自查發(fā)現(xiàn):
一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,安全設(shè)備設(shè)施配備不足,增加了檔案安全管理的`難度;
二是受檔案人員短缺等實(shí)際情況的制約,檔案人員的檔案專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)有所欠缺,不能完全適應(yīng)檔案安全工作的需要;
三是檔案室面積小,設(shè)施簡(jiǎn)陋,存在較大安全隱患,相關(guān)保密制度有待加強(qiáng)。
針對(duì)上述問(wèn)題,我鄉(xiāng)制定以下改進(jìn)措施:一是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理力度,重點(diǎn)對(duì)密件、財(cái)政及項(xiàng)目等重要文件進(jìn)行管理;二是進(jìn)一步提升干部職工的檔案安全意識(shí),完善檔案安全設(shè)施設(shè)備。
檔案安全自查報(bào)告5
按照縣安委會(huì)大體上部署,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)人事部門(mén)安全生產(chǎn)工作的文件和會(huì)議精神,牢固樹(shù)立大局意識(shí),積極組織相關(guān)單位,認(rèn)真開(kāi)展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)農(nóng)牧業(yè)安全隱患排查治理活動(dòng),狠抓三項(xiàng)安全生產(chǎn)工作,取得了顯著成效,F(xiàn)就我局安全生產(chǎn)此項(xiàng)工作工作排查情況報(bào)告如下:
一、排查情況
團(tuán)員安全隱患排查小組成員結(jié)合相關(guān)單位的實(shí)際情況,初賽對(duì)安全隱患摸查進(jìn)行拉網(wǎng)式排查。
農(nóng)機(jī)安全排查情況:農(nóng)機(jī)監(jiān)理股組織工作人員深入全縣各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行了隱患排查,重點(diǎn)對(duì)煙葉安全生產(chǎn)責(zé)任制、農(nóng)機(jī)管理制度安全生產(chǎn)規(guī)則制度落實(shí)情況、拖拉機(jī)牌證發(fā)放情況、拖拉機(jī)違法違法情況等進(jìn)行排查,截止目前,全縣拖拉機(jī)4763臺(tái)(含耕整機(jī)),聯(lián)合收割機(jī)97臺(tái),拖拉機(jī)及聯(lián)合收割機(jī)駕駛員528人,全縣耕整機(jī)或僅沒(méi)有上牌;檢查糾正違章拖拉機(jī)183臺(tái)次,收繳3副,檢驗(yàn)合格拖拉機(jī)603臺(tái)。
農(nóng)資整個(gè)市場(chǎng)排查情況:執(zhí)法大隊(duì)、聯(lián)合植保質(zhì)檢站、村級(jí)檢測(cè)中心對(duì)全縣各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)需要進(jìn)行了檢查和指導(dǎo),一是加強(qiáng)對(duì)禁限用高度、農(nóng)資打假等集中重點(diǎn)排查。二是加大抽檢處罰力度,強(qiáng)化投入品的市場(chǎng)監(jiān)管、生產(chǎn)過(guò)程的控制、產(chǎn)地準(zhǔn)出的管理,三是強(qiáng)化監(jiān)管,督促農(nóng)資經(jīng)營(yíng)戶、農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社建立記錄規(guī)范生產(chǎn)紀(jì)錄檔案,注重風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、監(jiān)督檢查、例行監(jiān)測(cè)。
二、主要措施
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。為了強(qiáng)化農(nóng)業(yè)安全生產(chǎn)排查工作,我局高度重視,組長(zhǎng)成立由局總支部書(shū)記梁遠(yuǎn)均同志為組長(zhǎng),檢測(cè)中心,執(zhí)法大隊(duì),農(nóng)機(jī)監(jiān)理股,植保植檢站主要負(fù)責(zé)人為成員的排查小組,切實(shí)抓好安全隱患排查自查工作。
二是加強(qiáng)惠農(nóng)政策宣傳,確保農(nóng)民得實(shí)惠。結(jié)合“3.15”消費(fèi)者權(quán)益日、“送科技下鄉(xiāng)”、“放心農(nóng)資下鄉(xiāng)進(jìn)村”、“農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)年”等活動(dòng),通過(guò)新聞媒體、局網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、會(huì)議、培訓(xùn)班、宣傳標(biāo)語(yǔ)、宣傳畫(huà)等多種形式,廣泛深入宣傳,讓群眾了解安全生產(chǎn)醫(yī)學(xué)知識(shí),農(nóng)產(chǎn)品中違法加非食用物質(zhì)、濫用食品添加劑和高毒、高農(nóng)藥殘留的危害,并向社會(huì)公布農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全投訴舉報(bào)電話,暢通舉報(bào)投訴網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。發(fā)放《農(nóng)藥安全科學(xué)使用》、《如何購(gòu)買(mǎi)放心農(nóng)藥》等農(nóng)藥安全科學(xué)使用知識(shí)宣傳冊(cè)1萬(wàn)余份,普及教育安全用藥知識(shí)和技術(shù),提高廣大農(nóng)民科學(xué)用藥技術(shù)水平和質(zhì)量安全。
三是建立制度建設(shè),強(qiáng)化監(jiān)管力度。根據(jù)農(nóng)業(yè)部的集中統(tǒng)一部署,強(qiáng)化高毒農(nóng)藥監(jiān)管,每年開(kāi)展農(nóng)藥專(zhuān)項(xiàng)整治活動(dòng),今年著重加大農(nóng)藥產(chǎn)品質(zhì)量抽查力度,抽檢重點(diǎn)由城區(qū)的`銷(xiāo)售大戶延伸到鄉(xiāng)村農(nóng)藥零售商,重點(diǎn)檢測(cè)農(nóng)藥產(chǎn)品中是否添加高毒農(nóng)藥成分或其它非登記農(nóng)藥成分,對(duì)在農(nóng)藥產(chǎn)品中添加高毒農(nóng)藥成份的違法行為將依法從重處罰,并與農(nóng)藥經(jīng)銷(xiāo)商簽訂《開(kāi)江縣農(nóng)藥經(jīng)銷(xiāo)蓬阿穆安全責(zé)任書(shū)》,截至目前共簽訂責(zé)任書(shū)38份,共抽查農(nóng)藥零售商82家,抽查農(nóng)藥品種42個(gè)。要求廣大經(jīng)營(yíng)戶建立農(nóng)藥經(jīng)營(yíng)檔案。在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)能力和病蟲(chóng)綜合治理防治的關(guān)鍵環(huán)節(jié),督促農(nóng)資經(jīng)營(yíng)戶農(nóng)科院按照植保部門(mén)提供的《植保情報(bào)》推薦麻醉劑進(jìn)行防治。
三、存在問(wèn)題及建議
農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)隱患表現(xiàn)在農(nóng)業(yè)機(jī)械保有量大,分布多、面廣、線長(zhǎng),監(jiān)管難度大;有個(gè)別“無(wú)牌無(wú)證駕駛”,報(bào)廢車(chē)輛機(jī)械使用等異,F(xiàn)象;農(nóng)機(jī)駕駛操作人員文化素質(zhì)低,法律意識(shí)淡;農(nóng)機(jī)全權(quán)負(fù)責(zé)體系薄弱,人員少,經(jīng)費(fèi)缺,設(shè)備差;農(nóng)機(jī)監(jiān)理系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)緊張,辦公設(shè)備、交通工具落后,檢驗(yàn)設(shè)備無(wú)。
檢測(cè)中心要充分利用現(xiàn)有條件檢查條件,擴(kuò)大農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全抽檢頻次,擴(kuò)大抽檢范圍。重點(diǎn)在檢測(cè)蔬菜、水果中甲胺磷等30種禁限用殺蟲(chóng)劑殘留,茶葉中鉛及六六六等9種農(nóng)藥殘留,食用菌中熒光驅(qū)蟲(chóng)物質(zhì)及11種農(nóng)藥殘留。對(duì)超市、農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)、生產(chǎn)基地每周不少于2次抽檢,“三品一標(biāo)”農(nóng)殘監(jiān)測(cè)合格率達(dá)到100%,主要農(nóng)產(chǎn)品農(nóng)殘監(jiān)測(cè)合格率到98%以上。全面開(kāi)展對(duì)農(nóng)藥生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)主體的清查,不留死角,對(duì)不符合法定條件或者嚴(yán)重窩藏非法經(jīng)營(yíng)的,要依法予以清理、取締。
農(nóng)藥市場(chǎng)的監(jiān)管本土市場(chǎng)工作一直至今都是由農(nóng)業(yè)局來(lái)負(fù)責(zé),但從20xx年12月1日以后,對(duì)能直接造成生命健康危害的一類(lèi)農(nóng)藥已列入到危險(xiǎn)化學(xué)物品目錄中。凡是列入危險(xiǎn)化學(xué)物品目錄中的產(chǎn)品,按照國(guó)務(wù)院頒布的《危險(xiǎn)化學(xué)物品管理?xiàng)l例》要求,這一監(jiān)管職責(zé)已劃入到其它8個(gè)部門(mén)。特別是安監(jiān)局要對(duì)農(nóng)藥經(jīng)銷(xiāo)商負(fù)起是否發(fā)放特種經(jīng)營(yíng)許可證的在工作中。工商行政管理局應(yīng)該按照《重慶市農(nóng)藥管理?xiàng)l例》中第十二條新規(guī)定之要求,化肥認(rèn)真履行好農(nóng)藥經(jīng)銷(xiāo)商的資質(zhì)審查義務(wù),凡不合格者一律不發(fā)放工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照,同時(shí)加大打擊無(wú)照加大行為的力度。
農(nóng)業(yè)局行政執(zhí)法大隊(duì)和質(zhì)量低質(zhì)量監(jiān)測(cè)中心應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督農(nóng)藥在使用監(jiān)督管理過(guò)程中才的一系列問(wèn)題。對(duì)生產(chǎn)基地和生產(chǎn)進(jìn)行巡查和監(jiān)督。指導(dǎo)農(nóng)民、生產(chǎn)業(yè)主科學(xué)用藥、合理用藥。不超范圍使用農(nóng)藥,不超劑量用到農(nóng)藥、不超安全期使用農(nóng)藥。嚴(yán)禁高毒高殘留農(nóng)藥用于農(nóng)作物生產(chǎn),監(jiān)查風(fēng)險(xiǎn)較高農(nóng)藥的使用使用狀況。對(duì)生產(chǎn)基地業(yè)主的生產(chǎn)進(jìn)行檢查和指導(dǎo),督促監(jiān)督他們完善生產(chǎn)檔案的建立,在生產(chǎn)、運(yùn)輸、貯藏過(guò)程之中不得使用、添加各種外交郵袋。重點(diǎn)產(chǎn)品(如:蔬菜、茶葉、水果)還要進(jìn)行抽檢。農(nóng)資購(gòu)回市場(chǎng)上一經(jīng)發(fā)現(xiàn)
有違禁產(chǎn)品出售,一律立案,加大打擊處罰力度。重大案件移送處理。
檔案安全自查報(bào)告6
一、報(bào)告目的
為了確保檔案的安全性和完整性,提高檔案管理水平,降低風(fēng)險(xiǎn),特進(jìn)行此次檔案安全檢查自查。通過(guò)對(duì)檔案管理制度、檔案保管工作、檔案存儲(chǔ)設(shè)施等方面的自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,確保檔案的安全和可靠性。
二、自查內(nèi)容及方法
1.檔案管理制度的自查
自查部門(mén):檔案管理部門(mén)
自查內(nèi)容:檔案管理制度、文件著錄規(guī)范、文件存檔規(guī)范、文件檢索和借閱規(guī)范等
自查方法:對(duì)比檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)要求,逐項(xiàng)自查,寫(xiě)出自查記錄并標(biāo)明問(wèn)題和完整度。
2.檔案保管工作的自查
自查部門(mén):檔案保管員
自查內(nèi)容:檔案保管工作規(guī)范、檔案保管操作規(guī)程、檔案防火防水管理規(guī)定等
自查方法:逐個(gè)崗位自查,核對(duì)工作內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并提出整改意見(jiàn)。
3.檔案存儲(chǔ)設(shè)施的自查
自查部門(mén):檔案室主管
自查內(nèi)容:檔案室內(nèi)設(shè)施是否齊全、環(huán)境是否適宜、保管柜及防護(hù)網(wǎng)是否完好、防火設(shè)備及安全出口是否符合要求等
自查方法:逐個(gè)區(qū)域自查,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)要求,記錄問(wèn)題并提出整改建議。
三、自查過(guò)程及結(jié)果
根據(jù)自查內(nèi)容,各自查部門(mén)及時(shí)開(kāi)展自查工作,并全面記錄問(wèn)題和建議。
1.檔案管理制度自查
自查部門(mén):檔案管理部門(mén)
自查時(shí)間:20xx年3月1日-3月20日
自查過(guò)程:檔案管理部門(mén)逐項(xiàng)核對(duì)檔案管理制度,并對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)比,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并逐項(xiàng)記錄。
自查結(jié)果:檔案管理制度完整度達(dá)到98%,存在問(wèn)題包括文件著錄規(guī)范不規(guī)范、文件借閱程序不完善等。
2.檔案保管工作自查
自查部門(mén):檔案保管員
自查時(shí)間:20xx年3月10日-3月25日
自查過(guò)程:檔案保管員逐個(gè)崗位核對(duì)檔案保管工作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并記錄。
自查結(jié)果:檔案保管工作完整度達(dá)到97%,存在問(wèn)題包括檔案保管操作規(guī)程不規(guī)范、檔案防火防水管理不到位等。
3.檔案存儲(chǔ)設(shè)施自查
自查部門(mén):檔案室主管
自查時(shí)間:20xx年3月15日-3月31日
自查過(guò)程:檔案室主管逐個(gè)區(qū)域核對(duì)檔案存儲(chǔ)設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整改建議。
自查結(jié)果:檔案存儲(chǔ)設(shè)施完整度達(dá)到99%,存在問(wèn)題包括防火設(shè)備不齊全、防護(hù)網(wǎng)破損等。
四、整改措施
根據(jù)自查結(jié)果,各自查部門(mén)將提出整改措施,并制定整改方案。并按照整改計(jì)劃,逐項(xiàng)整改問(wèn)題,確保檔案安全和完整性。
五、自查總結(jié)
通過(guò)此次檔案安全檢查自查,發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的整改措施。整個(gè)自查過(guò)程嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行,保障了自查結(jié)果的'可靠性。接下來(lái),將組織整改工作,解決存在的問(wèn)題,進(jìn)一步提升檔案管理水平,確保檔案的安全和可靠性。
檔案安全自查報(bào)告7
區(qū)檔案局:
我局歷來(lái)對(duì)檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專(zhuān)用檔案室,幾年來(lái),我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,檔案管理工作一步一個(gè)臺(tái)階,逐步走向科學(xué)化。規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。
一、高度重視,落實(shí)責(zé)任,確定責(zé)任制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),既有上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的支持,又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,明確了專(zhuān)門(mén)管理工作人員,劃定階段性任務(wù)。目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化。規(guī)范化。同時(shí),局黨委和局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹,提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平,列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程,對(duì)檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究,重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入。人員配備。設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
二、嚴(yán)格管理,全面完成檔案整理。安全和宣傳工作
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴(yán)格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)檔案。我局先后有多人積極參加檔案管理部門(mén)的培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專(zhuān)門(mén)從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對(duì)檔案管理人員的教育,平時(shí)注重開(kāi)展形勢(shì)多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)來(lái)查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照>提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時(shí)完成文件歸檔入庫(kù)和分類(lèi)整理工作。對(duì)于各類(lèi)檔案,我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集。歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定。銷(xiāo)毀。歸檔工作。每年年底我們專(zhuān)門(mén)抽調(diào)人員對(duì)年度檔案進(jìn)行分類(lèi)整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí),將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負(fù)責(zé),加強(qiáng)人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開(kāi)展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,我局將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,為單位檔案管理專(zhuān)門(mén)配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻。密碼訪問(wèn)控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理,經(jīng)過(guò)多年的建設(shè),我局基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化。整理規(guī)范化。排列標(biāo)準(zhǔn)化。檢索科學(xué)化。
三是加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對(duì)黨。對(duì)國(guó)家。對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺(jué)從思想上。行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈。僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)。在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管。編目。利用。編研。保護(hù)。保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點(diǎn)為租用,但我局還是克服困難,設(shè)立了專(zhuān)門(mén)檔案室,采取切實(shí)有效措施,安排專(zhuān)款進(jìn)行徹底殺蟲(chóng),目前未發(fā)現(xiàn)霉變。蟲(chóng)蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失。不損壞,又保證了檔案信息不失密。不泄密。
四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們?cè)谌指刹柯毠ご髸?huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理。使用和愛(ài)護(hù),并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了>,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。
依照相關(guān)法規(guī),我局切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督。檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化。規(guī)范化。科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,及時(shí)整理成冊(cè)上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷(xiāo)毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收。發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整。準(zhǔn)確。系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)。利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存。接收。銷(xiāo)毀。利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃。有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的'開(kāi)發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用檔案安全自查報(bào)告工作報(bào)告。嚴(yán)格執(zhí)行>,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、今后檔案工作設(shè)想
通過(guò)自查,我辦對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時(shí)向區(qū)檔案局報(bào)送情況,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問(wèn)題,今后檔案工作的目標(biāo)是,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律。法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí),著眼未來(lái),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為教育工作提供更方便?旖莸姆⻊(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳。貫徹執(zhí)行>,堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理。檢索微機(jī)化。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來(lái)查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。
通過(guò)此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全自查報(bào)告8
我局根據(jù)《關(guān)于深入開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整改工作的通知》文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作,防范各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),確保我局檔案安全,我局對(duì)檔案室進(jìn)行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行檔案安全負(fù)責(zé)制。牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)防范管理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來(lái)。對(duì)檔案庫(kù)房、內(nèi)部設(shè)施、庫(kù)存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,建立健全了檔案管理制度和文件收集歸檔制度。三是加強(qiáng)教育,在干部職工中牢固樹(shù)立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對(duì)防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失起到了很好的'促進(jìn)作用。
二、完善制度,加強(qiáng)管理
為了做好檔案安全管理工作,我局建立了檔案管理制度,并按照要求認(rèn)真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項(xiàng)工作制度。二是為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害損失。
三、強(qiáng)化措施,消除隱患
在日常管理中,堅(jiān)持實(shí)行檔案室專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,非本局工作人員,不準(zhǔn)進(jìn)人庫(kù)房。經(jīng)過(guò)近段時(shí)間的大檢查,我局檔案室墻體堅(jiān)固,無(wú)開(kāi)裂及漏滲水現(xiàn)象。檔案室、檔案柜、電源線等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn)催還歸位。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作
進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí),克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護(hù)常識(shí)和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過(guò)程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系,防止檔案機(jī)械損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案開(kāi)放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開(kāi)放利用范圍。
通過(guò)此次自查,我局增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
檔案安全自查報(bào)告9
根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、檔案管理
1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(zhǎng),紀(jì)委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(zhǎng)張濟(jì)發(fā)同志任副組長(zhǎng)、黨政辦公室,調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、科等部門(mén)的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并通過(guò)宣傳車(chē)、張貼等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過(guò)艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門(mén)窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購(gòu)置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。
三、檔案建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的`各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了xx年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔工作自查報(bào)告工作報(bào)告。并邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案安全自查報(bào)告10
近年來(lái),局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案信息安全工作,實(shí)行有力措施,進(jìn)一步規(guī)范了數(shù)字檔案館務(wù)平臺(tái)建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作流程管理,檔案信息安全工作日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。依據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)要求,我處室于9月下旬對(duì)全局檔案信息安全工作狀況進(jìn)行了全面自查。現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下。
一、自查狀況
1、數(shù)字化外包狀況。我局從20xx年開(kāi)展檔案數(shù)字化工作,從20xx年起每年保障30萬(wàn)數(shù)字化資金投入,通過(guò)政府向社會(huì)購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的方式,與江蘇力鼎公司簽訂數(shù)字化項(xiàng)目合同。最近一期的數(shù)字化項(xiàng)目合同期為20xx年-20xx年,在組織實(shí)施上,通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性談判選擇江蘇省檔案局推舉的數(shù)字化加工企業(yè),并對(duì)數(shù)字化聘用人員進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查,確定無(wú)犯罪記錄且非外籍人員,才與其簽訂崗位責(zé)任保密書(shū),以明確相應(yīng)責(zé)任;在數(shù)字化場(chǎng)所管理上,劃定獨(dú)立的掃描加工區(qū)域,并配備防盜、視頻監(jiān)控設(shè)施設(shè)備,場(chǎng)所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求,場(chǎng)所管理規(guī)范;在數(shù)字化規(guī)范上,我局嚴(yán)格遵守江蘇省檔案局?jǐn)?shù)字化的地方標(biāo)準(zhǔn)《檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換操作規(guī)程DB32》,移交的數(shù)據(jù)閱歷收有效、可讀,無(wú)木馬病毒,數(shù)據(jù)質(zhì)量符合相應(yīng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),檔案實(shí)體出入庫(kù)有齊全的交接手續(xù),操作流程規(guī)范達(dá)標(biāo);在數(shù)字化設(shè)備管理上,網(wǎng)絡(luò)與外界物理隔離,并且嚴(yán)禁工作人員攜帶手機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等具備攝像、無(wú)線功能的設(shè)備和各類(lèi)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)入數(shù)字化加工場(chǎng)所,目前未發(fā)覺(jué)數(shù)據(jù)丟失和泄密事故。
2、網(wǎng)站運(yùn)行狀況。鹽城檔案信息網(wǎng)建于20xx年,網(wǎng)站接受租用虛擬主機(jī)的方式,由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)網(wǎng)頁(yè)、負(fù)責(zé)服務(wù)器及相關(guān)軟硬件的維護(hù),我處室負(fù)責(zé)網(wǎng)站的內(nèi)容維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)工作。對(duì)于網(wǎng)站的信息發(fā)布,我局嚴(yán)格遵守“上網(wǎng)信息不涉密,涉密信息不上網(wǎng)”的原則,依據(jù)“采、編、審、發(fā)”的信息發(fā)布流程,由辦公室匯總編輯各業(yè)務(wù)處室和各縣(市、區(qū))檔案局上報(bào)的信息,經(jīng)房局長(zhǎng)審批后,交由技術(shù)愛(ài)護(hù)處發(fā)布在網(wǎng)站的相應(yīng)欄目?jī)?nèi),信息發(fā)布流程操作規(guī)范;對(duì)于網(wǎng)絡(luò)詢問(wèn)提問(wèn),各相關(guān)處室(一般涉及到業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、管理處)按分工視具體問(wèn)題認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)賜予答復(fù),由技術(shù)愛(ài)護(hù)處統(tǒng)一在網(wǎng)絡(luò)上回復(fù),回復(fù)網(wǎng)絡(luò)詢問(wèn)提問(wèn)準(zhǔn)時(shí)到位;對(duì)于網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份,網(wǎng)站后臺(tái)每天進(jìn)行自動(dòng)備份,我處室每月1號(hào)再通過(guò)手動(dòng)備份的方式將網(wǎng)站數(shù)據(jù)實(shí)行異機(jī)備份,網(wǎng)站數(shù)據(jù)相對(duì)安全。
3、數(shù)字檔案館平臺(tái)運(yùn)行狀況。鹽城市數(shù)字檔案館平臺(tái)自20xx年9月上線以來(lái),始終重視相應(yīng)的安全體系建設(shè),服務(wù)器和磁盤(pán)陣列接受了磁盤(pán)冗余技術(shù),避開(kāi)了由于單點(diǎn)物理?yè)p壞導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失;服務(wù)器還安裝了正版網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件并配備了硬件防火墻,有效保障了平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行。數(shù)據(jù)管理方面,對(duì)已形成的各種電子數(shù)據(jù),名目數(shù)據(jù)庫(kù)由批處理程序把握每天自動(dòng)在線備份,全文數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)行手動(dòng)異機(jī)和離線備份的方式,全部數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)又使用移動(dòng)硬盤(pán)和光盤(pán)各手動(dòng)備份了一套。同時(shí),每?jī)赡觊_(kāi)展一次與省館捆綁異地備份工作,將館內(nèi)存量數(shù)據(jù)和增量數(shù)據(jù)一起打包異地備份到湖南省檔案館,有效確保了數(shù)據(jù)完整性和可用性。
4、網(wǎng)絡(luò)管理。市檔案局內(nèi)部已建成局域網(wǎng)、連入電子政務(wù)網(wǎng)、接入互聯(lián)網(wǎng),數(shù)字檔案館平臺(tái)運(yùn)行在單位局域網(wǎng)內(nèi),電子政務(wù)網(wǎng)主要運(yùn)行的是政府收發(fā)文系統(tǒng)和財(cái)政局的財(cái)務(wù)系統(tǒng),互聯(lián)網(wǎng)上建有單位的網(wǎng)站,已實(shí)現(xiàn)“三網(wǎng)”的嚴(yán)格物理隔離,為檔案信息化建設(shè)構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)支撐體系。
5、安全管理制度。結(jié)合工作實(shí)際狀況,在機(jī)房管理上我們制定了《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理暫行方法》、《檔案綜合應(yīng)用系統(tǒng)用戶帳戶管理制度》和《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》等制度;在數(shù)字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數(shù)字化工作安全保密管理方法》,這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用。
二、目前存在的問(wèn)題
1、網(wǎng)站運(yùn)行中的問(wèn)題。在檢查過(guò)程中,發(fā)覺(jué)“業(yè)務(wù)詢問(wèn)”版塊存在安全漏洞,有用戶惡意重復(fù)提交空問(wèn)題(問(wèn)題編號(hào)為“763-1093”),嚴(yán)峻破壞了檔案部門(mén)與群眾交流的橋梁;通過(guò)滲透性測(cè)試安全評(píng)估方式發(fā)覺(jué),網(wǎng)站還存在SQL注入風(fēng)險(xiǎn),可能會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)站全部用戶的信息被竊取,使攻擊者獵取整個(gè)服務(wù)器的權(quán)限。
2、網(wǎng)絡(luò)管理中的問(wèn)題。目前我單位政務(wù)網(wǎng)內(nèi)運(yùn)行的系統(tǒng)缺少相應(yīng)的安全設(shè)備,已配備的UPS(UninterruptiblePowerSystem,不間斷電源系統(tǒng))設(shè)備、硬件防火墻等設(shè)備相對(duì)陳舊,不能滿足日趨繁重的網(wǎng)絡(luò)安全管理必要。
3、制度管理中的問(wèn)題。檔案信息化管理中的制度有些相對(duì)滯后,不符合現(xiàn)在的進(jìn)展形勢(shì);新增的機(jī)房門(mén)禁系統(tǒng)等設(shè)備,在人員管理、工作流程等方面沒(méi)有建立起配套的管理制度。
三、整改措施及下一步工作建議
1、改進(jìn)網(wǎng)站建設(shè)工作。對(duì)于目前發(fā)覺(jué)的網(wǎng)站安全漏洞問(wèn)題,首先要堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向積極整改,聯(lián)系網(wǎng)站服務(wù)商鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司實(shí)行相應(yīng)安全措施,針對(duì)網(wǎng)站“業(yè)務(wù)詢問(wèn)”版塊的安全漏洞,增加網(wǎng)絡(luò)提問(wèn)驗(yàn)證機(jī)制,防止惡意重復(fù)提交;針對(duì)SQL注入安全漏洞,進(jìn)行轉(zhuǎn)義處理或編碼轉(zhuǎn)換屏蔽出錯(cuò)信息。其次是加強(qiáng)網(wǎng)站定期進(jìn)行安全檢查和數(shù)據(jù)備份,堅(jiān)持關(guān)口前移,加強(qiáng)日常防范,徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞,防患未然。再次是建議進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站版面和欄目設(shè)計(jì),使網(wǎng)站主頁(yè)更加簡(jiǎn)潔大方,對(duì)網(wǎng)站現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、優(yōu)化,通過(guò)技術(shù)手段進(jìn)一步提高我局網(wǎng)站頁(yè)面打開(kāi)速度,使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣揚(yáng)、服務(wù)、培訓(xùn)、在線交流的重要作用,為群眾供應(yīng)更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。
2、強(qiáng)化安全技術(shù)保障。在信息化快速進(jìn)展的背景下,我們必要積極適應(yīng),積極推動(dòng)檔案安全防范體系的建設(shè)和升級(jí),結(jié)合下一步建設(shè)集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的必要,建議增加一批設(shè)備設(shè)施:政務(wù)網(wǎng)核心交換機(jī)1臺(tái)、入侵檢測(cè)系統(tǒng)1臺(tái),網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)1臺(tái),硬件防火墻1臺(tái),漏洞掃描1臺(tái),殺毒軟件1套,服務(wù)器2臺(tái),磁盤(pán)陣列1臺(tái),KVM系統(tǒng)1臺(tái),UPS不間斷電源系統(tǒng)1臺(tái),更換恒溫恒濕系統(tǒng)以及大樓安保視頻監(jiān)控系統(tǒng)。
3、健全安全管理制度。檔案安全制度供應(yīng)不足是檔案安全體系建設(shè)亟需重點(diǎn)解決的.問(wèn)題。在這次自查過(guò)程中列出制度清單,進(jìn)一步明確工作職責(zé),依據(jù)實(shí)際工作,健全安全管理制度,確保掩蓋無(wú)死角,對(duì)不適應(yīng)新形勢(shì)新要求的檔案安全制度,抓緊修訂完善;對(duì)不符合現(xiàn)實(shí)要求的準(zhǔn)時(shí)予以廢止,切實(shí)增加制度的操作性和執(zhí)行力。
4、建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。檔案信息安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制是處理或管理突發(fā)性公共大事的重要內(nèi)容和組成部分,是為預(yù)防和應(yīng)對(duì)各種自然或人為突發(fā)性公共大事引起的數(shù)據(jù)丟失或泄密而特地設(shè)計(jì)建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共大事所引起的數(shù)據(jù)丟失,建議下一步探究建立并完善檔案安全工作(既包含檔案實(shí)體安全也包括檔案信息安全)應(yīng)急機(jī)制的可行途徑,保證突發(fā)事故應(yīng)急處置工作有序進(jìn)行。
5、加強(qiáng)安全培訓(xùn)培訓(xùn)。通過(guò)安全主題培訓(xùn)、專(zhuān)題培訓(xùn)、法規(guī)學(xué)習(xí)、模擬演練等方式,提高全館人員的安全意識(shí)和安全防范技能;技術(shù)愛(ài)護(hù)處加強(qiáng)對(duì)最新檔案信息安全技術(shù)基礎(chǔ)理論和關(guān)鍵方法的爭(zhēng)辯攻關(guān),以提高應(yīng)對(duì)新技術(shù)的才干和水平;另外加強(qiáng)檔案信息安全文化培訓(xùn),通過(guò)單位的展廳普及信息安全學(xué)識(shí),引導(dǎo)大家把安全操作的規(guī)范外化為自覺(jué)行為,在全局上下?tīng)I(yíng)造檔案安全宣揚(yáng)輿論氛圍,筑牢全員安全思想防線。
6、建立安全追責(zé)機(jī)制。安全追責(zé)機(jī)制的建立是檔案信息安全體系建設(shè)的重要手段,落實(shí)全程追責(zé),建立責(zé)任清單和移交清單制度,建立健全從檔案信息數(shù)據(jù)形成、管理、備份等各環(huán)節(jié)全過(guò)程的檔案安全責(zé)任追究機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)安全事故的事前問(wèn)責(zé)和事故發(fā)生后的責(zé)任追究,以安全追責(zé)機(jī)制的建立倒逼安全體系的完善,應(yīng)用法治思維探究依法治檔新途徑。
檔案安全自查報(bào)告11
檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,是不可再生資源,檔案安全是檔案工作的重中之重。保管檔案是檔案館重要的職能之一,維護(hù)檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求,更是檔案工作者的天職。多年來(lái),我們始終牢記“為國(guó)家管檔、為地方守史”的使命,堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的原則,爭(zhēng)創(chuàng)條件,努力構(gòu)筑人防物防技防的防控體系。為進(jìn)一步推進(jìn)檔案安全體系建設(shè),切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作,現(xiàn)就我縣檔案館庫(kù)房建設(shè)和周邊環(huán)境的安全情況匯報(bào)如下:
一、基本情況
。ㄒ唬n案館。xx縣檔案館位于xx縣城xx鎮(zhèn)人民北路生態(tài)
街,是縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館,是永久保存全縣檔案的基地。1998年由地方財(cái)政資金開(kāi)工建設(shè),由于資金不到位等原因,大樓建設(shè)從1999年停工至20xx年。20xx年下半年又從縣地財(cái)撥款續(xù)建,20xx年8月竣工交付使用?偯娣e1214.2M2,其中庫(kù)房面積300M2。存放15000多卷檔案。原大樓整體為辦公樓(室)四層,庫(kù)房三層,未達(dá)到國(guó)家市縣三級(jí)檔案館要求。
20xx年11月,根據(jù)國(guó)家發(fā)改委、國(guó)家檔案局《關(guān)于編制中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的通知》和我們向省檔案局
上報(bào)了《關(guān)于呈報(bào)檔案館改擴(kuò)建項(xiàng)目申報(bào)材料的請(qǐng)示》,省發(fā)改委批準(zhǔn)把xx縣檔案館改擴(kuò)建項(xiàng)目列為“十二五”中央支持項(xiàng)目。20xx年9月經(jīng)省發(fā)改委批復(fù)初步設(shè)計(jì)和概算,xx縣檔案館改擴(kuò)建總投資439.03萬(wàn)元,其中中央投資337萬(wàn)元,其余由xx縣配套108萬(wàn)解決。20xx年12月開(kāi)始動(dòng)工興建,20xx年9月主體工程通過(guò)驗(yàn)收,檔案館雖已交付使用,但尚未通過(guò)審計(jì)結(jié)算。
xx縣檔案館改擴(kuò)建后總建筑面積20xx.26 M2,其中庫(kù)房604 M2,辦公用房118 M2,業(yè)務(wù)和技術(shù)用房606.86 M2,對(duì)外服務(wù)用房404 M2,附屬用房287.4 M2。目前,庫(kù)房已安裝消防、低溫消毒、恒溫恒濕等安全設(shè)備已安裝完畢。
二、存在問(wèn)題及安全隱患
我們盡管在檔案安全設(shè)施配備、檔案保護(hù)技術(shù)、檔案安全制度的落實(shí)和人員管理等方面做了大量的工作,檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明顯的改善。隨著社會(huì)發(fā)展和變遷,檔案科技的`不斷創(chuàng)新,安全隱患進(jìn)一步凸現(xiàn),集中表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)館舍面積偏小和不足。檔案館改擴(kuò)建工程完成后,我縣檔案館庫(kù)容量可達(dá)到15萬(wàn)卷,基本可以滿足我縣30年來(lái)的館藏量。但由于我館保存的檔案大多是上世紀(jì)九十年代以前的檔案,各單位的檔案還在本單位檔案室存放。當(dāng)前,一些重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目落戶我縣,一個(gè)又一個(gè)惠民、惠農(nóng)政策頻頻出臺(tái),一批民生民心工程正在落實(shí)和實(shí)施,公共服務(wù)設(shè)施不斷增多和普及,公共服務(wù)覆蓋率不斷擴(kuò)大,大量的民生檔案不斷產(chǎn)生。
20xx年上半年,我們修訂完善檔案館接收進(jìn)館實(shí)施細(xì)則,引進(jìn)社會(huì)力量指導(dǎo)、督促各單位做好20xx年以前的檔案歸檔、移交進(jìn)館工作。隨著檔案進(jìn)館工作的逐步開(kāi)展,館藏庫(kù)容量很快就出現(xiàn)“爆棚”,大批檔案將無(wú)法及時(shí)、安全入館。20xx年1月22日下午,國(guó)家發(fā)改委稽查組對(duì)我縣檔案館改擴(kuò)建項(xiàng)目進(jìn)行稽查,指出改擴(kuò)建項(xiàng)目效果不明顯,選址規(guī)劃、館舍結(jié)構(gòu)不夠合理,檔案庫(kù)房面積不足,公房利用率不高等存在問(wèn)題。
。ǘ┐嬖跇O大的安全隱患?h檔案館西臨街面(人民北路),北與縣司法局大樓相連,南與xx交通規(guī)費(fèi)征稽所辦公樓、宿舍樓僅一墻之隔,東面與司法局宿舍樓相連,緊靠檔案局宿舍樓。檔案局宿舍樓有12戶,住戶在檔案館樓下停泊車(chē)輛,節(jié)慶日也有燃放鞭炮行為。辦公區(qū)、庫(kù)房和居民只有一個(gè)5米寬的出入口,消防通道和人員疏散受到限制?h司法大樓一樓由一家餐館租用營(yíng)業(yè),餐館的廚房油煙整天飄飛,污染周?chē)h(huán)境。司法局、檔案局、征稽所住戶居民和餐館的生活用電用火,如果不慎發(fā)生重大火災(zāi),必將導(dǎo)致爆炸或其他安全事件,勢(shì)必危及檔案館,危及館內(nèi)檔案資料的安全。
近年來(lái),各地常有居民住宅樓發(fā)生爆炸、火災(zāi)等安全事故。這類(lèi)事件的消息見(jiàn)諸報(bào)端和網(wǎng)絡(luò),傳播迅速。1998年選址建設(shè)時(shí),生態(tài)街還未開(kāi)發(fā),周邊沒(méi)有辦公樓和居民樓。隨著城鎮(zhèn)化的大力推進(jìn),縣檔案館周邊建成了辦公樓、居民樓。處于居民住宅樓包圍中的縣檔案館,也存在著巨大的安全隱患,誰(shuí)也難以保證不可預(yù)見(jiàn)的意外事件不會(huì)出現(xiàn)。我們居安思危,防患于未然,時(shí)時(shí)保持高度警惕。
三、整改建議
針對(duì)縣檔案館存在的問(wèn)題和安全隱患,我局召開(kāi)班子會(huì)議,認(rèn)真研究,特提出如下整改建議:
。ㄒ唬┮(guī)劃建設(shè)“多館合一”文化綜合體項(xiàng)目,搬遷縣檔
案館。學(xué)習(xí)借鑒鄭州金水區(qū)、安徽阜陽(yáng)、山東章丘、青島等地經(jīng)驗(yàn)和做法,為助力旅游業(yè)發(fā)展,提升xx的城市品位,規(guī)劃建設(shè)圖書(shū)館、文化館、博物館、檔案館、美術(shù)展覽館、體育館、科技館等檔次更高、功能更完善的“多館合一”文化綜合體項(xiàng)目,作為我縣文化地標(biāo)性建筑和文化功能區(qū)域,展示xx文化歷史和魅力。集中系列文化設(shè)施,搞好公共文化服務(wù)、滿足群眾文化需求,將檔案館建成充分展示xx歷史文化、發(fā)展成就、風(fēng)土人情、精神風(fēng)貌的重要窗口,建設(shè)科普、黨史、廉政文化等基地,進(jìn)一步把檔案館建成愛(ài)國(guó)主義教育基地和中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地,不斷提升檔案文化建設(shè)整體水平。
。ǘ┈F(xiàn)有檔案館處置問(wèn)題
1.將原館作為其他單位的辦公用房使用。建設(shè)新館,原則上不能浪費(fèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn),采用臵換的方式,把原館作為其他單位的辦公樓,縣檔案館則搬遷到新的辦公樓。
2.將原館進(jìn)行拍賣(mài)。建設(shè)新館后,也可以采取拍賣(mài)的方式,把原館連同用地一起進(jìn)行拍賣(mài),拍賣(mài)所得資金存入縣財(cái)政金庫(kù)。
檔案安全自查報(bào)告12
依據(jù)縣安委會(huì)總體部署,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)安全生產(chǎn)工作的文件和會(huì)議精神,堅(jiān)固樹(shù)立大局意識(shí),積極組織相關(guān)單位,認(rèn)真開(kāi)展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)安全隱患排查治理活動(dòng),狠抓各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作,取得了顯著成效,F(xiàn)就我局安全生產(chǎn)工作排查狀況報(bào)告如下:
一、排查狀況
安全隱患排查小組成員結(jié)合相關(guān)單位的實(shí)際狀況,分組對(duì)安全隱患進(jìn)行拉網(wǎng)式排查。
農(nóng)機(jī)安全排查狀況:農(nóng)機(jī)監(jiān)理股組織工作人員深化全縣各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行了隱患排查,重點(diǎn)對(duì)農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)責(zé)任制、農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)規(guī)章制度落實(shí)狀況、拖拉機(jī)牌證發(fā)放狀況、拖拉機(jī)違法違章?tīng)顩r等進(jìn)行排查,截止目前,全縣拖拉機(jī)4763臺(tái)(含耕整機(jī)),聯(lián)合收割機(jī)97臺(tái),拖拉機(jī)及聯(lián)合收割機(jī)駕駛員528人,全縣耕整機(jī)均沒(méi)有上牌;檢查訂正違章拖拉機(jī)183臺(tái)次,收繳3副,檢驗(yàn)合格拖拉機(jī)603臺(tái)。
農(nóng)資市場(chǎng)排查狀況:執(zhí)法大隊(duì)、聯(lián)合植保質(zhì)檢站、檢測(cè)中心對(duì)全縣各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行了檢查和指導(dǎo),一是加強(qiáng)對(duì)禁限用高度、農(nóng)資打假等集中重點(diǎn)排查。二是加大抽檢力度,強(qiáng)化投入品的監(jiān)管、生產(chǎn)過(guò)程的把握、產(chǎn)地準(zhǔn)出的管理,三是強(qiáng)化監(jiān)管,督促農(nóng)資經(jīng)營(yíng)戶、農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、農(nóng)夫?qū)I(yè)合作社建立規(guī)范生產(chǎn)紀(jì)錄檔案,留意風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、監(jiān)督檢查、例行監(jiān)測(cè)。
二、主要措施
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。為了加強(qiáng)農(nóng)業(yè)安全生產(chǎn)排查工作,我局高度重視,成立由局總支部書(shū)記梁遠(yuǎn)均同志為組長(zhǎng),檢測(cè)中心,執(zhí)法大隊(duì),農(nóng)機(jī)監(jiān)理股,植保植檢站主要負(fù)責(zé)人為成員的排查小組,切實(shí)抓好安全隱患排查工作。
二是加強(qiáng)惠農(nóng)政策宣揚(yáng),確保農(nóng)夫得實(shí)惠。結(jié)合“3.15”消費(fèi)者權(quán)益日、“送科技下鄉(xiāng)”、“放心農(nóng)資下鄉(xiāng)進(jìn)村”、“農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)年”等活動(dòng),通過(guò)新聞媒體、局網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、會(huì)議、培訓(xùn)班、宣揚(yáng)標(biāo)語(yǔ)、宣揚(yáng)畫(huà)等多種形式,廣泛深化宣揚(yáng),讓群眾了解安全生產(chǎn)學(xué)識(shí),農(nóng)產(chǎn)品中違法加非食用物質(zhì)、濫用食品添加劑和高毒、高農(nóng)藥殘留的危害,并向社會(huì)公布農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全投訴舉報(bào)電話,暢通舉報(bào)投訴渠道。發(fā)放《農(nóng)藥安全科學(xué)使用》、《如何購(gòu)買(mǎi)放心農(nóng)藥》等農(nóng)藥安全科學(xué)使用學(xué)識(shí)宣揚(yáng)冊(cè)1萬(wàn)余份,推廣安全用藥學(xué)識(shí)和技術(shù),提高寬敞農(nóng)夫科學(xué)用藥技術(shù)水平和質(zhì)量安全責(zé)任意識(shí)。
三是建立長(zhǎng)效機(jī)制,強(qiáng)化監(jiān)管力度。依據(jù)農(nóng)業(yè)部的'統(tǒng)一部署,強(qiáng)化高毒農(nóng)藥監(jiān)管,每年開(kāi)展農(nóng)藥專(zhuān)項(xiàng)整治活動(dòng),今年著重加大農(nóng)藥市場(chǎng)產(chǎn)品質(zhì)量抽查力度,抽檢重點(diǎn)由城區(qū)的銷(xiāo)售大戶延長(zhǎng)到鄉(xiāng)村農(nóng)藥零售商,重點(diǎn)檢測(cè)農(nóng)藥產(chǎn)品中是否添加高毒農(nóng)藥成分或其它非登記農(nóng)藥成分,對(duì)在農(nóng)藥產(chǎn)品中添加高毒農(nóng)藥成分的違法行為將依法從重懲罰,并與農(nóng)藥經(jīng)銷(xiāo)商簽訂《開(kāi)江縣農(nóng)藥經(jīng)營(yíng)安全責(zé)任書(shū)》,截至目前共簽訂責(zé)任書(shū)38份,共抽查農(nóng)藥零售商82家,抽查農(nóng)藥品種42個(gè)。要求寬敞農(nóng)資經(jīng)營(yíng)戶建立農(nóng)藥經(jīng)營(yíng)檔案。在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和病蟲(chóng)防治的關(guān)鍵環(huán)節(jié),督促農(nóng)資經(jīng)營(yíng)戶依據(jù)植保部門(mén)供應(yīng)的《植保情報(bào)》推舉藥劑進(jìn)行防治。
三、存在問(wèn)題及建議
農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)隱患表現(xiàn)在農(nóng)業(yè)機(jī)械保有量大,分布多、面廣、線長(zhǎng),監(jiān)管難度大;有個(gè)別“無(wú)牌無(wú)證駕駛”,報(bào)廢車(chē)輛機(jī)械使用等現(xiàn)象;農(nóng)機(jī)駕駛操作人員文化素養(yǎng)低,法律意識(shí)淡薄;農(nóng)機(jī)監(jiān)理體系薄弱,人員少,經(jīng)費(fèi)缺,設(shè)備差;農(nóng)機(jī)監(jiān)理系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)緊急,辦公設(shè)備、交通工具落后,檢驗(yàn)設(shè)備無(wú)。
檢測(cè)中心要充分利用現(xiàn)有檢測(cè)條件,擴(kuò)大農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全抽檢頻次,擴(kuò)大抽檢范圍。重點(diǎn)在檢測(cè)蔬菜、水果中甲胺磷等30種禁限用農(nóng)藥殘留,茶葉中鉛及六六六等9種農(nóng)藥殘留,食用菌中熒光增白物質(zhì)及11種農(nóng)藥殘留。對(duì)超市、農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)、生產(chǎn)基地每周不少于2次抽檢,“三品一標(biāo)”農(nóng)殘監(jiān)測(cè)合格率達(dá)到100%,主要農(nóng)產(chǎn)品農(nóng)殘監(jiān)測(cè)合格率到98%以上。全面開(kāi)展對(duì)農(nóng)藥生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)主體的清查,不留死角,對(duì)不符合法定條件或者嚴(yán)峻違法的,要依法予以清理、取締。
農(nóng)藥市場(chǎng)的監(jiān)管工作始終以來(lái)都是由農(nóng)業(yè)局來(lái)負(fù)責(zé),但從20xx年12月1日以后,對(duì)能直接造成生命健康危害的一類(lèi)農(nóng)藥已列入到危急化學(xué)物品名目中。凡是列入危急化學(xué)物品名目中的產(chǎn)品,依據(jù)國(guó)務(wù)院頒布的《危急化學(xué)物品管理?xiàng)l例》要求,這一監(jiān)管職責(zé)已劃入到其它8個(gè)部門(mén)。特殊是安監(jiān)局要對(duì)農(nóng)藥經(jīng)銷(xiāo)商負(fù)起是否發(fā)放特種經(jīng)營(yíng)許可證的工作。工商行政管理局應(yīng)當(dāng)依據(jù)《四川省農(nóng)藥管理?xiàng)l例》中第十二條規(guī)定之要求,認(rèn)真履行好農(nóng)藥經(jīng)銷(xiāo)商的資質(zhì)審查義務(wù),凡不合格者一律不發(fā)放工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照,同時(shí)加大打擊無(wú)照經(jīng)營(yíng)行為的力度。
農(nóng)業(yè)局行政執(zhí)法大隊(duì)和質(zhì)量監(jiān)測(cè)中心應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督農(nóng)藥在使用過(guò)程中的一系列問(wèn)題。對(duì)生產(chǎn)基地和大田生產(chǎn)進(jìn)行巡查和監(jiān)督。指導(dǎo)農(nóng)夫、生產(chǎn)業(yè)主科學(xué)用藥、合理用藥。不超范圍使用農(nóng)藥,不超劑量使用農(nóng)藥、不超安全期使用農(nóng)藥。嚴(yán)禁高毒高殘留農(nóng)藥用于農(nóng)作物生產(chǎn),監(jiān)查高風(fēng)險(xiǎn)農(nóng)藥的使用狀況。對(duì)生產(chǎn)基地業(yè)主的生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行檢查和指導(dǎo),督促他們完善生產(chǎn)檔案的建立,在生產(chǎn)、運(yùn)輸、貯藏過(guò)程中不得使用、添加各種違禁物品。重點(diǎn)產(chǎn)品(如:蔬菜、茶葉、水果)還要進(jìn)行抽檢。農(nóng)資市場(chǎng)上一經(jīng)發(fā)覺(jué)有違禁產(chǎn)品出售,一律立案,加大打擊懲罰力度。重大案件移送處理。
檔案安全自查報(bào)告13
根據(jù)省檔案局《關(guān)于開(kāi)展全省檔案安全工作檢查的預(yù)備通知》,xx區(qū)檔案館對(duì)照檔案安全工作要求認(rèn)真進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、xx區(qū)檔案館基本情況
xx區(qū)檔案館成立于xxxx年x月,由原xx區(qū)檔案館和xx縣檔案館合并成立,館藏檔案資料x(chóng)卷(件、冊(cè)),其中建國(guó)前檔案x卷,錄音錄像檔案xx盤(pán),照片檔案x張,磁盤(pán)xx張,光盤(pán)xx張。區(qū)檔案館建成于xxxx年,建筑面積x平方米,其中庫(kù)房面積x平方米。
二、檔案安全保管情況
(一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
xx區(qū)檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來(lái)抓。xx區(qū)檔案局館成立了檔案安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),各分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員,建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責(zé)任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進(jìn)行安排,每次局館會(huì)議都強(qiáng)調(diào)抓好安全保密工作,定期開(kāi)展檔案安全保密工作檢查,每年舉辦一次消防安全知識(shí)培訓(xùn),選派人員參加區(qū)保密培訓(xùn),不斷提升局館干部安全保密意識(shí)。全局館形成了安全保密是檔案工作之本,確保檔案安全無(wú)泄密,是檔案工作的首要責(zé)任的認(rèn)識(shí)。xx區(qū)檔案局館始終保持無(wú)安全事故發(fā)生。
(二)加大硬件投入,確保檔案安全。檔案庫(kù)房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。近年來(lái),xx區(qū)檔案局館加大了對(duì)檔案安全工作的硬件投入,從源頭上保證檔案安全。消防設(shè)施齊全,配備了消防栓、滅火器,做到定期檢查滅火設(shè)備,及時(shí)更新,并建立了消防安全工作臺(tái)帳;改造了館內(nèi)電路,提升用電容量和負(fù)荷,確保用電安全;區(qū)檔案館館內(nèi)配備了視頻監(jiān)控系統(tǒng),館外有區(qū)政府大院監(jiān)控系統(tǒng),并有保安日夜巡邏,安全防盜措施得力。區(qū)檔案館庫(kù)房全部配備檔案密集架存放保管檔案,并配備防磁柜等專(zhuān)用具保管特殊載體檔案,并配備了溫濕度記錄儀、空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備,定期更換防蟲(chóng)防霉藥,檔案保管設(shè)施齊全。加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),區(qū)檔案館建立了館內(nèi)局域網(wǎng)、政務(wù)因特網(wǎng)、全市檔案三套網(wǎng)絡(luò),實(shí)行物理隔離。
(三)積極推進(jìn)檔案館基礎(chǔ)卡設(shè)。xx區(qū)檔案館建于xxxx年,建筑面積x平方米、其中庫(kù)房面積x平方米,現(xiàn)xx區(qū)檔案館面積尚達(dá)不到全區(qū)檔案工作發(fā)展需要。近年來(lái),xx區(qū)檔案局館積極爭(zhēng)取新館建設(shè),在區(qū)委、區(qū)政府關(guān)心重視下,區(qū)檔案館新館建設(shè)先后列入了“xx區(qū)跨越發(fā)展三年行動(dòng)綱要”、區(qū)委、區(qū)政府工作報(bào)告、全區(qū)xx規(guī)劃,現(xiàn)正在推進(jìn)前期準(zhǔn)備工作,擬建設(shè)xx平方米的xx區(qū)檔案館新館。
(四)加強(qiáng)制度建設(shè),確保檔案安全。xx區(qū)檔案館各項(xiàng)安全制度健全,主要有檔案庫(kù)房安全保管制度、庫(kù)房管理規(guī)定、劃控制度、xx區(qū)檔案工作應(yīng)急預(yù)案等,經(jīng)過(guò)不斷的修訂,在實(shí)際工作中發(fā)揮了巨大的作用。近年來(lái),隨著信息化的發(fā)展,檔案安全工作中出現(xiàn)的'新情況、新問(wèn)題越來(lái)越多,我們先后制定了移動(dòng)存儲(chǔ)使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等,實(shí)行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度,隔年將電子檔案數(shù)據(jù)送至哈爾濱檔案局進(jìn)行備份保存。結(jié)合政府信息公開(kāi)工作,制定了相應(yīng)的規(guī)定,確保檔案信息的安全。在制度建設(shè)中強(qiáng)調(diào)了“安全第一、預(yù)防為主”的方針,明確了檔案安全“一把手”負(fù)責(zé)制以及每名工作人員的職責(zé),同時(shí)經(jīng)常進(jìn)行檢查,保證各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
(五)強(qiáng)化管理,落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,確保檔案安全。
在加強(qiáng)軟、硬件建設(shè)的同時(shí),xx區(qū)檔案局館堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”,認(rèn)真貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度。在防盜、防火等方面,除安裝滅火系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)外,實(shí)行xx小時(shí)值班制和節(jié)假日值班制。加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),檔案整理按規(guī)范要求進(jìn)行,檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實(shí)際排架、卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件保持一致,近年來(lái)還加強(qiáng)了對(duì)電子檔案的管理工作,做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔,確保電子檔案的安全。
三、重點(diǎn)檔案的搶救與保護(hù)情況
開(kāi)展了檔案保護(hù)情況普查,在檔案搶救方面,采取復(fù)印、翻拍、數(shù)字化加工等形式進(jìn)行搶救,完成館藏檔案數(shù)字化加工xxx萬(wàn)頁(yè)。其中xxx卷民國(guó)檔案全部數(shù)字化掃描加工,共形成x幅數(shù)字畫(huà)面,并全部掛接到館內(nèi)檔案管理系統(tǒng)中提供利用。
檔案安全自查報(bào)告14
市檔案局:
為進(jìn)一步明確新形勢(shì)下檔案安全數(shù)字化項(xiàng)目工作的順利進(jìn)行,努力將檔案安全工作的目標(biāo)、任務(wù)和要求放在首要位置,把握檔案在各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)的安全,做到檔案數(shù)字化項(xiàng)目安全管理,讓檔案更好地為群眾服務(wù)、利用。我局根據(jù)市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)字化項(xiàng)目安全管理的通知》的文件要求,并結(jié)合具體實(shí)際情況我局于20xx年1月18日在我局開(kāi)展檔案數(shù)字化項(xiàng)目安全管理的自查工作,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一是我局組織深圳市xxx數(shù)碼技術(shù)有限公司尋烏公部的管理人員開(kāi)會(huì),并對(duì)其員工進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)一步落實(shí)管理責(zé)任,規(guī)范管理流程,確保檔案原件與檔案信息安全管理。
二是我局管理人員和項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)真、仔細(xì)、系統(tǒng)的`將省局的各個(gè)技術(shù)需求(主要有《XX省紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理與技術(shù)規(guī)范》、《XX省文書(shū)類(lèi)電子檔案著錄與數(shù)據(jù)格式規(guī)范》、《建國(guó)后文書(shū)檔案數(shù)字化外包管理與技術(shù)需求模板》、《建國(guó)后文書(shū)檔案文件級(jí)元數(shù)據(jù)著錄模板》)對(duì)照加工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)行整改、優(yōu)化。
檔案安全自查報(bào)告15
5月27日至29日,省檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作第二檢查組在我市開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患抽查。xx市檔案館、市自然資源和規(guī)劃局等9家單位受檢。檢查發(fā)現(xiàn),各受檢單位檔案工作體制機(jī)制較健全,檔案收集整理和開(kāi)發(fā)利用較規(guī)范,但仍存在館庫(kù)硬件、安全管護(hù)、消防隱患等方面的問(wèn)題。為大力推進(jìn)檔案安全體系建設(shè),扎實(shí)做好檔案安全各項(xiàng)工作,根據(jù)省檔案局要求,現(xiàn)將整改情況報(bào)告如下:
一、高度重視,督促抓好整改
市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作,市委辦主要負(fù)責(zé)同志親自部署安排,要求受檢單位務(wù)必對(duì)照省檢查組反饋的問(wèn)題,逐一整改落實(shí);市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要負(fù)責(zé)同志任組長(zhǎng),分管負(fù)責(zé)同志任副組長(zhǎng),相關(guān)業(yè)務(wù)科室及專(zhuān)、兼職檔案員具體負(fù)責(zé),針對(duì)反饋問(wèn)題認(rèn)真制定整改措施、明確責(zé)任人、整改要求及整改時(shí)限,上報(bào)整改方案。x月x日,市檔案局審核通過(guò)x家單位整改方案,并將整改方案上報(bào)省檔案局。
二、過(guò)程控制,逐一抓好指導(dǎo)
x家單位陸續(xù)啟動(dòng)整改工作,在電話指導(dǎo)過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)各單位的問(wèn)題主要分為以下四類(lèi):
一是硬件配置不標(biāo)準(zhǔn),如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線路隱患較大等;
二是管理制度不到位,如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責(zé)任書(shū)》、未制定應(yīng)急預(yù)案等;
三是檔案用房不達(dá)標(biāo),如檔案用房不符合設(shè)計(jì)要求、未實(shí)現(xiàn)檔案用房“三分開(kāi)”等;
四是檔案整理不規(guī)范,如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數(shù)字化建設(shè)滯后等。
解決方案:
一是督促各單位及時(shí)將所需硬件設(shè)備、設(shè)施按要求配置;
二是指導(dǎo)各單位完善檔案安全管理制度,簽訂相關(guān)責(zé)任書(shū);
三是與相關(guān)整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區(qū)域,保障檔案用房使用達(dá)標(biāo);
四是組織各單位對(duì)專(zhuān)、兼職檔案管理人員培訓(xùn),加快各類(lèi)檔案的收集歸檔和分類(lèi)整理。
市檔案局在電話指導(dǎo)的同時(shí),擬在x月下旬對(duì)x家單位的實(shí)際整改情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo),確保整改工作不走樣,整改措施有實(shí)效,整改時(shí)限不拖延。
三、把握節(jié)點(diǎn),限時(shí)抓好驗(yàn)收
根據(jù)受檢單位上報(bào)的整改時(shí)限,擬在x月底前對(duì)此批整改單位進(jìn)行核查驗(yàn)收,對(duì)照檢查組反饋的`問(wèn)題,逐一簽單銷(xiāo)號(hào)。對(duì)于檔案館(室)用房建筑標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo)等暫時(shí)難以整改到位的問(wèn)題,要求整改單位提供臨時(shí)替代方案,并將解決方案列入單位工作計(jì)劃。驗(yàn)收完畢后,市檔案局將驗(yàn)收情況上報(bào)省檔案局。
四、舉一反三,全面抓好查改。
市檔案局將以此次省檔案局抽查活動(dòng)為契機(jī),結(jié)合我市“雙隨機(jī)一公開(kāi)”檔案檢查工作,對(duì)全市檔案館(室)檔案安全情況進(jìn)行抽查,以檢查組反饋的問(wèn)題為重點(diǎn),舉一反三進(jìn)行查改,要求各縣、區(qū)檔案館(室)在健全檔案安全制度、加強(qiáng)硬件保障和做好人員培訓(xùn)等方面下功夫,確保責(zé)任層層落實(shí)到位、檔案安全制度執(zhí)行到位。
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